审批系统

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审批系统范文第1篇

关键词：协同办公；审批签名系统；流转模式；环路模式；环路模式

1 问题的提出

随着企业规模的扩大，管理难度也必将越来大，各项任务命令和信息交换都以文件形式下发和上报，办公室的大部分工作都与处理文档有关，工作难度也越来越大，一项事务的处理，需要很多相关部门配合，大部分还要异地办理。办理中每个部门经过收集材料、审核材料、开会研究讨论，外加一些其他因素，办完一件事，短则几天，长则几个月，尤其是涉及的部门越多，办理时间就越长，大大降低了工作效率。随着信息技术的飞速发展，网络的普及，协同办公系统也得到了快速发展，现正朝着整合各部门的各项硬、软件资源，统一网络办公的规范标准，实现联合办公的方向发展。研究开发网上审批签名系统是协同办公的主要研究方向之一。

2 系统分析

网上审批签名系统是项技术含量高且又复杂的系统，涉及到计算机领域的信息系统管理技术、网络安全技术、网络通信技术、数据加解密技术等。

2.1 文档处理类型分析

在日常工作中，我们处理的文档主要分为两种方式。

一种是发文处理，经部门人员起草后，交部门领导审核，然后找相关部门会签，文档条件具备后转单位秘书，由秘书送单位领导审批签字，再由秘书文件。其中发文处理又分单位发文、部门发文、联合发文三种方式，每种发文方式不同的操作流程其处理过程都一样，只是处理步骤不同而已。

另外一种是收文处理，收文包括上级下发的文件、下级上报的文件以及其他送达本单位的文件，文件收到后由秘书送单位领导批示，秘书再根据领导的批示，交相关部门办理，各部门收到办理的文件后在部门领导的指导下办理或传阅。

2.2 功能分析

网上审批签名是基于计算机网络在统一数据传输和数据处理标准下，多部门实现跨网络交换信息，同时进行信息加密传输与认证的统一协调办公系统。在实际操作中，审批签名主要包括的应用有签名、批示、盖章、修改文档内容等。

从应用的角度出发，它应具备的功能有：一是完善的权限管理机制；二是材料确认与审核；三是数据共享与数据完整性；四是信息交换、传输与验证；五是操作的排他性与独占性；六是具有操作跟踪机制；七是网络互联互通。

2.3 审批签名模式分析

用户通过协同办公系统把文档提交到相关领导和部门，对应人员收到文档后，依照专业范畴、职能分工的不同进行审批、签名。整个审批签名在审批签名系统下将协调各责任部门按照逻辑顺序协同工作，完成事务，最后把事务结果反馈到网上或通知原提交文档用户。

根据流转模式的不同，网上审批签名可分为5种模式：⑴线性模式：该模式是各办理用户依次以流水作业的形式处理，处理顺序不固定。⑵树形模式：该模式是将审批文档依情况分发到相应的部门进行办理。⑶环路模式：该模式是将审批文档按职能分工，按部门进行顺序审批，直到最后审批完毕回到初始用户。⑷汇聚模式：该模式是将审批业务依情况分成若干个小业务，每个小业务由相关部门审批处理，最后汇聚。⑸混合模式：该模式是对一项复杂的审批业务，审批中可能涉及到线性、树形、环路、汇聚等多种模式。

3 系统设计

系统设计以当前流行的三级体系统结构模式为主，遵循客户端、应用服务器、数据库服务器结构。其中的应用服务器又为分为四层进行设计，一是用户层，二是数据交换层，三是数据验证与跟踪层，四是数据库服务层。整个体系结构如图3.1所示。

第一级客户端主要实现用户在物理端的操作，第二级WEB服务平台主要是应用服务器端的处理，担负着审批签名系统的完全实现，第三级数据库服务器主要是数据存储。

用户层主要实现用户登录、注册、用户基本资料的修改，文档提交、审批签字流程查询、文档审批状态查询、文档审批签字结果通知、文档检索与查询、后台管理、监控（单位领导和部门负责人可以随时监控某一工作的进展情况，并即时进行督办）等。

数据交换层是协同办公平台的核心，是实现跨网络协同工作的集成平台，主要功能是构建网络间的信息交换体系，统一信息交换规则与标准，接受客户端服务请求，并进行审批签字操作，主要实现功能有审批、签字、盖章、手写签名、数位屏……

[参考文献]

[1]张海藩.软件工程导论学习辅导[M].北京：清华大学出版社，2004年9月.

[2]萨师煊，王珊.数据库系统概论[M].北京：清华大学出版社，2002年2 月.

审批系统范文第2篇

关键词：面向服务结构（SOA）；凭证审批系统；企业信息化

中图分类号：TP399

现如今国内的企业大部分都已经开始面临信息资源共享和流程整合上存在的问题，主要是由于企业内各部门信息共享不成熟，部门间协作联系不高，造成很大程度上的资源浪费和管理不善。为了更好的解决这个问题，企业开始有意识的引入SOA来更好的支持业务流程的重新改造，使得企业能更好的对资源进行管理。

1 SOA系统

SOA系统既面向服务的体系结构，它是一个组件模型，它应用程序的不同服务，通过这些服务之间定义良好的接口和契约联系起来。

1.1 SOA系统的特性。SOA的需要主要是由于IT行业的需要。现在的IT系统灵活性高，业务变更频繁，为了适应这种改变，就产生的对SOA系统的需要。SOA能满足IT系统现有系统功能的实现，还能对以后工作的一些改变做相适应的调整，来满足客户的需求和工作之间的信息的交互。

SOA系统拥有自我描述XML文档；SOA系统利用消息进行一定的通信，消息通常是使用XLM Schema来进行定义；SOA系统在企业内部扮演了角色的登记处来进行维护，应用程序在登记处搜寻并且调用所需的服务项目。

1.2 SOA系统的优势。SOA借助于现在已经拥有的应用进行一定的组合产生新服务，通过升级单个服务来满足客户需要，而不需要重新编写整个应用程序，企业运用它可以更灵活的来构建应用程序以及处理相应的业务流程。

（1）SOA耦合性较低，减少或者增加业务对整个程序的影响很小，随着业务的不断变更，其节省的费用也越来越多；（2）SOA系统可以根据模块进行分阶段的实施，当这一步成功之后下一步才得以运行，使得实施中的冲击达到最小化；（3）通过互联网进行SOA的，不再局限于企业的内网，可以让供应链的业务伙伴更紧密的结合，建立新渠道也可以直接通过SOA构架，使得成本降低；（4）企业拥有的业务众多，伙伴众多，伙伴所应用的技术更是各种各样，运用SOA系统可以在把业务伙伴整合到企业中的过程中，不受业务伙伴所使用技术的约束和限制。

图1 SOA架构图

2 凭证审批系统

凭证审批系统是企业软件系统内的中小型应用，对其设计和开发要坚持迅速、敏捷的特点，使得它能适应需求的快速变化，来到达客户的要求。凭证审批的快速化，有利于业务能尽快的完成，减少时间的浪费，提高工作效率，减少因过程冗长而带来的损失。

2.1 凭证审批系统的需求。凭证审批系统最基本也是最重要的需求就是系统能提供可以重新构建、耦合性较为宽松、可配置的服务既服务松耦合，流程节点可配置。操作凭证需要的条件分为两种：前条件和后条件，前条件就是对凭证进行操作前要完成的操作集锦；后条件就是对凭证进行操作的时候不能发生的操作的集合。

2.2 凭证审批系统的系统环境。凭证审批系统包括数据库服务器、带防火墙功能的路由器、服务器、公司内网、连接关系、操作终端以及维护终端。凭证审批系统技术平台由上到下分别是：应用层、中间层、操作系统和数据库。

（1）应用层。这层主要负责为凭证审批系统的应用程序进行合理的部署；（2）中间层。系统是在.NET FREAMWORK 的构架下开发的，同时使用了TCP/IP的通信协议，来保证每个子系统能进行正常的通信；（3）操作系统层。凭证审批系统可以在WIN 7/WIN XP等多个操作系统，要求不高，能满足不同客户的需求，应用在不同的操作系统之下；（4）数据层。凭证审批系统使用并提供SQL 2005数据存储服务，对于事务请求反应迅速、灵敏，并且自动的定期处理冗余数据，同时为了使得在数据处理上不受到负载的影响，对数据服务器以及应用服务器进行备份，一台是存放历史数据，另一台存放的是现在正在进行的交易的数据，两者互为热备。

3 凭证审批系统的设计

凭证审批系统包括大量的不同子系统，这次主要分析其中的支票审批子系统。设计遵循PUR的开发模式，从多个视图对系统进行一定的设计。

3.1 开发视图。在软件构架中，开发视图一般是对开发人员进行指导的标准。在构架设计阶段一般完成的都是影响整个布局的设计，如果缺少或疏忽了可能造成的影响，在最后的开发阶段将导致软件质量的低下，严重的可能使得整个项目失败。

约束性需求就是所有架构图都应该遵守的一些设计原则。某些全局性的描述可以更有利于在软件开发前更全面的理解系统的整体架构。在凭证审批系统中大部分模块使用的都是.NET框架开发，其包括了众多有助于内部网络与互联网应用更迅速开发的相关技术。.NET提供了一个全新的具有高反射性的并且面向对象设计程序编程接口，它的设计可以使很多高级语言被汇集，通用化程度高。

3.2 进程视图。进程视图主要描述的是软件系统在运行的时候其性能状况，软件整体的质量水平可以通过这个看出来，其衡量标准是系统吞吐量与系统反应时间。为了实现高性能的目标，针对软件运行时的状况进行一定的设计与分析，就是软件构架在进程视图的总要求。进程视图主要关注对象、线程、进程等运行时概念，以及有关的通信、并发、同步等问题。

3.3 逻辑视图。在逻辑视图中，凭证审批系统被更加细致的划分成了多个关键对象。逻辑视图的最初要根据功能需求进行原始设计，对指责进行划分。

（1）数据访问层：负责业务应用数据、配置数据的管理和业务逻辑层的接口。在SOA构架下开发的应用系统，业务逻辑关系由数据表关系反应，是业务可配置化的关键；（2）业务逻辑层：凭证管理系统的核心层。负责业务逻辑管理、服务器通信的接口和用户界面层的接口；（3）用户界面层：因为凭证审批系统是基于SOA开发的，界面就要适应多种逻辑功能，所以这一层主要负责的是统一图形化界面管理。

4 结束语

凭证审批系统的运用，为企业在审批环节提高了效率，减少了人力与物力在这方面的浪费，为企业在成本控制方面做出了极大的贡献。把凭证审批系统与SOA系统相结合，能更好的提高审批系统的工作效率，加强信息交流，从实际出发，可以很好的解决企业跟踪难、管理难、保存难的内部问题，使得系统在稳定性与安全性方面更有保障。现有的凭证审批系统使用的还是比较单一的平台，期望可以往更广阔的方面发展，真正实现与内部系统的良好交互，更好的为企业与客户服务。

参考文献：

[1]朱存仁.基于SOA凭证审批系统的研究与实现[D].上海交通大学，2011.

[2]黄春灏.基于SOA的银行信贷审批系统的设计与实现[D].昆明理工大学，2007.

[3]蒋建杉.基于SOA的审批流程管理系统研究与实现[D].电子科技大学，2010.

[4]王英豪.基于SOA的海南省发改委网上审批系统的设计与实现[D].电子科技大学，2012.

[5]张一帆.基于规则引擎的跨国企业业务审批系统研究与实现[D].上海交通大学，2011.

审批系统范文第3篇

关键词：网上审批 演变过程 发展趋势

网上审批是指在行政审批制度改革指引下，充分应用信息资源和信息技术开展规范化行政审批和政务公开，是转变政府职能、创新行政模式的有力抓手。全面推行网上审批，对于深化行政审批制度改革，规范审批行为，增强审批透明度，降低行政成本，提高行政效率、监管能力和公共服务水平，建设规范化服务型政府以及深化电子政务应用，具有十分重要的意义。

一、行政审批系统分类

目前国内行政审批系统按运作方式大致分为以下三大类：

⒈纯粹的物理大厅

国内很多地方拥有行政审批物理大厅，这种方式只是集中办理，统一管理监督，实质还是类似传统的手工方式处理。

物理大厅式的行政审批系统的缺点主要有以下几点：耗资大（建设费加运行维护费），效率低（大厅工作人员基本没有行政审批决定权，只能起到收集资料的作用，而审批基本还要送回部门内部进行），对现有体制冲击比较大，需要很大的执行力度，服务受时间限制。此外，由于审批事务具有季节性、时间性，而在空闲时大厅中工作人员就显得无所事事。当然，物理大厅如果运作得好就能解决公众办事时的奔波之苦,但不是最经济、最有效的手段。

⒉以网上一站式行政审批系统为主要方式，不建物理大厅

北京市昌平区主要采用这种方式。其特点是：投入中等，服务不受时间限制，效率高，要求申报人具备一定的电脑操作知识。这种方式并不是说完全取消网下的审批活动，只是将大部分适合网上办理的审批事项都在网上实现。时机不成熟或者不适合网上办理的审批事项还得在网下办理，如有些审批需要现场查看的，还是要到现场；有些需要看原件的，还是要到各部门单位的审批服务处进行办理。

⒊物理大厅与网上审批系统相结合

北京朝阳区主要采用这种方式。这种方式是前面的两种方式的结合，是投入最大的,但对公众来说，应该是最好的方式。这种方式允许公众、企业根据自己的情况选择适合的办理方式。此外，一些书面材料无法通过录入进入网上审批系统，也需要一个场地进行验证、扫描等数字化工作。通过物理服务大厅面对面的服务，可以更充分地发挥网上审批系统的作用。但是，这种方式会增加政府工作人员的负担，对现有体制冲击比较大，需要很强的执行力度。

二、网上审批的演变阶段

网上审批有三个演变阶段，即部门级探索阶段，平台级整合阶段和综合性推行阶段。

⒈部门级探索阶段

该阶段属于部门开展网上办事的起步阶段，部门自身的工作积极性是开展这项工作的主要动力。网上审批依托于部门的门户网站，多数审批事项可以在网络上提交材料，少部分还只能实现有关表格等内容的下载。审批过程依然基于传统的办公模式，虽然是从网络上受理许可申请，但内部办理过程仍然是纸质和手工办公模式。审批项目以单体审批为主，无法实现跨部门的串联审批和并联审批。由于是各个部门自行建立审批系统，因此各部门之间并没有信息共享，主要是各部门自行采集有关上报信息。在部门级探索阶段，存在以下一些问题：

①系统缺少协调和整合，即缺少统筹规划，按部门建设审批系统，没有在统一的平台上进行协调和整合；

②没有跨部门梳理流程，即仅仅实现部门现有审批流程在网络上的再现，流程优化靠部门自觉性和认识水平；

③没有共享数据库支撑，即审批过程需要的信息无法通过网络快速共享，只能重复采集和录入，甚至采用了虚假的复印件，不但降低了审批效率，还可能造成严重的后果；

④项目实施应用各自为政，即部门各自提出建设计划，审批后各自组织建设和运行，造成重复建设和一定浪费；

⑤用建设项目方式推进，即用项目审批方式建设网上审批系统，既缺少应用规划和业务推广，又没有引进审批管理和效能监督部门，没有建设效能监督子系统，任凭部门依靠自觉性开展网上审批。

通过以上分析，可以看出部门级探索阶段是依靠部门的先知先觉、缺少统筹规划的无序过程，因此开展网上审批的部门数量少，而且水平参差不齐，系统的稳定性、可靠性、实用性比较低。

⒉平台级整合阶段

在各个部门各自探索建立网上审批系统的过程中，部门逐渐发现，仅靠部门自身建立审批系统存在着审批过程需要的信息无法验证、部分纸质材料难以在网上审批系统中实现复用等问题，逐渐开始提出对部门内设机构以及跨部门之间共享有关信息提高审批效率的需求。为方便群众办事，开始整合先前的部门审批系统，建立统一的网上审批平台。这个阶段，我们将其称之为平台级整合阶段。该阶段有如下一些特点：

①强调建设统一审批平台，开始着手部门级审批系统的整合和连接；

②部门内部和部门之间的文件准备或开始利用网络流转，提出要依托网络办理审批事项；

③准备或开始制定网上审批工作计划，提出行政许可信息上网时间表，要求行政审批工作在规定时间全部上网办理，但是尚未触及优化流程、建立制度、完善机制等方面。

目前，大部分地方的网上审批都处在从第一阶段向第二阶段转化提升的时期。由于对平台级审批系统的理论研究和实践还处于初期阶段，因此实际工作带有比较大的茫然性，工作计划不完整、不严谨，平台措施不到位，可操作性比较差。有的地方在工作中甚至根本就没有制定计划，使建成的平台级审批系统处于低水平（低于设计水平）的应用状况。

⒊综合性推行阶段

网上审批系统经历了部门级探索阶段、平台级整合阶段之后，将进入综合性推行阶段。在这个阶段，网上审批工作不但要求信息化主管部门要善于规划和整合，还要求审批管理部门和行政效能监督部门从制定创新和效能监督方面予以紧密的配合，不但要有完备的网上受理办理网络平台，还要求有相应的审批共享数据库和共享系统。具体工作需要从以下3个方面同步推进：

①要求配套运行其他子系统。一是部门全面推广使用办公自动化系统，实现网上办公；二是身份认证系统建成并得到推广使用，或有其他的解决办法；三是一站式的网上受理系统建成并全面推广；四是审批过程需要的相关共享数据库和共享平台建成并能够有效运行。

②要求制定完备的规划和实施方案。即要制定《省级政府推行网上审批实施纲要》。

③要求配套若干制度。比如《网上审批流程梳理优化规范指导意见》、《政府网上审批效能监督办法》和《政府网上审批系统整合运行管理办法》。

在综合性推行阶段中，省级政府部门往往以推动新一轮的行政审批制度改革为抓手，力求建成高度协同、高效可靠的网上审批系统和电子监察系统；并努力统筹规划建设省市县级基础数据库，推动市县级网上审批系统建设；还需要做好省市审批系统的连接，整体提高审批协同水平；同时建立电子监察制度和信息复用、验证模式，制定审批事项编码规范，以加强审批过程监控，强化信息复用和业务协同。

三、网上审批的发展趋势

通过研究发现，网上审批有以下4个方面的发展趋势：

①审批系统方面

审批系统从部门级系统向平台级系统提升，最后再向综合级系统发展。

②系统功能方面

从单纯的“表格下载、信息查询、单体审批”的简单模式向“统一平台、统一受理、信息共享、分布审批、过程跟踪、全程监督”的综合模式发展。

③推进方式方面

从缺少规划、依靠部门先知先觉推进向有计划、有组织、有目标的协同推进方式转变；从以技术系统建设为主，向更多依靠规划引导、制度创新、效能监督等推进方式转变。

④推进层面方面

推行网上审批不但成为各地深化电子政务建设抓手工程，更作为深化行政审批制度改革的重要措施，得到各级党委政府的高度重视，使得网上审批成为党委政府统一部署的重要专项工作，为推行工作推进提供了良好的组织保障。

目前，网络和计算机应用的不断普及为网上行政审批奠定了基础，而随着行政审批制度改革的不断深入，行政审批业务的进一步规范化使得实行一站式网上行政审批成为可能。一站式网上行政审批系统具有审批信息全，能真正体现行政审批过程的公正、公开、公平的原则，并且能规范公务员行政审批的行为，从源头预防滋生腐败，从而真正体现服务型政府、阳光型政府的理念等优点。因此一站式网上行政审批系统应成为行政审批改革的优选方案。通过部门探索、平台整合、综合推行等三个阶段发展演变，网上审批工作将日趋完善，有助于不断提升电子政务建设效益，将政府建成真正的电子化的网络政府。

参考文献：

1 张千帆，殷成亮. 网上行政审批系统研究[J].商业研究，2005(24).

2 杨旭, 曹元大. 电子政务审批系统的设计与实现[J]. 计算机工程与设计，2004(11).

3 施友连. 网上审批建设方案与审批验证机制研究[J].福建电脑，2006(3).

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审批系统范文第4篇

关键词：网上采购；认证审批；工作流

随着世界经济的全球化，基于时间的竞争已成为重要的企业战略，使得企业更加重视电子商务的价值，作为电子商务重要环节的网上采购系统已在国际著名企业开始应用。当前，网上采购处在快速成长阶段，许多企业和公司出于自身业务的急剧成长或竞争需要，纷纷对网上采购进行大量投资。这些投资包括对企业原有ERP系统改造或自行构建新的电子商务系统。正如美国科尔尼管理顾问公司在“优秀采购”调查后指出的那样：“传统的采购濒临死亡，网上采购推动企业变革。

一、采购与网上采购

广义的采购除涵盖所有购买活动以及购买过程中所有活动的计划、组织、协调和监控外，还包括保持和发展与供应商的关系，包括购买、运输、存储、内部接收等。按采购的参与者来分，采购可以分为个人采购和集体采购。

网上采购就是以网络（INTERNET/INTRANET）为基础，需求方与供应方之间进行的商务采购活动，是电子商务研究的主要内容之一。

随着因特网应用的不断深入，网上采购将继续发展，国内外市场规模将日益扩大、影响力也将逐步提升。网上采购亦将成为一种常用的经济手段，推动国民经济及社会信息化的发展。

二、网上采购的优势

网上采购是电子商务的重要组成部分，是基于互联网平台进行的一种电子商务模式。与传统的采购方式相比，网上采购具有以下优势：

1）降低采购成本

采购企业可以通过网络进行全方位的选择，从中选择报价和服务最优秀的供应商；另一方面，采购过程基本可在办公室通过网络进行，大大节省采购人员的差旅费开支。

2）获得采购主动权

网上采购中，企业根据自己的实际要求，提出对产品的采购产品信息，在网上公布出来，供应商展开价格与质量的竞争，胜者负责将质优价廉的商品送到采购商指定的地点。采购商可以与供应商随时进行沟通，获得即时的售后服务。

3）提高采购效率

在网上采购中，采购商与供应商以及采购公司内部繁琐的手续都将得到简化，信息的传递会更快捷而方便，物流配送可由专门的第三方物流提供方来完成等，这都将大大提高了采购的效率。借助网上的搜索引擎，采购信息几乎可在瞬间得到。

4）优化存货管理

网上采购是一种“即时性”采购，不会产生大的延误，可使存货管理达到最优化的水平。采购信息的公开化，使采购商可以掌握全球范围内的供应商数据，采购企业不必因为一家供应商的停产、减产等原因而准备充足的存货，从而降低存货的开支，避免不必要的风险。

5）保证采购质量

在传统采购活动中，因为有人情、回扣等因素影响，采购中出现质量问题是极为常见的。在网上采购中，采购商可在很大范围内选择供应商，做到“货比百家、千家”，尽可能找到质量和价格最为理想的合作伙伴。

总之，通过实施网上采购，对企业实施电子商务，提高管理水平和竞争能力具有重要的促进意义。

三、依据实例设计的网上采购系统

某集团公司由20多个子公司所组成，其采购报告主要来自各个子公司，由专门的采购部门集中采购。网上采购系统的总体业务流程如图1所示。

图1 网上采购系统的总体业务流程

网上采购系统主要用户是公司采购申请人员、普通用户、审批的各级领导、总公司负责采购的人员、总公司普通用户、总公司负责财务的人员、相关供应商、系统管理员等。为了管理方便，可将其分类为：普通用户、供应商用户、下属单位用户、总公司用户、超级用户，其中，权限由低到高。这样对用户的管理是要精心考虑的一个话题。

由于某集团公司已有ERP系统，所以网上采购系统与现有ERP系统结合也是应该认真考虑的。同时，作为电子商务的重要组成部分，也必须考虑网上采购系统的安全机制。

四、总结

互联网的迅猛发展将对企业传统购销活动带来重大冲击和挑战，进而引发企业购销模式的剧烈变革。电子商务是把买家、卖家、厂商和合作伙伴在Internet、Intranet、和Extranet结合起来的应用。电子商务将成为网络时代经济的核心商业模式，已成定局。因此建立电子商务系统势在必行。但在实际操作过程中应坚持“优化总体设计，寻求重点突破、逐步系统集成”的方针。在总体设计上，以网上采购和网上销售为突破口和支撑点，推进电子商务系统的建设。

综上所述，当前企业实施网上采购还应该注意的是：

第一、网上采购的流程设计，必须充分考虑企业现状。应有较大的灵活性，且便于操作，并能通过实施网上采购，逐步重组企业业务流程，这样网上采购才会有生命力。

第二、基于电子认证和电子文件的法律保护还不健全，在生成电子合同的同时，目前仍需保留书面合同。

第三、目前尚不能全面实施网上结算，为避免企业风险，仍需坚持网下结算。

第四、当前市场规则还有待进一步规范，为了避免网上欺诈行为的发生，可实行会员制度，不与不了解的客户做交易。

总之，实施网上采购既存在机遇，也存在挑战；但我们相信其前途是一片光明的。

参考文献：

[1] 周曙东主编.电子商务概论.东南大学出版社，2002，102～102

[2] 吴英良.电子商务的发展现状与趋势.计算机应用研究，2002，19（9）：1～5

审批系统范文第5篇

关键词：油田；施工方案；网上审批；软件开发

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）31-080-02

油田采油区每天都会有很多施工项目，每个施工项目采油区的技术人员都要编写施工方案。依据施工项目的安全等级、主管部门、主管领导不同，每个施工方案都有不同的审批流程，对于安全等级高、复杂程度高的项目需要多个部门的多个领导签字。找领导当面签字可能是所有环节中最耗费时间的，因为领导的工作非常繁忙，常需要开会或出差。

为了方案审批的方便快捷，采用网上审批系统很有必要。技术人员编写完方案后只需要上传到网上，负责审批的领导就能够收到手机短信提醒有方案需要审批，这样就能在第一时间对方案进行审批。审批完成后，审批结果也能第一时间反馈给方案编写人员。

1 需求分析

用户的需求主要是两个方面，一是整个审批流程方便快捷，二是审批的安全性。

施工方案不同，审批流程也会多种多样，因此审批流程要求具有可定制性。

2 总体设计

网上审批系统要以方便快捷及安全性为主要目标。

1）方便快捷设计

本系统采用B/S模式，只需打开浏览器，录入系统的网址。方案编写人只需要选择上传的方案文件，录入审批人信息就完成了方案的上传。方案上传后，审批人如何能在第一时间得知自己有方案需要审批，本系统采用的是用短信通知的方式。方案编写人上传完方案后系统会自动给方案审批人发送短信，通知有方案需要审批。审批人收到短信通知后，可以有两种方式进行审批，一是在电脑上进行审批，二是可以用手机进行审批，这样即使审批人在开会或是出差也不会影响到方案的审批。

2）安全性设计

安全性主要体现在方案确实是由审批人本人审批的，无法仿造、篡改、抵赖。

审批人首先要登录系统才能进行审批，登录密码只有审批人知道，别人是无法登录系统进行审批的。如果方案需要多级审批，只有所有审批人全部审批通过，才能够打印出带有审批人手写签名及水印的方案。

3 数据库设计

需要建立以下数据表，

方案数据（方案编码，方案标题，编写单位、编写人、审批人）；

审批记录（方案编码，审批人，审批情况，审批意见）；

用户数据（用户名称，用户单位，用户密码，角色编码）；

角色数据（角色编码，角色名称）；

权限数据（角色编码，页面代码）；

页面数据（页面编码，页面名称，页面地址）；

审批人数据（审批人名称，审批人手写签名图片）；

单位数据（单位编码，单位名称）。

4 系统设计

4.1 审批流程设计

4.2 功能设计

4.2.1 权限管理模块

权限管理采用角色、用户两级模式，给角色赋予相应权限，再把用户分配给相应角色，实现了权限分配的简便及可定制。

4.2.2 我的待办模块

显示登录用户要处理的工作，如果是审批人则显示要审批的方案，如果是方案编写人则显示审批不合格的方案。自己当前要处理的工作一目了然，可以很好地提高工作效率。

4.2.3 方案上传模块

实现方案上传功能，用户选择要审批的方案及审批人姓名，就可以实现方案上传，方案文件由文件上传组件上传到服务器上。上传成功后，系统会自动给当前审批人发送有方案需要审批的短信。

4.2.4 方案审批模块

方案审批人用自己的账号登录系统后，系统会列出所有需要审批的方案。审批人可以查看方案内容，根据情况决定是否通过审批，并可以录入审批意见。如果当前审批人通过了方案，但还需要更高一级的审批人进行审批，则当前审批人可以将自己审批通过的方案转到更高一级的审批人，那么更高一级的审批人就会收到有方案需要审批的短信通知。

4.2.5 方案打印模块

审批完成后，就可以对审批后的方案进行打印。打印分为两个部分，一是封面的打印，二是方案内容的打印。

方案封面打印了审批人的手写签名，这样做的目的是为了安全与防伪，因为只有通过审批的方案才可以打印出带手写签名的方案封面。审批人的手写签名扫描后以二进制的格式存储在数据库中，以报表模式直接打印封面，用户无法得到手写签名图片。

方案内容打印加上了水印，这样做的目的也是是为了安全与防伪，保障了打印出的方案就是审批通过的方案，方案没有被篡改或是伪造。

5 技术创新点

1）即时消息通知：方案上传后，审批人能够立刻收到短信通知。

2）可定制的审批流程：方案在审批流程中可根据实际情况结束流程或是增加流程。

3）高度安全的审批流程：只有审批通过后才能打印带手写签名的封面和带水印的内容。

4）界面简洁、操作方便：进入系统就可以看到自己当前要处理的工作。

5）高度可定制的权限管理：权限管理采用了角色、用户两级模式。

6 应用效果

该系统从软件开发到推广应用，共历时3个月时间，目前已在油田采油厂得到广泛应用，在实际应用中取得了很好的效果。

1）方案的执行效率有了很大的提升，原来完成一个方案的审批平均需要3天时间，现在只需要1天时间。方案编写人员可以把主要精力放在方案的编写与执行上，不用再为跑审批而耗费时间。

2）所有工作流程都在网上完成，节约了办公经费及车辆使用费用。

3）方案管理工作更加便捷，所有方案都能从网上查到。

7 结束语

该系统的应用解决了方案审批过程中的痛点问题，实现了方案审批的信息化管理，体现了互联网+办公的强大魅力，我们要继续深入推进信息化在实际工作中的应用。