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关键词:公路工程;施工合同;管理
在整个项目管理过程中,主要从三个方面体现出合同管理的重要性:首先合同管理是项目管理的核心,有效的合同管理是规范建筑市场秩序,防止建设领域“两个拖欠”的重要措施,进而在一定程度上促进工程建设各方面认真履行合同义务,确保建设目标的实现。其次合同管理对项目承包的经济效益有重大影响。合同作为调节发包人和承包人经济关系的法律依据,在建筑市场机制的健全和完善过程中将发挥越来越大的作用。第三方面是合同确定了双方的项目实施目标。严格规范合同履约行为,能从根本上预防和治理各项违约行为,有效地约束合同当事人的行为,保证项目建设质量和投资效益。
2公路工程施工合同管理中存在的问题
(1)没有专门的合同管理机构,未建立合同管理体系。在我国,对于专门的项目合同管理机构,在许多建设行政主管部门,以及施工单位等都没有成立。对于合同实施过程中的监督管理工作,通常情况下,建设行政主部门都是委托监理部门或其他机构进行相应的负责,进而在一定程度上使得合同纠纷容易在工程中标后及施工过程中发生。(2)执行合同的力度不够。在起草、签署、管理合同的过程中,很多施工单位通过经营部门进行负责,一旦工程项目中标,签订施工合同后,通常情况下,将施工合同通过文件形式转交给项目经理部,在一定程度上没有详细地对合同情况进行交底,由于项目负责人自身缺乏合同方面的学习,在施工过程中容易发生违背合同条款的行为,进而在一定程度容易引发纠纷,造成经济损失。(3)合同价款引发纠纷。在我国,由于公路建设市场依然比较混乱,缺乏规范化管理,在一定程度上使得业主与施工企业之间,在地位方面出现不平等,导致违法或违规的行为出现在部分工程承包中,合同内容过于简单,在合同条款中,没有明确工程变更、索赔等方面的内容,进一步损害了施工方的切身利益。(4)施工索赔难。通常情况下,公路工程的施工条件、工程量、物价等在一定程度上会给施工单位造成额外的损失,并且正常的施工利润往往受到政治、经济、合同等方面的影响和制约,这些可以依法向发包方进行索赔。但是,由于我国市场经济体制不健全,进而在一定程度上对合同和证据难以进行规范化管理,在实际施工过程中,由于情面的影响,没有向建设单位提出索赔,进而在一定程度上增加了承包商合同索赔的难度。
3加强公路施工工程合同管理的措施
3.1投标阶段
投标报价是取得合同的关键,也是合同的主要组成部分。要做好一个既有利又有竞争力的报价,应重点做好以下几个方面的工作:(1)工程预算。工程预算是承包商为完成合同规定的义务所必须的费用支出,也是承包商的保本点。因此,工程预算必须全面反映招标文件的内容,反映招标文件规定的承包商的合同责任、义务、工程范围和详细的工程量。(2)制定报价策略。制定报价策略是经营策略的一部分,因此必须综合考虑承包商的经营总策略、公路市场竞争的激烈程度和合同的风险程度等,以调整不可预见风险费和利润水平。
3.2合同谈判及签约阶段
承包商在取得合同资格后,应把主要的精力转入到合同谈判签约阶段,其主要的工作是对合同文本进行审查,进行合同风险分析以及最终签订有利的工程承包合同。(1)工程承包合同文本条款的审查。合同文本通常指合同协议书和合同条款等文件,是合同的核心。合同的文本尽量采用我国《建设工程合同示范文本》或国际通用的FIDIC条款作为合同文本的依据。(2)合同风险的分析和对策。通过对合同文本的审查,应结合工程的实际情况进行合同的风险分析,并采取相应的对策。由于承包工程的特点和公路市场的激烈竞争,承包工程过程中风险极大,范围很广,常见的风险有三类:业主资信的风险,外界环境的风险,工程的技术、经济和法律等方面的风险。(3)合同的谈判与签约。签订公路工程施工合同,应充分注意并处理好下列问题:仔细阅读使用的合同文本,掌握有关公路工程施工合同的法律、法规规定。细心研究合同条款,要结合项目特点和当事人自身情况,设想在履行中可能出现的问题,事先提出解决的措施。
3.3施工总承包合同履约阶段
(1)研究合同预测工程风险。项目管理人员首先要对施工合同进行完整、全面、详细的研究分析,切实了解自己和对方在合同中约定的权利和义务,预测合同风险,分析进行合同变更和索赔的可能性,以便采取最有效的合同管理策略。(2)加强现场施工管理。现场施工管理是防范风险的重要环节,组建强有力的项目班子,对工程实施全过程管理,对工程质量、进度、成本严格控制,做好事前、事中和事后控制,避免因工期延误、质量问题、人员、材料、设备的浪费带来的风险。(3)做好工程量清单复核,严格履行合同公路工程招标阶段的工程量清单一般是根据初步设计图纸统计计算,与施工阶段的设计图纸有一定出入。另外,由于公路工程战线长,地质条件复杂多变,工程变更较多,竣工工程量清单与招标工程量清单可能有较大出入。(4)注意和重视索赔资料的收集和准备。施工合同履行过程中,由于一些不可预测风险的发生,发包方不能履行合同或不能完全履行合同,而使承包方遭受到合同价款以外的损失和影响了工期的承包方就要依法索赔。
参考文献:
[1]胡春伟,金元德.公路施工招投标存在的问题及相应对策[J].山西建筑,2007(14).
关键词:公路工程施工;合同管理;问题;对策
中图分类号: TU723.1 文献标识码: A 文章编号:
1前言
随着我国国家建设的发展,公路项目建设在我国基础设施建设中占有越来越重要的地位。公路工程施工,是建设项目在完成工程设计和施工招标后进行公路产品生产的最后实旌阶段,具有投资大,周期长,涉及面广,管理难度大的特点。公路施工合同的签订,无论对发包人还是承包人,都具有法律效益。因此,对施工合同的科学、合理的制定与管理,对工程项目质量和企业经济效益都具有深远的影响。
2 公路工程施工合同管理中所存在的问题
2.1合同意识淡薄.缺乏合同管理专业人才
近年来我国公路工程建设出现了僧多粥少的现实状况,造成业务承揽上的激烈竞争,不少承包商经常为了迎合业主,委曲求全地签订不正规的合同,从一开始就埋下了许多合同风险,导致合同履行纷争不断。很多工程项目事先签订的合同经常会流于形式,在工程建设过程中一旦出现问题,经常会出现双方绕开事先签订的合同,不按合同事先约定好的方法解决问题,而是找关系协调解决 同时也因为缺乏专业的合同管理人才,事先订立的合同的约束力会大打折扣,对项目有序高效进行的保障性会很低 在很多建设项目中没有专业的合同管理人才来进行合同管理,一般都会把合同管理归为一般的事务性工作。直接由一般的办公室工作人员管理,使得一旦问题出现,就不能立即有效地做出反应’从而对项目施工造成影响
2.2前期招标工作不到位,资质审查不严
现在一般像公路建设这种大型的建设项目都会采取招投标的方式最终确立承包方,在这一过程中如果发包方(业主)对承包方施工单位)的施工资质审查不严,就有可能产生问题,甚至在之后的施工过程中造成灾难性的后果 承包方的资质审查直接影响到了之后的承
包合同是否能够如约完成。
2.3合同管理不规范.发包方随意改变条款
发包人处在“买方市场”有利的地位上了。再加上发包人一般都还是公路行政主管部门。所以很有可能会存在行政干预过多,在签订了承包合同开始施工之后,会不遵守合同约定,通过行政手段调整施工单位的投标单价.或者改变原本已经定好的规划设计图等情况。这些问题在乡村公路建设工程中是最为普遍的。最近几年公路建设的市场竞争非常激烈对于很多承包人来说根本就没有讨价还价的余地.一般都会接受这些不公平条款。很多施工单位就会从施工过程中以偷工减料等一些违法的方式来增加自己的利润空问,使得自己的利益最大化.从而严重影响了工程质量
2.4合同索赔工作难以实现
由于礼会条件.自然环境的变化,公路建设也是一个索赔多发的行业。例如,额外工作未得到书面确认,变更指令不符合规定,错误的计量、现场记录、会议纪要未及时提出反对意见,重要资料未能保存,发包人违约未能用文字或信函确认等 在这种情况下-承包人在索赔及争执解决中取胜的可能性是极小的。索赔是合同和法律赋予受损者的权利,也是合同缺陷的补充,其实质是承发包双方承担工程风险比例的再分配。由于公路市场行政干预过多,给索赔工作造成了许多干扰因素。导致合同索赔难以进行.承包人往往是受损害者。
3 加强公路工程施工合同管理的对策
针对上述公路工程施工合同管理中存在的问题提出一些相应对策。
3.1签订公路工程合同过程中的管理
公路工程施工合同内容一定要包括工程概况、开工、竣工日期、工程造价、工程款支付、质保期、税收条款、安全条款、违约责任等,要做到准确、细致、面面俱到。在建设单位、施工单位双方阅读合同文本时,要仔细琢磨、认真研究合同中所列出的各种条款,结合实际情况和项目特点,全面的列举出施工过程中可能出现的问题,并事先提出解决方案。合同内容中的用词也一定要准确,每一条款所涉及的责任、义务、权利都要写明白、写清楚,要严密地、谨慎地进行阅读,切记不要因为时间不足、准备匆忙而落些合同条款或留下漏洞,若有这种事情发生,会使一方或双方的合法权益蒙受不公平的损失。
3.2履行公路工程合同过程中的管理
3.2.1公路工程合同一旦签订后,合同双方就会在经济、法律、责任、利益上建立了一定的关系,那么,双方就要严格依照合同办事,严格遵守合同约定的日期、价格、数量等条款,坚决履行,不得违反。
3.2.2加强对公路工程施工合同的监督与管理,认真做好工程变更、工程签证、补充合同、协议等的整理与保存工作,对施工合同资料要定期进行分类、整理、编号、装订,要切实保证合同资料齐全,涉及工期、金额的签证要记录清楚,避免和减少双方因为各种原因引起的纠纷,确保公路工程和谐与顺利。
3.2.3要积极主动的建立并且健全公路建设企业的合同管理体系,明确施工合同有关各方的责任和义务,双方应按照合同要求中的规定,履行各方的权利,实施各方应尽的职责,严格制定管理目标,明确责任、任务,使公路工程施工合同管理程序化,规范化的进行。
3.2.4创造清新、良好的合同管理的法制环境,甲乙双方签订合同之际,就是法律保障生效之时,公路市场的健康、正常发展,是离不开法律机制的有效后盾的,在法制经济舞台的冲刷下,双方都持有法律的盾牌,依法办事,这样才能更好的加强施工合同管理。
3.3提高公路工程合同管理人员素质若想提高公路工程的合同管理水平,就要从根本抓起— — 管理人员。拥有德才兼备、经验丰富的合同管理队伍,才能够为公路建设企业提供最优质的项目管理服务。加强合同管理人员的素质培养,定期组织专业培训课程,或选送人员到有关院校进行深造,将最新、最有效的合同管理理念与技术传送到工作人员的思想中去,强化工作人员的内部管理,建立一系列有关分配制度、岗位职责、考核办法等的规章制度,让合同管理人员清楚、明白自己所肩负的责任,杜绝随意、散漫的行为,提高公路工程合同管理人员素质,强调公路建设施工中合同管理的重要性。
关键词:公路工程建设;施工管理;合同管理
中图分类号:U41 文献标识码:A
公路工程施工的投资往往都比较大,并且有着非常长的周期和特别广泛的涉及面,这样管理起来就非常的困难。因为公路工程的施工是建设项目的最后实施阶段,它关系发包人、建设单位和承包人以及施工单位的利益,所以需要做好公路施工合同的管理工作。但是在目前的公路工程施工合同管理中还存在着一系列的问题,本文针对这些问题,提出了一些解决办法。
1 目前公路工程施工合同管理中存在的一些问题
公路工程合同发包人对合同单价随意调整或者是对公路验收的标准进行随意的提高:这些行为都是违反合同约定的;比如在某个地方的路网工程中,公路行政主管部门是业主,而公路行政主管部门下属的一些单位则是施工单位,这样就会出现过多的行政干预,在施工合同签订之后,行政主管部门就会随意的抬高合同中的单价,并且对公路验收的标准也进行了提高,比如将合同中规定的三级标准的公路替换成二级公路标准,这样就会增加建设单位的工程造价和工程投资。
市场中经常会出现一些阴阳合同:阴阳合同是分开的,阳合同指的是发包人在选择承包人的时候是按照正常的招标程序来进行的,在签订施工合同的时候根据招标文件和中标通知书的要求与中标承包人进行签订;但是在有形建筑市场之外,和承包人签订了一份补充协议,这份协议是双方承受的,虽然没有经过相关部门的备案,但是依然存在着法律效力,就被人称为阴合同;阴阳合同在表现形式方面存在着很多的差异,最明显的差异就是发包人不正当的利用建设工程中的有利地位,将自身的风险转嫁到承包人的身上。
施工企业的合同意识有待加强,并且专业的合同管理人才十分的缺乏:主要表现是在施工中不依照合同,或者是在施工中出现问题之后也不按照合同的规定进行解决,他们采取的方法往往是找领导,这样就不能正确的解决问题。有很多的施工企业都没有设置专门的合同管理部门,并且有着一定水平的合同管理人才也是十分的缺乏;没有一套行之有效的动态合同管理制度和科学合理的操作流程,自然就会影响到动态合同的跟踪和管理工作。合同管理并不是一项简单的工作,它需要很强的专业性和技术性,并且需要对公路工程建设的全局进行综合的考虑,所以就需要非常高素质的人才来担任这项工作。
合同索赔工作的难以进行:公路工程建设因为会受到很多因素的影响,比如政策社会、自然环境等等,所以就容易出现一些合同索赔的事情。索赔是受损者正当的权利诉求,是法律和合同明确规定的,从本质上来讲,其实就是重新分配承发包双方承担工程方向的比例。所以索赔对于承包人来讲,其实就是在对自己的正当权益进行保护,但是目前因为行政过多的干预着公路市场,这样就会影响到索赔工作,增加合同索赔的难度。
2 公路工程的施工合同管理工作
要加强合同管理知识的培训力度:因为公路工程项目管理中十分重要的一个部分就是合同管理,并且合同管理在建设的全过程中都有体现,比如工程的招投标、履行合同的过程、变更和索赔以及处理一些争议等等,所以就需要建立起专门的合同管理机构。要想做好施工合同的管理工作,就需要一些具有较高专业水平和综合素质的人才,施工企业可以定期经常的对企业的员工进行培训,可以根据具体工程的特点,选择合适的培训方式,培训的内容主要包括企业职工的施工技术、工程的造价以及财税法等相关的法律法规,还应该对一些有着较高政策观念和合同管理理论并且有着很多实践经验的合同管理人员进行培训,努力提高他们的综合素质,还应该对合同管理的工作进行严格的规范和把握,从而有序高效的进行合同管理工作。
对招标文件进行认真的审核,对合同中重要的条款进行仔细的分析:这主要指的是公路工程投标签约阶段应该做的事情,合同的相关管理人员应该对招标文件和合同条款进行认真的分析和研究,要特别注意一些将重大风险转移给承包商的条款,要对此提出修改的要求,如果达成了修改的协议,就需要将其作为谈判纪要加入到合同条件中去。如果是一些不公平的条款,比如加重了施工企业的责任,但是却减掉了一些必要的权利,那么就需要在投标阶段就进行协商,从而对其进行必要的调整;如果没有协商成功,那么施工企业可以采取一些措施来降低合同的风险,比如增加投标报价的费用等等。在签订合同的时候,还应该特别注意一些开脱业主责任的条款,比如没有将索赔条款列进合同中、没有一个拖期付款的时限、没有利息,以及业主如果不满意部分工程,就可以扣减工程款等等内容。如果合同中的条款存在着一定的模糊,就可以要求业主进行澄清,这些澄清的文件要将其作为合同文件的补充部分。公路的施工合同应该在一般条款的基础上,比如工作范围、工期、质量、造价等等内容,还应该包括其他的一些必要因素,比如保险、税收、文物和专利等等。在签订合同的时候,应该对这些方面综合考虑,因为在任何一个环节出现问题,都会对合同的履行产生很重大的影响。要最大限度的明确合同中的条款,不能存在着含糊其辞等情况,因为这样会对工程的施工以及交工产生重大的不利影响,甚至会埋下一些隐患。
在合同谈判的时候,施工企业应该挑选一些具有较好应变能力的工作人员,还将谈判的原则和主要的目标牢牢记在心中,如果是一些特别重要的问题,比如工期、质量、造价等方面,应该制定出必要的谈判策略,对一些有些风险和苛刻的条款应该积极的争取,从而签订出双方权利和义务都比较平等的合同。施工企业应该给按照程序化和合法化的原则来进行合同的签订工作,要想减少施工过程以及交工中的纠纷,就需要保证签订的施工承包合同是严密科学的。
复核工程量清单,认真履行合同:公路工程招标阶段所制定的工程量清单往往只是简单的依据设计的图纸,这样就会与施工阶段的设计图纸存在着很大差异。而且公路工程往往有着十分复杂的地质条件,并且因为某些情况还需要变更工程,这样招标工程量清单就会在很多方面和竣工工程量清单存在着不同;但是,如果在公路施工的过程中,业主只要发现单项工程量累计量大于了招标清单工程量,就会停止支付工程款;复查清单之后才继续支付增加工作量的工程款,这样就会出现很多的问题,比如出现一些资金积压等状况;因此,施工企业就需要对工程量清单进行及时的符合,如果工程量出现了变更,应该及时的向有关部门申报,这样就可以有效的缓解施工企业的资金压力。
公路工程的工期往往比较长,这样长的时间跨度就会产生非常多的清单项目;合同管理人员和施工人员并不能有效地沟通和交流,所以难以避免的会出现一些漏计工程量的状况,这样就需要做好计量台账的工作,从而有效的指导复核清单工程量。公路工程施工合同对施工企业规定了一定的义务,比如,施工企业在施工的时候应该遵守合同要求的进度,还应该按时移交工程,工程的质量应该符合要求;需要变更工程的时候,应该及时的通知业主,从而获得相应的经济补偿等等。
对索赔资料进行及时的收集和整理,及时进行索赔:公路工程合同管理中十分重要的一个环节就是公路工程的施工索赔,这是法律赋予施工企业的权利,从而保证施工企业能够有效的维护自身的合法权益,大大降低工程的损失。目前的公路建筑市场中,施工企业仍然是弱势群体,这是因为竞争太过激烈,所以为了获得机会,就可能采取一些低价中标的策略。这时,施工企业合同管理成功与否的关键就在于变更与索赔等条款是否能成立,这对企业的亏损和盈利也有着十分重要的影响。合同管理人员应该在公路工程施工的过程中,经常的到施工现场中收集施工的相关资料,在对现场施工动态及时把握和了解的基础上,帮助业主对因为种种原因所产生的费用进行审核,比如设计的变更以及现场签证等等,从而保证工程总结算的顺利进行。
对经验进行总结,不断的提高合同管理的水平。每一个公路工程完工后,合同管理人员都应该对合同的执行情况进行认真的分析和研究,对合同管理成功的经验进行总结,并且进行推广,对于一些失败的教训应该进行深刻的反思,比如一些不严谨的条款等等,应该进行及时的修正,从而不断的提高公路工程建设的施工合同管理水平。
结语
随着时代的发展,公路工程的数量越来越多;公路工程的施工合同管理是公路工程管理十分重要的一个方面,应该引起人们足够的重视;本文简单介绍了目前在公路工程建设的施工合同管理中存在的一些问题和不足,然后针对这些问题,提出了相应的解决措施和方法,希望可以提供一些有价值的参考意见。
参考文献
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[2]张微.浅谈公路工程施工的合同管理及存在的问题[J].城市建设理论研究,2012,2(02):67-70.
关键词:公路工程;施工阶段;合同管理
0引言
公路工程的施工合同作为一种最为常见的合同形式,是建设单位和施工单位就某一工程制定的目标,其中含有合同各方的权利和义务,一经签订,该合同就具备了法律效力。公路工程中所签订的合同,是该工程中最高的指导文件,其中将技术、经济、法律等三个方面科学的联系在一起。公路工程量非常大,所以合同中所包含的内容也比较多,执行起来需要很长的时间才能完成,而工程的施工合同就是一个信息量非常大的工程资料。公路工程中的合同中明确规定了工程双方的权利和义务,能够很好的协调各方的关系,同时也能够解决施工中存在的合同纠纷,确保工程的顺利进行。公路工程的合同能够真实的反映出工程的实际情况以及进度计划等,施工过程中,需要对履行情况作出评价,找出影响其正常进行的因素和差异性,为今后正常的履行提供可靠的依据。全面的进行合同的管理和控制工作,正常的履行合同,处理好工期、投资、质量三个方面的管理工作,使得工程合同顺利执行,保证工程质量的同时如期完工。
1公路工程施工阶段合同管理的概念
公路工程合同是一种非常常见的合同形式,是将发包人、承包人联系起来的一种重要的资料,同时表明了工程具体的内容,明确规定了工程各方的实际利益,也是一种实现明确的工程协议。公路工程中所签订的合同主要是工程施工企业与施工单位、机械租赁企业、材料供应商等签订的合同,其中包含了各方的经济利益和具体履行的条款。该合同的签订是双方在合同中的最高准则,明确了各方最根本的经济利益,协调好所有合同参与者的关系,彻底解决在实际施工中存在的合同纠纷情况,以实现工程保质保量的完成。加强合同管理是保证合同顺利的完成,根据我国法律进行管理,保证正常运行,方便后期的施工,控制好工程的质量、进度和安全三个方面,将工程可能存在的风险降到最低,同时避免出现问题之后各方扯皮的情况,保证工程顺利实施。
2加强施工阶段合同管理的作用
施工过程中的合同是明确双方的权利和义务的主要根据,在实施合同管理的过程中,应该从以下几个方面进行:①将各方放在平等的位置上,在互信互利的基础上进行合作,依法执行好合同约定的内容。②便于在合同执行的过程中约束双方的行为,做到互相监督,切实保证工程的顺利实施。③合同中明确规定双方的权利和义务,当合同执行过程中发生纠纷时,合同作为一种评判的标准来划定各方的利益范围,不能损坏任何一方的利益。④合同管理可以使得签订合同的各方建立自觉履行的意识,调动各方的积极性,使得各方自觉的遵守合同和法律的规定,共同维护各方的合法权益。
3目前公路工程中合同管理存在的问题以及形成原因
3.1工程招标存在问题影响了合同执行的过程
近年来我国的公路事业发展比较快,市场环境相对成熟,也逐渐的规范起来,施工队伍、材料、设备供应商等逐步走向了规模化和专业化。但是因为施工合同上存在一定的冲突,主要体现在如下几点:某些招标工程进行的过程中,利用甲方的优势故意对乙方提出非常苛刻的条件;故意压低价格、增加合同附加项,让乙方蒙受不必要的损失。为了能够接到工程项目,也是为了自身的生存和发展,乙方大多都忍气吞声,不得不接受甲方的一些无理要求。相反,有的乙方为了获得工程项目,在投标过程中使用联合投标的方式,甚至恶意串通一气,故意抬高工程价格,导致不当竞争现象的大量存在,使得整个建筑市场的风气非常混乱,给合同的管理带来了巨大的隐患,严重的影响了工程建设的质量。
3.2合同一方拒不履行合同,导致工程无法正常进行
公路施工的过程中,因为某一方的原因导致了有些工程的资源不到位,或者根本就无法提供,导致了工程项目的停滞或者是被动执行,尤其是一些小型的建设项目,因为前期准备工作无法按照法律执行,征地拆迁不到位等导致后续工作无法进行,工程进度一致被拖延。有的承包方在施工中的技术人员数量、资格不符合工程的实际需要,且工程中所需要的设备型号、数量满足不了工程建设需求,还有工期等问题不能与实际情况存在较大的差异,工程项目的顺利实施带来了巨大的阻力。
3.3有些合同条款非常的模糊,不能约束合同双方的工作
主要的表现形式是工程投标过程不规范,有的招投标形式非常的简单、存在口头话的协议形式。施工的双方并未制定合同文本,也不按照业内合同范本进行签订,而双方自我商定了一种合同形式,因为经验、对于工程理解不足导致了合同中存在很多的缺陷,包含的内容也不全面,给后续工程顺利进行带来了极大的影响。有的合同条款设置非常的不严密,存在歧义,这就无法避免的造成了合同履行过程中存在纠纷。
3.4施工中存在大量的转包和分包的现象,导致了合同执行起来非常困难
根据公司的标准规定,承包人不得将已经获得施工权的工程随意承包给第三人或者是将其承包的工程进行分包。但是在工程施工的过程中,转包和分包的情况依然大量的存在。导致了合同执行过程中非常困难,工程质量存在非常多的问题,无可避免的存在很多的债务纠纷,影响了工程顺利进行下去,合同管理也就无法进行。
3.5合同管理机构以及监督机构的权威性不足
招标监督管理机构在进行审核、制定招标文件过程中,虽然知道很多的讨论不合法、不平等,但是仍然根据建设单位所提出的要求进行办理。招标过程中对于施工单位承诺一些优惠条件、降低工程价格、缩短工期、工程质量不标准等条款,这些现象大量存在。同时还存在工程的投资者、周围环境以及权力管理人员对于中标结果的干预情况。合同部门除了要具备仲裁、监督的只能,同时还应该具备处理合同条款纠纷的职能。
4对加强施工阶段合同管理的对策
合同管理的主要作用是处理工程建设中的索赔、变更、分包和转包、延误、争执等问题,处理好各方的纠纷。公路工程施工的过程中,合同管理中含有投标书、招标文件以及工程中各方的一些往来信件等。合同支付项目的主要内容主要有:开工预付款、工程变更、材料预付款、价格变动、工期延误违约金等等。对于上述所有的项目进行支付和计量,需要提供完整的工程证明材料并且按照规定的程序逐级上报。因此需要完整的保存所有施工的原始记录。
4.1优选合作方,增强法律观念
全面的了解工程参与的各方,优先选择信誉好、技术力量雄厚、管理水平比较高的合作方。合同的当事人在签订合同时应该仔细的研究、阅读合同有关的法律,认清合同管理的范围,了解工程数量、质量、价格、工期、违约责任等方面的内容,并且就具体合同任务作出具体的解释,避免存在理解上的偏差,导致了合同执行过程中存在扯皮的现象,无法满足工程的实际需要。
4.2积极推广使用合同示范文本
严格按照公司制定的合同管理制度进行管理,使用公司规定的合同范本。根据合同所要求的不同内容,选择最恰当的合同文本,有利于让合同的双方明确自己的合法权利和义务,避免合同中存在缺项、漏项的现象,导致了执行过程中存在重大问题。
4.3做好合同审查工作,做好资格审查工作
严格执行公司的合同管理制度,做好审查工作,是保证合同正常运行的关键所在。合同的审查内容主要有以下几点:审查施工各方的营业执照、信誉度、安全生产许可证、设备和技术条件等方面,严格审查投标方成功案例和施工经验,保证投标企业在中标后可以保证工程质量符合要求。
4.4加强合同审查工作,促使各方积极履行合同
合同执行的过程中,项目部根据合同的规定定期的检查其执行情况,并且建立其相应的考核管理制度。合同执行过程中如果存在一些偏差情况,应该及时的分析、纠正,对于违反合同条款的行为进行查处,使得合同履行更加的正规和规范,避免因为违规而造成工程质量存在严重的问题。①实时的对合同执行情况进行监督和管理,按照合同规定的时间检查工程量的完成情况,并且由监理人员进行签字确认,尤其是隐蔽工程以及变更工程,所涉及到的工期、费用等方面要记录清楚,尽量的避免各方发生不必要的纠纷,保证工程的顺利进行。②严格按照合同约定的工程履行,包含了工程数量、任务、质量、价格方面的要求,还有一些保修条款、违约责任的具体规定等等。③根据合同规定的要求做好工程量的签证,做好工程变更资料、协议以及补充合同等重要资料的保存。④使用现代化的管理方式,使用计算机技术进行管理,实时监控工程的执行情况,尤其是合同完成情况和资金支付情况,保质保量的完成建设工程,同时将资金控制在合理的范围内。
4.5做好合同管理人员的岗前培训
公路工程建设的过程中,应该指定工作经验丰富、能力较强、管理水平比较高的人员,工作人员还应该具备较强的责任感和敬业精神,做好合同管理工作。做好合同人员的岗前培训工作,保证合同执行的过程中,要做好技术交底工作,让他们及时的了解合同具体内容,做到有理有据的执行合同,主动的履行工程合同。
5结束语
公路工程施工的过程中合同管理对于工程质量的影响非常大,也是降低工程造价的一种重要的方式,可以切实提高建设企业的经济效益。公路工程项目中的合同管理应该从合同谈判时就开始进行,直至保修日结束,尤其应该加强施工过程中的和合同管理,及时的考核合同执行情况,将合同落到实处,保质保量的完成。
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关键词:工程计量;合同管理;工程;台账;素质;重要性
中图分类号:X734 文献标识码: A
引言
工程计量与合同管理是相互关联的,是高速公路建设中的重要内容。随着我国西部大开发的不断深入,公路建设正在以前所未有的速度发展,其工程建设市场也在不断完善和日趋成熟,基建项目都实行了招投标制,引入竞争机制,通过公平竞争可以防止垄断和地区保护,降低工程造价,保证工程质量和工程进度。只有进入竞争激烈的市场,不断更新自己的业务知识。不断提高自身的业务水平,才能全面提升工程计量与合同管理工作的效率和质量。
一、工程计量管理和合同管理中常见问题
(一)计量工作滞后
按照合同条款,工程量清单所列子目完成并经监理工程师验收合格,且报验资料齐全,才能够计量。在实际工作中,往往出现资料不齐全,报验滞后等情况,这就造成计量工作相对滞后。甚至有很多项目,工程完工很久了,计量支付还没有结束。工程款管理不善,对工程款的使用缺乏有效的监督,具有很大的随意性,工程款付多付少,何时支付由业主定。工程款不能及时到位,承包商拿不到工程款,工程进度、质量和安全就很难得到保证。承包商很难按合同条款规定按时得到应有的工程款,更不用说去合理索赔了。
(二)招标程序不规范
在中国的公路工程方面存在着招标程序不规范的现象,主要是(1)在企业的招标投标过程中招标投标过于简单,所达成的约定或者承诺都不能构成签订合同的依据。不具有有效的法律效应;(2)承包方在投标的过程中利用不正当的竞争手段来增加中标率,这种行为会严重的扰乱市场,管理水平高业务能力强的企业无法承包,工程项目得不到保证。对施工管理来说这样也会造成很大的管理困难,无法及时有效的形成监管;(3)在合同的签订商约条款的时候对工程的分析不到位,合同缺乏必要的预见性,还有一些条款缺乏严谨性,这样都会在合同执行过程中产生不必要的麻烦和损失。合同就难以发挥应有的效果。
(三)计量原则的把握问题
在进行公路工程的计量时,必须遵循一定的原则,才能保证计量的准确性,现将计量规则归纳如下:一是根据合同的内容进行计量,严禁进行违反合同要求的工程计量;一是不支付合同中存在但是在工程量清单中没有出现的项日;三是选择的计量方法必须由监理工程师以及相关指挥部门同意;四是避免重新编制在工程量清单中已经存在的新增的工程单价;五是计量的工程必须满足相关质量和设计规范要求。
(四)计量审核问题
公路工程施工单位在进行计量表格的填写时,必须根据工程实际情况以及相关规范的要求,如果填写的工程计量与设计数量不相符,那么必须说明发生变化的原因,提交变更发生的原因。计量表填写之后,还需要由监理工程师对计量表格进行审查,根据实际情况进行审查和核对。
二、加强公路工程施工合同管理和计量审核
(一)加强施工合同索赔管理工作
如果在工程中,工程参建的双方没有对工程索赔有着足够的认识,导致缺乏索赔意识和动力。而加强合同管理可以有效的对索赔意识进行提高。施工合同是索赔的依据,索赔则是合同管理的延续。合同管理索赔要求承包商在签订合同时要充分考虑各种不利因素,分析合同变更和索赔的可能性,采取最有效的合同管理策略和索赔策略;在合同整个履行过程中,要随时结合施工现场实际情况,结合法律法规进行分析研究,以合理履行合同,这不仅有利于保护自己的合法权益。更重要的是有利于提高企业未来生存能力。
(二)做好后期竣工结算审计工作
后期一定要做好竣工决算审计工作,业主应在项目竣工后3个月内完成财务竣工决算的编制工作,编制完毕后按时向交通主管部门申报竣工决算审计资料。竣工决算审计经交通主管部门认定后,业主方可进行公路工程竣工验收工作,避免造价失控,弄虚作假,国有建设资金流失现象发生。
(三)严格执行合同备案制度
合同备案在建设过程中,需要对有关制度和规范进行遵守。只有制度健全之后,才有可能对合同备案的管理工作进行全面的实行,保证合同备案的有效性。在进行合同备案的建设中,需要严格执行合同备案监督机制,保证合同备案的准确性,严禁出现违法或者违规的现象发生。合同备案的监督管理工作可以交由公路建设市场的管理中心进行负责。在合同备案的建设中,还应该制定相应的惩罚制度,在合同备案的建设工程中,如果发现违规或者违法的行为,必须采取相应的措施对其进行惩罚,并且将违规或违法单位踢出公路工程建设市场。
(四)建立健全的规章制度
一个市场行业的健康发展都离不开必要的法律法规的约束,只有完善合同管理制度,才能使在管理时有章可依有法可寻。对于公路施工的合同管理同样适用,在合同管理中也需要完善相应的制度、加强相应的机制;建立合同管理制度可以使管理的层次明白清楚,确定各方的责任和义务做到程序规范。合理控制合同具体执行过程中的签订、履行、解决纠纷等。通过加强合同管理中的法律建设,出台法律法规对合同管理提出具体的要求和执行标准,在合同中出现问题时有明确的法律依据,为使用法律的手段来解决问题提供依据。工程的承包方,要树立实现自己的利益和权利的最有效的方式就是加强自己的法律意识和合同管理的观念。要注重培养和聘用专业的合同管理方面的人才,还可以借助于成立专门的合同管理机构来依据合同管理的方针制度保障工程的顺利进行。作为一个长久发展的企业要对相应的合同管理人才进行定期的培训和加强在具体工程实际中的处理问题的能力,从企业自身培养一支具有高度责任感并且有着丰富实践经验的管理队伍。
(五)加强工程计量的管理和监督
应该加强对工程量计量全过程进行管理和监督,若发现有关单位未严格按照相关合同规定和本管理办法的要求进行工程量计量管理,存在计量依据不充分、工程量计量不准确、超出合同规定范围计量等情况,立即暂停当月结算,对相关项目进行工程量清理核查,有关损失由责任单位承担。同时,将视具体情况对责任单位通报批评,并根据情节轻重收取相应的管理考核措施费。在工程量计量过程中,若存在弄虚作假、虚报工程量等情况的,一经发现,将对相关单位和责任人严肃处理,对相关单位通报批评并根据情节轻重收取相应的管理考核措施费,有关损失由相关单位承担。相关责任人立即清退出场。情节严重的,追究法律责任。若存在未按本管理办法建立健全工程量台帐,工程量台帐录入、更新不及时,工程量台帐管理混乱等情况将对有关单位处以通报批评、考核扣分等处罚。
(六)强化据实计量要求
计量工作中上述问题的最终产生,主要是由于有关监理人员对计量规定不够熟悉或没有很好地将其执行。为此,应对工程计量工作岗位上的监理人员进行岗前专项业务培训,推广使用工程计量支付软件,加强职业道德教育,定期检查,督促监理人员在计量时严格据实计量。
结束语
在公路工程建设中,工程计量和合同管理是相互联系的,是施工管理的重要组成成分。施工单位应该对两者保持高度的重视,对施工管理中遇到的一些问题进行有效的解决。随着公路建设规模的不断扩大,对公路管理业提出了更加高的要求,让我们共同努力把合同管理及工程清单等工作做得更好。
参考文献:
[1]贺超楠.公路施工建设中的合同管理与工程计量[J].黑龙江交通科技,2014,08:185+187.