会议纪要的关键

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会议纪要的关键范文第1篇

腰椎间盘突出症及腰椎管狭窄症是骨科常见疾病，多合并根管狭窄，也是导致腰腿痛的主要原因之一。近4年里，我院逐步开展了一些腰椎手术，因为手术难度大，辅助诊断要求高，基层医院开展此类手术，要结合当地的条件、患者情况，采取适合基层的手术方法及辅助诊断条件，我们认为：(1)病例选择要适当;(2)术前准备充分;对患者的手术耐受性、全身情况及肝、肾、心、肺功能检查均要做到;(3)麻醉选择要安全可靠;(4)术后严密观察病人，加强护理。本文通过2003—2009年间我们收住腰腿痛病人152例，术前均采用欧乃派克行椎管造影。其中椎间盘突出症93例，行手术治疗53例，腰椎管狭窄症59例，行手术治疗30例，上述83例病人术后无一例发生并发症，取得了满意效果。

1 临床资料

1.1 一般资料 本组手术病人83例，腰椎间盘突出症53例，腰椎管狭窄症30例，男50例，女33例，年龄29～39岁19例，40～49岁32例，50～59岁23例，60岁以上的9例，平均年龄43岁，发病时间最短30天，最长20年。

1.2 症状和体征 本组病人均有腰痛及下肢疼痛，其中伴下肢交替性疼痛14例，间歇性跛行24例，腹压增高时腰腿痛加重者53例，小腿感觉减退或过敏42例，直腿抬高试验及加强试验阳性者62例，跟腱反射减弱36例，臀部及鞍区针刺样感觉异常者4例。

1.3 放射学检查 术前本科均采用进口Qmni-paquc造影剂进行椎管造影，以明确诊断和定位，其诊断标准是：可见明确的椎间盘突出影，对硬膜囊及神经根明显构成压迫，还可见：黄韧带厚达4mm以上，椎板增厚达10mm以上，对硬膜囊后外侧构成明显压迫，上关节突肥厚，对硬膜囊两侧构成明显压迫，侧隐窝狭窄小于3mm，在无椎间盘突出的平面，硬膜囊矢状径小于10mm及该处硬膜囊面积较上下间隙平面面积减少10%以上。

据此标准：椎间盘突出者21例，合并狭窄者32例，椎管狭窄者30例。

1.4 手术方法及术中所见 本组病人均在连续硬膜外麻醉下经后入路，分别采用椎板间扩大开窗，扩大半椎板切除，全椎板切除，摘除突出或膨出的椎间盘，常规行侧隐窝，神经根管扩大术及椎管扩大术。全部病例分为：单纯性腰椎间盘突出或膨出11例，合并节段性椎管狭窄10例，合并侧隐窝狭窄26例，节段性椎管及侧隐窝狭窄30例，术中发现42例椎板间狭窄，黄韧带增厚75mm39例，椎间盘突出或膨出49例，后韧带骨化4例，神经根周围粘连、静脉丛增生9例。

1.5 术后处理 此环节比较重要，因基层医院对此类手术开展比较少，术后的处理及护理是较为生疏的，要给予正确的指导，24h后拔出引流，目的在于防止积血压迫神经和积血机化形成瘢痕，造成再一次的狭窄，术后24h指导病人床上行直腿抬高锻炼，目的也是防止神经的粘连，手术后3～7天可让病人佩戴弹力腰围下床站立或做轻微的活动。

1.6 手术结果 83例术后病人均进行随访，时间半年至4年，平均2.25年，依优、良、可、差判断，优：症状全部消失，腰部活动基本不受限，下肢肌力正常，能恢复正常工作51例(62.65%);良：术前症状消失，腰部有下沉感，在劳累后仍有轻度腰痛，但不影响原工作23例(27.7%);可：仍感轻微腰痛，但较术前好转，下肢有轻微麻木，较术前好转，能从事轻工作和一般日常活动7例(8.42%);差：症状未解除或加重，不能从事日常工作1例(1.20%)。优良率90.35%。

2 讨论

2.1 腰椎间盘突出的病因 椎间盘纤维环因退变或外伤发生裂隙，髓核在液体状态和膨胀最大期，髓核将被挤入裂隙之内，以影响裂隙的修复，由于机体的代偿机能在临床上可出现轻微的症状或不出现症状，裂隙可继续存在和发展，当椎间盘内的水分增加，其压力也升高，当受外力或反复的轻微损伤髓核穿过已变性﹑薄化的纤维环进入椎管前方或穿过，因年龄增长而出现破裂的软骨板侵入椎体边缘，刺激或压迫邻近组织而出现一系列的临床症状。

2.2 椎管狭窄症的原因 影像学和手术中见大多数为黄韧带肥厚、骨化和关节突增生肥大，造成压迫，临床上出现神经根受压和缺血症状，单侧多于双侧，中央管狭窄者一般有鞍区感觉障碍和直肠膀胱功能障碍，下肢症状多在两侧，一般不行广泛椎板切除减压术，而是对症状产生的狭窄部进行椎管减压，尤其侧隐窝的减压及神经根管减压。

会议纪要的关键范文第2篇

关键词：矿山企业回采率　因素　措施

中图分类号：P62　文献标识码：A　文章编号：1007-3973(2011)005-034-02

矿山企业回采率是反映矿产资源开发利用水平高低的一个重要指标，同时亦是考核矿山企业技术水平和管理水平的重要依据之一。由于矿产资源具有的不可再生性、耗竭性的特质，同时矿产资源是人类赖以生存和发展的物质基础，而人类对矿产资源的开发利用属于“破坏性”的使用，为实现矿产资源合理和可持续开发利用，要求采矿权人要不断改进开采方式，优化采矿方法和开采工艺，努力提高开采回采率，使有限的矿产资源得以充分利用。

1.　矿山企业回采率现状

笔者对区内318个煤矿生产企业回采率现状进行调查分析统计，按开采方式可分为露天开采和地下开采方式。露天开采矿山回采率相对较高多在90％以上。地下开采按煤层厚度(厚、中厚、薄煤层)统计平均回采率分别为60％、72％、83％。与国家相关规范规定的回采率均有一定差距。

2.　影响矿山企业开采回采率因素分析

2.1　露天开采矿山

2.2.1　煤层自然赋存条件因素

煤层厚度；煤层厚度越大，回采率越高。在采剥过程中，煤层和顶、底板分采时的损失量基本是一样的，煤层厚度大了则相对损失量的比例就降低了，回采率相应也就较高。

煤层结构：煤层结构越复杂，夹矸层数越多，厚度越大，回采率越低。在采剥生产过程中，每一层次的夹矸与煤分采时的损失量基本上是相同的，随着煤层结构复杂，夹矸层数增多，夹矸厚度增大，其分采层次数就增加，总的损失量就增加，煤炭的回采率就相应降低。

埋藏深度：煤层埋藏深度越大，最终边坡的平面范围越大，其境界保护煤柱范围越大，煤柱损失量越大，回采率越低。煤层倾角：煤层倾角加大，开采范围将缩小，开采的资源量相对减少，而顶、底板采剥分离量的比例加大，回采率相对要降低。

煤层稳定性：煤层稳定性好，有利于煤与顶、底板岩石的分采分剥管理，可减少顶、底煤层厚度损失，提高资源回采率。

2.1.2　开采工艺因素

露天煤矿采用不同的开采工艺主要是对各开采工艺中的工作线长度、采区设置尺寸有一定要求，主要影响采区间的隔离煤柱损失量，对工作面煤炭回采率的影响较小。若开采工艺中要求的工作线长度较小，采区尺寸小，划分的采区数就多，则采区间的隔离煤柱量就大，矿田的整体回采率就相对较低。按照相关《规范》要求，均采用机械进行采剥作业，机械化程度高，采用煤、岩分采分剥方式和先进的开采工艺，其工作面的资源回采率均较高。但对于部分土法开采的小露天矿，其开采工艺落后，机械化程度较低，煤、岩采剥比例失调，在煤层与顶、底板煤、岩分采时管理较混乱，增加了煤炭损失，降低了回采率。因此，非正规、管理不善的开采工艺会降低资源回采率，而正规的开采工艺与合理的采剥参数选取有利于提高资源回采率。

2.1.3　生产规模因素

生产规模大的矿山企业一般都会采用较先进的开采工艺和技术装备，机械化程度和管理水平提高，开采推进速度加快，工作线长度和采区尺寸都将加大，矿田范围也会增大，这样，留设的采区隔离煤柱、境界煤柱相对都会减少，相应的提高了资源利用率。因此，总体来说，生产规模加大，有利于提高资源回采率。

2.1.4　其它因素

管理方面：对于煤层群或有煤层分层情况的矿山可能存在“采厚弃薄”现象，即对于开采虽然达到可采厚度的薄，中厚煤层，由于其开采成本相对较高而弃采，造成资源浪费，降低了资源回采率。

市场方面：受区域经济发展水平影响，部分以民用煤为主的矿山，由于市场容量小，煤炭价格低，矿山企业为降低开采和管理成本而“采易弃难”，降低了资源回采率。

2.2　地下开采矿山

2.2.1　煤层赋存条件因素

煤层厚度：国家对不同厚度煤层工作面回采率有严格规定：薄煤层97％以上；中厚煤层95％以上；厚煤层93％以上。为了保证达到规定的回采率，必须采用与煤层厚度相适应的采煤方法、工艺参数及设备。实践表明，煤层厚度越大，则提高回收率的难度越大，资源回采率相对越低。

煤层结构：煤层结构越复杂，资源回采率越低。

埋藏深度：对工作面回采率没有直接影响。但深度增加，防水安全煤柱宽度增加、工业场地和井筒保护煤柱增加，矿井的资源回采率降低。

煤层倾角：对回采率具有直接的影响。倾角增大(>20度)，工作面生产条件相对较差，提高回采率的各种措施较难实现，“三角煤”难以回收，回采率会明显降低。

煤层稳定性：对回采率具有直接的影响。由于各种采煤方法和设备都有最佳适应范围，煤层稳定性越差，厚度变化越大，往往会超过其最佳适应范围，回采率会明显降低。

开采技术条件：煤层开采技术条件越复杂，资源回采率会越低。如：矿井涌水量增大、顶底板条件差、瓦斯含量高、煤层自然发火、煤尘有爆炸性、地温异常等都是开采的不利因素。这些不利因素会直接影响到提高回采率各种措施的实施，从而降低资源回采率。

2.2.2　开采技术水平因素

在煤炭资源条件相同的条件下，开采技术水平的高低直接影响回采率的高低。采用合理的开采技术可有效提高开采回采率。

开拓系统：矿井无论哪种开拓方式，都尽量使得井筒和工业场地不压煤或少压煤，并尽可能使各种煤柱进行合并。从而提高资源回采率。

采区布置：合理划分采区和区段，可以减少三角煤损失。(1)采区尺寸越大，采区巷道所服务的范围越大，采区的数量就相对减少，采区上山的保护煤柱量和采区隔离煤柱量就少。(2)工作面顺槽采用沿空留巷或者沿空掘巷，可减小区段煤柱损失。(3)采区上山布置在煤层底部或煤层底板，可以实行跨上山开采，增加回收率。

采煤方法：根据不同的煤层赋存条件选取不同的先进采煤方法，是提高回采率前提。“房柱式”、“巷柱式”、“仓储式”等落后的采煤方法，回采率远远低于国家对工作面回采率的规定，应尽快予以淘汰。厚煤层采用综采一次采全高采煤方法回采率较高。“采厚弃薄”的现象，亦是导致矿井回采率较低的重要原因之一。

2.2.3　生产规模因素

大型矿山井田范围大，不仅减少了井田边界煤柱数量，还减少了工业场地和井筒煤柱的数量，矿区永久煤柱量相对较少。同时大型矿井一般机械化程度高，采区尺寸较大，极大减少了采区内上山煤柱、采区隔离煤柱等各种保护煤柱的数量，回采率一般较高。小型矿山井田范围小，每个井田之间都需要留设隔离煤柱，永久煤柱量增加，回采率一般较低。

2.2.4　管理因素

加强开采管理并从制度予以贯彻落实，有效防止乱采滥挖、杜绝“采厚弃薄”，按开采计划开采上覆薄煤层。防止煤层自燃造成资源浪费，加强建筑物、水体和铁路“三下”煤层采煤技术研究，充分利用煤炭资源，是提高回采率的重要方面。

3.　提高矿山开采回采率措施建议

3.1　加大宣传力度，努力提高矿业权人珍惜保护和合理利用矿产资源意识

制定考核矿山企业开采回采率与征收矿产资源补偿费挂钩措施、促进矿山企业提高开采回采率，建立矿山企业珍惜资源、节约资源和合理利用资源的新机制。

3.2　充分利用国家相关政策，建立激励机制鼓励矿山企业提高回采率。

对节约与综合利用矿产资源取得显著成绩的矿山企业给予资金奖励，支持矿山企业提高矿产资源开采回采率、选矿回收率和综合利用率。

3.3　提高矿山矿产资源储量地质勘查程度

加大矿山企业储量核查力度，新建矿山要求必需达到一定的地质勘查程度，查明矿床赋存规律、矿体空间形态及开采技术条件，为矿山设计、开发利用方案编制、矿山生产提供可靠的基础地质资料。

3.4　努力提高开采技术水平

鼓励矿山企业结合矿体实际情况，淘汰落后的开采方法和工艺，采用成熟先进的开采方法和采矿工艺，在开采生产过程中，不断加强生产地质勘探工作，准确掌握矿体产状、形态和分布规律，进一步指导开采工作。

会议纪要的关键范文第3篇

这次会议的主要任务是：围绕省级新农村建设专项资金管理使用情况，认真总结五年来取得的成绩，安排部署2011年项目申报工作，对今后加强专项资金管理提出意见。

1.正确评价五年来新农村专项资金投入的积极作用

党的十六届五中全会提出建设社会主义新农村重大历史任务。五年来，省委、省政府高度重视新农村建设工作，先后制定了《吉林省2006~2020年社会主义新农村建设实施纲要（草案）》，成立了省社会主义新农村建设领导小组及其办公室，设立了省级新农村建设专项资金，2006年专项资金1亿元，2007年增加到2亿元，过去五年累计投入省级专项资金9亿元，重点支持农村产业发展、农村基础设施、社会事业和农村环境建设，突出了经济发展和民生改善两个重点，协调推进了农村政治、经济、社会、文化和党的建设，全面提高了农村精神文明、物质文明、生态文明、政治文明建设水平，农村面貌发生了深刻变化，农村社会发展取得了长足进步。概括五年来省级专项资金支持项目建设所发挥的重要作用，集中体现在以下几点：

一是带动了各级财政投入，形成了省市县乡四级财政共聚财力和共同支持新农村建设的大好局面。据统计，五年时间市（州）和长白山工委会投入新农村建设专项资金1.46亿元，县（市、区）投入达到10.77亿元，乡镇投入达到4.09亿元，加上省级投入，各级财政投入总计达到25.32亿元。其中，省级财政投入占35.5%，市（州）级财政投入占5.8%，县级财政投入占42.5%，乡级财政投入占16.2%。到目前，全省有近1/3的市（州）、1/2的县（市、区）、3/4的乡镇都有新农村建设的专项资金投入，有力地推动了新农村建设。

二是有效捆绑了各类资金项目和集聚了社会各方面力量，专项资金示范引导和辐射带动效应十分明显。在省专项资金引导支持下，按照资金项目投入渠道不改、使用方向不变的原则，进一步整合和打捆使用农村泥草房、道路交通、安全饮水、电网改造、商贸网点、市场流通、清洁能源、科技推广、广播电视、文化体育、农家书屋、信息网络、职业教育、扶贫开发、畜禽养殖、绿化美化、环境整治、社区建设、兴边富民、水库移民等项目资金，集中投向新农村建设，形成合力。在整合项目的基础上，在全省进一步形成了党委领导、政府主导、农民主体、社会主动参与的新农村建设有效推进机制，有效整合各级领导、部门单位、大专院校力量，创新建立了村企共建、军民共建、部门帮建、社会捐建、干部回乡援建的新农村建设有效方式。同时，积极调动发挥了乡村集体和农民投入的主体作用，形成综合性、多元化投入格局。五年来，全省新农村建设总投入达到227.06亿元，其中整合各类项目投入46.43亿元，占20.4%；各级各部门单位帮扶投入14.74亿元，占6.5%；发动社会能人和有关团体、企业捐助投入3.9亿元，占1.7%；乡村集体投入51.55亿元，占22.7%；农民自主投入94.12亿元，占41.5%。省级专项资金辐射带动效应达到1∶25.23，起到了“四两拨千斤”和杠杆撬动作用。

三是有力地支持了项目建设，推动了农村产业发展、农村民生改善和村屯改造。对新农村建设项目补贴是省级专项投入的重点。五年来，省级专项资金支持了试点阶段“百镇千村”和深入实施阶段1000个示范村建设，支持建设农村基础设施项目1538个，支持建设农村社会事业项目609个，支持建设农村环境改造项目437个，支持建设畜禽养殖小区424个，支持改造农村泥草房50110户，支持建设大型秸秆气化站13个。省级专项资金投入促进形成了新的农村投入机制，构建了城市资源要素向农村流动的渠道，推动了基础设施向农村延伸，公益事业向农村覆盖，公共财政向农村倾斜，实现了市带县、城帮乡，以工促农、以城带乡和城乡统筹协调发展。在全省共同努力下，有6类项目建设呈现了快速推进的大好局面：第一类是在产业发展上，全省新农村建设发展“一村一品”专业村屯4205个，工业集中区72个，各类专业合作社978个，实现产业立村230个，市场活村75个，人才强村36个，旅游兴村58个，城镇带村63个，第二类是在农村道路建设上，全省1000个示范村，累计修水泥路11132公里，柏油路47公里，巷道铺砖466公里，修边沟12513公里，实现了村村通，屯屯通和户户通达到70%以上，第三类是在农村房屋改造上，新建砖瓦房16.4万户，改造旧砖瓦房15.4万户，新建和改造面积2449万平方米，户均面积达到80平方米，重点推广了新式农居和暖房子，农民居住条件得到了改善，第四类是在农村环境整治上，改围墙8.3万延长米，修铁大门21.6万个，建公共厕所14443个，建室内水冲厕所32151个，建户外卫生厕所33.9万个，建垃圾站18180个，建垃圾填埋点15117个，栽树15098万株，安装路灯50547盏，第五类是在办公健身活动场所上，新建和改造村部2240个、卫生所2342个、农民夜校1213个，建乡村文化站599个、村图书室2150个，建文体健身广场1093个，安装体育健身器材4600套，第六类是在便民服务上，新建农村超市3056个、幼儿园746个、网吧293个、洗浴点602个、老人托养所161个。通过新农村建设，全省打造了一大批产业发达、环境整洁、院落整齐、设施完备、美化绿化的魅力村庄。

四是强力推进了新农村建设规划，切实将新农村建设纳入到科学化和法制化的轨道上来。规划是建设的前提。加大规划编制的资金支持，是启动规划、做好规划的重要保证。五年来，全省新农村建设始终坚持和把握规划先行的原则，累计投入规划编制资金5500万元，其中投入省级专项资金2220万元，地方配套3280万元。开展并完成了全省696个乡镇（街）、9306个行政村、38539个自然屯和364个国有农场自然概况、经济发展、农民收入、主导产业、基础设施、社会事业、规划布局等11个方面数据普查，支持完成了28个县（市、区）域村镇体系规划编制和1361个试点（推进、示范）村、51个省级试点镇建设规划编制任务，促进了城乡规划布局、产业发展、基础设施、生态保护、公共服务的一体化建设。

五是支持启动了多层次、大规模培训，提高了各级干部新农村建设的实践能力和工作信心。五年来，在省专项资金的支持下，先后举办了地厅级领导干部新农村建设培训班，组织了全省60个县（市、区）县委书记和县（市、区）长到中央党校参加新农村建设培训，省新农村办和省委组织部联合对全省624个乡镇党委书记进行了新农村建设知识培训。从2009年开始，由省纪检委、省委组织部、省农委和省民政厅共同组织实施了万名村干部培训工程，利用5年时间，对1万名村党支部书记、村委会主任和选聘高校毕业生（选调生）进行系统培训，实施两年已完成培训任务4000名。省里还组织3期90人的韩国新农村建设培训班，组织5期近200人到长三角、珠三角考察新农村建设活动。

总之，五年来，全省新农村建设取得的成绩是巨大的，这一成绩的取得与省和各级加大专项资金的投入是分不开的，充分体现了省委省政府和各级党委政府对新农村建设的高度重视和有力支持。专项资金的设立已经成为凝聚各级各方面力量，合力建设新农村的原动力和活化剂。并在工作实践中，不断积极探索，不断改革创新，不断完善规范，积累了一定经验。一是突出重点，切实解决好农民群众最关心、最急迫、受益最直接的问题。扭住关键，找准切入点，牢牢抓住发展生产和改善民生两项重点任务，加大投入，强化扶持力度，加快建设步伐，这是建设新农村的基本前提。只有这样，才能抓纲带目、纲举目张，才能以最少的投入获得最大的效果，才能加快农村面貌的改变。二是尊重民愿，切实发挥农民自主决策、自主管理、自主建设的积极性和创造性。在新农村建设中，坚持还权于民，建什么、怎么建都由农民自主决策，不包办代替，不行政命令，不搞暗箱操作，实行公开公示，接受农民群众监督，这是搞好新农村项目建设、加强专项资金规范管理和安全使用的有效办法和重要保障。三是激励约束，注重发挥专项资金的示范引导和辐射带动作用。主要是充分体现专项资金的补、引领性和带动性，对于项目捆绑多、自主投入大、干的效果好的，坚持多补助、多奖励，调动积极性；对于具有创新的、方向性强、起点高的项目，比如建设大型秸秆气化站这类项目等，给于重点倾斜和大力支持；对于那些无所作为、工作推进慢、建设效果不明显的，适当削减支持规模。四是立制规范，把各项制度建设贯穿于专项资金使用管理和项目建设的全过程。注重项目审批程序，坚持村申报，乡镇、县、市和省逐级审核审定的办法；建立健全项目申报公示制、建设合同制、工程招标制、法人负责制、工程监理制、竣工验收制、资金使用报账制等，严格履行各种手续；加强专项资金使用检查，每年春秋各集中检查一次，既检查项目，又检查资金，确保项目建设扎扎实实，资金使用管理安全规范。五是协调配合，努力做到部门之间工作衔接有序、上下工作拧成一股绳。多年来，与省财政、省发改部门工作协调顺畅，保障了专项资金的规模和及时审批下拨；加强了与市（州）、县（市、区）和村镇工作的有序衔接，确保了项目建设的真实性、可行性，保证了专项资金使用的安全，有效地发挥了专项资金的支持作用。可以说，这些工作经验是上下共同努力、共同实践的结果，要倍加珍惜，积极运用，以利工作，切实把今后的专项资金使用管理和项目建设做的更加扎实、更富有成效。

2.全力做好今年专项资金补助项目的申报工作

2011年是全省新农村建设实施“千村示范、万村提升”工程第二年。按照省委、省政府关于深入推进新农村建设的总体部署，省里继续安排2亿元专项资金，主要用于1000个示范村基础设施、公益事业和环境整治项目建设补助。前段时间，经过与省财政厅沟通协调，省农委党组研究确定，省新农村办公室和省财政厅共同制定了《吉林省2011年社会主义新农村建设专项资金补助项目申报指南》，以吉农综字[2011]56号文件下发到各地组织实施。2011年项目申报工作与历年比较，基本上是一致的，但也面临着新的形势和新的情况：一是时间紧。按照计划，在2月底前完成了新农村建设专项资金补助项目申报指南下发工作，3月15日前完成项目申报，3月31日前完成项目考核，4月15日前完成项目调整，4月30日前审定项目上报省专项资金委员会，争取5月份第一次例会审核通过，6月底前将资金拨付到市、县。从整个工作步骤和时间安排上看，可以说是步步紧逼、环环紧扣，时效性很强，要按时保质保量完成各阶段工作任务。二是任务重。1000个示范村项目申报和审核审定工作，无论是从示范村数量来说，还是从工作环节来讲，都存在着点多面广、程序多项目多、数据量大工作量大、检查任务重和复核任务重的特点，需要我们上下共同努力、合力攻坚，在较短时间内完成艰巨的工作任务。三是责任大。项目建设不仅仅是新农村建设的重要载体，直接关系到示范村建设水平，而且也关系到广大农民的切身利益，关系到项目资金的后续管理和使用是否科学和规范。因此，必须高度重视项目申报工作，确保项目申报质量，工作上要细上加细，做到申报无纰漏、无遗落，一次申报、一次成功。四是关注程度高。尽管新农村建设专项资金支持的规模不是很大，但是各级党委政府、有关部门和各级新农村办公室以及各个示范村对此非常重视，不仅关注能批多少资金，还关注今年干什么项目，我们一定要引导好，把好事办好，切实让各个方面和各个层级满意高兴。

根据2011年面临的新形势，按照省农委、省财政厅联合下发的新农村建设专项资金补助项目申报指南文件精神要求，今年专项资金补助项目申报工作，要在以下几个方面进一步明确和落实。

（一）申报范围、补助原则和支持重点项目。项目申报范围主要是被省社会主义新农村建设领导小组确定的1000个示范村。补助原则主要有5条：上限控制，对示范村上报的项目补助资金实行上限控制，并根据示范村大小、建设成效和原有条件等情况，适当确定补助额度；重点支持，主要是支持基础设施、公益事业建设和农村环境综合整治项目；相对集中，申报项目要具备一定规模，避免出现项目投资过小、数量过多。每个村申报项目1个，最多不超过2个，排好顺序；尊重民意，按照基层和农民群众意见和要求确定建设项目；奖优罚懒，对于地方投入大、乡村集体和农民主动投入、新农村建设成效突出的，给予适当倾斜。相反，则适当削减支持规模。

2011年省社会主义新农村建设专项资金补助项目共10类，分别是：一是农村道路建设。包括村道、屯道、巷道的水泥路、油路、铺砖建设。二是桥涵建设。三是自来水工程建设。包括水源、泵房、管线铺设的基础设施建设。四是排水排污工程建设。包括路边排水沟、屯内小河流两岸整治。五是清洁能源建设。兴建集中供气的大型秸秆气化站。省支持最高额度不超过70万元，不足部分由县（市、区）财政和村集体、农民自行筹措。六是休闲文化广场。包括场地整治、设施配备、宣传栏建设等。七是垃圾处理场点建设。包括垃圾堆放场所、垃圾处理场、垃圾转动车等。八是有线电视建设。接入有线电视网络或建设卫星接收装置。九是农户围墙、大门改造。支持示范村改造农户围墙，统一格式，美观实用。十是太阳能路灯。这10类项目是省里综合考虑全省情况确定的，既照顾了建设好的地区，又考虑了发展相对滞后的地区。项目申报不得超出这个范围。对于省里没有支持的项目，各地可通过本级专项资金、乡村集体和农民自筹资金、社会帮扶资金予以扶持。

（二）申报程序及时间要求。申报程序基本是与往年一致。各示范村要按照规划建设的要求，提出本年度具体建设项目，编制《吉林省社会主义新农村建设专项资金补助项目申报书》，经市（州）、县两级农业局（社会主义新农村建设领导小组办公室）、财政局签属意见后，报社会主义新农村建设领导小组办公室和省财政厅。按照早申报、早批复、早实施的要求，省里已将《项目申报管理指南》通过网络进行了转发。要求各地在3月15日前将申报项目上报到省里，逾期视为自动放弃。省里还要对项目进行实地考查、集中审核、专家论证，上报省专项资金审核委员会审批。这样，2011年的项目申报审批和资金拨付工作最晚不迟于6月底前完成。因为，省专项资金管理委员会规定，2011年同2010年一样，凡是6月底前没有下拨专项资金的，每逾期1个月削减10%，并在第二年预算安排时扣减。11月份起不再下达专项补助资金，结转下年使用。这次会议结束后，大家就要立即着手组织抓好本地项目申报工作，尤其是部分县（市、区）示范村数量较多，市县两级要加快项目审核进度，在哪个层级、哪个部门出现贻误时间，影响省里项目批复，责任自负。

（三）项目核查。为确保新农村建设专项资金投入落到实处、取得实效，实现投资效益最大化，省里要对各地的申报项目进行检查。3月15日以后，省新农村建设办公室将会同财政部门组成9个组，对全省1000个示范村项目申报工作进行实地考核，对所有示范村2010年项目建设情况进行检查，主要是查阅账目，对2011年申报项目进行逐村现场对接，根据实地与可能确定建设项目，同时对部分示范村项目建设情况进行现场考核和检查。要坚决杜绝和防止利用申报项目争取资金，偿还历史积累的债务。发现哪个地方出现这类问题，不仅要追缴今年的专项资金，以后也不再支持安排。

（四）专项资金分配办法。在申请补助额度上要注意两个问题：一个是申请额度要实事求是。一般来说，每个村申报资金规模在20万元左右，工作开展好的村可以多报一些。另一个是注意项目捆绑。省专项资金委员会规定“专项资金的使用要相对集中，不撒‘芝麻盐’，单个项目在40万元以下的原则上不再安排”，这是硬性要求。各县（市、区）要继续按照2010年的做法，以县（市、区）为单位进行捆绑立项，以申报指南的10类项目进行捆绑整合，如，道路建设项目就是将各个示范村申报的道路建设项目捆绑为一个以县（市）为单位的项目，一般一类项目申报示范村个数要在3个村以上，申报补助资金超过50万元。各（县、市）在申报时一定注意，没有达到这个规模就协调各村进行项目调整。

（五）需把握好几个关键问题。一是坚持以规划为指导进行项目申报。做好规划是搞好新农村建设的首要前提。特别是这1000个示范村，要进行连续三年的投入建设，必须要制定科学建设指导规划。去年，在省里的要求和督促下，各地、各示范村都对这项工作高度重视，一些县（市、区）在财政十分困难的情况，本级拿出很大一块资金，推进省级示范村规划编制工作。到目前已有近70%示范村规划编制任务已经完成。2011年还没有完成的，要抓紧完成，避免盲目建设和无序建设。在项目核查中，是否是按照规划进行申报将作为考核的一项内容。二是突出环境综合整治项目。农村环境整治工作是新农村“千村示范、万村提升”工程的一个重要方面，直接影响到我省新农村建设的整体面貌。经过省里积极协调，农户的院墙、大门建设和安装太阳能路灯纳入了2011年省里支持项目，这是一个突破。同时，市县两级也要把环境整治作为主要投入方向，建立起解决农村“脏、乱、差”问题的长效机制，加强组织领导，加大资金投入，完善检查监督机制，切实推进农村环境综合治理。三是建立多元化投资机制。要创新体制机制，充分发挥政策引导和市场机制的作用，建立引导、鼓励各种社会力量投入的有效机制。充分利用2011年农村“一事一议”财政奖补全面铺开的有利时机，把省里专项资金支持和积极争取其它政策支持与广大农民群众投工投劳有机结合起来，通过以奖代补、项目补助、以物抵资等方式，引导农民对直接受益的基础设施建设投工投劳。省级专项资金补助项目立项和批复会充分考虑对其它方面投入带动情况，凡是有其它投入的就优先立项，凡是其它投入较大的就给予多一些的支持。几年来，省里一直督促市、县两级要设立本级新农村建设专项资金。实践看，凡是设立的，工作就主动，工作成果就大，就能形成多渠道投入、各方面力量积极参与、基层干部群众积极响应、社会广泛关注支持的良好氛围。这次会议后，还没有设立专项资金的市（州）、县（市、区）还要继续积极争取，这不仅是我们做好工作的要求，也是强化单位职能、树立部门形象的重要方面。四是切实尊重农民群众建设意愿。项目申报要坚持和贯彻因地制宜的原则，抓住影响农民生产生活的关键问题，从群众要求最迫切的建设项目入手，重点解决好农民群众最为关心的路、水、气、文化生活等方面的基础设施和公益事业项目建设。要坚持民主程序，项目申报要进行民主决策，申报项目要在村里公示7天。五是做好大型秸秆气化站项目申报。2011年继续以试点性质安排一部分秸秆气化站建设项目，总体考虑数量控制在15个以内，力求做到当年投入、当年建设、当年运营。由于秸秆气化项目投入较大，省里只解决项目投入的一半多一些，所以要求申报兴建大型秸秆气化站的示范村要有较强的资金筹措能力，所在的县（市、区）财政投入要达到30万元以上。同时考虑项目长久运营，在项目检查中，凡是申报大型秸秆气化站的，省里将对村班子组织能力、集体经济实力、农民自筹能力和县级财政匹配资金情况也要进行考核。对于不具备条件或条件不成熟的，不得申报秸秆气化站项目。

3.切实抓好省级专项资金使用的监督管理

近几年，从全省新农村建设专项补助资金使用管理情况看，各县（市、区）都能够按照专项资金管理办法的规定，统筹安排，科学使用，专项资金管理工作日趋规范和完善。但个别县（市、区）仍然存在着缓拨、滞拨、串项使用等倾向性问题，如果不引起重视、切实加强管理，就可能出现更加严重的违规、违纪问题。所以，我们要从切实保障专项资金安全使用出发，加强对专项资金的使用管理。

（一）严格按照批复项目使用专项资金。按照专项资金管理办法的规定，省级社会主义新农村建设专项补助资金，主要用于1000个省级示范村的新农村建设项目补助。补助范围严格按照当年省里批复的建设项目使用，不得截留、挪用、串项使用。要严格按照规定的用途及补助的额度使用，严禁用于补充工作经费、发放奖金等，杜绝套取国家补助资金等违规、违纪、违法行为的发生。

（二）及时拨付和使用省级专项。按照省财政厅和省农委联合印发的《吉林省社会主义新农村建设专项资金管理暂行办法》（吉财乡指［2008］797号）文件的规定，各县（市、区）财政部门在接到省财政厅指标文件后，应在15个工作日内将项目资金拨付到建设单位，并通知当地乡镇财政所（分局）。各地要严格按照这一要求，及时拔付专项资金，不准缓拨和滞拨，务必将专项补助资金在规定时限兑现到村，用到项目建设上。各级社会主义新农村建设办公室要协调当地财政部门对资金使用情况进行跟踪检查。特别是市所辖的区，资金必须及时由市拨付到区，由区拨付到乡镇财政所。发现缓拨和滞拨的，省里要给予通报批评，情节严重的，建议省财政部门收回资金，另行安排。

（三）建立严格的使用管理制度。一是坚持实行报账制度。省级社会主义新农村建设专项资金实行专款专用，按工程进度拨付资金，在乡镇财政所（分局）实行报账制，严格防止白条入账。二是严格履行项目建设相关程序和手续。主要是建立健全工程招投标、项目合同、工程监理、法人负责、竣工验收等相关制度，严格程序，完备手续，经得起检查和审查。三是及时公开。项目建设要充分尊重群众意见，专项资金和项目建设每一个环节都要及时向群众公开，接受群众监督，增强透明度，不准暗箱操作。四是建档立卷。对于开展各类基础设施、公益事业项目建设情况，都要及时备存相关的文件、资料和图片。县（市、区）和各村都要建立相关档案，以备查询和检查。

（四）加强存在问题的整改。从前段时间省里对专项资金使用管理调度的情况看，绝大多数县（市、区）专项资金使用管理工作是严肃规范的，专项资金也最大限度地发挥了效能，有力地推动了当地新农村建设工作的开展。但也存在着有的地方资金挂帐、项目无法实施问题。对于过去擅自串项的要妥善处理，抓紧解决。对于去年和今后批复的项目，无论是因灾还是其他原因，省里要求一律不准串项。各地要坚决杜绝这类问题，哪个地方再出现这样问题，就取消哪个示范村资格，同时对县（市、区）级新农村建设办公室提出批评，并取消年终省级先进的资格。

会议纪要的关键范文第4篇

会议纪要范文格式

一，概说

在会议过程中，由专门记录

人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。

会议记录有记与录之分。记又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录。录有笔录，音录和影像录几种，对会议记录而言，音录，像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录，像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

二，格式

会议记录的格式分为记录头，记录主体，审阅签名三个部分。

记录头的内容有：

1。会议名称;

2。会议时间;

3。会议地点;

4。会议主席(主持人)

5。会议出席，列席和缺席情况;

6。会议记录人员签名。

三，要求

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。

(一)速度要求。

快速是对记录的基本要求。

(二)真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

真实性要求的具体含义是：

1。准确。不添加，不遗漏，依实而记。

2。清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。

3。突出重点。

会议记录应该突出的重点有：

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论，争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

如何写好会议纪要

1、会议开始前要熟悉会议参与人，如若是客户，可以索要名片(此步骤也可会后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用

2、会议过程中，要特别注意领导的思路形成过程，对于提出的要求决策一定要明确记录。在汇报中可用词汇：会议认为，会议强调，会议指出，会议号召，会议决定

3、会议纪要中的主要内容和关键字，要用红字、黑体标识，方便审阅人审阅

4、会议中提到的需要跟进的事项(一般有时间限制)，需要注明，并且设置时间提醒(红字提醒)，按专人分类，到时提醒

5、会议结束之后，要就任务事项进行总结，与专人核对确认。

6、按照项目进行分类，制作Excel，注明该项目的第几次会议，会议结束后工作的进度情况

7、会议开始之前需要回报前次会议跟进的事项和完成情况，下一阶段的进度目标及落实措施

8、书写过程思路要清晰，分条罗列事项。

会议纪要开头范文一2月28日下午，县委委书记***、县长***召集县委办、县政府办、县教育局、县财政局、县人事劳动和社会保障局、县公安局、县工商局、县文化旅游局等单位主要负责同志就20xx年高考工作及县各普通高中教师编制、债务、学校发展环境等问题进行研究，现将形成的意见纪要如下：

一、教育部门要进一步调整师资结构，首先保证教学一线的需要，要澄清目前不能胜任一线教学工作且占教师编制的人员底子，人事劳动部门要尽快澄清高中教师编制情况，并就今年高中招聘教师问题拿出具体方案你好3月15日前要拿出方案妥善解决县一高、二高新聘的36名教师的编制问题你好

二、县财政局、审计局对县一高、县二高、县三高、县四高的债务进行全面核查，3月底前拿出方案。今后，各高中确需进行基础设施建设的要经县委、县政府批准后方可进行。县财政局于3月底前拿出县二高、县三高、县四高三所高中的择校费调控意见。

三、文化、工商部门要严格执法，加强检查，创造良好校园周边环境;公安部门要尽快办理在我县就读并申请在我县参加今年高考的县外学生的临时户口，同时要加强学校治安，并于3月10日前在县一高成立两个治安室，积极做好高考前的服务工作。

四、任何单位和个人不得对县一高、二高、三高、四高四所高中进行任何形式的检查，确需进行检查的，要报县委、县政府主要领导批准，对私自进入学校进行检查，要追究相关人员责任。

五、教育部门要迅速召开各高中校长会议，将此次会议精神进行传达，此外，要加大对各高中的管理力度，在精力投入上要向高中倾斜，并积极借鉴外校好的管理经验、管理方法。提高管理人员和教师搞好教学的积极性，同时要高度重视学校安全工作，积极做好高考前的各项准备工作，确保完成今年县委、县政府下达的高考目标任务。

六、县委、县政府两办督查室要做好本次会议精神贯彻落实情况的督查工作。

与会人员：

xx年xx月xx日

会议纪要开头范文二根据中央书记和国务院的指示，康世恩同志于7月7日至7月9日，召集山西省、铁道部、国家经委和北京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原铁路局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研究。

山西省是我国重要的煤炭基地，组织好山西煤炭的运输，对国民经济具有十分重要的意义。山西煤炭的外运，主要由北京、太原两个铁路局承担。北京铁路局每天安排给太原铁路局的运煤空车占太原铁路局所需空车总数的95%左右;太原铁路局运出的煤炭有2/3是在北京铁路局管辖区域卸掉，其余大部分也要经由北京铁路局转运。

但目前由于两个铁路局分管主要运输干线，把煤炭运输中的装、运、卸、排等环节分割开来，不能集中统一指挥，影响铁路运输能力的充分发挥，与山西煤炭外运任务很不适应。与会同志认为，必须按照经济区划和运输规律，对两个铁路局的管理体制进行改革。经反复协商，一致同意铁道部提出的体制改革实施方案：

一、建立北京铁路管理局，下设北京、太原、天津、石家庄四个铁路局，撤销铁路分局。

这样做的好处是：第一，北京铁路管理局可以统一调度指挥太原、北京两个铁路局的运输力量，形成一个整体，把煤炭运输中的装、运、卸、排各个环节紧密衔接起来，又把煤炭生产和运输紧密衔接起来，充分发挥运力效能，使运输线路畅通，更好地完成煤运任务。第二，有利于加强铁路基层工作。分局撤销以后，铁路局直接领导站、段，便于加强基层工作，搞好机车、车辆、线路、通讯等设备的维修和技术改造，组织好职工的技术培训工作。

铁道部要立即着手制定北京铁路管理局和四个铁路局的职责范围和具体工作方法。

二、为了搞好生产与运输的衔接，加强北京铁路管理局与山西省的联系，决定由北京铁路管理局派驻联络员，在山西省经委办公。其任务是，代表铁路管理局向省里请示汇报工作，办理、转达省里交办事项，及时沟通双方的情况，协调生产与运输的关系。

三、北京、太原两个铁路局在北同蒲线的分界点，定在宁武。这样便于北京铁路局全面安排大同和雁北地区统配矿与地方矿的煤炭外运。

四、铁路管理局、铁路局机构设置要精干，太原铁路局保留原建制，干部原则上不要变动，各项工作要进一步加强。分局撤销前对干部要作好安排。临汾、大同分局撒销后，可分别设立调度分所，必要时也可分设小型办事处，协助铁路局统一安排当地的车、机、工、电、检等项工作。

五、北京铁路管理局要切实安排好山西省地方物资的运输。要给太原铁路局保持足够的运用车。对流向固定的大宗散装物资，可采取固定车底组织直达循环拉运。对山西省的统配煤、经济煤、出口煤、协作煤、自拉煤等，要根据计划调节与市场调节相结合的原则，一视同仁，保证运输。

六、当前晋东南的煤炭绝大部分通过京广、陇海两条铁路线外运，装煤的空敞车全部靠郑州铁路局排送，因此太焦线五阳至孔庄一段线路，仍由郑州铁路局管理。铁道部要对太焦线进行技术改造，提高运输能力。为加强郑州铁路局与山西省的联系，郑州铁路局要在山西省派驻联络员。

改革铁路管理体制是一项复杂的工作，步子一定要稳妥。北京、太原铁路局管理体制的改革，作为全国铁路管理体制改革的试点，今年下半年作好准备，明年初开始实行。铁道部和有关省市要密切配合，加强领导，注意研究解决出现的问题，不断总结经验，把这项工作扎扎实实地搞好。

会议纪要开头范文三时 间：XXXX年XX月XX日

地 点：XXXX办公室

参加人员：全体销售部人员

主持人员：XXX(销售副总)

会议记录：XXX

纪要内容：总结XX月份工作内容，分析现存问题，制定XX月份工作计划

本次销售会议由XXX(销售副总)主持，会议用时共计约1个小时，现将会议讨论内容及主要事项整理如下：

一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨，也为销售部日后工作分工更加规范合理， 张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。

二、由XXX开始，各销售人员就XX月份工作内容一一做了详细总结，对于上月所参与的几次投标工作，分析了未中标原因，指出其中存在的问题，提出以下几点改进措施： 1、关系要跟进 2、产品要熟知 3、信息要广泛 4、思想要灵活 5、XX月份开始要加大市场开发力度，利用公司新的资质获得销售大单子。6、加大和水泵厂合作力度。

在此基础上，各销售人员都制定了XX月份各自的详细工作计划，以期在XX月份的工作中有更好的提升。

三、会议听取了网络营销部各销售人员的发言，网络营销部于今年XX月份组建，大家各抒己见，基于自身特长提出了很多利于公司网站优化及网上营销的建议。最后X总提出网络营销部由XXX牵头，在部门内部形成统一网络营销思路与方案，报X总审阅。

四、制订部门内部召开早会制度。会上X总提议，网络营销部和工程营销部每天召开内部会议，时间控制在半小时以内，主要总结一下昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划，网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会，交流探讨工作进展，及时反馈市场信息与客户需求。销售部是一个整体团队，只是分工不同，大家应抱团合作，做到精心、精艺与精神。

会议纪要的关键范文第5篇

关键词：协同办公；会议管理系统；数据共享；信息孤岛

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）03-0095-03

随着协同办公系统的应用，企业和政府部门在开会的效率以及协同上提出了新的需求，会议管理系统也要求能够实现在人员以及资源上的协同。协同办公系统能够消除“信息孤岛”[1][2]，加强部门、人员之间的交流[3]，整合优化审批流程。而基于协同办公的会议管理系统则需要充分继承协同办公系统的优点。

基于此，设计并实现了本会议管理系统，其具有以下特点：1）与协同办公系统的个人日程模块进行了集成，在会议报名时自动同步个人日程；2）与短信发送平台集成，能够根据报名时同步的个人日程自动发送短信进行参会提醒；3）与RTX（企业即时通讯系统）系统集成，能够根据报名时同步的个人日程自动发送RTX信息进行参会提醒；4）与CMS（内容管理系统）系统进行了集成，能够直接通过会议系统在CMS系统会议通知，使用户能够在CMS系统进行会议报名，报名数据同步并保存在会议系统；5）实现了与其他各系统之间数据共享与协同，如：会议审批的待办能够在门户系统显示，与其他系统单点登录等等；6）能够高效率、低成本地将会议系统的申请和审批流程进行了重组和优化。

2 系统分析和设计

2.1 设计原则

2.1.1 开放性原则

系统开放各种应用接口，以方便与其他应用系统进行数据交换，便于系统未来的扩展。

2.1.2 实用性/易用性原则

本系统完全使用B/S结构，系统界面应简单并清晰，容易操作，使用户能够轻易地上手使用。

2.1.3 先进性原则

采用业界公认的先进和标准的软件技术，符合信息技术发展的未来趋势，保证系统在可预见的阶段内有相当强大的生命力，包括技术的先进性和架构的先进性。

2.1.4 可靠性/稳定性原则

基于成熟的系统平台和技术进行开发，并可根据用户的实际应用需求进行相应的配置和调整，从而保证系统的稳定、可靠。

2.1.5 容错性原则

系统应具有检错、纠错能力，具有完善的备份措施。在一个系统服务器出现故障时，能够在较短的时间内恢复运行。

2.1.6 扩展性原则

系统采用基于B/S模式的三层体系结构及松散耦合的插件技术，无须对系统的体系结构做较大的改变即可实现功能扩展。

2.1.7 安全性原则

安全性是系统设计的关键，系统设计时应首先梳理系统安全体系，确保系统安全，并通过设置不同的人员权限来实现系统的安全运行。

2.2系统技术架构

架构平台是应用系统建设的地基[4]，强健的架构平台为系统的可扩展、可维护提供了基础保障[5]。本会议系统基于成熟的协同办公系统架构，并结合当今主流的、跨平台、跨操作系统、可伸缩、分布式的J2EE技术，按照面向服务的架构思想将分布式的应用系统采用服务的方式集成到平台上，形成底层应用支撑平台，如图1所示。

基于此底层支撑平台，使会议系统更容易开发，不用担心其成为信息孤岛，并且能够利用协同办公系统提供的工作流引擎、表单引擎，使会议申请、会议纪要的审批能够统一在协同办公系统流转并统一在协同办公系统的待办列表显示。工作流引擎可以使会议系统的流程很灵活的进行配置。

支撑平台向CMS系统、RTX系统、短信发送系统等外部系统提供统一的基于SOA的标准接口，同时也对内部各应用提供了接口，内部应用通过调用内部接口同外部各个系统通信。其具有完好的封装性和松散的耦合性，使会议系统、CMS系统、RTX系统、短信发送系统及流程审批系统不但在逻辑上是独立的，而且在数据上能够共享、交互，这样就既消除了信息孤岛，同时又互不干涉，具有良好的可扩展性和可维护性。

3 系统功能实现

本会议管理系统具有会议室管理、会议申请、会议纪要督办、会议通知、会议报名、同步个人日程、会议签到等基本功能，如图2所示。

3.1 会议室管理

会议室的管理包括会议室的添加、修改、删除、查询会议室，会议室的使用情况。

在会议申请的时候能够读取会议室的使用情况，并能将申请情况数据保存进数据库。在选择会议室的时候，自动过滤掉在该时间段使用以及不可使用的会议室，同时，在申请成功后，该段时间自动添加到会议室使用情况列表里。

3.2 会议申请

会议申请为本系统的核心，会议申请被审核通过或者被主要领导审核通过后即可进行会议通知、会议报名、会议签到和会议纪要督办等操作。其基于协同办公的表单引擎和工作流引擎，可以通过配置很方便地实现和编辑表单和审批流程。

会议申请表单上的项目包括：会议名称、会议类别（即会议形式，包括：普通会议、视频会议和电话会议）、申请时间、召开时间、结束时间、是否为多部门会议（四个部门以上）、是否会议通知，是否需要会议报名、召开地点、报名截止时间、会议目的和主要内容、台签内容、大屏幕内容、大屏幕开始时间、大屏幕结束时间、部门（自动获取申请人部门）、联系人（自动获取申请人）、联系电话、部门负责人意见、办公室意见、主管领导意见、备注。

会议申请的审批流程如图3所示。

3.3 会议纪要督办

会议申请审核通过后，可以启动本流程。本流程也是基于协同办公的表单引擎和工作流引擎，通过配置而实现。

会议纪要督办单表单项目：会议名称（从会议申请单映射）、召开时间（从会议申请单映射）、结束时间（从会议申请单映射）、会议纪要标题（手输）、经办人（自动取得当前登录用户）、拟稿时间（自动获取当前服务器时间）、电话（手输）、处（室）审核、办公室审核、局领导意见、主办部门意见、协办部门意见、办公室主任意见、备注。

会议纪要督办的审批流程如图4所示：

3.4 会议通知

会议申请通过后，会自动走一个会议通知的审批流程，审批通过后系统会自动和CMS系统进行数据交互，在CMS系统会议通知。

3.5 会议报名

会议通知后用户即可在CMS系统进行会议报名操作，报名数据保存在会议管理系统。具有会议管理权限的人员能够查看报名情况，并可将报名情况导出和打印。

3.6 同步个人日程

会议报名成功后系统会根据会议的时间安排自动同步个人日程。同步日程后，系统会在开会前自动通过RTX系统和短信系统对会议报名者进行参会提醒，以免忘记参加。

3.7 会议签到

能够和会议签到系统进行交互。参加会议者通过会议签到系统进行打卡签到，签到数据会同步到会议管理系统的会议签到模块。会议签到模块能够导出和打印会议签到情况报表。

4 结束语

基于协同办公的会议系统不同于传统意义上的会议管理系统，传统的会议管理系统只是针对会议和会议室的管理和维护，而基于协同办公的会议管理系统则更加看重人员之间的相互协作和相互沟通以及和其他系统之间的互通、协同和数据共享。

本系统能够对会议审批流程重组和优化，能够在会议申请时自动根据开会时间及所选会议室对会议室进行锁定，从而避免会议室使用上的冲突，会议室管理人员可以随时了解会议室的使用情况，会议报名者在报名时系统会自动同步数据到报名者的个人日程，而个人日程模块则会在会议前自动向参会者发送RTX和短信提醒，避免忘记参会的情况。因此，本系统实现了人员之间的协同，实现了与其他系统间的协同和数据共享，消除了信息孤岛，极大提高了会议管理效率和质量。

参考文献：

[1] 王永刚. 浅析电子政务的信息孤岛现象及一些解决办法[J]. 电脑知识与技术， 2014， 10（27）： 6555-6556.

[2] 罗正军， 沈洋. 协同办公环境下企业信息化集成研究[J]. 信息技术， 2011（7）： 8-11.

[3] 康永， 唐巍. 基于SOA 架构的协同办公平台[J]. 计算机系统应用， 2011， 20（3）： 129-144.