办公室主任日常

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇办公室主任日常范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

办公室主任日常范文第1篇

带着适度的焦虑去考试有一种中学生常见的病症，症状可以归纳为四个字：“忧、急、烦、乱”。

第一是忧，主要是担心：担心考试的结果不理想；担心别的同学比自己考得好；担心自己在考场上状态不好；担心平时记得的东西记不得了。还有忧虑：要是考不好怎么对得起父母，怎么对得起老师啊。

第二是急：主要是一种情绪上的体验，就是着急。比如说觉得自己一天过去，还有很多事没有做。数学试卷没有做完，英语的作文题型还没有看完，化学物理的错题还没有改正，再一想到还有不到半个月就高考了，急得坐立不安，像热锅上的蚂蚁。考试时，听到别的同学哗哗的翻卷子声，便认为别人巳经做完了，而自己还有许多题没有做，急的坐在那里不知如何是好。

再一个是烦：情绪烦躁，容易发脾气，因为一点小事就闹别扭。经常扬言：你们都不要惹我、最好离我远远的、让我一个人关在房子里面静静的。

最后一个是乱：表现在行为上比较乱，东摸一下，西摸一下。看见张三在复习语文，赶紧放下手里的去搞语文，再一回头发现李四在搞化学，他又放下语文去搞化学。对这种病症，各位班主任老师比我熟悉，太常见了，尤其是面临高考中考的学生。这就是考试焦虑。一考试焦虑的含义：考试焦虑是心理学里面的一个术语，指的是考生在考试前或考试中甚至考试后所处的一种特殊的心理状态。在判断是否患有考试焦虑症时，有两种错误观念：一种是：只要感觉到压力，就怀疑患了考试焦虑症，越怀疑就越紧张，越紧张就正好去验证自己的怀疑——这是一种恶性循环。另一种是认为，只有一点都不紧张的人，才是一个能在考场上发挥正常的人。其实正确的观念应该是，只要是正常人，在考试前都会自然产生某种程度的紧张情绪。调查研究的结果显示，完全不把高考当回事，那就不会紧张，而这样的人对高考是不报希望的。高考是人生当中的一个重大事件，成绩再好，都会引起适度的紧张。有适度的紧张，才能发挥正常水平。研究表明：焦虑程度与考试效果之间呈“倒U”型曲线关系，即中等程度的焦虑是比较理想的状态。用坐标表示如下：考试成绩C（中等焦虑水平）A（低度焦虑）B（高度焦虑）低高考试焦虑低焦虑的考生处于一种被动麻木状态，缺乏学习的迫切感和自我提高的动力，思维消极迟钝。过度焦虑会分散和阻碍注意过程，从而干扰和破坏思维的效果，而且会伴随一系列的生理反应。例如出现肌肉紧张（手僵硬，不会写字了，腿不由自主地颤抖）、心跳加快、血压增高。当考试焦虑加剧时，其状态反应也更为强烈，如眼花耳鸣、头痛脑昏、思维处于僵滞状态，严重的还可能伴发呼吸困难、尿急、尿频、呕吐、腹泻甚至昏厥等。适度的焦虑是“兴奋剂”，有利于保持和提高大脑两半球正常的兴奋性，能激发考生始终处于思维的主动状态，注意力高度集中，大脑运转加快，有助于更好的发挥水平，考出理想的成绩。所以，班主任老师在学生焦虑的时候，可以把这一理论搬出来，告诉他们有焦虑是正常的（根据调查发现超过40以上的学生有轻度焦虑，有30左右的学生有中度焦虑，10的学生焦虑水平为镇定，只有个别是重度焦虑）。不要把注意力放在自己的感受上，顺其自然，不用刻意追求零焦虑。卡特尔把焦虑分为特质性焦虑和状态性焦虑（或者叫情景性焦虑）。特质性焦虑是一种人格特征（这类学生一般比较内向、认死理、爱较真、胆小、优柔寡断、依赖性强、适应能力差，有神经质倾向，稍有压力就会焦虑、恐慌、惴惴不安。）、比较稳定地相对持久地焦虑、不管干什么事情都可能焦虑（比如老师找他谈话他都会感到焦虑）、不易改变、症状严重。状态性焦虑是指焦虑的暂时状态、因为情景而引起的，平时其他事情上不焦虑，一般症状较轻，容易改变。为什么要引入这个理论呢，是想让班主任老师搞清楚为什么有一些学生考试焦虑，老师跟他谈谈话就可以解决，而有一些学生就到了神经性失眠、头疼、抑郁甚至晕场的地步。因为他们的焦虑不仅仅是表面上焦虑程度的不同，更重要的是他们的焦虑不属于一种类型。研究表明考试焦虑与下列因素有关：（1）考试焦虑与能力水平呈负相关，（学习能力相对较弱或学习效果较差者容易产生考试焦虑，但是研究还发现性别不同影响也不同。中等智力水平的男生易受到考试焦虑的干扰，而高智力和低智力的男生受到的影响不大。女生情况与男生情况不太一样。高智力的女生易受考试焦虑的影响，而中、低智力的女生则不易。）；（2）考试焦虑与抱负水平呈正相关（要求自己成绩过高者容易发生）；（3）考试焦虑与竞争水平呈正相关，即考试意义越大越易产生（比如高考时比平时测验时更易焦虑）；（4）考试焦虑与考试失败经历呈正相关（经历过重大考试失败者容易发生，并且经历多次考试焦虑易形成惯性焦虑，即可能从情景焦虑转化为特质焦虑）；（5）考试焦虑与生理状态呈负相关（身体素质差、健康状况不良的考生，因为精力不够，又处于人体生物规律的低潮期，所以容易产生较高的焦虑反应。人体的生物规律，即每个人自身的体力、情绪和智力都存在着由强到弱，再由弱到强的周期性变化。德国医生菲利斯和奥地利心理学家瓦斯波达发现，人的体力周期为23天，情绪周期为28天，而智力周期为33天。当一个人的体力处于期时，就体力充沛，朝气蓬勃；情绪处于期，则心情舒畅，意志坚强；智力处于期，则思维敏捷，注意力好，记忆力强。如果这三节律处于低潮期，则情况恰恰相反。

人体在一天24小时之内也有变化规律，称为生命日节律。一天之内有4个、4个低潮。时间为6时、10时、17时、21时，低潮时间为4时、14时、19时、24时。）引起焦虑的原因那么引起焦虑的原因是什么呢？20__年的一份调查研究发现，引起中生生考试焦虑的原因是多方面的，排在前几位的依次是自我期望过高（占59.3）、考试准备不足（占53.8）、学习适应不良（占49.5）、认知评价不当（占36.8）、父母期望过高（占34.1）。自我期望过高是指期望超出能力范围，比如本来正常发挥能考500分的学生非要考到600分 ，或者能考普通大学的非要考上清华北大。这就是认知偏差。班主任老师要做的事情就是让学生认清自己的能力水平，正确设立目标，制订计划。可以让学生自己先制订，要列清楚。然后，班主任要仔细研究是不是他自己估计的过高或过低，找他当面一起分析清楚。然后对照往年的分数线，告诉他能考什么样的学校。让他正确的定位自己。分数状态总分数学语文英语综合其他平时超常失常预期结果原因分析每次考试如果都有这种分析的话，学生就认识到自己的能力和潜力，不至于过高的评价自己。缓解考试焦虑的方法（1）自信心训练法

在考试前总有学生对自己进行了不知不觉的消极暗示：“要是考砸了，我该怎么办”、“我担心以自己现在的状况和能力，考个好成绩很难”、“我认为好多人都会发挥的比我好”。消极的自我暗示使学生大脑皮层产生保护性抑制，妨碍正常的学习，精神萎靡不振，并不由自主地减少努力的付出。

自信心训练就是运用交互抑制原理（即消极意识不可能和积极意识同时存在），通过使学生自我表达正常的情感和自信心，来覆盖和扭转消极的自我意识，借以削弱或消除考试焦虑。操作步骤是：

首先，让学生学会觉察个人消极的自我意识。让他们把一些朦胧的消极暗示用书面语言表达出来。在一张白纸上把对考试的所有忧虑写下来，使学生清楚地意识到，当前自己消极的自我暗示究竟有哪些。然后向消极暗示中的不合理成分进行自我质疑和辩论，指出这种消极暗示的不现实性和不合理性，阐明危害，表明今后态度，给自己积极的自我暗示。如：对“我认为好多人都会发挥的比我好”可以进行这样的质疑和辩论：“他们怎么就会发挥的好？我怎么就会发挥的差呢？根本没有根据么！就因为他比我早起了五分钟？五分钟能学点什么？就因为他早起了五分钟结果他上课睡了半节课，哈喇子都流出来了。半节课和五分钟，还是半节课重要，早起不值当的。就因为她比我翻试卷翻的快？翻的快是因为她那些题都不会做才翻来翻去，这样成绩肯定不会好。我认真的做题，不分心，让她翻去吧。”用自我辩论的方法克服考试焦虑的担忧成分。然后进行积极地自我暗示，如“我是有上进心的人，我努力了，我能成功”，不断地重复，即运用自我暗示中的替换规律，将积极正面的思想反复灌输给大脑中的潜意识，原来消极的思想就会慢慢萎缩，最终被替换掉。让学生意识到积极的自我暗示，可以改变自己的精神面貌，在学习上能更加主动，增强自信心，积极向上，让自己变得乐观，豁达。长久应用这种方法可以养成向消极自我意识挑战的习惯。反复运用对抗手段，让积极的自我意识最终能够战胜消极的自我意识。（2）睡眠消除法。心理学中有一个著名的实验，名为“睡眠剥夺实验”。作为自愿参与实验的大学生们，在缺少睡眠之后对其进行心理测试，均出现了情感淡漠，各种心理活动异常，不能做出准确精细的动作，感知觉、记忆、思维、言语等各种反应能力显著下降等，大约需要3～4天的时间才能恢复正常。成年人尚且如此，那么，中学生长期睡眠不足，对其躯体和心理发育的消极影响也就可想而知了。很多研究证明很多临考学生的“考试焦虑”是由于学习过度疲劳、睡眠不足引起的。针对这种情况，广大临考学生一般不易“夜半挑灯”苦读，要养成中午小睡的习惯。因为睡眠不足，大脑皮层处于紧张状态（头皮发麻），抑制知识的提取和问题的思考。良好的、充足的睡眠可以消除大脑疲劳，换取充沛的精力和清醒的头脑。充足的睡眠是从容应考的前提，也是克服考试焦虑情绪行之有效的方法。（3）运动消除法。班主任可以组织学生根据实际情况，集体跑跑步、打打球、做做体操，玩一些集体游戏，扔手绢啊，老鹰捉小鸡啊，幼儿园玩的中学生都可以借鉴一下。为什么要集体活动呢。第一，学生现在处于这么一种心理，我如果出去跑步，是去玩了，而其他同学都在学习，我就少学了。因此没有运动的主动性，宁可做在教室里发困，看不进去书，做着无用功，也不甘心在书桌前比别人少坐了几分钟。集体活动可以打消这方面的顾虑，让他们在玩的时候得到全身心的放松。第二，在跑步过程中大声喊口号，可以释放体内多余的“力比多”，进行感情宣泄。力比多是著名心理学家弗洛伊德的一个术语，以前只是指“性能量”，现在则指普遍的能量，尤其是多余的，无处释放的能量，如气愤感，抑郁感，恐惧感，压抑感，莫名的心火等等。另外身体上的疲劳还可以解决失眠的问题。第三，集体玩，可以缓和一下班里紧张的学习气氛和人际关系。一些学生在背地里想着要超过谁，超不过就莫名奇妙地生其他同学的气，学生压力都大，脾气也就都大了起来，为一点小事都会闹僵。在活动的时候欢声和笑语可以“一笑抿千仇”。（4）放松训练首先，肌肉放松。迅速拉紧身上的肌肉，从头到脚，包括四肢，脚背绷直，使劲绷直，再绷直；手握拳，使劲握拳，再握拳；眉头皱起，使劲皱起，再皱起；保持肌肉紧张，保持，再保持，（约30秒），然后立即解除紧张（放松），体验紧张和放松的感觉。（约5秒），反复3次。接着，把练习的重心放在呼吸上，进行呼吸放松：我们用鼻子呼吸，腹部吸气。双肩自然下垂，慢慢闭上双眼，然后慢慢地深深地吸气，吸到足够多时，憋气2秒钟，再把吸进去的气缓缓地呼出。自己要配合呼吸的节奏给予一些暗示和指导语：吸气的时候,“吸……吸……再吸……”,憋气两秒,“1…...2……”，呼气的时候“慢慢地呼出”并且暗示自己，“我很放松，我很舒服”，注意感觉自己的呼气、吸气，体会“深深地吸进来，慢慢地呼出去”的感觉。做6次这样的呼吸，想象所有的紧张随着呼气离开了肌体，很快你就可以体会到一种安静祥和的感觉，有人还描述会感觉到有一股暖流从胸部流向全身，

（2）系统脱敏法

又叫交互抑制法，是利用对抗性条件反射原理，即放松的状态不能与紧张的状态并存。在放松的基础上，循序渐进地，使学生的焦虑反应逐步减弱直至消除。班主任可以教会学生使其自己运用这种方法来克服焦虑。

第一步：列出可以引起学生自己考试焦虑反应的具体刺激情景。例如：“明天就要考试了”“我被一道题目难住了”等等。

第二步：建立焦虑事件层次：将上述刺激情景按从弱到强的顺序，排列出焦虑等级。在下面假定的6个刺激情景中，按照焦虑反应的依次递增的次序合理排列：

办公室主任日常范文第2篇

（一）要作风谦和，力戒层级思想。作为办公室主任，即是领导的得力助手，又是领导的参谋，在部属眼里就是领导。充分认识到角色地位以后，就要保持谦虚、和气的作风，力戒高人一等的层级思想。一是时刻与部署保持平等交流、互相尊重的态度，感情上要贴近部署，不能疏远背离部属。办公室主任如果能经常深入到部属之中，置身于群众监督之下，部属心中自然而然就会有与办公室主任同为主人的潜意识，团队凝聚力就会增强。尤其是对工作上有过失误，当面顶撞过或是反对过自己的人，更要以诚相待。否则，就会与这部属分同志的关系紧张化，同时也会在其他部属心理上造成一种不安全感。这样做既体现办公室主任的仁厚，更展现办公室主任的睿智。二是语言上要亲近部属。与部属沟通交流，一方面是声音语言要平和，不带命令口气，根据部属的个性特征，使用部属较为容易接受的语调及说话口气；另一方面，眼神、手势、体态、面部表情等等身体语言要体现出尊重部属、信任部属、亲近部属，让总部属主动打开心扉真诚地接纳办公室主任。三是行动上靠近部属。行动上不能高高在上，盛气凌人；工作上要求别人做到，自己首先要做到，不，随心所欲；生活上不搞特殊化，抵制享乐主义，力戒奢靡之风；当感觉到部属疏离时，立即反省自己是否在日常工作中哪些没做好，有则改之，无则加勉，经常躬身与部属聊天，推心置腹交换心声，掌握部属真实的想法。

（二）要敢于担当，力戒争荣推责。身居办公室主任要职，胸怀通常比部属更为博大，要有“身在其位，愿担其责”的责任感，赏人之长，容人之短，一个人有多重要，通常与他愿意承担的责任多少成正比。一是正确对待部属错误。若发生错误，张口就说这是部属的错，作为办公室主任的影响力也会逐渐减弱。相反的，部属发生错误时，对上要主动领责，承担作为办公室主任管理不到位的责任。对下要主动查找发生错误的原因，若是客观原因为主的，应与部属共谋解决问题的策略，避免再次发生；若是部属责任心不强等主观性因素为主的，应从严教育，照章惩处，事后充分交流，让部属心悦诚服地接受处罚。二是正确对待荣誉。作为办公室主任，应以争取高层次的荣誉为目标，把单位内的先进个人、先进标兵等荣誉让给部属，让部属充分感到领导的信任与嘉奖，从而以更加热情的干劲回报领导与岗位工作。尤其是面对一些与个人前程密切相关的重要荣誉时，更要学会取舍，把主任的大将风度展示给部署，以真诚的情操获得敬仰与尊重。

（三）要一视同仁，力戒亲疏部属。办公室主任在工作的原则上决不能因个人感情或关系对部属有亲疏之分。一是思想觉悟上不能有亲疏。思想是行动的先导，如果办公室主任思想深处有亲疏意识，日常就会自然而然表露出亲疏的行为。如果办公室主任日常不能公平对待部属，而是有亲有疏，厚此薄彼，办事不公，这样既伤害同志又不利于团结，影响做事。部属一旦发现自己在集体中处在不平等地位，自尊心和归属感就会挫伤，其积极性就会受到极大的抵制。同样，单位领导一旦发现办公室主任对领导有亲疏，在工作上对办公室主任就会有想法，即使一些客观原因未及时完成工作，他们也会认为是办公室主任对他们的不尊重，久而久之也影响单位班子的团结。二是个人情感上要艺术地处理亲疏。应当注意技巧，区分工作上与工作下的关系。工作上一事同仁地对待所有的人，不拉帮结派，实事求是，一切以大局利益为重，做好大局事，说好大局话，行好大局行。工作下，多参与修身养性的活动，好友私聊不传话、不品头论足、不涉及单位保密事物，秉承“君子之交淡如水”的态度。

办公室主任日常范文第3篇

    一、树立“三心意识”，增强工作的责任意识和使命意识

新任办公室主任必须树立办公室为服务部门，而办公室主任为服务员的意识，办公室工作就是为领导服务、为科室服务、为职工服务的思路。如何做好服务工作，办公室主任必须具备以下“三心意识”。

    1、责任心。办公室工作事情繁杂，如果哪一个环节出现差错或遗漏，就会牵一发而动全身，影响整体工作的运转。如文件收发、会议准备、来往接待、车辆委派、员工福利等，这些看起来都是琐事，但件件事都关系全局，耽误了就是大事。因此，高度的责任心是当好办公室主任的前提。做好办公室的工作，首先就要发扬高度负责的精神，自觉做到在标准上求高，措施上求严，工作上求实，不计个人得失，少说多想多干，甘当“孺子牛”。同时，不断对自我心理和自我行为进行调节，以平常之心，勤干实干，默默无闻地当好铺路石。

    2、有诚心、真心。对外要诚心，对来办事的人要热情接待、杜绝给人以“脸难看、话难听、事难办”的现象。对内要真心，大家聚在一起共事，是工作的需要，也是一种缘分，大家要互相关心和帮助，互相理解和尊重。同时要在办公室努力营造一种团结、和谐、温馨的工作氛围，要加强自身的品德修养，有大局意识，懂得谦让包容。总之，杜绝办公室主任嘴里常说出对事情“不管”的现象。

    3、有“忍耐心”。大家都知道办公室本来就工作繁杂、劳累，例如工作碰壁了，挨骂了，职工埋怨了，上级领导错怪了，还得硬着头皮，带着笑面的干下去。因此具有忍耐心是做好服务工作的关键，服务要耐心细致，要多沟通协调，坚持以诚心待人，在办理单位琐碎事情中做到最大限度的公正。

    二、加强自身综合能力，充分发挥办公室的效能

自身综合能力高低是当好合格办公室主任的前提，是能否充分发挥办公室效能的基础。

    1、勤学、活学，努力提升自身能力。在办公室工作中，比如文件起草、会议准备筹划和日常事务处理等，首先要勤学，通过学习，开拓自己视野，不断更新知识，兼收并蓄，做到融会贯通，努力成为“多面手”，不断提高参谋水平；其次要活学，对自己学习要做到有计划、有重点，使学习有系统性和针对性；同时要诚恳向领导学，虚心向老同志学，认真向典型学。坚持在工作中理论联系实际，学用结合，通过点点滴滴的日积月累，实现质的飞跃，这样才能使自身的知识不被淘汰。

    2、增强奉献精神，搞好后勤服务。办公室工作不仅忙乱琐碎，而且在全体部门中处于上下左右的夹缝之中，既有来自领导批评，又有来自下面埋怨，众口难调。为此，办公室主任必须从思想上树立甘当后勤部长的服务意识，勤勤恳恳、脚踏实地的务实作风。同时要具有工作的超前性，明确工作的轻重缓急。上传下达上要讲艺术，注意针对对象和情形的不同而采取不同的表达方式，务必客观公正、态度亲切，从而达到协调关系、促进合作、化解矛盾、改进工作的目的。

    3、要加强廉洁自律作风建设，始终保持奋发向上的精神状态。办公室主任要把“堂堂正正做人、干干净净做事”当做自己工作基本准则。一要加强自身党性和品行的修养，做到严于律己，不贪不占，自觉抵制不良风气，自觉接受监督，牢固筑起拒腐防变的防线，从而树立良好形象。二要具有良好精神状态，良好的精神状态是干好工作的决定因素。作为办公室主任，要保持积极向上、开拓进取的精神状态，紧紧围绕单位的业务发展来开展工作，以实事求是的作风，做好工作的每一个细节。

    三、角色定位明晰，当好领导好助手。

    1、勤于积累，注重分析。办公室主任中心工作就是要围绕保障临床一线正常运作来开展，协调处理好各方面关系。在工作中注重把握好分寸，在工作原则和方法上做到责任到位不失职，工作主动不越位。要学会在繁忙紧张的工作中勤于积累，善于进行总结分析，及时准确地为领导相关决策提供有用信息、资料，充分发挥主动性，多出点子、多想办法。同时对大政策方针、各种规范要了解掌握，把握领导的工作思路，对领导在不同场合中的讲话和对一些具体问题的看法进行收集观察，最后将领导的思路进行系统总结和归纳，从中熟悉领导的思想脉搏和思维走向，从而有效地为领导决策提供服务和写好领导交办的相关材料草拟，做到想领导之所想，急领导之所急，帮领导之所需。

    2、当好“内管家”，发挥好协调作用。办公室主任作为单位“内管家”，要具备全局意识，坚定地贯彻上级各项指示精神，协助领导做好协调工作。一要工作不添乱，对琐碎事务及时处理，让领导集中更多的精力做好医院发展的重大决策。在日常事务处理中，要有根有据，做到揽事不揽权、到位不越位、补台不拆台、帮忙不添乱。二要解难不添忧，注重增强工作的预见性，防范可能出现的问题，把矛盾控制和解决在萌芽状态，不能一有问题就上交，一有困难就绕道，要敢于面对矛盾，要善于化解矛盾，为领导分忧解愁。

办公室主任日常范文第4篇

首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：

1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

对未来工作的计划

1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：

（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

（2）做好了各类信件的收发工作。

（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

（4）协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。

（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

（6）做好办公室设备的维护和保养工作，

（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。

（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中，我将做到以下几点：

（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

（3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

（4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。

办公室主任日常范文第5篇

一、制定我院学生干部考核管理办法：部考核管理办在老师指导下制定《高职学学生会干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。

二、财务管理制度：

1、 两委会经费开支按其用途和性质可分为：日常内务开支、专项活动开支；

2、学生会各部门活动经费和日常开支，均需事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品；

3、所有支出均需统一正式发票方可报帐；

4、为加强对发票报销的统一管理，发票在活动结束后统一上交办公室；

5、每次购买物品的发票上，在背面注明购买者姓名。 三、办公室管理制度：

1、办公室的管理机构为高职学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财物归学生会所有，不属于任何个人。

2、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一借用，不得私自配备，若丢失须报学生会办公室，由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事物无关的事情。

3、除两委会例会外，要使用办公室须经过两委会办公室批准，借用人方可使用。

4、使用办公室时，必须爱护办公室内财物，如有损坏，即报告两委会办公室。

5、每次领取办公室物品时，必须有负责人详细填写出清单，并签名。活动完毕归还物品时，必须由办公室确认，如有损坏须如实报告，并酌情赔偿。

6、如有要借用物品，须先报办公室，经办公室主任同意，并登记，要求使用期限后方可借出，如有损坏，借用人照价赔偿。

7、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品，如经发现，严肃处理。

8、办公室不存放私人物品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

9、各部若需要使用办公室应向办公室主任申请，说明使用目的和时间，使用后做好登记，并自觉维护好办公室内卫生环境，使用办公室后将物品整理好，物品归位，将地面打扫干净。离开时必须将门窗锁好。

10、值班期间应热情接待来访同学，认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。

四、基于办公室部门性质特殊，办公室要负责协调帮助各部门的学生工作，做到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

总之，一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下，让办公室为我院两委会做出更多的贡献！