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采购部经营管理

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采购部经营管理

采购部经营管理范文第1篇

ERP的形成背景。企业资源计划(ERP)最初是由上世纪六十年代的的物料需求计划(MRP)及之后八十年代的制造资源计划(MRPⅡ)发展而来的。在这些计划的基础之上,经过九零年代的社会大变革,即世界从工业经济时代,转而进入到知识经济时代,企业在这些巨大的时代背景和社会背景变化之下,通过研究与具体的实践经验,逐步形成了当今通用的ERP管理系统,企业资源计划就是在这样的大背景、大环境之下产生的。ERP是将企业内部所有的资源加以整合、对于企业的财务、生产、运输、采购、分销、、成本、库存、人力资源进行综合的整编与规划,进而形成了最佳的资源整合效益,取得较好的经营管理效果。

ERP系统对于企业管理的影响

1.ERP系统促进了企业运行效率的提高。企业运用ERP经营管理理念,能够在更大程度上提高其运行效率,这是由ERP系统的特点所决定的。ERP系统主要提供集成的信息体系,以实现业务资料和数据的共享为目的,通过及时的、准确的企业信息资料的传递与分享,使得企业能够对于整个的人力、物力、财力等资源信息进行整合,实现有效的调控与管理,从而在最大限度上作出较为合理的布局与配置,实现资源利用效率的最大化,进而提高了企业的运行效率。

2.ERP系统促进了企业的基础管理工作规范化。在企业的运营管理中,ERP系统规范和理顺了企业的业务流程,取消了企业在业务处理过程之中的重复劳动现象,实现了企业业务处理的规范化和标准化。传统的企业经营管理模式注重对于人的控制和管理,为了获得更多的经济效益,企业往往专注于对于员工的硬性控制与管理,以效益最大化为企业所有的经营管理工作的中心,从而在很大程度上忽视了对于员工的合法权益的保障与维护,降低了员工对于企业工作的热情于积极性,不利于企业的整体发展与进步。ERP系统则注重企业以“法治”代替“人治”,注重企业的各个流程与部门的管理的规范化与制度化,从而在很大程度上降低了企业制度与员工合法利益之间的矛盾,使得企业的基础管理工作能够得到加强了,也保障了企业的基础管理工作的质量。

3.ERP系统促进了企业运营成本的降低。企业管理中使用ERP系统最为明显的效果就是实现了运营成本的最小化。ERP系统注重对于企业综合资源的整合,以现代信息技术为依托,建立起企业的资源信息库,将企业的生产、销售、采购、财务、人力资源管理等各个环节纳入到整个的信息资源库中,从而实现了对于企业的综合把握与调控,是信息技术的产物。基于这一特点,ERP系统能够降低企业的运营成本就不足为奇。在ERP系统中,企业的管理人员减少了百分之十、企业的生产加工采购期提前缩短了百分之五十、企业的总库存量下降了百分之四十。这些人力资源的节约、库存费用的降低、采购费用的节省,都会降低企业的经营成本,从而为企业节约出更多的再生产资金,以扩大企业的生产规模。

4.ERP系统促进了企业经营管理方式的转变。ERP系统的应用改变了企业的经营管理方式是不争事实。在ERP系统应用之前,企业的经营管理模式较为混乱,企业内部各个部门之间各自为战,经营管理滞后的现象屡禁不止,使得企业内部的经营管理问题往往成为制约企业进步发展、进一步突破的瓶颈。而现代经营理念之下的ERP企业管理模式,则以其高度集成化的系统软件,强调在企业的经营管理过程中,要树立全局意识和整体观念,将企业的生产、销售、财务、采购、工程技术等各个子系统综合而成为一个一体化的经营系统,从而使得各个子系统、子部门在统一的数据资源调度环境下协调工作。ERP系统的应用,使得企业管理部门增加了事前控制和及时反映的速度。ERP系统通过对于企业的各个部门的整体流程再造,实现了企业的业务流程优化,使得企业的每一个过程控制点都能够得到及时的监督、管理与控制;通过对于这些控制点的管理与控制,能够较为及时的发现其中所存在的问题;根据系统所提供的绩效评价数据,可以实现对于企业的经营管理的量化考评与奖罚。

结语

采购部经营管理范文第2篇

关键词:连锁超市;采购管理;供应商管理

中图分类号:F25

文献标识码:A

文章编号:16723198(2015)13006702

1引言

在现代化的社会环境下,一个企业的成败全在管理,所以各企业都在不断的完善自己的经营管理水平,先进的管理理念注重的就是采购管理,采购管理关系到企业的整个经营过程,这样一来采购管理这一环节的重要性就在企业管理体制中越发的显现出来。那么如何加强采购管理能力、提高企业采购管理技术和水平才是本文研究的主要问题。

2中小型连锁超市采购管理的现状及问题分析

2.1集中采购模式下采购组织不严谨

在集中采购的模式下采购组织中仍然存在一些问题在制约着企业的发展,采购部工作效率提不上来,问题繁多使企业处于低迷的状态,只有优化采购组织才能使企业的运营更加流畅。

(1)采购部岗位分工不合理。

多数中小型连锁超市都没有一个系统的管理结构,只是按照商品的品项不同大致分给了不同的采购员,由每一个采购员负责自己品项直达店面的全部工作。这样的工作划分确实很简单,但是漏洞却很多,一个采购员不可能对全部的工作都精通,看似分配了工作,其实每个采购员是在负责所有的工作,这种分配方式太过于片面,只为一时的快捷方便,完全没有切合实际来为公司的利益考虑。

(2)采购部与仓储中心脱节。

采购部与仓储中心脱节,双方都独立于自己的工作,没有一个紧密的联系。采购部按照库存、销售等方面的信息订货,却发现门店出现缺货的现象,并不是采购部拖延订货,而是采购部与仓储中心脱节所造成的。采购部与仓储中心不在同一地点,距离较远又很少联系,仓储人员和采购人员他们有不同的工作标准,都按照自己对工作的考核标准各司其职。

2.2采购部缺少采购计划

中小型连锁超市一般每月月初采购总监会根据同期销售情况,给每个采购员制定固定的进货金额,进货量不允许超过此金额,除此之外采购部没有任何采购计划,采购情况都是由采购员和采购助理自行决定的。采购员和采购助理简单的根据上月销售情况或者同期销售情况大致的进行采购订货,这样的订货方式大大增加了采购员和采购助理的工作量。每次订货都需要查询上月和同期的销售情况,差距较大的话还要多查询一些销售情况,一张订单会耗费大量的时间和精力,商品种类非常繁多这样订货使每天的工作时间被大量消耗。

2.3采购管理信息系统不完善

中小型连锁超市多以档期活动吸引顾客,刺激消费,每月都有两个促销档期,基本每个档期的空白区只有一两天甚至一天都没有。那么这些档期活动都应该在供应商、连锁总部和门店的系统中同时共享出来,连锁总部的采购部把这些促销档期的信息都录入到公司的系统中,门店要在档期之前就共享到信息,供应商也应该随时可以共享到档期促销的情况。而采购部耗费大量时间把这些信息都录入到系统中,门店通常不能完全共享促销档期的商品信息,供应商也看不到超市促销品的情况。采购信息系统的不完善严重制约了公司的运营,直接影响公司的发展。

2.4供应商管理体系不健全

(1)供应商的信息缺失。

中小型连锁超市多对供应商的信息管理,根本没有对供应商的信息进行记录和整理存档,仅仅是采购员及采购助理留了一些供应商的电话号码,而且很多电话号码都不准确,供应商更换联系方式后连锁超市都没有做详细的记录和整理。没有准确的联系方式,一旦出现一些紧急问题根本找不到供应商,问题出现后迟迟不能解决。

(2)缺乏对供应商的监控和评估。

供应商的一些绩效考评是一个企业对供应商所进行的定期的监控和考核,供应商所供应的货物是企业的命脉,决定企业的一切销售和盈利,货品的好坏决定企业的生死。但是现在很多企业只注重了在选择供应商这一小小的环节,完全忽略掉了与供应商合作期间对供应商的监控和评估。

(3)与供应商签订的合同中多项找不到责任方。

中小型连锁与供应商签订的合同不够完善,只设定了标准的合同文本,而没有针对不同的供应商、不同的货品性质等原因签订具体的合同。签订的合同中只提到了一些理论上的问题而不够切合实际,将合同当作一种形式,而没有对签订合同引起重视,当真正问题发生时没有严谨的合同来找到责任方。

(4)企业与供应商之间的关系不紧密。

中小型连锁超市与供应商处于一种利益对立的关系,国内的超市数量众多,顾客买东西都会货比三家,既要商品好又要价格低,超市所获利润也不再那么容易,而且获利点也不再那么高。超市都会利用自己的销售渠道,拥有销量大的优势,不断的向供应商压低价格,总要求供货价低于市场价格,将供应商的利润压制到最低点。并且收取供应商高额的新品入场费、货架费、条码费等费用,要求供应商要承担自己商品的各种损耗、各种闲杂的费用,超市还要求供应商提供低价商品,以满足公司每月的让利促销活动。

3解决对策

3.1设立健全的采购组织办法

(1)规范采购部岗位。

中小型连锁超市要想稳步的发展,必须要健全采购组织,规范和强化采购部的岗位,规范的岗位划分是一个公司进行组织、管理、控制的基本要求,岗位的规范化是加强采购流程、提高采购部工作质量的保证。按照品项划分工作的方式可以保留,但要对原本的岗位进行调整。

(2)加强采购部与仓储中心的对接。

要加强仓储中心与采购部的合作,不能将采购部的工作标准和仓储中心的工作标准划分开。需实行共同订货的制度,采购部订货要先与仓储中心联系了解库存情况,根据真实的库存情况订货,仓储中心一旦发现库存不足或过多要及时与采购部联系。

这样将两者的权责互相牵制,一旦出现问题双方共同承担责任,有助于双方共同关注门店的销售情况,出现情况变动互相反馈情况,既不能出现缺货的现象也不能出现货物积压的现象,能够保证公司的销售,加强库存的准确控制,提高企业的资金周转率,降低资金的使用成本,增强公司的盈利能力,使公司稳步发展。

3.2采购部制定合理的采购计划

采购计划是一个企业采购的源头,正如古人云:“凡事预则立,不预则废”,如果都没有一个好的计划,那一个企业更没有成功可谈。采购计划是对中小型连锁超市整体营运的一个控制和把握,一份合理的采购计划能够使公司降低成本,加速资金周转。采购员和采购助理就可以在这些采购计划的基础上,结合当时的具体情况进行订货,这样大大减少了采购员和采购助理的工作量,也增加了订货的准确度,避免了因特殊因素造成的货物短缺和积压的情况,为公司降低了损失,增加了资金周转率。

3.3完善采购管理信息系统

中小型连锁超市应该制定长远的信息系统规划。采购管理信息系统建设不是在短时间内就建立完善的,要根据以往数据信息的分析,以及本公司的具体情况做出长远的信息系统规划,这样才可以使连锁超市的信息系统建设不断完善,使采购部的工作能力不断提升,增强公司内部实力,提高竞争力。

3.4采用科学的供应商管理方法

(1)建立完整的供应商信息档案。

供应商档案的建立不仅停留在对联系方式的建立上,要建立多方面的档案,每一个供应商都要详细记录供应商的规模大小、经营状况、商品分类、经营的品牌、市场占有率等各方面的供应商信息。这些信息的记录也不是一次性记录,每年要对这些信息更新,了解供应商的动态,以保障对供应商详细的信息存档,方便对供应商更准确的判断,提高工作效率。

(2)设立对供应商的监控与评估方案。

供应商管理是采购管理领域中非常重要的工作,采购管理在企业中起着至关重要的作用,那么供应商管理则是重中之重,供应商管理的好坏是一个企业能否稳步前进的导航。想要企业的销售和发展稳步前进,必须制定一套完整科学的供应商绩效考评与监控体系。

(3)完善供应商合同,明确责任。

中小型连锁超市要与供应商签订完善的合同,不能按照统一的标准设立标准的合同文本,要针对不同的供应商在标准的合同文本上做出具体的更改。这些更改要根据供应商的不同、供应商所供商品的不同属性、市场的变动情况等方面做出具体的责任承担方。合同的好坏可以让一个公司成败,有效而完善的合同能为公司规避风险,促进企业的健康稳步发展。

(4)与供应商建立稳定的合作伙伴关系。

社会在进步,人们的观念在转变,管理层早已了简单的短期合作观念,除了需要重视供应商的选择,更要注重与供应商建立长期友好的合作关系。中小型连锁超市与供应商不应该是一种利益关系,而是一种互利共赢的关系,应该把供应商作为自己公司的一部分。中小型连锁超市要协助供应商,将两者的利益划分成同一个问题,共同降低管理成本,提高工作效率。

4结论

随着采购管理理论的发展和采购管理水平的不断提高,以及人们消费需求的不断改变,这些年中小型连锁超市行业得到了快速的发展,中小型连锁超市管理的研究也日渐增多。采购管理水平的落后严重影响了超市的销售,导致资金周转率低下,难以降低企业的成本,而且出现问题时找不到责任人,问题不能够及时解决会严重影响公司的销售和信誉。事实证明只有采购管理的不断进步才能完善公司的整体管理水平,给企业带来经济效益。

参考文献

[1]叶志阳.供应链管理模式下的超市采购管理问题研究[J].商业文化,2011,(12).

[2]刘海滨.连锁超市采购管理研究[D].天津:天津大学,2012,(6).

采购部经营管理范文第3篇

采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往深圳、广州考核、采购高档原材料2次,共完成采购任务400余次,采购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次,有力保障

2、货比三家,确保采购物品物美价廉

为最大限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本;

其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。

3、积极努力,拓宽原料供给新渠道

为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评。

4、想方设法,降低酒店运营成本

一是配合餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并模仿餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量;

二是对客房一次性进行一了次调价工作;

三是为进一步提高精品屋的经营能力,部门同客房一起寻找供货品种近100余种

二、存在的不足第一季度,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面一是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;

二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高;

三是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料;

采购部经营管理范文第4篇

关键词:电子商务;企业管理;业务流程

随着互联网时代的到来,电子商务已经成为企业经营发展的重要形式和手段。通过电子商务企业实现了营销手段扩展,打破了地域限制和信息交流困难等不利因素,实现了交易活动无形化、一体化。同时也使企业的经营管理方式变的更为简洁,可以断言电子商务将会成为以后企业发展的主要形式和目标。但同时,我们也应看到,在迅猛发展的电子商务时代,企业的经营管理还存在很多问题,在经营模式和策略上仍需不断完善。

一、电子商务对现代企业经济管理模式的影响

(一)为企业经济管理扩展空间

电子商务依托现代网络资源为企业发展提供了广阔的发展空间。在电子商务下的企业营销活动可以不受地域和空间的限制。使企业面对的销售市场范围更加广阔,销售手段更加多样化。在开发各种营销形式的同时,企业为自己的产品做出了宣传,扩大了市场占有率,为企业提供更大的利润空间。

(二)促进企业经营管理效率的提升

在电子商务的影响下,企业的经营方式发生了很大的变化,通过现代信息技术实现了商业信息的高效传递,从而大大提升了企业的经营管理效率,同时降低了在商业洽谈、信息交流中的成本费用。运用电子商务改变了企业以往的采购模式,提高了采购工作的效率,在传统的物资采购模式中,常常是以采购人员实地考察为主,不仅消耗精力、增加成本投入,而且工作效率很低。但在电子商务下的采购,交易双方仅需在网上互相了解供求信息,商谈好后签订订购合同即可,为企业的经营管理提供极大的便利。

(三)营销和管理模式的创新

应用电子商务进行商业活动要求企业的营销和管理模式均需进行重新的设计整合,树立现代网络化的营销理念。以前的企业经营中,成本控制和产品营销大多是相互分离的,一般生产、采购部门负责成本管理和控制,而商品营销则是隶属于销售部门,二者买、卖区分明确,但是实际上这种管理方式是存在漏洞的,如果产品原料的采购成本很高,生产投入量又比较大,而营销部门为了占领市场又尽量压低销售价格,这对企业的经营利益构成极大的损害,运用电子商务可以实现各方信息的有效整合,促进各部门间信息交流,提高了管理效率,促进了企业销售模式的转型。

二、电子商务下企业经济管理模式的新探索

(一)企业经营管理目标的重新设定

在现代电子商务模式下的企业管理需要重新调整自己的经营目标,把自己放在一个合理的发展空间内,这对于促进企业发展壮大具有积极作用,也会使得企业的经营道路走得更为顺畅。在目标的确定上,首先要结合企业的自身实际情况,在实现经济效益的同时,要保证企业在市场上的核心竞争力,为此企业的董事会和股东大会需要综合企业各方面的因素,合理规划企业的发展目标,不断的提高企业的经营管理水平。

(二)企业经营管理工作方式的转变

电子商务下的企业经营管理主要是通过信息技术的方式来实现。结合传统企业经营模式的经验,从电子商务角度对企业经营进行重新的定位与思考,推进企业整体管理流程包括采购、生产、销售、服务等多个环节经营水平的提高。为此企业应该积极对外扩展业务功能,加强内部各部门之间的交流与合作,其中应该把企业财务管理继续作为中心,其他各部门要积极围绕财务数据的指导,确定本部门的经营策略,保证企业经营利润的实现,促进各部门间的合作。

三、基于电子商务的企业经济管理新策略

(一)运用完善的网络管理系统

企业要想在这个电子商务飞速发展的大时代占领先机,首先需要提高自身的经营管理能力,为此在企业管理中引入现代网络管理系统是一个必然的趋势。运用网络管理系统促进企业管理水平的提升,将企业的全部经营管理环节都容纳其中,综合各个环节的信息,实现网络一体化管理。另外,企业应当结合自身的实际,选用工作信息管理系统,这种系统可以应用于企业内、外部的业务工作管理中,结合企业主要业务做好信息管理,例如一些企业将产品的销售作为全部工作的重心,那么通过信息管理系统,可以及时的了解市场最新动态、了解其他竞争对手的营销策略,并对网络上获得的海量信息进行整合,方便企业内部部门间的信息传递,及时调整运营策略。

(二)应用电子商务信息交流平台建立行业规范

目前我国的企业经济管理行业规划化建立水平还很低,在诸多管理细节和执行要求方面还有待商榷。而电子商务的推广正为各企业间进行信息交流提供了良好平台,通过交流协商可以促进行业规范化管理标准的建立和推广,促进经济管理整体效率的提升,使各企业均能在统一的规范标准下运营,避免了行业间的恶性竞争,促进了行业的长远发展。

四、总结

综上所述,应用电子商务运营模式可以促进企业经济管理的规范化、科学化发展,它涵盖了企业经济管理的各个环节,方便企业产品价格和内部资源的调配。相对于传统的经济管理方式更加的快捷、方便,而且降低了运营成本,为企业的销售推广和业务扩展提供了极大便利。为企业的迅速、长久发展提供了帮助。

参考文献:

[1]李艳芳.浅议电子商务对企业市场营销的影响[J].科技信息(科学教研),2008(21)

采购部经营管理范文第5篇

关键词:物资采购;质量管理;策略

一、水电厂物资采购质量存在的问题的原因

1.对供应商的选择缺少针对性

如今企业均对加大采购价格监督,其中水电厂也不例外。在水电厂物资采购之前,基本采取物资采购价格与市场价格或历史价格比较的方法简单进行对比。所以,基本上绝大多数的采购部门都愿意采取低价采购的方式进行采购,选择物资价格低廉的供应商,这就造成了供应商的利润空间急速减小,增加了供应商之间的竞争,因此供应商只能想尽各种方法减低生产的成本,而他们采取的方法基本是降低物资的质量,例如:偷工减料、缺斤短两、以劣充优、以次充好、以国产冒充。以此来换得利润。频繁的低价中标造成低质低价竞争的恶性循环。

2.采购人员的综合素质有待提高

采购人员的综合素质不高,无法保证高质量的采购。在人们的眼里,采购人员就是花花钱,买买东西,签签合约,是极其简单的工作,所以水电厂认为采购人员只要会花钱,会签合约,即使不懂专业知识、不懂专业技术、不了解市场行情也是能做好采购工作的。而实际上采购人员不仅需要掌握知晓企业生产特点及物资需求,而且还需对国内外的市场有所了解。所以现在有许多的采购人员的能力是不合格,难以达到采购工作质量要求。

3.供应商质量管理体系运行存在问题

建立完善的生产加工质量保证体系,是保证生产合格物资产品至关重要的条件之一。目前,有相当多制造企业已建立的质量管理体系,但与实际操作是双重标准,体系文件和规定写得很好,但实际操作并没有如规定中执行。如供应商背弃诚信,违反采购合同,或购入的原材料本身品质低劣,某些性能指标不能达到采购方的规格要求,甚至有的供应商的投资方或合作方改变投资方向,导致转产或退出采购方所需物资的生产。所以在选择供应商时,应仔细调查供应商质量管理体系运行中是否存在问题。

二、水电厂物资采购质量管理和控制方面的建议

1.严把供应商选择关

在供应商选择时,水电厂在选择供应商是应仔细的筛选,需要有长远的目光,不要过分的在意眼前的利益。最合适的供应商应具备很多条件,能提供合适的品质、充分的数量及准时交货,合理的价格以及热情的服务。为了更好地选择供应商、选择合适的供应商,应做以下的工作:首先,成立评选小组,成立调查小组,对合格供应商各项资格或条件进行分析审议。其次,决定评审的项目,不同的供应商的条件必定不同,因此,必须有客观的评分项目。成立的评选小组应对供应商进行经营状况制造能力技术能力等方面的评估。然后设定评审项目的权数,针对每个评审项目,权衡彼此的重要性,分别给予不同分数。最后依据分数按各专业程度予以分类,分级是将各采购的合格供应商按其能力划分等级,配合采购的需求,选择适当的供应商。

2.提高采购人员的素质

高素质的采购团队能使供应管理具有高效率,并能在追求成本降低的同时,科学地判断和预防采购风险。而由于采购工作的特殊性,从而对从事采购工作的人员提出了更高要求。要求采购人员具有良好的沟通能力,对原材料市场很熟悉以及对市场具有一定的的敏感度。但现在有些采购人员为减低成本,对现况不认真分析就采取一味的打压供应商的价格以提升利润,这使得供应商选择未达标准的廉价材料进行生产,或降低生产过程中的质量控制标准,结果导致质量事故频繁发生。所以提高采购人员的综合素质是极其重要的。水电厂在配备采购人员时应充分考虑从业人员的思想素质、业务素质,在管理上可实行公开选拔、竞争上岗、岗位轮换、考核奖惩,对不称职的人员实行淘汰、转岗,并对采购人员进行定期的培训,从而建立一支作风正派、纪律严明、勇于奉献的采购人员队伍。

3.监控供应商的质量保证能力,协助供应商改善产品质量

采购部应经常与供应商协调监督来保证采购的质量合格。在多数情况下,规定标准的不清楚不清晰是导致采购物资质量存在问题的主要原因,这样造成了修改和更新费用的增加及交货期延迟。水电厂的采购部应该制定出明确的质量标准,并及时传达给供应商。同时水电厂采购部在与供应商合作的过程中,为了确保供应商所提供物资的质量,防止供应商的质量无法得到保障,水电厂应对供应商的质量保证能力实施必要的监控。对有不按合同供货等各种违约行为的供应商要进行严厉处罚,如采取降低采购合作等级、限制订货等措施,以促进其严守信用。而且在供应商遇到质量、技术难题时,应与供应商共同寻找问题的所在,共同协商寻找解决的方案,在更高层次上创造价值。在很多时候,水电厂采购部需要派出质量控制或技术人员与供应商共同探讨改善产品质量的途径,这样才能高效率的保证物资质量。虽然,这种做法表面上增加了一些成本,但它却加快了产品质量的改善速度,使企业的整体质量成本得以下降。

三、结语

水电厂物资的采购和质量管理和控制是水电厂经常面临的一项经营管理工作。本文是通过对水电厂物资采购质量中存在的问题提出几点建议:严把供应商选择关,提高采购人员的素质,监控供应商的质量保证能力,协助供应商改善产品质量。希望能对水电厂物资监管工作及实现降低采购成本、提高采购质量起到积极的促进作用。

参考文献:

[1]温德成等:互利共赢的供应商质量控制[M].中国计量出版社,2003.