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人物档案

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人物档案

人物档案范文第1篇

玉儿:名玉含罗。身份:高级宫女,简称:尚宫。爱好:看书。性格:不敢惹人。偶像:已故的母亲。喜欢的颜色:灰白色。年龄:32岁。生日:未知。

十六阿哥:名爱新觉罗。

州迪。身份:皇室阿哥。爱好:管乐。性格:成熟,稳重。偶像:父皇。喜欢的颜色:黑色。年龄:3月20日。

父皇:名乾隆。身份:当朝皇上。爱好:下棋。性格:未知。偶像:前朝皇上。喜欢的颜色:月色。年龄:42岁。生日:2月5日。

人物档案范文第2篇

一、档案工作具备培养高素质人才队伍的条件

档案管理人员的工作性质,决定了档案工作者必须具备较好的素质,才能胜任工作,圆满的完成好档案部门负责的各项任务。这是因为,档案工作人员的工作环境、工作内容、工作要求,决定了上述论点。首先,从档案工作人员的工作环境上看,档案工作的岗位,是重要的岗位,无论是在机关、事业部门还是企业单位,都是属于管理阶层的,工作环境十分优越,接触领导多,熟悉机关工作,同时联系机关各个部门和下属单位,了解全局情况,沟通上下,需要精明强干的人员担任此项工作。从工作内容上看,档案工作人员优先接触各类文件和材料,了解政策,熟悉情况,掌握大量的信息,无形中开阔了视野,丰富了头脑,有利于政治素质和业务能力的提高,同时培养了守口如瓶、保密性强的好习惯,有着良好的职业道德。从工作要求上来看,档案工作需要科学管理,严格细致,规范操作,可以说是方方面面有要求,年年工作有检查,要求精益求精,不出问题,达到档案工作法规标准,需要强烈的爱岗敬业的职业精神。因此,从档案工作人员的工作环境、工作内容和工作要求几个方面来看,档案工作有利于培养高素质的人才,档案人才队伍的建设,具有良好的工作环境和条件。

二、档案工作人员应主动加强学习和能力建设

档案工作人员虽然具有良好的工作环境和条件,但是,档案人才队伍的建设,关键是档案工作人员自身的努力,应主动加强学习和能力建设。提高学习能力是档案工作人员首先应该具备的业务素质,这是因为,档案工作知识面广,涉及许多学科,既要具备必要的政治素质,又要具备合理的知识结构,主动学习各类学科的知识,以应对档案工作中出现问题的多样性和复杂性。特别是在科学技术高速发展的今天,要适应信息化社会的发展,需要学习掌握计算机和网络知识,学习信息管理和计算机操作能力,运用现代化知识搞好档案工作的科学管理。在学习方面,档案工作人员一定要认清形势,具备顽强的意志和进取精神,努力做到日学日进,日学日新,高标准要求自己,适应时展的需要。在能力建设方面,要根据工作需要,讲话自身情况,有的放矢的培养锻炼自己。档案资料的开发利用能力,是档案工作当前急需提高的,档案工作人员在工作中偏重于资料的管理,忽视利用,许多有价值的资料,通过编写和研发,可以发挥极大地作用。档案工作人员直接接触大量的档案资料,可以说是在守护着一座“宝库”,应当首先开发利用。这就需要档案工作人员具备较强的写作能力,具有一定的文字水平,胜任文字材料的写作。公关协调能力是档案工作人员必备的,档案工作接触面广,和领导机关、单位各类人员都打交道,需要取得各个方面的支持,需要沟通好,协调好,才能做好档案工作。当今建设和谐社会,公关能力是搞好人际关系的保障,也是一门学问,档案工作人员在复杂的工作环境中,理应处理好方方面面的人际关系,促进档案工作。管理能力也是档案工作人员在工作中面临的重要课题,现代信息技术的应用,使得许多纸质档案变成大量的电子文件,在管理方法和手段上,也需要不断变化,不断创新。档案工作人员需要和信息部门密切合作,科学管理,学习先进经验,结合本部门、本单位的实际情况,有的放矢的规划好、管理好档案工作。

人物档案范文第3篇

【关键词】新形势;人才服务中心;人事档案管理;人力资源社会保障部门

人才工作管理服务中心作为区政府直属事业单位,为人们提供人事档案查询,人事档案记录学习、生活、工作经历等重要数据,能够真实地体现出个人实际情况,也关系到在社会中参与就业,是用人单位聘请人才非常关键的依据。由此可见,人才服务中心的人事档案管理非常必要。此外,人才服务中心连接了人才与用人单位,是两者之间非常重要的连接载体,因此必须要保证人事档案内容完整性与真实性。一方面能够为人才提供专业化服务,另一方面能够使用人单位了解到更加详细的人才数据。现阶段,实施人事档案管理在新形势环境下难免会出现一些问题,下面以滨州市沾化区人才工作管理服务中心为例,围绕人事档案管理工作展开讨论。

一、新形势下人才服务中心人事档案管理背景

人事档案在我国有相对久远的发展历史,在一直以来的实践中逐渐形成相对成熟的思维模式与管理体系。新形势下人才服务中心内部人事档案管理工作,在市场经济、大数据技术等多项因素影响下,逐渐体现出数字化、智能化的特点。为此,人才服务中心也必须要结合周围环境做出改变,创新人事档案管理模式。与此同时,考虑到人事档案管理工作的重要性,人才服务中心在实施该项工作时,务必要将重点放在档案管理方法的创新上,积极采用大数据技术实现档案信息在线共享,可以更加高效地查询所需要的数据,为人才服务中心工作提供便利。

二、人才服务中心人事档案管理问题

结合滨州市沾化区人才工作管理服务中心现状,总结人事档案管理存在的问题,表现在档案管理数字化转型、人档分离、管理方法以及档案管理人员数量这四个方面。

(一)档案管理数字化转型缺乏正确认知。进入到大数据环境之后,人才服务中心的人事档案管理必须要积极引进大数据技术,但个别管理人员对于数字化转型缺乏充分认识,认为人才服务中心只需要暂时保管人事档案即可,导致其他管理并没有得到深入展开。例如,档案数字化管理人数较少,掌握大数据技术的操作不够熟练,对今后档案管理深入实施造成阻碍。

(二)依然面临人档分离问题。人才服务中心内部人事档案管理经常面临的问题,即为人档分离,该问题主要出现在毕业大学生群体中。当学生离开学校之后,其个人档案会寄存在人才服务中心,如果毕业生所参与的工作缺乏稳定性或者更换工作岗位频率较高,那么这一部分群体档案便会在人才服务中心滞留。面对长期无人过问的档案,人才服务中心在档案信息更新这一方面也会滞后,从而出现人档分离问题。

(三)档案管理模式需要创新。新形势对人才服务中心管理提出新要求,实施人事档案管理,必然要朝着信息化、数字化的方向转变。虽然现阶段人事档案管理已经全面实现了信息化建设,但在大数据、人工智能等先进技术层面还有很大的提升空间。

(四)人事档案管理人员数量缺失。人才服务中心作为基层单位,主要负责人事档案管理的各项工作。但随着工作环境与社会形式的变化,人才服务中心内部人事档案管理工作也发生极大的转变,工作内容更加细化,人事档案管理工作岗位也逐渐增多,面临技术与信息化管理理念等多方面要求。但是在人才配备方面依然不足,例如档案管理人员专业性以及人数较少,甚至存在一人兼任多岗的现象。

三、人才服务中心人事档案管理工作的优化建议

(一)正确认识人事档案管理。人才服务中心在新形势下开展人事档案管理,务必要对该项工作有一个正确的认识,特别是人才服务中心的管理者,要分别从人员编制、人事档案管理、基础设施培训等多个方面给予重视,并且增加成本投入,能够在新形势环境下了解人事档案管理要求,明确个人承担的职责,从而提升档案管理的专业性。面对大数据等先进技术在人事档案管理工作中的融入,需要建立全新的人事档案观,这就需要加强宣传,明确人事档案的重要性,创新档案管理方法与理念,真正体现出人事档案的实际应用价值。另外,人才服务中心必须要做好人力资源开发,凸显人事档案利用价值,作为管理人员也要明确个人对于档案管理的重要意义,特别是档案对应的“人”。通过人事档案记录的政治面貌、工作经历等重要数据,可以帮助用人单位筛选需要的人才。

(二)拓宽人事档案管理的宣传范围。针对人档分离这一问题,需要通过宣传使全社会认识到档案的使用价值。人才服务中心可以到所在城市的社区、企业、高校中进行宣传,特别是高校学生群体,通过人事档案使用价值的宣传,可以了解档案、明确档案流转过程、毕业后档案管理作用,从而能够采取合理的方式处理个人档案,这也为人才服务中心人事档案管理提供了便利。同时,人才服务中心利用传统媒介与新媒体拓宽宣传途径,最大限度地杜绝人档分离和弃档等现象,尽可能地提高人才服务中心内部档案资源的使用价值。

(三)创新人事档案管理模式。新形势下,人事档案管理工作的实施要积极创新管理模式,全方位展开档案管理信息化建设与引用大数据技术。人才服务中心作为连接用人单位和人才的载体,在大数据时代深入推进档案管理转型非常必要,需要在软硬件设备升级、档案管理基础设施更新等方面增加投入,通过信息技术、大数据技术等,全方位提升人事档案管理效率。除此之外,人才服务中心还应该保证储存档案信息的安全性,避免重要档案信息流失,给广大服务对象带来损失。基于新形势对人事档案管理的要求,人才服务中心需要采用全新的管理模式,重点突出档案管理的开放性,这是当前市场经济环境下的一种新型模式,是以传统人事档案管理模式为基础进行补充与调整。人才服务中心内部储存人事档案向全社会开放,所有人都能够了解档案内容,通过开放性档案管理模式,无论是个人还是用人单位都能够享受到专业服务,满足档案使用需求。

(四)创建人事档案管理团队。人才服务中心要想保证人事档案管理质量与专业性,就必须要创建专业管理团队,由专业人员负责人事档案管理工作。例如在人才服务中心内部,根据档案管理要求明确相应数量的编制,聘请专业水平高、经验丰富的档案管理工作人员,分别从公开招考、人才引进这两个方面加大力度,双管齐下,引进大量有专业素养和管理能力的人事档案管理人员,切实提高管理团队专业水平。所有档案管理人员进入工作岗位前必须要接受培训,如果人才服务中心条件允许,也可以为其提供外出培训的机会,或者聘请档案管理行业领域的专家现场授课,帮助档案管理人员了解更为丰富的专业知识与技能。实施人事档案管理工作要在实践管理过程中总结经验,完善档案管理制度,通过切实可行的档案管理制度调动所有工作人员的积极性,能够为人事档案管理提供专业服务。为了提高档案管理人员的业务水平,人才服务中心中的人事档案要在各个时间段呈现出独特性,要由管理人员了解对应使用时间政策规范与变动,这就需要加强对档案管理人员专业水平的重视,从人事档案材料的采集、审核、使用等方面着手予以完善。除此之外,作为人事档案管理人员,还应该开展跨专业学习,了解与人事档案管理相关的其他行业领域知识,通过管理团队内部交流丰富个人的管理经验,将管理经验、管理技术充分融合,在新形势下推动人才服务中心人事档案管理发展。一方面能够切实提升档案管理人员的专业水平;另一方面也可以为今后档案管理人员培训积累切实可行的经验。特别是档案交接环节,交接双方除了要重视档案数量、内容等这些基础项目,还要了解档案材料有关政策变动,确保后续个性工作能够有序展开,以免因为档案管理人员变更信息或者信息断层,致使前期档案遗留问题无法及时得到解决。

四、结语

人物档案范文第4篇

[关键词]学生;档案管理;改革

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2010)12-0076-01

档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息,是个人信息的重要载体。学生档案是学生在校学习生活期间真实情况的反映,它记录了学生在校期间亲身经历的、亲自参与的各种活动的信息,是学生个人信息的原始资料,是用人单位衡量学生个人综合素质和能力的真实准确的凭证。所以,学生档案管理工作是学校学生工作的重中之重,档案管理工作的好坏,将直接关系到学生未来的前途和发展。但随着教育制度的改革和发展,学生档案管理工作也面临着新的挑战,出现了很多问题,如学生档案不完整、档案内容不准确、档案更新不及时等问题。这些严重影响了用人单位对学生个体的判断,进而影响了学生个体的发展。因此,加强和完善学生档案管理工作是势在必行的。我们可以从以下几个方面来加强和完善档案管理工作。

一、宣传档案知识,强化档案意识

由于学校很少提供给学生了解档案的机会,所以绝大多数的学生档案知识是相对薄弱的。久而久之,造成学生对档案不了解,不关心,觉得档案仅仅是随个人而走的一纸文件,并不具有什么作用,和个人利益不相干。为了保护学生的个人利益,提高学生对档案的重视程度,学校要重视档案知识的普及工作,让学生了解个人档案在学生在校学习生活期间以及毕业后就业时的重要作用。学校可以通过对刚入学的学生开展档案知识的普及教育工作;对在校学习期间的学生,设置档案管理选修课,让学生深入到档案管理之中去;对毕业生设置就业指导课等多种方法,灵活运用,以达到加大对档案知识宣传力度的目的,使学生认识到档案是和个人利益息息相关的,认识档案的重要性。

二、提高档案管理者素质,加强档案管理队伍建设

学生档案管理工作具有较强的专业性,并且有其自身的特点和方法。因此,学校对于学生档案的管理应当建立一支专业性较强的管理队伍,以达到高效、准确地管理档案的目的。但是,由于目前学校学生档案管理工作大多是以非专业人员为主,档案管理人员缺少相应的培训和相关的专业技能知识。面对诸如此类的问题,学校可以一方面加快培养或聘用专业管理人员。一方面定期组织现有档案管理人员进行档案管理专业方面知识的培训,以适应档案管理工作的需要,进而满足不断发展的教学体制和教育制度改革的需求。另外,还应加强学生档案管理人员的责任意识,提高档案管理人员的责任心和对档案的重视程度,防止人为地破坏或更改学生个人档案。

三、健全档案管理制度,完善档案管理模式

建立健全的档案管理制度是学生档案管理工作有条不紊地进行的先决条件,是学生档案管理工作的基本保障。学校应根据国家相关法律制度,结合学校自身档案管理的特点,不断摸索,总结经验:建立起一整套完善的、在学生档案管理工作中实际可行的、规章制度来规范工作流程,使学生档案管理工作做到有法可依、有章可循,逐步走上规范化、制度化的道路。另外,规章制度建立后,要严格按照规章制度行事,要注重制度的实施,这样才能建立起行之有效的档案管理制度和模式。

四、实现档案管理信息化

目前,学校档案管理多为人工管理,档案材料也主要以纸质材料为主,管理方法落后,工作效率不高,档案资源易损坏,这种管理模式已经越来越显得陈旧。在信息技术高度发达的当今社会,高品质、高层次的信息化管理手段变得尤为重要,应用计算机和网络技术的现代化手段已然成为未来档案管理工作发展的必然趋势,是学生档案管理工作能否快速、有效进行的关键所在。我们要借鉴当代档案信息化管理中优秀的科学理论依据和方法,结合学校自身学生档案管理的实际工作,在实践中摸索、总结和发展,形成一套符合我们自身发展的信息化管理手段。建立符合我们自身发展的信息化平台,并将其逐步融于学生档案管理之中,加快档案管理的时代步伐,提高档案管理效率,更好地服务全校师生。

综上所述,学生档案管理工作虽然是一项十分繁杂琐碎的工作,但是意义非凡。做好学校学生档案管理工作,既有利于促进学校自身的发展建设,又有利于学生毕业后就业工作的顺利开展,同时也为用人单位打开了方便之门。

[参考文献]

[1]李洪兰,高校学生档案管理中存在的问题及对策[J],青海民族大学学报(教育科学版),2010(2):126-128

人物档案范文第5篇

关键词 水务工程档案 管理工作 认识

目前的水务工程档案管理是水务新时代构建的一项根本任务,在推动水务事业完善可持续发展目标,起到了举足轻重的作用。

l、创新管理模式,以档案管理工作为核心

档案的管理工作是否做好,主要在于上级部门是不是有足够的重视。目前,一些水务系统各个工程构建处都将档案管理任务作为一项主要工作去开展,明确相应的责任,抓住根本问题。第一点,强化相应的保障模式。为强化对水务工程档案管理的相关领导,各工程构建处组织了档案管理工作领导部门,且构建了责任落实人头制度,且匹配相关的档案管理人员,阶段性的进行任务,对所有参建部门档案管理进行目标控制,完善档案管理工作的规范化及模式化。第二点,要紧抓住责任落实。每一个工程构建处高度关注档案管理责任制的分配情况,将提升档案管理工作程度纳入到常规的日程上来,把档案管理工作及工程构建一并进行部署、分析、测检落实。有规划的召开相应会议,主要查找工程档案管理工作里的一些欠缺之处,总结原因,拟定完善措施,分析下一步做好档案管理工作的措施,还要形成档案管理工作,全面重视、整体规范,分层落实的工作理念。第三点,加强物质保障工作。为满足水务工程档案管理工作的相应需求,各工程构建处从经济的帮助、设备匹配等方面提供大力支持。保障档案管理工作能够顺利的进行。还要拨出专款进行配置专用电脑及办公自动化等相应设施,用以提高档案管理模式与新时代进行接轨。

2、完善运行机制,保障档案管理规范进行

总的来说,水务工程档案也是水务构建阶段的实际写照。在全新的态势下要持续更新概念、理念、管理措施及管理模式等,按照相关文件,综合工程构建阶段出现的实际状况,加快水务工程构建档案全面信息化管理,完善水务工程档案资源储备以及网络化、管理模式合理化。

强化水务工程档案规范统一、且对所有档案进行统一的标准、模式化的管理,找到核心点、分层次、分阶段的加以实施,要做到水务工程档案完整、无误,推动水务工程档案管理的全面进程。

3、强化业务培训,提升档案管理能力

要推动水务工程档案团队的构建,这样才可以做好档案管理工作。一般来说水务工程档案管理波及的范围较宽,且具有一定的专业性,对技术的需求也很高。档案管理工作人员的素质的好坏,从根本影响着档案管理层次水平,同时也影响了工程档案全面的质量,以及一系列管理效益。想要做好档案管理工作,核心问题就是要有一支业务水平极强、且工作氛围极佳、团结向上,有凝聚力的档案专业管理队伍。为达到完成工程档案全面规范化的需要,要对档案工作人员实施业务知识深造,不但要学习档案管理的相关知识,更要学习档案管理的相关法规、深入的学习档案全面信息化、水务工程构建等一系列技术,掌握在水务工程构建阶段会出现哪些种类的文件资料,哪一种类型属于有保存及使用价值的,要辅助档案工作人员全面了解文件资料的整理、分配以及保管的措施。

4、重视开发利用,提升档案使用价值

完善水务工程档案管理,终极目标就是要全面利用档案为宿迁水务领域的进程所服务。对档案要进行有效地管理,针对水务工程构建有一定的实际概念及使用意义。水务工程档案材料是在工程构建过阶段形成的,明确的记录了工程进行的各一个阶段的状态。工程资料一经的完成,就会为工程建设以及管理做好铺垫,尤其是在工程建设阶段起到举足轻重的作用。

结论

经过对档案管理分析及实践中,深刻的感受到收集有价值的材料是完善档案管理的核心内容,是拓展档案资源信息、完善信息服务的一个途径。还要让水务工程档案管理工作的顺利开展,提升服务能力及服务品质,水务工程档案管理模式化、系统化是不可缺少的环节。档案管理工作程度是评定水务工程管理能力的一项硬指标。在一线工作的档案工作人员还要抱有高度的敬业精神以及过硬的业务素养,为做好本职工作打下坚实的基础。

参考文献:

[1]李军.水利水电工程档案质量探析[J].黑龙江史志,2010,16(07):167-172.

[2]李卫平.水务档案工作之我见[J].黑龙江档案,2011,2(04):104-106.

[3]詹卡.水务工程档案库存管理问题初探[J].档案时空,2012,21(04):18-22.

[4]王英.浅谈信息化时代下的水利工程档案管理[J].河南科技,2011,19(01):101-103.