电子档案管理方式
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电子档案管理方式范文第1篇
当今对于普通的纸质档案，已经有了非常成熟的管理制度和技术，一般能够配备专门的档案室以及专门的管理人员，对于文件特别是保密文件的调阅也有着严格的审批制度，在选址、防火、防盗方面也有相应的措施来保障文件档案的安全。但对于电子档案，却还没有详细的操作性强的安全管理制度，电子档案管理人员往往在不经意间造成了电子档案的管理漏洞，形成安全隐患。另外，计算机技术迅速发展，各种攻击以及破坏手段层出不穷，在电子档案管理的很多环节都有可能出现问题。
电子档案安全可靠的运行，不仅仅关系到数据本身的正常运行，更重要的是关系到所有与电子档案管理业务和服务有关的正常业务开展，因此电子档案管理的网络、主机服务器、存储设备、系统软件等都应具有很高的安全保证、安全管理及安全防范措施。
一、防火墙访问防范措施
防火墙是内部网络与外部公共网络之间的第一道屏障,是最受人们重视的网络安全产品。从理论上看,防火墙位于网络安全的最底层,负责网络间的安全认证与传输,防火墙不仅要完成传统的过滤任务,还要为各种网络应用提供相应的安全服务。当今的防火墙产品正朝着数据安全与用户认证、防止病毒与黑客侵入等方向发展。在电子档案管理系统和外部网络的连接处安装防火墙设备，能够根据会话信息、应用协议、访问用户、被访问者资源等进行访问控制规则设置，保证通过网络边界的会话层得到一定的控制，同时，为了保证整体安全性，防火墙设备自身具备高度的安全性。
另外，在电子档案管理系统和各个地区服务点（pointof service,pos）之间，以及存在不同安全等级的系统之间的互联边界处也应采用防火墙和虚拟局域网（virtual local arca network,vlan）划分等安全访问控制措施。
二、网络入侵检测防御
网络入侵防御设备（intrusion prevention system,ips）在网络入侵行为进入被保护网络之前通过报警、阻断等措施为电子档案管理系统提供保护，目的是对网络侵入行为进行阻截，同时，在电子档案管理中的某些网段也需要采用网络侵入检测系统（intrusion detetection system,ids），即针对网络侵入进行监测，它可以自动识别种种侵入模式，在对网络数据信息进行分析时与这种模式进行匹配，一旦发现黑客有侵入的企图，就会自动报警，目的是通过对网络侵入者的检测，弥补防火墙等边界安全软件的不足，及时发现网络中违反使命策略的行为和受到黑客攻击的迹象。网络侵入防御设备也对蠕虫木马病毒攻击进行识别，并进行有效的拦截，在电子档案管理系统和internet、pos（pointof service,pos）的边界布置网络侵入防御设备,也能够对进入电子档案管理系统的网络请求进行预警防御，避免病毒或黑客入侵内部网络系统。
在电子档案管理系统数据中心前布置网络侵入防御设备，保证了不论攻击来源于哪里，包括内部网络和外部网络，都能够对信息数据资源进行有效的防御。在电子档案管理系统数据资料中心区域，为了确保对关键业务的访问不造成影响，网络侵入防御设备应使用专业硬件芯片架构，确保具有高度处理能力。此外，网络侵入防范设备还需要对进出被保护区域的大量数据信息进行检测，做到双向防御的目的。
为了简化布置，节约资金，本人建议电子档案管理采用高端口密度的侵入防范设备，同时实现侵入防范和入侵检测的功能，即对关键链路实现了串行接入，也对病毒或黑客的侵入实施防范和阻截，同时采用同一台设备的别处端口对其他网络采用端口镜像方式接入，进行实时入侵检测。
三、网关病毒防御
传统的病毒防御措施大多数都靠计算机终端杀毒软件进行防御，病毒已经感染到终端后才进行查找杀除，是一种亡羊补牢的方法，而且在查找杀除病毒时将会占用大量的系统资源，当今病毒传播主要依赖于internet网络进行广泛传播，因此我们需要将病毒防御体前移，建立网关病毒防御体系。对出入网络的数据信息进行查找杀毒，阻截来自internet的文件病毒入侵网络内部，同时阻截来自internet的黑客对应用服务器群的入侵和破坏；阻截来自internet的病毒对终端操作系统的侵入；阻截病毒的互相传播，彻底将病毒阻隔在内部网络之外。
四、提高电子档案管理人员的安全意识
在电子档案的安全管理中，威胁最大的不是计算机软硬件方面的漏洞，而是计算机使用人员的安全意识。很多病毒的运行或者非法访问都是人为原因造成的，为此，最好注意以下几点：
第一，绝对禁止使用电子档案管理专用电脑访问外网。网络上潜在着很多的威胁，每时每刻都有网络探测工具在扫描，一旦被网络攻击者锁定，就很有可能被非法访问，轻者数据被非法访问，严重的会造成数据丢失或者修改破坏。
第二，不在电子档案管理专用电脑上随意安装软件。在电子档案管理专用电脑上最好安装正版软件，正版软件都是经过厂商检验的，不含有任何病毒和木马软件，可以防止病毒随着普通应用软件一起被安装，也可以获得良好的技术服务。另外，不要在电脑上安装任何与档案管理工作无关的软件，以免造成系统缓慢或者冲突，降低系统的可靠性。
第三，轻易不要使用u盘移交电子档案。u盘是一种usb接口的移动存储设备，可以被随机读写，是病毒最理想的传播工具。由于u盘经常在各个电脑之间插拔，传染病毒的几率很大，是病毒传播最大的途径之一。在电子档案的移交过程中，应该尽量减少u盘的使用。
第四，对于不清楚的文件，不要轻易打开运行。很多病毒会将自己伪装成普通文件的样子，或者具有诱惑性、欺骗性的文件或者文件夹。档案管理人员应该提高警惕，对于不清楚的文件打开时一定要慎重。
此外，为了保证电子档案管理系统的安全运行，还必须遵照国际、国内的防范标准和规范，通过系统的技术防御措施和非技术防御措施，建立安全保障体系，为电子档案管理系统提供一个安全环境。网络安全是一个系统的、全局的问题，网络上的任何一个漏洞，都会导致全网的安全问题。我们应该用系统工程的观点、方法来分析电子档案管理系统的网络安全及具体措施。一个较好的安全措施往往是多种方法适当综合的应用结果。这些环节在网络中的地位和影响作用，也只有从系统综合整体的角度去看待分析，才能取得有效可行的措施。即计算机网络安全应遵循整体安全性原则，根据规定的安全策略制定出合理的网络安全体系结构，这样才能做到整个系统的安全。
参考文献：
1.雷震甲.网络工程师教程[m].北京：清华大学出版社，2004.
2.王春森.系统设计师[m].北京：清华大学出版社，2001.
3.何海燕，张晓甦.危机管理概论[m].首都经济贸易大学出版社，2006.
电子档案管理方式范文第2篇
一、普通高中学籍档案双套制管理的简要概述
我国普通高中对于档案管理所采用的传统方法是在专门的环境中对档案采取保管措施和手段，来加强对于档案的监督管理工作。而随着社会不断发展，社会经济水平不断提高，科技飞速发展，互联网的普及为我国传统纸质档案管理带去了一种崭新的档案管理方式。在科学技术的推动之下，我国档案从纸质朝着电子化和数字化的方向发展。这样不仅提高了电子档案的共享性，同时还能减少档案在收集和整理过程中所浪费的大量时间以及做的许多无用功，这对于整个档案管理和发展来说起着十分积极的作用。它不仅对于保存场地要求少，更是对于整个环境的干净与否要求低，但是却强调整个环境之中对于电磁的要求却极高，因为电磁能够影响整个计算机的具体网络环境，容易产生波动。
即便是电子档案呈现出极高的优越性，但在一段时间内电子档案无法完全取代我国传统纸质档案。因此以纸质档案与电子档案的特点为基础出发，要求我们要采取专门的手段和措施来做好传统纸质档案和电子档案工作的管理，在这一要求之下，出现了“双套制”的档案管理方式。
所谓的双套制档案管理指的是将电子信息档案和传统纸质档案共同归档，随之形成了两种不同介质的档案的管理方式。这种管理方式采取了一种融合的态度，将纸质档案所具有的优势和电子档案所具有的优势结合起来，即可以在管理过程中使用高效的专用搜索系统，又可以发挥纸质档案作为凭证的一种价值。这在整个档案文件的管理过程中，介质变化苏采取的一种主要管理方式。
二、普通高中学籍档案双套制管理方式的具体使用
现阶段我国许多省市自治区已经开始建立了普通中小学学生学习档案电子信息化管理的专用系统，并且出台了多种规定，表明电子档案成为学生升学和就业等具体工作的主要依据，并且改变了传统纸质档案的递交方式，逐步的实现传统纸质档案退出历史舞台。正是这些标准，使得学校不得不将档案一式两份，采用双套制的管理方式来满足各方面的具体要求。学生在入学期间，建立纸质档案，并且要建立两份，一份学校留底，一份要学生在学习毕业之后带走，无论是去参加工作还是到大学中去学习。而面对这样的管理方式，只有双套制的档案管理方式才能满足现阶段的社会要求，才能更好地展开档案管理的具体工作。
学校在使用双套制的档案管理方式时，需要做好这样几个方面的工作：
（一）提高学籍内容的完整性
根据笔者的走访发现，有些学校根据具体社会经济发展情况以及学籍档案实际要求，不断的补充完善整个学籍档案内容的完整性。许多学校充分发挥班主任和任课教师的主观能动性，不定期地请他们结合实际对完善学籍档案的保管内容提出合理化建议。
以前的学校纸质学籍档案内容包括学籍卡、思想品德考核表、；高中毕业证书存根；高考成绩单等。随着时间的推移增加了毕业生鉴定表和综合素质评价基本信息表。而又根据社会发展的具体要求，将学籍档案内容调整为学籍卡、毕业生鉴定表、综合素质评价基本信息表、高中毕业证书存根、考生报名登记表、体检表、高考加分登记表。与此同时，电子学籍档案的保存内容也根据上级有关部门的规定不断调整与完善。
（二）明确工作流程，提升工作质量
纸质材料由原先定时归档转变为结合电子文件即时归档。学校档案室同步整理纸质档案与电子档案，赋予同一内容的两套档案统一的档号，编制相同的著录信息，确保电子档案与纸质档案实现有机对应。慈溪中学教务处学籍管理人员把同样内容的纸质档案和电子档案按时汇总上交学校档案室，由档案工作人员按档案整理要求把纸质学籍档案汇入学校文书档案中，把电子学籍档案汇入学校多媒体档案中，这一做法可以充分发挥纸质档案与电子档案的各自优势，有利于档案查阅利用。
（三）提升档案管理人员专业素质，确保工作成效
较之于传统的档案管理工作，普高学籍档案双套制管理的专业性更强，提升普高档案管理人员专业素质十分重要。首先，档案管理人员应积极转变档案管理理念，打破传统的工作思维定势，充分发挥主观能动性，积极适应学籍档案双套制管理的需要。其次，档案管理人员应努力改善自身知识结构，主动学习与信息自动化管理相关的基本知识，着重掌握电子学籍档案管理系统的计算机操作与维护等技能。再次，档案管理人员应充分了解电子档案管理的特点及风险隐患，认真贯彻落实国家、省、市及本校应对电子档案管理风险的各项规章制度，确保档案安全。
电子档案管理方式范文第3篇
一、传统档案管理方法的缺陷分析
在档案管理工作中，传统的管理方法多运用手工操作的方式进行档案材料的收集、整理、归档以及借阅等操作，这一档案管理方式不仅造成了在档案管理中，因档案材料收集与整理不及时，无法提供全面的档案材料信息，使档案的作用与价值不能充分地发挥。同时，在档案借阅利用过程中，容易出现档案材料丢失的问题，给档案的管理工作带来了困难。传统档案管理方法主要存在着三方面的问题：第一，档案资料的完整性易遭到破坏。由于当前的档案资料多为纸质档案材料，在传统档案管理方法下，由于归档的不及时，档案在传送与借阅的过程中，未进行有效管理，容易造成档案资料的破坏或遗失，损坏了档案资料的完整性，使档案资料的使用价值降低。第二，档案管理程序较为复杂。在传统的档案管理方法中，档案资料的查阅或借阅均需进行事先的登记与身份认证，并在进行集体汇集之后，再对其进行分门别类的整理与存放等，在该档案管理方法下，无论是借阅档案的程序，还是档案归还程序，都比较繁琐、复杂。第三，档案资料利用受时间与空间限制，实效性不高。传统档案管理方法是一种纸质化的档案管理方式，档案主要保存于档案室中，若身处异地须利用档案时，还需亲赴档案室查阅，从而造成档案资料在使用过程中，存在着一定的滞后性，影响相关工作的正常开展。
二、档案管理方法现代化解析
在信息时代的今天，要注重运用现代化的档案管理方法，充分发挥档案信息的作用，发挥档案信息资源的价值，促进各项工作的有序开展。科学技术的快速发展，为实现自动化、网络化、数字化以及智能化的现代档案管理方法提供了技术条件，现代化档案管理方法必将沿着这一趋势发展，使档案管理工作有效开展：
（一）虚拟化档案管理方法，实现档案资源共享
虚拟化档案管理方法主要是指将传统的纸质化档案管理方式转变成无纸化档案管理方式，通过网络技术运用，并建立档案信息数据库，实现档案的管理。并运用计算机技术，通过档案信息数据库访问，进行档案信息的查询与利用。现代网络技术以及计算机技术的普及与发展，为虚拟化的档案管理方法的实现提供了保障。虚拟化档案管理方法，可通过馆际互借与网络互连等方式，增加档案的馆藏，使档案信息资源得以丰富。同时，将档案信息通过互联网进行管理，利于档案信息资源共享的实现，这一管理方法具有投入少、容量大、查阅方便等优势，在档案管理中，可结合实际加以推广运用。
（二）强化计算机技术运用，实现档案管理网络化
现阶段，信息技术快速发展，计算机局域网得到广泛的应用。在档案管理中，为了提升档案信息的保密性，多数档案管理部门在档案管理中拒绝互联网的接入，从而使档案管理出现了档案文件与网络隔离的现象。但在当前时代下，网络技术与计算机技术的飞速发展，指纹与语音识别技术的广泛应用，密码技术的深化发展，使档案文件安全性得到有效的保障。同时，随着电子文件签署技术的发展与应用，可对档案电子文件资料信息的真伪进行认定与识别，为保障档案管理中电子档案文件的真实可靠性提供了保障。同时，运用网络化的档案管理方法，可实现档案信息的网络传输，而且传输的成本低、速度快，网络传输的档案信息不走样。网络化的档案管理方法是实现档案信息化管理的必经途径。
（三）运用数字化档案管理方法，保障档案资料完整性
数字化的档案管理方法主要是指通过现代电子技术（如扫描仪以及计算机等）的运用，实现档案资料从纸质化到电子文档的转变档案管理方式。现代数码影像技术以及缩微摄影技术（在缩微品上将纸质文件制作成电子文件）的全面发展，从而为实现档案管理的数字化提供了技术支撑。运用数字化的档案管理方法，可将馆藏档案资料转化为电子文件进行管理，在使用档案资料时，可通过计算机进行快速地、大范围地检索，打破了传统纸质档案管理的时空限制，可有效提高档案资料利用的实效性，同时还利于缓解档案保存中产生的库容压力。尤其是将现代计算机技术、数码影像技术与缩微技术进行结合运用，有效处理档案中的图片的消褪、渗化等问题，复原照片全貌，利于图像档案信息的长期保存与查阅，这种声像俱全以及图文并茂的档案管理方式不仅使档案资料的完整性得到有效地保证，还利于档案管理工作顺利开展。
（四）实现智能化的管理方法，提升其信息服务功能
随着科学技术的更新，档案信息资源的载体实现了多元化发展，除了胶卷、图片以及纸质等传统档案资源载体之外，光盘以及磁盘等电子档案资源载体也相继出现，从而使多种档案资源载体并存，为顺利开展档案管理提供了保障。尤其是随着将来的语音识别技术的开发，有助于智能化的档案管理方式的形成。这一档案管理方法的运用，能够使计算机自动接收所有档案信息，并根据计算机设定与编制的程序对档案信息进行自动分类与归档，克服传统手工档案信息收集、整理与归档的缺陷，利于档案资料的价值的展现，从而全面提升档案信息的服务功能。
综上所述，传统的档案管理方法已不能满足信息时代下档案信息利用的要求，运用现代化的档案管理方法，实现档案管理的虚拟化、网络化、数字化以及智能化已成为档案管理的必然发展趋势。作为档案管理人员而言，要不断提升自身的科学知识，实现从保管员到知识提供者的角色转变，全面提升档案管理水平，为现代化建设服务。
参考文献
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电子档案管理方式范文第4篇
[关键词]档案信息化 新形势 人才培养
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）06-0064-01
档案资料是文献信息资源宝库中一个很重要的组成部分。随着社会信息化程度的深入，对档案的科学规范化管理可以提升一个单位的管理水平。社会对档案信息的需求日益增长，依赖程度也越来越高。把档案信息由静态转化为动态提供给别人，更体现了档案的价值，发挥了档案的作用。所以，档案工作者必须运用现代化的管理手段，打破常规，利用互联网自动平台，借助信息化这个机遇，推动档案信息网络化建设，提高工作效率和服务质量。
一、当前档案信息化建设工作所面临的新形势
随着信息技术的飞速发展，先进的科学信息化建设在人们的日常工作和生活中发挥了非常重要的作用。现在，我们正处在通过科学信息化推动工业化的现代化建设进程当中。在这个过程中，社会对很多包括档案在内的科学信息化工作提出了新的要求。档案信息资源的公开的必然要求，这就要求档案专业技术人员必须从传统的管理方式转变为现代化管理和信息化管理方式中来，将信息化工作方法纳入到档案管理信息化工作中来，这是档案信息化资源引用开发工作的重要内容，通过利用高新的信息技术手段，使档案广泛利用和交流。原来的传统档案管理模式早已经跟不上时代的脚步，随着电子文件等载体的大量出现和档案信息数量的增加，我们要想快速获得所需要的档案信息，就要用现代化管理手段来工作，需要用最先进的技术来实现档案全方位、多层次、多功能的现代科技化管理方式，使档案信息化存储方式发生深刻变革。产生管理对象的信息化，推广计算机数据库和网络技术的引进，即由传统的纸质载体的档案管理信息为对象，转变为集图、文、声于一体的多媒体信息化的机读档案为对象以存储于计算机内，赋予档案管理工作的内容以信息技术化。
二、要加强信息技术人才的培养工作
由于档案管理方式的变化，为了适应新形势下的需要，要想实现档案的信息化，一方面，要加强对档案管理领导的培养。作为档案管理的领导者，非常有必要了解、接触最先进的管理方式、方法。可以通过多种形式的交流会、技术培训、定期的学习来实现对档案领导者的改变。另外一方面，认真做好现职人员的培训学习工作，分期分批地安排档案工作人员参加有关计算机技术、数字化技术、网络技术、现代化管理技术和信息化管理技术等知识的专业培训。经过培训，可以让一线的档案管理人员拥有现代化的管理技术，有助于实现档案信息化。第三，要积极引进人才，并为他们创造良好的工作环境，建立良性机制，推动档案信息化建设。聘用高素质的档案管理人员，可以在最短的时间内实现档案信息化。四要大胆启用现有的专业技术骨干，给他们新任务、压担子，让他们在工作中进步，实践中成长。
三、要加强档案信息化建设就必须提高档案信息化管理水平
要建立起一套合理、科学、严密的信息化管理制度，就要明确职责，权限设置也必须明确到具体工作人员（或岗位）。实现档案信息化之后，由原来的纸质档案管理转变为电子档案管理。电子档案管理较纸质档案有其自身的优势，例如：方便、快捷。但是，电子档案也有其自身的缺陷。如果不做好权限设置，很容易引起泄密。因此，档案信息化建设，在提高技术要求的同时，也要做好权限设置。
在提高管理水平的过程中，对档案管理人员的服务意识提出了新的要求。要求档案管理人员尽职尽责。一方面为相关部门提供档案服务，另外一方面，做好档案的管理工作。例如：电子档案在封存过程中，对封存的环境有要求，要提供封存电子档案的环境，做好存档工作，不能懈怠。整理档案的电子文件时要防止信息在转换过程中的失真，归档时要进行认真、全面的检查。使用时也要健全档案的电子文件的管理和使用记录。电子档案形成以后，必须定期做好必要的格式和载体转换，还应做好备份工作，使电子文件尽可能地处在保密安全的状态。
【参考文献】
[1]于强方.加强档案信息化建设必须做好五项工作.青岛日报.
电子档案管理方式范文第5篇
关键词：医学档案；管理；信息网络；探索分析
一、对医学档案管理进行信息网络建设的意义
（1）顺应社会发展和科技进步的需要传统的医学档案管理是采用手工的方式，以纸质作为媒介来开展的。近年来，随着信息技术的不断发展，在工作、学习和生活中的应用越来越广泛，医学档案的管理工作也加快了计算机等信息化技术在工作中的应用。虽然计算机在医学档案管理工作中的越来越普遍，但其主要功能仍集中在存储目录信息及对其进行检索、是相关工作人员进行档案管理的工具，还未能实现用户自行使用计算机检索相关信息、为医学档案用户提供相关的内容等服务内容。因此，为了适应正高速发展的信息技术和现代化社会，医学档案的管理工作也应跟上时代的步伐，争取与其同步发展。（2）提高医学档案管理工作的效率和质量将医学档案由传统的纸质管理方式，转变为现代的信息技术管理方式，能够极大地提高医学档案信息管理工作的效率和质量。传统的医学档案管理工作，是档案管理工作人员在相关的管理制度的规定下来开展和进行的，这种管理方式会因不同工作人员的工作能力、工作水平和对待工作的责任心等各种差异，从而使医学档案管理工作的质量出现差异。而现代的信息化管理方式，虽然在工作的过程中出依赖相关工作人员的工作，但其主要是以计算机为管理工具，按照相关的要求编制成相应的程序来进行的，会大大降低由于人员操作所产生的差异。与此同时，采用这种新兴的管理方式，能够将各部门在日常工作中形成的电子形式的文件、材料等内容进行汇总，并最终归集到医学档案管理信息网络系统中，使得医学档案更加完整、管理系统更加规范。在将新形成的文件和材料采用电子的形式进行储存和管理的同时，将原有纸质形式的档案转化为电子版的可读形式，会使整个管理系统日趋完善，提高医学档案管理工作的效率和质量。（3）提高相关工作人员对医学档案的利用率采用现代化的档案管理技术，其相较于传统的管理方式而言，最大的优点是提高了工作效率、丰富并完善了管理系统的功能。使用这种新兴的管理方式，使用户在查找相关信息时更加便捷，对于需要进行保密设置的相关文件也可以通过设置密码等方式来设置相应的权限，简化了授权、查找等流程，从真正意义上实现了相关医学档案等资源的共享。
二、医学档案管理信息网络建设所需要的背景
信息技术的发展及其在学习、工作和生活中的应用，为医学工作者建立医学档案的电子化形式提供了一个非常好的平台。随着社会的发展和信息技术的普及，各地的医学机构在开设了自己的科研网络的同时，还与不同的网络系统之间进行了互联，使得信息和资源得到分享和更好的利用。与此同时，新兴的管理方式使医学档案的管理更加系统和规范，为医学档案管理信息网络建设尊定了良好的基础。
三、进行医学档案管理信息网络建设时应采取的措施
（1）制定与信息网络建设相关的法律法规医学档案信息涉及到个人的基本信息、病情和隐私，因此其具有一定的机密性，不是每个人都能够随意的调取和利用的，所以，在网络上实现医学档案信息资源的共享和利用一定要有必要的限制。为了保证国家、社会和公民的利益和隐私不受侵犯，亟需制定出相关的法律法规。例如，对于非常重要的处于需要一级保密的文件，不上传到内部网络及互联网上；对于需要二级保密的文件，只上传到内部信息系统，不上传到共享的互联网上；而对于不需保密的信息和资料，则可以上传到资源共享的互联网。（2）研发出合适的软件要使医学档案信息实现信息化的管理，就必要开发出能够被医学档案管理信息很好的使用的软件。为了规范整个医学行业的档案管理信息系统，使其在使用和管理的过程中更加的简单和便捷，我们需要制定出较为统一的软件开发管理制度和相应的行业准则。一款优秀的档案管理软件，不仅要能够适应各种不同类型的档案管理，对相关操作人员的不同素质和操作水平也应有良好的适应能力。这样就需要在软件的开发设计阶段将各种因素考虑在内，并对这些因素进行有针对性的开发、设计和测试。优秀的、合适的档案管理软件，需要由许多不同学科的研究人员共同进行研究和开发，这样能够在开发的过程中不断发现问题，并解决问题。（3）确保档案管理信息网络运行的安全新兴的管理方式虽然具有许多传统的管理方式难以达到的优点，但其存在的缺点也是非常明显的。例如，互联网方便了人们的生活，但其本身易被黑客攻击、易被病毒损害、自身系统易发生故障等都是一直都存在的问题。一些知名的网站、网络系统等都会受到黑客的攻击，而内部档案管理系统对于黑客而言就更不在话下了。所以，我们对于网络运行的安全性问题要给予足够的重视，最大限度的避免被黑客和网络病毒攻击。
四、结论
医学档案管理信息网络建设不仅是一些大型的医学档案馆的工作，它更应该是全国范围内的医学档案馆来付出努力来共同开展和完成的工作。它不仅能够提高当前档案管理工作的质量和效率，对日后的科研工作也会有着难以估量的影响。所以，我们应该做好医学档案信息网络建设相关的工作，推动它的发展和进步，跟上现代化社会前进的步伐。
参考文献：
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[2]赵志红,高玉霞,王萱.拓宽医学档案编研范围发挥档案信息作用[J].中国医院管理.2002(08)
[3]严庄婷,周翠兰.医院办公室档案管理工作的优化建设思路探索[J].办公室业务.2016(01)
