首页 > 文章中心 > 采购成本控制

采购成本控制

前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇采购成本控制范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。

采购成本控制

采购成本控制范文第1篇

[关键词]内部控制;采购成本控制;成本管理

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2010)49-0114-01

1 建立、完善采购制度,做好采购成本控制的基础工作

采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道,如果企业没有严格的采购制度和程序,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面:

1.1 建立严格、完善的采购制度

建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价,然后选择供应商,并把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等,以供财务部门或内部审计部门稽核。

1.2 建立供应商档案和准入制度

对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入,如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标,要对考核的问题逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。

1.3 建立价格档案和价格评价体系

企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要作出详细的说明。对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评价组,定期收集有关的供应价格信息,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。

1.4 建立材料的标准采购价格,对采购人员根据工作业绩进行奖惩

财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有完成降低采购成本任务的采购人员分析原因,确定对其惩罚的措施。

2 降低材料成本的方法和手段

(1)通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕,或者银行利率较低,可采用现金交易或货到付款的方式,这样往往能带来较大的价格折扣。

(2)把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,采购人员应注意价格变动的规律,把握好采购时机。

(3)以竞争招标的方式来牵制供应商。对于大宗物料采购,一个有效的方法是实行竞争招标,往往能通过供应商的相互比价,得到底线的价格。

(4)向制造商直接采购或结成同盟联合订购。向制造商直接订购,可以减少中间环节,降低采购成本,同时制造商的技术服务、售后服务会更好。

采购成本控制范文第2篇

在制造企业中,其采购成本是成本构成的重要部分,占整体成本的50%以上,因此,为了实现制造企业成本的降低,首当其冲的就是对其采购成本进行控制,实现有重点、有层次、有目标的成本降低。

一、采购成本定义探析

采购成本,顾名思义,指的是企业进行原材料及其他物资的采购所需支付的成本价格及相关的物流、交通费用,采购成本包括采购物资的费用、物流费用、仓储费用等。具体到制造企业中,采购成本包括为了生产产品而采购的原材料、机器设备等费用成本。

不同制造企业的采购成本有着细微的不同,但总体来说,可以根据采购企业交易的时间段对其进行划分,即分别为交易前、交易中与交易后。交易前的成本是制造企业与供销商进行磋商洽谈阶段所发生的,主要包括确定订单、发出订单等文书的成本费用。而交易中的成本是制造企业的主要采购成本,包括对原材料等物资的采购成本、运输成本、验收成本及仓储成本等。最后,交易后发生的成本则是制造企业在购入原材料等物资后发生的成本,主要是对物资的仓储、维修、保养等发生的费用。不同阶段的成本都有其重要性,制造企业在进行成本控制时,应当全局对待,综合把握,正确把握不同阶段成本的特殊性,实现全面的成本控制。

二、采购成本控制的现实必要性

诚然,我国部分制造企业已逐渐对采购成本制定了有条理的控制计划,实现了成本控制,但仍有许多制造企业,尤其是中小型制造企业,未意识到采购成本控制的重要性,导致企业发展遭遇瓶颈。

(一)未建立与供销商的长期合作关系

制造企业与供销商的关系既是互利互赢,又是相互制约的。一方面,通过双方的合作,可以实现双方利润的增加,交易量的提高;另一方面,双方相互制衡,一方在价格上取得优势,则另一方在一定程度上的收益会降低。

为了实现制造企业长期的采购成本控制,必须与供销商建立长期的合作关系,实现在一个较长阶段的稳定性的互利状态。然而,许多中小企业在与供销商进行谈判时,往往会因为一时的利益冲突,破坏以往的合作关系,如制造企业要求更低的价格,供销商可能会因为心中不忿而向制造企业提供以次充好的产品,导致制造企业的产品质量下降,产品难以进行销售,最终影响制造企业自身的发展。

(二)未制定合理有效的采购计划

合理有效的采购计划是制造企业进行采购的前提,也是其进行采购成本控制重点关注的对象。采购计划并不是毫无目的、仅根据管理者个人经验来制定的,而是需要结合制造企业近一年或几年来的发展情况,结合市场反馈情况与竞争者发展情况,通过深入的调查研究, 制定合理的、有计划的采购计划。

采购计划不合理,容易导致资金的浪费、仓库中原材料存货积压、部分货物严重缺乏等情况,不利于企业进行产品的生产与销售,长期以往,会导致制造企业效益降低、成本增加,影响企业的发展。

(三)未实现畅通无阻的信息交流

当前,是互联网的时代,是电子商务发展的年代,然而,许多制造企业对于互联网技术并没有进行较好地掌握,未能建立畅通无阻的信息渠道,使得制造企业在获取市场信息时显得较为落后。市场经济的发展推动了信息经济的发展,可以说,谁掌握着最新最多的信息,谁就掌握着市场发展的先机。制造企业未能对信息进行及时的把握,导致其错失许多采购的良好机会,使得企业的生产成本在无形中增加。

三、制造企业采购成本控制的措施

由前文可知,制造企业进行成本控制有着其现实必要性,只有实现了采购成本控制,才能从只在企业成本控制的源头进行管理,实现整体成本的降低。

(一)重视交易前成本控制

交易前的成本控制是进行整体采购成本控制的前提,制造企业必须对其加以重视。为了更好地进行原材料等物资的采购,制造企业应当事前对市场进行评估,对不同供销商进行信用评估,选择更适合的原材料及供销商。

通过进行尽职调查,了解制造企业所在地区的发展情况与市场需求情况,制定原材料采购的方向与目标。制造企业的采购部门在进行调查时,不仅需要进行现场的调研,还需要结合现代技术,对本地区、我国现阶段、甚至是全球的发展趋势进行调研与预测,使得其在进行物资采购时能尽可能多地了解有关的信息,降低决策错误的可能性。

(二)建立健全采购制度

一个健全的采购制度是制约制造企业进行采购的重要手段,采购制度包括采购计划、采购审批流程、采购方式、供销商的选择等内容,是一个贯穿于制造企业采购整个流程的管理制度。

在采购制度中,采购流程、采购方式是最为重要的两个内容。

采购流程必须实现严格化及规范化的管理,通过严格规范的采购流程,确保制造企业的采购过程有章可循,有规可遵。首先,对采购的管理负责人进行明确的规定,采购负责人必须由采购管理中心的负责人进行担任,严禁其他部分的负责人担任。其次,采购部门、生产部门、销售部门等关联部门,需要对自身的责任及工作进行明确,共同制定采购流程,对于采购物资的种类、数量等进行科学讨论。最后,规范采购条款及合同,使得制造企业在进行物资采购时遵循统一的采购规范,避免规定不清产生矛盾。

采购方式的选择也是采购制度的重要内容,恰当的采购方式能使得企业选择价格合适、质量上乘的原材料。对于我国制造企业来说,较常使用的采购方式是招标采购方式,招标采购具有公正、公开的特点,有利于制造企业进行更好地对比。此外,随着经济的发展,电子采购方式也逐渐成为了人们的选择之一。与传统的采购方式相比,电子采购是一种打破了传统的时间、空间的采购方式,有利于企业降低生产成本,提高效率,制定合理的采购计划。

(三)提高采购工作人员的综合素质

采购工作人员是进行采购的主体,因此,为了实现对采购成本的控制,对采购工作人员的综合素质也必须提高。首先,采购工作人员必须严格尊重职业道德素质,且具有较强的工作能力,能较好地对企业的采购计划进行分析,灵活应变,挑选适当的原材料等物资。其次,采供工作人员在进行采购的过程中,需要细心观察,判断采购制度是否符合当前企业发展的需要,对采购制度提出有建设性的建议与意见。最后,采购工作人员要善于与供销商交流,为建立制造企业与供销商长期的合作关系奠定良好的基础。为了全面提高采购工作人员的综合素质,制造企业可以指定相应的考评制度,对采购工作人员进行定期或不定期的考核,对于考核不达标的采购工作人员实行一定的惩戒措施,对于考核优秀的采购工作人员给予相应的奖励,刺激工作人员积极主动地改进自身。

采购成本控制范文第3篇

关键词:集中采购;电厂;成本控制

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-0198-01

在采购的过程中,将集中采购目录内的货物、工程设备、服务集中地进行采购的方式被称为集中采购。集中采购主要包括集中采购机构采购以及部门集中采购,采购目录内属于比较通用的采购项目,应该委托给集中采购机构进行采购,而属于本部门、本系统的、有特殊要求的采购项目,应该进行部门集中采购。

一、集中采购在电厂物资采购中的重要意义

集中采购的工作量比较小,通过一次性采购实现了长期供货以及服务的目的,容易操作,而且对于电厂设备、货物的采购效率比较高,款项的支付也比较容易,集中采购也避免了在电厂的后期操作中重复采购货物或者是设备,节约了大量资金成本的投入,同时也方便了对电厂机器设备、货物以及后期服务的管理。通过集中采购这一方式方法可以形成规模性的运输,对所需器材设备、货物的运输也会随之采购次数的减少而减少,这在很大程度上就大大降低了交通运输的成本,也提高了电厂的经济效益。集中采购的责任性很明确,每一部门或者是采购机构都有明确的采购目的,在不发生采购货物以及设备重复的情况下,大大减少了电厂内部各部门之间的竞争与矛盾,提高电厂的内部管理。集中采购的单位地点一般是固定的,相对于市场价格而言,机械设备以及货物的价格都比较低,并且因为有着长期合作的关系,供应商所提供商品的质量一般都比较可靠,后期的服务也比较好,用起来比较放心,在这样的模式下,电厂可以培养出相对稳定的供应基地,这样将会节约大量的采购成本,大大地提高电厂的经济效益。

二、集中采购与电厂物资采购的成本控制

(一)电厂集中采购目录的制定与电厂物资采购的成本控制

前期电厂集中采购目录的制定是一个非常重要的步骤,主要包括电厂建设期内所需要的主机以及辅机设备的选择、电厂运营期内通用设备的选择、市场材料的供应情况以及集中采购供应商的选择等一系列准备工作。在电厂建设期内器材设备的选择上必须要结合电厂实际的运营情况加以考虑,器材设备的选择遵循“物美价廉质量好”的原则,选择适合电厂建设的最令人满意的器材设备。在进行集中采购之前,不需要对市场的实际情况进行一个充分的调查,了解器材设备的市场价格、市场能够提供的数量、供求关系等等,在充分了解这些基本信息之后制定相应的购买计划,比如说,电厂建设所需要的一些器材设备、货物,如果市场价格、供求关系相对比较平衡,就可以没有太大顾虑地进行集中采购,但是如果市场价格浮动比较大,那么就需要通过分析,在最合适的时间段内进行采购行动了。集中采购的过程也是和设备、货物供应商建立一个长期合作的过程,一个良好的、和谐的、公平公正的合作关系,在很大程度上会对集中采购效率产生积极地影响,在一个比较融洽的合作氛围中,器材设备以及货物的价格、质量、后期服务都能得到保障,大大提高集中采购的采购效率,降低电厂的投入资本,提高电厂的经济效益。

(二)电厂建设期内集中采购的管理与电厂物资采购的成本控制

在电厂建设期内,对集中采购的管理也是不容忽视的,各项主机设备以及辅机设备的规划、对器材设备编制管理系统、与供应商的后期服务联系等一系列事项都需要归入考虑中。各项器材设备在运用于电厂建设中的时候,要进行合理的规划,哪一部分器材设备适合哪一个部门,哪一个单位负责哪些设备,这些都需要制定相关的规章制度,在规划器材设备以及制定相关制度的时候,一定要结合电厂的实际情况加以考虑,不可以天马行空。同时,在器材设备使用的过程中,对其的管理也是非常重要的,完善的管理系统将会在很大程度上降低器材设备、货物在运用时发生意外情况的机率,大大提高器材设备、货物的使用率。在前期的集中采购的过程中,与供应商建立了一种非常融洽的合作关系,在电厂的建设期内,这样的关系仍然需要进行维系,电厂建设需要的器材设备以及货物的后期维修工作是一项非常重要并且花销很大的方面,良好的合作关系可以很好地解决器材设备以及货物的后期维修工作,这在很大程度上也会降低电厂物资的成本投入,进一步提高电厂的经济效益。

(三)电厂运营期内集中采购的管理与电厂物资采购的成本控制

在电厂运营期内集中采购的管理也同样是非常重要的一个过程,这一过程主要体现在对专业人员的管理方面。运营期内的集中采购管理主要是器材设备以及货物的后期管理,在这一过程中需要的是专业性比较高的管理人员,在一般电厂的运营期内,比较容易忽略对人员专业性的培养,这在很大程度上将会产生不可弥补的漏洞,将会直接影响到电厂的正常运营,管理人员专业水平的提高,将会完善整个电厂运营期内集中采购的管理,因此,这就需要电厂定期的对员工进行专业化的培训,比如说,运营期内集中采购的管理培训,或者是一些有奖竞猜活动,让员工通过多种方式了解、认识到集中采购管理对电厂物质采购的成本控制的重要性,提高员工的管理意识以及专业技能,进一步的提高电厂的整体管理水平,促进对电厂运营期内集中采购的完善管理,进而在一定程度上控制电厂物资采购的成本,提高电厂的经济效益。

采购成本控制范文第4篇

随着我国社会经济的不断发展,供应链管理逐渐成为当前企业竞争的核心内容。采购成本控制是供应链管理的重要组成部分,不仅关系到企业的成本投入,还关系到企业的生产效率和经济收益,是企业发展的关键因素。目前,我国在供应链管理背景下的采购成本控制存在诸多问题亟须解决,企业应加大采购成本的控制力度,提高采购成本控制水平,进而提升供应管理水平,促进企业的健康发展。

1 供应链管理与采购控制内涵

1.1 供应链管理

企业内部供应链和外部供应链组成完整的企业供应链系统。供应链管理是指对供应链系统进行优化控制的手段和过程。在供应链管理过程中,需要树立正确的管理理念,制订完善的管理制度,确保企业内、外部供应链系统的稳定运行。供应管理过程具有统筹性,通过对各个环节进行整合与协调,促使供应链实现无缝连接,满足企业的发展需求。

1.2 采购成本控制

采购成本控制是指企业在进行目标采购过程中,通过对采购环节的把控和目标供应商的筛选,在保证完成采购目标的前提下,尽可能减少企业的成本投入,实现企业经济效益最大化的目标。有效控制采购成本不仅可以节约企业的资金投入,还可以保证企业的采购质量,进而提高企业的竞争优势。因此,企业应重视采购成本控制,保证采购管理的科学性和合理性。

2 供应链管理下采购成本控制管理存在的问题

在供应链管理下,采购在成本控制过程中存在以下几项问题:一是采购成本控制极端化,不能保证企业的采购质量,导致企业“因小失大”;二是采购管理人员专业素质有待提高,对采购过程中的一些招标手段认识不到位,容易在招评标过程中出现偏差,导致评标结果没有现实意义;三是供应商管理不到位,未对供应商进行分级管理,导致供应商质量低。

2.1 采购成本控制极端化

企业采购成本控制极端化虽然能够很好地降低企业的成本投入,但是对企业的长期发展会造成严重影响。企业要明确采购目标的性质和特点,分清其具体功能和重要程度,然后根据相应的标准进行采购。以太平鸟服饰为例,这是一家以零售为导向的多品牌时尚服饰公司,对于一些办公用品,如:笔、纸、装饰品等小物件,在采购过程中可以按最低价评标法进行采购,即选择价格最低的供应商,因为办公用品对于企业的整体发展影响不大;而当企业对服装进行采购时,应采用综合评标法进行采购,因为服装的采购质量是企业的形象标志,太平鸟是知名的服装企业,不能出现假冒伪劣产品,否则会损害企业的整体形象。此外,企业应对服装设计进行研究,评价其是否符合当前社会流行趋势,以保证企业采购后能够达到很好的经济效益。

2.2 采购管理人员的素质有待提高

在采购过程中,由于采购人员的专业水平和综合素质有待提高,导致采购水平不能满足企业的发展需求。采购人员在进行采购的过程中,由于缺乏丰富的采购经验和先进的采购知识,对采购管理的认识存在偏差,目标供应商选择随意性较大,不利于采购质量的管理;有些采购人员由于工作作风问题,利用职位之便谋取私利,导致企业的采购水平下降。如:采购时选择与自己熟悉的供应商或选择与自己有裙带关系的供应商,从中谋取好处。

此外,由于采购人员缺乏对目标供应商的资质审查和产品抽查,没有进一步了解供应商的企业信誉和后续服务评价,对企业未来的发展没有一个大致的掌握,存在采购风险,容易出现产品供应不足和产品质量不符合企业要求等相关风险,降低了企业的经济效益和社会效益,阻碍了企业的健康发展。

2.3 供应商管理不到位

对供应商进行有效管理保证企业采购水平的重要手段。企业在选择供应商时,对于大型采购,会对供应商的资质和产品质量进行严格审查,对其投标方案进行细致分析和综合评分,然后选择优质的供应商。但是由于缺乏对供应商的分级管理,随着时间的推移,容易出现“一次性”供应商和“僵尸”供应商。此外,由于缺乏分级式供应商管理,无法突出优质供应商的优势,剔除“一次性”供应商和“僵尸”供应商,供应商质量有待提高。

3 提高供应商管理下的采购成本控制措施

3.1 提高采购人员的综合素质

采购人员素质是保证采购成本控制的基础,在采购过程中,只有采购人员正确认识采购工作的重要性,树立科学合理的采购理念,具备扎实的采购专业知识和丰富的采购经验,才能做好采购管理。因此,企业应加大采购人员的培养力度,从根本上解决采购成本控制问题。可以对采购人员进行再教育,使其掌握与采购相关的专业知识;学习先进的采购管理经验,总结经验和教训,进而提高采购管理水平。

3.2 树立正确采购理念,完善采购体系

企业在采购过程中,应树立正确的采购理念。对不同的物资进行采购时,要采用不同的采购方法,保证整体的采购水平,不能“唯利是图”。

此外,企业应完善采购体系,建立监督机制,对采购人员的采购标准和采购方法进行监督,防止采购人员以采购名义为自己谋取私利。企业也可以建立相应的激励机制,采购完成后,以采购目标为企业带来的经济效益和社会效益为基础,对采购人员进行物质奖励和荣誉奖励,进而提高采购人员的工作热情和工作积极性。

3.3 加强供应商的管理力度

供应商的有效管理是保证企业采购水平的重要手段。供应商的管理水平不仅影响着采购管理水平,也影响着企业供应链的管理水平。供应商的有效管理可以为采购管理提供基础保障,因此,企业应加大供应商管理力度,对供应商管理实行分级管理并加以细化,确保采购人员在进行某类目标采购过程中能够及时有效地找到相应的供应商信息,降低采购供应商选择的盲目性和随意性。

此外,企业还需要对供应商进行动态管理,对供应商所供应的产品质量进行抽查,保证采购质量满足企业需求;对供应商的资质和信誉进行审查,保证选择供应商的合法性;对供应商的售后服务进行评价,完善供应商档案,保证供应商的实时供应信息。通过实施分级和动态的管理,企业可对供应商进行有效评价,筛选优质的供应商,剔除劣质供应商,减少“一次性”供应商和“僵尸”供应商,进而为采购管理提供保障,实现低成本的采购目标。

4 结语

采购成本控制范文第5篇

关键词:采购成本;成本控制;方法;分类

1 概述

随着社会的全面进步,科学信息技术日新月异,尤其在经济全球化的驱动作用之下,我国经济水平稳步提升,企业的发展作为促进我国经济发展的要素之一备受人们的关注和重视。创新不仅是一个国家前进的动力,也是一个企业立于不败之地的法宝。企业若想不断向前发展,除了要创新企业管理方法之外,企业采购成本控制方法的创新也是必不可少的。因此,为了提高企业生存能力和发展能力,增强经济效益,如何进行企业采购成本控制在企业可持续发展中扮演着不可或缺的角色。近年来,我国企业之间的竞争越来越激烈,成本支出持续增大,其中采购成本所占有的比重是比较大的,甚至已经成为企业成本中极其重要的组成部分,由此可见企业采购成本控制的重要性和迫切性日趋突出。有效控制企业采购成本可以切实减少企业支出,为企业发展提供资金保障,可以说,对于企业来说,分析和研究采购成本方法是增加其经济效益的必要手段。现阶段,对于企业采购成本控制方法,相关人员已经对其进行了深入研究与综合论述,并阐述了相应的成本控制方法和措施,以此为企业的进一步综合性发展提供基础和前提。

2 采购成本控制方法分析

自二十一世纪以来,我国的经济得到了快速的发展,企业之间的竞争力愈加增大,人们的生活水平不断提升,对高质量生活的追求也越来越迫切。在此背景之下,我国的各行各业得以迅速发展。现阶段,人们已经充分认识到了企业采购成本对企业发展的重要性,采购成本是企业发展的基础和灵魂,只有有效控制采购成本,才能快速、有效地促使企业发展,也才能使企业更好的获利。因此,要从不同角度对企业采购成本控制方法进行分析和研究,以此为相关企业控制采购成本夯实基础,从而实现企业发展利益最大化,并在激烈的市场竞争中占有一席之地。

2.1 基于采购成本定义分析的成本控制方法

随着时代的发展和进步,我国的市场经济迅速发展,人们的物质生活水平不断提升,在物质生活得到极大富足的前提下,更加追求精神层面的需求和享受,人们在思想观念、审美观念等方面都不断发生着变化和更新,消费水平与日俱增,进而促进了我国各行业和企业的迅猛发展,改变了传统的生产方式和管理手段,使企业发展更加健康、有序。就企业而言,控制采购成本是实现经济利益最大化的有效手段,也是目前人们重点关注的重要内容,具有非常重要的现实意义。

目前对于采购成本的确定定义,学术界还没有形成一个统一的认识,对采购成本的内涵也没有准确的描述和界定,主要包含以下几种采购成本的定义方法:采购成本传统定义法、作业成本法、生命周期成本法,以及所有权总成本法。所谓采购成本传统定义法可以叙述为以下内容:一般情况下,采购成本主要是指由购买存货而发生的买价和运杂费构成的成本,其采购总额是由采购数量和单位采购成本决定的,其中买价是购买商品的价格或者发票的价格,而运杂费包括运输费用和装卸费用。因此,要想有效控制企业采购成本,就可以从单位采购成本价格、运输费,以及装卸费等方面着手进行处理和改进,进而联系企业实际所需提出切实可行的解决对策。另外,还有部分学者在企业采购成本中运用了作业成本法,从分析资源动因角度出发,探寻引起采购成本发生的作业,并以作业为核算对象,通过对核算对象进行详细的分析和研究,以此提出可以控制企业购买成本的手段和建议。生命周期成本法是针对采购成本控制提出的另一种方法,并就在企业采购成本控制中通过何种计算方式才能够很好地诠释采购成本进行了分析,在将相应的计算方法应用于采购成本过程中,根据相关结果提出适当的采购策略,这样可以有助于企业降低采购成本,减少企业经营支出,增加企业经济效益,从而为企业在激烈的市场竞争中获得一定的竞争力和凝聚力。所有权总成本法进行的采购成本管理中阐述了对相关企业采购成本管理的启示,一些学者通过研究所有权总成本在企业采购成本控制中的应用情况,根据得出的研究结论提出了控制企业采购成本方法。通过对采购成本的不同定义叙述可知,通常情况下,采购成本的传统定义是企业通用的准则,但是其不具有针对性,也不能很好地反映出采购成本中的间接成本。与采购成本的传统定义相比,作业成本法可以反映出采购过程的全貌,但是一旦将其长期应用于采购管理中,将会遇到困难和阻碍。生命周期成本法与所有权总成本法有着相似之处,均属于战略性采购成本分析技术,具有长期性,可以提高采购品的价值,降低采购成本。

总而言之,基于采购成本定义分析的成本控制方法,可以在根源上对企业采购成本加以控制,具有基础性。

2.2 基于采购价格管理的成本控制方法

采购价格是有效控制采购成本的最直接方式和手段,同时也是采购管理中的关键因素,不可忽视。因此,为了尽最大可能控制采购成本,就要从采购价格着手,在正式采购之前将各种所需产品的价格进行归纳总结,在选择质量优异产品的同时,也要注意经济问题,进而促使采购过程在不影响使用质量的前提下更加经济,这就需要做好采购价格管理工作。随着近年来经济水平的提高,科技信息等先进技术得到普及和应用,各种产品种类数不胜数,在无形中给采购价格管理增加了较大的难度和考验。若想实现合理采购、有效管理的目的,就必须要对采购价格管理过程进行分析和探讨,总结出适合企业发展的采购价格管理过程,旨在寻找出科学合理的企业采购成本控制方法。

针对采购价格管理控制方法这个问题,很多学者对其进行了分析和概括,列举了几种采购价格管理控制方法,分别为成本价格法、谈判价格法、招标采购价格法、集中采购价格法,以及价值分析法等等。其中成本价格法是需要采购者事先掌握所选产品的成本构成,只有这样,才能制定一个合理的采购价格,为企业采购成本管理奠定一个坚实的基础和条件。在采购产品的过程中,还可以采用谈判价格的方法,采购者和供应商根据产品的市场价格和成本进行谈判,最后制定出一个双方都满意的价格,从而为企业减少采购成本,提高纯利润,可以说,谈判价格法是最直接有效的控制采购成本价格的方法,也是获利较为明显的方式。另外,还可以效仿建设项目的招标方法,制定出科学健全的要求和标准,通过招标的方式进行采购,对投标的供应商进行仔细的筛选和考察,充分发挥市场作用,招标采购价格法有利于实现公平竞争、资源优化配置的目的,这种方法不仅可以提高采购效率,最主要的是,可以很好地控制采购成本价格,为企业赢得净利润。集中采购方法比较适用于大型的集团企业,将集中采购运用在项目工程或者集团企业中,对于采购成本控制方面有着很好的成效。价值分析法,顾名思义,就是指对产品的价值进行分析,从产品的功能和价值入手,结合企业的实际情况制定采购价格,优化采购价格管理过程,以此分析出如何制定产品价格才能有效控制采购成本,同时又能够很好地表现出产品的价值。

无论采用何种采购价格管理控制方法,其目的是同样的,即通过采购价格管理的成本控制方法来对企业采购成本进行有效控制,从而为企业发展获取利益最大化,促进企业良性发展。

2.3 基于采购商品分类管理的成本控制方法

企业采购的种类不是单一的,如果想要在采购过程中有效控制成本,首先要做的就是将商品根据不同的种类进行划分,并根据不同的商品种类运用不同的采购政策,这是降低企业采购成本的基本条件和前提。在实际购买商品过程中,要先将购买的商品做好分类,为了避免商品种类混淆,可以在不同种类的商品上贴上标签,这样就可以通过分类标号快速地定位关联商品,节约采购时间,从而提高采购商品的分类管理水平,实现采购与库存的系统化管理,提高采购效率,减少采购过程的总成本。现阶段,大多数人认为企业采购只是单一的购买过程,其实这种想法是错误的,采购过程不仅仅是购买,更重要的是在于管理。对采购商品进行分类管理可以有效降低采购成本,根本原因是商品分类可以改善采购过程、优化库存,以及促进实施供应链管理,在一定范围内节约了采购时间,这就是采购管理的实质,也是控制采购成本的关键之处。

采购商品分类管理不仅仅是采购部门的事情,而是通过不同部门之间的紧密协调和交流,需要各部门之间的通力合作才可以将采购商品分类管理过程做好,比如生产部门的质量控制、仓储本门的库存管理,以及运输部门的车辆协调度等等。将采购商品分类管理不仅可以降低采购成本,而且还可以为选择供应商提供基础,为选择种类齐全且质量合格的优秀商品提供保障。

一般情况下,采购活动是从采购需求和确定商品类型开始的,所以说从某种意义上而言,基于采购商品分类管理的成本控制方法也属于基础性的企业采购成本控制方法。采购成本控制与采购商品的种类有着密切的联系,所以这种基于采购商品分类管理的成本控制方法比较侧重于商品本身,没有充分考虑到企业与其他组织之间的相互关系。

2.4 基于采购环境分析的成本控制方法

采购环境分析的成本控制方法主要是将企业及其所在环境,以及它们之间的相互关系作为采购成本控制的关键因素。采购环境是采购活动进行和存在的基本条件,一般情况下可以分为企业的内部环境与外部环境。采购环境是购买商品时所处的环境,为了使得采购过程更加公平、公正、透明,要不断对现有的采购制度进行完善和更新,使其时刻与企业的现代化发展保持同步。

另外,因为意识对物质具有反作用,正确反映客观事物及其发展规律的意识,能够指导人们有效地开展实践活动,促进客观事物的发展。歪曲反映客观事物及其发展规律的意识,则会把人的活动引向歧途,阻碍客观事物的发展。所以还要针对采购人员建立良好的内部考核机制以及培训体系,设置采购管理平台,规范采购业务流程与采购人员的行为,相关部门定期对其进行审核及核查,一旦发现不规范的采购行为,必须严惩不贷,给采购人员以警示,保持自身的行为规范,杜绝一切不合理的采购行为出现,设置采购管理平台和考核机制等手段具有良好的必要性和有效性。除了以上改善方式之外,还要充分利用采购环境,建立良好的市场信息机制,企业内部环境的改善可以促进采购部门制定出更为合理、科学的采购计划,可以和其他部门进行及时的交流和沟通,使采购业务更加透明化,进而发挥出更好的激励效果,在无形中提高了采购部门在企业中的地位,降低企业采购成本,为企业减少运营支出,清减不可用的商品。

与企业内部环境相对应的是企业外部环境,企业外部环境主要是指采购和供应市场,在供应市场竞争异常激烈的情况下,事先掌握供应信息,可以规避供应市场竞争引发的采购成本增加的不利因素,基于采购环境分析的成本控制方法能够降低采购成本,增强企业采购成本的控制能力,从而控制企业采购成本。

3 采购成本控制的研究趋势

随着科技一体化、经济全球化、知识多元化时代的到来,市场化竞争越来越激烈,在这种优胜略汰、适者生存的竞争下,企业要想正常、健康发展,就必须要寻找不同的运营方法,增加企业运营成本,减少支出,为企业进一步发展提供资金保障。在这种社会背景下,通过控制采购成本的方法来提高企业的经济效益应运而生,并迅速成为企业生存的关键手段。相信,随着时代的发展和进步,采购成本控制的研究趋势将会越加明显和突出。

3.1 采购成本控制的数量化方法

时代在发展,社会在进步,传统的企业采购成本控制方法在一定程度上已经不适合企业的发展目标,为了优化采购过程,规范采购行为,就要不断对现有的采购成本控制方法进行分析和研究。然而,与西方的发达国家相比,现阶段我国对采购成本控制方法还处在定性研究阶段,与其还存在一定的差距,对于所提出来的企业采购成本控制方法多数是根据管理经验和总结得出的结果,采购成本控制体系不具有科学性,若想在企业采购成本控制方法方面制定出一个系统性的、合理性的采购流程,就必须形成数量化衡量的决策体系。由此可知,对采购成本控制的数量化方法进行研究将是未来采购成本控制研究的主要趋势。

3.2 管理会计在采购成本中应用研究

管理会计方法主要包括作业成本法、生命周期成本法,以及所有权总成本法,其中,所有权总成本法逐渐得到认同和应用,但是在实际采购成本控制中还存在一些问题和不足,需要不断地对其进行完善和改进。换言之,在企业运用管理会计法具有局限性,因此对现有企业采购成本控制方法进行研究时,一方面要对管理会计在采购成本中应用进行研究,改进和完善现有的管理会计方法,另一方面要引进创新型管理会计方法,并结合我国的基本国情进行总结,以此推动采购成本核算的科学性、实用性、准确性。

4 结束语

综上所述,为了增强企业在激烈市场竞争中的生存能力,首要内容就是要控制企业采购成本,根据企业采购过程提出相应的采购成本控制方法,文章主要从采购成本定义、采购价格管理、采购商品分类管理以及采购环境方面进行了分析和总结,分别论述了每种控制方法的关键之处,以及所适应的企业状况,为企业采购成本控制提供了多种采购方法,在实际采购业务中采购人员可以根据不同的情况选择相适应的采购控制方法,进而为企业采购成本的有效控制提供保障和支持。另外,由于现代化社会的快速发展,传统的采购成本控制方法存在不足之处,在很大程度上已经不适合时代的发展步伐,因地相关采购部门要对其进行完善和改进,并不断分析和研究,形成数量化衡量的决策体系,创新采购成本控制方法,促进企业采购过程的时效性、有效性、可靠性,提高企业经营经济效益,从而为企业可持续发展提供资金保障和条件。

参考文献

[1]欧阳崇.浅析电力工程项目物资采购成本的控制[J].城市建设理论研究:电子版,2012.

[2]郭如波.浅析电力成套设备企业的物资采购成本控制――以YL公司为例[J].商业经济,2014.

[3]Henrik Agndal and Ulf Nilsson.Activity-based costing:effects of long-term buyer-supplier relationships[J].Qualitative Research in Accounting & Management,2007,4(3).

[4]王民.浅析煤炭企业物资采购成本的影响因素及其控制措施[J].科技与生活, 2010.

[5]Pervez N.Ghauri,Veronika Tamovskaya and Ulf Elg.Market driving multinationals and their global sourcing network[J].International Marketing Review,2008,25(5).

[6]Jon Edgell,Gabriel E.Meister,Nigel Stamp.Global Sourcing Trends in 2008[J].Strategic Outsourcing:An International Journal,2008,1(2).

[7]Andreas R.Holter.David B.Grant.James ILitchie and Nigel Shaw.A fiamework for purchasing transport services in small and medium size enterprises[J].International Journal of Physical Distri-bution&Logistics Management,2008,38(1).

[8]John Ramsay.Purchasing theory and practice:an agenda for change[J].European Business Review,2008,20(6).