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1、写法一:在正文之下另起一行空两格写此致,敬礼写在此致的下一行,顶格书写,要注意的是此致后边不加任何标点,因为这句话未完,敬礼后加惊叹号以表示祝颂的诚意和强度。
2、写法二:正文后紧接着写此致,其后不加标点,另起行顶格写敬礼。
(来源:文章屋网 )
【关键词】高校教材 应用文 规范 《应用文写作》
【中图分类号】G642 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2013)14-0054-02
教学过程中,接触过多种版本的高校《应用文写作》教材,其中四个文种时常会引发一些争论,本人认为有必要进行研究并予以规范,以利于学生应用。以下分别论述。
一 条据的两个方面应当规范
1.条据的标题怎么写
先看高校教材《应用文写作》关于凭证式条据标题的写法。
A教材写道:“借条的标题可以由两种方式构成:其一,在第一行空两格后写上‘今借到’作为标题,而正文的其他内容放在下一行顶格写……”
B教材例文:
今借到陈理先生人民币陆仟元整,定于2009年10月2日前归还。此据。(以下略)
此种写法存在两个问题。一是以“今借到”作为借据标题,不够严谨周密,不能表明条据的文种和性质。二是从语法上讲,正文“陈理先生人民币陆仟元整”语句缺少谓语部分,是典型的病句。因此,标题应写为“借条”或“借据”,以表明条据的文种和条据的性质,这样既规范又可避免正文缺少必要的句子成分。正文则应写为“今借到陈理先生人民币陆仟元整……”
类似的情况颇多,有的教材将收条的标题写成“今收到”,有的教材将领条的标题写成“今领到”。在教材和教学中应当将这些不严谨、不规范的写法予以更正,合理规范的写法将有利于培养学生严肃、严谨的学风和工作态度,进而杜绝非科学的所谓“创新”思路。
2.还债不该写欠条
先看高校通用教材中的阐释。
A教材写道:“借了单位或个人的钱物,已归还了一部分,还有部分拖欠,就拖欠部分也要写欠条。”
B教材则如是介绍:“欠条一般是在下列情况下写给对方的条据。一是借了单位或个人的钱物,到时不能归还或不能全部归还……”
上述教材不约而同地强调:欠条的用途包括借了钱物已归还了一部分,剩余部分没有还清则应写欠条。这样写欠条是正确的吗?如依上述教材写条据,借钱物先行归还一部分还得写欠条,加之此前借款时所写借条,这个过程已经写了两份债务性条据,两条据相加的债务数额必定大于最初所借的真实数额。例如欠条写明“原借叁佰元整,已还贰佰元整,还欠壹佰元整”,那么借条借三百元,欠条欠一百元,其债务则为四百元,这显然不合事理,存在问题。
众所周知,欠条、借条、收条、领条都是凭证式条据,凡是钱物往来都要写条据,而欠条和借条则属于债务性凭证,在法律上则产生债的法律关系。因此,此种情形不宜写欠条,债务人偿还钱物应由债权人写收条,根本不该由债务人写欠条。
二 简历中应写“工作经历”还是写“实习实践经历”
A教材认为:“个人简历的内容包括个人资料、教育背景、工作经历、个人能力、求职意向、附件六个部分。”
B教材写道:“个人简历包括六个方面的内容:标题、个人基本情况、学习经历、工作经历、求职意向、其他杂项。”
上述教材无独有偶地阐释了简历必写“工作经历”内容。
工作经历通常是指从业就业过程,是专门从事职业活动的个人历史。作为用人单位固然希望聘用有工作经历经验的员工,但多数高校毕业生没有专门从事职业活动的工作经历,充其量不过是利用假期从事短暂工作,即使在校期间参加了社会实践和专业实习活动也是极其有限的,况且学生的社会实践和专业实习活动也不属于工作经历,而是课业学习经历,应称之为“实习实践经历”,如是表述方为准确。因此,为了准确严谨使用概念,同时避免弄虚作假嫌疑,应将“工作经历”改写为“实习实践经历”或“主要经历”。
三 质疑申请书写祝颂语
A教材写道:“申请书的格式写法包括标题、称谓、正文、祝颂语、具名、时间……祝颂语一般用‘此致敬礼’。”
B教材写道:“申请书有较固定的格式,包括标题、称谓、正文、结尾、署名和日期……结尾写‘此致敬礼’。”
以上教材在格式写法上均要求申请书写明祝颂语,以表敬重之意。
贫寒学子申请减、缓、免交学费或申请助学贷款要写申请书,说明了充分的申请理由之后,还得写“此致敬礼”;城镇缺少劳动能力的弱势群体申请低保,照例要“此致敬礼”。究竟是向单位组织敬礼,还是向审批者敬礼?单位组织是法人,是法律赋予其虚拟人格和特定职能的机构,何敬之有?审批者是履行单位组织职责的,该批准则批准,不该批准则不批准,依法办事履行职责而已,何需敬礼?
形式为内容服务。作为申请书的格式是为申请书这一文种的特定内容服务的,但是祝颂语并不适用于申请书,也是完全没有必要的。因此,申请书应当在格式写法上(即结构形式方面)取消祝颂语。
四 书信的祝颂语写于何处
接触到多种高校教材版本均提到祝颂语有两种写法:一种是空两格写“此致”,另起一行顶格写“敬礼”;另一种是一度流行的随意空格的写法,其例文中显示“此致”可空四格至六格不等,“敬礼”可空二格至四格。究竟该怎么写?
前者是比较传统的写法,是前人表达礼节的书面形式,充满情感韵味。空两格写“此致”,是前人会见交谈结束后告辞作揖时需后退两步,而“敬礼”顶格写是不留白,不保留,则表达了充分十足的敬意。由此看来,传统写法较之后者更具礼节特性,更能表达敬意,更能体现形式为内容服务的应用文规则。因此,结论是显而易见的,应当将前者的写法在教材中统一规范起来,使之既能充分表情达意,又可传承作为礼仪之邦的优良传统。
以上就四个文种所存在的问题进行了探讨,以期进一步规范,有利于应用。
参考文献
然后写称谓
比如休学申请书就写:尊敬的校领导
正文就陈述理由
结尾写惯用语
特此申请、恳请领导帮助解决、希望领导研究批准等,也可用此致敬礼礼貌用语。
请假条格式1、注明标题:
写请假条前首先要在正文上方的居中位置写上标题,一般写请假条时只写请假条三个字就可以了。
2、写上称谓:
为了表示尊敬,一般请假条都会写上称谓,比如XX老师、XX经理等。写称谓时,一般在标题下面第一行顶格写就可以了。
3、开始写正文:
正文中主要写你请假的原因以及要请多长时间,写的时候最好简单明了,只要把大概意思写出来就可以了,不需要具体化。一般请假条的正文大约写两三句就行了。但最后一句话往往会写请予批准。
4、写上祝福语:
请假条在最后通常都会写上祝福语,最常用的就是此致敬礼。写的时候也是有技巧的,要分两行写,此致一行,敬礼一行。而且此致前要空两个格,敬礼顶格写。
5、注明请假人及落款时间:
最后在请假条的右下方写上请假人的名字及落款时间就OK,这样一张请假条就写完了。
病假条的范文一:请假条
XX领导:
我因XXX病,不能按时上班,经医生建议休息**天,特向您请假。敬请批准!
此致
敬礼
请假人:XXX
时间:XXXX年XX月XX日
病假条的范文二:请假条
XX领导:
我因XXX病,不能按时上班,经医生建议休息**天,特向您请假。敬请批准!
此致
敬礼
请假人:XXX
时间:XXXX年XX月XX日
病假条的范文三:请假条
张老师:
今天,我因感冒发烧,不能到校上课,请假一天,请予批准!
请假人:XXX
时间:XXXX年XX月XX日
病假条的范文四:病假条
尊敬的______:
我因(请假原因:事因、病因等原因,简单陈述即可),于____年____月____日至____年____月____日(请假起止时间),请假____天(请假具体时间),请批准(请假辞)。
此致
敬礼
事业单位请假条范文一
尊敬的领导:
本人定于***年***月***日举行婚礼(本人今年***岁属于晚婚),特向单位申请
***天假期(***年***月***日至***年***月***日),望批准!
申请人:**
***年***月***日
事业单位请假条范文二
尊敬的_______________:
您好!我是余坊中心校的教师_________,因为_______________________,需请假(时间)从_______到_______,去往地点__________________,请假期间有效联系方式:_________________。恳请批准,谢谢
此致
敬礼!
请假人:_____________________
时间:_______年______月_____日
校方(校长)意见:
教育局(直属领导)意见:
事业单位请假条范文三
尊敬的公司领导:
本人于XXXX年X月X日登记结婚,并属于晚婚。根据国家有关婚假规定,本人可享受15天婚假。现特向领导请求休婚假,自XXXX年X月X日到XXXX年X月X日共计15天,请予以审批。
特此申请!
申请人: XXX
20XX年XX月XX日
事业单位请假条范文四
尊敬的领导:
由于婚期已近,我和未婚妻的结婚吉日择于20xx年x月x日(农历正月初六),现特向领导请假,自20xx年x月x日至20xx年x月x日期间需准备结婚事宜,望领导予以批准。
此致敬礼!