行政秘书
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行政秘书范文第1篇
在这两个月的时间里，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，我已经逐渐适应了周围的生活与环境，明确了工作的角色与职责，逐渐进入了状态。现就本人主要负责的日常行政事务、经费管理、文件管理、资产管理、沟通协调工作等五个方面工作概况总结如下：
一是贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度，做好办公室日常事务，严格按照规范要求，对下发的公文进行登记、交换、传递、立卷和归档等保管工作；二是及时收发和传递学部文件、信函及各种通知，负责做好学部会议的会议记录与相关会务工作；三是协助学校收集整理相关活动信息与人员资料，安排、检查、落实好学校各类大型活动的组织开展；四是认真管理学部日常支出，准时发放学校给予教职工的各种补贴、物品及奖金；五是及时处理和圆满完成了学部主任交办的各项事务。
为了做好学部的各类经费预借支和报帐工作，我认真学习了相关的财会业务知识与学校的财政管理制度，并严格遵照相应的财会管理制度与章程，进行规范化管理操作。期间，完成了《钻井液与工程浆液》实验课、大学化学实验、黄石地质教学实习、工程地质认识实习、摄影测量教学实习、地质认识实习、工程结构试验与监测课程试验、培养方案评审等多个项目经费的报账工作，为学部师生各类实习实践活动的顺利开展与实施提供了物质保障。
按照文件档案的管理规定与制度，整理了2009年度的学部档案资料，并送档案室归档入库。同时，对学部文件、实习申请表存档资料、资产领料单等各类表单与重要资料进行了规范、有效的保管与整理，很好地保存了学部的各类历史资料，为师生查阅调用各类文件资料，提供了便利。
对地工学部10~12月份各种办公用品的申报、登记、保管、领取和发放均做了详细的记录与管理，做到了账物相符；2010年11月协助资产处开展了地工学部的资产清查工作，摸清了学部资产保管与使用情况；完善相关制度，加强了对学部办公设备（电话、复印机、传真机、电脑）等固定资产的管理和使用，有效提高了办公设备的利用率。
在立足岗位职责的基础上，很好地处理了学部与各职能部门之间的关联工作，沟通协调好了学部与各职能部门之间的关系：如协助教务处做好毕业生的清考与准考证发放、联系党委工作部申请和办理教师生日福利、衔接人事处做好各类人事管理工作以及会同图书馆做好年度报刊征订与书籍领取工作等，都能做到各类事项安排合理有序，各项工作及时落实到位，保证了各项工作与活动的顺利开展，也树立了地工学部在学校里的良好形象。
在这短暂的两个月里，我认为自己工作认真负责，具有较强的责任心和进取心，勤勉不懈，极富工作热情，圆满地完成领导交付各项工作。同时注重自身发展与进步，积极学习新知识、新技能，不断提高自身的综合素质，也取得了一定的成绩。但是我也清醒地认识到自身还存在的一些不足，有待在今后的工作与学习中去加以克服：一是对各职能部门的职能范围缺乏系统的学习和认识，有时一些具体工作不能很快地与其他各部门形成有效的关联；二是
行政秘书范文第2篇
虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力.我深知：作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书.今年以来,我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学,年初征订了《应用文写作》,深化了对“三个代表”重要思想和党的十六大,十六届三中全会,《宪法》,《行政许可法》等法律法规及任长霞,徐正虎,李斌等先进事迹的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来.坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三.注重学习效果,做到活学活用,学以致用.并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势,新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野.在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事,干好工作的强烈愿望.敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言.今年3月18日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人能力得到进一步煅炼.
二,业务方面
我作为政法口的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务.今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报,通知,总结,经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息；对领导交办的各类案件做到及时处理,及时报送.全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研.听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委,阿克苏地区行署,阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌.
三,自觉遵守办公室各项规章制度
今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事,到其它单位办事,下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假.
四,存在的问题及打算
1,虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大.所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作.
行政秘书范文第3篇
一、高校行政秘书信息素养分析
在高校行政秘书日常工作的过程中，其工作的主要内容包括对学校相关决策进行参谋，对相关事宜进行监督、对有关信息进行搜集整理、对相应部门的工作进行协调、对相关文件进行处理等。因而其工作效率的高低将严重影响着高校日常工作的进展。信息素养培养起源于20世纪70年代的美国，其主要含义在于充分运用相关信息，并以此作为资源，对相关问题进行解答。
所谓的高等学校行政秘书信息素养，其实质是指在日常工作期间，就是培养能够根据高校自身的情况对有用信息进行筛选能力的人才。高等行政秘书的信息素养主要涉及以下几个方面的内容：
第一，信息观念。在行政秘书的信息素养之中，信息观念是其中的关键环节，它将会直接影响到行政秘书对信息的分析以及处理能力。信息观念的实质是指行政秘书在日常工作中逐渐形成或者培养出的对信息价值的评判能力。在对其信息观念的先进程度进行判断的过程中，一般将行政秘书对信息的认识程度、信息工具运用的熟练程度、信息网络的掌握情况等当作衡量的指标。当行政秘书自身具备较为先进的信息观念时，能够对网络进行充分的利用，从而能够有效的降低重复劳动的可能性；而当信息观念程度较差时，则对网络的使用频率将会大大降低，其工作量以及复杂程度将会出现一定程度的提升。较为先进的信息观念能够使得行政秘书人员尊重科学、积极进取、时刻学习、勇于创新，并能建立起将信息视为无形财富的信息价值观。
第二，信息意识。所谓高校行政秘书的信息意识，其实质是指工作人员精神层面丰富程度，其中包括对信息方面的感觉等。信息意识在行政秘书日常工作中的具体体现为能否对有价值信息进行敏锐的感受以及是否具有较为持久的观察能力。在信息素养的形成过程中，信息意识扮演着动力源的角色。在高校行政秘书的日常工作过程中，只有对相关信息拥有敏锐的观察能力，才能对有关高校的大量信息进行细致的筛选，从中提取出有价值的信息，对新鲜事物中所包含的问题进行分析，及时发现类似的事物中存在的问题，最终为高校领导的决策提供有力的依据。
第三，信息能力。高校行政秘书的信息能力是指其在工作期间，对相关信息进行分析以及处理的能力。其中包括对信息的搜集能力、筛选能力、预判能力、分析能力以及处理能力等。高校行政秘书信息能力的具体体现在于对信息分析处理的能力，也是行政秘书对信息进行处理的基础能力，使得其在工作的过程中，在处理信息的同时，将自身的见解融入其中，并运用合理的方式将其中有价值的信息进行传递，从而达到与相关部门以及人员进行共享的目的，最终实现为相关领导研究制定决策提供及时、准确等特点信息的目标。
第四，信息知识。所谓高校行政秘书的信息知识，是指有关信息的理论方面的知识。通过信息知识，能够使相关人员对信息进行充分的了解，并能够熟练掌握信息资源、运用工具等知识。作为信息素养的重要组成部分之一，高校行政秘书信息知识的丰富程度将对行政秘书信息能力的高低产生直接的影响。一般将信息知识分为信息文化、网络信息以及语法知识等几个部分。
第五，信息道德。信息道德的实质是指高校行政秘书人员在对信息进行获取期间，其相关渠道应拥有合法性，并能够对相关著作人的知识产权进行保护，不能对领导以及相关部门提供虚假信息，不能对社会产生负面影响。高校行政秘书的信息道德水平将会对其信息素养产生严重的影响，也是判定相关人员是否能够胜任工作的条件。
二、提升高校行政秘书信息素养的措施
随着全球信息时代建设进程的不断推进，相关工作人员信息素养的培养日益受到各个国家相关行业的重视。我国高等学校也致力于提升素质教育，作为高校行政秘书，不但应弥补自身存在的不足，还应努力发展自我，以满足时代的要求。笔者结合自身的实践经验，就如何提升高校行政秘书信息素养提出以下几点措施：
（一）创造良好的思想认识氛围
对于高校行政秘书而言，对其信息素养进行培养是一项极富有创造性的工作。在当今的信息时代，高校秘书首先应建立良好的信息理念，强化信息意识，在进行一系列的信息活动中，应保持一定的独立性以及自主性。也只有这样，才能在当今的信息化时代中站稳脚步，满足现今时代对高校行政秘书工作信息、智能的要求。对于高校领导而言，应摒弃传统错误理念，对行政秘书的信息素养进行充分的认识，对其重要性进行深入掌握，了解高校行政秘书具备信息素养的重要性以及必要性，从而能够在信息知识的学习过程中充分发挥模范带头作用，支持行政秘书人员对计算机等工具进行学习以及运用，在学校内部创造良好的思想氛围。
（二）制定合理的发展目标
在对行政秘书的信息素养进行培养的过程中，应确定明显的发展目标，明确考察对高校行政秘书进行培养结果的标准，从而能够达到规范培养秘书的目的。根据目前的情况而言，高校行政秘书培养还存在一定的问题，因此要加强对他们的培养，提升他们的专业水平。高校行政秘书主要的培养内容应包括以下两个方面：其一为应使得行政秘书能够充分的使用网络进行工作，利用网络信息及时等特点，实时掌握信息的变化，提升秘书的工作效率；其二应熟练掌握运用相关的软件，目前软件一般包括：（1）数据库软件，用于秘书对相关信息进行分类管理；（2）办公软件，用于对相关信息进行处理；（3）通讯软件，用于将有用的信息进行传递。
（三）完善相关基础设施建设
在对高校行政秘书进行信息素养培养的过程中，除了创造良好的思想氛围之外，还应完善相关基础设施建设。因而学校领导应进行细致的规划，对秘书信息素养培养过程中需要的相关设备进行购置，从而能够将高校自身内部的培养环境进行改变。除此之外，高校在对行政秘书进行培养的过程中，还应为秘书信息素养的培养提供专业的人才支持。据新京报讯， 网络舆情分析师已作为一门新兴职业，正式被人社部纳入职业培训序列，其工作主要是“替领导看网。”它涉及各行各业，甚至是明星、名人等个人，但对此需求最大的还是各级党政机关和企业的领导。为领导了解网络信息、加强把握民意提供参考依据，起到辅助作用。因此，要在学校内部制定完善的相关规章制度，为行政秘书的信息素养培养提供有力的保障。纵观国内高校的实际情况，在高校内部应建立完善的网络管理方案，应对行政秘书进行教育，从而使其充分认识网络资源的价值以及重要性，组织相关人员对网络中所存在的大量信息进行整理筛选；同时应组织相关人员加强对网络的管理，并加强对网络的后续维护工作，从而为网络的安全使用提供有力的保障。
（四）组织针对性的教育
高校的相关领导应注重对行政秘书信息素养的培养，应定期组织相关人员进行相关的培训，同时，在学校内部建立较为合理的奖励机制，激励相关行政秘书人员能够积极主动的投入到学习当中去，将信息素养的培养视为自身的升华。除此之外，高校还应加强秘书之间的沟通，使得其能够相互学习、相互促进，最终达到共同进步的目的。对于高等学校而言，其相关设施较为完善，因而学校应充分利用自身的优势，定期组织行政秘书进行相关的教育。
行政秘书范文第4篇
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便（2）做好了各类信件的收发工作，2009年底协助好办公室主任顺利地完成了2009年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。（3）协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底以前完成了学院2009年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。（4）做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。（6）认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。
行政秘书范文第5篇
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：
（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便。
（2）做好了各类信件的收发工作，年底协助好办公室主任顺利地完成了年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。
（3）协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底以前完成了学院年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
（4）做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。
（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
（6）认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。
