城建档案馆

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城建档案馆范文第1篇

城建档案是指在城市规划、建设和管理活动过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料.面对新形势，城建档案工作如何运用现代信息技术加快数字化城建档案馆建设的步伐，全面推进信息化、数字化和网络化，是城建档案馆面临的新课题。而城建档案馆的建成，将从根本上解决城市发展进步带来的档案数量不断增加而库房紧缺的矛盾。它具有新时期公共档案馆的全新功能，是城建档案利用服务的中心，在新的历史时期，城建档案馆的建设也有了新的要求，我们从以下几个方面来探索县级市城建档案馆的建设要求。

一、推进信息化建设

档案信息化建设是实现公众高效利用，提高城建档案信息服务能力的重要途径。档案信息化包括馆藏档案数字化工作、电子文件归档工作及档案信息网站建设等方面。要不断对信息服务平台的功能进行完善和提升，提高平台的信息化水平，为公众提供多角度的查阅服务，满足用户多途径检索需求，为公众提供更方便、快捷的利用服务，同时也能加强档案信息资源的整合力度，增强档案馆的整体实力。因此，要加快档案信息库建设，加强档案网站建设，要不断开发档案信息化应用软件，促进档案管理的全面现代化。而建设数字化档案馆是档案信息化发展到一定程度的必然选择，也是城建档案馆发展的方向，它是一项复杂的系统工程，需要在实践中不断发展和完善。

二、增强服务意识

要充分发挥城建档案馆的社会功能，全力推进档案馆的公共服务，要拓展和深化服务内容，改进和创新服务举措，建立健全高质量、高品位、高效率的档案馆公共服务运行机制、应急接待机制，创建文明服务品牌。要努力办好阅览、展览、网站等公共服务窗口，加大开放力度，让社会了解城建档案，利用档案，要采用多种形式，让公众更加直观地感受档案。要不断改善阅览环境、简化查档手续、编印服务指南，提供导查和咨询服务等一系列便民服务措施，让越来越多的人走进档案馆，享受档案服务。同时，各地城建档案馆应根据自身实际，创办一个刊物，以提供相关的城建动态和档案信息。

三、加强档案资源建设

城建档案直接记录和反映了历史发展、城市进步、文化传承的脚印和脉络。从某种意义上讲，城建档案是一部城市发展史册、一部历史教课书。作为档案管理者，我们有责任肩负起记录城市发展历程的使命，这既是了解城市变迁的最好途径，也是提高城建档案馆影响力的重要手段。城建档案馆实行公共服务，必须要有数量庞大、内容丰富的档案资源，因此，要进一步加强档案资源建设，整合一切有利于公共服务的档案资源，为档案馆公共服务提供强有力的资源支撑。要广泛收集和征集各种载体的档案文献资料，凡是有社会记忆价值的史料都是馆藏对象，最大限度地丰富馆藏。要加大对城市化进程旧面貌、老建筑、旧民居进行抢救性拍摄，组织专门人员对城市全貌、重要和特色建筑、人文和自然景观、民俗建筑、名胜古迹等进行拍摄和录像，尽可能多地记录下城市发展的信息资料。同时，城建档案管理部门应集中开展地下管线普查和档案收集活动，解决管线档案不全、不清、不准问题，建立管线信息管理系统，用以管理地下管线档案资料。

四、培养档案人才

人才是档案馆事业的根本，人才的培养对档案馆的当前建设和未来建设都是至关重要的。档案馆员工所拥有的知识和经验，是档案馆的智慧资源，应该受到重视，应该采取适当有效的措施加强人力资源建设。各城建档案馆要根据实际，创造条件让档案人员进行脱产教育、外出进修、岗位培训和对外交流，不断拓展人才培养渠道，形成网络化、开放化、自主化的终身教育体系。不断培养专有人才，确保档案馆拥有持久的核心竞争力。同时，积极引进优秀人才，充实档案干部队伍。

新的形式提出了新的更高的要求，我们必须始终以与城市经济社会的同步发展为目标，进一步加大档案基础业务和信息化建设力度，进一步强化服务功能，进一步加大城建档案资源建设力度，切实按照十精神，为建设数字档案馆创造辉煌。让每一个城建档案馆不仅反应着城市的沧桑变化，也展现着城市当前的布局特色，还勾划着城市未来的发展蓝图，让群众更加直接、更加生动地看到城市的昨天、今天和明天。

参考文献：

[1]郑环.新时期公共档案馆建设初探.上海市长宁区档案局

城建档案馆范文第2篇

关键词：城建档案馆；人力资源；管理

1前言

在人类所拥有的一切资源中，人力资源是第一宝贵的，也自然成了现代管理的核心。党的十七大报告指出：要更好地实施人才强国战略，切实推动经济社会发展转入人力资源优势得到充分发挥的轨道上。不断提高人力资源管理的水平，不仅是当前发展经济、提高市场竞争力的需要，也是一个国家、一个民族、一个地区、一个单位长期兴旺发达的重要保证，更是一个现代人充分开发自身潜能、适应社会、改造社会的重要措施。最近几年，太原市城建档案馆把人力资源管理作为工作的重点，不断完善相应机制，使人力资源能更好地服务于城建档案工作，促进了城建档案事业的可持续发展。

2人力资源管理的内涵

人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合单位与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。

根据定义，我们可以从两个方面来理解人力资源管理，一方面：对人力资源外在要素——量的管理。对人力资源进行量的管理，就是根据人力和物力及其变化，对人力进行恰当的培训、组织和协调，使二者经常保持最佳比例和有机的结合，使人和物都充分发挥出最佳效应。另一方面：对人力资源内在要素——质的管理。主要是指采用现代化的科学方法，对人的思想、心理和行为进行有效的管理（包括对个体和群体的思想、心理和行为的协调、控制和管理），充分发挥人的主观能动性，以达到组织目标。

3太原市城建档案馆人力资源管理方面的创新

3.1用制度科学管理人才

科学管理，主要通过完善规章制度，用制度管理人，用制度约束人。制度管人，有章可循，人人平等，缓解矛盾，方便操作。3.1.1行政管理制度

2002年以来我馆先后出台了汽车管理制度、考勤管理制度、办公用品出入库管理等制度，这些制度的出台，目的就是为人才建立公平合理的办公环境，提高工作效率。我馆2003年出台了考勤制度，为使考勤制度科学化、规范化、人性化，我们通过指纹打卡机来抓考勤。这样就可以确保人才增强时间观念，能够严格要求自己，规范自己的行为，形成了公平的良好的工作风气。

3.1.2业务管理制度

严格业务管理制度，定期开展多种形式业务检查、督办，保证各项工作有序进行。如我馆建立了行之有效的内部业务工作检查制度，表面看是检查工作质量，其核心就是建立了一套利用业务工作制度规范人才管理的科学管理机制。具体操作如下：一是岗位互检。通过各个岗位互相检查，不但提高了各个岗位人才的业务技能，而且还促进了人才之间的互相学习，并且能够为对方发现问题，避免出现差错，确保工作质量。二是质检岗位。我馆在档案科设立了两个质检岗位，全面检查和记录档案科各岗位工作情况，并将质检中发现的问题及时处理。三是科室自检。就是科室内部每周检查工作情况，从中发现问题，及时纠正，如差错超过允许范围，要将差错率进行记录，此记录将作为本年度评优评先的参考条件之一。四是抽检。就是通过馆检查小组对各个科室工作进行抽检。此项工作目的是掌握各科室工作动态，了解科室工作实际，帮助科室解决存在的问题，促进科室人才协调发展；检查各科室人才的准确率，减少差错率，提高工作效率。

3.1.3奖惩制度

通过用奖惩制度，激发人才对工作的积极性和热情，避免工作中的失误，保证工作按时保质完成。奖惩制度一定要奖惩分明，坚决制止，为人才各尽其才搭建一个公平、公正的平台。

3.1.4激励制度

通过用激励制度，促进人才发挥自觉性，引导人才奋发向上，同时对不规范行为形成约束。目前，我馆在实行激励制度时，一般与评优评先、奖金、职称、升职挂钩，使精神激励和物质激励有机结合，有利于提高人才积极性，更好地促进工作。

3.1.5福利制度

同志在党的十七大报告中指出，要加快建立覆盖城乡居民的社会保障体制，保障人民基本生活。我馆积极参与社会福利制度的改革和建设，根据自身实际，努力建立了较为完善的福利保障制度，如按照有关规定为人才办理养老、医疗保险；建食堂解决人才就餐难等问题以及重大节日发放过节费等等，不仅解决了人才的后顾之忧，而且还增强了人才对单位的归属感。

3.2人才的业务培训、继续教育

采用各种方式和途径，加大业务培训和再教育力度，不断提高人才的技术水平，更好地服务于工作。

城建档案馆范文第3篇

【关键词：城建档案馆 门户网站建设 意义 问题 发展趋势 】

【urban construction archives ；portals development；means; problems; trends 】

中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：

随着信息化时代的到来，数字和网络技术为城建档案的工作方式和方法带来了前所未有的改变。门户网站，作为城建档案馆服务社会、城市建设信息、传播档案法律法规、交流档案管理经验的“窗口”，其功能和作用日益凸显。下面，就城建档案馆门户网站建设的意义、作用和构思，结合保定市城建档案馆门户网站建设实践，谈一谈门户网站建设心得。

一、对应目录中心，提供完备的档案数据库目录级查询

随着档案信息化步伐的日益迈进，档案的人工查询逐渐被计算机查询所取代，这是一个巨大的进步，大大提高了准确率和解放了人力资源。而门户网站的档案目录数据库全查询则是让这种进步更前进了一步，实现了社会需求的随时随地的不受时间和空间限制的自主查询。以保定市城建档案馆为例，实现档案目录的分类查询是门户网站建设的最主要目的之一。档案不仅仅可以分类以建设工程、征地和开工证存根进行查询，而且实现了档案目录中心的数据库自动对接，即可以实时更新门户网站的档案目录数据库，做到与目录中心数据库的完全一致。档案需求者可以在找到自己需要的档案后，记录档案号，然后在档案馆提取实档查阅即可。门户网站的档案目录查询是档案信息化建设对人力资源和工作效率的进一步释放，再进一步，实现档案门户网站信息内容级的全自主查询，就是档案信息化建设的终极目标。

二、记录城市变迁脚步，承载城市发展历史

这其实也是城建档案馆建设的作用和主要目的之一。我们把城建档案馆的这一主要职能信息化，添加在门户网站这一传播和演示的窗口，就可以起到很好的城市纪录和宣传作用。以保定市城建档案馆门户网站为例，板块添加了大量主要建筑物的图片，记录了大量城市原生相貌。如果持续拍摄这些城市照片并定期添加，其实就是记录了城市发展的脚步。在板块中添加了大量系列，介绍了保定的许多老街巷和胡同，这些都达到了很好地宣传和介绍保定城市历史变迁的作用。

三、城市建设信息，公告城建档案建设的最新动态和法规

作为城市建设的窗口，城建档案馆的门户网站应该实时关注城市建设的最新动态。城市的标杆建筑，城市的大型工程建设，要时时留意工程的开工、建设进程和竣工。以保定市城市建设档案馆门户网站为例，自网站开通之日起，城市的重大建设的开工、竣工和建设进程基本都有信息。对于没有实时图片的建设工程，作为网站构建者和管理者，我总是在第一时间到达工程现场，实时留下第一手的图片资料。除了实时城市建设信息，还要关注城建档案的最新学术成果和最新的法律法规，以及本馆工作的最新动态的实时。信息是网站的重要功能，城市建设和档馆工作信息的和更新，则是城建档案馆服务社会，宣传档案工作的重要功能。

四、门户网站建设容易遇到的问题

（一）信息量小，浏览量偏少

造成这种现象的主要原因是网站信息的更新不及时。信息老化导致浏览者注意力的转移和兴趣的逐渐丧失。城建档案门户网站只有时时紧跟城市建设步伐，留意档案管理的新技术、新方法，实时档案馆建设的新闻和公告，才能为需求者提供所需要的信息需求，才能“留住”浏览客户。

（二）服务性弱，利用效率低下

这种现象的产生原因是数据库更新不及时，或目录数据库与档案实体对应性差。在档案需求者反复查找所需档案信息未果的情况下，就会对网站的档案查询功能丧失信任，使其服务越来越弱，利用需求群体越来越小。

（三）网站布局单一，栏目缺乏特色

造成这种现象的主要原因是门户网站的建设没有与档案信息化建设的目的相结合，或没有利用门户网站紧跟城市发展步伐辅助城市建设、实现档案馆服务社会的初衷。大量无关城市建设、档案信息化建设的板块，如档馆介绍、办事指南、党建新篇等等，充斥版面，要么陈年老套，要么无关城市建设发展、无关档案信息需求。这些老套而长年没有变化的东西占据版面比例过大，则有效于社会需求、城市建设的变化信息就会很少，使浏览者失去网站变化的感觉而停止继续浏览。

（四）门户网站建设的问题应对策略和发展趋势

城建档案门户网站是城建档案馆服务社会、辅助城市建设的窗口。解决门户网站建设中出现的问题无疑要将档案信息化建设和网站互动型、服务型功能相结合，使档案信息需求者或档案、城市建设相关工作者既能够很容易、方便、快捷地找到自己需要的信息内容，又能够很好地互动交流，表达出自己的信息需求和经验探讨。从这个意义上讲，网上办公和档案全信息化浏览将是城建档案馆门户网站的发展趋势和方向。档案的电子化接收将更倚重门户网站的互动功能，而随着档案数字化的完成，门户网站将实现从目录数据库查询向全信息数据库查阅的本质转变，这无疑将大大加快城建档案建设迈向数字时代的步伐，加快加深城建档案服务社会、辅助城市建设和规划的力度和作用。

【作者简介：周万山 1996年毕业于河北科技大学计算机及应用专业 正式本科 97年进入保定市城建档

案馆工作 长期从事档案的计算机网络管理信息化建设工作】

城建档案馆范文第4篇

第一条为了加强城市建设档案的管理，为城市的规划、建设和管理服务，现根据国务院批准的《科学技术档案工作条例》（国发〔1980〕第302号文）等有关规定，结合本市实际情况，制订本办法。

第二条城市建设档案（以下简称城建档案），系指在城市的规划、建设及其管理活动中形成的记述城市自然面貌，城市建筑物、构筑物、地上地下管线等建设情况的图纸、图表、文字材料、照片、影片、录像带、录音带等文件材料的总称。

第三条城建档案应当根据集中统一管理和分级保管的原则，做到完整地保存，科学地整理，有效地利用。

第四条本办法由**市城市规划管理局（以下简称市规划局）会同**市档案局组织实施，具体工作由市城建档案馆办理。

第五条凡在本市范围内进行建设的机关、团体、部队、企业事业单位（包括中央各部门和外省市在本市的单位、中外合资经营企业、中外合作经营企业、外资企业）必须遵守本办法。

第二章机构和职责

第六条市城建档案馆是本市城建档案的存储中心，兼有职能部门性质，由市规划局领导，业务上受市档案局指导、监督和检查。市城建档案馆的基本任务是：

（一）收集和保管本市重要的城建档案，并参加重要项目的竣工验收；

（二）对收集和保管的城建档案进行整理、鉴定、修复和汇编；

（三）面向社会，开展城建档案的利用和技术咨询服务工作；

（四）配合市档案局对区、县城建档案部门和其它有关单位的城建档案工作进行指导、监督和检查。

第七条各区、县人民政府应当加强对本地区城建档案工作的领导，应当指定有关机构负责本地区城建档案的收集和管理。

市人民政府各委、办、局应当加强对本系统城建档案工作的领导，并应当指定有关机构负责本系统城建档案的收集和保管。

第八条本市各类建筑物、构筑物、地下地上管线的建设、使用或者维护单位应当指定专职人员负责本单位城建档案的收集和保管。

第三章城建档案管理和分级保管范围

第九条城建档案的保管期限分为以下三种：

（一）凡记述本市重要的建设项目或者具有科学、历史研究价值，需永久利用的城建档案为永久保存档案；

（二）凡作为建设项目鉴定、维护、改建、扩建、管理等依据，需与实物共存的城建档案为长期保存档案；

（三）凡需在一定时间内查考的一般城建档案为定期保存档案。

第十条需集中保管的城建档案的范围如下：

（一）反映市或者区、县的经济、人口、水文、地质、地名、测绘、资源、气象、地震等状况，可供城市建设利用的城市基础档案资料；

（二）城市现状图，已批准的城市总体规划、分区规划、详细规划、专业规划，以及与城市有关的国土规划、区域规划、土地使用现状图等反映城市规划和土地利用情况的有关档案资料；

（三）工厂、仓库、住宅、办公楼和各类公共建筑物、构筑物以及地上地下管线的现状图，新建、改建、扩建的单项工程的竣工图和有关档案资料；

（四）城市的道路、桥梁、涵闸、防洪、公共交通、给水、排水、供电、供气、供热、电讯（包括电话、电台、电视台、卫星地面接收站、海底电缆、无线电接收站)等市政公用设施的竣工图和有关档案资料；

（五）车站、港口、铁路、机场、地铁、隧道、停车场等交通运输设施的竣工图和有关档案资料；

（六）具有历史、艺术、科学价值的古墓葬、古建筑和具有重要意义、教育意义和史料价值的建筑物、构筑物（包括城市雕塑）的竣工图或者现状图、有关资料,以及古树名木、古园林等的历史档案资料；

（七）污染治理、环境卫生、控制地面沉降设施的竣工图和有关档案资料以及环境污染普查、污染监测、地面沉降状况等有关档案资料；

（八）城市人防设施、与城市规划建设有关的军事设施的竣工图和有关档案资料；

（九）城市建设方面的科研成果和创造发明的档案资料；

（十）城市规划、建设、管理方面的法律、法规、规章和有关文件。

前款规定中重要的城建档案，根据分级保管的要求，分别由市城建档案馆或者区、县保管城建档案的单位保管。具体办法由市规划局会同市档案局另行制订。

第十一条各建设单位必须在建设项目竣工验收后3个月内，将该项目的主要的城建档案无偿报送市城建档案馆或者区、县保管城建档案的单位。

各建设项目的建设单位必须自行保管一套完整的该项目的城建档案；使用或者维护单位应当自行保管一套有关的城建档案。

第十二条凡向市城建档案馆或者区、县保管城建档案的单位报送的城建档案，由建设单位系统整理，编制目录，详细核对，装订成卷，标明密级和保管期限，并由主管技术的负责人审核签字。

报送的城建档案应当做到图物相符，图形清晰，字迹工整。

第十三条属于保密性的城建档案，应当划定密级。各有关单位必须严格执行国家有关保密规定，加强管理，并定期对城建档案的保存价值和密级进行鉴定和调整。

销毁档案必须造具清册，经单位领导审定，报上级主管部门批准后方得销毁。

第十四条凡停建、缓建项目的城建档案，由建设单位保管；关停单位的城建档案由上级主管部门保管。

建筑物、构筑物、地上地下管网的使用权或者管理权转移时，有关的城建档案由原单位整理后向接受单位办理严格的移交手续。

第十五条各保管城建档案的单位应当确保城建档案的完整和安全。保管城建档案的库房应当有防火、防潮、防虫、防光、防尘、防盗等安全设施。对重要的城建档案应当复制副本，分别保管；对缺损的城建档案应当及时修复补全。

第十六条市城建档案馆和区、县保管城建档案的单位有权征集本办法实施前已建成的建设项目的城建档案和有关资料，各有关单位有责任收集、整理并根据本办法的有关规定进行报送。

第四章竣工图的编制和报送

第十七条一切建设项目必须编制竣工图。竣工图由施工单位编制。建设单位与施工单位签订的建筑安装工程承包合同必须包括编制竣工图的内容。

编制竣工图的费用专项列入项目概算。除采用标准设计、复用设计的项目外，编制费用按设计费的3%至5%计算。

第十八条施工过程中，施工单位应当指定专人编制竣工图。项目竣工后，竣工图必须经施工项目负责人审核签字后移交建设单位。

由一个施工单位总包的建设项目，各分包的施工单位负责编制分包范围内的竣工图。总包的施工单位除负责编制自身范围内的竣工图外，还应当负责竣工图的汇总整理。

建设单位自行分包给几个施工单位的建设项目，各施工单位编制分包范围内的竣工图后，交由建设单位汇总整理。

第十九条项目竣工验收时，应当把竣工图作为验收的条件之一，并根据项目的重要性和规模分别由有关的各级档案部门派员参加验收。大、中型项目的竣工验收，市档案局必须派员参加。凡竣工图资料不完整的项目，不能进行竣工验收，更不能评为优质工程。

第二十条建设单位在向规划管理部门申领建筑执照时，由市城建档案馆或者区、县城建档案管理部门同时确定必须报送竣工图的项目，并通知建设银行。

建设单位编制竣工图的费用由建设银行监督使用。项目竣工后,建设单位必须凭市城建档案馆或者区、县保管城建档案的单位的竣工图核收单，方能向建设银行办理项目的竣工结算。

第二十一条建设单位逾期不报送竣工图，市城建档案馆或者区、县保管城建档案的单位可出具报送竣工图逾期通知单，由建设银行从该建设单位帐户中扣交按规定标准计算核定的竣工图编制费用，存入专户。

市城建档案馆或者区、县保管城建档案的单位可用存入专户的费用组织编制项目的竣工图，费用不足时，按实际开支向建设单位结算。

市城建档案馆或者区、县保管城建档案的单位编制竣工图时，有关的建设单位、施工单位必须提供有关的图纸、图表和技术资料。

第二十二条凡因施工单位违反本办法规定，不编制竣工图或者编制的竣工图与实物不符，而导致使用维修单位在使用维修中损坏建筑物、构筑物、地上地下管网或者造成其他事故的，由施工单位赔偿经济损失，并可追究直接责任者的法律责任。

第五章附则

城建档案馆范文第5篇

1城建档案工作体系的确立

随着城市建设的不断发展，自治区12个盟市都设立了城建档案馆（室），9个县级市中有7个设立了城建档案馆（室）。城建档案管理体系基本建立，在自治区城乡规划建设管理中发挥着重要作用。全区现有城建档案工作人员260人，其中大专以上文化程度240人，占工作人员总数的92％，具有档案专业高级职称人员42人，中级职称人员83人。同时，各地根据本地区城建档案事业的发展和干部队伍建设的需要，加强了岗位培训工作，从业人员素质得到了较大提升。

2城建档案工作的法制化、规范化

2013年7月1日起施行的《城乡规划条例》明确规定：城乡规划组织编制机关应当将依法批准的城乡规划，按照国家和自治区有关规定，报送同级城镇建设档案机构存档。申请办理建设工程规划许可证时应当提交建设工程档案报送责任书。建设单位应当在竣工验收后6个月内向城乡规划主管部门报送有关竣工验收资料，并报送同级城镇建设档案机构存档。《城镇建设档案管理办法》自2010年8月1日起实施以来，各地区认真贯彻落实《办法》，有的地区依据《办法》制定或修订了本地的城建档案管理办法。目前，呼和浩特、包头、赤峰、乌兰察布、乌兰浩特等5个城市先后出台了城建档案管理办法。各地结合实际制定了具体的档案接收、整理等一系列配套制度和文件，从而进一步规范了城建档案的归档报送程序。如：呼和浩特市建委制定了《呼和浩特市建设工程竣工档案报送规定》；包头市制定了《建设工程档案的移交规定》；乌兰浩特市人民政府颁布了《乌兰浩特市建设项目综合验收管理办法》等。这些文件可操作性强，使档案接收更加科学、合理、规范。同时，各城建档案馆也建立了比较完善的内部管理制度。

3加强城建档案馆藏档案和馆库建设，逐步提高设备配置

近几年，在各级规划、建设行政主管部门和城建档案馆的大力宣传、共同努力下，城建档案接收进馆数量明显增加，质量大幅提高。据不完全统计，全区城建档案馆馆藏档案超过120万卷，照片14万张，录像带3600多盒，光盘4000多张，还有各种底图、资料等，极大地丰富了馆藏，为更好地服务于城市建设打下了坚实的基础。特别是一大批国家、自治区重点建设工程项目竣工和市政基础设施工程项目竣工档案的接收进馆，为城市规划、建设和管理积累了宝贵的资料。目前，全区城建档案馆房面积近16000m2，软、硬件设备配置逐步改善，为档案的接收、保管和利用提供了有力的保障。

4推进城建档案信息化建设

以建设数字档案馆为主要目标，对全区各盟市旗县馆藏档案进行数字化加工和数据资源整合，建设各类专题数据库，开展地下管线数据普查，实现地下管线信息的动态管理，建设公开档案信息平台和非公开档案内部共享平台，建立档案信息资源深度开发和广泛共享机制，充分发挥档案信息资源的作用。建立城市建设档案电子信息库，实现城建档案收集、管理、利用的电子化，全面提高城建档案信息化建设水平，使档案事业发展能够适应自治区经济建设和社会发展的要求。

5增强档案利用服务意识，提高服务水平

档案的有效利用是档案管理的最终目的。全区各级城建档案馆充分利用馆藏档案资源，积极改进工作方式，做好档案利用服务。2014年，提供利用档案近10000人次。城建档案既为城乡规划编制、基础设施改造提供了可靠资料依据，也为老百姓解决房屋拆迁，邻里土地房屋纠纷等提供了帮助，取得了良好的社会效益。

6贯彻落实《城市地下管线工程档案管理办法》，积极组建城市地理信息中心