采购部经理

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采购部经理范文第1篇

决定参加这次竞聘之前，也曾度德量力，思虑再三。今天，我之所以参加这次竟聘演讲，是因为一方面，表明我对集团公司推行的竞聘演讲用人机制的拥护和信任；另一方面；通过这次演讲，锻炼自己的能力、展现自己的才华并借此机会和大家交流思想，同时，接收集团公司和大家对我的挑选。我相信，通过这次竞聘活动，必将使我们公司下一步的竞聘上岗机制呈现一个良好的开端。

首先，我先自我介绍一下自己的基本情况：我叫，现年25岁，共青团员，大专学历，现岗位为常熟华冶设备部计划员。主要协助部门经理做好本部门日常管理工作，同时代表部门经理做好设备部相关监督工作如：安全、各项任务、劳动纪律等。

竞聘采购经理这个职位，我认为自己具有以下几个方面的有利条件：

1、有良好的思想品德修养

我为人处事的原则是：踏踏实实做人，认认真真工作，开开心心生活。自己一贯注重个人品德素质的培养，努力做到尊重领导，团结同事，工作负责，办事科学，自尊、自爱，不重名利，不计较个人得失，对工作对同事有爱心，宽容心，一直以来得到领导、同事们的好评。

2、有较好的专业基础

我所学的专业是机电一体化，对机械、电气方面有一定的专业基础。现从事的工作中有对备品备件编制月计划和年计划，并对备件计划的实施、备件的使用进行跟踪。随时掌握备件的消耗及库存。同时负责购进材料、备件的验收入库。在前期工作中曾经参加过公司施工期间费用的统计工作，对备件、材料的价格颇有了解。

3、有一颗热爱公司、努力工作的心

从我走出校门就一直在华冶工作，参加过公司的土建、设备的安装调试和以后的生产，曾经当过一名普通的操作工，班长和现在设备部计划员。集团公司的迅猛发展一直是我学习的动力，我平常不断地要求自己要努力学习，认真工作，力争把自己的工作做的更好。我真为能在华冶这么优秀公司工作而感到自豪。

竞聘这个职位，其实我也有不足之处：

从参加工作至今只有两年的时间，工作经验的不足，同时也缺乏采购方面的知识，虽然平常的工作经常与采购主管打交道，对采购工作或多或少有一定的了解，但要作为一名采购经理还是有些差距的。不过我相信，通过我的努力，一定会胜任这份工作。

总结我自身的情况，我知道虽有差距但我有信心、有能力胜任采购经理这份工作。如果我能竞聘成功，我将做好以下几项工作：

首先、建成完善的采购管理制度，对采购过程及供方进行控制，确保采购物资满足规定要求。

其次、认真贯彻执行国家和公司有关物资采购方针、政策、法规和规章制度。

第三、尽快熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量负全面责任。

第四、不断开辟建立新的物资供应渠道，寻找物美价廉并及时的物资和服务。在供应商的竞争性投标中，提高供货和服务质量，减少采购费用，节省开支，降低成本，获得充分的物资供应，努力满足生产实际需要和成本效益的要求。

第五，根据供方按公司的要求提品的能力，服务和价格等方面对其进行选择和评价。同时也通过供方提品的重要程度、供方的质量保证能力以及进货复验结果，对供方实施分类控制。

第六，定期向公司汇报本部门月、季、年统计工作，并提出好的建议。积极按期索取使用部门的年、月、季的采购计划，并积极组织落实跟踪。

第七，着眼与市场，采购信息的收集和分析，编制采购计划，在确保质量的前提下，尽可能降低成本。提高工作效率，缩短采购周期，提高经济效益。

采购是一门学问，也将越来越被企业和人们重视，我们必须不断地去学习，积累经验，巧妙地运用语言这门艺术开辟一条华冶的采购渠道。我相信成功永远属于华冶，也会属于我，一位年青的华冶工作者。

采购部经理范文第2篇

一、xxx年1—5月份任公司采购部经理，在此期间带领本部门人员在公司领导下开展工作，主要完成以下工作：

1、较好完成采购部日常管理和采购计划。

2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情。

3、经常在网上了解相关原材料的行情，同时和多个供应商联系，使供应商之间有竞争，我们就有多的选择渠道，在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商，与去年同期相比玻璃价格下降8%，每月为公司节约6万多元。

4、及时与生产部门人员沟通，了解原材料的需求情况，合理控制库存，使资金最有效的利用。

5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑，廉洁奉公、不谋私利，在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。

6、做好购货合同的跟踪制度，其中包括何时汇款、何时到货、何时到票，做到心中有数。

7、四月至五月公司进行质量管理体系认证，具体负责本部门的审核管理工作，通过努力学习，取得了内审员资格证书，并按管理体系要求进行管理，使得质量管理体系在本部门有效运行。

二、公司快速发展壮大的同时，现有生产场地极大的制约了公司的发展，在这个关键的转折期间，在市委、市政府的高度重视和支持下，公司领导果断的决定，在徐州经济开发区购买90余亩土地，筹建新厂区。作为公司的一位老员工被抽调负责新厂区的建设，心理有一种责任感，也有一种无形的压力，因为深知基建的重要性。本人对基建工程是一窍不通，真是硬着头皮接受了任务，现将基建工作、管理情况汇报如下：

1、开工之前的准备，基本上天天和办公室高主任奔走于开发区管委会的各部门和市建设局各部门办理各种手续，规划定点、选址、图纸的设计和图纸的审查以及开工前的各项准备工作。

2、待各种手续基本准备的同时，又根据领导的指示，与高主任、谢工和开发区建管处袁处等人考察施工队伍，在选拔施工队伍的时候，因本人对基建工程还是不太了解，对这一行还是比较陌生，是摸着石头过河，一步一步小心的过，多方面听取袁处和谢工的意见，但本人的原则是公开、公平、透明的去处理招标，防止暗箱操作，及时向领导汇报情况，报名的施工队伍有十家，当时正是农忙之际，我们工期要求紧，听取袁处的建议，考虑南方的队伍，麦收工人不回家，选择三家南方队伍，汉中集团、南通六建、中淮集团。当时中淮集团承建市重点工程，九里区龟山汉墓展览厅，实力当时比较而言，还是比较强。考察之后，经过研究确定此队伍，然后向董事长汇报，确定了中淮集团，签订了土建承包合同。

3、在五月二十八日正式开工进场，破土动工，开始了厂房的施工，从施工开始本人坚守岗位，因为自己对施工方面专业知识欠缺，本人在完成本职工作的同时，努力学习施工知识，在现场观察、查看，虚心向专业人员学习。

4、在开工以后，坚持原则，抓安全质量，经常与施工单位和监理部门沟通，预防各种不可遇见的事情发生。警钟时刻在脑海中敲响。

5、在建设期间，自己也在不断的充实自己，在工地里也学到了不少专业的知识，虽然不算太精，也充实了不少建筑知识，学到了不少在别的地方所学不到的东西。

采购部经理范文第3篇

［关键词］民营企业；财务管理；内部环境

［中图分类号］F275［文献标识码］A［文章编号］1005-6432（2012）18-0091-02

民营企业在我国经济中占有重要的地位,但是80%以上的民营企业还没有建立或有效建立财务管理的内部环境,很多民营企业没有发展的长劲与此有一定的关系。所以,应该鼓励和帮助民营企业建立内部财务管理的环境,以适应经济发展的需要。

1 民营企业财务管理内部环境构建的必要性

1.1 民营企业筹资决策需要财务管理内部环境的支持

一方面,筹资量的决策需要财务管理环境的支持。很多民营企业没有形成企业预算制度,对下个会计期间的资金流入量、资金流出量和资金缺口没有一个统筹规划。很多民营企业负责人都是凭经验或拍脑袋估计大致的筹资金额；有的企业主则认为筹资量越多越好,除从正规的金融机构借入资金,甚至借入高利率的民间资本,造成很高的财务风险。另一方面,筹资风险的控制需要财务管理环境的支持。目前我国民营企业筹资难、担保难的问题仍然成为制约民营企业发展的瓶颈。其中主要的原因就是民营企业缺乏财务管理战略,盲目的筹资决策和无序的筹资管理使民营企业负债过多,融资成本高,风险大。

1.2 民营企业投资决策需要财务管理内部环境的支持

民营企业投资的现状,一是追求短期目标。很多民营企业不会运用财务管理进行投资的分析,长远投资计划的结果他们无法把握,所以只能尽量选择那些短期的投资目标。二是投资盲目性,投资方向难以把握。很多民营企业一味的追求企业多元化发展而盲目地在各个行业中进行投资,而不事前去考察投资行业的发展前景及其现状,缺乏财务管理的内部环境支持,不会用财务管理的科学方法做出专业的论断。

1.3 民营企业日常经营决策需要财务管理内部环境的支持民营企业由于没有建立内部的财务管理环境,在日常经营中更是突现出这种不科学管理带来的弊端。表现之一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。有些企业的资金使用没有建立预算制度,缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。二是应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有运用财务管理中对应收账款的管理方法来制定科学的赊销政策,又缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。三是存货控制薄弱,造成资金呆滞。原因是没有运用财务管理的科学方法确定经济订货量,又没有根据以销定产的原则制订合理的生产计划,存货过多,造成资金呆滞,周转失灵。四是成本超支,造成利润水平低。民营企业不会运用财务管理中的成本管理方法来控制自身的成本,没有制定责任成本,成本管理混乱而且居高不下,虽然产品销路很好,但利润却上不去。这些财务管理环境上的缺陷,长此以往导致企业丧失现金支付能力、财务状况不断恶化等,不管企业有多大都不能逃过倒闭的最终命运。

1.4 民营企业利润分配决策需要财务管理内部环境的支持民营企业通常都没有利润分配的计划。对企业向国家缴纳的税金部分,民营企业的财务人员很多对税法知识并不能做到精通,有的只是一味的偷税漏税,没有进行税收筹划的意识。对企业的剩余利润民营企业主认为都是自己的资产,不论是自己还是亲属的私人生活,只要需要就想怎样用就怎样用,乱铺摊子也是常见的现象,没有为企业的长远发展作计划,也没有财务管理为其计划作支持。

2 影响民营企业财务管理运用的内部环境缺陷

2.1 民营企业管理者不重视财务管理内部环境的建设

民营企业财务管理内部环境的构建,关键是企业主要有重视的态度和紧迫的意识。他们认为财务的作用就是记账,算账,有的为了节约成本,连财务软件都没有,还是手工记账的方式,又怎能要求他在财务管理方面多投入呢？有的民营企业主表面上认为财务管理重要,但是由于管理模式的缺陷,也使财务管理工作达不到实效。在这些企业中,企业领导者集权现象严重,并且对财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监核不严,会计人员独舟难行,想规范管理很难。

2.2 民营企业的内部控制系统没有为财务管理工作设置必要的环节财务管理内部环境的建立要求企业内部控制系统要设置财务管理数据的传递、汇总和处理的环节,但是很多民营企业这方面做得远远不够。首先,很多民营企业由于财务人员的业务素质低、财务人员流动性大,造成会计核算工作都做不到真实有效,无法取得完整有效的会计核算数据,也就无法利用这些数据来进行财务管理工作。其次,财务管理数据库的建立,要求企业内部各部门协同工作,将业务单据、业务数据及时准确地传递,但是很多民营企业各部门的记录各自为政,没有统一的观念和流程,出了问题后很难查找原因,也就无法保证数据准确。最后,对于较大型的民营企业,财务管理数据的传递要想高效及时,必须借助于财务管理软件,但是很多民营企业没有这方面的意识,财务管理手段落后。

2.3 民营企业财务人员财务管理的技能差

有了领导意识,有了组织制度,没有具有专业素质的人也是不行的。想要做好财务管理工作,首先必须做好会计核算工作,但是民营企业财务人员的会计核算技能水平堪优,更别说财务管理的技能了。究其原因,第一是很多民营企业聘用财务人员不是“任人唯贤”,而是“任人唯亲”,亲近的人没有专业背景,财务管理的能力有限。第二个原因是民营企业的财务人员一切都要听命于民营企业主,独立性差,有的民营企业主指使财务人员作假账、偷漏税,这样做出的财务数据怎能作为财务管理的依据呢？第三,正是由于上述原因,民营企业财务人员流动性大,企业不注重培养财务管理人才,不想用更好的薪资留住财务管理人才,可想而知,财务数据怎能实现连续性和完整性呢？

3 创建民营企业财务管理内部环境的措施

3.1 构建民营企业财务管理内部意识环境

民营企业的经营者必须树立财务管理观念,重视财务管理内部环境的建设,这样才能抓落实,重成效。只有经营者重视了,才能把这一理念传递给企业所有的员工,才能建立企业中重视财务管理的意识环境。管理者应该明确这一观念：企业管理的核心是财务管理,财务管理工作牵涉到企业内部的方方面面,所以做好财务管理工作不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事,必须要层层落实,共同为企业财务管理作出贡献。

3.2 构建民营企业财务管理内部组织制度环境

明晰产权、建立规范的企业产权制度,是企业持续发展的制度和组织基础。因此,民营企业发展到一定阶段,必须进行产权制度改革,解决所有权过分集中的情况,建立起股东会、董事会、监事会、经理层等现代企业的治理结构。在建立新的产权结构的基础上,建立与现代企业制度相适应的组织架构和决策机制,为进行良好的财务管理构建制度和组织基础。

民营企业要按照相关财会法律、法规的要求,逐步建立起比较规范、完善和自律的财务管理组织体系,工作流程和财务管理制度。要按照企业财务管理的内在规律和国家相关法律法规的要求,建立财务管理的组织体系和相应的工作机构,在分工协作的原则下,明确管理岗位和人员职责,严格财务管理的工作流程和审批程序；同时要根据国家法律规定,结合企业财务管理上的薄弱环节,制订财务计划、资金筹集、资产管理、成本费用管理、劳动用工及工资、利润分配等管理制度,并切实贯彻执行。结合该企业实际,制订一系列的财务管理制度,如费用报销制度、商品盘点办法、单据管理制度、财务软件使用规定等。相应的,还要制订财务人员的职责,具体规定每位财务人员每月应完成的工作和应提供的报表。

3.3 构建民营企业财务管理内部数据环境

首先加强财务会计工作流程的规范性,原始凭证、会计分录、科目应用、账册设置以及财务收支等方面应严格规范；会计报表的编制应按照国家有关法律法规的要求去做,充分反映企业的实际生产经营情况；对材料、工时、动力等消耗进行严格的定额管理和健全的分析核算制度；建立内部审计部门,保证内部审计的独立性,建立必要的财务监督机制。这些保证了财务会计数据的真实和完整。其次,采购、供应、销售等部门,各个分部、分公司,都要配合企业的财务部门,提供必要的信息,做好财务管理工作。再次,财务管理部门要将历史的筹资、投资、经营过程中的决策数据进行整理和汇总,以便为今后的工作提供数据支持。

3.4 构建民营企业财务管理内部硬件环境

民营企业应选用正版管理软件,最好是适用的网络版管理软件进行财务管理工作,能使财务管理工作便捷高效。这样的软件通常是集进销、存、财务于一体,能为民营企业提供标准的财务解决方案,实现了由基本的管账应用到全方位的管理应用。比如,有的民营企业应用了财务管理软件后,结束了商品分散经营管理的状态,财务人员得以连续地对商品的进销存进行核算,可以对应收应付款进行及时准确地管理,还可以核算成本费用,为提供企业的进销存、赢利能力、偿债能力、存货周转率、现金流、各部门业绩等业主非常关心的信息。

3.5 构建民营企业财务管理内部人才环境

民营企业应加强对财务人员财务管理素质的培养,提高财务管理人员的待遇。要提供给财务管理人员专业培训的机会,帮助他们理解财务管理制度,灵活运用财务管理的各种方法,熟练操作管理软件。还应有意识地向他们灌输财务管理对企业的作用,引导他们充分发挥财务管理的作用,为企业提供重要的财务信息。民营企业应通过高待遇体现在财务管理人才的尊重,鼓励财务人员自觉提高专业素养,使企业能留住财务管理人才,使财务管理工作能实现很好的承袭。

采购部经理范文第4篇

一、企业财务内部控制精细化管理的内涵与特征

（一）财务内部控制精细化管理的内涵

企业财务内部控制精细化管理是相对于传统企业内部控制而言的一种新型的财务控制管理模式，建立在精细化原则的基础之上，是一种比较先进的管理理念和企业文化。这种精细化管理体系建立的最基本的依据是财务管理理论和经济管理特点，管理内容主要包括风险控制、内部审计、企业财务管理相关部门管理工作任务的划定等等。其中精细操作是最基本的管理内容，避免在企业财务控制上出现不利的财务状况。精细化管理有助于提升企业内部控制效率，既有效节约了企业管理资源，又降低了企业内部控制的成本。

（二）财务内部控制精细化管理的具体特征

首先，财务精细化管理通过数据分析来实现。数据分析是实现财务精细化管理的基础，没有数据科学化、精细化的收集与分析，便不可能有财务活动的有序、正常进行，财务管理的精细化水平最终要体现在检查数据和精确的数字当中。

其次，财务精细化管理是一种用流程化管理取代职能化管理的新型管理形式。与传统的财务职能化管理相比，精细化管理的最大优越性是它以流程为导向，进而实现专业化管理，这样使得各个环节的分工更加明确，各流程之间的合作更加紧密。

再次，精细化管理是一种以人为本的管理模式。所有财务工作的最终执行者、完成者都是人，成效也是由人决定的，因此，企业财务的精细化管理更加注重发挥人的积极性、主动性，力求在各个环节建立起激励人、监督人的有机管理体系，更好的激励、监督财务管理工作者的工作热情和工作效能。

最后，财务精细化管理更多强调系统管理。精细化管理的视角是从整体出发，来统筹管理各个相关的细节，它要求各部门、各人员之间加强协调与配合，更加注重精细化管理的系统性、整体性。

二、企业财务内部控制精细化管理体系的科学构建

（一）全面贯彻精细化管理思想

贯彻精细化管理思想是实现精细化管理的基础，这个思想的精髓表现为四个字：精、准、细、严。精指的是精益求精、追求高质量；准指的是数据的准确性、工作结果的准确性；细指的是细化管理、细节入手，不可出现管理疏忽、管理遗漏；严指的是严格遵守相关标准、严格贯彻规章制度。四者的紧密结合，才有助于构建起科学的精细化管理体系。

（二）进一步完善企业内部控制体系

严格的内部控制体系是保证企业依法经营和健康发展的制度基础与有力保障。严密的企业财务内部控制体系是保证精细化工作落到实处的有力举措。为此，需要努力构建企业内部控制体系，大力宣扬内部控制管理理念，强化内部控制管理体系、沟通体系、质量保证机制的同步建设，增强内部控制能力，促进企业内部控制体系的成熟与完善。

（三）建立合理、有效的岗位责任制度

切实落实责任是实现精细化管理的关键因素，确保责任的有效落实是精细化管理的重要内容。为此，企业领导应该及时跟进内部控制工作的安排与相关部署，确保下级的切实落实、执行。同时还应提升企业管理人员的职业素养、和技术水平，为企业财务的精细化管理做好足够的人员准备、技能储备。

（四）建立财务风险内部控制的精细化管理体系

企业财务风险管理是管理工作的重头戏，事关财务内部精细化管理的最终成效。为此，要对企业财务风险管理功能进行详细划分，集中对风险目标设定、风险事件识别、风险发生过程监督、控制风险过程、风险评估、风险规避等方面进行精细化设计与管理。

（五）组建强有效的考核机制并严格实施

考核机制是企业财务内部控制精细化管理成果的具体体现，对于精细化管理工作的进一步推进具有促进和激励作用。考核必须按规章制度办事，必须确保有法必依，确保考核的严格性，同时，为了保证考核的效率，需要建立一支高素质、有能力的考核队伍，对考核工作进行详细策划和严密落实。此外，还要让激励机制先行一步，与内部控制精细化进行接轨，提升工作人员的工作动力和热情。

采购部经理范文第5篇

关键词：房地产；采购；流程

中图分类号：F293.3 文献标识码：A 文章编号：1008-4428（2013）10-37 -02

房地产是一个对土地生产加工出售的行业，与其他企业生产销售一样，整个流程中需要生产、包装、销售。在这样的整个过程中同样也需要采购原料，与普通企业不同的是房地产的原料是水泥、钢筋、瓷砖、水暖材料、植物等。

地产行业的原料与普通生产企业的材料有很大的不同，第一，独占性，因为每次房地产开发的项目都有严格的审批，开发的面积都有严格的规定。除此之外房屋窗户等都是按照规格生产，所以某种材料一旦超出需求，多出的材料面临着浪费或者当废品出售。第二，时效性，绿化植物栽种有特定的季节，发出采购订单后延期或早到，耽误栽种季节或停放在外无法种植极大可能枯死造成损失。第三，种类繁多，难以管理。众所周知开发建设房地产需要的材料及其繁多，从水泥黄沙钢筋之类的土建，到水电安装过程中的各类管道接口，到后期铺路，路灯，门窗，每个过程中需要的材料都是复杂多样的，很难做到一次准备齐全。每个步骤稍有延误造成的损失都是十万百万计。

公司采购的一般流程是公司发出采购需要，财务部门核实库存确认采购需求，采购部门寻找供应商，公司核价，签订合同，付款，收验货，付尾款，一套流程结束。但是在实际情况中由于采购项目复杂多样，经常会出现下列问题，1、签订订购合同，但是由于对要求不明确造成浪费，如某房产公司外墙砖仅从外观角度出发，选择了外表漂亮有图案的外墙砖。结果签订订购合同后被质监局全部没收，因为不符合规定的防水要求，会造成墙壁渗水；2、采购物品到位，由于数目巨大，容易遗失，甚至监守自盗。一般地产公司运送物资都是按吨计算，需要极大的储存面积。为了节省开支都是安排员工或者附近居民帮助管理。到了夜里经常会有贪小便宜的居民过来偷偷运点到自己家里。更坏的情况就是由于安排管理的员工素质较差与收购商合伙变卖换钱，由于总数巨大，损失一小部分是无法看出来的；3、输送物资到位后没有及时反馈到采购部门结果造成重复购买。特别是现在供货商为了促进销售，使尽百般手段，采购部门碍于人情一松口，大批物资就出现在工地上。造成了积压库存；4、采购部门发现漏洞，与供应商合伙开具虚假合同虚假发票，骗取工程款。检查的时候可以说材料已经使用，无法检查。如某工程需要水泥600吨，黄沙800吨，结果采购部与供应商，施工队联合起来制作虚假供应单，实际订购水泥400吨，黄沙1000吨。当公司财务部检查时表示因为情况紧急水泥黄沙已经进入工地施工而无法查验，从而伙同骗取公司资金10万元。

要根本解决采购部的情况可以从下列措施开展：

一、从工作流程上加以完善

（一）制度流程

建立严格的采购流程制度：申请人提出申请部门经理批准财务核实周转资金总经理批准采购部询价财务部核价采购部签约将物资交给申请人。

这样的制度将采购部的权利做出剥离，在没有人申请的情况下制止采购部随意购买任何物资，但为了防止流程过于复杂，特别是总经理太忙难以及时批准而影响施工进度可以将采购部的部分流程加以简化，如在紧急情况下公司可授权给部门经理，如3000元以下采购事项部门经理可直接通知采购部购买，1万元以下采购事项可以不经过总经理批准，在财务部核价后可立即实施。但是也要做到以下几方面：1、在无紧急情况下尽量不采用紧急流程。2、尽量做到使所有采购的物品有合同可寻，有记录可查。3、采购主管做到具有前瞻性，与各部门经理提前做好采购计划表，做好采购计划流程表提前履行财务部核对与总经理批准的流程，部门经理一旦发起采购流程，采购部可迅速实施。

（二）供应商管理

对供应商的管理应该建立一整套文件资料，包括供应商的营业执照，组织机构代码证，税务登记证，营业地址，联系电话，开户行，参与的一些项目内容。对于重要供应商如工程需要考察过去承建项目，住户的评价，施工价格，选用的材料等等。对于普通小型供应商可简化流程，做好严格的进度监管即可。大型工程选择供应商可通过招标的方式，每次供应内容不得少于3家，在没有明显的价格优势的情况下，甲方决定供应商时可优先选择与己方曾经有过多次合作关系并且诚信履约的供应商，其次选择曾经参与过类似工程的供应商。对于与己方有过合作关系但是造成恶劣影响的供应商无论价格多么低廉都一定要拉入黑名单，绝不再用。并且公司需定时派其他部门对供应商暗中考核资质与资金状况，与本部门有无其他瓜葛。

（三）订购合同管理

与供应商约定供货后要履行合同签约手续，合同内要准确备注合同内容、明细、造价、质保期，生产厂家等内容。合同需要归档保存留查。所有1000元以上物品的采购均需要履行合同签约手续留档备查。同时合同可明确如果物资供应过多收货、退货业务的处理，可以记录有关收到产品的数量、单价、成本及与标准成本的差异建立收货单、退货单、装箱单、货运单等数据并对这些单据进行处理。

（四）仓库管理与运输管理

仓库管理的作业包括组织货物的入库、保管、发放和维护。具体包括出入库货物的验收及核实、仓库资源的合理利用、做好保管货物的安全工作、降低仓库费用开支。在运输这一环节上要求在促进货物流通、充分利用各种运输方式的条件下选择最合理经济的运输路线、运输方式和运输工具，准时、安全地完成运输工作。合理的运输能减少货物待运和在途的时间能缩短货物运输的里程，使待运和在途货物占用的资金下降提高企业的经济效益。为了堵住合伙欺骗的漏洞，仓库管理最好由公司除采购部门以外的部门接管，并且信息化操作登记，随时备查。

二、对流程系统的深度改造

上述内容都是从程序上、手段上对房地产行业的采购内容加以完善。再好的制度都有漏洞，从深层根本说最准时、最准确，供应的产品最物美价廉才是整个采购业的根本目标，所以对地产采购流程的深度改造绝不仅仅是从制度规范上能够实现的。

（一）目标导向

采购的服务者是房地产开发商，开发商是采购部的上级也是客户。所以整个采购部的综合目标是围绕房地产开发的整个周期来完成。整个采购部的领导应当创造并保持使员工能充分参与实现整个组织目标的内部环境，而不是产生房地产只需要开发与销售的念头而使采购部独立于其他部门之外，领导者首先应该重视采购工作指导人员的配备、制度的制定和流程的优化。明确公司本部和项目部的责任和义务。采购部在公司体系中的位置、负责对象，行政流程都应确定。

（二）参与到工程建设中

一个好的采购部门需要对所有的物品资料非常精通，而精通绝不是对产品参数、供应商背景、产品样式烂熟于心，而是应该从整个工程立场出发，需要什么样子的材料是最符合开发建设的需要。一个好的厨师总会买到最对的食材而不是最贵的食材。采购部最终目的就是使采购的所有商品都正好符合房地产开发的需求，不仅仅是提供物美价廉的产品为目标，而是提供最适合项目需求的产品。所以整个采购部都应该融入到整个开发项目中，深深地了解整个项目。所以采购部需要懂工程，要懂自己开发的工程。

（三）注重信息化使用

现在整个中国的信息化建设已经完善，一个广泛的电子市场即将形成。它不仅包括供应商、生产厂、销售商和顾客甚至还包括协作者和竞争对手，从而形成一个多对多的系统。加入WTO后必须使用电子贸易、无纸贸易不使用者将被排除在贸易之外。供应商的选择绝不仅仅在本地，本省完成后而应该扩展至全球。哪里提供的产品好通过完善的物流选择哪里的产品。如订购小礼品应该选择中国浙江，而订购室内庭院家具应该优先选择广东，施工队伍优先选择江苏南通，通过高度的信息化使原本昂贵的产品工程成本降至最低。对采购队伍的硬件配套建设要完善，注重信息化投入的比重。

（四）遵循价格便宜，质量优秀的原则

原则包括：货比三家的质量保证原则，3家以上合格供应商报价竞标的原则，报价后物资价格审核及物资信息跟踪原则，订货公平、公正、公开的全过程监督原则，成本责任人审批合同原则。做到同类产品比质量，同质产品比价格，达到控制采购成本，降低工程造价，提高经济效益的目的。

（五）注重合同文本

上文所述采购部需要对工程非常精通，则采购经理或主管则应该对合同文本非常精通，签订采购协议时，要重视有关项目细节方面的规定，明确知晓国家法律法规对材料的要求，及将来的验收标准、验收程序、验收责任、争议解决办法、检验费用负担原则等条款，为项目竣工验收工作打下良好基础。公司提供的律师只能从合同条款上发现有无漏洞，但是对于工程中隐藏的问题却无法知晓。而这一点采购部对合同条款的审核非常重要。

（六）注意产品验收及退换货方式

在采购合同签订时，要重视有关项目验收方面的规定，明确验收标准、验收程序、验收责任、争议解决办法、检验费用负担原则等条款，为项目验收工作打下良好基础。需要委托专业监理和质量监督的，要委托专业监理和质量监督部门进行工程质量监理和质量监督。要做好工程变更管理，严格签证程序，工程结算要委托具有工程造价咨询单位资质的单位进行审核。精心准备，准备工作是否充分对验收工作质量具有重要影响。实际工作中，很多项目因为准备不充分，验收工作流于形式，草率收场。要成立验收小组，确定参与验收人员。验收小组人员必须由多方面人员参与，形成相互制约的局面，根据采购与验收分离的原则，经办采购的人员不能担任验收小组的主要负责人。验收小组所有成员都要熟悉采购文件、采购合同、国家有关验收标准等资料。制定验收实施方案，增加整个验收工作的计划性。加强验收工作的建议建立健全法规体系，规范采购项目验收行为。国际上实施采购制度的国家和地区，都建立有非常严格的采购合同监督管理制度，设有专门的章节或实施细则，明确验收主体、验收标准、验收程序等内容，以规范采购合同的验收行为。目前，我们在采购项目验收方面缺乏操作细则，导致采购项目验收工作不规范。应建立健全采购项目验收的相关法律、法规及操作细则，明确采购项目验收主体、验收内容、验收程序、验收责任等内容，规范采购项目验收行为。采购机构要加大对项目验收工作的力度。对于超标供应的材料一定要严格执行退货程序避免给公司造成损失。

房地产采购必须建立规范化的采购计划、采购方式与采购程序，同时建立清晰明了的供应商体系，确定询价和谈判，招投标策略，对于采购的成本控制及招标投标方案和采购合同管理都有清晰明确的规范性文件。同时建立监督管理流程，退换货流程，注重信息化建设。以企业目标核心为主导，实现采购业健康持续流转。