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传统“点对点”管理方式的局限
大多数企业对驻外销售人员的管理仍然主要通过“点对点”的方式进行,即每位驻外人员只需对其直接上级负责,上级也只负责监控其直接下级。这种“点对点”的管理方式,使得总部无法全面把握每个业务人员的工作状态,不能对其日常工作进行监控;另一方面,总部对各地市场状况不够了解,对驻外人员依赖性较大,“中央”对“地方”的控制力较弱,尤其是那些“封疆大吏”。
同时,这也是大多数企业对销售人员的监控和考核都是结果导向,而不是过程管理的原因。但众所周知,由于市场基础和竞争状况的复杂性,很多时候某一销售区域的销售业绩并不能充分反映当地销售人员工作的努力程度,仅仅根据结果对销售人员进行监控和考核是做不到完全公正合理的。因此,现在越来越多的企业开始尝试各种方法加强对销售过程的管理和考核,以过程促结果。
驻外业务员管理要解决的三个问题
概括地说,驻外销售人员的管理要解决三个问题,即确保驻外人员“在应该在的地方,做应该做的事,说应该说的话”。解决了这三个问题,也就基本实现了对驻外销售人员的过程管理。
1.在应该在的地方
这是最基本的要求,驻外业务员在出差期间必须是处在他们的销售区域里。这点看起来简单,但笔者曾服务的某大型国有企业就发生过业务员出差期间中途回家休息,或去外地游玩的事,而且不止一次两次、一个人两个人。
很多企业主要依靠电话或手机来监控,比如用电话查岗,打对方手机,然后让对方用本地电话回过来。这种方式虽然有效,但沟通成本和时间成本过高,也无法全面监控到每一个人,只能是偶尔为之。
2.做应该做的事
是指每个驻外人员每天都必须完成基本的销售动作,以及上级指定的任务,比如拜访经销商、走访终端、开发新客户、统计销售数据、开展促销活动等。
在这一点上,很多企业几乎找不到有效的监控手段,更多时候是依靠驻外人员的自觉,或者从各种报告或检查市场的蛛丝马迹中去查证。
3.说应该说的话
是指驻外人员每天都应该积极搜集各类市场信息,并及时汇报给上级和总部,如产品销量、市场状况、竞争者活动、经销商动态、消费者动态等。
在市场信息反馈方面,很多企业不但没有进行监控,甚至根本没有这种意识。
案例:某企业驻外人员网络化管理
由点到面:将驻外管理进行到底要实现对驻外人员的过程管理,就必须改变这种“点对点”的管理方式,从“点对点”变成“面对面”。即总部和各层领导都能全面把握所有直线下属的工作状况,同时各级销售人员也能充分了解总部和各级领导的意图。这种“面对面”的管理方式,就可以形成一张无所不在的大网,将全体营销人员网罗其中,从而有效提升总部对各级驻外人员的监控和管理能力。
网络和相关技术的迅猛发展,使这种“面对面”管理方式成为可能。笔者曾服务的某大型白酒企业即曾依靠一套远程管理软件―电子报告系统,实现对驻外销售员“面对面”的管理。
1.企业背景
该企业系白酒行业重点企业之一,营销中心现有驻外销售人员300人左右,在全国大多数省份都有分布。
这些驻外销售人员主要工作内容包括协调与销地公司的关系、了解市场信息、拜访重点零售户、推介产品、启动消费者等。工作模式为常驻销地,每月回来一次,向总部主管领导汇报,参加营销中心月会,休息4~5天后又回到销区。
2.存在问题
⑴ 销售区域分布太广,各级主管无法有效掌控下属业务人员行踪,以至于部分驻外人员工作散漫,不能自觉完成每日例行工作,甚至擅离职守。
⑵ 驻外人员日常工作难以监控和量化,考核力度不够,加之酒水行业的特殊性,单一因素(销量)的绩效考核机制难以有效发挥激励作用;
⑶ 缺乏系统的信息汇报机制,下级业务人员也无法就市场上出现的问题及时向总部反映。
3.解决方案
为解决以上问题,健全营销中心销售管理体系,加强监控和考核力度,我们提出“数字化、透明化的营销中心”的解决方案,――电子汇报系统。
⑴ 该系统是一个功能强大的网上汇报平台,包括工作计划、工作汇报、客户关系管理、通知、数据共享、营销通讯、内部论坛等模块。驻外销售人员可以随时登录进行工作汇报或查找资料。
⑵ 各级销售主管可以随时登录该系统,查看下属工作计划和汇报,并及时对下属报告作出批复。通过查看下属工作计划和工作汇报,可以充分掌握下属工作状况,并了解市场信息。
⑶ 工作汇报和客户关系管理模块是该系统的核心。工作汇报包括日报、周报和月报,各地业务人员均需定期(2~3天一次,特殊情况每日报告)上网汇报。汇报需按规定模块进行,如销售数据、市场动态、对手监控、公司动态、零售动态。对客户关系管理模块,驻外销售员需随时更新客户资料,并对每日拜访情况进行记录。
⑷ 电子汇报系统作为绩效考核内容之一,由中心市场督查部门负责督导和抽查。
经过多次的版本升级,该远程营销管理软件现在已经成为营销中心必不可少的销售管理工具和内部沟通平台,并在各项销售活动,尤其是几次新产品上市过程中发挥了重大作用。
4.实施效果
电子汇报系统的实施,大大提高了营销中心对驻外销售人员的管理,能够有效地促使驻外销售员做到“在应该在的地方”、“做应该做的事”、“说应该说的话”。
⑴ 电子汇报制度实施后,各级领导都能通过这个平台及时掌握下属人员工作地点和工作状态,并通过计划与汇报的比对,了解该业务人员工作执行情况。由于汇报系统是透明的(即上级可以查看下级汇报、同级人员之间也可互相查看汇报),且记录在案、有据可查,所以能够有效避免驻外销售员汇报作假,再加上中心督查部门的存在,基本能够促使驻外销售人员完成每日基本销售动作。
⑵ 各地销售数据、市场信息、客户资料上报更加及时,营销队伍的全局观和市场反应能力明显加强;销售员与市场部互动沟通加强,市场部对市场感觉更为真实,中心对外地市场控制力加强。
一、2008年销售情况
2008年我们公司在北京、上海等展览会和惠聪、发现资源等专业杂志推广后,我公司的xx牌产品已有一定的知名度,国内外的客户对我们的产品都有了一定的认识和了解。2008年度老板给销售部定下****万元的销售额,我们销售部完成了全年累计销售总额****万元,产销率95%,货款回收率98%。
二、加强业务培训,提高综合素质。
产品销售部肩负的是公司全部产品的销售,责任之重大、任务之艰巨,可想而知。建立一支能征善战的高素质的销售队伍对完成公司年度销售任务至关重要。“工欲善其事,必先利其器”,本着提高销售人员综合业务素质这一目标,销售部全体人员必须开展职业技能培训,使销售业务知识得以进一步提高。今年公司添考,试大收集整理用了网络版速达3000财务管理软件,销售和财务管理可以清晰的及时性反映出来。我们销售人员是在xx市xxxx科技有限公司的培训下学习成长的,所学习的专业知识和公司内部信息都是保密的,大家必须持有职业道德。老板是率领销售部的最高领导者,希望加强对我们员工的监督、批评和专业指导,让我们销售人员学习更多的专业知识,提升技术职能和自我增值。2008年我学习了iso内部审核培训和会计专业知识培训,并获得了国家认可的证书。这一年来我们利用学习到的管理知识、方法在我们公司生产管理中充分实践,其显示效果是满意的。
三、构建营销网络,培育销售典型。
麦克风线材销售是我公司产品销售部工作的重点,销售形势的好坏将直接影响公司经济效益的高低。一年来,产品销售部坚持巩固老市场、培育新市场、发展市场空间、挖掘潜在市场,利用我公司的品牌著名度带动产品销售,建成了以xx本地为主体,辐射全省乃之全国的销售网络格局。
四、关注行业动态,把握市场信息。
随着电子产品行业之间日趋严酷的市场竞争局面,信息在市场营销过程中所起的作用越来越重要,信息就是效益。销售部密切关注市场动态,把握商机,向信息要效益,并把市场调研和信息的收集、分析、整理工作制度化、规范化、经常化。产品销售部通过市场调查、业务洽谈、报刊杂志、行业协会以及计算机网络等方式与途径建立了稳定可靠的信息渠道,密切关注行业发展趋势;建立客户档案、厂家档案,努力作好基础信息的收集;要根据市场情况积极派驻业务人员对国内各销售市场动态跟踪把握。
五、再接再厉,迎接新的挑战。
回首一年来,我们销售部全体业务人员吃苦耐劳,积极进取,团结协作取得了良好的销售业绩。成绩属于过去,展望未来,摆在销售部面前的路更长,困难更大,任务更艰巨。我们销售部全体业务人员一致表示,一定要在2009年发挥工作的积极性、主动性、创造性,履行好自己的岗位职责,全力以赴做好2009年度的销售工作,并做好销售工作计划,要深入了解电子行业动态,要进一步开拓和巩固国内市场,为公司创造更高的销售业绩。
福牛迎春,祝我们xxxx科技有限公司在2009年的销售业绩更上一层楼,走在电子行业的尖端,向我们的理想靠拢。
【关键词】凤都集团;销售人员;绩效考核
一、前言
随着市场竞争环境的持续变化以及企业发展战略的改变,企业人力资源管理领域也正在发生较大的变化,人力资源管理的战略地位在空前提高,它在增进企业绩效,促进国际化经营,提高企业竞争力等方面突显出至关重要的作用,而销售人员是企业内部及其重要的组成部分。
二、凤都集团销售人员绩效考核方案的设计
(一)凤都集团概述
凤都集团将相关政策优势、地域优势还有清真特色优势当作关键基础,产生了畜牧养殖业、饲料加工业、食品加工业等关键产业体系,从我国还有从亚洲范围内产生了四个第一:凤都集团在全球20多个国家有销售网点,凤都集团控制工作者具备了280人,生产第一线工作者超过了1500人,市场工作者超过了700人(其中涵盖了经理工作者超过60人,销售代表超过600人)。同时研究生教育水平的有4人,本科教育水平的大约460人,大专学历的160名左右,大专以下80多人。
(二)销售人员绩效考核指标体系的构建
1.销售人员的工作分析。销售人员的主要工作职责有九条:
(1)积极配合销售负责人解决销售还有另外的活动,有效的进行自己权责范围内的活动还有回款还有统计活动。(2)根据企业自身现状制定可行有效的销售方案,保时保量地完成销售部下发的销售目标。(3)对以前或者即将成为企业客户来源的资料进行汇总、整理,为开拓市场提供完善的依据。(4)每周与销售部进行业务方面的谈判与总结。(5)承担所在区域的各项业务与各项活动的谈判。(6)对所管辖区域的网上订单进行管理。(7)与企业重点客户进行回访,加强关系的建立和扩展。(8)组织企业内部管理人员的管理、考核和培训。(9)对所在管辖区域的卖场终端进行管理。
由于整个销售系统中区域经理与城市经理人员占比不及销售人员总人数的8%,受到篇幅限制本文将不对区域经理与城市经理的绩效进行分析。
2.确定销售人员绩效考核指标。根据关键绩效指标(KPI)理论,根据战略目标来确定销售人员绩效指标,企业只有具备符合企业自身的长远目标,销售人员的绩效指标才有针对性。在本文利用关键绩效指标法,结合平衡计分卡,本文采用从财务、客户、组织和流程、学习与成长多方面来对指标进行重新划分。
基于企业KPI前提,分解部门KPI,表4则是依据销售部KRA及关键驱动因素得出的销售部门KPI管理表。这样,才能保证企业战略和工作计划的顺利完成。
3.凤都集团销售人员新绩效考核指标权重分析。对于销售人员的绩效考核指标权重问题,我们采用国际上通用的AHP法(层次分析法)。
企业对营销员工的目前时段的要求关系到标准相对重要性的安排。因为销售人员始终是以业绩体现的,根据一般企业销售人员指标设定情况以及公司的实际运作情况,可以将结果考核划定为70%,而过程指标可以划定为30%。按照层次分析法的大体方法,按照销售工作者的具体现状,在销售工作者绩效考核开展层次划分,为11个指标考核,层次可分解如表2所示。
得出指标后,根据凤都集团实际情况,销售人员的业绩考核定为产品销量完成率、费用率、毛利率、货款回笼率、现款比例和客户满意度六个指标来考核,通过数据收集,将产品销量完成率指标总分定为15分,费用率指标总分定为15分,毛利率8分,货款回笼率10分,现款比例10分,客户满意度12分。另外,用层次分析法恒定过程层五个指标的权重。主要方法,就是当事人打分和直接上级打分。之后把数据填到准则层矩阵里。同时,必须通过CR验证,也就是当CR
下面我们具体举一个例子:通过观察法、工作记录法和他人反馈法,系统的收集相关销售人员工作活动和单位绩效的有关信息,主要构成为绩效指标和标准达成或未达成的情况、证明工作绩效,然后根据五个权重指标进行打分,求出平均值,我们得到如下判断矩阵:其中,A代表订单增长率;B代表质量异议处理损失额;C代表优化流向创效;D代表优质客户拓展数量;E代表促信息反馈。
通过DPS软件计算CI=0.05048,RI=1.12,此时CR=0.04507
凤都集团的人力资源部门就可以根据以上信息对销售人员进行定量的考核。当然由于打分本身有主观性,在对销售人员进行定量考核时,也要充分考虑一些与本人有关的定性考核,比如工作的热情度、是否肯吃苦等。
4.凤都集团销售人员新绩效考核表和评分标准设计。此处要重要提出的是,销售计划完成率以及回款率是有底线的,低于60%的规划量是属于不达标的,不给分。倘若在规划实现区域内,营销实现率和回款率大于60%,对于营销规划实现率标准按实际实现率的百分比此项标准的总分得出此项标准的实际得分:回款率相似,费用率目标相对不同,可以有二种评分方法,如果费用在企业要求的数额3%以内,此项目标得全分,假如费用超过标准,此项目标不给分,这样能体现该企业对费用的控制严格性。最多可以得到10分的超标完成营销规划的奖励分。
三、结论
销售人员的绩效考核方案根据行业背景、公司发展阶段、公司战略方向、公司销售模式等多维决定因子决定,因此各个行业也会不一样,但凤都集团牛肉公司的销售人员绩效考核方案将对其他快速消费品企业的销售人员绩效考核有一定的参考价值。
参考文献
[1]方振邦.绩效管理[M].北京:人民大学出版社,2003
[2]彭剑锋.人力资源管理概论[M].上海:复旦大学出版社,2003
前几年在某大型跨国公司管理团队时,我意识到“大数据”在HR管理中的作用。在管理团队薪酬时,IT系统不仅处理薪酬流程,还提供对标数据支持决策:调薪周期开始时,公司把调薪预算从上到下分解到各级经理,经理会具体分析每个下属员工应该分配多少预算。一般会考虑:一、员工当期绩效表现,二、目前在公司内同类工作岗位中所处薪酬水平?三、与同行和竞争对手的同类岗位相比处于什么水平?经理根据业务需要确定是否要努力保留一位员工,通过预算分配使员工处于合理的薪酬水平。这个系统不仅提供了公司内按职位角色细分的薪酬分布曲线,同时提供了行业薪酬分布曲线,使管理人员能直观看到员工调薪前后在公司内及市场上的薪酬“分位值”。
公司如果有规范的职位职务体系基础容易统计内部薪酬分布,行业的数据一般来自大型HR咨询公司的薪酬数据库。做跨公司的职位职务对应匹配却是件有挑战性的事情――你怎么知道A公司的八级软件工程师相当于B公司的十级咨询顾问呢?传统上,我服务的那家公司是定向的对标指定,即人工对应到具体同类型公司的同类型岗位。随着技术的发展,现在时髦的基于文本分析的“大数据分析”能够解决更广泛的职位匹配问题,再结合薪酬数据库,能够提供更准确做薪酬对标。可以预计,这种对标方法会成为一种更加普及的应用。
HR咨询公司薪酬数据库的客观性和准确性往往存有争议,大企业做对标时一般会购买几家咨询公司的数据,相互参照使用。然而,现在互联网上各种“晒工资”网站越来越多,例如,基于互联网的大数据分析可能颠覆传统的薪酬数据库服务,企业能够更加实时、准确地做职位薪酬对标,提升人才管理水平。
HR部门的价值从后台服务职能,发展到帮助业务部门挖掘、培养、发展人才,成为企业业务的驱动者,人才相关数据的分析为这样的工作方式转型提供了可能性。不仅是薪酬数据分析,从下图所示的HR相关数据可以产生很多分析机会。
例如某些专业岗位招聘如何选择候选细分人群,需要在用人成本、人才质量、使用风险以及细分人群供应量等不同因素中平衡,可以通过数据挖掘方法,根据不同人才寻源策略确定相应的候选人细分对象;又如雇主品牌建设,通常员工敬业度调研结果中薪酬是一个抱怨因素,可是,实际薪酬水平以及期望薪酬水平与员工的敬业度、员工绩效之间有多深的关联?不同的薪酬或者奖金结构方式会对敬业度产生什么影响?再例如提高招聘质量,国外某保险公司对数百例初级销售人员聘用后的实际业绩分析发现,应聘人资质与业绩相关度较高的因素有:简历文本质量(语法准确、表述清楚)、教育经历完整性、高端产品销售的经验、过去类似工作的成功、不确定环境下工作的能力等,并有意思地发现大学档次、大学成绩、推荐人资质等因素与业绩相关度不高。除此之外,在员工保留因素、销售人员绩效、出勤率预测、继任计划、人才管道计划、高潜力人才挖掘等人力资源管理领域,数据分析都有广泛的应用。
引言
关于心理契约的研究在国内国外越来越多,管理研究者越来越多关注员工的期望、心态、发展等方面的理论和实践研究。当下员工离职率持续走高,而营销人员的流动尤其突出;营销人员有时被称为企业的“雇佣军”,整体看来营销人员员工忠诚度低于企业的其它类别员工。
营销人员一般被视为企业现时销售额、市场占有率等的积极追逐者,而经常忽视企业的长期利益、长期发展;营销人员的激励也往往和销售绩效奖、年终奖等各种物质利益挂钩。不管是管理实践还是理论研究,都缺少心理因素对营销人员的影响的重视。
一、方法
1.被试
正式研究调查了包括诸多行业,调查发放问卷200份,回收有效问卷143份。被试男性39.0%,女性61.0%;年龄25岁以下24.4%,26-35占75.6%;未婚73.2%,已婚26.8%;高中、中专2.5%,大专2.5%,本科87.8%,研究生及以上7.2%;工作年限1年以内48.8%,1-2年24.4%,3-5年26.8%;销售人员占14.6%,业务员(渠道人员)12.2%,市场策划人员19.5%,其他营销人员12.2%,基层管理人员29.3%,中层管理人员7.3%,高层管理人员4.9%;公司规模50人以下29.3%,50-100人17.0%,100-500人19.5%,500-1000人9.8%,1000-5000人9.8%,5000人以上14.6%;企业性质民(私)营53.7%,国企26.8%,外企4.9%,合资2.5%,其他12.2%。
2.工具
研究用问卷法收集资料。问卷编制主要参考Rousseau 1990、1999、2000年3个版本的《心理契约调查问卷》和 Millward 的《心理契约测量问卷》,李原(2002)编制的《员工心理契约调查问卷》、《工作满意感问卷》;参考翁清雄等学者(2010)的《离职倾向问卷》。最终形成本研究正式采用的量表。
3.程序
(1)问卷编制。
(2)收集资料。用所研制问卷抽取两个企业员工企业员工样本举行调查。
(3)分析数据。审核、整理调查资料,用SPSS22.0?y计软件对数据进行处理。
二、结果
1.营销人员心理契约结构维度的探索
根据研究的需要,我们把整个问卷的内容结构划分为三个维度:第一个维度包含业绩的认可、公平和公开、个人发展机会、理解与尊重、有竞争力的高工资、管理层的支持6个条款,我们给该维度命名为人际型心理契约。第二个维度包含参与公司的决策、对我学习提供物质上的资助、关心员工的生活3个条款,我们给该维度取名为发展型心理契约。第三个维度包含安全愉快的工作环境、退休相关的福利、良好的职业规划、医疗、失业、社会保险等福利、休假福利、自由创新的工作环境、有弹性的工作计划、工作富有意义、得到同事的支持与协助、长期稳定的工作保障10个条款,我们给该维度取名为交易型心理契约。
2.问卷信度、效度检验
心理契约的交易维度、发展维度、关系维度通过Cronbach α值分别为0.944、0.858、0.759;心理契约总量表的Cronbach α值为0.936;对心理契约量表进行Bartlett和KMO检定,Bartlett 球型检定的效果Sig.=0.000,达到显著水平;样本的KMO=0.787。信度效度均符合要求;其它量表信效度要都在较好水平。
三、分析与讨论
相关性分析:
从表4.1中数据可以看出心理契约的三个维度:交易型心理契约、人际型心理契约、发展型心理契约与离职意愿中满意倾向均存在显著正相关,与跳槽倾向维度均存在显著负相关。并且,满意倾向与人际型心理契约内容关系最大,而跳槽倾向与发展型心理契约的相关水平最大,这表明对于被调查对象来说,营销人员对企业满意程度更倾向于自我实现与外部沟通,而离职倾向表明自我实现对营销人员来说具有更大的诱惑力。
四、结语