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关键词:国有企业;员工福利问题;对策建议
中图分类号:F270 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)003-0-01
员工福利不管是对社会、企业,还是员工个体的发展,都具有积极的意义。对于社会来说,企业的员工福利作为我国的社会保障补充,使得员工的基本生活有了更加完全和稳定的保障。对企业发展来说,员工福利是企业根据自身的发展情况,经济情况,在符合国家社会保障政策的同时进行的补充措施,对招聘到优秀的人才,降低企业员工的流失率,更好的发挥员工的工作积极性,考核,奖励,激励员工都有着重要的作用。于个人而言,首先,企业的员工福利可以保障员工的基本生活,无论是在生活上还是在工作上。如养老保险和医疗保险分别可以为员工的养老提供一定的生活保障,为员工的医疗费用提供一定的补贴保障。其次,企业福利的实施对员工来说可以增加员工对企业的归属感,增强员工对企业的信任度和忠诚度。使员工感到企业的人文关怀,使员工真正对企业感到归属感;最后,企业员工福利需求的满足既有利于提高员工的积极性又有利于实现员工的个人价值。员工福利的意义是不容忽视的。
一、M公司员工福利现状和问题
M公司隶属于央企,经过将近50年的发展,在建筑领域取得了骄人的成绩。在人力竞争日趋激烈的情况下,M公司也逐渐建立了自己的员工福利体系,有“五险一金”、带薪休假福利、补贴和津贴福利即提供食堂住房补助、人性化关怀福利即展开各种活动提供人文关怀等,总体来看,目前M公司已经拥有了比较全面的、完善的福利制度。但是,在现实的运行中,还存在着一些问题。
1.员工对福利认识不清楚
通过调查显示,有74%的员工对公司的员工福利政策表示不是很了解。一方面,不了解福利内容。在访谈中,很多M公司员工对企业福利不甚了解,不清楚“五险”的内容、所缴纳的比例及如何运用,只知道每月自己的工资里减少了大部分的工资,而不清楚企业为其缴纳的福利成本。另一方面,不清楚福利管理流程。除了公司员工对自己应该享有的福利不清楚外,对企业的福利管理流程更是不清楚,很少有机会参与到福利管理工作中来。
2.福利无法满足个性化需求
一是仍停滞在传统的福利政策上。M公司作为国有企业,福利政策的发点并不是从满足员工的个性化需求出发,而仍然在采用传统的福利政策,给员工提供的福利待遇也几乎相同,大家都是“一样一样的”。三是福利项目的设计针对性不强。M公司的福利项目设计中,并没有将企业员工进行年龄、性别、偏好划分,按照不同的需求进行针对性地设计福利项目,而是“人人平等,人人相同”。
3.福利不公平
基层员工与管理层福利差距大。一是高层的福利待遇过高,与基层员工的差距较大。比如部门科长的中秋节的奖金为1000元,而基层员工的奖金为200元。福利待遇的差别,已经影响到企业的公平性和员工的积极性。二是“多干少干一个样”,在不同部门,不同员工之间,M公司在福利分配上,并没有因工作量、或贡献的不同而进行量化分配。而这种承担不同的工作量,而获得相同的福利待遇,这使得多付出的人有抱怨,少付出的人养成偷懒的心态,这严重地降低了工作效率。
二、对策建议
首先,要统筹设计,注重福利制度与企业战略的有机结合。在福利政策进行设定时,必须以企业战略为导向,对行业对手的福利情况进行调查,比如了解行业的福利平均水平、福利的主要发展趋势,及对实力相当的企业的福利情况进行深入的研究,研究他们的福利制度、福利水平和福利管理水平,同时也分析出他们的福利制度的特点以及优势和劣势。这样才能有效地控制福利成本,提升福利水平竞争力。在福利政策进行设置时,要以企业战略为导向,有所侧重、有所调控。
其次,加强宣传,制定《员工福利手册》。福利理念的有效宣传,是福利政策顺利展开的先决条件。与企业文化理念有机相融合,能有效地改善福利管理环境。宣传过程中不仅要管理层了解,更应该要让基层员工了解,这样才能为公司制定福利政策的制定和执行创造一个良好的环境。
此外,要弹性管理,实行灵活的福利制度。一方面,更好地满足员工的多元化需求,提高福利满意度。另一方面,要形成良好的管控机制。具体而言,首先要进行弹利理念的宣传。其次,确定员工的福利需求。接下来要确定福利“菜单”,同时要福使利项目货币化。最要要确定员工福利额度并让员工选择福利组合。
最后,让员工参与执行。光有完善的福利政策是一无用处的,只有将福利政策有效地落实到了实处,才能发挥其价值。因此,好的执行是福利管理的重要环节。好的执行体现在,不仅需要专业的人员进行专业的管理,更重要的是积极倡导员工参与其中,提高福利管理的效率。在福利制度设计过程中,管理人员可以在企业内部通过座谈会或调查的方式,以广泛听取员工的意见并了解员工的需求。这样,员工才能很好地认识福利的功能,而管理者可以及时发现并修正完善现有福利计划。同时在福利制度的落实当中,应该增强制度的稳定性,加大运行过程的透明度,同时减少工作的主观性和随意性,这样才能使制度效用得到最大发挥,提高福利的价值。
参考文献:
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20xx年,人力资源中心初建,在集团领导小组的帮助下,在各个部门的大力支持和本部门的共同努力下,紧紧围绕“20xx年集团主要工作指导意见”的文件精神,认真开展各项管理与服务工作,充分发挥了本部门“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,现将人力资源中心今年主要的工作开展情况汇报如下:
一、20xx年工作总结
(一)强化企业制度建设,规范企业各项管理。
1、全面贯彻落实《员工请假、考勤制度》等各项人事管理制度,规范员工行为,严格考勤纪律,建立长效的监督检查机制。每月对各公司考勤、绩效、工资情况进行审核,年底督促各公司对各项补贴执行情况进行自查、纠正,保证集团制度化管理落到实处。
2、针对集团及各公司人事档案管理不规范的现象,制定《华氏集团人事档案管理制度》,并已下文在各公司予以推广实施,从而使员工人事档案管理工作更为科学化、规范化和制度化,在企业经营活动中充分发挥其作用。
3、对企业现有各项规章制度进行了全面梳理,编纂《人事行政工作手册》,为人事行政管理工作提供简便易行的管理文件。
4、为配合武昌项目的启动,编制武昌项目组组织架构,撰写前期各项管理制度,为新项目的顺利启动提供制度保障。
5、为增强企业凝聚力,充分调动员工工作积极性、创造性,结合企业实际情况制订《华氏集团员工福利制度》,进一步完善企业福利体系,创建和谐劳资关系。
(二)加大员工培训力度,打造学习型企业。
1、为提高集团员工综合素质,定期(每周六下午)组织集团及各公司员工参加在岗培训共计17次;根据各公司及部门实际需求,不定期组织专业培训共计23次。培训内容涉及财务筹划、房地产项目开发与管理、商务礼仪,以及EXCEL表格的高级操作、货品推销技巧、保安技能培训等多方面。
培训前期进行培训需求调查,拟定培训计划;培训期间做好培训管理,做好签到和培训记录;培训后期根据参训情况登记员工个人培训档案记录卡,做好培训评估和反馈。
通过近半年多的努力,在集团内部创建了良好的学习氛围,员工的综合素质和工作技能都在一定程度上得到有效提升。
2、完成“打造职业操手”培训计划及部分教材编写工作,为企业培养优秀的职业操手打好基础。
3、针对集团干部梯队成员的需求,制订详细的培训方案和计划(包括综合素质和专业技能培训)。
4、为进一步满足经理级以上员工学习需求,创办集团内部刊物《**集团经理人文摘》,促进部门交流互动,拓展员工学习渠道,提升企业凝聚力。
(三)合理优化公司人力资源配置。
1、为满足公司用人需求,人力资源中心开展了各类人员的招聘工作,采取网络招聘、猎头找茬及行业人脉网络介绍等方式不断为公司补充新鲜血液,共招聘高管2 名,引进中层管理人员3名,为企业的业务开拓和发展做好人力资源储备。
2、为培养、打造合格的职业操手,逐步改善企业干部队伍结构,组织完成华氏集团干部梯队成员的推荐及选拔工作,对符合条件的若干年轻员工纳入干部梯队培养,为集团储备后续人才,逐步实现重要岗位领导干部的年轻化、知识化、专业化。
3、为满足集团业务发展需要,完成6名员工跨部门职务调整工作,办理相关异动手续,进一步优化集团人力资源配置。
(四)规范企业招聘、员工入职及离职流程。
1、为规范企业招聘,提高招聘效率,制作集团招聘面试题库;并制定《**集团招聘流程指引》。
2、完善员工入职流程,制作集团管理层员工及各公司一线员工的入职培训PPT教案,指定专人对新入职员工进行入职手续办理及入职培训,使其能迅速了解、融合公司。制定员工离职流程,设计《员工离职手续清单》,确保离职程序严谨,无遗留问题。
(五)全面推行员工绩效考核,以考核推动绩效。
1、每月按时组织各公司、部门高管完成集团高管月度绩效考核工作,统计考评结果,并根据需要组织考评复议工作,确保其时效性、准确性和公平性。
2、拟定《基层员工奖励方案》,激发基层员工工作积极性、主动性和创造性。
3、制定20xx年年终考核评先及员工表彰具体方案,鼓励企业先进员工。
(六)做好人力资源管理基础工作,建立良好信息沟通平台。
1、配合公司组织架构调整,组织开展定岗定编定员和修订岗位说明书工作,理清工作流程和岗位间管理关系。
2、建立集团及各公司人员花名册信息库、档案库,全面掌握集团人力资源状况。
3、开放华氏集团OA办公平台,建立企业内部的通信平台,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅,员工能及时了解企业的发展动态。
此外,企业文化建设方面,对在企业服务满“十年、五年”的员工进行年会嘉许,提升员工的忠诚度;组织、安排年会文艺活动节目,丰富企业员工业余生活。
总结20xx年人力资源中心的工作,部门各项管理工作已经切入管理的基础阶段,取得了一些成绩,但同时我们也深刻地认识到要全面实现规范化管理,切实发挥本部门的各项职能,工作中仍存在着差距和不足,如:各项制度在执行上尚有待规范;人力资源中心各项工作尚需深入一线;需进一步发现、培养人才,优化人力资源等。
二、20xx年工作展望
(一)建立企业培训制度,全面提高员工综合素质,增强企业的综合竞争力。
1、从制度入手,以制度来保证工作的进行。制定《培训管理制度》,依据此制度的贯彻和执行,实现规范培训管理工作,形成多层次抓培训、管培训、搞好培训的局面。
2、根据集团打造职业操手、培养干部梯队成员的要求及各部门培训需求,编制季度、月度培训计划。
3、采用培训的形式:企业高管授课,派出需要培训人员到外部参观学习,选拔一批内部讲师(内部讲师由各部门经理或业务精英承担)进行内部管理和工作技能培训,购买先进管理科学光碟、软件包、书籍等资料组织内部培训,争取对有培养前途的职员进行轮岗培训,以老带新培训,员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。
4、计划培训重点内容:执行管理、房地产营销管理、人力资源管理、沟通技巧、新进员工公司企业文化和制度培训等。
5、培训时间安排:内部讲师授课根据公司业务情况的进度适时安排培训。外派人员走出去参加学习根据业务需要和本部门培训计划安排;组织内部视频教学或读书会原则上一个月不得少于一次。
(二)以“对内体现公平性,对外具有竞争力”为原则,对集团薪酬体系和福利制度实施改革。
1、完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置、部门职能和各职位工作分析,提交集团新的薪酬设计方案,确定公司员工薪资等级、薪资调整标准等方案。
2、改善员工福利制度,设立员工生日Birthday party、员工生病住院(或直系亲属丧事)慰问、员工婚、育贺礼等各项经费标准,出台具体执行办法,使员工福利工作制度化、标准化,为企业留住核心、骨干人才。
3、逐步推行5天工作制,实行员工年休假制度,进一步吸引人力,留住人才。
(三)设立科学的管理制度体系,用制度管人,按规章办事。
1、编制《**集团员工手册》,内容包括企业文化理念、企业精神、企业发展简史、企业奋斗目标、员工考勤、请假制度、员工奖惩制度、员工福利制度等内容,保证每位员工人手一本,作为传播企业文化的载体,辅助管理的工具。
2、制订《员工行为规范》,内容包括企业形象、员工个人仪表仪容、上、下班行为规范、沟通礼仪、商务礼仪、接待礼仪等,以此营造和谐的工作环境,塑造良好的企业形象。
(四)立足企业发展规划进行人力资源储备,规范员工入职,严把进人关。
1、根据企业发展规划和经营战略制订人才储备以及企业人力资源规划,网络各类专业人才和高级管理人才,打造年轻化、专业化的职业团队,为新项目成功启航奠定基础。
2、规范企业员工入职:指定体检定点医院,新入职员工体检合格后方可办理入职手续;根据签定合同年限及工作表现,约定试用期,试用期考核通过后,予以转正。
(五)修改完善绩效考核方案,使之更为合理,达到激励员工的目的。
通过完善绩效考核体系,达到绩效考核应有效果,有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
(六)建立集团内部沟通机制,创建良好工作氛围。
1、人力资源中心在20xx年将加强员工面谈的力度。 设立人力资源总监接待日,一周一次。员工面谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或提出相关
想法或建议时进行,平时人力资源中心也可以有针对性地对与员工进行工作面谈。面谈时进行文字记录,面谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或副总经理进行反馈,重要信息及时反馈集团总裁。
2、设立“员工意见箱”,保证员工的思想、建议、意见能及时反馈给集团领导。
(七)注重企业文化塑造。
1、借助《经理人文摘》,记录企业成长历程,促进各部门交流互动,加强对优秀员工、优秀团队的宣传力度,弘扬正气,树立楷模,提升企业凝聚力。
(1)研究背景。目前,很多企业并没有意识到员工激励机制在企业的重要作用,导致企业员工特别是一些企业的技术和生产骨干跳槽频繁,严重影响了企业生产和经营的正常秩序。因此,研究企业员工的激励机制,充分调动作为知识和技术载体的人的积极性,成为当今企业人力资源管理中非常重要的课题。
(2)研究目的。研究企业员工的激励机制,可以最大限度地提高企业的凝聚力和吸引力,让更多员工对企业认同感和归属感,以便充分发挥员工积极性、主动性和创造性,使企业经济效益得到快速的提高。
(3)研究现状。①国外研究现状。员工激励作为人力资源管理的重要方法,是西方发达资本主义国家企业管理者进行企业管理的重要方法之一。从西方工业革命发展至今,国外有关激励机制的研究已基本形成完整的激励理论体系,主要研究方向包括两个方面,即心理学和组织行为学。②国内研究现状。我国对员工激励的研究相对于西方国家而言起步晚,相关研究缺乏理论性、系统性,同时缺乏一定的深度和广度。我国员工激励机制的研究,大致经历了三个发展时期:精神激励时期,物质的激励时期,多种激励方式并存。
(4)研究方法。本文采用文献研究法、参与观察法和半结构访谈法的方法进行研究分析。
(5)研究意义。在当前的知识经济时代中,企业要生存和发展,不仅要靠自身知识、技术以及资源等因素,而且更加要靠企业员工。这就是本文的研究意义所在。
二、X公司员工激励机制现状
(1)X公司概况。X公司坐落在贵州省贵阳市,公司拥有100多名员工,是一家经贵州省食 品 药品监督管理局、贵阳市 工商局以及贵阳市卫生局批准,从事经营医疗保健产品的专业销售公司。
(2)X公司员工激励机制的现状。激励员工是对员工内心活动状态的激发,它能够推动员工朝着预定的目标出发,人的行为表现主要受到激励的水平以及其程度影响,所以激励员工,便有助于实现企业目标。X公司的管理者深知这一点,所以在对员工激励的这条路上从未停过,通过制定各项规章制度,落实企业员工福利,确保员工激励落到实处。自建公司以来,公司注重用精神激励和物质激励相结合的方法来激发员工的工作热情,来提高企业员工工作效率。①建立基本的薪酬制度。②依照国家规定享受企业员工各项福利制度。③关心企业员工的生活。以人为中心是劳动管理的对象,以人为本是激励的重要理念之一。④注重员工继续教育。
三、X公司完善员工激励机制的对策
(1)坚持“以人为本”多种激励方式相结合的激励机制。在公司的管理层注入“以人为本”的员工管理理念,改变传统的员工激励观念,借鉴西方先进的激励理念,做到真正关心员工、尊重员工,为员工创造良好的条件,促使公司员工全面的发展。
(2)挖掘员工的潜力。X公司的公司规模小,在实际的工作过程中,员工是渴望能够实现自身的工作价值,得到认同。公司这时候要做的就是采取激励机制,肯定员工的贡献,认可员工的工作成果,鼓励并采纳员工工作过程中良好可行的意见和建议,这种方式能使员工对自身的价值得以实现,让员工以主人翁的心理去胜任这份工作,充分调动工作的积极性。
(3)推行员工持股制度。推行公司小股份进行员工持股,让员工感受到强烈的归属感,使其在为自己工作的思想氛围中为公司最大化的实现目标,这样不仅能够增强员工对公司的忠诚度,还能把公司目标和员工个人目标相结合起来,使公司能够更快更好的发展。
面对广告行业频繁的跳槽现象,JWT中国区人力资源总监曹旭表示:“每个员工选择跳槽的原因无非就是待遇、激励制度以及个人发展等原因。我们鼓励员工的忠诚度,但同时,适度的人才流动现象不意味着会给广告公司带来很大危害,因为广告行业的发展速度很快。举例而言,从传统广告到新媒体,从业人员的需求量很大,员工如果没有跨行业,而只是从本行业A公司到B公司跳槽,那么人才蛋糕并没有减少,只是再次分配。从企业长远的发展来讲,每个企业应当保持一定的人才流动量,因为只有不断地为企业注入新的血液,才能为公司带来更充沛的发展活力。从行业角度出发,我们更要关注如何培养新生代广告人。在这方面,JWT每年都会坚持在大学校园做新生招聘,为JWT培养更多优秀、中流砥柱的人才。这也是JWT十几年来一直坚持的策略。”
当然,频繁的人才流动,如果不做好未雨绸缪,肯定会出现“人才危机”(人员管理危机),那么企业应当如何避免这种危机出现呢?曹旭说:“在JWT,面对不同的员工,我们提供着多角度的激励机制。如对高层员工,他们会拥有公司股票。对其他员工,我们采用不同的奖金激励制度,增强他们工作的动力和激情,也是对那些为公司成长付出很多的员工表示感谢。”
曹旭还强调,除了待遇,工作环境对员工的影响力也很大。工作环境包括硬环境和软环境。硬环境主要是指公司的办公环境,比如办公设施。软环境主要指企业文化,以及管理者与员工的关系,甚至包括发展机会等。如果工作环境能让每个员工有归属感和向往感,也能最大限度帮助避免“人才危机”。智威汤逊留住人才的要素是建立在优秀创意表现上的公司自身品牌效应以及不存在任何政治的开放管理模式和稳定的管理团队。
很多人选择跳槽是因为与自己的个人规划有很大的冲突。曹旭认为,除了工作环境的完善外,克服公司人才管理危机最关键的是要有一个“平台”,不仅仅是员工发挥自己智慧和实力的空间与机遇,更应该是员工与管理层互相平等的交流平台,只有明确知道每一个员工想要什么,公司才能为其提供更恰到好处的发展空间与机会,也就是“以人为本”。他笑着说:“因为对于广告公司来讲,最大最重要的资源就是人,广告行业是一个智慧行业,留住了人才也就留住了好的创意,好的资源,也就留住了公司的美好未来。”
360°的“员工满意度”调查
智威汤逊有一年一度的360度“员工满意度调查”,调查结果被称之为员工“幸福指数”。据曹总监介绍,调查的问题主要涉及工作、老板、公司政策及员工成长四大方面,涵盖了公司的管理制度及员工的工作内容,比如“是否喜欢这个公司的文化”、“是否感觉自己对公司的意见和建议受到了尊重”、“公司是否能为优秀员工的成长和发展创造很多机会”、“有没有在公司继续工作两年的计划”、“公司资深管理层是否能经常与员工进行沟通了解员工在工作时的感受”、“是否为能成为JWT的一员感到骄傲”等问题。调查是匿名的,所以能充分反映出员工最真实的想法。最终,调查结果将以图表的形式在公司公布。曹旭说:“通过这样的调查,公司可以清楚地了解员工对公司管理制度的认可度与满意度。根据调查结果,公司也会相应做出调整,逐步完善管理制度。”
快递行业高速发展的背后带来了对人员的巨大需求,而民营快递企业人员流失问题不断地显现,“用工荒”已成为制约民营快递企业进一步发展的桎梏。根据最近几年快递行业的数据显示,规模较大的快递企业的人员流失率达50%;小型快递公司的情况更槽糕,员工流失率高达80%。
一、 美国联邦快递的人员管理经验
联邦快递创建于1971年,公司的总部在美国田纳西州, 为全球二百多个国家提供便捷、可靠的服务;严格遵守“客户至上”的原则,实行务实的运作模式,以专业、及时地服务成为了全球消费者信任的国际速递品牌。联邦快递屡次被评为全球最受尊敬和最可信赖的雇主,《财富》杂志在2005年把联邦快递评为“全世界10家最受尊敬的公司”之一,并入选“2012中国最佳100人力资源典范企业”。众所周知的独特的“以人为本”的企业文化无疑是它取得成功的重要原因。
(一) 平等、民主的文化氛围
平等理念深入每一个联邦员工心中,上至总裁级别的高级管理层下至基层投递员无不信奉这一理念。联邦快递尊重每一位员工,员工被视为最重要的资产。它一直认为每一名员工都是平等的,只是工作内容与性质有所差异。所以当公司在美国上市时,出席参加的不仅有企业CEO还有投递人员。研究联邦快递的公司制度,也能发现其中体现着平等与公平。公司制度里有“员工公平对待条例”,该条例用意是如果任何员工认为他所受到处分不合理,有权利在7 天以内越级投诉到他直接上级的上级,他直接上级的上级要尽快在7 天内组成一个临时“法庭”来决定是员工合理还是经理正确,如果员工对“判决”结果还是不满意,还可以选择继续往上告,以此保障员工获得公平待遇的权利。
(二) 注重员工:PSP原则与员工培训
PSP原则是联邦快递经营理念的核心。所谓PSP原则即员工(people),服务(service),利润(profit),其核心意思是:企业注重员工,注意调动他们工作的热情,并且员工可以获得优良的工作环境以及企业给予的支持与帮助,以便员工可以在工作中表现得卓有成效;而这样一来客户就能得到员工所提供高质量的服务,而顾客的满意就能给企业带来更多的业务,企业将因此获得更多的盈利,而员工又会因此而受益,这对企业而言是一个很好的良性循环。
由于联邦快递非常注重员工个人的发展,因此建立了一套完整的培训、晋升机制。任何一个岗位都有自己的培训计划。公司对新员工入职培训的内容不仅包括专业技能与知识,还包括教他们如何做人,小时制员工每年大概有50个小时的培训时间。公司每年都要对每一个投递员和客户服务人员进行 “在线式”测试,以便确保他们掌握最新的知识。此外,公司每年为每一名员工都提供2500 美元作为学习补助,员工有了这笔奖学金,就可以不断地学习,不断地提升、完善自己。
(三) 高效完备的激励体系
联邦快递采取内部晋升机制,公司员工将确保得到90%以上的晋升机会。事实上,联邦快递的很多高层领导都是从基层做起的。联邦快递中国区的一位高管说:“公司其实是非常公平的,没有歧视,只要你工作能力得到认可,就能做到很高的位置。”员工会在心里暗示自己:只要自己足够优秀就能得到重视,获得提拔。这对员工起到了极大的激励作用。除此之外,联邦快递在员工福利支出方面也表现的非常慷慨。有数据显示用于员工的薪酬及福利的支出占企业总支出的50%左右,联邦快递特别看重精神激励的作用,通过设置各种各样的奖项来表彰激励成绩卓越的员工,包括祖鲁奖、开拓奖、最佳业绩奖、金鹰奖、超级明星奖等,而超级明星奖的奖金基本上是获该奖项员工薪水的2%到3%。
二、 民营快递企业的人员流失原因分析
(一) 社会劳动力减少,快递行业工作辛苦
现阶段我国已经迈入老龄化社会,人口结构老化导致劳动人口减少,而需求却在不断增大。不止快递行业,“用工荒”、“招人难”的问题都不同程度困扰着我国各个行业,春节前后尤其突出。
快递业利润低,业务量大,工作辛苦,特别是基层员工工作时间长,冬冷夏热,薪酬与付出不匹配,这些都会导致快递行业的员工流向其他较为轻松的行业。据圆通快递的员工反映,他们的工作时间从早到晚,有时候到晚上七八点才能结束。虽然目前对快递员的工资有所上调,根据最近赶集网数据显示,全国快递员平均工资为3577元/月,比2月份上涨约500元。其中,最高的为深圳快递员,平均为4769元/月,但较高的人员流失仍存在于快递行业,困扰着快递企业。此外,由于快递行业基层员工90%都是外地人员,过节特别是春节要回家,而春节恰恰是快递行业的高峰期。各个快递企业想尽办法留人招人,比如,让老员工充当中介可以拿到几百元的中介费。
(二) 缺乏企业文化与品牌建设
企业的品牌内涵表现为企业的核心价值、企业文化,它将使企业拥有持续的竞争力和生命力,使之在众多企业中显得与众不同。是企业所独有的文化把员工紧紧地凝聚在一起,使企业具有凝聚力和向心力,使员工对企业具有忠诚度,不易流失。但是,我国的民营快递企业普遍不重视企业文化与品牌建设,员工对企业缺乏认同,企业品牌推广度也不够,众多企业都是默默无闻不被人知晓。统计数据显示,截至2011年底,依法取得快递业务经营许可证的企业已达到7500家,但比较有知名度的仅有少数几家,如顺风和“三通一达”(即申通、圆通、中通、韵达),其余众多的快递企业则处于默默无名的境地,不为人所知。
此外,众多的民营快递企业的企业文化形式大于内容,没有发挥其应有的作用。圆通快递强调“安全、实效、服务、创新”,申通快递则标榜“快速、安全、准确、周到、快速”。2012年315消费电子投诉网相关统计数据显示,延误问题严重,服务态度差占投诉总量的50.20%,成为2012年快递行业的主要问题。
(三) 绩效考核制度不够合理健全
绩效考核的重要性不言而喻,通过全面严格的考核,可作为人员任用、员工职位升降、员工培训、确定员工薪酬的依据,但在民营快递企业这里却存在诸多问题。首先,绩效考核制度不够合理和健全,员工对企业的绩效考核制度不了解,没有充分参与绩效考核,严重影响了员工的积极性。其次,考核内容不够完整,关键绩效指标有缺失等,造成无法正确评价员工的真实工作绩效,而且不同类型部门考核内容差别不大,针对性不强,这将影响员工对企业的忠诚度与归属感。
以顺丰快递为例,顺丰快递重点制定了操作岗位和基层管理岗位员工的绩效考核方案,但是其绩效考核没有形成体系。在该企业员工绩效考核方案中存在着将奖惩制度、薪酬评定、业务分派、绩效考核混同使用的现象。员工每月进行考核,管理层按季度或半年进行考核,对员工的考核强调硬指标过多,按每月绩效考核的结果排名进行淘汰,不注重对员工素质的培养。通过对顺丰与宅急送的绩效考核比较发现,顺风是通过评分后折算比例考核绩效,考核不够明确,宅急送则通过扣减绩效薪酬的方式实现绩效考核,考核合理明确。
(四) 福利待遇政策有待完善,用人机制有待正规化
没有完善的企业保障和社会福利制度,这是包括民营快递企业在内的所有民营企业的特点。从各大招聘网站可以看到,快递企业员工的待遇一般采取“底薪+提成”的模式。这种模式看似公平,鼓励多劳多得,但忽视人力资本的增值,缺乏长期的激励机制来引导员工的长期行为。根据调查数据显示,国有的中国邮政社保福利制度还是比较完善的,为员工缴纳“五险一金”,此外还有交通补助,加班补助,话费补助。而民营快递企业目前只有宅急送承诺为员工缴纳“五险一金”并提供餐补,大部分快递企业如顺风快递则只为员工缴纳法定的“五险”,并通过提供食宿,或是其他各种补助的形式作为员工福利。
此前有媒体报道,圆通快递无需面试、不签劳动合同可直接上岗,没有“五险一金”与节假日。而像圆通如此规模的快递企业都存在此情况,不禁让人对数量众多、规模较小的快递企业心存疑虑。虽然临近春节的投递旺季,快递企业都以“急聘”、“高薪诚聘”等字眼吸引眼球以招聘员工,但众多求职者仍望而却步,调查原因显示大部分求职者担心工作无保障,旺季过后会遭到裁员。
(五) 缺少培训与晋升机会
一项由知名管理咨询公司所做的调查表明,要让员工心甘情愿长期为企业工作,不仅要有优厚的薪酬福利,而且还要有良好的培训体系和晋升机制。
通过培训,员工的专业知识、业务能力可以得到提升,反过来也可为顾客提供更好的服务,这是一个双赢之举。但当前大多数民营快递企业规模较小,基本上都处于原始积累的发展过程,培训也不可能在较短的时间内就取得成效,这决定了民营快递企业重招聘轻培训,而看似由于培训的缺省为企业节约了成本,却易带来不良后果,不利于企业持续发展。另外,缺乏对员工进行职业道德培训和专业技术培训等各种培训,成为快递企业被不断发现各种问题的原因之一。有调查显示,申通、顺丰、韵达等多家公司的快递工作人员存在违规行为,如野蛮装卸,暴力分拣,一个包裹最少要被抛掷三次,一双皮鞋寄到手里只剩2根鞋带,三千多元的汽车配件成了一堆废铁,私卖包裹件等。
此外,民营快递企业缺乏完善系统的人力资源管理制度,不能对员工的职业生涯进行规划,员工缺少内部晋升的良好空间。但目前发展较好、规模较大的快递企业已有改善,天天快递可以根据个人的职业兴趣与专长,选择管理升迁或是专业发展的道路;韵达快递近期也开展了员工职业发展规划培训课程,包括新员工培训、操作类达标培训、非操作类达标培训、管理人员专训和网上在线学习平台等。
三、 联邦快递成功经验带来的几点启发
(一) 转变经营模式
民营快递企业几乎都通过“加盟模式”迅速发展壮大,如圆通,申通,韵达等。这种模式在企业初期发展阶段好处显而易见,所需资金较少,通过不断发展加盟商可以迅速扩大企业规模,在较短时间内完成大范围的快递网点构建,拥有较完善的快递网路覆盖。伴随企业的发展壮大,这种模式的局限性就显现出来了。每个加盟商都是单独的利益个体,快递公司总部对加盟商只负责收取加盟费,对其经营提供指导、建议、帮助,而没有直接管理其运营的权利,这导致企业内部很混乱,没有统一的管理制度与标准。这与联邦快递企业内完善统一的管理截然不同。因此,各快递企业需要尽快转变经营模式,变“加盟模式”为“直营模式”,加强统一管理,这会为企业建设良好的企业文化与建立完善的企业内各项制度体系打好基础。
目前国内的民营快递企业中只有顺风速递为“直营模式”。顺风速递起初也是“加盟模式”,后期在意识到这种模式的缺陷后开始下决心转变经营模式。顺风强硬地给出加盟商两种选择:一、全资被总部收购;二、离开。经过一年多艰苦卓绝的谈判,2002年顺风成功从“加盟模式”转变为“直营模式”,由公司总部对企业下的各个门店进行统一地经营管理,并一跃成为民营快递企业中的老大。
(二) 重视企业品牌的创建与企业文化的培育
民营快递企业应创建自己独特的品牌优势,并通过电视、纸媒、互联网等各种媒体做好品牌宣传推广工作。企业应从创建初期就重视企业文化的创建与培育,高层领导更要以身作则,以便对员工的行为起到潜移默化的表率作用,最终使企业所倡导的文化融入到每一个员工的思想中。此外,民营快递企业还应力所能及的承担社会责任,不仅有利于增强企业的竞争力,获得良好的声誉,并让企业的员工感受到企业良好的发展前景,从而继续在企业里努力工作,还可以为企业吸引潜在的员工。
顺风速递是很成功的一个例子。顺风的企业目标是成为最受信赖与尊敬的速运公司,作为企业文化的积极践行者,顺风也获益良多——成为快递行业的龙头企业。顾客如果要特别考虑快速安全,都会把顺风作为第一选择。顺风的成功是因为:它拥有自有全货机数量12架以保证快递的速度并积极承担社会责任,2008年向汶川地震灾区捐款1000万元,2010年投入慈善事业1650万元,成立广东省顺丰慈善基金会。顺风速递为民营快递企业树立了一个榜样。
(三) 完善绩效考核制度与福利待遇政策
快递企业应建立科学、公平、完善的绩效考核制度。这需要企业确定薪酬制度的总体原则和方向,对整个行业劳动力市场水平给予考虑,明确每一个部门每一个岗位对企业重要程度与对企业业绩的贡献,兼顾每个员工工作成绩的差异,还要让企业员工一起分享企业发展的果实。每次的考核结果应予以公示,如有异议应积极与员工沟通解决。
宅急送公司的绩效考核比较完善。以此为例,宅急送的绩效考核由总部的人力资源部负责组织,其他部门配合,采取关键绩效指标实施员工绩效考核。分公司职能部门负责具体落实,分公司人资部核查绩效数据,报分公司总经理审批,落实绩效工资。总公司职能部门对整个过程进行指导监督,总公司人资部对绩效考核进行监控抽查。最后,通过绩效面谈,让员工了解自己的绩效,强化优势,改进不足。
此外,快递企业应推行个性化的福利政策,加强对员工的激励作用。企业内部可举行各种联欢活动、趣味比赛,一方面可增加部门内部以及不同部门之间员工的感情,增加员工交流的机会;另一方面可使员工在繁忙的工作中得到放松与休息,劳逸结合会使工作效率更高。企业应为员工购买“五险一金”,使员工的基本生活得到保障,并可设置各种奖项,如最佳业绩奖、全勤奖等。员工随着年岁的增长,他们的投资储蓄意识会增强,企业也可以考虑推行投资储蓄型福利政策,如企业年金和商业补充养老保险政策。
(四) 加强员工培训,完善晋升渠道
企业应根据自身需求、员工需要开展各类培训,如入职培训、职业技能培训、职业道德素养培训、管理人员培训等,提高员工的业务能力,在帮助员工成长与实现自身价值的同时获得企业的发展壮大。为了能达到激励员工、吸引人才的目的,企业应关注员工的职业生涯发展,明确职业晋升渠道,可效仿联邦快递重点从企业内部员工中进行选拔提升的模式,绩效考核的结果可作为晋升的重要依据,做到因才适用,为员工提供一个公平良好的工作环境、制度环境。
圆通快递在每个新员工通过职业培训后,会为他们提供选择工作岗位的机会,员工通过岗位选择实现职业规划与工作岗位的契合。2010年圆通与IBM合作,为员工开通晋升渠道,确保员工们都能获得奖励与晋升机会。申通快递也积极开展消防安全知识培训,并通过校企合作请高校的老师对申通员工进行培训,如近期邀请长沙邮电职业技术学院培训中心高级培训师针对客服人员进行的礼仪礼节培训。
(五) 建立人员流失危机预警机制,增强危机管理