文件管理

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇文件管理范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

文件管理范文第1篇

1 打开目录树显示

如果您打开一个文件夹窗口，但是在窗口左侧没有显示任何目录树。此时您只需在标准的工具栏里点击“文件夹”图标即可（在Windows 2000、Me和XP中），或者选择“查看”*“浏览器栏”*“文件夹”（在任何版本的Windows 中）。

2 定制详解

在“详细信息”查看模式（点击“查看”*“详细信息”）下，如果您想改变窗口上方“名称”、“大小”、“类型”和“修改日期”等标题列的左右顺序，您只需点击该列的标题，然后拖放到您想让它出现的位置即可。

3 了解详细信息

难道在“详细信息”查看模式下只能显示“名称”、“大小”这几项内容么？我们可以试着把其他显示信息也打开。您只需在任意一个列标题上点击右键，弹出菜单中将显示所有可以显示的项目，其中也包括系统默认不显示的“创建日期”、“属性”、“所有者”等十几项，在您希望显示的项目前打上钩就可以了。在弹出菜单中选择“其他”，或者在窗口菜单中选择“查看”*“选择详细信息”，就可以打开“选择详细信息” 对话框，您可以在其中更加方便地选择您希望显示的详细信息项目。

4 全屏显示

您如果想以全屏模式显示文件夹窗口或者IE窗口，以便尽可能多地显示窗口中的内容，只需按下就可以马上切换到全屏模式，再按又能切换回原来大小。对于Windows 2000、Me和XP操作系统的用户，还有更加方便的方法，即在工具栏中直接点击“全屏”按钮进行切换。您只需在工具栏的标准按钮行上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“自定义”，然后在打开的“自定义工具栏”对话框中，从左侧选中“全屏”按钮填加进去就行了。

5 自动隐藏目录树显示

在全屏显示模式下，您还可以让窗口左侧的目录树也消失，以腾出更大的显示空间。首先您需要在“查看”*“浏览器栏”中打开目录树显示，然后切换到全屏幕方式，在左侧目录树的右上角点击“自动隐藏”按钮，这是一个图钉的形状的按钮，有“拔出图钉”和“按下图钉”两种状态，选择“拔出图钉”，然后在窗口右侧点击一下，左侧的目录树就会自动隐藏了，这时您将鼠标移到窗口左侧，目录树又会弹出来，见图1。

6 在文件夹窗口中显示更多内容

如果您觉得窗口左侧的“文件和文件夹任务”、“其他位置”等连接没有实际用处，您可以通过设置把这块宝贵的地方腾出来，在窗口菜单中依次选择“工具”*“文件夹选项”*“使用Windows 传统风格的文件夹”即可。该操作可以去掉“浏览器栏”和它的“常见任务”快捷方式。

7 浏览更多的缩略图

您可以在“缩略图”显示模式下（在窗口菜单中选择“查看”*“缩略图”），通过隐藏每一个缩略图下的文件名，在窗口右侧显示更多的缩略图。具体的操作是，在左侧的目录树中选中另外一个目录，这时右侧的显示模式就不再是“缩略图”模式了，然后按住键，再选择刚才的目录，这时您就会发现原来每张缩略图下的文件名都消失了。

8 根据文件夹设置任务显示

如果您很喜欢“资源管理器”的任务栏，但是又希望不同类型的任务可以有不同的外观，进而对文件夹的内容有一个大概的了解。用右键点击窗口左上角的控制图标，从中选择“属性”*“自定义”，然后在“将此文件夹类型作为模板”下面的下拉选项中选择一个最适合的描述。

9 了解磁盘状况

如果您想了解某个磁盘还剩多少空间，或者如果进行清理，您可以试试如下操作：在“我的电脑”下右键点击一个磁盘图标，然后从弹出菜单中选择“属性”，这时您会看到一个饼形图，其中蓝色代表已经使用的磁盘空间，红色代表还可以使用的磁盘空间，在饼形图的右下角还有一个“磁盘清理”按钮，在“工具”一栏中还有“查错”和“碎片整理”两项维护功能。

10 压缩文件或文件夹

如果您采用的磁盘分区格式是NTFS，您可以将文件和文件夹进行压缩，以腾出更多的磁盘空间。在窗口中选择您要压缩的文件或者文件夹，以右键点击，然后在弹出菜单中选择“属性”，在“常规”标签中点击“高级”按钮，选中“压缩内容以便节省磁盘空间”项目，然后点击“确定”，接下来会有一个弹出菜单提示您，是“仅将更改应用于该文件夹”还是“将该更改应用于该文件夹、子文件夹和文件”。

12 压缩分区

如果您想压缩整个NTFS 分区格式的硬盘分区，在窗口中右键点击磁盘图标，然后在弹出菜单中选择“属性”。选中“压缩驱动器以节约磁盘空间”，然后点击“确定”或者“应用”，此时会有一个弹出窗口提示您进行确认，选中“将该更改应用于该文件夹、子文件夹和文件”，而不是“仅将更改应用于该文件夹”，最后点击“确认”。

13 自动压缩

您可以实现文件的自动压缩功能，即如果您想压缩一些文件，您可以直接把这些文件直接移动到一个已经设立了压缩属性的文件夹内。具体的操作是：右键点击窗口的空白处，选择“新建”* “压缩文件夹”（Windows Me下），或者“压缩文件夹”（Windows XP 下）。

14 重新分配驱动器盘符

如果您想给现在的磁盘驱动器重新分配盘符，请您先以管理员身份登录Windows，然后选择“开始”*“运行”，在“打开”后键入“diskmgmt.msc”，然后回车。这时系统会打开“磁盘管理”程序，右键点击窗口下侧的相应磁盘区域，然后在弹出菜单中选择“更改驱动器名和路径”，点击“编辑”或“更改”，然后从下拉列表中选择一个目前还没有使用的盘符，点击“确定”，然后在确认弹出窗口中再点击“是”。

15 更加方便地清理磁盘

您可以建立一个自己指定清理方式的清理磁盘的快捷方式，选择“开始”*“运行”，键入“cleanmgr/sageset:”，后面跟一个从0 到65535 的数字，该数字仅仅用来确定您选择的选项，然后回车。在“磁盘清理设置”窗口中选择您希望清理的那些项目，然后点击“确定”。接下来是建立一个快捷方式，在桌面的空白地方或文件夹窗口的空白地方点击右键，然后在弹出菜单中选择“新建”*“快捷方式”，在“请键入项目的位置处”键入“cleanmgr /sagerun:x”，把其中的x 换成您刚才指定的那个数字。然后根据提示完成快捷方式的建立就可以了。

16 给文件加密

如果您想在NTFS 分区格式下保护具有敏感性的文件和文件夹，您可以使用Windows内置的加密程序。选择您想加密的且尚未压缩的文件或文件夹，用右键点击，然后在弹出菜单中选择“属性”。在“常规”标签中点击“高级”按钮。打开“加密内容以便数据保护”项目，然后点击“确认”按钮。接下来您可以指定加密哪些文件和文件夹。加密之后，这些文件就只能由加密的用户来访问。您也可以去掉加密功能，只需将“加密内容以便数据保护”项目关闭即可。需要注意的是，加密功能在Windows XP 的家庭版中是没有的。

17 保护个人属性文件

文件管理范文第2篇

关键词：电子文件；管理；办公自动化

对于目前电子文件的管理，国家也采取了积极的措施，及时颁布了《电子文件归案与电子档案管理办法》，但是也只能算是宏观上的法规，而没有微观的操作可行的细则。加强对电子文件的管理，除了要有宏观的管理制度，本人认为还应该做好以下几个方面：

一是领导重视，宣传学习到位。各级领导要高度重视电子文件管理，只有领悟了它的重要意义，才能充分认识到电子文件管理的时代性、紧迫性和重要性，广泛发动学习电子文件的管理知识，深刻认识其重要性，增强全员的电子档案意识，营造人人关心、齐抓共管的浓厚氛围。

二是建立健全规章制度，随时完善。由于电子文件涉及的技术环境较复杂，采用标准化的方法进行管理会更周全，更易于操作。电子文件归档与管理必须依照相关法规和技术标准，纳入科学化、法制化的轨道，才有利于做好现时代的电子文档管理，才能发挥出电子文档的重大历史借鉴用途。档案部门要积极参与和指导电子公文的收集和归档等各个环节。同时，要按照国家、省、市档案局有关精神和要求，制订可行的电子公文归档管理办法、实施细则、技术标准等。

三是电子与纸质同时保存。鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性，以及电子文件的易修改性，对于重要的电子文件有必要制成纸质加以保存归档，同时硬盘拷贝存档，以确保电子文件的真实性、安全性。电子与纸质文件归档后，“两套制”档案检索目录或备注中应当相互注明，以便查询时参照互补。

四是做好电子文件安全保密工作。随着计算机信息管理网的建立与发展，以及OA办公系统在各行各业的广泛应用，网上传阅、批示、输送归档的电子文件利用率非常高，现在各类电脑病毒的冲击以及“黑客”的猖獗，使电子文件的机密性受到严重威胁。要做好电子文件的安全工作，应做好以下几个方面：

1、电子文件归档时，应严肃归档程序，必须由创件人亲自整理拷贝至档案室，同时报送纸质文件，以确保电子文档的原始真实性。

2、使用“只写一次式光盘加背书”方式制作归档原件，确认其内容信息的原始性。也可用只读光盘、电子签名、数字水印、隐形条码、数字时间、印章法等来确认电子文件内容信息的原始性。

3、利用中的安全措施：设置分级查询权限密码并定期或不定期地更改，属于保密范围信息内容的复制拷贝更是要严格控制。系统对利用的全过程进行有效的跟踪监控，并自动进行相关的查询修改记录，作为利用工作查证的依据。而且利用系统应有较强的容错能力以及自动备份功能，避免由于误操作所带来不可挽回的损失。

4、多重备份，以备应急之需。对于归档保存的电子文件至少要备份一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。对于加密的电子文件，则应在解密后再制作拷贝。目前，对于长久保存的电子文件，则需要定期进行检查复制，以防止信息丢失。

五是加强收集管理，及时保存。由于电子文件对技术环境的限制、存在存贮介质的质量和使用寿命等问题，归档时间一般以不超过2个月为宜。这就要求档案管理人员加强督促收集管理工作。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度，并列入信息管理考核工作，在布置、检查、总结、考核信息管理工作的同时，布置、检查、总结、考核电子文件归档工作。

六是要将先进的科学技术应用到电子文件管理中。电子文件随着信息技术的发展和应用而产生，而信息技术的迅猛发展，电子文件管理工作将会不断出现新问题，必须认真研究新情况，积极主动学习，利用先进的管理方法和技术成果，解决电子文件保真、保密和保存等问题，使电子文件一样得到科学的保管和有效的利用。

七是加强电子档案管理人才的培养和队伍建设。纸质文件管理经过多年实践，已形成相对稳定的骨干队伍，有成熟的管理经验。开展电子文件管理也要以人为本，形成一支高素质的专业队伍，承担此项工作。由于纸质档案大多采用手工操作的方法，这与电子文件处理手法相差甚远，需要新的知识和技术手段，现有的立卷队伍尚不适应工作发展的需要，有必要通过组织业务学习和技术培训，尽快地使他们掌握信息管理自动化的基本知识和技能，担负起电子文件归档工作的重任。可以肯定，加快档案人员知识结构的变革，多途径、多层次培养人才，是档案工作迎接信息技术革命最根本的对策。

1、广泛吸纳高素质的复合型人才。从档案管理人员选拔上，就要高瞻远瞩地看到当前电子文档对管理者的要求，公开选拔或者聘请那些既懂的档案管理，又精通计算机办公软件的应用者到档案管理部门，真正发挥其专业所长应用到档案管理中来。

2、必须坚持对档案管理者进行各项技能培训，而且培训还要常规化。网络改变了人们传统的生活习惯，档案工作者需要借助现代的传播媒介进行有效的电子文件管理。因此，档案工作者要接受相关的技能培训。比如：无纸化办公软件的培训、电子文档的流程培训、计算机应用培训等等。

3、建立健全档案竞争考核机制，激发档案管理人员的创新精神和自主学习的能力。要加强电子文件的管理，必须造就一批高素质的人才队伍，既要强调政治素质和专业素质，同时也要鼓励竞争，力求高效多能，以适应档案工作不断发展的需要。档案人员要适应信息技术和档案事业的发展，必须具备自主学习的能力，加强自身知识的更新，引进、消化信息技术成果，使自身拥有广博的知识，以适应信息技术发展的需要。

文件管理范文第3篇

【关键词】文档管理一体化 文档一体化的现状 文档管理一体化的意义

一、文件管理与档案管理一体化

（一）文件、档案一体化的概念。文件管理与档案管理一体化主要是指实现文件、档案生成的一体化、管理的一体化和利用的一体化。文件、档案一体化主要从文书管理和档案管理的角度出发，实现文件生成、办理以及档案归档的全过程的管理。实现文档一体化，从而保证文件内容的完整性和数据结构的一致性。

（二）文件管理与档案管理的关系。目前国内外对文件、档案管理一体化还没有一个明确统一的概念，但是文件管理与档案管理间存在的互相依存、密不可分的关系却显而易见，这种关系主要表现在以下几个方面：1.文件管理与档案管理相辅相成。一方面档案是由文件发展而来的，文件的质量直接影响档案的质量，另一方面档案管理是文件管理的延伸和发展，目前文件管理和档案管理已经成为一个不可分割的系统管理工程；2.档案部门必须有专职文件管理人员的参与，这是保证文档一体化管理质量的前提条件。目前国外一些重要的机关部门，已经普遍实现档案人员参与文件管理，国内多数机关和企事业单位则都没有设置机关档案室等专职文件管理机构，现行的文件大多交由制作人员或者承办人员自行妥善保管，文件中心大多作为档案系统的分支机构，往往保管一些企业或机关的半现行的文件。档案部门应设置专门的文件管理机构，配备专职的文件管理人员，为机关档案科学化管理的实现奠定基础。

（三）文件管理与档案管理密不可分，文件管理人员和档案管理人员之间也存在相互依存、相互促进的关系。在国外大部分的档案管理部门和人员都会参与文件的管理工作，但是档案管理人员并不能完全取代文件管理人员，文件管理人员只有和档案管理人员相互沟通、密切配合，才能实现档案管理和文件管理的有效配置，保障文件管理的质量，更好的为档案管理服务。

二、文件管理与档案管理一体化现状

80年代之前，我国一直沿用传统的文件与档案分开管理的工作体制，随着经济社会的发展，传统的工作体制已经不能满足社会的发展需求，其弊端也逐渐显露出来。为了提高工作效率，适应社会经济的发展，文件管理与档案管理一体化的思想逐渐被提出，然而由于传统思想的束缚和环境的局限性，这种科学的管理体制在一定的时期内并未真正实现。

当前，在我国企业档案管理大致可以分为两种形式，一种是沿用传统的卷为单位的管理，实行部门立卷制度，各部门在每年的6月把整理好的上一年度相关文件转移到档案室，再由档案室负责整理和编目保存。另一种则是实行文件、档案的一体化管理模式，具体实施则是由各部门的档案负责人通过档案管理系统进行文件案卷以及卷内文件的著录，通过插入附件的方式实现对档案全文的管理，使用这种方式对档案文件的著录使电子文件原文在档案管理系统中有了相应的目录，同时，还可以在服务器上为原文留有单独的空间，提高工作效率，降低错误发生的几率。

三、实现文件档案管理一体化的意义

目前，我国各个领域已经普遍推行办公自动化，并逐步实现文件档案管理一体化，文档一体化管理可更加科学合理，有利于树立更合理科学的文档管理体制和管理理念。文件和档案一体化管理在文书处理的过程中科学利用管理系统，形成完整的数据信息，避免重复工作，使文件管理的收发、登记、运转等工作完整有序，从而使文件管理各项工作达到精细化，完成案卷达到系统化和查找利用的标准化。

四、加快文件管理与档案管理一体化实现的措施

在信息技术高速发展的今天，文档管理一体化的发展已经具备了一定的理论和实践基础，文档管理一体化的建设是一个庞大的系统工程，所涉及的文件信息的面积较为广泛，要求我们必须认真对待，具体要求我们从以下几个方面做起：

（一）立足档案管理现状，完善档案管理体系。在现有的档案管理机构组织体系的基础之上，建立健全文档管理的组织体系，由于我国受传统体制的影响较深，至今没有全面打破传统的管理模式，文档管理一体化并没有真正实现，因此我们必须在现有的基础之上，建立健全文档管理机构组织体系，降低文档管理一体化体系变革的风险。

（二）结合我国现有的国情，建立具有中国特色的文档管理一体化理论。我国的档案管理一体化与其他国家相比存在一定的差别，所以要创建具有中国特色的文档管理一体化就必须立足于我国的国情。我国有国家规模的档案事业，有“集中统一”的管理原则，有延伸到文书工作前沿的档案管理触角――档案室，有保存永久性档案的各级档案馆，并形成了严密的网络，这就是我国的“档情”。从理论上看，它符合文件生命周期理论和前端控制思想，从实践的角度看，它更有利于文件的全程控制，更有利于文档管理一体化。当我们用文件生命周期理论来考察文书档案工作，对我们现存的档案室（或档案馆）应当积极保护并发展，它实际上已经承担了管理处于中间性、过渡性阶段的文件的任务，这是中国特色的基本国情所决定的。

五、结语

文件管理和档案管理一体化是现代办公自动化的主要发展趋势，只有不断增强对文档一体化管理的认识，才能使档案管理适应新时期的发展潮流，只有将文档一体化的科学理念实践于当前文档管理工作中，才能把文件管理和档案管理有效结合，实现前编控制和全程管理，更好的适应信息时代的发展和需求，服务于现代化的信息建设。

参考文献：

[1]向立文：档案数字化建设中若干问题的研究[D]湘潭大学；2004

[2]余然：社会转型期档案信息伦理建设研究[D]安徽大学；2006年

[3]赵雪群：“微机文档一体化管理系统”开发中几个问题的认识[J]档案学通讯；1994年01期

[4] 张莉萍，陈洁：基于C/S结构的文档一体化系统的设计与实现[J]上海工程技术大学学报；1997年01期

文件管理范文第4篇

电脑中许多人在用TC（Total Commander），其实现在TC也有手机版本了，不仅可以进行移动、复制、删除等基本操作，而且可以批量操作。它最大的亮点就是支持插件，可以有效拓展文件管理器的功能。

X-plore File Manager

X-plore File Manager除了文件管理器的基本功能外，它还另具两大特色功能：首先是操作极为方便的“目录树”结构，其次是支持查看的文档格式非常多，甚至可以直接阅读Word文档。

Solid Explorer

Solid Explorer的主要特点是直观、简洁，可以通过左右两个窗口进行文件的显示和预览。除了正常的文件管理，它还包括FTP连接、索引搜索、文件目录统计分析等功能。

ES文件浏览器

ES文件浏览器可谓大名鼎鼎，不少人都在用它。它不仅可以进行文件管理，还可以通过多种方式对网络数据进行管理，而且可以在线进行多媒体文件的播放，支持管理各种网盘中的文件等。

腾讯文件管理器

腾讯文件管理器可以帮助用户快速找到音乐、图片、文档、压缩包等文件，从而不用再纠结于一级级的文件目录。除了基本的文件管理，当遇到隐私文件需要保护时，还可以将文件移入“保险箱”进行加密。

Root Explorer

对于喜欢折腾手机系统的用户来说，Root Explorer是不可或缺的好帮手。在应用获得Root权限以后，不仅可以对系统文件进行删除等管理操作，还可以编辑这些文件内容从而优化操作，让手机用起来更顺手。

赏云文件管理器

赏云文件管理器不仅支持对本地文件的管理，而且还可以对Dropbox等云存储进行管理。除了能对图片、文档、多媒体文件等进行预览，还可以直接新建或编辑文本文件。在没有网络的情况下，还能和其他设备进行文件交换。

Windows 8应用推荐榜

File Brick

一款综合性的文件管理器，不仅可以管理本机磁盘中的文件，还可以对手机、移动硬盘等设备，甚至云存储中的文件进行管理。它能直接预览图片、音乐、视频等文件。

文件改名

文件管理的一个常见操作是文件改名，本应用可以按照一定的规则，对名称以及扩展名进行批量修改。

RainbowDrive

这是一个统一整合多个网盘的应用，有了它，不用同时安装多个网盘客户端，也可以对多网盘中的文件进行管理。支持的网盘包括百度网盘、Box、Dropbox、SkyDrive等。

Link File

本应用通过首页的快捷方式，可以快速进入磁盘目录，以及自定义设置的常用文件夹。利用侧屏模式，可以方便地对文件进行管理和分享。

文件管理范文第5篇

1、方法一、打开华为手机的“使用工具”里面，找到“文件管理”直接点开就可以进行操作了。

2、方法二、如果在手机界面中没有找到“文件管理”，可以通过以下另一种方式找到。点击华为手机中的“设置”按钮，在设置界面中找到“应用和通知”选项，点击“应用和通知”选项。之后在应用和通知界面中，点击选择“应用管理”选项。然后点击其中的“应用管理”选项，往上滑动界面，此时就可以找到“文件管理”的选项了。

（来源：文章屋网 ）