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活动时间:201x年9月11至24日
活动安排:此次招新活动主要分为宣传动员、招新流程和试用考核三大块,其中招新流程包括动员大会和招新面试两大块。
(一)宣传动员
9月11号,联系09级各班辅导员下发招新通知,提前做好学生会招新活动预备宣传。
9月12日,宣传部做好招新宣传海报、学生会部门构成宣传单、面试申请表、面试评分表等,并及时将学生会宣传单发放到09级同学手中,充分做好宣传工作,让每一个同学都了解此次招新活动。
(二)招新流程
① 招新动员大会
9月13号晚上7点,定于博学南楼E101教室,进行招新动员大会。动员大会流程大致为:1.主持人介绍数院学生会概况;2.由主席团做动员报告;3.分别由9个部门做部门职能介绍,进行前期招人宣传;4.答疑时间:由09级同学就学生会工作、发展等方面进行咨询、提问。
② 招新面试
9月20号上午8点半,定于博学北楼C楼一楼和二楼教室,进行09级同学学生会新成员面试。
预定时间3个小时,面试采用评分制,各评委根据评分规则对面试者进行评分,满分100分,最后累加各评委给分,取平均值,即为面试者得分。
此次学生会09级新成员采取试用淘汰制,面试后先招计划试用人数,考核审查期由各部制定,但不能超过一个半月。试用期后,综合评定,确定各部新成员。
(三)试用考核
9月21、22日,各部门统计面试者分数,综合评定,择优录取。
9月23日,宣传部联合各部门,将招新结果在大一生活区张榜公布,并下发各方面工作开展通知。
暑假就要来了,而本次大会的目的也就在于给想要在暑期开展社会实践的同学们一些指导和建议,让大家了解暑期社会实践开展的流程和需要注意的问题。
出席本次动员大会的嘉宾有资源与环境科学学院党委副书记肖胜春老师、团委书记施焕军老师、第七届分团委学生会团委副书记杨晓慧,以及来自各兄弟院系的代表。
首先,肖胜春老师为本会致词开幕,说社会实践是引导同学们参与社会,了解国情的一个渠道,同学们要在关注社会,将所学应用于社会的过程中增长自己的知识才干。对于同学们,肖老师也提出几点要求:在准备阶段中保持谨慎,关注社会热点,结合专业背景和兴趣;做好团队合作的交流;借鉴以往实践的经验教训;充分利用实践基地作为依托;充分搜集准备好大量的调查资料,寻找针对性问题,以小做大。随后实践部部长顾妍婷为同学们介绍了暑期社会实践流程,就实践的前期准备问题做了详细的说明。
一、 活动回顾
在我院辅导老师的指导下、院学生会主席的领导下及学生会各部门的协助下,我院于XX年10月27日与计科学院联合开展了我院第八届宿舍文化节。本届文化节主要由四个环节组成:宿舍设计大赛、“宿舍之星”创建活动、宿舍联谊活动、宿舍文化节的徽标、警句征集活动。在学院领导以及学生干部的努力下,活动都有条不紊的顺利进行,虽然中间有些不如意的环节,但是整体上都能够按着计划顺利进行,给我院学生一个难忘的宿舍文化节。
二.工作亮点
1、主席团的建议下,我院与计科学院联合举办这一届宿舍文化节,首先我们一改以往风格,与计科学院共同举办了一个宿舍设计动员大会。出席会议的有两学院各个新生班的班干以及各新生宿舍的宿舍长。两个学院之间不同的文化交流使我们的新生们有了对宿舍文化的不同理解,同时也使新生们对“宿舍设计”产生了浓厚的兴趣。这是一个好的开始。
2、于宿舍联谊这一方面,我院大胆的尝试了和教育技术与传播学院、传播学院三个学院举办新生宿舍联谊活动,通过此次活动,增强了三个学院的宿舍文化交流,同时也丰富了新生的宿舍生活。在活动期间虽然有小问题产生,但在三方学生干部的调节中,联谊活动也顺利开展。
3、充分发动我院学生创意,为我校宿舍文化做出成绩,我院学生积极参加宿舍文化节徽标以及警句的征集活动。并且获得不错的成绩。此次活动提高我院学生的创新能力,以及宿舍的凝聚力。
三、活动不足之处
1、由于与计科学院的宿舍文化差异,未能很好的与计科学院磨合差异,导致在计划落实的过程中出现了一些问题。
2、宿舍设计动员大会的召开中,由于没有考虑到突发状况,导致我院老师以及学生会主席临时有事不能参加该动员大会,影响了会议的流程。
3、宿舍设计期间,未能很好的与新生们进行交流,导致部分新生积极性下降,宿舍设计的成果有点敷衍,在这一个方面,需要加强与宿舍之间的沟通。
4、新生联谊活动中,由于传播学院通知不到位,导致我院新生到联谊宿舍时气氛尴尬!虽然经过调节联谊仍能顺利进行,但仍是我们对方学院沟通不足,这一方面是很不足的。
5、本来计划中的颁奖晚会取消了,原因是由于我院与计科学院颁奖模式差异甚大,故取消了原本计划中的颁奖仪式。对与这点,是计划的不完善以及考虑的不全面,是最值得检讨的地方!
以上就是我部门对这次宿舍文化节的总结,总体上说,本次活动还是比较成功的。但是还是有许多不足的地方,让我们深刻体会举行一个活动,做好计划的重要性。在以后我们会自我深刻认识并越做越好,我们希望每一项工作每一次活动都能受到院系及各同学的肯定,在以后的日子里我部也必定会全心全意的投入到工作中,力求再创佳绩。
根据社团联合会的招新要求,本学期社团招新统一分为两大块:
1. 正式招新前的宣传;
2.招新期间的宣传。
一. 主题:招新活动
二. 时间:十月上旬(具体时间待定)
三. 地点:××学院第一食堂门口
四. 主办单位:社团联合会
承办单位:魔术协会
五. 活动背景:又是一年开学季,我们迎来了更多的学弟学妹,为了给他们创造一个积极开放的校园环境,同时也为了给社团注入新鲜的血液,本社团在社团联合会的组织下,进行新学期额招新活动。
六. 活动目的:展示魔术协会的风采,让更多学生了解魔术协会,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为魔术协会未来的工作发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展动力。
七. 招新的具体流程:
(一) 活动前期之准备阶段:召开魔术协会全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等)。
(二) 活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们魔术协会的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;
2、通过校内摆摊的形式派发宣传单极其报名表;
3、通过博客、微博、新生群等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展示架来宣传我们的社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发魔术协会的简介传单进行宣传;
(三)正式招新工作阶段:
1、全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2、传单设计。魔术协会的宗旨和部门介绍。
3、招新海报。第二周内完成,具体的招新时间先不填写。
4、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有宿舍宣传工作人员打好基础。
5、确定可摆摊和招新时间。密切留意校方动态,根据社团联合会的政策调整。
6、确定社团摆摊和申请板的位置。
7、安排宿舍宣传人员。选好时间,不能太早,不能太晚,酌情考虑。
8、安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
(四)注意事项:
1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且心中要有一套说服别人加入魔术协会的腹案。
2.收表。收表是要登记好序号,并告知新生。
3.发传单。不能只等新生来咨询,要主动发给新生,但不能发的太多,酌情考虑。
八.人员分配:
为了争取在此次招新工作中取得较好的成绩,我对协会内部成员进行了一系列份工作指导。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由策划部负责。
2、展板和海报的制作由宣传部以及组织部负责,由宣传部做主导。
3、另外会旗会徽的准备,后期的资料汇总和统筹由办公室负责。
(二)、招新现场由各部门轮流值班,对前来观看和报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系:此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。
九.经费预算:
1、招新宣传单300张:240元,0.8元/张。
2、p海报6张。300元,50元/张。
3、活动后勤费用及相关车费:50元。合计:
十.活动要求:工作人员服装整洁,统一穿魔术协会制服,细心讲解,耐心回答,具有一定的魔术基础。
社团联合会
魔术协会
我们的团支部是我们每一个成员心中的家,也是我们每一个人学习生活的避风港。为了让我们的团支部变得更加优秀,为了我们的家变得更加温馨,也为了让我们感受到团支部这个大家庭的温暖。管理学院将于10月份开展以“我们的团支部,我们的家”为主题的系列团日活动。
二. 活动主题
我们的团支部,我们的家
三.活动目的
让大学生能更好的了解我们的团支部,进一步加强基层团组织建设,加强对青年的分类引导,全面活跃基层团的工作,推动团的组织覆盖全体青年。通过活力在基层主题“团日活动”这个基层平台,加深成员对各支部的认识,增强集体荣誉感及归属感。从而体现我院共青团员热爱集体、热爱生活的宝贵精神,推动“家”一般的团支部的建设。
四.活动时间
五.活动对象
六.活动地点
教学楼及晓港公园
七. 活动安排 1. 动员大会
10月9号 我们进行了第十期“活力在基层”主题团日活动的动员大会,传达了校团
委有关“我们的团支部,我们的家”的精神指示与具体活动安排与要求,
确定活动主题。
10月9号 班委们收集全班的意见并整理,开会讨论
10月10号 写活动策划书,进行人员分配,开始了前期的策划准备工作。
团支书:策划书,组织活动,总结,活动安排。
班长:后勤,组织,策划。
组织委员:后期制作,协助团支书工作。
生活委员:后勤,采购。
宣传委员:宣传。
文娱委员:组织活动,活跃现场气氛。
2.活动内容
A. 红歌竞走 B. 晓港游园之党知识问答 C. 毽球大赛 D. 齐齐BBQ
3.活动流程
10月10号—10月11号 准备活动所需用品
(1) 后勤负责人购买所需物质:烧烤用品,食物饮料等(具体及开支将在后面
预算中提及)。
(2) 宣传负责人布置交流会场,制作宣传板和宣传单,用相机记录实况。
(3) 策划负责人做会议记录,维持会场。
A. 红歌竞走:
8点30分于仲恺南门处集中,以宿舍为单位,轮流唱革命红歌,竞走到晓港公园,策划负责人评分。
B. 晓港游园之党知识问答
介绍竞赛规则并开始进行第一阶段的竞赛(每组进行四轮)
竞赛规则和形式:
1.以宿舍为单位进行比赛,答对一条加一分,答错一条扣一分