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我国要保持国民经济持续、快速增长,资源消耗的增长是难以避免的。但是如果继续沿袭传统的发展模式,以资源的大量消耗实现工业化和现代化,资源是难以为继的。为了减轻经济增长给资源供给带来的巨大压力,发展循环经济,促进资源的循环利用和高效利用是国民经济发展的一条必由之路。发展循环经济必须改变现有的理念,在公司的物流体系中融入逆向物流。受迫于国家法律法规,公司不得不实施逆向物流,主要负责将公司出售使用过的商品,进行回收利用。有的公司有实力自己实施逆向物流,而有的公司则要通过分析决策,选择较专业的第三方逆向物流服务商建立战略联盟,也就是要将逆向物流服务外包给他们。公司将物流业务外包给第三方物流公司的情况也就越来越多,但是随之也产生了许多的问题,从而导致了物流外包的失败和黑洞的出现。
发包公司要在众多的第三方逆向物流供应商中选择适合自身公司需求的逆向物流服务商即逆向物流联盟伙伴。公司为了实现低成本、高质量、柔性生产、快速反应,就必须对第三方物流公司进行审计分析和评价、选择,这种审计评价、选择是多目标的,包含着许多可见和不可见的多层次因素。在我国,对第三方物流公司的审计还没有建立起一套具有代表性的绩效审计评价体系,审计评价的方法和审计模型也比较少。
因此通过审计分析评价,对于研究一种科学、全面、有效的解决发包公司如何选择第三方逆向物流服务商的问题,具有重要的现实意义。
以下示意图是第三方物流服务商可能的简单物流体系和复杂物流体系:
由上述示意图可知,几乎每个环节都可以依赖第三方物流公司去完成指定的任务。可见对第三方物流公司的审计其内容表现出广泛性和复杂性的特点。第三方物流公司提供的产品是服务,所以在对第三方物流公司的审计评价时主要考虑两个标准:一个是服务质量(或产品质量);另一个是服务价格(或产品价格)。服务价格的比较是容易的,而服务质量的比较则较为困难。因为服务产品质量具有难于标准化、时间性强,在消费过程中提供,同时具有无形性,不可分割,不可储存等特点。由此构建第三方物流公司审计指标体系、研究其审计方法就显示出复杂性和必要性,下面拟就这两个方面展开讨论:
一、构建第三方物流公司审计指标体系的要求
任何体系的设计都同组织结构有着密不可分的关系,适应于第三方物流公司经营的组织结构,有助于实施适当的审计控制,同时组织结构也影响着信息的流向与流量。对第三方物流公司的审计评价体系是可以设计在组织结构内的,这个体系的具体要求如下:
1.可接受性。第三方物流公司的审计评价体系,只有有利用价值的才能发挥其作用。而不被人们所接受或者不情愿地接受下来,就称不上是有价值的体系。所以在体系设计时必须满足使用者的需求,并能够接受。
2.准确性。要使审计结果具有准确性,与审计评价指标相关的信息就必须准确。在审计过程中,计量什么、为何计量,审计人员必须十分清楚,才能做到量化值的准确。
3.全面性。有效的第三方物流公司审计评价体系,必须能够反映公司独有的特性和其共性的方方面面。
4.可理解性。能被用户理解的信息才是有价值的信息。所以确定信息的清晰度是建立物流公司审计评价体系的一个重要方面。
5.应变性。良好的审计评价体系应对第三方物流公司战略调整及内外的变化非常敏感,并且体系自身能够作出较快的相应调整,以适应变化了的要求。
6.可控性与激励性。审计评价必须限制在其可控范围内,只有这样,管理者当局才能接受,对他们也公平。即使某项指标与战略目标非常相关,而对审计要评价的对象无法实施控制,他就没有能力对该项指标的完成情况负责,即应尽量避免非可控指标。另外审计评价指标水平应具有一定的先进性、挑战性,这样才能激发其工作潜能。
7.一致性。有效的第三方物流公司审计评价体系,其审计评价指标与发展战略目标应该是一致的。
除上述要求之外,还应注意下列问题:
1.不可过分注重财务性审计评价,非财务性的绩效审计评价也不能忽视,例如顾客满意度,交货效率,订发货周期等等。
2.经济效益审计指标不可过高或过低。第三方物流公司是服务性公司,特别是本公司的物流中心或配送中心,其经营方略是要求整体利益最大化,经济效益指标过高公司无法接受。但是也不能过低,这会失去审计评价的意义。国际上的物流公司绩效审计评价的主要指标是销售的增长、市场份额及利润率等。
3.如果第三方物流公司的价格有较强的竞争力,然而客户不多,在利用审计结果与同行业进行比较分析以及在体系设计时,要注意可比性。
4.审计评价体系应兼顾眼前利益最大化和长远利益最大化。实现第三方物流公司的可持续发展规律,获取长期利益最大化。
二、第三方物流公司审计方法
对于第三方物流公司的审计评价的指标较多,现分述如下:
1.订单满足率。指一定时期内满足订单的数量与订单总数的比率。
2.订单完成率。指完成的订单数量与总的订单数量的比率。
3.订单跟踪。指对订单货物所处的状态进行跟踪的能力。
4.订单处理正确率。指一段时期内无差错的订单处理总数与订单总数的比率。
5.订单响应时间。指从接到订单到答复能否满足订单的平均时间。
6.平均运送时间。指在规定的两地间,从提货到到达目的地的平均时间。
7.价格正常率。指按合同价格执行订单的次数和总订单次数的比率。
8.准时回单率。指正确的回单按时到达次数与总的回单的次数的比率。
9.货损率。指在物流服务作业过程中发生损坏或灭失的货物金额数与货物金额总数的比率。
10.货差率。指在物流服务作业过程中发错货物的数量与货物总数量的比率。
11.下订单的方便性。指客户通过多种方式进行订货的可能性和每种方式的方便程度。
12.客户投诉处理时间。指公司对客户投诉进行调查、采取补救措施,达到客户要求的总时间。
13.赔付及时性。指从损失的确认到赔付的时间。
14.运输准点率。指运输在规定时间运送货物到指定地点的次数与总运输次数的比率。
15.客户投诉率。指客户投诉的次数与总的服务次数的比率。
每一个审计评价指标在实际分析过程中又可以根据公司的实际需求细分为众多的分指标。例如:货损率包括运输货损率和仓库货损率等等。公司的设备设施又可以细分为仓库面积、总运力、运输车辆的数目等等。
第三方物流公司满意度综合审计评价体系
审计工作中可采用线形权重模型(Linear weighting models):先确定客户满意度评价指标,给每个指标确定一个合适的权重和得分,以各指标的得分乘以该指标的权重,进行综合处理得到一个总分。式中A表示供应商A总加权得分;X表示各指标的相对权重(权重值视公司需要的侧重点不同而进行赋值。);P表示对供应商A在各指标下的评分(评分可以采用10分制,即第三方物流公司最高得分为10分,最低得分为1分);i表示指标的个数。
先分别对应a、b、c、d、…等第三方逆向物流商进行分析,得到集合。确定公司集:W={Wa,Wb,…,Wn}={公司a,公司b,…,公司n}。
再分别对a,b,c,…,n公司的下订单的方便性、订单满足率、订单响应时间、订单处理正确率、平均运送时间、订单跟踪、价格正常率、货损率、货差率、准时回单率、订单完成率、运输准点率、客户投诉率、客户投诉处理时间、赔付及时性等一级指标根据公司的具体情况和需求细分确定出二级指标和权重。然后根据公司的具体情况和需求将二级指标求细分确定出三级指标和权重,依次类推,逐步细化,直至相对满意为止。
将每项指标的评分和对应的权重值按上述公式逐级加权求和(在计算各级指标得分值时,也可以采用矩阵相乘的方法可得),最后得到每个被选第三方逆向物流商的总加权分值(总加权分值除以10,再乘以100%,即得到满意度)。所有第三方逆向物流商总加权分值集合={A,B,…,N},再按照满意度的大小顺序依次进行排列。
至此得到的满意度得分值集合,可以作为为发包公司提出审计结论的重要参考数值之一。
前面提到,在对第三方物流公司的审计评价时主要考虑两个审计标准:一个是服务质量(或产品质量也即是服务满意度);另一个是服务价格(或产品价格)。其实随着满意度的提高,价格一也会跟着提高。而且当满意度达到一定程度的时候,满意度小幅度的提高,会导致价格的迅速增加。如下图所示:
这就是说,较高的满意度意味着较高的价格,发包公司有要求确定一个其认为最低能够承受的满意度,来选择第三方物流公司。例如,发包公司要选择A, B两家第三方逆向物流供应商,它们的价格曲线如下图所示,要求审计人员提出审计意见:
由上图可知,A,B两条价格曲线的交点为C对应的满意度为D,如果发包公司的最低满意度大于D,审计人员则可建议选B公司,因为在相同的满意度下,B公司的价格低于A公司;如果发包公司的最低满意度小于D,审计人员则可建议选A公司,因为在相同的满意度下,A公司的价格低于B公司;若正好在D点,审计人员可以提出A、B两个公司均可选择。
实际工作过程中,如果A、B两个公司均可选择时,就会再确定一个未曾考查(或微乎其微)的标准了,最终做出选择。如果有遗漏的或重要的未曾考查的指标标准的存在,就需要进行再度审计,从而确定审计结果。
如果发包公司要选择多家第三方逆向物流供应商时,可以参照上例,进行两两比较审计分析,做出最终的审计结论或建议。
审计工作中也可采用模糊层次分析(Fuzzy- Ahp)法等方法进行审计评价,在此不做赘述。
总之,第三方物流业处于发展阶段,在审计工作过程中存在着不确定的因素较多,从而增加了审计工作的难度,因此针对第三方物流公司的审计活动,需要明确审计评价指标体系和研究审计评价方法,并展开研究是十分必要的,而且对业务实践可能有一定的指导意义。
参考文献:
[1]徐晋等:供应商信用等级分析及评价模型.山西财经大学学报[J].2003,(8):71一74
[2]王伟等.基于可拓的第三方物流企业的评价选择.大连海事大学学报.2003(4)
[3]梁晨:如何进行物流服务管理[M].北京:北京大学出版社,2004
一、第三方物流监管概述
(一)第三方物流监管的概念。说到现在,那到底什么是第三方物流公司监管呢?第三方物流公司监管就是需求方为了保证物流环节的产品质量和降低物流成本,而对第三方物流公司的物流活动要素的监督管理,包括运输、储存等环节的管理,对其中人、财、物、设备、方法和信息等六大要素的管理,对物流活动中具体职能的管理,包括物流计划、质量、技术、经济等职能的管理等。实施物流监督管理目的就是要在尽可能最低的总成本条件下实现既定的客户服务水平,即寻求服务优势和成本优势的一种动态平衡,实现所有零部件能够按时、按质、按量,以最低的成本供应给装配厂,并由此提升需求方产品的整体核心竞争力。
(二)加强第三方物流监管的意义。第三方物流监管即需求方(第二方)对物流公司(第三方)进行规范化的监控,如业务运作管理机构的设置及职能、操作岗位及职责、作业分类及运作流程、各项作业的标准操作程序、各项作业的考核办法、作标准制定、培训提升、供应方和第三方物流投诉处理,合同及协议约束等。
二、大陆汽车第三方物流监管现状及其存在的问题
大陆汽车原先是20世纪90年代末期成立的一个汽车零部件制造企业,以生产汽车零部件为主,起初公司处于生产的萌芽期,只有很少的原材料和半成品流通,基本上没有什么物资的运输、保管、装卸搬运、流通加工等活动,因此没有专门物流公司进行服务。2006年开始,大陆汽车扩大规模,起初因属于产品开发和新产品试制阶段,供应商数量很少,只签约一家物流公司开始进行生产用外协件检验、仓储和配送,在新产品上市后,市场反馈较好,市场需求开始量猛增,同时新的供应商开发也不断开发,由原来的12家供应商发展到现在有500多家供应商,势必造成第三方物流公司的增加,产品开发和产量提升迅速,不允许大陆汽车有更多的时间从外引进较大规模的物流公司,且本地上规模的第三方物流公司资源匮乏,造成为大陆汽车在选择第三方物流公司时无选择空间,只有就地取材,第三方物流公司从原来的一家发展到现在的9家。
大陆汽车的物流管理属于零散式物流管理,9家物流公司聚集在大陆汽车周边,这个阶段大陆汽车没有一个专门的机构进行物流管理,此时所谓的物流只是纯粹的仓储和配送,对于系统降低物流成本、整体提升和前景规划没有得到体现,其存在的问题:(1)规模和设施问题。(2)级别管理问题。(3)运输环节的混乱。(4)物流操作标准问题。(5)物流公司监管问题。
四、对策研究
(一)监管机构的建立和物流操作标准化。大陆汽车建立一个专门的组织机构为第三方物流公司制定统一规章制度、操作标准、修订合同、培训提升、日常工作指导、咨询、考核、评价审核标准和投诉建议处理;并参与物流公司和供应商之间的合同修订,或修订为大陆汽车、供应商和物流公司的三方合同,合同中大陆汽车加强对于物流公司和供应商的日常帐物管理、服务质量管理、日常投诉处理等进行监控;统一各物流公司的物流操作作业指导书(包括入库检验比例、库区标识定置、零件码放要求、分拣作业流程及要求和出库发货检验标准)。
(二)对第三方物流公司进行评级管理。大陆汽车及时制定评级管理文件,包括仓储库区要求、产品质量防护、操作标准、人员培训提升、操作管理、客户(供应商)满意度,同时结合奇瑞汽车物流服务质量,进行ABCDE级的评定,并纳入管理协议中;根据物流公司评级管理文件每年对物流公司进行两次过程审核评级:对于审核结果为E级的物流公司取消第三方物流公司资格;对于连续两次审核结果为D级的物流公司取消第三方物流公司资格,同时对评审结果为C和D的物流公司在半年整改期限内不允许有供应商切换和进入,并纳入被物流整合的清单;审核结果为A个B级的物流公司,作为供应商的首选对象,重点推荐,同时得到大陆汽车多层次的技术和政策支持,并纳入战略合作物流公司名单
(三)运输单位的物流整合。未达标的第三方物流公司所服务的对象一般为一些规模较小,配套份额低的供应商,为了降低物流成本在奇瑞汽车当地寻找一些无合法经营手续无物流资质的小物流公司进行配送,甚至有少数所谓的“物流公司”就是由三两个货车主租用小间的仓库或大间的民房进行仓储配送,因属于非合法经营,也不存在有合同约束或约束力不够,曾经一度出现过这些“物流公司”将供应商的配件私自倒卖,也曾因帐物问题引起纠纷,供应上的意义经常受到侵害。因此取缔这些“物流公司”是势在必行的,将非认可的物流公司取缔后,这部分供应商全部分流到认可的第三方物流公司,进行规范化操作管理。
(四)运用先进的现代化技术。采用条射频式的电子扫描高架库位管理,既供应商外协件到货检验合格后,由IT系统根据库位空缺打印出条形码粘贴在每箱零件上,货物进入库房电子射频区域自动扫码入库记录,按批次进行仓储,做到先进先出,并将信息传输到SRM系统中,接到生产需求,通过电子库位系统寻找货物,按看板数量分拣检验合格后装入器具中,并粘贴相应的条形码,出库再次经过电子射频区域扫描出库。实行电子扫描高架库位管理能够最大限度的保证帐卡物的相符,有效的利用库位,将错发和漏发件的机率降到最低。
五、结束语
第三方物流监管是一项系统工程,仅靠物流企业自身的努力是远远不够的,需要大陆汽车的对第三方物流公司的合理规划、统一的管理和现代化技术的合作引用,使第三方物流企业在良好的环境健康的成长。一是使地三方物流公司能够规模化、整体化发展,将多家物流公司视为整体,物流公司与物流公司之间、物流公司与大陆汽车之间实现帮扶式的发展;二是完善级别管理,对物流公司进行综合评价,按不同级别给予不同的对待政策,提高物流公司自主发展的积极性;三是优化各项标准和流程,实施物流公司自律,规范物流操作标准,优化管理的各项流程,拓展业务层面,降低物流成本,提升物流公司的利润空间,促进第三方物流健康、有序发展。
【关键词】物流外包风险第三方
一、我国企业实施物流外包的必要性
1、物流外包可以使企业专注于核心竞争力的发展
企业将物流业务外包给第三方物流公司经营后,企业仅需保留少量原有运输车辆、叉车、仓库等基本物流基础设施以备不时之需。对企业来说,减少了大量的人力、物力、财力,可以将这些资源集中到企业核心的业务上,企业的服务水平、产品质量会有一定程度的提升,物流活动也得到了保证,能为顾客提供价格和成本之外的增值,如按时交货、售后服务等。
2、通过物流外包可以节约经营费用
首先,物流业务外包可以提高效率,降低成本。物流信息技术(电子数据交换技术、条形码技术、二维码技术、全球定位系统等)在物流领域的广泛应用不仅提高了作业效率,而且降低了相关成本。其次,物流业务外包可以产生规模效应。随着生活水平的不断提高,消费者的需求也发生了一定的变化,为满足不同的消费者,企业生产不得不从原来的大批量、小品种转变成小批量、多品种生产。这意味着原材料必须小批量采购,成品出售也只能是小批量的。而第三方物流公司通过整合多家企业的外包业务,通过配载运输等方法,从而达到规模经济。
3、通过物流外包可以分担风险
市场的不确定性给企业带来物流人员闲置等经营管理风险,若将物流业务外包给第三方物流公司则可以降低风险。例如,有些行业存在着明显的季节性,如果企业自建物流,在旺季的时候需要招聘员工来满足企业需求;到淡季的时候则需要辞去多余的人员。当然有的企业会考虑聘用临时工或者兼职,这样一来对于工作的质量就没有办法保证了。
物流外包是一种全新的企业资源配置模式,企业可以通过这种方式来分散由国家政策、政府管制、市场不稳定等不确定性因素带来的风险。而第三方物流公司则可以依据规模优势整合资源规避以上风险,最终达成企业和物流公司双赢的目的,促进后续合作形成一个良性循环。
4、通过物流外包可以增进社会效益
企业将物流活动外包给第三方物流企业不仅给企业带来了效益,还给社会带来了一定的效益。大量的信息汇集在第三方物流公司的时候,第三方物流公司通过专业的信息分析,可根据实际情况制定合理的运输方案、安排恰当的运输路线,还可以通过配载运输、共同配送、越库配送等方式来减少车辆空驶和迂回运输的发生,使得运输更加高效。这样一来,运输车辆的减少就缓解了城市道路交通的压力,减少能源消耗,降低车辆尾气排放量,对于环境保护有着积极的作用,有利于实现经济和环境的可持续发展。
二、我国物流外包存在的问题
据调查我国企业自营物流高达70%左右,大多数企业都拥有运输、仓储等部门或者子公司。部分公司确实有实力来实施自营物流,然而有一些企业不考虑自身实际状况而盲目的建立自己的物流子公司,不愿意将物流业务外包给第三方物流公司经营。
1、观念和制度存在障碍
(1)企业管理者缺乏认识,害怕失去控制。许多企业不愿意、不敢尝试将企业的物流业务外包给第三方公司经营,是因为他们还没有意识到供应链管理在企业竞争中的重要地位。另外,若将企业物流业务外包给第三方物流公司,随着合作业务不断深入,企业会害怕完全依赖第三方物流公司,无法控制本属于自己的物流。(2)企业内部员工的抵制。企业物流业务外包给第三方物流公司经营,必然带来企业内部某些职位的人员过剩,员工当然不愿意失去饭碗,所以就会有一定程度上的抵触。解雇大批员工对于企业管理者来说也是一个不小的风险。
2、物流市场不成熟及外包业务的复杂性导致物流外包发展艰难
我国第三方物流市场发育还很不充分,行业中不可避免地存在许多不规范的地方。例如第三方物流公司的管理不善,没有树立为顾客提供优质服务的经营理念等。
物流外包业务具有一定的复杂性。在企业内部物流业务就和营销、财务和生产有着千丝万缕的联系。对于物流业务外包不仅会涉及到本企业的营销和财务还会涉及到第三方物流公司的营销和财务,情况会变得更为复杂。其次,由于公司内部信息具有集成性的特征,仅将业务外包给物流公司但缺少信息共享,物流公司也较难运作。
3、物流外包过程管理不严格,评估标准不明确
物流外包需求商和供应商以合同的方式进行相互约束,合同中对物流所达到的结果做出了描述,但是没有对物流的过程展开详细的描述,致使第三方物流公司在过程中可以偷工减料甚至违规操作。而且随着合作的进一步加深,需求商增加外包项目的时候就会发现供应商已经无法满足进一步的发展要求了。
此外,物流外包通常缺少评价机制,无法评价第三方物流公司是否给企业带来了利益或者带来了多少利益。
三、我国物流外包中存在的风险
物流外包系统由一些拥有不同核心能力的企业和一个第三方物流公司组成,是一个庞大的、开放的、较为复杂的系统。在这个系统中涉及到不同企业的文化、制度以及人员,再加上社会环境的影响,物流活动的成功实施还是具有一定的风险的。物流外包的风险主要来自四个方面:一是企业外部环境;二是企业内部环境;三是外包过程管理;四是信息传递。
1、来自企业外部的风险
自然环境风险。物流外包过程中由自然界不可抗力因素所引起的非人为因素的破坏影响企业生产中断无法完成既定的经营目标。
政治环境风险。包括国内政治经济环境和国外政治经济环境风险。国内政治经济环境是指国家经济体制的革新、行业准则、通货膨胀、市场季节性等变动给外包带来的风险。国外政治经济环境是指国外政治格局、罢工、灾难等发生变化给物流外包业务中的跨国外包、跨国运输带来风险。
法律环境。是指由于法律制度、监管环境的完善程度和变革使物流外包受到影响。
市场环境。是指物流外包业务的市场成熟度、物流外包行业的竞争激烈程度、物流外包需求程度以及与其合作企业的不确定因素给物流外包带来的风险。
2、来自企业内部的风险
企业文化的差异。第三方物流公司和企业都有着不同的企业文化、办事风格,这样会导致他们在某些问题的商讨中出现分歧,从而影响物流外包。内部员工抵制。企业物流业务外包给第三方物流公司经营,必然带来企业内部某些职位的人员过剩,员工当然不愿意失去饭碗,所以就会有一定程度上的抵触。
3、来自外包过程中的风险
外包决策失误。第三方物流公司在和企业洽谈时,第三方物流公司为了揽下业务,迎合需求商,往往会夸大其物流能力。在实际物流活动中并不能按照所承诺的标准完成物流活动,从而对企业造成了一定的影响。
服务商过于单一。企业在选择物流服务供应商的时候会考虑到稳定性和费用问题,他们通过聘用一个物流外包商来承担他们的物流活动。但是当物流商的能力有局限的时候,会给企业带来一定损失。
合作不稳定。很多企业对于第三方物流公司的选择往往是:这次将业务交给A公司,下次将相同的业务交给B公司。这样不仅耗费企业的资源,也给物流商带来了投机取巧的机会。
4、来自信息传递的风险
信息沟通与反馈机制不完善。随着物流公司的不断壮大,企业规模和服务范围也在不断的扩大,供应链上发生错误的可能也随之增加。在业务量达到一定程度时,物流活动会受到企业资金、人员和管理能力的限制,为了解决这样的问题物流企业往往需要找二级甚至三级物流公司将部分业务(运输、仓储、配送等)转包给他们。物流活动中涉及的企业、环节增多将导致物流信息传递的延迟,会给供应链的管理带来风险。另外网络的稳定性、运行速度、病毒等也会限制物流供应链的发展。
四、应对物流外包中的问题及风险的措施
1、物流外包风险的社会防范措施
政府为物流外包提供信息。由政府提供真实、完整的信息,减少信息的不对称,使企业和物流公司在平等的情况下合作。与此同时,政府有关部门对企业和物流公司进行考核,评定相应的信用等级。
政府完善物流相关的法律法规。物流行业在我国还是一个朝阳行业,加之我国国情较为复杂,导致缺乏物流外包方面的法律法规。所以政府有责任、有义务根据我国国情及物流发展的现状制定相关法律法规,明确规定企业和物流公司的责任和义务,为物流业务外包创造良好的法律环境。
政府完善物流标准。政府需要尽快制定完善的物流国标和行业标准,并建立相关的管理部门对物流标准化问题进行统一研究、规划和管理。
加强物流人才的培养。目前在我国从事物流或先关专业工作的人员资历普遍偏低,而且体力劳动较为密集。在提高物流相关设施、设备的同时需要注重物流人才的培养,建立完善的物流人才培养体系。
2、建立物流外包风险防范机制
建立合适的物流外包风险防范机构,能够提早发现物流外包活动中存在问题、提早做出判断、制定相应的解决方案。管理机构的人员配置包括:法律顾问、财务人员、各公司的业务人员;管理机构的规模应根据物流公司外包业务量来确定。机构的主要职责有:负责外包风险防范的设计、检查、监控;负责建立、完善物流外包风险防范机制;负责对合作企业的信息收集、考察、评估;监督外包过程;外包结束后的评估工作。
3、选择合适的物流公司,建立企业间的合作机制
随着社会的发展,物流企业也不断的增多,企业选择合适物流公司非常重要。当企业在选择物流公司的时候需要通过多种方式和手段对多个物流公司进行比较分析,最终选择适合企业现状并能伴随企业共同进步的物流公司。
首先,企业需要明确自身对物流外包业务的具体需求,并选择与本企业运营能力、企业文化相符的物流公司。企业将明确的、切合实际的期望告知物流公司,签定详细、有效的合同,对过程和结果进行约束。然后对物流过程进行监督、把控、调整和评估,协助物流公司制定良好的流程。在出现问题时,应及时与对方进行沟通,双方交换己方所知信息,总结经验、解决问题。
4、建立共享信息系统
信息系统可以提高企业整体活动的运作效率、节约人力。物流外包的共享信息系统对双方都有益无害。对于物流公司而言,可以了解到企业的最新动向,可根据企业的动向为企业物流活动安排相关事宜。对于企业来说,可以了解到货物的数量、位置等情况,进而监督物流公司的相关活动。
(注:本文属武汉市教育局重点课题,项目编号2013033。)
【参考文献】
[关键词] 第一方物流 第三方物流 物流产业
在新兴的物流产业中,有许多专门为企业本身提供运输、仓储等服务的物流公司,准备向第三方物流企业转变,以此来争夺物流产业的利润。但第一方物流公司与现代的第三方物流公司在经营理念上有着本质区别,经营方法上存在着很大差异。本文拟就第一方物流公司如何向第三方物流公司转换进行一些探讨.
一、关于物流的基本理论阐述
1.第一方物流的含义及主要特征
按物流主体方的目的不同可将物流分为第一方物流、第二方物流、第三方物流。第一方物流是指生产或流通企业自己将产品或商品送到客户手中的物流运作,也就是供方物流或销售物流,是由供应厂商到各个用户的物流。经分析,第一方物流的主要特征如下:
第一,固定资产高,硬件设施好。在计划经济体制下,各生产和销售企业都采用自营物流的方式,自己建库、买车、修路,从而形成了较大的物流设施存量,如工业企业中拥有汽车队、仓库、机械化装卸设施和铁路专线的企业所占的比率分别为53%、59%、34%、3%;商业企业则分别占到70%、80%、25%、5%。由于各企业都从自身角度出发进行物流活动,因此,从全社会物流资源优化配置的角度看,生产零售企业建设的物流设施存在着总量过剩、结构失调等问题。
第二,冗员较多,效率低下。设有物流部门的企业,由于主业为生产或销售,并非是物流,加上仓储、运输等工作技术含量相对较低,容纳了不少冗员。据考证,生产企业创办的物流公司中,专业物流人才在雇员的比例中不足5%,常常是“外行领导外行”,因而效率低下。
2.第三方物流的含义及主要特征
第三方物流是相对于第一方物流和第二方物流而言的,指专业物流企业在整合了各种资源后,为客户提供包括物流设计规划、解决方案以及具体物流业务运作等全部服务的新兴产业。第三方物流具有以下几个特点:
第一,第三方物流是合同导向的一系列服务。它根据合同条款的规定,而非临时的需求,提供多功能甚至全方位的物流服务。其本质是提供现代物流服务,主体是独立于生产商和客户的第三方企业。
第二,第三方物流是专业化、个性化的物流服务。它超越运输、仓储等常规物流管理服务,将触角延伸到所服务客户的整个产品供应链上,是实物流动中的一系列物理变化,其中包括部分增值服务。
第三,第三方物流是建立在现代电子信息技术基础上的物流服务。它通过综合运用信息技术和通讯网络,将传统的仓储、运输、装卸、包装等物流活动系统化、专业化,实现在较大范围内降低产品在流通领域的成本,以达到满足客户需求、优化资源配置的目的。
二、第一方物流与第三方物流的区别
从第一方物流和第三方物流的特点来看,两者无论在经营理念上还是在经营技术上都存在着较大的差异。
第一,服务对象不同。第一方物流公司是在计划经济时期,企业为了生产运输的方便投资设立的公司,其主要业务是运输自己企业的成品或者原料。在企业生产能力不能满足物流需要时,物流的支出就会给企业带来不必要的设备维护和人员工资的支出。而正规的第三方物流公司往往是建设在交通发达的区域中心城市,服务半径涵盖很广,服务对象也包括了各行各业的公司。
第二,人才配置存在差异。第一方物流公司主要业务是为生产企业运输储存原料和成品,是企业的辅助部分,企业的领导层往往不重视这一部分人员业务的培养,尤其是管理人才的培养。第三方物流公司则聚集一群在物流专业中的佼佼者,并能按照个人的特点和潜质培养物流人才,从而形成一个精明能干的集体。
第三,工作效率高低不同。第一方物流公司大多还是按照传统的工作流程来处理日常工作,因而工作效率比较低。例如产品的出库入库,还是按照承运人提出书面申请,仓储主管签字确认,仓库保管员按照纸质的指令出库,流程复杂、效率低下。现代的物流公司已经利用了条码识别系统、分拣系统、自动化高架仓储系统、甚至是GPRS系统等高科技技术,用来提高生产效率。
三、第一方物流向第三方物流转换的方法
尽管第一方物流和第三方物流存在着较大的差异,但是前者还是有着较好的硬件设施,如果做好以下几个方面的建设,传统的第一方物流就能向现代的第三方物流转换。
1.拓宽经营范围,扩大经营规模
由于第一方物流主要是为本企业服务,所以服务的范围就比较小,可追求的利润空间也就非常小。据有关经济学者分析,家电、日用品、电子、食品等行业将是物流业公司的主要服务对象。所以,要想获得更好的利润空间,第一方物流要放开眼界,拓宽经营范围,选择新的潜在客户来拓展自己的业务。
物流企业众多,油价不断攀升,使得物流利润空间不断缩小,利润源主要来自于规模效益。规模越大,物流的业务就越宽,信誉度就越高,利润总额就越大。规模越小,物流的业务就越窄,信誉度就越低,利润总额就越小。第三方物流企业最基本的特征是集多家企业的物流业务于一身,具有较大的经营规模。而规模效益是第三方物流的一个最重要的利润来源。所以第一方物流企业要利用原有的软硬件设施,积极扩大企业的经营范围和服务范围,努力扩大物流市场的覆盖面,增加客户数量、增加物流业务量,才能获得较大的利润。
2.引进专业的管理和技术人才
第一方物流企业自己拥有的仓储运输人才,主要是机动车驾驶司机,或技术熟练的装卸工人,具有战略眼光的中高级管理者少之又少。第一方物流公司要想做到成为一个真正的第三方物流公司,硬件和软件要同时有竞争力。第一方物流应大力引入熟练操作运输业务的管理人才,在人员配备上要体现低、中、高金字塔式的三个层次:
第一层是基层的司机和装卸、包装工人。这些工人要有熟练驾驶、装卸技术和安全意识。因为在运输和装卸的过程中,一旦发生事故,除去人身伤害给公司带来的损失外,还要包赔客户物资的损失。这是金字塔的底部,公司的操作层。
第二层是主要负责物流业务流程操作的基础管理人才。这部分人才是物流公司的基础力量,他们能否正常、高效运转直接影响着公司的工作效率,所以这部分人员要有严谨的工作作风和对工作高度负责任的态度,以免在工作中出现错误或者因为不负责任的工作态度而带来低效率。这是金字塔的中部,公司的运作层。
第三层是能在公司角度上整合资源、在市场上拓展业务的高级管理人才。这部分人才是企业的核心力量,主要任务是整合调度公司的各类资源,减少运输车辆的空载率和单程运输率,让原有的资源产生最大的效用,同时要在市场上扩大包装和运输的客户源。这是金字塔的尖端部分,公司的决策层。
只有这三个层次的人才合理配置,一个物流公司才能高效运转起来,取得源源不断的利润。
3.引进先进技术手段
以前,运输、仓储公司(物流公司前身)在运输和出入库用的都是纸质的凭证,既不方便又容易出错。现代物流公司将跨区域经营,甚至在全球的范围内进行采购、制造和分销,这就使得物流活动管理变得日益复杂。为了提高业务流程的效率,增加企业的竞争力,必须要引进运行如下先进的操作技术手段。
第一,ERP系统。所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链的角度去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。由于物流企业本身就具有信息化、现代化、程序化的特性,大部分企业已经在运行本系统。
第二,自动分拣系统(ASS)。该系统主要是用来卸下物流中心的供应商送来的商品并按商品品种、货主、储位或发送地点进行快速、准确的分类,将这些商品运送到指定地点(货架、加工区域、出货站台等)。在配送中心指示发货时,该系统能在最短的时间内找到要出库商品所在位置,按需要数量组配出库。物流公司的仓储部分在应用这套系统后,可以大大提高物品的出库效率。
第三、全球卫星定位系统。在物流行业中利用全球卫星定位系统进行汽车自定位、跟踪调度,从而可以在根本上减少运输的空载率和单程运输率,减少运输成本。
此外,还要在其他领域内引进先进技术,例如装卸器械系统、运输服务系统、工程系统、包装器械系统等等,才能应付日益复杂的物流业务。
四、结语
由于第一方物流企业在硬件上有相对比较成型的基础,如果能在上述的三个方面进行改进,就能顺利地由第一方物流公司转换为具有相当竞争力的第三方物流公司。
关键词:第三方物流 责任 风险
中图分类号:F259.22 文献标识码:A
一、与客户签订合同产生的责任风险
第三方物流商在进行物流活动时要与客户签订物流服务合同。在物流合同中,一般都规定了物流商对物流活动全程负责。物流商从接受货物开始到最终将货物交付到客户手中的整个过程中,不管何时何地,无论是否在物流商实际控制之下,无论是否属于物流商自身责任,只要不是货主或货主的人的原因或可适应的法律规定的免责范围引起的货物损坏或灭失和客户的损失均由物流商负责。
1.对货物损坏或灭失负赔偿责任的风险
第三方物流在绝大多数情况下是当事人,对物流活动的全程负责。不但为自己的过失负责,还要为人、分包人、受雇人的过失引起的货物损坏或灭失承担责任。 如E物流公司和A先生签订了从成都到新加坡的运输合同,E物流公司没有船舶,他将海运段的运输交给C船公司承运,C船公司在运输过程中,因未妥善管事货物,使货物部分损失,货主A先生要求E物流公司赔偿,虽然货物损失的责任不是E 物流公司造成的,但E物流公司是对全程运输负责。E物流公司必须承担赔偿责任。
2.未按时交货的责任风险
客户对第三方物流特别配送业务的时间要求很高,一般在物流合同中都以明确的条款加以规定。应在规定的时间内将完整无损的货物以精确的数量送到准确的地点,直接上生产线或上货架。所运的货物不仅要求数量正确,还要保证质量,不能出现短少,残损。如未做到按时、按质、按量提供货物,会给客户带来经济损失,物流商都要负责赔偿。会承担很大的责任风险。如某物流商经过招标取得某公司的空调机总成流水线半成品件的配送业务,配送合同规定,每天上午9点以前配送卡车靠上流水线配件卸货平台,但有一天,配送卡车未按时到达,10分钟不到,生产线开始空转,到12点物流商的车队才到达,生产线停产3个小时,使某公司损失数百万人民币,此案中物流已构成违约,应赔偿某公司的停产损失。
3.合同条款不合理的风险
物流商与客户双方的权利、义务和责任主要体现在所签的物流合同中。有时候一些大客户凭借雄厚的经济实力和在谈判中所处的有利地位,提出一些特殊的要求和条件,甚至将运输所用的法律规定的免责条款和赔偿责任限额都删除。在这种情况下,如果货物损坏或灭失,即使物流商无任何过失,也得承担无限赔偿责任,面临的风险极大。
二、与分包人的责任风险
1.分包人的信用风险
第三方物流是物流活动的组织者,在物流活动中,有的环节由自己实施,而有的环节却需要分包人来具体实施,分包人的资信好坏对第三方物流的影响极大,资信好的分包人合作不仅能降低物流经营成本,还可以使物流商的责任风险降到最低,但如果遇到分包人的资信不好,有欺诈行为,甚至突然破产或倒闭,物流商的责任风险会极大。如2001年12月某物流商承运一批货物,遇到一个十分狡猾的分包商,分包商雇佣了一位有合法证件的司机。然后在运送途中,他突然让司机提前下车,转由他本人驾车逃离。结果价值80多万元的整车货物不翼而飞。
2.与分包商的合同责任风险
第三方物流在多数情况下是物流合同的当事人,对物流活动全程负责。无论是物流商的过失还是分包人的过失,都要由物流商先对客户进行赔偿。尽管物流商向客户赔偿后,可向负有实际责任的分包人进行追偿,但由于物流商与客户和分包商所签合同是背对背的合同,所适用的法律也往往是不一样的,其豁免条款、赔偿责任限额及诉讼时效也是不同的,使物流商常常得不到全部赔偿。如某物流公司与客户签订海上运输合同,把一批货物从上海运往新加坡,合同规定适用汉堡规则。
三、与信息系统提供商所签合同的责任风险
现代物流离不开信息技术,在物流活动中,由于计算机通信和网络技术的应用,人们可以随时获得反应仓储和运输等物流活动真实,、准确、连续的动态信息,不但第三方物流提供者依靠它来掌握与控制货物的动态,而且客户也通过它掌握货物的信息。但如果物流商网络系统不健全,需要与信息服务供应商签订协议,使用他们的网络系统。在这种情况下,如果信息系统发生故障,物流业务不能正常进行,不能向客户及时提供信息或提供的信息有误,严重时客户资料全部损失,给客户造成的损失,物流商应该负赔偿责任。
四、对第三者的法律责任风险
第三方物流商除对以上情况负责外,还要对第三者造成伤害的侵权行为承担责任。第三方物流商对第三者的责任随时都可能发生。如物流商用自己的运输工具运送客户的货物,发生运输事故并伤及行人,这时不但要承担运送货物损失的赔偿,还要承担对行人造成伤害的侵权责任。再如第三方物流商使用自己的仓库存放易爆炸的危险品时,因管理不当发生爆炸,造成周围居民房屋损坏或人身伤亡,物流商除要承担客户存在仓库的货物损失外,还要承担周围居民财产损失或人身伤亡的法律责任。第三方物流商对此必须十分重视。
五、方案设计方面的责任风险
一些物流商会针对客户的原有流程进行分析研究,为客户设计或修改物流方案,收取报酬。但该方案达不到预期的要求,甚至有严重错误时,对客户造成的损失,物流商应承担法律责任。如某客户为降低物流成本委托物流公司对原来的物流方案进行修改,修改后的物流方案在实施中,发现物流成本没有下降反而上升。物流公司应赔偿对客户造成的损失。
六、投资的责任风险
投资的责任风险是物流商对物流实施和设备投入和建设时遇到的风险。第三方物流为现代化程度较高,需要投入巨额资金。如组建或改建自动化的配送中心仓库,建立信息网络及配套升级,购买储运各类物品所需设备及运输工具,均面临着很大的投资风险。如某物流公司与客户签了长达5年的运输集装箱货物的运输合同,物流公司为此购买了集卡车,在1年后,对方提前终止合同,集卡车又无其他客户使用,给物流公司造成巨大的投资损失。
综上所述,从事第三方物流责任大,存在很大的风险。第三方物流商在业务活动中,必须了解其承担的责任,做好防范措施和补救方法。第三方物流商可以通过选择信用好,操作规范的客户、分包商、信息系统提供商合作,和他们建立合作伙伴关系;签订物流合同要合理完善,服务范围要明确;对职工进行业务培训,使其掌握物流的知识和环节;制定管理程序,对物流活动过程和从业人员严格管理,提高服务质量;办理相关的责任险等措施防范和降低风险,减少损失,为企业取得更好的效益。
作者单位:四川商务职业学院国际商务系
参考文献:
[1]中国国际货运协会.国际多式联运与现代物流理论与实务[M].北京:中国商务出版社,2005.110-120.
[2]屈冠银.电子商务物流管理[M].北京:机械工业出版社,2005.7.
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