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档案管理水平

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档案管理水平

档案管理水平范文第1篇

关键词:财务档案管理 财务管理 企事业单位

财务管理工作中充分加强档案管理工作的力度,不断提升财务档案管理水平是当今社会经济环境中企事业单位得以发展的内在保障。企事业单位的发展离不开相应的经济支持,资金环节的畅通和相关数据会计资料真实、完整对企事业单位的管理有效具有重要意义。因此,规范财务档案管理,能有效提升财务管理水平,实现企事业单位的管理效能,实现经济效益提升。

一、企事业单位财务档案管理内容

1.财务档案管理工作的基本内容。第一,资金使用过程中形成的凭证,如账目记录凭证、会计资金汇总凭证等。第二,财务报表。第三,会计账目,包括资金流通情况、固定资产内容等。第四,银行存款对账单以及会计档案等。第五,电子档案记录。第六,财务电子档案数据升级的相关数据存档和备份文件。第七,财务相关数据的维护记录本。第八,相关设备设施。第九,审核后的会计档案。第十,与企事业单位相关的财务管理资料和数据。

2.财务档案管理工作的重要性。首先,财务档案管理工作的有效开展能提升企事业单位对内部经济业务的掌握程度,不断完善财务工作,并加强企事业单位经济活动的记录科学性。其次,财务档案管理工作的开展更是有效解决经济行为造成的经济纠纷的主要依据,有利于促进企事业单位在良好稳定的环境下发展。最后,财务档案管理工作的加强更是国家进行经济政策决策的重要基础数据参考依据。

二、档案管理存在的问题

企事业单位在进行财务管理过程中对财务档案管理工作的重要认识水平不足,不能充分有效地利用其对管理进行服务。财务档案管理工作是一种对企事业单位的经济活动等相关信息进行保存的重要依据。但是由于管理人员缺乏管理认知,造成财务档案管理工作人员不足,工作业务繁重而效率低下的局面。另外,管理上不被重视造成员工对财务档案资料的收集、整理往往也不积极,管理意识淡薄,以致部分财务档案缺失、损毁。财务档案管理工作人员的专业能力较低,财务档案管理工作的机构设置不完善,财务档案管理工作的规范性不够

三、财务档案管理工作效率提升的主要举措

1.加强财务档案管理工作的理性认知。第一,财务档案管理认知水平的提高需要进行综合方面的宣传与引导,企事业单位中应当积极开展针对财务档案管理工作重要性的学习与探讨,对财务档案管理的有效利用以及再利用问题进行深入探讨和分析,使企事业单位的领导与管理者充分认识到财务档案管理的重要意义。企事业单位的领导者们也应当发挥主观能动性,进行积极的学习,自觉接受财务档案管理问题方面的学习。第二,财务档案管理工作具有重要意义。相关的企事业单位管理工作应当充分分清主次,相关部门也应当充分创造条件配合财务档案管理工作的开展,实现部门之间的资源共享与合作,只有这样才能真正地提高企事业单位管理工作效率。

2.实现财务档案管理部门的专业技术水平与能力提升。企事业单位的档案管理人员应当适时开展专业技能与综合素质方面的培训与指导,目的是为了促进财务档案管理工作的效率提升。在进行培训的过程中,应当形成奖励机制,对从事该项工作业务能力突出和综合素质较高的员工进行奖励,激发员工的工作热情。相应的监督管理的开展能够提高其档案管理工作的合理性,尽量减少疏忽,提高财务档案管理水平,提高档案的可利用价值。

3.财务档案管理机构建设充分加强。在进行企事业单位财务档案管理工作过程中,应当不断完善财务档案管理机构建设。档案管理工作涉及到的信息量非常大,只有形成合理的工作思路,建立相应的机构环节才能真正做到管理效能提升。

4.财务档案管理工作的信息化管理。企事业单位进行财务档案管理的过程中应当注重档案管理工作的信息化、现代化建设,实现档案管理的电算化系统建设,只有这样才能真正做到财务管理数据构件信息化,并实现高效的信息建设。加强库房建设也是确保财务档案管理的有效性的关键,企事业单位需要考虑到财务档案存档所需要的基本条件,建设其能够支持不同类型档案存储的库房,纸质财务档案需要管理人员加强对库房干燥度和通风工作的重视,而移动硬盘等技术型数据存储设备要求企事业单位加强对其的技术管理。

综上所述,要实现高效的财务档案管理,只有不断地推进财务档案管理工作建设以及深挖资源利用功能,才能真正做到企事业单位的长足发展。

参考文献

档案管理水平范文第2篇

房产市场在国家政策支持下,各项活动都更加频繁,因此各种档案资料也越来越多,在这样的背景下房产档案管理的工作强度也越来越大。房产档案的科学化管理也成为了当前房产行业发展过程中的重点。本文针对如何提升房产档案管理水平的问题进行几点分析研究。

【关键词】

房产档案;管理水平;策略

房地产管理与房产档案密不可分,房产档案是房产权属的证明和依据,对房产领域的各项工作都发挥着不可取代的作用,可以说房产档案是房地产管理的基础,也是为公众提供房产信息的依据和参考,提升房产档案的管理水平,能够更好的为人们服务,从目前我国房产档案管理的情况来看,其中还存在很多问题,比如房产档案缺乏关注度、档案管理水平低以及档案管理信息化建设缓慢等,这些问题严重制约了我国房产档案管理工作的发展,作为档案管理人员必须要立足于房产行业的实际情况,制定更加符合房地产行业发展的管理模式,才能够为房产行业的发展更好的服务。

一、房产档案管理中存在的问题

虽然我国房产档案管理近些年来取得了不可否认的成绩,但是我们也必须要认识到其中存在的一些问题,客观看待这些问题,才能够提升房产档案管理的水平,下面进行具体分析:

1.缺乏对房产档案的重视。从目前我国房产档案管理的情况来看,由于长期以来我国档案管理工作都得不到重视,因此很多管理者对档案管理的认识也存在误区,他们认为档案管理不过是进行简单的文件管理,实际上这种想法非常片面,尤其是在房地产行业中,房产业务开展被过渡关注,档案管理也因此被忽视,档案信息不完整,房产信息也比较匮乏,进而阻碍了房产行业的发展。

2.房产档案管理水平较低。我国房产档案管理属于中下水平,由于房地产档案管理得不到正确的对待,房产档案管理者以及工作人员对于自身工作的重要性认识不足,并且一部分管理者根本没有掌握必要的管理知识,无法与当前房产行业的发展相适应,档案信息不能被及时搜集、整理和归档。

3.档案信息化建设发展较慢。目前一部分档案管理工作中,很多管理者依旧使用传统的保管方法,对于信息技术的应用意识淡薄,信息搜集、查阅和使用的效率非常低,档案安全性得不到保障。另外一部分企业在档案管理工作方面虽然已经配备了相关管理软件,但是却不能充分发挥出这些关键软件的作用,缺乏信息管理人才,对信息化技术了解不足,对房产档案信息化建设也不过是走走形式,从而导致档案信息化发展缓慢。

4.房产档案管理人员素质不高。还有一部分的房管处(所)在档案管理方面并没有专业的管理队伍,管理人员基本都是兼职,这就导致档案管理专业性不足,并且容易受时间制约,档案管理是一项细致的工作,没有足够大的时间和专业性的管理人才,管理效果无法得到保障。

二、提升房产档案管理解决措施

1.强化档案管理意识,健全档案管理网络。首先,为了提升房产档案水平,管理者必须要认识到档案管理的重要性,并且要具有良好的职业道德以及工作责任心,应该抱有全心全意为档案事业服务的心态。然后,要建立完善的档案管理网络,并且要组织管理小组,以小组长为中心,组织管理班子对档案管理事项进行商议,建立从上至下的总体部署,并且要建立专门的档案管理科室,并配备专门的管理人员,每个部门、每个科室都要明确工作内容和责任,各科室管理都要具有相关档案工作的负责人,针对收集、编目以及立卷等方面一同管理,要树立档案管理人人有责的管理理念。最后要建立完善的管理制度与措施,要将档案管理工作纳入年度规划中,要明确档案管理的目标,严格执行管理措施,并积极向着所定的目标努力。

2.抓好档案信息化建设,提高档案调阅速度。信息化建设是档案管理发展的主要方向,是档案管理工作发展到一定阶段的结果。因此档案管理者必须要明确认识到信息化建设的重要性,并且要以最快的速度进行信息化建设。然后,要对档案信息的搜集与检索系统进一步完善,有效提升房产档案的查询效率,最后要建立完善的档案数据分析系统,并且要随时对房产市场的情况进行观察,并随时进行科学的预测,有效降低档案管理中的风险因素。

3.建章立制,有章可循,规范操作。在强化档案管理的过程中,房管处(所)应该建立更加完善的管理制度,并且档案管理者必须要严格遵循各项管理措施以及管理原则,规章制度对人们的行为和意识都具有约束性,能够保障档案管理的效果,针对文书档案的立卷、分类编号以及责任制度等方面制定相对应的管理制度,提升档案管理的规范性与科学性。

4.加强档案队伍建设,提升人员综合素质。房管处(所)要建立人才动态培养模式,要树立学习型组织理念,房产档案工作受到市场经济的影响,管理目标与需求也在不断变化,为了确保管理效力,管理人力资源队伍必须要不断学习新的法律、法规以及相关管理知识,要掌握更加丰富的档案管理知识,并且档案工作管理是非常具有专业性的工作,要通过学习不断丰富自己的头脑,并且不断提升理论应用于实践的能力,减少管理失误的问题。

结束语

作为房产权属登记管理的重要依据,房产档案对整个房产管理都具有不可取代的作用。我国房地产市场发展极为快速,因此档案管理工作也逐渐受到人们的关注,为了能够减少房产纠纷、为房产交易以及住房制度改革提供更加有利的依据,全面提升档案管理人员的科学管理意识,强化档案管理力度,建立完善的管理制度是非常必要的,只有这样才能够有效促进我国房产档案的可持续发展。

作者:宋斌路 单位:齐齐哈尔市房地产产权市场管理处

参考文献:

[1]孙嘉翊.房产档案管理人员应提高自身素质[J].现代国企研究,2015(18).

[2]刘耀丽.加强基层房产档案管理更好的为职工提供优质服务[J].电子制作,2014(21).

档案管理水平范文第3篇

【关键词】:城建档案 见证者 发展 信息化 数字化 提高管理水平

中图分类号:G271文献标识码: A 文章编号:

城建档案管理的重要性

见证城市发展

每个城市在其发展过程中,都会在政治、经济、文化方面留下深刻的印迹,而这些发展和变化,最重要的“见证人”便是城建档案,城建档案用最真实、最朴素的方式记录下城市在每一个时刻所发生事件,为后人提供可借鉴的素材。人们可以通过城建档案,回顾历史,总结某些时段城市建设过程中的成功之处以及走过的误区,为后期城市建设提供依据,可谓是新时期的“资治通鉴”。

合理的城建档案管理,可以让城市的发展历程更加清晰,信息保留更加丰富,更加便于搜索、查询、总结等。因此城建档案管理在见证城市的发展中起着至关重要的作用。

推动城市发展

作为城市发展的见证者,城建档案为城市工程建设提供了重要的信息资源,工程后期检查、排修等都需要依赖城建档案。

一些优秀的案例,被记录后可以用于其它城市的城市建设中,也可以用于本城市多年后的工程建设(例如城市的改造、拆迁等),减少作业过程中走的弯路。而一些失败的工程案例,更加可以作为后期的借鉴,避免曾经的误区。如此,便大大减少了城市建设的时间、人力、物力的成本。

城建档案管理若能很好的总结出过去档案中案例,进行合理的区域块划分,对后人借鉴,以及推动整个城市快速发展都有良好的促进作用。

应对突发事件

现如今,城市建设有大量的工程在地下,因此对于地下管线的记录和管理,成了城市运作的重要内容。而当突如其来的自然或认为灾害来临时,城建档案为突发事件的的处理提供了重要依据。

以2012年北京的那场暴雨为例,正是因为在过往的城建档案中,地下水道的处理的相关档案并不丰富,因此造成了暴雨中的悲剧。另一方面,这次的暴雨事件,使得相关部门提高了警惕,必会努力完善地下水道机构,并将相关经验记录到档案中,当下次此类的自然灾害发生时,相关部门便可以根据档案资料实施解决方案。

城建档案管理中的问题和困难

档案收录问题

档案收录是城建档案工作的基础且核心的内容,因为档案本身,是万物之本,后期的管理工作都根据它而展开。

而在目前档案收录的过程中,最常出现的问题便是内容收录不全。由于城建档案内容繁多且复杂,涵盖了党政机关、工程建设以及民事管理等或大或小的问题,如此庞大的信息量,在有限的工作量下,收录经常出现遗失、漏失的现象。

城建档案种类繁多,各种档案的分类问题,也是相当棘手,部分跨三四个领域的档案,在分类时会出现分歧。

而一些过于专业的工程数据,甚至一些设计商业秘密的数据,在档案收录时也是较大的障碍,数据的小小偏差,会导致“失之毫厘,差之千里”的结果。

档案利用率低

理论来讲,档案越丰富,种类越多,内容越全面,对于城市发展和建设,贡献越大。而工作人员在实践中发现,庞大的信息量,可以被利用的内容少之又少,有些类别的档案记录后便不会被翻阅,因此如何合理解决档案的利用率问题,使利用率高和利用率低的档案有所区分,并采用不同的管理方式,是当务之急。

管理水平低

由于大部分城市的城建档案管理工作并非是专业人士,因此对于档案管理的原则、方法等并不十分清楚,只是按照传统的、粗糙的方法进行管理,并没有进入一个规范化的流程,因此会大大降低城建档案对城市发展所起的作用。

而在这个信息化的时代,采用信息化操作,会大大提高城建档案管理的效率,而在国内实际操作时,真正做到信息化管理的并不多。

人才缺失

新世纪,档案以多种信息化、数字化的方式存在,而档案管理的专业性要求越来越高,很多地区还将档案管理作为一种传统工作方式,并未引进符合新时代要求的专业型人才。

除此之外,专业型人才的培养,也将会是未来越来越重要的内容,档案管理同其他大学专业课程一样,具有超强的理论性、实践性以及技术性。

吸引当代大学生对档案管理的兴趣,培养其创新意识,是培养专业型人才,补充人才缺口的重要手段。

地下管线档案管理相对薄弱

城市地下设施的规模越来越大,结构越来越复杂,小到排水、燃气管道,大到地铁、防控洞等。这些地下管线的管理并没有得到足够的重视,因此也缺乏一个统一的、独立的管理系统。

为了尽快的、安全的开发地下空间,保障地下工程有条不紊的进行,对于越来越庞大的地下设施系统,采用系统化、信息化的独立管理模式,是大势所趋。

如何提升城建档案管理水平

转变观念,更新意识,提高重视度

城建档案管理水平一直居低不上,处在温热的水准,最主要的原因是还没有引起相关部门的足够重视,部分人认为城建档案管理是可有可无的内容,低调求导致了低水准。因此,转变观念,提高相关部门的重视度才是问题的根源。

在提高重视的前提下,城建档案管理必须服从并服务于城市建设、社会经济发展,顺应时代的要求,无论是内容、形式还是技术方面,都要采用新的处理方式,为城建档案管理事业注入活力。

加强人才队伍建设

我国从上世纪末便开始了人才强国战略,对一个国家而言,人才是根本,对于城建档案管理亦是如此。具有过硬的思想政治素质和道德作风素质、一定的文化知识、专业水平及工作能力且一专多能、博大精深的求知意的高素质专业管理人员,是做好城建管理工作不可缺因素。

在引进高素质人才的同时,也要对在职人员进行专业培训,争取在实践的基础上,加强理论训练,将他们打造成为高素质人才。这样即可以减少成本输出,也便于人才的留用。

加大资金投入力度

资金是城建档案管理运行的保障,在相关部门对城建档案提高重视的同时,要加大资金的投入。这体现在,一、对硬件的改善,对档案室的规模扩张,环境改善等。二、引进先进的信息技术,聘请专业的软件供应商,设计系统,符合档案管理需求。三、对人才的资金投入,引进高素质人才,对已有人才的培训等。

加强信息化建设

在这个互联网高速发展的时代,几乎每一项工作都可以利用网络和数字媒体的便利,城建档案管理工作也不例外。

对城建档案而言,最具体的方式就是加强数字化档案库建设,一方面要加强网络建设,使得信息传输的时间与金钱成本降低,另一方面,对数据库进行数据化管理,针对不同行业、专业,系统地分门别类,在搜索引擎的帮助下,会使得对档案的查阅、引用方便许多。

建立健全法规制度

档案管理水平范文第4篇

Abstract: Along with my city housing market's fast development, the Linyi Real estate Archives serve the common people take the file, to draw close to the common people as an objective, promotes the real estate records management level unceasingly, is my city real estate enterprise's healthy development, the safeguard real estate obligee's legitimate rights and interests, promotes the housing system reform and begins levying taxes the real estate tax revenue, maintained the social stability to make the positive contribution.

关键词:房地产档案管理体系创新服务

key word: Real estate records management system innovation service

房产档案部门是房产管理机构的重要组成部分,房产档案是房地产行政主管部门在房地产管理活动中形成的具有保存价值的历史记录,它对城市经济和房地产事业的发展具有十分重要的作用。近年来,随着我市房产市场的快速发展,临沂市房产档案馆以档案服务百姓、贴近百姓为宗旨,以创新档案服务为手段,不断提升房产档案管理水平,为我市房产事业的健康发展,保障房产权利人的合法权益,防范交易风险,推动住房制度改革和开征房地产税收,促进房地产市场繁荣,维护社会稳定做出了积极的贡献。

现在的房地产档案馆,明确由市局直接领导和管理的隶属关系,实行房地产档案集中统一管理和统一开发利用。自档案馆成立以来,就十分重视房产档案的建档工作,将其纳入了议事日程,由主管部门市房管局牵头,市档案局进行业务指导,对房管产权管理过程中形成的属于归档范围的文件材料予以明确,并在实际工作中不断探索和研究,加以补充和完善。同时,结合实际,对档案的收集、分类、整理、保管、利用等工作环节提出了指导意见。市档案局结合房产管理的实际,指导市房产档案馆建立健全了档案管理的各项制度,强化档案的规范管理。如:“产权交易查档验证的初复审核具体操作规程”,很好地协调和理顺了档案馆与其它相关部门的工作衔接关系;完善了“档案立卷归档制度、权属档案归档范围和保管期限,档案保管、保密、查档、利用、借阅、税务协助、司法协助,工作人员岗位责任”等制度,对于加强房产档案的外部和内部的规范管理起到了重要作用;制定了档案业务人员定期学习制度,增强了管理人员的业务能力,提高了整体业务水平和服务质量。该馆已初步形成从归档、整理、保管、利用到档案信息的动态管理的较为完善的科学管理系统。

市房产档案馆馆库设置了查档接待窗口大厅,微机房、阅览室、档案室等。库房配备了密集架、空调、去湿机和防盗防火监控系统,并购置有档案消毒柜,对进库档案进行消毒处理。计算机、扫描等先进设备和技术在档案管理中得到了广泛的应用。

一、房地产档案应创新服务方式

随着房产交易的日趋频繁,档案利用人次的不断增多,陈旧的管理模式已不能适应现在房产档案管理的要求,房产档案馆要想获得更快发展,就必须树立超前的服务意识,主动服务百姓,让档案贴近百姓。因此,使用现代化管理手段,实现房产档案信息化管理势在必行,市房管局投入资金,从2003年6月开始,利用近二年半的时间将馆藏的权属档案全部采用电子扫描录入的方式转化为产权电子档案信息,把产权产籍交易合为一体,使产权登记发证、产权交易、房产抵押、验证等工作逐渐由手工作业过渡到了网络微机作业,实现了房产档案的全文数字化。

经过几年的努力,市房产档案馆建立了房产档案计算机管理系统,面向社会各界人士,迅速准确的提供房产权属人、房屋结构、面积、抵押、产权处理等档案信息查询服务,平均每年对外接待档案利用者逾3万人次,提供档案及档案信息利用逾8万卷次。为构建和谐社会、创造社会效益,促进房产市场理性发展,作出了很大贡献。

二、建立严格的登记质量管理体系

档案管理水平范文第5篇

[关键词]社区 档案管理 水平

中图分类号:G279.2 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)14-0198-01

在社区档案管理过程中,档案体系的构建主要以居民的日常需求为主要导向,以最大限度获取公共利益为主要发展目标,尽可能满足社区人们的需求。同时,还需要在社区各个领域中开展多方位合作,让其形成以社区档案管理为主导、多种形式参与的档案服务机制[1]。下面就谈谈如何整合社区档案资源,提升社区档案管理水平的策略。

一、社区档案工作的现状

(一)开展不平衡,资源整合效率低

之前很多城市社区都是由城镇附近的居民逐渐转换成的社区。一部分建立较早的社区设备配置较为完善,但由于工作人员数量少,档案管理工作内容复杂,搜集资料的难度较大。同时,在当前档案管理过程中,工作人员的专业素质较低,无法灵活应对社区日常档案管理工作中的问题;其中一些建立时间较短的社区,设备和工作人员配备不到位,让社区档案管理部门形同虚设。这样的现象便造成了当前社区档案管理工作开展不平衡,严重降低了社区档案资料整合效率。

(二)缺乏规范性,管理标准不统一

目前,社区档案管理工作虽然取得了一定的进步,但是管理机制不规范,管理标准不统一。其中主要表现在党政思想建设、计划生育、综合治理以及各项民生问题的档案管理方面不规范。每个档案管理部门都涉及到相关业务标准,而一些档案管理部门,如:计生部门、组织部门、妇联等在整理一些档案资料的过程中出现了一系列的问题,如:针对一些部门活动档案资料,在整理的过程中应该附上相应的照片,而一些工作者却将档案文字资料与照片分开进行管理。这样的现象很容易导致档案管理资料出现混淆,增加档案资料整理的难度。同时,大部分社区将档案资料由多个人负责,并没有进行集中管理,这样就很容易造成档案资料出现丢失的现象。

(三)缺乏针对性,管理缺少独特性

在社区档案资料的管理过程中,与其他机关单位档案管理工作存在一定的差异性,所以不应该全部采取机关单位档案管理模式。其主要原因是社区档案管理涉及的内容细节较多,所以很多信息在管理中存在着很多共性[2]。其中大部分资料都是记录一些事务性的信息,甚至还有一些上级部门分别下发各种标准性的资料,而只有小部分的资料是需要初步审批的项目。然而,目前大部分社区档案在管理过程中缺乏针对性,管理方法缺乏独特性。

二、整合社区资源,提升社区档案管理工作的策略

(一)加大宣传力度,加强人们对档案管理的认识

为了整合社区资源,提升社区档案管理工作水平,社区档案管理工作者应该不断扩大社区档案管理宣传力度,采用丰富多彩的形式进行宣传,为社区档案管理工作的开展创造良好的社会氛围。其中具体做好以下几个方面:一是可以在社会居住环境中,充分利用网络传媒、专题板报、悬挂标语等传统社区档案管理的重要性。例如:在社区的宣传栏目中排出“社区档案管理之窗”,充分应用文字、照片等各种形式展开宣传,让更多社区人民明白社区档案管理工作的重要性。二是通过举办各类档案管理知识讲座和成就展。通过采取这种通俗易懂的档案宣传载体和形式,让更多的社区人们明白档案管理工作与日常生活非常贴切,并营造出档案管理工作为民和利民的氛围,从而促使社区档案管理工作更好的发展。三是档案宣传活动与档案业务监督相结合。其中在社区宣传活动促进档案管理工作开展的同时,强化社区档案宣传,能够让档案宣传工作与档案管理业务指导工作共同发展。

(二)平衡管理工作,整合档案优质资源

在现代各个社区的管理过程中,应该平衡社区之间的档案管理工作,整合档案优质资源,只有这样才能够推进社区更好的开展档案管理工作。其中社区整合的起点是将社区各种分散的资料搜集起来统一进行管理。整合的难点就是将搜集起来的各项资源重新进行整理和编辑,确保优质资源的规范化管理,从而有效扩大社区档案优质资源服务的范围。不断提高社区档案管理的服务功能,充分展现社区档案资料的使用价值,有效提高社区档案的服务水平,确保各类优质资源更好的为社区的管理服务。

(三)各部门多协调,不断完善档案管理机制

由于社区档案管理工作属于一项系统性的工程,涉及的管理单位较多,所以需要各个部门之间沟通协调,以便做好社区档案日常管理工作。因此,在社区日常档案管理中,需要各个部门将搜集的档案资料集中进行整理和报关,从而确保社区档案管理更加规范化,促进社区档案管理稳定健康的发展。同时,一部分社区还应该成立相应的档案管理小组,制定完善的档案管理标准,确保社区档案管理工作更加规范化。

(四)管理创新,确保资料具有针对性

社区是与人民群众紧密接触的组织,其中在社区档案管理中,不仅需要建立系统的管理账目,而且还应该具有一定的民众味。例如:在社区档案管理中建立社区老人健康资料管理库,为构建社区老年健身服务提供准确的依据;针对一些高素质、经济条件较好的社区,可以采取信息化和网络化的管理手段,有效提高社区档案管理的水平。因此,通过创新社区档案管理工作,让管理内容更具针对性,有利于促进社区档案资料整合。

(五)加强培训,培养高素质管理人才

在社区档案管理过程中,为了有效提高档案管理的水平,首先就需要加强社区档案人员的思想认识。坚持树立起为社会服务的全新思想理念,落实为人民服务的工作理念;其次,社区档案管理工作人员应该通过学习,不断深入了解社区档案管理工作的性质和职能,充分熟悉档案管理业务各个环节、步骤的管理办法,坚持对社区档案资料的来源、数量、价值和门类等做到心中有数。同时,培养一批综合素质高的社区档案管理人才,有效提高管理人员的实际操作能力和维护能力,促使管理人员成为新型的档案管理人才,更好地为新时期档案管理工作服务。

三、结论

总之,社区档案工作要为社区居民服务,为政府排忧,为广大人民群众解难。社区档案建设要在服务百姓日常生活、帮助弱势群体、化解矛后纠纷、维护社会治女稳定、促进社区和谐等方而发挥重要作用。

参考文献:

[1] 张珍珍.浅谈如何搞好新农村社区档案管理工作[J].新农村(黑龙江);2014(6):62-63.

[2] 钱海峰.社区档案管理工作的现状、问题及对策[J].北京档案;2014(6):30-33.