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文秘职责

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文秘职责

文秘职责范文第1篇

招聘文秘的岗位职责

1、公司文件、发言稿、总结等文字工作;

2、接待、会务、对外联络;

3、办公室其它日常事务。

招聘文秘的岗位职责

1、负责各部门与领导沟通枢纽,及时做好上传下达、下情上报工作及会议通知。

2、负责文件单据收发传阅和归档工作,做好文件单据资料收集整理和归档工作

3、询问、提示领导本日日程、汇报有关事项,督办重要事项,急事急办。4、负责接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件、领导随行并记录及校对、收发传真、处理催办服务

5、完成领导交办的其他工作。

招聘文秘的岗位职责

1、协助总经办主任完成公司行政事务工作;

2、编写公司各类公文;

3、定期撰写行业文章,并在行业报刊发表;

4、协助业务部门的工作,评优评奖等;

5、其他临时交办事项。

招聘文秘的岗位职责

1、负责微信公众平台搭建的制作;

2、客户培训,客户问题解答,及日常维护;

3、产品培训;

4、公司安排的其他工作。

招聘文秘的岗位职责

1、负责公司线上线下及国际线上订单的发货

库存的记录,整理,核对,运费的审核,订单的售后。

2.在公司相关网站上传产品。

3. 其它临时性的文秘工作。

4.具体工作内容可能会视公司发展实际情况作相应调整

5.必须有英语基础或英语6级以上

招聘文秘的岗位职责

1、30岁以下,162cm以上,形象气质佳;

2、大专及以上学历;

3、请在简历上注明婚育情况;

4、有亲和力,待人热情,应变能力强,善于沟通。

5、处理分公司订单、报价,接听来电,客户接待,处理分公司文档及行政事务。

以上岗位工作地点为常熟地区(公司可提供免费食宿),五险一金,年底双薪,每月奖金,每年不定期旅游。

招聘文秘的岗位职责

1、负责总经理的办公服务工作,日常行程的协调、安排。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料,并做好公司文件的登记和存档工作, 负责保密工作。

3、协助总经理做好工作会议的文字材料起草和会务工作。纪录、整理总经理办公会会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;。

4、负责客户来访的接待工作。

5、完成领导交办的其他工作

招聘文秘的岗位职责

1、公司总机电话的接转及来访客人以及外宾的接待;

2、档案管理,文件收发,等日常行政事务;

3、供应商及其他有关合作单位的日常管理与维护;

4、做好各部门之间事务等协调工作,落实公司规章制度的监督与执行。

招聘文秘的岗位职责

1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

3、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

文秘职责范文第2篇

银行办公室文秘工作职责【1】1、组织协调本行日常办公;

2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务,整理会议纪要,并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实;

3、负责金融法制工作,管理全行机要保密工作;

4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;

5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;

6、负责机关的后勤事务管理,制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;

7、根据上级要求及业务发展需要,制定和实施本行科技工作计划;

8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;

9、完成行领导交办的其它工作。

银行文秘职责【2】银行文秘主要做以下工作内容:

1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上 报的各类常规性公文的撰写工作;

2、协助处理各类文件及相关文字材料,包括文件拟办、核稿等;

3、协助全行会议筹备、组织工作,做好会议纪要、编发工作简报等;

4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施;

5、参与各类信息调研,撰写调研报告,为领导决策提供参考;

6、参与全行战略规划制订,撰写战略研究报告;

7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督;

8、起草各种重要综合材料;

9、负责本行 OA 公文系统的运行推广等工作

10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作;

11、负责客人来访的接待工作;

12、领导交办的其他事项。

银行文秘岗位职责【3】岗位职责:

(1)各类日常操作性事务如结算凭证收集整理汇总核对;

(2)业务流程梳理优化

(3)分行费用整理汇总核对以及各类文字编辑处理等;

(4)卡中心基础性收费价格相关的文档信息编辑整理、汇总更新等

任职要求:

1.思路清晰;

2.有过行政服务经验优先;

文秘职责范文第3篇

前台兼文秘岗位职责

1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。

2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

3.负责信函、包裹的收发工作。

4.负责公司高管分配的文档处理工作。

5.负责公司会议室计划安排。

6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。

7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。

8.完成上级交办的其他工作。

学会办事员(文秘)岗位职责

1.将上级领导的指示形成学会的文件,向分会及会员传达。

2.全面负责稿件的文字打印、排版。

3.对主编、副主编和编辑人员的一、二、三校稿进行改正和校对。

4.及时将学会杂志的内容提供给国家数据库。

5.协助编辑人员对稿件进行校对。

6.协助编辑人员对版面进行设计。

7.执行学会杂志文稿登记、保管,包装发行杂志。

8.电子稿件的收取、回复、保存等。

9.管理好文书档案,主要包括会员案、会员入会申请表;收取会员会费,向会员发杂志等档案;各种证件档案(包括证件附件);财务管理档案;历年本会杂志及交换杂志保管及存档和展示;学会各分支机构(各专业委员会)档案,各地市学会材料档案;中国畜牧兽医学会等上级文件档案;几种票据保管使用及账本保存等档案;执行档案及杂志借阅制度,借阅要登记,归还要注销。

电子商务兼文秘岗位职责

1.协助公司负责人做好日常行政事务,负责文书工作。

2.负责业务开展方案编写、实施及相关项目对外合作谈判并负责对合作项目的进度跟进、管理。

文秘职责范文第4篇

宽中有窄,冷热兼备

经济学属于社会科学,被界定为文科类专业,偏重于理论。但是,大多数院校高招录取时文理兼收,尤其随着近年来数学在经济学中的地位大幅度上升,对理科生的招录比例也有所上升,而且理工科出身的学生在经济学专业硕博深造中的优势也日益凸显。

目前,经济学专业大多以宽口径为主,兼顾窄口径方向的发展。宽口径注重培养学生掌握经济学的基本理论、基本知识及操作技能,指导学生进行科学研究的初步训练,学生可以根据自己的兴趣和发展方向来选择课程以及就业的方向。在宽口径培养模式的基础上,结合高校自身的科研侧重点,一方面开设理论经济学课程如西方经济学、政治经济学、经济史等,相对抽象,往往偏冷门;同时也适当开设应用经济学课程像国际贸易、金融、财政、投资等,与实践结合更为紧密。

不同高校其经济学专业的课程设置存在差异,主要表现在把握宽和窄的度的差异。报考宽口径经济学专业,入学后先打基础,培养通才。宽口径经济学专业更注重综合素质的培养,有利于学生的继续读硕攻博,如中国人民大学和武汉大学。尤其是理论经济学课程具有很强的理论性,并不很强调处理社会关系之类的能力,希望以后做研究工作的考生可以考虑选择这些学校。至于窄口径经济学专业,培养目的明确,专才更有优势。有些高校直接将某些经济学方向直接从经济学专业中细分出来,将经济学专业和金融、财税等专业都分设于众多学院,如中南财经政法大学就设置有经济学院、财政税务学院、金融学院等。如果报考窄口径的经济学专业,学生在学校学到什么知识,将来进入什么行业的目的性会相对明确,毕业后能迅速地找到一份不错的工作。

就业率高,质量喜多忧少

经济学是个非常实用的专业,每年的高考分数线相对其他文科类专业都偏高,尤其是北京大学、中国人民大学、清华大学、复旦大学等名校,且这个专业也是通往高薪职位的一道“龙门”。

经济学的就业都是相通的,一般只有侧重,并没有严格的限定。经济学就业面还是很广的,如金融业(银行、证券为核心)、咨询行业、媒体、公司企业、政府、高校。根据教育部就业指导中心最新三年公布的全国高校本专科专业就业报告,全国高校本专科毕业生初次就业率,经济学所有专业就业率均超过90%。

天时、地利、人和

1.学校性质:选择综合性高校还是专业性大学

综合性大学专业种类较多,资源结构比较完善,有利于同学们多元化发展。不足之处在于如考不上财经类专业,但服从专业调剂的话,可能会被分到不想学的非经济学类专业。而对于专业性财经大学,由于专业底蕴厚实,如果遭遇调剂也仍然属于自己喜欢的经济学类专业,不足之处在于学校氛围相对综合性院校较为单一。

综合性大学以中国人民大学为龙头,其他比较有名的院校诸如复旦大学、北京大学、厦门大学、南开大学、浙江大学、清华大学等重点大学,大都视经济学类专业为他们的重点专业。同时,各省市也均有综合类院校,虽然这些学校的经济学专业在招收录取时并没有细化,但专业方向侧重点仍然存在细微差异,如:辽宁大学以政治经济学方向为优势,山东大学的制度经济学方向发展较好,暨南大学的金融学方向更为突出,兰州大学的区域经济学方向更有特点。

专业性财经院校中,中央财经大学和上海财经大学是所有财经类院校中的领跑者,占据北京、上海两大城市的地理优势,实力不容小觑。同样,西南财经大学和中南财经大学虽“地利”不足,地处中西部,但在“天时”上仍占一定优势,享受国家政策方面的倾斜也较多。至于省属的财经院校,如南京财经大学、云南财经大学、安徽财经大学以及江西财经大学等,由合并各种财经干部培养机构发展而来,历史渊源相对无从夸耀,但地域性较强。这些省属财经院校学科实力难于和前面这些高校抗衡,影响力只在本省和邻近省份。

2.地缘因素:选择东部、中部还是西部地区的高校

地理位置对经济学专业的毕业生出路较为重要。经济发达的大城市可以吸纳更多的经济类人才,而二线城市和中西部地区对基础人才和技术类人才的需求更多。

长三角经济区域,如上海、北京、天津,以及珠三角经济区域,如广州、厦门等地的高校,均比中西部高校拥有更加优越的地缘优势,更容易把握到经济发展的脉搏和最前沿的发展。而对于中西部的高校,虽然其教学理念紧随东部高校的步伐,但相对滞后。中西部高校的培养主要是服务于其所在地区的经济,其毕业生对工资、福利、晋升等诉求相对较低,当地的银行、企业以及政府单位对本地生源也较为青睐。因而,中西部高校可以成为同学们今后有意向就近家乡就业的不错选择。

3.个人兴趣:专业,学校,还是兴趣

虽然国内经济学专业划为文科大类,数理知识要求相对较低,但是国外对经济学专业的基础工具――数学却具有很高的要求。近年来,国内一些领先高校,尤其是东部地区高校的经济专业对经济数学的重视程度也在不断提升,如在清华大学、武汉大学等高校,经济学专业本科生往往双修数学和经济学。因而,逻辑思维强的理科生报考重点高校尤其还是名校的经济学往往具有相对的优势。而在中西部地区,尤其是这些地区的综合类院校和理工类院校,其经济学专业虽然也都开设了经济数学相关课程,但课程完成的要求却较低,因而适合一些数学功底比较差的文科类学生。

报考一个专业,不仅仅在于该专业的诱惑性,同时还应考虑到自身的兴趣所在,然后根据各高校的经济学专业特色来进行选择:

希望毕业之后从事股票买卖工作的,可以考虑上海财经大学、中央财经大学、南京大学、厦门大学等高校中偏向金融方向的经济学专业。

文秘职责范文第5篇

关键词:企业文秘 能力 素质

企业文秘是在21世纪知识经济时代下,在企业中以办文、办会、办事、办信为基础工作的新型办公行政人员。是领导与员工、上级与下级、领导与各部门之间联系的桥梁和纽带,在企业日常事务中起着管理者的作用,为领导工作提供便利,使领导决策工作能快速高效地执行。企业文秘的一言一行,都直接、间接地影响着企业的形象。

企业文秘与企业经济效益的发展有着密切关系,以努力为企业创造价值为目标,以共同的认知系统和习惯性的行为方式下的企业文化来熏陶自身修养。这是企业生存和发展的需要,也是新时代文秘人才培养与经济社会发展的必备要求。

一、企业文秘应具备的能力

实际上企业文秘是“综合文秘”,具体工作过程中,要身兼数职。除必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其它非文秘专业基础知识。不仅要具备办文、办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟练驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导做对外“窗口”接待,还要为企业领导处理日常工作事务。

企业文秘应具备企业合同、协议等文本的起草能力,有一定的会议速记能力,有一定的法律、法规功底,当然更要有操作电脑、文字组织、数据、图表处理、办公管理知识、文档管理知识的基本能力;迎来送往的基本礼仪常识;现代企业管理知识;还要对该企业以及与业务有关的法律、法规(包括:涉外法律、法规)有一定的了解。企业文秘在具备以上能力的基础上,还要满足时展提出的新要求,具备相关素质。

二、企业文秘应具备的素质

1、企业文秘要强化形象,提高自身素质。

秘书是一个单位对外的“窗口”,企业文秘的一言一行都代表着企业的形象。秘书人员工作态度和工作质量的好坏,在一定程度上直接影响着一个企业的作风建设。秘书人员只有随时随地注意维护企业的形象和声誉,做到工作认真、态度端正、处事果断,才能真正提高秘书工作的质量和水平。因此,企业文秘必须具备较高的综合素质。因市场经济需要,企业文秘不仅要懂涉外法规、涉外礼仪、涉外经济;还要了解企业产销规律的特点,具有一定的策划能力;为适应客观需要,文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产知识;掌握相关信息资料,学习和运用法律知识,履行好依法办事的责任以适应企业的新需要。文秘的参谋咨询作用相对于企业更为突出。企业为了在激烈的市场竞争中获胜,更需要高层次、高水平的文秘为自己当好参谋,以增强企业的竞争力。

2、企业文秘要变被动为主动

秘书工作的辅决定了秘书工作的被动性,但是,在具体工作中,企业秘书要学会变被动为主动。在把握工作的客观规律、了解服务对象的意愿、目的、要求后,充分发挥自己的主观能动性,以积极的态度开展工作。企业文秘在企业中承担着桥梁和纽带的作用,要想使企业能够高速有效的运转起来,秘书要学会主动工作,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,善于观察,善于沟通,对未来的工作有准确的预见性,提前做好充分的准备,既想领导之所想,更谋领导之未谋,积极地关注和研究与企业发展相关的重大问题,积极主动地策划、思考工作方案,在主动服务中争取更大作为,而不是被动的接受任务。

3、企业文秘要强化职能与服务

秘书工作是以领导为轴心的,企业文秘在企业中处于关键性的地位,但是一定要意识到自己是领导的参谋与助手,是为领导和企业服务的,应严格按照领导的指示和意图办事,不能自作主张,更不能自行其是。文秘作为直接服务于领导的事务与信息助手,工作具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点。文秘的含义和特点决定了文秘工作不管有多少项职责,都离不开 “服务”两个字,要把握根本,认真做好办文、办会、办事、办信等工作,提高服务水平。

4、企业文秘要细致、认真、负责,具备办信能力

秘书的工作千头万绪,纷繁复杂,帮助主管领导分担日常事务,职责涉及到文档信息管理、会议、会谈等工作的安排、起草信函、文件以及内部和外部的沟通等各方面工作,同时对于企业来讲,决策的正确与否关系着企业的发展,甚至生死存亡,秘书工作必须做到细致、认真、负责,善于总结、归纳,才能更好的为企业服务,才能为领导做出正确的决策出谋划策。

面对千头万绪的工作,面对繁杂的信息,秘书必须具备办信能力。信息社会,信息工作变得越来越重要,企业秘书是企业和领导的信息库,为做好信息工作,必须下苦功夫,在日常工作中,按照全面、系统、及时的原则,善于收集整理信息,对收集到的信息进行加工整理,为领导做决策时提供正确的参考和依据。

5、企业秘书要做到进取、开拓、创新。

市场经济的高速发展,对秘书工作的要求也越来越高。过去只负责抄抄写写的文秘已经不能适应企业对文秘人才的需求,企业对文秘从业人员的能力结构也提出了新的要求。 信息时代的秘书人员,要不断地提高自身素质与能力,

现代社会的发展日新月异,知识更新快,市场竞争越来越激烈,企业秘书不仅要有工作效率和质量,还要不断地学习,更新观念,接受新事物、新知识,进取向上,努力工作、敢于担当。黑格尔说过:“要是没有热情,世界上任何伟大事业都不会成功。”

对于企业来讲,要么创新,要么破产。企业发展是一个不断创新的过程。秘书是领导沟通上下、联系内外、传递信息的中枢,是协助领带决策、处理日常事物的参谋与助手,要做好工作,必须把创新思维落到实处,贯穿到各个环节,开拓思维,更新观念,与时俱进,这样才会取得更好的业绩,才会在激烈的市场竞争中立于不败之地。

6、握好业务与事务、主线与一般的关系。

秘书主要是为领导服务的,与领导工作相关的事务很多,对于企业来讲,每天都有很多工作要做。作为企业秘书,业务的重点应放在文字表达、组织协调、信息采集等业务能力的培养和提高上,同时,还要处理与自己负责的业务相关的事务工作。企业文秘必须通过做大量细微的事务服务,才能不断适应环境、适应领导的工作特点并不断熟悉岗位的职责和流程。面对繁琐的事务工作,不能眉毛胡子一把抓,一定要分清主次,分清轻重缓急,做好计划,条理清晰,一步一步的做。只有这样才能发挥助手作用,同时也会因为具备了这种全局在胸的意识和总结归纳的能力,把重复琐碎的企业文秘事务工作做的更好。

综上所述,企业文秘只有具备了以上的能力和素质,才能在激烈的竞争中立于不败之地,给企业带来经济效益。

参考文献:

[1]关于新时期企业文秘的若干思考 [J],商场现代化 2013年第30期