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中图分类号:F231.3文献标识码:A文章编号:1672-3198(2009)06-0200-02
1会计基础工作的内容与实质
会计基础工作主要是指为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称,主要包括以下几部分:(1)会计凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递、保管;(2)会计账簿的设置、格式登记、核对、结账;(3)会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求,报送期限;(4)会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序;(5)会计电算化的硬件和软件要求,数据安全、资料保管;(6)会计监督的基本程序和要求;(7)会计机构的设置要求,会计人员配置和管理要求,会计人员岗位责任制的建立和职责分工,会计人员职业道德的建立和执行;(8)会计工作的交接程序以及单位内部会计管理制度的建立和实施等等。
会计基础工作规范的实质会计基础工作规范的实质有以下几方面:(1)保证会计资料的真实性。会计资料的真实性是会计工作的基础,每一张会计凭证的处理、每一笔经济业务的登记、每一张报表的编制、每一份报告的形成都具有很强的严肃性,只有这样才能真实地反映会计信息。(2)强化会计信息的充分性。《会计法》和会计准则,为会计行为提出了指导性意见,而规范则是对会计行为提出具体、可操作性强的要求,涉及会计行为的方方面面,深入财务管理的实质内容,使会计资料负载尽可能多的信息。(3)规范经济行为。会计基础工作规范的实施使整个经济行为环环相扣,每一个环节不是孤立的,是经办人、审批人、报销人、验收人、保管人等都按规范的约束和要求处理业务,相互牵制,互为因果,与单位的内部管理制度如内部牵制制度相结合。同时各种管理制度借助规范化的实施,才能真正落实到实处,最终将会计基础工作规范化融入管理过程的各个环节,从而实现所在单位的会计核算工作质量的整体提高。
2当前会计基础工作中的弊端
目前,在会计工作中仍然存在着许多弊端,主要有:(1)会计从业人员素质不高。在实际操作过程中,不少单位和部门对会计人员的资格要求管理不严。部分人员对会计知识只知皮毛,没有受过专门系统的学习,没有深厚的理论功底,也不具备相应的职业道德。(2)规章制度不健全、不规范。一些单位内部管理松弛,会计基础工作薄弱,内部稽核制度、内部牵制制度、会计人员岗位责任制、资产物资管理制度不健全,未建立健全相应的会计控制制度。有的企业财务专用章随意使用,没有严格的审批程序;有的企业法人名章和财务专用章由一人保管;各种有价证券、税票、发票、收据管理不严格,造成漏洞,干扰了社会经济秩序。(3)会计资料所记载的内容不完整、不规范。一些单位原始凭证填制的内容不完整,缺乏有效的原始凭证支撑,整理、粘贴不规范;记账凭证无编号或编号混乱,附件张数不填写或记载不准确;有的明细科目记载不详,造成经济责任不清;“摘要”部分不能准确地描述业务内容,有时其金额与所附原始凭证的金额不符,漏盖审核、复核、出纳等人员的印鉴;没按有关规定设置会计账簿,账簿启用表填写不全,账簿的登记、更错、结账不规范;总分类账与明细分类账不平,从而造成记账随意,手续不清、差错严重、会计资料散失,账目混乱、财产不实、数据失真,使会计工作所采集、加工、传输的会计信息失去了可靠的保证。(4)会计核算不规范。原始凭证取得不规范。部分票据项目填写不全,如:客户名称、日期、服务项目等,主要常见于定额发票;自制原始凭证不统一,个别企业存在跨期费用;部分企业会计报告附注及其说明不够全面,会计报告装订欠整齐。(5)会计电算化管理水平不高,既懂会计又懂计算机的复合型人才缺乏。目前很多单位仍是手工记账,且会计素质高低不齐,会计科目使用不规范,不同性质会计科目混用,一些重要会计政策不明晰,会计处理方法的选用不能遵循一贯性原则、重要性原则、实质重于形式原则。(6)内部监督体系不健全。一些企业没有内部控制制度或者有的形同虚设,使得工作难于按章办事,工作随意性大,使财务管理与监督作用大打折扣。
3完善会计基础工作规范对策探讨
3.1加强宣传教育,提高财会人员的职业素养
采取各种措施,广泛宣传、学习国家的有关会计法律、法规制度,提高有关人员特别是财会人员的政治素质,积极引导财会人员认真贯彻执行国家的会计法律、法规、制度等。组织会计人员学习《会计法》、《会计基础工作规范》等财经法律、财政法规、单位规章制度,使单位负责人及会计人员充分认识会计行为的规范,促使他们在办理具体的会计事务中,实事求是、客观公正,敢于抵制歪风邪气,同一切违法乱纪行为作斗争,视加强会计基础工作成为自觉的行动。
3.2加强企业内部控制管理
建立健全单位内部会计管理制度,是贯彻执行国家会计法律、法规、规章、制度、保证单位会计工作有序进行的重要措施,只有进一步建立健全单位内部会计管理制度才能使会计管理工作渗透到生产经营管理的各个环节、各个方面,使内部会计管理工作的程序、方法、要求等制度化、规范化。内部管理制度的建立既要以法律、法规为准绳,又要切合实际。一是需要深刻理解和掌握财经法律法规的有关方针政策;二是要了解本单位整体状况和财务管理状况;三是要充分考虑到制度制定的可行性。制定会计人员各岗岗位责任制,对会计岗位的用人标准及岗位职责作出明确界定,按照专业水平和工作能力来安排工作,明确会计人员岗位责任,结合本单位内部用人机制及激励机制,最大限度地发挥财会人员的积极性,使财务工作能够稳步有序地进行。
3.3提高财会人员的业务素质
市场经济条件下,单位的经济活动更加复杂多样,任何单位的经济业务都要直接或间接地受到有关法律、规章的规范,从事财务会计管理工作不了解、不掌握这方面的知识容易使单位的经营管理工作走入法律的“盲区”或“误区”,这就要求财会人员不断加强业务学习熟悉并能正确执行国家的财经法律、法规、规章制度和方针政策,熟练掌握本行业本单位业务管理的有关知识,只有这样才能不断提高自身的业务素质,更好地履行会计核算、会计监督,参加企业全面管理的职责,并结合单位的具体情况切实贯彻执行《会计基础工作规范》的有关规定,加强单位的会计基础工作规范化。
3.4建立健全检查和监督制度
检查监督是持续做好会计基础工作规范化管理的保证。只有定期或不定期的检查监督,才能发现找出存在的问题,才利于纠正错误,弥补工作之不足,巩固取得成果。要进一步规范会计基础工作,提高会计工作质量,还必须建立健全检查和监督制度,政府各级部门、企业主管部门或上级业务主管部门要大力加强对基层会计工作规范化的监督检查力度,做到对下属单位的会计基础工作定期检查评比,同时各单位要结合自己的具体情况,通过各种形式进行定期的自我检查,以保证会计工作的规范化,使会计信息能真实的反映单位的财务状况。
3.5规范会计核算的基础
积极施行会计电算化,借助网络化等现代管理手段,结合所使用财务软件的特点,建立适合单位实际状况的会计科目和部门项目会计管理系统,交叉管理,使单位的收支信息完整、清晰,反馈快捷;科学制定会计处理程序,确保每个环节的规范性,把会计基础规范和财务的事前、事中、事后认真复核以确保每一笔业务处理的正确性;对会计档案工作,按照国家统一要求将历年的会计档案进行清理,对不符合档案管理规定的进行修改、补充、完善,重新注册编号归档,妥善保管。
参考文献
目前,我国的市场经济取得了很大的发展,企业深深意识了到会计基础工作和会计核算质量对于企业财务工作的重要性。会计基础工作是财务工作的基石,要做好日常的经营管理工作,就需加强会计基础工作。时代的进步也使得会计核算方法取得了很大的发展,从而促进了企业会计信息质量的提高。在当代高压的竞争环境下,企业的发展面临着更加严峻的挑战,这也就要求企业得跟上市场发展的脚步,提高自身的财务管理水平,因此我们需要加强会计基础工作,提高会计核算质量。
关键词:
企业;会计基础工作;会计核算质量
会计基础工作指的是会计核算以及会计管理服务。会计基础工作是企业会计工作的一个基础环节,在企业的财务工作和管理工作中起着至关重要的作用。企业的会计基础工作做不好会给企业的财务工作带来很大的隐患,千里之堤,毁于蚁穴,长期堆积就会产生大问题,甚至会给企业带来毁灭性的灾难,细节决定成败,我们需要重视细节。
一、目前我国企业会计基础工作的状况
(一)会计核算不规范
目前,一些企业的财务管理不规范,导致会计信息不真实,这会严重影响企业的财务工作,成为企业发展进步的障碍。财务管理的不规范主要表现为:把不该合并的报表进行合并,夸张数据,项目核对不准确,会计人员的专业技能和职业道德不够高,会计事务混乱,缺乏条理,账目和实际状况有很大的出入,对财产的清查不规范,会计资料不够严谨准确,财产不明确,偷税、漏税的状况时有发生。
(二)会计监督不严格
企业高层的事情经常在发生,给企业带来巨额的财产损失,为什么他们能够贪污?就是因为企业的会计监督有漏洞,由此可见,完善的会计监督制度有着重要的作用。然而,现在部分企业的会计工作人员在日常工作中并没有严格执行对会计资料的监督,保证不了会计信息的真实性和合法性,并且,对于企业的经营活动、合同等也没有严格的监督,这是长期以来养成的坏习惯,必须及时纠正。有的企业甚至不严格遵循国家的法律法规,投机取巧,谋取不正当的利益,在日常工作中处理凭据也很随意,没有负责人的签字也能够得到办理。
(三)会计管理制度不完善
部分企业内部的股权分散,难以实现相互制衡,从而容易导致企业被人为控制、信用降低。会计管理制度不完善,对于经济活动就缺乏强有力的约束,导致经济活动随意性很大,面对突发的问题,很容易自乱阵脚,使企业的经营活动陷入困境,同时还会导致信息传递、处理不及时的问题,使得信息处理的程序不能严格执行。企业的管理制度无人重视,成为一纸空文,发挥不了其应有的价值和作用。
二、加强会计基础工作、提高会计核算质量的意义
(一)有利于保障企业经营活动顺利开展
会计基础工作决定着会计核算的质量,要做好会计基础工作就要保证会计资料的真实、可靠,并针对资料能够及时生成有效的会计工作报告,决策者往往都是通过这些信息来对企业的经营活动进行评估和决策的,有利于规避风险,使企业利益最大化,此外,会计基础工作还会影响资源利益等的分配问题,因此,加强会计基础工作,提高会计核算质量对于企业的经营活动具有很重要的意义。
(二)有利于规范会计工作
目前,我国的社会主义市场经济取得了很大的发展,党的“十六大”之后,投资者们提高了对于企业会计报告的重视,目的在于深入了解企业的财务状况以及和各种发展数据,加强企业会计基础工作,提高会计核算质量能够为规范的会计工作提供保障。近年来,有许多企业为了提升在市场上的竞争力,也在不断加强会计基础工作,制定并完善相关的规章制度,从而促进了企业会计工作的规范,这跟加强会计基础工作是息息相关的。
(三)有利于提高企业工作人员的整体素质
要想使会计工作得以顺利开展,就要加强会计基础工作,提高会计核算质量,这样还有利于企业工作人员的素质提升,提高会计工作人员提取、处理会计信息的能力,同时还能提高企业管理人员办理业务的能力,提高职业素养,通过在工作中的实践,使企业工作人员加深对企业政策制度的理解,促进企业新制度的实施。
三、加强会计基础工作的方法
会计基础工作是对企业经营活动当中的会计信息进行处理,对于企业来说是非常关键的,针对目前我国企业会计基础工作的状况,特别是缺陷,我们要充分意识到加强会计基础工作、提高会计核算质量的重要性,对于企业制定的规章制度要严格执行,认真做好会计基础工作,从而提高会计核算质量。
(一)提高企业会计工作人员的法律知识素养
目前,我国企业中的会计工作人员素质参差不齐,对财经法规的知识更是有很大的缺陷,没有引起足够的重视,这与现代社会经济的发展不协调,因此,我们应该采取有效的措施,来提升会计工作者的法律素养。企业可以通过丰富的活动形式来对员工进行教育培训,而不是只用传统单一的宣讲模式,在教育活动当中要充分把握好员工个体的差异,有针对性的进行教育,这样能够使教育活动的效果发挥到最大,教育活动不能是盲目的,而是要制定出明确的目标与实施计划,增强可行性,使会计工作人员培养正确的财务观念,同时,还要加强职业道德培训,为企业打造一支综合素质强大的会计团队。
(二)完善企业的会计制度,使会计行为更规范
想要让企业的会计工作井然有序的开展,前提条件就是建立完善的会计制度,让大家“有法可依”。要建立合理的会计制度,首先要清楚会计基础工作的程序,设置科学严谨的凭证审核制,凭证的使用要严格遵守规定,保证凭证的合法和完整。利用好会计的监督职能,工作当中要权责分明,权力要相互制衡,把责任落实到个人,出了问题才能严格追究到底,有利于失误防止的发生。要规范企业会计的上岗,并且制定严格的考核制度,定期对会计进行考评,激励会计工作人员不断地自我提高,防止工作当中有散漫懈怠的风气。
(三)加大会计监督的力度
我国实行依法治国,企业当中同样需要做到“有法必依、执法必严”,无规矩不成方圆,有了制度就必须要严格遵守,这样才能保障企业当中每个人应有的利益,使企业当中的各项经营活动能够有序开展。要更新完善企业的会计监督制度和管理制度,要让会计活动都有制度来规范,财政部门要履行好监督管理的职能,加强会计的基础工作。严格规范会计活动,定期对会计基础工作进行检查,及时发现存在的问题并解决,并做好事后监督。
(四)组织会计培训,提高专业技能
会计上岗之后还需要根据公司的发展需要对其进行培训,为企业的发展量身打造人才,培训过后要进行考核,不合格的不予以录用,要保障企业会计的质量。光有基础知识也是不够的,还要在岗位实践当中不断提高工作能力,要多给新员工锻炼的机会,老员工经验丰富,但创新不足,因此,要形成新老员工搭配合作的工作模式,相互帮带,有利于提高企业会计工作的效率。要组织员工学习最新的知识和技能,跟上时代的脚步。
四、总结
会计基础工作是企业经营活动中一个非常重要的环节,对企业的影响非常大,直接影响了企业的经济效益,只有做好了会计基础工作,才能提高企业的整体财务管理水平。会计核算质量的提高对于企业能够更好更快地发展起着不可替代的作用。目前我国的企业已经认识到了这一点,正在不断加强自身的会计基础工作,提高会计核算质量,随着时代的进步,我们将面临更多的问题,对此我们要发现问题,并提出解决的方法,要把社会的发展状况跟企业的发展结合起来,实事求是,不断完善企业的会计制度,深化体制改革,保障企业会计基础工作的完整性和系统性,从而加强企业会计的基础工作,提高会计的核算质量。
参考文献:
[1]张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2010(13).
[2]郭小峰.浅谈会计基础工作规范化的现状及对策[J].会计之友,2012(11).
关键词 会计 核算 制度
中图分类号:F233 文献标识码:A
会计核算已经得到了较快的发展,实践证明,在单位内部实行会计核算还存在许多问题需要完善。
一、会计核算中心下会计基础工作的变化
(一)会计核算内容。
会计核算的内容,是指应当及时办理会计手续、进行会计核算的会计事项。《会计法》对会计核算的基本内容作过规定,《规范》第三十七条重申了《会计法》的这一规定,即要求对下列会计事项,必须及时办理会计手续、进行会计核算。包括有款项和有价证券的收付;财物的收发、增减和使用;债权债务的发生和结算;资本、基金的增减;收支与成本费用的计算;财务成果的计算和处理;其他会计事项。
(二)建立预算执行情况审计制度。
会计核算对企业的会计管理的水平提出了更高的要求。在企业进行审计制度的安排中,应将促进企业管理、会计管理的规范化、科学化作为会计工作的主要目标,促进企业改进预算,把会计收支审计与管理审计结合起来,作为会计工作的方法。
(三)会计基础工作相对较为薄弱。
会计机构设置与会计人员任用不符合会计规范要求。基于会计核算相关的成本考虑,在会计机构设置上,有的企业干脆不设置会计机构,有的即使设置会计机构,一般也是层次不清、分工不太明确,而且设施简陋,缺乏一些必要的硬件设备,办公条件差。在会计人员任用上,企业最常见的做法就是任用自己的亲属当出纳,外聘"高手"做兼职,这些人往往身兼数个单位,一般定期来做账,会计核算的及时性和准确性难以保证。
二、加强会计核算中心的会计基础工作的措施
(一)规范企业内部的会计成本核算方法。
规范企业内部的会计成本核算方法是提高我国企业会计成本核算有效性的重要前提。企业应该在其成本的核算过程中根据自己的实际情况选择适合的核算方式,收付实现制以及责权发生制等均有其各自的优越性,企业应该根据自己的现实情况及需要进行科学、合理的选择。此外,企业还应该做好其固定资产的核算工作,销售成本的核算工作以及存货和材料采购的成本核算工作等,将企业独特的特点与企业相关的财务法规相结合,制定出一种具有科学性和可行性的企业会计成本核算方法。
(二)完善企业各项收支的项目管理工作。
完善企业各项收支的项目管理工作是提高我国起来会计核算有效性的基础。个人认为,企业的账目之所以含混不清、企业的核算之所以取不到应有的成效,其中很大一部分的原因便来自于企业项目管理的不完善,其财务人员无法清晰的辨明项目的成本应该归于何方,而企业的管理者也因为项目的纷繁复杂而难以进行有效的归类,这便导致了我国企业会计核算的模糊和低效。所以,完善企业各项收支的项目管理,才有助于财务人员理清项目,从而对项目进行有效、科学的核算及控制。
(三)提高财会人员的综合素质能力。
会计基础工作要规范化,广大财会人员的综合素质十分关键。财会人员的综合素质应包括两个方面的内容:一是广大财务人员应具有优良的职业道德。要求财务人员具有强烈的使命感和责任心。要使他们主动学习,领会会计职业道德内涵,依法办事,努力提高自身职业道德水准,树立良好的职业形象。要加强宣传和培训,使遵守会计职业道德成为财会人员的自觉行动。二是要不断加强财会人员的专业理论学习,使其不断更新业务知识,提高业务素质。各单位领导和财会部门要重视财会人员的在职培训工作,建立考核制度,使其能更好地为单位服务。
(四)加强外部监督和规范化建设。
从当前很多企业的现状来看,靠企业管理来规范会计工作是不太现实的,这时候,应该更多地借助于外部监管,帮助企业实现会计规范化。我国的会计监督是由国家监督、社会监督和企业内部监督三位一体的监督体系,其中前两种属于外部监督。国家监督是由财政、税务等部门根据有关法律法规实施监督;社会监督则以会计中介机构为主体,由其接受他人委托,对有关单位的会计工作进行审计、验资等工作。财政部门应指导督促企业依据《会计基础工作规范》建立健全账簿体系,督促企业建立、健全会计内部控制制度和内部核算制度。
在适应本企业环境与工作的基础上不断变更会计核算工作,创新核算的方法,并使之与社会的发展相适应。个人认为,企业在选择适合其发展的会计核算方法与模式时,应该在其原有的基础上进行适当的创新,使之符合时代的发展需要,紧跟社会的发展步伐。
三、小 结
会计核算作为一种会计组织和管理的模式已经得到广泛应用,我们提出了会计核算下单位会计核算工作的加强措施,希望能对企业的健康发展提供有效详实的会计信息和可以借鉴的地方。
(作者:毕业于中央财经大学会计专业,专升本,现就职于霍邱县庆发矿业有限责任公司)
参考文献:
[1]齐晓晶. 企业会计核算所需注意的问题探讨. 中国外资, 2011,(15)
[2]张红琴. 关于中小企业会计核算体系构建的探讨. 中国集体经济, 2011,(22)
关键词:会计基础工作;重要性;现状;对策
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)18-0084-02
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是各单位财务工作和经济工作的重要基础。会计基础工作包括八个方面,建立会计人员岗位责任制、会计科目使用、会计凭证填制、记账、会计账簿登记、会计报表编制、会计档案管理、会计交接办理等方面。随着改革的开放和社会主义市场的不断变化,各单位和部门逐渐意识到会计基础工作的重要性,各单位领导逐渐重视会计基础工作,把会计基础工作与单位的相关制度及各项考核结合起来,积极想办法,使会计基础工作得到了加强和改善,完善和规范了会计基础工作,提高了会计基础工作水平。因此,提高会计基础工作,会计的核算和监督职能作用得到有力的发挥有着深远及重要的意义。
一、加强会计基础工作的必要性
1.加强会计基础工作有利于经营管理者了解单位经营管理情况,有利于单位领导加强宏观调控,有利于市场经济秩序的维护。会计工作是一个单位很重要的一项经济工作,而会计工作最基本的环节是会计基础工作。会计工作最基本的要求是会计资料的真实性和完整性,而且是重要的会计行为,在实际工作中,会计资料的质量好坏,会计行为是否规范,完全取决于会计基础工作。而会计基础工作的质量,不单纯是录入凭证、记账、算账,它已经影响到会计资料是否真实,报表使用者了解和使用会计资料的合法权益;影响到管理者使用会计资料管理单位的水平和风险控制及防范等方面作用的发挥;影响到利润分配者正确地使用和分配利润,进而影响到单位的发展及社会主义市场经济秩序的维护。这就要求我们必须高度重视会计基础工作,保证所提供的会计资料真实、准确、完整,确保使用者的需求,为维护社会主义市场经济秩序作保障。
2.加强会计基础工作,是规范会计工作秩序的必然要求。规范的会计基础工作可以为正常有序的会计工作做保障。建国以来,在党和政府的高度重视下,会计工作有了起色,逐渐被重视。最近几年,特别是党的十五大以后,国家对会计基础工作规范化高度重视,随着社会主义市场经济的不断发展,以及国有企业资产重组的实行,使用和关心财务报表的人越来越多,财务报表引起越来越多人的重视,对会计工作的基本资料及资产负债表、利润表等财务报表数据的要求越来越高,这就要求会计工作要符合《会计基础工作规范》和《会计法》等。
3.加强会计基础工作有利于提高会计工作水平,有利于提高会计人员的素质,有利于保证会计工作的顺利进行。如果会计资料不真实、收集和处理不及时,提供会计信息就会失去其真实性和可靠性,不利于使用者有效使用,会计工作水平很难得到提高和保障。从实际情况看,有的单位会计工作管理混乱、多设账套、账目不清,私设小金库。显而易见,这种状况下会计工作无法发挥积极的作用,也无法提高会计工作水平。
二、会计基础工作的现状
会计基础工作涵盖内容较多,概念比较广泛,会计基础工作的优劣影响着会计信息的质量。近几年来,财政、税务等各级管理部门在加强会计基础工作、提高会计信息质量方面进行了必要的检查和不定期抽查及各种培训工作,虽然取得了一定的成绩和效果,但与管理部门的要求还有差距,在会计基础工作中仍然存在一些问题,影响了使用者的需求及会计信息的质量。
1.部分会计人员不遵纪守法、违反会计职业道德。有些会计人员因社会上不正之风的影响,不依法依规,不遵守单位管理制度及财务制度,吃、拿、卡、要,所要贿赂,不贿赂不办事,为了个人小利违反会计职业道德,假账真做,做一些扰乱会计工作的事情,甚至帮着出主意,想办法,混乱单位账目,破坏了会计工作秩序的正常进行。
2.违反财务会计制度。随意增加成本,目的减少利润或增加亏损,减少企业所得税甚至不交企业所得税。擅自增减资本金,为了花销方便,公款私存,开立许多账户,账外设置“小金库”。一些单位会计资料整理不及时,未按规定时间进行记账、整理票据,会计档案归档、保管手续不全,调阅、移交和销毁不记录等,一些单位不按规定在决算前核查各项财产,对盘盈、盘亏、报废等处理不及时,未按规定进行账务处理,造成一些单位资产不实。
3.财务制度、内部控制制度等规章制度未规范化。有些单位会计人员岗位责任制没有上墙,内部控制制度涉及到的内容不全面,会计人员未能有效地相互牵制。特别是新的会计制度、内控制度出台以后,未同步也未按规定建立健全单位各项管理制度,工作人员管理不严格,有价证券及票据流失,出现漏洞,扰乱会计工作秩序,为做违法事情及贪污打开方便之门。
4.会计人员的监督作用未能有效发挥,时常遭受打击报复。社会主义市场经济不断发展,企业也逐渐壮大,会计人员的工作量越来越大,内容越来越复杂,会计人员除了核算还有监督的职能。部分单位会计人员的监督职能未能有效发挥,时常遭人误解,严重遭到打击报复,致使一些会计人员只管核算、记账、算账,不能严格按照财经纪律和各项会计制度的规定进行适当的监督控制,影响了会计工作的质量,陷入了有法难依、假账不得不做的境地,违法违纪的人越来越多。
三、加强会计基础工作的途径
1.各级领导部门要重视单位会计基础工作,严格对会计基础工作的监督和管理,建立和完善奖惩机制。各单位主管部门及政府职能部门要认真履行《会计法》赋予的职责,依法依规切实采取措施,指导和督促各基层单位加强会计基础工作,定期检查或抽查,对存在的问题和不规范的行为要进行整顿,对检查中发现的问题,要提出整改意见,检查组要回访整改情况和落实情况,不断加强会计基础工作,提高会计基础工作水平。
2.建立健全内部会计管理制度,做好内部牵制工作。单位要建立健全内部会计制度和内部控制制度,明确各级会计人员的职责和权限,不越职越权,工作中做到相互牵制,不相容岗位分离,建立完善的岗位责任制、内部控制制度、稽核制度,会计人员要熟知本岗位职责并做到相互监督。会计监督要由事后监督转向会计工作的全方面、全过程的监督,会计监督和内控存在于整个会计工作中,确保会计信息质量,做好会计工作的管理和监督。
3.正确填制原始凭证,严格审核原始凭证。填制和审核原始凭证是会计核算最关键的环节,也是最基本的环节,只有做好这一基础环节,才能保障真实可靠的数据资料和会计基础资料。会计凭证、会计账簿、会计报告数据都是直接或间接地取自原始凭证,原始凭证这一关一定要把控好,为做好会计监督打好基础。因此,单位会计核算首先应从填制和审核原始凭证着手,金额、大小写、收付款单位等要素要填全,对于附件不全的原始凭证不能作为付款和记账依据。
4.加强会计职业道德建设,配备合理的会计人员队伍,提高会计人员的整体素质。(1)加强会计人员的队伍建设。按照《会计从业资格管理办法》的有关规定,上岗的会计人员必须有会计从业资格证,按要求每年参加继续教育学习,认真做好会计专业技术资格考试。要建立健全会计人员的各项奖惩制度,严禁不符合规定的人员从事会计工作。(2)加强会计人员职业道德建设。真正做到干一行,爱一行,从事会计工作,热爱会计工作,熟悉会计法、经济法、税法等相关法规、依法依规、公平公正、做好三服务、杜绝门难进及脸难看,保守会计工作的各项秘密,做一位合格的会计工作者。(3)加强对会计人员法制方面的教育,不做违法乱纪的事情,时刻保持清醒的头脑,不贪不腐,树立依法办事的理念。
总之,面对社会主义市场经济与国际接轨的趋势,我们要认清形势,会计行业的发展还跟不上日益变化的新形势,存在一定的差距。在新的形势下,会计工作的很多方面都在发生深刻的变化,市场经济的不断变化将带动会计工作全面与国际接轨。因此,加强会计基础工作,势在必行,但同时会计基础工作规范化不仅是一项长期艰巨的工作,而且还是一项复杂的系统工作,必须从基础抓起且长抓不懈,领导要提高认识,加强管理,努力做好内部控制制度建设,建立完善的内部控制体系,全面提高会计工作水平,保障会计基础工作规范化的质量。
参考文献:
[1] 财政部.会计基础工作规范[Z].1996-06-17.
一、会计基础工作的重要意义
(一)提升内外决策的可行性
会计基础工作的优化,能够提升领导层的内外决策效率。一些关键性的决策因为涉及到各项资金的流向,而会计基础工作能够为领导层提供真实、直接的资金运作情况,这一情况通过财务报告表现出来,为领导层判断、决策提供事实依据,提升了决策的效率和可行性。
(二)保证会计信息真实性与客观性的有效途径
由于会计基础工作的弱化,会计不规范现象时有发生,主要表现在会计资料的不完整,会计信息的失真等。这些不规范现象不但影响单位财务管理工作,对管理决策也会产生误导。这些问题都在于会计基础工作的弱化,为此,要实现会计基础工作的优化建设,加强会计信息的真实性是必经之路。
(三)提高会计报表的质量
会计基础工作对于提升会计信息质量具有重要意义,是会计信息真实可靠的重要前提。通过会计基础工作,加强了会计信息质量,可进一步体现企业的实际财务状况与经营能力,有助于企业管理者的经营决策以及外部报表使用者对企业真实情况的把握。
二、会计基础工作的优化措施
(一)宣传学习,舆论引导根据财政部颁发《会计基础工作规范管理办法》和《会计基础工作规范》,组织领导和财务部所有中层以上干部参与培训,并通过规范化目标、要就及其实施策略要求会计工作人员,并通过有关工作会向各级领导宣传会计基础规范化的重要性、必要性。在舆沦引导下,使各单位均把“会计基础规范化”作为年度工作的一件大事列入日程安排,以引起领导高度重视。这是这项工作优化的重要保证。
(二)清晰重点,各个击破
首先,会计基础工作规范化的落实,关系到单位财务的健康发展,在落实工作中应划清重点,各个击破,将财务管理制度的构建与完善作为首要任务来抓。其次,会计基础工作涉及的范围较为广泛,牵涉到审核、复核、记账、报表编制等等各项内容,在实践中应加强工作人员的执行力,确保每一项工作内容保质保量按时完成。
(三)加强自查、抽查、核查与整改工作
基于会计基础工作标准化内涵,各单位应严格按照各项标准贯彻落实,加强自身的自查、抽查、核查,针对现有制度上、习惯上的不足不断进行整改。对即将形成及已经形成的会计资料信息进行彻底查阅,规范整改;对现有会计制度进行逐条仔细推敲,加强完善;对尚未构建的制度应加快进度。在会计基础工作中应重视方法的运用,通过会计责任制度的落实,加强随机性抽查、核查等内容。
(四)切实提高会计人员职业素养
提高会计人员职业素养是优化会计基础工作的根本途径之一。为此,本文建议利用会计继续教育平台进行业务技能培训,并依据学习结果创新激励制度,鼓励单位内部会计人员提升职业素养,从而提升单位会计工作人员的整体素质,并与时俱进的处理会计问题。会计基础工作规范化是优化建设的重要换进,也是保证基础会计工作秩序性的重要举措。各单位应站在促进经济秩序良好健康发展的层面,提升会计基础工作重要性的意识,加强相关会计政策法规的宣传教育;加强会计工作人员的法律法规认识水平、会计专业素质及职业道德水平。
(五)建立健全会计内部控制制度
要围绕组织结构、职责分工、授权批准、会计记录、资产保护、职工素质、预算管理和报告制度等重要环节组织实施。重点完善资金拨付审批程序,根据资金性质及资金额度,分别明确领导及各部门的审批权限,确保资金的安全运行。要建立健全内部会计制度,从基础工作、会计核算、日常管理三方面着手,制订《行政事业单位资金管理办法》、《差旅费管理制度》、《财务报销流程》等一系列财务管理制度,使本单位的财务管理的各项流程更趋于合理和完善,提高会计基础工作水平。
(六)加强对会计工作监督执法力度
在相关法律框架下工作,并不意味着会计基础工作优化建设的结束,而是需要从深层次思考其监督执法工作的强化。本文认为,法律机制下的会计基础工作的检查监督需要向管理型和风险预警型进行转变,有效推进“检查、整改、规范”于一体的简体机制。其次,要根据监督检查结果,建立健全单位资金管理制度,严格杜绝不规范使用资金的现象,不断提升单位自己使用效率。再次,督促各部门工作人员完善其岗位职能体系,形成合作共管局面,让单位会计基础工作进入现代化管理机制层面。
三、结束语