购销合同管理

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购销合同管理范文第1篇

关键词：原燃料结算合同管理降低采购成本

1采购结算

1.1大宗原燃料采购结算的特点钢铁企业生产，消耗的物料品种繁多，结算方式多样。对于大宗原燃料的结算一般采取优质优价的方法。优质优价包括“按质论价”结算和“按质论量”结算。按质论价结算，就是在原燃料采购过程中，以供需双方签订的工矿产品合同的价格为基础，依据与合同相关的计价条款和原燃料的实际检验结果确定原燃料的最终结算价格；按质论量结算，是不依据物资的检斤量做为最终结算量，而依据检斤量与理化检验结果确定的干基量确定最终结算价格的结算方法。大宗原燃料采购结算的特点是紧扣合同，根据合同条款规定，确定不同的结算方式。

1.2采购结算与合同条款钢铁企业原燃料产品的合同条款一般有标的、数量、质量标准、价款及交货时间，验收标准、质量加减价约定、运输方式、结算方式及违约责任等内容。其中合同价格、质量加减价条款和验收标准是结算的的重要依据。

1.2.1合同价格：即合同的的基价，其他有效成份的加减价都在此基础上进行。通常合同的基价有三种：含税包干到厂价、车板含税价和车板不含税价。

1.2.2验收标准：①计量、化验均以买受方为准，按日结算（按批次结算）。②计量、化验均以出卖人为准，按日结算（按批次结算）。③计量以买受方为准，化验结果按出卖人方结算。④计量以出卖人方为准，化验结果按买受方结算。

1.2.3质量加减价条款约定的内容钢铁企业大宗原燃料合同根据物料有效成份的不同，加减价方式不同。通常在结算当中按合同加减价方式的不同，我们把结算类型分为有效成分累加类型、简单计算类型、折吨计算类型、等级判定类型、中间换算类型等。这一部分条款是优质优价结算的核心内容。

1.2.4运输方式：汽车运输或火运。

1.2.5结算方式：①一票结算，开据17%增值税票。②两票结算。即含税包干到厂价减运费，其余开据17%增值税票。

1.2.6争议解决方式：当合同双方发生争议时，双方协商解决，协商不成时，在需（供）方所在地人民法院诉讼解决。

1.2.7其他约定事项：①合同履行有效期。②其他未尽事宜，双方协商解决。

1.3原燃料采购结算员的工作程序①审定合同：结算员收到业务科签定的采购合同，必须仔细阅读合同条款，认真推敲。②收集资料：收集交库单、化验单、磅单等原始票据，了解掌握企业调价及合同条款变更、异议处理情况。③结算：结算员按照合同结算条款类型，根据审核后的原始凭据各种数据指标和对应关系，计算采购价格出据结算单。

2合同管理

2.1合同管理的概念企业合同管理指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为，是市场经济的外在表现，通过合同管理，现代企业在市场中实现平等的制约和权利，从而为当事人营造一个公平的环境。

在市场经济条件下，市场的运作需要合同。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

2.2企业合同管理中存在的问题

2.2.1合同文字不严谨。不严谨就是不准确，容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同，需要靠准确明晰的合同文字作载体。可以说，合同讲究咬文嚼字。

2.2.2合同条款挂一漏万。就是说不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。

2.3企业合同管理中存在问题的主要原因：

2.3.1认识根源对合同与合同管理的关系缺乏认识，合同产生在合同管理的前期阶段，在这一阶段往往受到高度重视，一旦合同签订了，合同就束之高阁了，因此，合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这并不是说前期阶段就没有问题，前期阶段所出现的问题，多数是由于急于签成合同而过于草率。

2.3.2法律意识：企业的从业人员的合同法律意识不强，最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系，想怎么写就怎么写，想怎么签就怎么签，缺乏依法订立和履行的意识，以致造成不少失误和损失。我们说，合同法律是合同订立和履行全过程的法律依据，也就是说合同要依法订立。

2.4加强合同管理，把好合同结算关合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容；而是一种全过程、全方位、科学的管理，现代企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。根据合同的订立、履行、结束的时间顺序来分，合同管理分为：合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段，并且是以合同事前防范、事中控制为主，事后应对处理为辅的合同管理方式。合同管理的事中控制是既要保证自己严格按合同约定行使权利和履行义务，也促使对方严格按合同履行义务。这一阶段的工作主要就是做好合同履行记录，跟踪合同履行过程，把好合同的结算关。

2.4.1建立健全合同管理制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。

2.4.2提高合同管理人员的素质。合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过培训不断加强签约人的合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年检考核制度，增强合同管理人员的责任感和合同法律意识。合同管理员应该是既懂业务又懂法律的人员担当，可以起到事前防范的效果。

2.4.3履行监督和结算管理。采购结算是合同履行的主要环节和内容，采购部门结算人员同财务部门密切配合；把好合同的结算关至关重要，这既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监督。

3充分发挥结算作用，完善合同结算条款

做为原燃料供应的源头部门，为充分发挥结算的作用，我们几次号召全体业务员对合同进行自查、自纠，对合同条款进行全面整理、调整结算方式，规定更为合理的奖扣区间。发挥集团整合优势在保证供需双方利益的基础上，进一步完善合同管理，堵塞业务漏洞，有效地降低了采购成本。

3.1防止以次充好，改变月加权平均结算为单批结算方式结算中我们发现，月加权平均结算与单批结算两种计算方法对于奖励封顶而处罚却不封顶，并且处罚比奖励力度大的采购合同，其结果尤为不同。供应商如果按月加权平均结算，在一个结算周期所送的煤平均不超标就可能有奖励，常常逃脱其中个别超标批次的处罚，有可能以次充好，不能保证进厂原燃料质量的均衡性。为此，我们协助业务科对此类合同结算条款进行了修订，喷煤灰、硫指标月加权平均结算变为单批次结算，一个化验批次一个结算价格，显示质与量的对应结算，为供需双方创造公平的竞争环境。

3.2针对精粉水份严重,合同条款规定加倍扣水曾有一阶段，进厂精粉出现了水份严重超标，致使储料厂无法码垛，入炉料配比不准，对入烧稳定性产生影响。为了加强进厂原料的质量，提高入烧炉料的稳定性，综合各方意见，从合同上加以约束，即：“水份≤12%时，按化验水份干基结算；12%＜水份≤14%时，按公式[12+（化验水份-12）×1.5]扣除水份进行干基结算；14%＜水份≤16%时，按公式[15+（化验水份-14）×2]扣除水份进行干基结算；水份＞16%时，拒绝进厂。”水分大于12%加倍扣罚，水分超标现象及时得到遏制。

3.3保证炉况顺行，结算条款规定球团返矿不付款球团返矿由于抗压强度不够造成的球团粉量增大，对高炉的冶炼产生一定的影响。优化粒度组成的的关键是筛除小于5mm的粉末，一般<5mm的应不超过3%-5%。

为此，我们建议合同结算条款改为“含粉<5mm不超过5.00%,含粉超标部分不予结算。”这一结算方式的改变，使进厂球团矿的含粉率大大减少。

3.4规定合理磅差，严谨供货合同各大矿务局炼焦煤的结算以对方发货时的检斤为准，我公司的检斤化验只作为下转厂矿成本的依据，双方检斤化验结果存在较大误差，虽然在煤的采购中矿务局煤炭结算以对方为准是全国惯例，但我公司承担着较大的途耗及化验结果不符带来的经济损失。如何约束矿务局的质量检验结果？我们从实现的时间上，要求对方在发出物资时立即报出水份。经过大量的数据统计分析研究，我们对双方水分差超过4%的月份做了统计，及时与供方沟通协商决定，我们在合同中增加“水分差超过4%的部分，双方各承担一半损失。合同生效后，制约了对方化验水分过高现象。

3.5发挥集团整合优势，及时调整计量检斤结算办法2008年上半年，钢铁企业发展势头强劲，原料价格一直上扬，焦炭和有些炼焦煤种一度出现紧张的局面。为了保证生产的正常进行，个别品种的合同条款向供货商作了倾斜和让步，例如焦炭和1/3焦煤合同验收标准规定“以出卖人出厂检斤过磅、化验结果为准”。

2008年6月30日河北钢铁集团有限公司成立，我们认真分析市场变化，把握市场价格走向，掌握各钢铁企业的采购信息，充分利用集团优势、从8月26日始，焦炭、部分1/3焦煤的检斤、化验结算方式改成以买受方为准，降低因供方检斤、化验为准可能在途耗、化验误差方面带来的“潜在”经济损失。

购销合同管理范文第2篇

关键词：数字化校园管理：技术：问题

前言：早在20世纪的时候，美国就已经开始使用计算机技术进行教学工作了。我国的计算机教学发展得较晚，目前还是与美国有一定的差距，这需要国家坚持不懈的创新研究。我国的校园数字化管理系统就是利用计算机技术完成学校的日常管理，方便老师们的教学工作。随着科技的发展，数字化管理校园是一个必然结果，教育条件与时俱进，学生才能适应新时代的发展，才能推动国家教育事业的前进。

1.数字化校园管理系统的概述

1.1数字化校园管理系统的现状

国外实行数字化教学的时间比国内要早，国外最开始实行数字化教学的是美国。美国实行数字化校园管理是由于最早实行的数字化公路管理，人们觉得科技管理给人们带来很多便利，于是扩大了应用的范围，事实证明科技管理校园也能提升管理速度，优化管理质量。国外的数字化校园管理系统已经达到了一定的水平，应用范围和层次也是很完善的。英国的数字化校园管理系统处于世界领先的水平，主要原因是国家对于教育的重视和投入。国内的数字化校园管理要晚于国外很多年，目前我国的技术还有待完善，许多系统还不够成熟，但我国在不断研究，发展速度十分可观，我国政府也大力支持，投入了大量的资金。一些高校现在运行状态良好，学生和教师也享受在这种便利之中。但许多学校本身比较落后，应用数字化教学对他们来说为时尚早，他们应提高的是本身的建筑设施和一些物理的教学环境。

1.2数字化校园管理系统的应用和需求

数字化校园管理主要是在网络上将信息进行整合、分类，每个学生都可以随时随地的通过网络登陆查看，整个校园是透明的，信息全部登陆在网上，老师们也可以消息。一个完整的数字化校园管理系统可以涵盖学生的衣食住行、学习、课外活动等，可以网上选课考试、生活费用管理、上课签到、查阅资料等，成为一个无所不在的隐形的校园管理者，给师生们提供多姿多彩的服务。目前我国校园已经形成了几大系统，学校管理系统、图书馆管理系统、招生系统等等，学生的需求很简单，只是能够完成日常的校园生活，查询录取情况，借阅书籍等，学校的需求是希望全体师生提高积极性，主动应用数字化校园管理系统，提出不足之处，全校共同努力，构建一个现代化的校园。

1.3数字化校园管理系统的问题

我国的数字化校园管理系统发展较晚，科技手段也不够先进，所以问题还是存在的，各个方面的问题都有待提高。目前的数字化管理体系还不够全面，没有覆盖学校里的全部方面，学校开发时主观上会侧重一些方面，参考外校的开放方式，没有对自己的学校进行全方位了解，设置合理的系统，只是一味地模仿，导致各大院校的数字化管理系统都很相似，没有适合自己学校的特色部分。另外，管理系统的信息还不够完善，信息是每一个领导老师登陆上去的，老师们将自己负责的部分登陆上去，在之前并没有和别的老师进行交流，导致每个信息没有统一的标准。学生们了解信息时也是逐条了解，每一条信息都是单一的。还有如何使数字化校园管理系统应用到每一个学生也很重要，即使是学校下达通知，一些学生也不使用，提高利用度也是发展数字化校园的基础。

2.数字化校园管理体系的研究

2.1数字化校园管理体系的构建

数字化校园管理系统的构建目前基于两种模式，一个是B/S模式，一个是C/S模式。B/S模式是应用浏览器构建校园网站，操作方式很简单，登陆浏览器应用即可，是一个浏览器服务器结合的模式，目前应用广泛。C/S模式应用较少，现已被逐渐淘汰。C/S模式需要下载专门的客户端，客户端远程操控服务器。当今的软件开发者注重于方便快捷的使用模式，多使用多平台组件开发，面对对象更广，覆盖数据更多。数字化校园管理系统主要包括学生教务系统的构建，学校信息平台的构建，学生日常生活管理系统的构建，每个用户都要登陆后使用，不同身份使用权限不同，管理人员和教师可以进行系统的更改。由于学校管理方面较多，可以将多个系统进行整合，一个服务器涵盖尽可能多的功能可以提升速度，加快数字化校园的发展。

2.2数字化校园管理体系的研究技术

学校的数字化校园管理信息依靠互联网。学生们购买手机，手机有安卓客户端就可以查看消息，安卓系统具有很大的开放性，应用范围广泛，安卓系统综合了件、电信、手机、芯片等，可以提供一个综合性的软件开发平台，利用该系统可以轻松的进行软件的开发，对于院校来说十分方便。目前学校访问网络的线路有三条，教育网线路、电信网线路、宽带线路。学校的主干网络有两台核心机控制，网络信息交换走光纤线路，除核心机器外，还有两台进行校园信息备份的交换机。核心机连接管理型交换机，下属层层管理，每台管理型交换机可管理80台机器，每台机器之间的管理可达到800M连接。SNS技术是指一种网络社交技术，院校可将该技术应用于数字化校园管理，构建学生与学生，学生与教师交流的平台，方便信息通知和提升交流速度。

2.3数字化校园管理体系的创新和前景

数字化校园管理系统是学校未来发展的重大项目，是学校面对科技飞速发展所做出的适应表现，现如今的数字化校园管理体系已经成为校园必不可少的组成部分，师生们也已经充分感受到了它的便利和优势。目前的数字化校园还有待创新，应开发更多的管理内容，提高我国的教学水平。近年来视频教学开始发展，学生可以利用网络听课学习取代现场上课，但视频教学也备受争议，遭到了许多人的反对。我国的数字化校园管理还应提高技术能力，加强计算机等基础设施的建设，完善自动化校园软件管理系统的建设，丰富数字化的资源，即影音、书籍、图片、视频等，可以呼吁学生共同努力，将自己的意见汇报到学校，只有使用的人满意，数字化校园管理体系才算成功。未来的数字化校园管理一定倍受欢迎，成为校园的主流管理系统，技术水平也会不断提高，成为适应新时代，新教育的科技手段。

购销合同管理范文第3篇

关键词：C/S B/S混合结构 校友录

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2013）01-0153-02

1 系统开发环境

程序开发需要一个平台，即程序开发的环境，合适的开发环境可以提高程序开发的效率，缩短开发周期。

1.1 系统软件要求

操纵系统为Windows 2000 Professional及以上、Web服务器为IIS5.1及以上，数据库软件Access2000，页面设计软件DreamWeaver MX.

1.2 系统硬件要求

基于100带宽的校园网客户机最低配置为Intel PentiumII 200M，64MRam，4GHardDisk服务器为Intel Pentium4CPU，512MRam，80G HardDisk.

2 系统开发模式

由于C/S结构和B/S结构各自的优越性，为了充分利用两者的优点，并克服各自的缺点，可采用C/S和B/S混合结构。数据处理部门可直接访问数据库服务器，和数据库服务器建立直接通信，构成C/S结构。一般用户通过局域网连接到WEB服务器，间接访问数据库服务器，构成了B/S结构。这种结构将C/S和B/S结构融为一体，即发挥了C/S结构事务处理能力强，安全性，有效性的特点，又能充分利用B/S结构分布时，易扩充，开放式。通用性的特点，两者的融合具有更大的优势。

3 系统开发工具

基于C/S和B/S混合结构的校友录管理系统

Macromedia Dreamweaver 、Active Server Pages、Macrosoft Access。

4 系统模块划分

各个模块的功能描述如下：

用户注册。用户经过注册后才能成为会员，才能进行其他操作。

用户登录。用注册过的用户帐号登录到校友录系统。

用户资料修改功能。可以修改姓名，性别及通信地址等基本的信息，这些信息修改不会影响到数据表的结构。

密码取回功能。忘记密码，可以通过密码提示问题以及问题答案将密码取回。

信息留言功能。具有信息的和浏览功能

搜索功能。可以通过班级，学号等信息对其他用户进行搜索。

上传相片功能。用户登录以后，将自己照片上传，经过管理员的审查，审查通过以后才可以显示在主页上。

基本信息的设置。管理员可以对校友录进行网站名、网站地址以及校友录名称的设置。

专业与班级的设置。管理员可以对校友录进行管理，在班级的添加与管理模块中，管理员可以对校友录中增加新的班级（班级的名称、班级所属的专业及辅导员姓名）。

留言管理。管理员可以对用户留言、信息的进行定期的删除和更新。

5 系统数据库设计

5.1 数据库需求分析

针对一般校友录系统的需求，通过对数据库内容和数据流程分析，设计如下面所示的数据项和数据结构：

用户基本信息，包括的数据项有：用户名、真实名字、用户班级、密码、密码提示问题、密码提示答案、生日、血型等等。照片信息，包括的数据项有：照片编号、照片名称、上传日期、上传用户、照片大小以及类型。班级信息，包括的数据项有：班级编号、班级名称、班级管理员、班级类型、班级辅导员等等。留言信息，包括的数据项有：留言编号、用户名、留言题目、留言内容、留言时间以及留言人的所在班级。

5.2 数据库概念结构设计

得到上面的数据项和数据结构以后，就可以设计出能够满足用户需求的各种实体以及它们之间的关系，例如图5-1表示的是用户信息实体E-R图（其他信息实体省略）。

5.3 数据库逻辑结构设计

现在需要将上面的数据库概念结构转化为Access数据库系统所支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构，每个表格表示在数据库中的一个表。用户基本信息如表5-1所示。

6 校友录系统主要功能的实现

主要功能包括：注册/登录、取回密码、校友/班级查询、班级创建、留言、上传照片、资料修改、浏览公告功能等等。在这里用上传照片举例子。

照片是同学或者师生之间相互了解现在的情况最直接也最清晰的媒介，在此校友录系统中你可以上传.jpg和.gif格式的图片，但是图片要经过管理员的审查，审查通过以后才能显示，只有登录以后才能上传照片，上传时要选择相册的分类：学校风景、同学照片和其他，照片大小不超过2M。界面如图6-7。

用户登录以后便可以上传照片，共分为2步，如图所示。主要代码：

set rs=Server.CreateObject（"Adodb.Recordset"）

sql="select * from user where username='"&Session（"wzname"）&"'"

rs.open sql，conn，1，3

rs（"piccount"）=rs（"piccount"）+1

rs.update

rs.close

sql="select * from photo where 1=3"

rs.open sql，conn，1，3

rs.addnew

Rs（"PicId"）=id

Rs（"pic"）=pic

Rs（"title"）=title

Rs（"username"）=Session（"wzname"）

Rs（"class"）=Session（"userclass"）

Rs（"pubtime"）=now（）

Rs（"liuyanshu"）=0

Rs（"dianji"）=0

Rs（"PhotoSize"）=photosize

Rs（"LastUpdateTime"）=now（）

Rs（"remark"）=remark

Rs（"type2"）=type4

Rs（"type1"）=type1

Rs.Update

Session（"piccount"）=Session（"piccount"）+1

%>

参考文献

[1]王龙，黄峰.ASP管理信息系统项目开发实践[M].科学出版社，2005.2-14.

[2]张立科.数据库开发技术与工程实践[J].人民邮电出版社，2003，P60-69.

购销合同管理范文第4篇

关键词 影视资料 存储 管理

校园网是各种类型网络中一大分支，有着非常广泛的应用。作为新技术的发祥地，高等学校和网络的关系十分密切，网络最初是在校园里进行实验并获得成功的，许多网络新技术也是首先在校园网中获得成功，进而才推向社会的。另一方面，作为“高新技术孵化器”的学校，知识、人才的资源十分丰富，比其他行业更渴求信息、希望能有渠道获得各种各样的信息来促进自身在研究、学术上的进步。

一、网络应用概况

正因为网络与学校之间的密切关系，我国教育科研计算机网（CERNET）于1994 年正式启动以来，已与国内几百所学校相连。为广大师生及科研人员提供了一个全新的网络环境。1998年10月,中国教育科研网(CERNET)二期工程正式启动，工程到2000年二期工程完成,除达到连接1000所大学的目标外，对有条件的中小学也提供接入上网服务。的确，随着信息技术的飞速发展，中小学校园网的建设已经逐渐提到议事日程上来。但是我国目前大多数校园网上的应用还不丰富，与学校原有一些计算机业务系统还没有充分应用，应用水平的低下是对校园网资源的极大浪费。只有提高校园网的应用水平，才能切实提高学校各项业务水平，适应信息时代的要求。计算机技术在校园内管理方面的应用最为实际，也最先发展起来。例如各个学校具有一定规模的图书馆都设有图书馆管理系统，学生选课及成绩评定、教职工的工资发放等等也正在电子信息化。不仅如此，随着各高校的校园活动日益丰富，人们更趋于数字化形式记录活动的过程并进行管理，传统的图片式和卡带式已经不能满足海量信息的存储，也不方便管理。

二、影视资料管理系统开发使用的意义

视频点播VOD(Video on Demand)出现的最初动力是人们对广播电视的更高需求。在传统的电视中，观众完全是被动的。节目提供者播放什么节目，观众就只能观看什么节目，节目的播放时间也是无法按照观众的意愿改变的。尽管电视台可以提供很多的节目，但要想完整地收看到一个自己满意的节目，对于许多人来讲也是不太容易做到的，因为在快节奏的现代生活中，许多人不可能为了看某一个电视节目而预先安排自己的时间。被动收看节目的人们希望能够按照自己的需要自由地点播节目。视频点播的出现正迎合了人们的这种需求，这种信息服务方式符合人们对信息资源更深层次的需要。经过改造和个性化的设置，VOD也更广泛的应用于视频资料的管理和播放。

交互式的视频点播VOD使得用户可以交互的访问远端服务器所存储的丰富节目源。用户可根据个人需求选择视频节目，并指定该节目的起始时间。数字化的信号也更利于编辑、存储和管理。

对于高校而言，为了方便学校对视频资源进行整合，并且使广大师生对学校的赛事活动、专家讲座、领导讲话、学校活动等视频能够轻松的浏览、点播，同时也为学校的各个机构间搭建起了一个展示学院风采的平台，促进各院系之间项目交流借鉴等目的，有必要开发一个基于B/S模式的影视资料管理系统。

三、影视资料管理系统所要实现的目标

视频资料管理系统可以简化用户操作的复杂性，使得用户和管理员使用起来更加得心应手，用户只需要经过系统管理员授权就可以使用系统。不同权限的用户，对应不同的功能。作为普通用户没有系统管理员审核、发公告和进入后台管理网站等等的权限。

影视资料管理系统的目标应当符合SMART原则，主要目的是实现影视资料的信息化管理，主要的业务就是资料的存储、资料的分类、资料的查询、影视的播放。能够实现在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件、只要有一台能上网的电脑就能使用、客户端零维护的要求，面对用户设计为可视频和点播观看的视频网站。为促进网站的进一步完善，应提供后台管理功能。主要管理网站的风格特色，模块的增删合并及修改，栏目分级分类，会员管理，上传影视资料的格式要求，统计数据资料等。

影视资料管理系统应该让用户实现在线搜索、浏览、点播以及评论视频，并可通过用户服务模块对个人信息进行修改等操作。管理员可对用户、视频信息、评论信息进行增加、删除以及修改等操作。系统应该包括四大模块：视频管理、用户管理、信息管理、管理员模块。

经过需求的分析，系统应主要突出前台视频点播VOD和后台网站管理两大基本功能。

前台VOD既要用于娱乐休闲性质的最新电影、电视剧、综艺MV，又要开设个性化的新闻视频专栏，囊括学生社团活动、先锋人物、精品讲座、领导讲话等多项内容，兼备类似迅雷看看等主流视频网站普遍优点功能和本校影视资料、浏览的功能。

后台管理对前台网站实行个性化的管理，实现自主设定系统配置（例如网站基本资料设置，海报上传设置，会员注册设置。）、自定义网站栏目与分类、视频上传所需格式及资料、会员管理（审核，积分，升级，评论，勋章等等。）等功能。尤其是对于影视资料管理，可根据需要对其进行个性化的分类，适当实用的整合。也可选择是否连接新闻链接――是否进行定期的自动更新。

考虑到充实网站内容，集新闻性、实用性、娱乐休闲性于一体，提高网站的访问率与知名度，参考迅雷看看在线点播，搜集最新、最多点播影视资料，又提供电影、电视剧、动漫、综艺、娱乐新闻等视频点播功能。实现娱乐与新闻性的相互促进，提高网站知名度的同时发扬了校园文化。

四、影视资料管理系统的功能需求

作为用户往往只关心系统能实现什么样的功能，不必去知道系统是如何开发的，系统内部的结构等。而作为系统管理员来说，维护系统的安全和修改系统是最主要的，管理员更多的是关心系统的实现和系统的内部构造。

系统根据使用该网站的用户角色不同可分为三种用户：

管理员：负责管理网站上用户信息、视频信息、评论信息的管理。其中包括视频信息的增加、删除、修改，用户信息和评论信息的删除和修改。

普通用户：采用先注册后登录的方式进入网站，在网站中可以在线浏览视频信息，搜索、评论、下载视频等操作以及对自己个人信息管理。

普通游客：只能对本站的视频信息进行浏览，不可以观看、评论、下载等操作。

影视资料管理系统界面简洁、操作方便、功能齐全，实现了视频搜索查找、视频搜索浏览、视频上传、会员注册、会员资料修改、留言版等功能，基本实现了高校对影视资料资料管理的信息化和自动化以及智能化。

参考文献：

[1]邹天思、孙鹏. PHP从入门到精通[M].北京：清华大学出版社，2008.

[2] 萨师煊、王珊. 数据库系统概论[M].北京： 高等教育出版社，2004.

[3] 杨颖、张永雄. Dreamweaver+Flash+Photoshop网页制作从入门到精通[M].北京：清华大学出版社，2010.

购销合同管理范文第5篇

【关键词】房地产档案 数字化 信息共享 管理

一、引言

近年来，随着房地产开发市场规模的迅速壮大，房地产档案管理工作逐渐成为影响房地产实现动态、科学、系统化管理的重要因素。基于现代的计算机技术、数据库技术和互联网技术构建数字化的房地产档案管理系统，将房地产信息采集、信息存储、信息传输和管理实现自动化管理，已经成为房地产行业和计算机行业研究的热点，也是房地产档案信息管理和共享的发展趋势[1]。本文基于笔者多年的房地产档案数字化管理建设经验，详细的分析房地产档案数字化管理系统构建的要点，阐述房地产档案数字化管理的重要意义。

二、房地产档案数字化管理系统构建

（一）制定房地产档案管理信息化规范

房地产档案数字化管理系统建立过程中，实施信息化规范工作非常重要。不同的省份、地市在实施房地产开发过程中，尽管已经参考国家的房地产开发档案管理规范，但是由于关注细节不同，也会存在很大的差异[2]。因此，各省份应当积极的贯彻落实国家房地产档案信息化管理规范，详细地学习每类业务的归档范围、文件材料的规格、保存的年限、鉴定销毁制度，同时在工作过程中，不断的进行创新研究，学习计算机管理技术，了解房地产测绘、法律等相关知识，确保在每一类房地产业务处理过程中都能够熟练掌握操作规程和技巧，以避免导致房地产档案在实施信息化规范过程出现错误，造成工作进展缓慢，甚至出现返工。

（二）完善房地产档案信息

由于房地产档案保存的时间长，处于一个流动的状态，因此房地产档案管理系统也需要处于动态的存储状态，以便能够实时的补充、完善房地产档案信息，确保房地产档案管理内容的正确性、完整性。完善房地产档案信息包括的内容很多，比如开发设计商品房预售管理系统，管理预售许可信息及预售资金，防止房地产项目成为烂尾项目；构建住房保障系统，确保房地产信息能够实现科学化、规范化、标准化管理；构建商品房维修管理系统，实现房产实施状态的更新，保证房产使用的唯一性、准确性[3]。这些子系统都可以为房地产档案数字管理提供基础的资料，以便能够更加及时的同步信息，保证房地产档案管理系统的数据一致性和完整性，更好的实现房地产档案的动态管理。

（三）加强软硬件资源建设

构建一个完善的房地产档案数字化管理系统，需要投入巨大的人力、物力和财力，因此需要认真分析自身房地产档案管理现状，结合自身的需求，开发一个功能完善的分布式的房地产档案数字化管理系统。开发系统之后，需要购买网络服务器、数据库服务器、防火墙服务器、计算机终端，同时部署一个标准化的房地产档案管理系统运行机房，配备防尘器、防雷器、空调、消防器材等设备，以便保证房地产档案数字化管理系统运行环境的温湿度、消防安全等，并且部署配置一个健全的、易于扩展的局域网，甚至广域网，以便能够使得人们在外界进入系统进行访问，实现房地产档案管理信息的共享性。

三、房地产档案数字化管理意义

（一）图文结合，形象化管理房地产档案

房地产档案管理系统中，存储房地产档案的相关户型图，甚至可以保存房产信息的实景图，也即是拍摄的全景照片等，这些档案均可通过电子输入设备输入到房地产档案管理系统中，并且可以使用相关的数据采集器，将房地产档案信息进行实时更新，图文结合，更加形象化、直观化的管理房地产档案，实现以图管房、以房管档的数字化管理模式，更加有利于房产的交易、买卖等工作。

（二）共享房地产档案信息

目前，人类社会已经快速进入信息化共享时代，因此房地产档案信息在获得许可的情况下，可以通过房地产档案数字化管理系统进行共享，这样可以很方便的为房地产业主查询相关的房地产信息，比如只需要在房地产档案管理系统输入业主的身份证号，即可全面获得房产的自然状况，所有人的相关信息，房屋的使用年限，房屋的现行状态等，并且可以方便地查阅房屋变迁状态，给业主或者政府机关查阅信息时提供快速、准确的服务。

（三）模糊化检索，提升信息获取效率

随着分布式管理技术的高速发展，房地产档案管理系统在查询过程中可以更加方便的实现模糊智能化检索功能。由于房产业主或者政府监管部门需要查询一类房地产档案管理信息时，同时又无法获取清晰的关键词，可以利用模糊智能查询的功能，有效的提升房地产档案检索的效率，并且快速提升房地产信息获取效率。同时能够更好的保证房地产档案管理的准确性、完整性，确保政府能够更加快速地实现房地产行业宏观调控策略，确保房地产市场能够健康发展。

四、结束语

随着我国房地产项目的增多，房产数量急剧上升，房地产档案项目管理日趋复杂，并且房地产档案管理关系到人民群众的切身利益，尤其是在新时期，房产价值不菲，房地产档案管理工作也变得更加重要。计算机技术、数据库技术和互联网技术的发展为房地产档案数字化管理系统的实现提供了重要的技术支撑，实现了房地产档案数字化管理大幅度的提高房地产档案管理的效率和信息共享性。

参考文献：

[1] 王斌. 计算机技术在房产档案数字化管理中的几点思考[J]. 硅谷. 2011， 23（03）：11-12.

[2] 王国英. 试论如何实现档案管理的数字化[J]. 企业技术开发. 2010， 22（23）：21-22.