人事档案信息化管理
前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇人事档案信息化管理范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。
人事档案信息化管理范文第1篇
计算机技术、数字技术和网络技术的发展，标志着人类记录信息、传达信息及留存信息的方式发生了变革，从纸质文本时代进入电子文本时代，时代的变化催生了近代档案学理论的诞生，直接影响着档案工作模式和管理观念发生了变化。我国人事档案信息化管理就是这一时代变革所引发的产物，。目前我国人事档案信息化管理已经取得了一定的经验，但仍有必要从理论和实践两个方面予以更深入的探讨，毕竟计算机技术、数字技术和网络技术发展态势依然迅猛，人事档案管理中的新情况和新问题也在不断出现，充分认识人事档案信息化管理的理论和实践的目的，就是为与时俱进地、高质量高效率第做好这项工作打下良好的基础。
一、人事档案信息化建设的内涵与作用
1.人事档案信息化建设的内涵
“档案信息化建设”的第一次正式提出是在2000年全国档案工作会议上， 随后档案信息化建设便在全国蓬勃开展起来。《档案信息化建设导论》一书将“档案信息化”定义为： 在国家档案行为管理部门的统一规划和组织下， 在档案管理活动中全面应用现代化信息技术， 对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。也就是说，各高校要在各级领导及相关部门的高度重视下， 统一组织和规划，采取一切有效措施和途径，充分应用计算机技术、现代通信技术和网络技术等信息技术，对潜在于高校人事档案中的信息资源（ 非保密性的人事档案信息） 进行整理、开发、管理并提供利用服务， 实现高校人事档案信息资源向社会效益和人才效益的转化，它具有整体性、动态性、条件性等基本特征。人事档案信息化建设涉及的内容很多， 而且会随着时代的发展而不断丰富和变化。
2002年国家档案局中央档案馆颁布的《全国档案信息化建设实施纲要》中指出档案信息化建设一般包括档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息化标准规范建设、档案信息化建设人才队伍建设和档案信息安全保障体系建设六个部分，这对全国档案信息化建设提出了具体的要求，人事档案信息化建设是档案信息化建设中的重要组成部分，人事档案信息化建设自此被指明了方向，全国人事档案信息化管理实践全面开展。
2014年人事档案管理新规范及加强干部选拔任用工作监督等规定出台。为当前人事制度改革以及档案信息化建设打下了更加坚实的基础。
2.人事档案信息化建设的作用
人事档案是记录个人从事各种社会活动的文件，是单位人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础，对单位考察和识别干部选拔优秀人才，加强机关单位干部队伍建设，促进工作、监察、党政管理的开展具有重大作用。在档案信息计算机检索系统中采用现代计算机网络通信技术，可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索，发展为智能检索及网络检索，实现档案信息传递网络化。另外，人事档案通过计算机的管理，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，可以直接提高档案工作的效率。并且，与传统档案资料相比，数字档案更易于保存、查询、修改，并且可以通过网络快速传递，提高档案的利用率，降低档案管理的成本。
随着信息技术迅猛发展和广泛应用，人事档案信息化的重要性日益凸现出来。人事档案事业的发展只有朝着信息化的发展目标迈进，才能改变人事档案利用的种种局限，使人事档案管理从封闭走向开放，实现人事档案的现代化管理，也只有实现人事档案信息化，才能不断发挥人事档案的价值，提高人事档案工作的社会地位，实现人事档案事业的跨越式发展。
二、在加强文档一体化建设的基础上加强人事档案信息化管理
1.完善文档一体化管理业务规范人事档案管理信息系统的建设需要投入相当大的人力、物力、财力。鉴于系统建设是一项技术密集、资金密集、劳动密集的工作， 档案管理部门要建立信息系统并非易事， 因此在系统设计过程中，要确保字段设定严格执行标准化和规范化，这是文档一体化和资源共享的基础，也是今后在网络上进行数据交换的根本保证。从文书处理用纸、文件传阅单，到立卷的卷皮、卷盒及各种装具， 一律采用国家统一规格产品，同时要统一编号。
2.加强文档一体化软件的统筹规划
对于文档一体化软件的开发，首先必须树立前端控制的思想。前端控制就是把文件生命周期各个阶段的管理要求放在文件设计阶段予以考虑。在文档一体化的软件系统设计中，要推广使用兼容性强、应用性好、智能程度高的办公信息系统， 使文件与档案的运转、传递、处理、管理以及开发利用更加方便快捷， 形成一个满足现代化办公环境的文档一体化协调发展的技术保障体系。其次依据各部门的职能， 按照标准化、规范化的要求， 调整、制定适应于文档一体化管理的分类方案与保管期限， 并使之代码化， 对各种表明档案信息内容特征的著录与标引加以统一。
人事档案信息化管理范文第2篇
【关键词】人事档案；电子信息化；档案管理
档案资源的管理是每一个机关事业单位不可缺少的，重视人事档案电子信息化管理，可以为单位提供有效的信息资源。随着数字化的产生，档案管理打破传统的人工管理，开始向电子信息化的管理模式上转变，但是目前阶段，人事档案电子信息化管理呈现不同的问题，这就需要我们有效解决，使人事档案电子信息化管理进行不断的完善，这有利于人事单位的工作管理，进而提升了人事档案资源的利用率。
一、人事档案电子信息化管理呈现的现状
（一）现代化办公设备欠缺。现阶段，大多数的机关事业单位数字化档案管理欠缺相应的硬件设备，这就导致档案管理的不规范，甚至有些机关人事单位档案室存在堆积物的现象，也没有对应的防潮、防盗等管理对策，这与人事档案电子信息化管理状况严重的脱节。由于档案的调阅和查访没有很好的信息化手段的使用，从而影响了人事档案电子信息化管理的完整和安全。此外，办公设备的欠缺没有让人事档案电子信息资源进行有效的利用，只是处于管理的阶段，这不利于对档案资源进行有效的利用。
（二）档案检索效率低。现在的人事档案电子信息化管理，对档案的检索大部分还处于手工检索的阶段，还没有完全实现计算机的检索，这在一定程度上影响了人事档案信息检索的准确率与速度，增加了档案查阅的工作量，给档案借用人员增添了麻烦。再加上人力手工检索具有局限性，从而大大降低了机关人事单位的档案管理工作的效率。比如，一些人事信息，由于各个机关单位保存的信息不一样，这给档案工作人员带来不必要的困扰和麻烦。
（三）档案管理人员综合素质问题。人事档案电子信息化管理的实施，需要档案管理者了解信息化方面的专业知识和技能，这样可以有效地利用数字化档案管理设备。但目前阶段的老员工，对网络化信息接触比较少，对信息化的知识学习起来比较困难，即使机关事业单位拥有了自己的信息化数字档案管理设备，由于工作人员的技能问题，从而对信息化档案管理无法顺利进行。因此，机关人事单位的档案管理员，要迅速建立属于电子信息化的管理信息知识体系，提升自己的工作效率，达到电子信息化的档案管理水准。
二、人事档案电子信息化管理的对策
（一）创建电子信息化的数字档案管理系统。网络信息技术的发展，给电子信息化的档案管理提供了便利，方便了人们的日常工作，是未来档案管理的发展趋势。对于人事档案电子信息化的管理，这是一个综合性的管理，牵涉的内容比较多，因此，就需要人事单位建立一个高校的电子信息化管理系统。我们可以根据人事单位的实际情况，结合自身的优势，创建电子信息化的数字档案管理，把档案、系统、光盘备份等进行相关的处理，严格控制档案信息储存质量与安全，避免相关的硬件隐患，为人事档案电子信息化管理创建一个有利的环境，这有利于人事单位工作的顺利进展。
（二）提高电子信息化的管理效率。1.档案管理能力提升。对于网络控制的电子信息化的档案管理系统，我们要充分发挥其优势，从而提高人事单位电子信息化档案管理的质量和效率。因而我们可以凭借光纤与磁盘的连接阵列，对信息信息化的档案管理进行系统性上的提升，还可以通过增加系统内部的储存量，从而为人事资源的信息补充创造空间。2.强化档案管理的可靠性。对档案管理的可靠性进行强化，这就需要严格要求磁盘阵列产品的结构和硬件的组成要依据严格的标准，这对电子信息化的人事档案管理的系统的功能奠定了更新的基础。加上磁盘阵列需要多元化的保护级别，这有利于人事档案电子信息化管理，而系统功能得到了保障，使人事档案电子信息化管理系统的数据有了一定的安全性。3.档案管理使用性能提升。人事档案电子信息化管理需要选择的是光纤磁盘的阵列产品，这对系统的维护性能具有相当的优势，对人事档案电子信息化管理系统的重视，实现其在线升级的功能，可以使系统网络具有开放性，保证了相关人员对档案资源的调取和查阅，这样人事档案电子信息化的管理系统有了更强大的发挥空间，这有利于人事资源的高效利用。
（三）提升人事档案管理人员的素质。档案管理人员是人事档案电子信息化管理的执行者和操作者，这对档案管理工作的质量具有一定的影响，这就需要人事档案管理单位采用多元化的方式，提升档案管理人员的素质。例如，对老员工进行现代化设备的学习，针对电子信息化的档案管理进行相关的培训工作，提升他们的工作技能，定期考核他们对现代化设备知识的学习和操作水平，进而了解其工作现状。此外，还可以建立相关的激励机制，鼓励档案管理人员对自身素质进行提升，以保证工作的开展需求，从而实现人事档案电子信息化管理从管理型向服务型迈进。
三、结束语
综上所述，信息技术的发展，对人事单位电子信息化的档案管理提供了技术支持，这使人事档案的管理打破了传统的手工管理，让档案管理向信息化的趋势发展，这种管理方式顺应了时代的趋势，有利于提高人事单位档案管理的效率和质量，我们要不断优化与创新电子信息化的人事档案管理系统，提高档案的利用效率和安全性，从而促使信息化的档案管理更好地服务于我们。
【参考文献】
[1]赵玉荣.浅谈人事档案信息化管理的几个问题[J].城市建设理论研究(电子版),2013(15).
人事档案信息化管理范文第3篇
一、引言
随着时代的发展和进步，我国人事制度有了很大的变化，人事档案的管理也不断的革新。互联网和信息技术的发展和进步，改变了我国档案管理的模式和方法，纸质版的管理模式已经不能满足时代进步的要求，各种电子版的文件促进了人事档案信息化管理的发展。
二、人事档案信息化管理现状
随着数字化、网络一体化的发展，档案管理也逐渐步入了数字化管理时代。为了促进档案信息化管理的发展，我国档案局制定了《电子文件归档与归档电子文件管理规范》，并制定了电子文件研究项目。上海市的档案多媒体全文数据库管理系统和深圳市的数字档案馆系统工程的研究与开发项目都是我国发展档案数字化建设的里程碑。
由于我国信息资源数字化的技术不高，在人事档案的信息化建设过程中没有统一的标准进行规范，使得我国不能很好的开展档案数字化建设。键盘录入和光学字符识别扫描输入是当下我国信息化建设的两个重要的方式，但是键盘录入存在低速度、低效率、高成本等缺点，而光学字符识别扫描输入则是受干扰性较强、图像质量偏低等缺点。我国的人事档案信息化管理仍然不够成熟，多为理论缺乏实践推广。
为了学习国外先进的经验，更好的建设属于我国的档案数据化，我国积极举办了例如“国际档案数字化研究与发展”的学术报告，推动我国档案信息化、数据化建设。目前我国数据档案馆的研究比较多，而对于档案数字化建设的原则问题等研究较少，无法形成系统性的研究。
我国在上海、深圳、北京等一线城市进行了档案管理数字化的试点工作，鼓励企业和科研机构积极开发数字化档案管理的工具，将文书档案转为文档，并以数字形式进行归档和存储，其中世纪科怡的档案管理系统、索易文档影像管理系统等都是较为成功的数字化档案管理工具。鉴于目前的数字化档案管理技术水平，档案管理数字化系统一般通过图像的方式将档案进行存储和归档，既可以利用现有档案，又可以为今后技?g提高时的档案文本转换提供了基础。目前国内在信息资料的数据化处理和图像利用上都比较丰富，例如中国知网、万方数据、建筑图纸库、史志图片库等。
三、人事档案信息化管理中存在的问题
1.人事档案信息化建设缺乏总体规划
人事档案信息化建设宏观规划一般是指由国家、省、市等完成的有关人事档案信息化建设的规划，人事档案信息化建设微观规划则指的是有企业、机关等进行的人事档案信息化建设规划，两者共同组成了人事档案信息化建设的总体规划。目前国家以及一些地方遇到资金限制和人力不足等问题，人事档案信息化管理只能停留在理论的探讨阶段，不能很好的落实到实践中。例如我国公务员系统的人事信息化管理有着信息量不足等局限，信息化不能很好的开展到档案管理中去，总体规划的不足使得人事档案处于自流状态。
2.标准化、规范化工作有待提高
我国目前执行的人事档案管理条例仍然是国家档案局20多年前颁布的《干部档案工作条例》，随着时代的发展和进步，旧的条例以及无法满足我国档案管理信息化的建设，虽然很多的省市也对人事档案信息化进行了管理，但是由于没有统一的标准和规范，只能着眼于某一个单位或是专业心态，严重制约了我国人事档案信息化管理的发展。
3.信息化程度不高，资源共享程度不够
我国目前人事管理部门大多采用的检索方式仍是人工检索，档案管理人员的计算机技术水平偏低，只能进行一些简单的操作，不能应对复杂的技术操作，更不要说进行人事档案信息化管理的研发和创新了。我国传统的人事档案管理一般以业务进行划分科室的职能，每个科室负责单独的部分，这种方式可以明确责任的分工却造成了人事部门内的信息分散，不能够实现信息的及时共享，限制了信息的流通，造成了时间和资源的浪费。
4.人事档案保密和安全受到挑战
人事档案信息化管理是现代档案管理发展的必然趋势，是档案管理发展和进步的关键。随着信息化的渗入，我国人事档案信息化建设取得了初步的成效，比如办公局域网、业务运行网等各种计算机应用系统的建立，将人事档案的录入、整理等工作都可以借助计算机完成。信息化虽然为人事档案管理带来便利，但是对人事档案的安全性也产生了极大的威胁，网络安全问题一直是网络发展和壮大的阻碍，档案涉及到人的隐私，一旦泄漏后被有心人利用，就很容易造成人员的损失和网络的瘫痪。人事档案信息化的网络安全问题一般包含内部网络物理安全问题、内部网络结构的安全问题、内部网络系统应用安全问题三种。
5.信息化人才队伍建设滞后
随着人事档案信息化管理的发展，档案管理对管理人员提出了新的要求。档案管理人员不仅要具备专业的档案管理知识，还要具备极高的信息化技术。由于我国档案管理人员的整体素质偏低，虽然档案部做了人才引进，但是计算机高技术人才仍然十分欠缺。档案信息化人才建设问题主要包含以下三个主要问题：缺乏真正懂行的决策者、档案信息化专业人才严重欠缺、全员信息化素质有待提高。如果档案信息化人才队伍建设的问题不能够很好的解决将严重阻碍我国人事档案信息化的发展和进步。
四、促进人事档案管理信息化的方法和对策
1.建立社会化开放式管理新模式
档案随着人的变动而变动是目前我国人事档案的管理制度，每个人的档案都是唯一的，且会伴随人的一生。虽然这传统的人事档案管理有其优点，但是随着时代的发展和进步，这种档案管理制度已经不能适应我国人事档案的管理需求。当今社会上，人才不再是属于某一个地区或是单位，而是属于全社会的，人才的流动以及是大势所趋。新的人事档案制度将以个人的流动和自由为基础，实现档案关系和劳动关系的分离、人事档案的社会化管理、人力资源的最优组合。开放式人事档案管理的发展，使得人事档案信息化管理更加完善。
2.建立人事档案信息数据库
鉴于人事档案信息化管理的复杂性，人事档案管理系统需要更加的科学、高效和先进。首先，需要加强基础设施建设现代化，基础设施是建立人事档案信息数据库的前提，先进设备的引进可以提高档案系统数据的传输速度、有利于文字图片的录入等。其次，我们还要建立和完善人事档案信息数据库，数据库的建立需要有统一的标准来实现不同区域和专业的人力资源工程，数据库内容包括编号、身份证号、姓名、性别、民族、出生年月、单位代码、入何组织、加入时间、工作时间、从教时间、毕业院校、等信息。数据库的建立不仅提高了数据的利用效率，?可以减少重复性操作，使得结构更加合理和完善。再次，我们需要去建立安全保密法规，安全保密问题是建立人事档案信息数据库的重中之重，建立相应的法律法规可以使安全管理有法可依，保障人事档案信息化管理中的安全性。
3.形成全网络化管理
信息化的渗入使得档案管理实现了网络化，通过网络平台的使用改变了传统档案管理模式，使得档案管理不局限于时间、地点、空间等方面，实现档案的交流和共享，扩大了档案的利用和服务范围，使得档案管理逐步转向开放，使得档案管理能够更好的服务社会。
人事档案信息化管理范文第4篇
一、前言
近几年，我国的计算机技术以及信息技术得到了飞速的发展，计算机已经广泛的应用社会中的各行各业，使用很多行业的业务水平得到了快速的提升。将计算机应用在档案行业中，就能在很大程度上改善传统档案存在的弊端，并能够在很大程度上让企业人事档案的管理效率以提升的状态所存在，这对于企业人事部门工作的顺利推进极为重要。因此相关企业必须加强重视，积极的采取措施对信息化档案管理措施进行推进，为企业可持续发展创造条件。
二、传统人事档案管理概述
1.基础工作管理浅述
通过调查我们能够发现，大部分企业人事部门在进行传统档案的基础工作时，主要存在三个问题，一个是：“偏”，这里所说的“偏”是指人事档案中涉及到领导者组织能力以及实际的业绩比较少，反而更多的侧重干部的历史状况。第二个问题是：“老”，也就是说档案中历史问题反应的比较多，但是对实际的情况的分析比较少。另外一些干部在最近一段时间的思想动态、学术水平等涉及的比较少，这就会导致相关的工作人员不能充分的了解干部的发展情况，不具有时效性。还有一个问题是“假”，就是说一些工作人员在记录档案的时候，随意的捏造事件，这些事件没有经验认证，造成档案的真实性受到很大影响。
2.传统人事档案分类工作浅述
尽管在1990年我国的政府就已经对档案进行了明确的分类，但是部分企业在对档案进行分类的时候并没有严格的按照这个分类进行，这就造成相关的工作人员对档案进行整理或者是使用的时候不是十分便捷。另外，在过去的一段时间中，相关工作人员受到陈旧观念以及人力、物力、财力的制约，对人事档案进行管理的时候主要使用的方式就是记录纸版档案信息，由于这个工作是完全由人力完成的，因此如果有人要想使用档案，在寻找和翻阅的时候都要亲力亲为，不仅耗费的时间和人力比较多，具有的效率也不高，最重要的是查询档案的准确度得不到保证，所以说改善传统的人事档案管理已经成为当前社会的发展趋势。
三、人事档案信息化管理存在的优势
1.对信息进行输入的时候更加便捷
使用信息化技术对人事档案进行管理的时候，能够在很大程度上减少人们的劳动。在这种情况下如果委员会中出现人事调动，相关的人事档案记录人员使用计算机就能实现人员的登记管理。这种方式不仅记录的比较及时，还能使档案的准确性得到充分的保证，在很大程度上避免了传统档案管理中缺档断档的现象。
2.使用信息化对人事档案进行管理能够实现搜索功能
使用信息化的方式对人事档案进行管理便于工作人员对其进行搜索，员工对其进行管理的时候就会更加便捷。另外，如果委员会中的干部要对委员会成员进行人事处理，就能通过计算机对每一个成员的能力进行了解，进而制定出适合员工发展的培训计划以及工作内容，让委员会中的人员配置更加的合理。其工作效率也能得到充分的保?C。
3.信息化管理具有一定的保密功能
还有一点十分重要的是信息化的管理方式具有一定的保密功能，之所以这么说是因为使用信息化方式对人事档案进行管理能够实现加密处理。但是这要求人事档案的管理人员具有一定的计算机基础，只有这样才能让人事档案得到良好的加密处理，避免人事档案受到黑客的攻击而泄露。这种保密功能在很大程度上保证了委员会成员的权益，有效地避免了一些恶意人员获取到其联系方式而做一些不符合法律规定的事，让委员会成员的人身财产安全受到威胁。
人事档案信息化管理范文第5篇
［关键词］ 医院； 人事； 档案； 信息化； 管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 18. 052
［中图分类号］ G275 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）18- 0093- 02
医院人事档案管理是一项非常重要的信息资源管理工作，它是医院人员个人经历和社会实践的重要记录，是其业务能力、工作表现、实战业绩等的重要反应，也是重要的人事信息资源。重视和加强医院人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，是促进医院人事制度改革，合理有效配置医院人力资源，促进医院卫生事业发展的重要举措。
1 医院人事档案管理的现状
目前医院人事档案管理仍基本上沿用几十年人事档案的基本模式，其偏重静态性资料描述、注重历史性和过去时的记录、传统档案管理方式的弊端在电子科技日趋发达的今天，变得难以适应现代化的办公快速、便捷的要求：① 查询效率低，当前的人事档案中有相当材料如各级表彰、外出进修等档案多保管在各职能部门，遇到归档或查询问题时，工作量大，劳动强度大。档案员要经常往返于各职能部门和库房之间，有的人事档案材料上百页，为了防止丢失，查阅前后都要核对页码、内容。② 档案安全性难以保证。由于直接对原始资料查阅，为防止查询人员对原件的毁坏、涂改，要派专人负责陪同。即使发生档案损毁这种情况，由于没有备份也无从查对，将承担不必要的损失。③ 归档困难。由于资料的变动（增加或更新），如年度考核、医德医风考核、学历变更等以及多卷相关档案同时查询的情况时有发生，不可避免地发生归档错误。一旦出现此类问题，就有可能将上千卷档案重新整理，牵涉大量的人力、物力。归档的频繁，导致工作人员从事大量的体力工作。④ 管理困难。由于档案都是整卷归档的，有时只能查部分内容，但难免将一些不应查阅的内容被阅，很难控制。大量的纸制文档，只能手工建立索引数据和登记，无法体现出档案状况，缺乏一套对档案出、入库记录和档案变动的管理系统。
2 医院人事档案的作用和价值
加强医院人事档案信息化建设，是医疗事业管理及办公规范化、标准化、系统化、自动化得以实现的基础。实现档案信息化管理，使人事档案管理从电子人事档案的生成、采集、验证、归档、入数据库到电子人事档案的利用等工作流程全部是通过自动化工作平成，使人事档案管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变，这样大大减轻档案工作人员的重复劳动，节省大量人力和时间，提高档案的现代化管理水平。人事档案的管理和利用方式这种质的改变是信息化的需要。
2.1 建立电子文档归档制度
通过建立以现有档案管理人员为主，多科室协作的电子文档归档制度，通过组织业务学习和相关的技术培训，使档案工作者掌握一定的信息管理自动化的基本知识，能够独立承担起电子文档归档工作的这一重任。医院电子文档涉及的问题比较广泛，仅靠档案科室一家很难完成，通过采取电子文档形成科室、档案科室、管理科室三结合的方法，共同协作来解决归档问题，实现了资源共享，相关的职能要相互渗透，取长补短，发挥各自的优势，在电子文档归档中集成一体，共同形成质量较好的电子文档。
2.2 实现档案管理的微机化、网络化
以档案的原始材料为依据，运用信息维护系统，将人事档案的信息录入微机，建立完整、准确的人事档案信息通用数据库。将信息数据库进行分类，尽力争取人事档案的数据化。通过数据库建设可以进行人员信息的查询、统计、整理、分析等，同时，计算机的运算速度快，存储信息量大、计算精度高，可以及时给决策人员提供准确、全面、快速的人事资料和有关数据。从而使数字化管理系统有足够的信息基础。
2.3 建立人事档案管理信息系统，扩大人事档案信息内涵
在医院，影响人力资源需求的因素主要来自医院内部，有效的人事档案管理对分析医院内人力资源状况是否适应医院的改革与发展的要求有积极的作用。医院人事处以利于医院人才队伍建设为立足点，做好人事档案管理和人事档案信息的综合分析，为了适应新时期档案管理工作的要求，不断提高对人力资源的开发与管理水平，必须建立人事档案管理信息系统，实现个人基本信息的微机检索，不断扩大人事档案信息的内涵，以确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性真正做到人尽其才，才尽其用，进而为医院可持续发展奠定坚实的基础。
3 加强医院人事档案管理的措施
医院人事档案管理要适应新形势下医院发展的要求，加强人事档案管理，充分发挥医院人事档案的资源优势，为更好地为医院选拔和使用优秀卫生事业人才提供真实可靠的依据。
3.1 提高对医院人事档案管理的认识，增强管理意识
医院人事档案管理要立足于服务人事管理的基础之上，充分发挥人事档案管理工作的重要作用。提高档案管理全员的管理意识，不但需要领导者认识到人事档案是一个重要的信息资源，必须予以重视和加强，而且要档案管理人员认识到医院人事档案资料对医院的人事管理和医疗事业的发展具有重要意义，并应该尽职尽责。同时，医院普通职工也应该积极参与和支持人事档案的工作，主动为档案管理人员提供线索和材料，使得档案管理得以有序进行。
3.2 重点加强干部人事档案管理，合理有效利用人才资源
干部人事档案作为医院人事档案管理的重要组成部分，对其实现良好的管理具有重大意义。干部人事档案中真实地记录了一个人的从业经历、职业能力和品德，因此，它对各类人员的合理分配和人力资源的合理利用、优化医院部门结构调配等方面都有着重要的作用。可以说，干部人事档案不但可以维护干部本人的合法权益，而且也可以为医院开发人力资源提供宝贵的信息依据。加强干部人事档案管理，是实现有效利用医疗人才资源的强有力手段。
3.3 充分利用现代化技术进行医院人事档案的管理
要不断完善医院人事档案的现代化管理工作，就要积极采用现代化技术和设备，应用计算机管理软件，建立科学有效的人事档案存储和检索工具，更有效地实现人事档案资源的科学配置和利用。这样，既能保证医院在进行人才培养、干部聘任、晋升职称等方面实现科学化、公平化管理，做到人尽其才，而且能够为医院进行人事资源整体调配、充分发挥人事资源优势为医院快速发展提供坚实的人力资源支持。
