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2. 酒店如何进行KPI绩效考核?
3. 酒店KPI绩效考核怎么做?
4. 酒店KPI绩效考核应用
引言:
伴随着市场经济的不断发展与人们生活水平的不断提高,酒店类的企业必须靠高质量的服务参与竞争,赢得机会。如何建立一个科学、合理、有效、客观、公正的绩效考核的体系已经成为酒店业发展的当务之急。这种情况下,KPI绩效考核凭借着标准鲜明,易于做出评估的优点得到了酒店管理者的青睐。那么酒店KPI绩效考核包括哪些内容,KPI绩效考核有哪些方式,KPI绩效考核又应该怎么运用到酒店的人力资源管理当中呢?
“路遥知马力,日久见人心”,目前国内各类型酒店风起云涌,大有在市场竞争中一比高下之势,各路精英受经济型酒店低投入高回报的市场利益驱动,都分分抢占市场,从而使国内经济型酒店的数量不断增加,市场份额不断被瓜分。所以在发展经营的同时,如何练好企业内功,管理好酒店,维护好酒店品牌,确保在市场竞争中处于不败之地,已是决策者当务之急、迫在眉睫需要解决的问题。人力资源顾问有限公司根据在酒店行业从事咨询服务管理中的切身体验,认为有效地KPI绩效考核能有效地促进酒店行业的发展,接下来,分析员将对某酒店KPI绩效考核内容进行分析,希望对您的酒店管理有所启迪。
绩效考核内容及说明
首先看一下某咨询酒店的整体考核示意图。(见下图)
[关键词]高职院校 KPI 辅导员绩效考核
[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2013)24-0031-03
绩效考核是指考评主体对照工作目标和绩效标准,采用科学的考评方法,评定员工的工作任务完成情况,员工的工作职责履行程度和员工的发展情况,并且将评定结果反馈给员工的过程。[1]本文依照国家对辅导员队伍的发展要求、高校的战略定位以及辅导员工作特点等实际情况,以KPI考核方法为基础构建辅导员考核指标,希望能为辅导员绩效考核的科学化、合理化提供有益参考。
一、高职院校辅导员绩效考核的难点
(一)工作内容量大而杂,考核难以面面俱到
辅导员的工作范围涉及面广,涵盖了学生的思想政治教育、班级建设、心理健康教育、就业指导、党团建设、学生活动开展、奖助贷、宿舍管理、学生安全、教务协助、日常事务管理等方方面面。毫不夸张地说,高校中教学之外的工作,基本都有辅导员的“份”。有人尝试统计了辅导员的业务,发现业务范围竟达108项之多[2],“两眼一睁,忙到熄灯”成为调侃辅导员繁杂工作状况的习惯用语,因此,对辅导员工作的考核很难做到面面俱到。实际上绩效考核也无需面面俱到,择“重”而“考”之也是绩效考核工作的合理选择。
(二)工作时间难以量化与工作效果隐性化
不少高校对辅导员的考核评价沿用行政事业单位的工作人员年度考核办法,从“德、能、勤、绩”四大方面进行考评。在“勤”一项,主要通过对“辅导员实际处于工作状态的时间量”[3]的考察来进行评定。这种生硬地搬用行政人员的考核方式,往往使得考核指标脱离辅导员的工作实际,考核效果适得其反。对辅导员工作有所了解的人员都知道,辅导员实质上没有8小时工作量的界定。学生工作事无巨细,即使是节假日,辅导员也是手机24小时开机,全天随时待命。而且由于学生白天上课,涉及与学生谈话、开会、指导学生开展校园文化活动等工作,几乎都是利用晚上时间进行。所以,简单以“出勤率”、“工作时间量”等进行考核,根本无法衡量到真实的状况,甚至会引起被考核人的反感情绪。此外,辅导员做的大量工作,特别是学生事务中的工作基本上是服务性质的,其工作成果不像专业老师那样可以量化、积累。
(三)个体工作差异化较大
从高职院校的整体情况来看,辅导员工作内容普遍量大而杂,同时,从辅导员个体的角度去看,由于辅导员各岗位的特点不同,职责范围及其任务存在较大差异。一是年级差异。一般来说,辅导员通常以年级或专业进行带班。不同辅导员之间带的专业和年级都不一样,因此,一个学期,或是一个学年里,他们的工作内容是很不一样的。大一辅导员的工作重点主要是帮助新生适应大学生活,指导组建班委会,建立贫困生档案等,因此,在心理健康辅导、班风建设、职业生涯规划、学生行为养成、助贷工作上所花费的时间和精力较多;大二辅导员做的更多是常规化工作,心理健康、职业规划、班风建设、奖助贷工作等等方方面面都有所涉及;而大三的辅导员,工作侧重点是对毕业生实习、就业等进行辅导,以及办理与毕业生相关的事务工作。特别对于实行“2+1”教学模式的高职院校来说,由于学生从大三第一学期就开始就走出校门参加顶岗实习,吃住均在实习单位,因此,大三辅导员工作看似简单,实际上要花大量的时间与精力与毕业生保持沟通联系,掌握毕业生情况。二是人数差异。2006年,教育部《普通高等学校辅导员队伍建设规定》明确要求:“高等学校总体上要按师生比不低于 1:200 的比例设置本、专科生一线专职辅导员岗”。但现实中,时隔7年,不少高职院校的师生比仍低于1:200。如笔者所调查的某高职院校,2013年,该校30位辅导员中,只有4位辅导员带班人数在200—290之间,大部分所带学生数在290—390之间,有两位辅导员的学生数达到了409人和450人,是其他辅导员带班人数的两倍。学生数量的多少,基本上就决定着工作量的大小,因此,合理的辅导员考核办法必须要考虑带班人数这个变量。
二、KPI概述
KPI(Key Performance Indication)即关键绩效指标,是指企业宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏观战略决策执行效果的监测指针,通常情况下,KPI是用来反映企业的战略执行效果的一套完整的指标体系。[4]KPI不仅是对组织和个人进行绩效目标设计的工具、绩效监控的对象、绩效考核的依据,,KPI的设置还代表了企业运行管理的价值导向和战略方向。作为现代绩效管理众多考核方法中一种,KPI具有自身的特点,概而言之,有几下几点:
第一,KPI是动态开放的。KIP的建立是以企业战略为导向的,KPI指标体系可以有效地阐释与传播企业战略,这同时也意味着,一旦由于企业成长需要或所处环境的变化导致了企业的战略改变,KPI的指标也要随之变化调整。
第二,KPI是衡量绩效构成中的可控部分。现代绩效考核方法大致可分成三类:基于被考核者特征的方法、基于被考核者行为的方法和基于被考核者工作结果的方法。[5]KPI属于基于考核者行为的方法,行为法是对为有效完成绩效所必须显示出来的行为进行界定的一种绩效考核方法。在组织中,组织绩效的取得是内因外因双重作用的结果,其中内因是各职位员工可控制和影响的部分,KPI只能衡量可控的,可观察的、可量化的部分,尽量剔除他人或环境造成的其它方面影响。
第三,关键绩效指标是关键性指标。关键性指标强调关键,即对企业成功具有重要影响的方面。建立 KPI 体系有二八原则,即一个企业的价值创造80%来自于20%的关键业绩。关键绩效指标就是企业20%的关键业绩指标,从繁多的指标里掌握了关键指标,就相当于把握了全部。所以,KPI的考核指标少,它只对那些对公司整体战略目标影响较大的,对战略目标实现起到不可或缺作用的工作进行衡量。
三、运用KPI绩效考核辅导员工作的可行性
(一)运用KPI考核法有利用促进辅导员成长
KPI将组织战略目标层层分解,步步落实到具体员工身上。员工对工作的关键绩效指标的掌握,有利于他在工作中更好地把握自己的行为,清楚地明白组织对他的要求是什么。因此,KPI的考核标准比较准确、考核方法具有可操作性和可测性,有利于科学评价辅导员的工作;它的实施可以使辅导员清晰地知道自己优劣势,并在考核反馈过程中积累经验,在探讨工作中分享不同的想法和观点,有利于充分发挥辅导员的主观能动性,促进辅导员成长、成才。
(二)运用KPI考核法有利于促进辅导员队伍职业化、专业化发展
2006年4月,全国高校辅导员队伍建设工作会议确立了高校辅导员队伍职业化、专业化的建设目标。辅导员队伍的职业化、专业化建设是我国高等教育发展的必然要求,是新时期大学生成长的社会环境的要求,也是辅导员自身发展的必然要求。运用KPI考核法对辅导员进行绩效考核有利用促进辅导员队伍职业化、专业化发展。以往的辅导员考核过多强调考核的全面性,把辅导员的所有工作都纳到考核范围中。面面俱列的考核指标具有一定的普遍性和合理性,考核结果也在一定程度上体现了客观性和公平性,但是辅导员工作有它的特殊性。辅导员工作范围面广,不同辅导员之间存在较大差异。有的辅导员擅长谈话教育、课堂教学,有的擅长从事教育管理、学生活动开展,有的擅长就业指导、心理辅导工作,有的则研究能力强,科研水平较高,这种面面俱到的考核方式对那些有突出才能、有鲜明特点的辅导员而言,具有极大的限制性和束缚性,致使这些特殊人才只顾疲于应付完成规定的各项工作任务,没有更多的时间和精力在自己的特长上向纵深发展。[6]KPI根据“二八原则”,只衡量对组织战略起重要影响的指标。这就相当于把辅导员从无穷完尽的“事海”里打捞上来,帮助他们明确方向,找到工作重点,把主要精力投入到重要工作中,投入到他们所擅长的领域中,让他们有时间和精力进行专业学习与研究,完成专业经验的积累与升华,从而朝专业化、职业化方向发展。
四、KPI绩效考核指标体系的确立
2005年教育部部长周济在辅导员队伍建设会议上指出:鼓励专职辅导员成为思想教育、心理健康教育、职业生涯规划、学生事务管理方面的专职人才。有人提出,可以按职责不同设置以下几类职业辅导员岗位:“一是学生职业发展教育专业辅导员;二是学生心理辅导专业辅导员;三是学生生活园区住楼辅导员;四是院系资深专职辅导员。岗位设定可以职务或职称、专业、能力等为依据,并给予相应的职级待遇。”[7]辅导员分设不同职业岗位的这一做法,在个别本科高校已得到实现,这有助于辅导员工作的开展与专业知识的积累与升华。而在绝大多数高职院校,辅导员是不分岗位类别的,仍然所有工作一把抓。但是国家关于辅导员队伍建设的理念为高职院校辅导员的考核指标分类与关键指标的提取,提供了重要参考。依据这一指导理念,并通过与多位工作三年以上的辅导员进行交流访谈,遵循科学性、系统性、目的性原则,建立了包含6个一级指标,21个二级指标的辅导员绩效考核基础指标体系,并设置了四个加减分项。见下表:
高职院校辅导员绩效考核指标明细表
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首先,上述考核指标体系中的一级指标基本涵盖了高职院校辅导员主要工作内容,它与高等教育发展方向、辅导员职责定位是一致的。同时它也是动态的,对不同年级带班人数不同的辅导员考核都可以运用此表,不同高校可根据实际情况在二级指标内容的具体阐述与规定作适当调整。
其次,本考核指标反映的是关键性指标。高职院校师资普遍较紧缺,与普遍本科院校不同,高职院校辅导员一般都要承担心理与就业的教学工作。所以“思想教育”、“心理健康教育”、“就业指导”、“班级建设”等指标都是高职院校辅导员的核心工作。其他一些,如协助教务员处理教务工作(通知考试、办理各类证件等)、配合医务室或后勤处等管理部门的工作并没有过多体现(尽管这些琐碎任务往往要占用大量的工作时间与精力)。虽然任何一个组织的目标均需要各方共同协作完成,高校各部门之间也要互相配合,但是每项工作都有它的主体,有它的归属部门,像教务处等管理部门的工作,教务处等管理部门才是这些工作的主体,辅导员只是配合角色。如果在考核中把这些从属性的工作列为辅导员的主要工作内容进行考核,那无疑就说明了辅导员只能是从属的角色。考核作为一种导向,会迫使辅导员把大量的时间与精力用在这些从属性的工作上,无法确定其工作的主体性,也根本无法谈其发展方向的专业化、职业化。
再次,本考核指标衡量的是绩效中可观察,可控的部分。KPI是基出考核者行为的方法,不是基于考核者工作结果。所以,它不用“考证率”、“英语考级率”“学生考勤率”、“学生晚归率”、“文明宿舍数”等结果性的数字进行考核,尽管这些数字容易统计,因为辅导员带班年级经常变动,经常是一年变动一次,工作的性质决定了短期内这些数字与辅导员的努力并没有可靠的相关性。行为很难量化,但是,KPI是对为有效完成绩效所必须显示出来的行为进行界定,我们相信考评者能够剔除他人或环境造成的影响,确认哪些行为对有效完成绩效是有用的。通过对辅导员日常工作表现出来的行为进行观察、判断,最终完成对他们绩效的科学合理的考核。
建立考核指标体系是进行绩效考核工作的基础,关于指标的权重分配、考核主体的设置、考核反馈过程等,由于篇幅有限,本文尚未涉及。需要强调的是任何一种考核方法都有其局限性,KPI也不例外。因此,各高职院校要根据自身实际情况,因地制宜,用心做好辅导员考核工作。
[ 参 考 文 献 ]
[1] 吴妙琼.GS学院辅导员绩效考核体系构建[D].广州:暨南大学,2006.
[2] 饶征,孙波.以KPI为核心的绩效管理第一版[M].北京:中国人民大学出版社,2003.
[3] 张乐.F公司基于KPI的绩效考核体系研究[D].昆明理工大学,2008.
[4] 刘潇.高职院校辅导员绩效考核评价体系的优化[J].高校辅导员学刊,2011,(3).
[5] 崔红梅.高校辅导员绩效考核的研究与分析[D].太原:中北大学,2011.
关键词:绩效考核 KPI(关键绩效指标法) 360度绩效考核法
一、绩效考核与“KPI+360°”绩效考核模式
1.疾控机构人员绩效考核的实施背景
“绩效”一词最初是出现在企业管理中,用于管理企业员工来达到企业的工作目标。国外很早就把“绩效”的概念引入到了卫生系统中,国内对卫生绩效的重视,源于2000年颁布的世界卫生报告,采用了绩效模型进行评价分析。SARS 爆发以后,国内开始关注公共卫生,绩效评价也逐步引入到公共卫生机构的考评中来。近年来,为了配合医药卫生体制改革,国务院决定,2009年10月起在公共卫生机构和基层医疗卫生事业单位实施绩效工资制度。绩效工资是以对员工绩效的有效考核为基础,实现将工资与考核结果相挂钩的工资制度,它的理论基础就是“以绩取酬”。因此要推行绩效工资制度改革,就必须建立一套科学合理的人员绩效考核体系。
2.相关概念
绩效考核(performance examine),是组织在既定的战略目标下,运用特定的标准和指标,对员工过去的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程和方法。常用的绩效考核方法有目标管理法、关键绩效指标法、平衡记分卡法、360度绩效考核法等方式。
关键绩效指标法(Key Performance Indicator,KPI),就是把绩效评估简化为对几个关键指标的考核,将关键指标当作评估标准,把员工的绩效与关键指标做出比较的评估方法。
360度绩效考核即360度反馈(360°Feedback),就是从不同层面的人员中收集考评信息,对一个组织的成员进行自上而下、自下而上、本人的、平级的以及来自外部相关人员的全方位的考核,或者说是一种基于上级、同事、下级和外部相关人员以及自身等信息资源的收集来评估绩效的方法。
3.“KPI+360°”绩效考核模式
传统的考核模式一般是运用单一的考核方式对员工进行考核,很多企业在考评实践中发现存在一定弊端。例如KPI有利于组织战略目标的实现,但会使考核者误入机械的考核模式,产生考核阻力;360°考核,虽有信息全面、有利于提高员工工作满意度等优点,但其考评结果过于侧重员工能力的培养,考核指标定性多、定量少,不利于组织战略目标的实现。“KPI+360°”绩效考核模式是指综合运用关键绩效指标法和360度绩效考核法两种方式,两者相互融合,发挥优势,弥补不足,以360 度考核法为依据设计考核主体来提高考核信度,以KPI为理论指导选择考核指标并赋予相应权重来提高考核效度的考评模式。
二、基于“KPI+360°”的人员绩效考核体系在宁波市疾控机构的实践
1.宁波市疾控机构概况
宁波市疾病预防控制中心是实施疾病预防与控制、突发公共卫生事件应急处置、疫情及健康相关因素信息管理、健康危害因素监测与控制、实验室检测分析与评价、健康教育与健康促进、技术指导与应用研究等职能的公益性事业单位,是全市疾病预防与控制的技术指导中心和技术咨询、服务机构。中心下设18个科室,现有正式在编职工150名左右。岗位设置分为管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位三大类,其中主体为专业技术岗位。人员结构中高职称、高学历人员比重大:高级职称人员约占单位职工总数的40%,本科以上学历人员占单位职工总数的80%。
2.人员绩效考核的基本原则
坚持以“尊重规律、注重实绩,激励先进、促进发展,客观公正、简便易行”为原则,以服务和促进单位科学发展为目标,以加强疾控人才队伍建设为核心,着力构建符合事业发展和人员成长规律、导向明确、标准科学、体系完善的绩效考核评价体系,进一步提高单位整体服务质量和效率,调动人员工作积极性,促进我市公共卫生事业科学发展。
3.人员绩效考核的指标设定
KPI是基于企业管理的“二八原理”,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的,所以在抽取考核指标时,主要是抓住这20%的关键行为。同时,在设计考核指标中,遵循SMART原则,按照管理人员、专业技术人员和工勤人员不同岗位,结合单位实际,以工作量多少、岗位职责轻重、技术含量高低、风险程度大小为基本依据,以群众满意度为核心,重点考核人员的工作实绩。具体将考核指标分为政治表现、工作态度、履职情况、工作业绩四大类,其中政治表现重点考核职工的政治学习、职业道德、团结互助、遵纪守法等方面内容;工作态度重点考核出勤情况、爱岗敬业等内容;履职情况重点考核工作能力、工作数量和工作质量等内容;工作业绩重点考核工作水平和成效。不同岗位由于工作性质差别较大,所以考核指标和评估标准不同。例如:管理岗位侧重于管理能力和团队业绩的考核;专业技术岗位侧重于学术水平和业务能力的考核;工勤技能岗位侧重于技术水平和操作技能的考核。针对单位人才队伍现状――高学历、高职称的专业技术人员为主,在分配考核指标权重时,加强对专技人员的学术造诣、继续教育的考核,引导职工大力提升业务水平,夯实中心作为全市疾病预防与控制的技术指导中心和技术咨询、服务机构的基石。
4.人员绩效考核的基本框架
传统的考评框架一般为单线型,即由被考核对象的直线上级作为单一考核主体进行考核,考核者容易产生“光环效应”、“居中趋势”、“偏紧或偏松”、“个人偏见”和“考核盲点”等现象,影响考核结果的客观、公正,导致考核信度低,从而挫伤员工的工作积极性。360度绩效考核法,从被考核对象的上级、同级、下级、第三方以及自身等信息源对考核指标信息进行收集,以避免由直线上级考核所带来的误差和偏见,实现多角度、多来源地对员工做出客观、准确的评估,具体考核框架见图1。
5.人员绩效考核的主要做法
根据图1所示,考核按照个人自评、下级和同级民主测评、服务对象满意度调查、上级考评的流程进行,考核小组最终根据360度评估情况,综合评定被考核者的考核结果,并将考核结果反馈给被考核者。考核结果根据KPI中赋予的指标内容和评分标准产生的分值高低判定。称职:总体考核分在80分及以上;基本称职:总体考核分在60~80分之间;不称职:总体考核分60分以下;优秀:在称职人员中,按照分数高低按参加考核人数15%的比例产生。人员绩效考核结果将作为个人绩效工资分配、岗位聘任聘用、职务晋升和表彰奖励的重要依据。
三、实施人员绩效考核的保障措施
1.建立岗位管理制和人员聘用制
责权明确、人岗匹配是岗位管理核心的内容,也是绩效考核的基础性工作。因此,实施绩效考核,首先必须明确每一个岗位的职责、权限、任职资格,制定周详的岗位说明书,实行因需设岗、按岗聘用。宁波市疾控中心目前已全面实施事业单位岗位设置管理和全员聘用制,为推行人员绩效考核、建立绩效工资制度奠定了良好基础。同时岗位管理和人员聘用制,打破了事业单位原有的人事管理模式,实现由身份管理向岗位管理的转变,由固定用人向合同用人转变,激活了单位用人机制,也有利于员工的职业生涯规划。
2.建立合理的绩效考核激励机制
绩效考核不是目的,而是手段。要真正发挥绩效考核提高和改善员工工作绩效、推进组织战略目标实施的作用,必须合理应用考核结果,建立与考核结果相挂钩的激励机制。目前,公共卫生单位推行的绩效工资制度,就是探索建立与职工工作业绩相挂钩的薪酬体系,分配中坚持多劳多得,优绩优酬,重点向关键岗位、业务骨干和做出突出成绩的工作人员倾斜。同时,也清理整顿单位自行发放的津贴、补贴,削峰填谷,缩小不合理收入差距,逐步形成保障公平效率的工资激励机制。
3.建立有效的绩效考核沟通机制
在绩效考核过程中,必须重视绩效考核体系建立和操作流程中的沟通。只有让员工充分了解考核的目的、意义、内容、方法、结果及其应用,才能真正发挥考核的作用,对职工起到有效激励作用。一是考核体系建立过程中的广泛沟通,便于获取具体的、可操作的考核指标,同时增加指标建立的参与度,容易取得员工对绩效考核指标的认同;二是考核结果的反馈沟通,在考核形成结果后,既要肯定成绩,也要指出缺点和差距,让绩效较差的员工找出存在差距的原因以及今后努力的方向,从而推动工作的改善;三是通过沟通与反馈能够更好地完善考核指标,及时调整指标以适应公共卫生事业的发展,形成下一轮改进方案,提升绩效考核管理水平。
参考文献:
[1]廖方伟,叶中俊.高校教师绩效评价体系研究――基于“360度考核+KPI”[J].城市建设,2011,6:7-8
[2]卫生部.关于印发《各级疾病预防控制中心基本职责》和《疾病预防控制工作绩效评估标准》的通知[S].卫疾控发〔2008〕68号
关键词:大型飞机;组织绩效;KPI
一、项目团队组织绩效的内涵
大型飞机研发过程是复杂系统工程,周期长、人员多、专业关联度高,为了更好地推进项目研制工作,强化正向激励,调动项目团队积极性和主动性,引导各团队按计划高质、高效推进项目研制工作,以大型飞机研发项目团队为对象建立客观、公正、合理、有效的组织绩效考核流程和方法显得尤其重要。团队组织绩效考核是以项目团队为考核对象,按照考核流程和方法,对某个阶段团队的成绩进行综合评价。
二、关键要素和流程
基于KPI的研发团队组织绩效考核包括五个方面要素:考核对象、考核指标和权重、考核主体、评分方法、绩效应用。先明确考核对象,然后根据项目战略和管控的需要确定绩效考核指标和各指标权重,确定评分原则,明确评分方法,确定考核主体,进行绩效评分和绩效沟通,形成对项目团队的组织绩效考核评分。最后将项目团队绩效打分进行综合应用。
三、关键过程研究
确定考核对象:按照产品逻辑,基于产品集成的思路构建大型飞机研发项目团队组织,确定若干项目团队集x团队1,团队2,qqqqy作为绩效考核对象。
确定考核指标和权重:绩效考核按照定性与定量考核相结合的原则确定,定量考核指标围绕项目主线的进度、质量、成本三要素选择,确定重大节点完成情况、计划完成情况、督办项和行动项完成情况、预算完成情况、发生质量问题情况五项指标。定性考核指标突出所承担任务的难度、和其他团队间的协作、项目任务的执行力度,确定难度系数、协同力、执行力三项指标。综合定量指标和定性指标,形成大型飞机项目研发团队组织绩效KPIx重大节点完成情况,计划完成情况,督办项和行动项完成情况,预算完成情况,发生质量问题情况y。合理、有效的分配考核指标的权重关系到最终绩效考核的公平和公正,权重分配的方法可采取专家定权法、数据分析法等来确定权重。重大节点完成情况、计划完成情况、督办项和行动项完成情况、预算完成情况、发生质量问题情况、协同力、执行力七项指标权重S1、S2、S3、S4、S5、S6、S7总和为1。难度系数确定为1±0.2,根据考核周期内某团队承担任务的相对难度,确定难度系数。
确定考核主体:根据各部门在项目管理九大领域的分工,确定考核指标的考核主体。重大节点完成情况、计划完成情况、督办项和行动项完成情况、难度系数四个指标由计划进度维度主管部门项目管理部负责评价。预算完成情况指标由财务维度主管部门财务管理部负责评价。发生质量问题情况指标由质量维度主管部门质量管理部负责评价。协同力指标的考核主体是与某团队业务相关联的其他各个同级团队,即360度测评。执行力指标的考核主体是项目主管者即项目总经理、研发总经理、项目管理部。
确定评分方法和绩效评分:首先需确定考核周期和成立考核组,考核周期关系到对项目团队的激励频次和激励效果,考核周期按照月度考核,考核频率太繁,容易流于形式。且需要关注项目团队的工作成果,而里程碑事件是研制项目团队工作过程的最重要结果,选择季度为考核周期,既可以充分体现出对项目团队工作过程的关注,又可以把握住项目的关键环节,保证项目进度。之后,各个考核主体按照分工,根据项目在考核周期内的实际研制情况进行评价打分。重大节点完成情况、计划完成情况、督办项和行动项完成情况、预算完成情况都是正向打分,完成率越高的团队,分数越高,打分分别记为A1、A2、A3、A4。发生质量问题情况是负向打分,发生质量问题越多,打分越低,考核周期内出现重大质量问题和质量事故,则大幅减分,记分A5。大型飞机研制具有高度的协同性,各团队间的耦合度非常高,一个团队与相关联的其他团队协同过程怎么样直接影响协同力打分,由业务相关联的其他各同级团队打分后平均,得分A6。执行力打分则由项目总经理、研发总经理、项目管理部打分后按照B1、B2、B3的比重进行汇总平均,得分A7。A1-A7分数都在100分以内。难度系数根据考核周期内各团队承担任务的难度来确定,难度系数?取值1±0.2区间内。最后对某团队的评价分A=(A1*S1+A2*S2+ A3*S3+A4*S4+A5*S5+A6*S6+A7*S7)*?。
绩效沟通:绩效考核结果形成后,项目管理部门要组织开展考核结果沟通,对被考核对象进行解释说明,理清问题,确定下一步改进措施,并针对申诉情况,形成处理意见。通过项目顶层会议对考核结果及申诉处理意见进行审议,形成最终考核结果。
绩效应用:将各团队最终绩效考核结果与项目团队经费拨付的比例进行挂钩。经费拨付比例,即实际拨付的经费与项目团队需求的经费的比例。考核分高,拨付比例高,考核分低,拨付比例低。绩效应用可以采取严格和宽松两种模式进行,以下是根据绩效评分确定的团队经费拨付比例的相对宽松的应用模式。团队经费拨付比例与项目顶层的考核思路相关联,可根据管理思路进行适度调整。
四、总结和展望
本文对大型飞机研发团队的组织绩效的关键考核评价指标进行了定性和定量的全面分析,提出了组织绩效考核流程和方法,并将组织绩效评价结果在项目团队的经费拨付方面进行应用。根据项目管控的需要,对组织绩效的KPI考核指标及权重分配进行完善和优化,并在团队考核进行全面应用是今后研究和应用的努力方向。
参考文献
[1] 陈甫良,乔斐. 项目型企业员工绩效考核模型的建立与应用.开发技术,2010 ,7 :35-39.
[2] [美] 项目管理协会著, 王勇、张斌译:《项目管理知识体系指南(第四版) / PMBOK 指南》, 2009 年4 月.
[3] 屈薛勇,陈坚兴,王会玉,张国华,邢清. 企业研发项目绩效评价考核指标体系及应用.重型机械,2011 ,3 :75-77.
关键字:考核工具;电厂绩效体系;设计;融合运用
一、当前电厂绩效考核现状
选择某国有新建电厂为例,在电厂中,高级管理人员是由上级直接任命,通过竞聘形式,选择出电厂中层管理人员,通过同行调动及社会招聘,选择基层员工。因该电厂为国有企业,其电厂人力资源具有一定特征,如因企业的国有性质,决定了员工工作基本稳定,收入较为稳定,其工作特性,让员工对绩效考核存在着心理排斥感,为推行绩效考核带来很大困难。电厂人员缺乏市场意识及创新意识;电厂新建初期,企业制度不够完善,岗位说明书与工作人员所进行的工作存在着一定差异。岗位说明说属于绩效考核的基础,是绩效考核作业的重要依据,推行绩效考核与管理,首先应设计好工作岗位说明书;电厂生产属于流程作业,一般一线生产员工较少,管理技术人员与服务人员比重相对较大,如何量化其工作指标,考核指标的设计成为了绩效考核的关键问题;部门工作职权不清晰,在绩效考核过程中容易出现推诿扯皮现象;电厂绩效考核多重视结果,缺乏对员工预防问题,计划与总结问题的评价,绩效考核缺乏全面性;在绩效管理中,仍存在着较多问题,需要推动电厂绩效考核管理的综合效益。
二、当前电厂绩效考核中应用较为普遍的考核方法
当前,在电厂绩效考核中,应用较为普遍的考核方法主要包括以下几种:KPI绩效考核、360°综合考核、BSC绩效考核、建立于目标的考核。其他考核方法,多是在以上集中考核方法中延伸出来的。
(一)KPI绩效考核
KPI绩效考核,指的是绩效考核中以影响电厂关键指标为标准的考核方法,在电厂绩效考核中,明确哪些是关键性指标,并通过层层分解,实现企业考核目标与企业发展战略目标的的一致性。然而KPI指标在实际操作中,很难界定,且并不是针对所有岗位都合适,如不适用于职能性岗位,在与企业战略目标存在着较大关联的岗位中,如经理等职位十分适用。
(二)306°综合考核
306°综合考核是一种全面的考核方式,在电厂职能型岗位中十分适用,可以有效减少考核误差,让工作人员可以深切感受到企业对绩效管理的重视性,推动员工综合素质的提高。但这种综合考核方式其管理成本较高,综合考核中定量成分较少,定性考核较多。
(三)BSC绩效考核
BSC绩效考核是建立于企业从财务、客户、内部管理、学习与发展四个维度指标之间相互存在的关系基础上,推动企业建立绩效考核,并根据实际操作情况进行绩效考核改进,修正企业战略目标,逐渐实现绩效考核与企业战略目标一致。这种考核方式可以将电厂企业战略目标进行层层分解,形成可测指标,但在实际操作中,其操作难度较大,工作量较大,短时间内无法形成战略推动力。
(四)建立于目标的绩效考核
在电厂中部分工作成果或行为无法采取量化方式进行考核时,则可以应用目标绩效考核。目标绩效考核其目标容易分解,开放性良好,可以推动企业内部人员交流;但其目标设定存在着一定问题,且目标设定多为短期目标,缺乏长期目标的设计。
三、考核工具在电厂绩效体系设计中的融合应用
(一)考核工具在电厂绩效体系设计中的融合应用
KPI绩效考核、360°综合考核、BSC绩效考核、建立于目标的考核属于电厂绩效考核中常见的考核工具。每一种考核方法都存在着一定的优势及不足,在进行电厂绩效管理中,应融合各种考核工具,结合电厂实际情况,制定科学的绩效考核。本文以某新建国有企业电厂为例,因其电厂在管理中存在着不完善,绩效考核工作处于起步阶段,员工日常工作较为繁忙,为此,其绩效考核不应过于复杂,应具备良好的操作性。在电厂绩效体系设计时,可以分为电厂总经理、副总经理、部门负责人、科室与班组、一线员工五个层级,根据KPI绩效考核的优势及特征,可以将KPI绩效考核应用于总经理、副总经理、生产型部门工作中。相比360°综合考核,BSC绩效考核虽然在设计上显得较为复杂,但其考核过程较为简单,绩效考核时间花费较少,由此,可以在电厂中其他部门及岗位中应用BSC绩效考核工具。在电厂管理中,通过KPI绩效考核与BSC绩效考核的相互作用,弥补其短处,发扬其考核优势,在保证电厂绩效体系设计与应用的全面性的同时,实现考核工具的可操作性。
(二)电厂绩效体系设计主要步骤
进行电厂绩效体系设计,首先应明确企业战略目标,并将其长远目标划分为阶段性目标;其次,应用BSC绩效考核工具,绘制企业战略目标地图,并综合分析企业财务、客户、内部管理、企业学习与成长等维度,并将战略目标进行分解;找出影响电厂战略目标实现的关键性因素,明确企业发展的关键成功因素,如固定资产收益增长、销售增长率等;将电厂成功因素深化分解,获得电厂中高层管理层、部门主管KPI,并逐渐分解,实现关键绩效指标,保证绩效指标实现与企业战略目标实现一致性。
该新建企业根据企业实际情况,在电厂绩效体系中融合考核工具,设计为BSC及KPI绩效考核体系,通过细分考核指标,有效推动企业战略目标的实现,获得了良好的管理效益及综合效益。
四、结语
电厂绩效管理是提高企业管理效益的重要措施,当前,电厂绩效管理工作中其绩效管理方法的应用多存在着一定盲目性,缺乏对各种绩效工具的有效融合,导致企业绩效考核效果不佳。本文在分析电厂绩效考核现状的基础上,对当前常见的绩效考核方法,如KPI绩效考核、360°综合考核、BSC绩效考核、建立于目标的考核优缺点进行了讲述,并提出在电厂绩效体系设计中融合应用考核工具。实践证明,企业在绩效体系设计中融合应用考核工具,可以有效推动企业战略目标的实现,实现良好的管理效益及综合效益。
参考文献:
[1].考核工具在电厂绩效体系设计中的融合运用[J].广州航海高等专科学校学报,2009,17(4):31-34.
[2]杨晨.基于平衡计分卡的湖泉酒店绩效管理考核指标体系的建立[D].云南财经大学,2012.