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文员工作,细心极其的关键。比如下一份文,我也会琢磨,可是会因为紧张让大脑产生短路,这种表现就像潘总说的一句话是缺乏运筹帷幄的处事能力,急了就乱了。不过她说这种能力也与经验有关,经历多了,自然也会有所提高的。下面给大家分享关于人事的工作总结,方便大家学习。
人事的工作总结1人事部的工作经过这一年时间的磨合,对人员管理、工作流程、规章制度的建立与执行工作上日见成熟。为人事部日常的管理工作创造了便利的条件,也使各项人事工作更加规范化、系统化、科学化。经过这一年的工作,异常是在企业领导和同事们的指导帮忙下,我在人事工作上的业务本事和业务水平都有了很大的提高。
今年作为企业的管理年,人事部在对员工培训方面做了很多工作,经过企业的内部培训异常是各部门之间的交流培训,使我在加强了对其他部门工作的了解,同时也提高了自身工作本事,对今后更好的配合各部门的工作有很大的帮忙。为了进一步在业务技能上有所提高在今年我参加了劳动和社会保障局主办的《企业人力资源上岗证》的培训,经过对《企业工资管理》、《劳动合同管理》、《劳动争议与劳动仲裁》、《工伤保险管理》、《法学与劳动法》、《劳动经济概论》六门课程的学习,增强了我对日常工作中处理问题的本事,大大提高业务技能。随着国家职业资格鉴定的开展,在今年的下半年我还参加了"助理人力资源管理师"的学习与考试,经过不断的学习使我增长了专业知识,开阔了视野,提高了处事本事。
在今年对各项社会保险的管理过程中,除日常工作外主要上半年进行了新一年企业本部及代管部门员工的各项保险基数核定的工作,及时、准确上报数据是这项工作的重点,经过人事部全体同事的通力协作顺利完成了该项工作,为日后保险工作的管理奠定了基础。另外在社会医疗保险方面由于现行制度的制约在门诊费用及住院费用报销上存在报销基数比较高的问题,经过企业及人事部领导与总企业的协调和努力在今年6月份我们人事部为企业全体员工在太平洋保险企业做了补充医疗保险,使报销基数由每年2000元下降至每年500元,这项工作的实施确实地解决了员工的看病问题,体现了企业对每一位职工的关心,提高了员工工作的进取性,稳定企业员工队伍。
在工资管理方面,根据企业领导“规范企业用人薪酬标准”的要求,我协助人事部经理制定了企业工资改革方案,明确了企业各?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽惫ぷ始侗鸺氨曜肌2⒃?0__年初顺利实行了新的工资方案。在平时日常工作中,经过与财务部一年的合作,工作开展的也比较顺利,经过每月从财务部抄报代管各部门的成本费用,使我们及时了解了各部门的费用情景,发现问题及时解决。在今年9月中旬企业组织了管理部门的全体员工去四川九寨沟度假,使大家在紧张的工作之余得到了放松,充分的体现了企业对员工的关心,在这次活动当中企业一些无法离开工作岗位的同事以工作为重主动放弃了参加这次活动。这种敬业的精神是我学习的榜样。
总的来说我在20__年度的工作在企业领导和同志们的帮忙下开展还是比较顺利的,可是在工作上的还是暴露了一些自身的不足之处有待改正,增强工作的条理性,避免工作当中的粗心大意,努力提高工作质量,争取更加出色的完成下一年的工作。
人事的工作总结2一、上半年工作总结
1、继续健全企业各项规章制度,进一步提高企业规范化运作水平;
在企业原有制度的基础上,完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。
自今年起,物业企业所有文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。并经过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。
2、在年初的计划中,本应在三月对企业的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预计效果。
六月,集团人力资源部牵头进行物业企业制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了企业层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、职责心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。
二、人事管理
2.1人员编制
随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整
2.2人员招聘;
物业企业上半年经过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,基本完成招聘任务。上半年人员异动情景
备注:六月份因未结束,未纳入统计范围。
2.3人事费用
1-5月人事实发工资总表
2.31《保安员12小时工作制》
在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情景下,实施了《保安员12小时工作制》,对保安员的薪资进行了调整。试行两个月以来,保安员基本能理解该项调整,部门人员流动率未出现异常。基本解决人员不足产生的空岗情景,并逐步消化了去年下半年积累的很多加班。
2.32有偿服务提成制
随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。在不增加清洁人员的基础上,试行安排休息的员工供给有偿服务,并在有偿服务收费中按....元小时的标准,作为工资提成给员工。目的是减少加班时长、控制人工成本,同时提高员工工作的进取性。
2.4员工培训
上半年新员工对《员工手册》、企业制度培训的覆盖率100,每周各部门开展的业务培训平均1-2次,组织个别业务部门经理参加阳光团队的拓展活动。在四月,组织了主管以上的员工前往....参观,学习别人的管理经验,找出自身不足。初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资料等,计划于下半年具体实施。培训工作因一向缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的资料比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了基础。
2.5推行绩效考核
在一月起保安部首先试行了《保安员绩效考核办法》,制定了保安员级别及相应的.工资待遇标准。经过绩效考核,调动员工不断提高工作水平及自身素质的进取性,供给了晋级、调薪的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。
目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推广绩效考核的力度和实效性未到达真正激励员工进取性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目标不明确,未建立实际操作的规范。2)管理人员流动性大,管理办法亦经常改变。3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。
三、行政管理
3.1员工餐厅
3.11应对员工反映意见比较集中的员工餐厅,经过多次的意见调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均根据各部门不一样班次的需要及员工意见进行了调整。
目前,员工满意度基本到达95以上。
3.12在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的基础上合理降低成本。
3.2仓库管理
3.21经过制定《物料验收制度》、《采购管理制度》等,首先从物料验收的环节开始严格控制物料的品质,增加了由业务部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。
其次,加大仓库对物料的管理职责,在采购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行比较,严格把关,不合格的一律予以退货处理。
3.22为配合财务部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属。
3.24增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等情景进行了清点。
在多次的样板房搬迁中,仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等工作,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。
3.3车队管理
3.31根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问题,制订了《司机奖惩条例》,以季度的形式进行考核,并推出安全驾驶奖。
对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向业主进行解释和道歉,提高司机对服务规范的重视。
3.32上半年,逐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。
为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的情景下,均满足业主的需求,服务创收。
3.4采购管理
在上半年的采购工作中,提高采购的计划性,基本完成各部门的采购工作,及时核价。虚心向业务部门学习商品知识,在大批量不确定质量价格的采购中,联合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准。完成了上半年工程物料供应商评估,并根据业务部门的推荐,采用了新的物料供应商,在价格上有所降低。
3.5样板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,重新制定了《样板房管理制度》及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管职责落实到个人。接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。主动与营销部门沟通,征询样板房需要改善的问题,及时调整,进取配合。
人事的工作总结3一个月时间就这样很快的结束了,回顾自己这月以来的工作,可以说是有很多的地方值得去回忆。作为一名行政助理,我要做的工作有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的,这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。社会就是这样,有很多锻炼人的地方,我相信自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努力下去,我相信自己会做好的。在领导的关心支持和同事们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下六个方面:
一、严以律己,树立良好形象
严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。领导下达了指令,会想方设法去完成。听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
二、加强学习,不断提高业务素质
虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。
三、积极工作,完成各项任务
九月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。
四、人事管理方面
相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这个月出现了一个严重的问题就是总公司已经下文要做好留人计划方案这项工作,即“与员工谈话”,可是还没落实好,有些部门做了,可是也没按要求做,由此可见这件事并未引起管理人员的高度重视,员工思想我们都没了解好,我们谈何留人。这几个月基本上是新进与离职的人员不相上下,本月是离职人数大于新进。从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。其中这工作没完成有极大方面的原因是我没做好督查工作,这是我工作失职的表现。这件事体现了我的执行力不够强,在以后的工作中我要加强这方面的能力。
五、加强注重细节工作态度,加强语言功底,消除紧张心理
文员工作,细心极其的关键。比如下一份文,我也会琢磨,可是会因为紧张让大脑产生短路,这种表现就像潘总说的一句话是缺乏运筹帷幄的处事能力,急了就乱了。不过她说这种能力也与经验有关,经历多了,自然也会有所提高的。
六、个人方面的事情
这个月我的激情感觉不是很高涨。领导吩咐做的事情,也做了,和同事们相处感觉也挺好的,觉得跟他们比以前都更熟了。可是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐性,见面我也笑呵呵的,可是我自己觉得有点假了。我找过原因,可能真的是因为从学校出来工作这个过渡期做得不够好,产生了工作疲惫综合症。我总有自己还是个孩子的感觉,有很多事情是关乎到人情世故的东西,我觉得处理这些事情很累,也不懂得怎么样才能做好,真的很困惑,以致越来越没激情。
人事的工作总结420_年是我正式运行以来的第一年,一年来,在领导的正确领导、指挥下,我们努力拼搏、克服困难、无私奉献、全力以赴,出色地完成了上级领导交给我们的各项任务。
随着我的建章立制工作的进一步深入,人教科也相应完善了各项规章制度。在台领导的关怀下,在中心人教处的指导下,人教科顺利完成了人事制度改革工作、职称评定工作、文秘工作等,基建档案的整理工作已近尾声,等待验收。现将一年来的工作汇报如下:
1、人事制度改革工作
人事制度改革是监测中心今年上半年的一项重大举措,我根据中心部署,自2004年1月开始着手进行人事制度改革的筹备工作。人事教育科负责承办人事制度改革具体工作。
为很好地完成这次人事制度改革,1月中旬,在的带领下,我们开始着手草拟各部门考核制度、岗位说明书、各岗位任职资格、机构人员设置方案、奖金分配方案等,并对原有的部分规章制度作了修改。
从人事制度改革的程序操作上,我们遵照中心的要求,参照兄的改革方案,制定出切实可行的改革方案。为使干部职工正确认识人事制度改革的必要性和重要意义,人教科组织学习了人事制度改革的相关文件,并对监测中心以及我的各项规章制度、奖金分配办法、百分制考核办法进行了详细地讲解。消除了干部职工对改革的抵触情绪,从思想上接受改革。
为达到改革的目的,充分调动大家工作学习积极性,我们抓住改革的两个关键:一是实行全员聘用制,二是引入激励机制,制定合理的内部分配方案。
人事制度改革主要是在中层干部的选拔任用上,实行竞聘上岗的办法,人教科严格按照竞聘程序推进竞聘工作。为充分体现民主,我们在竞聘前下发《人员情况调查表》和《个人应聘意向表》,对照应聘条件严格审查每名应聘人员。在竞聘演讲会上为每名职工下发《中层干部竞聘演讲民主评议表》,大家为每名参加竞聘人员打分,投出自己神圣的一票,使全体职工都参与到中层干部的选拔工作中来。
在4月16日召开的签约大会上,我每名职工都与签订了为期两年的聘用合同。通过一系列的改革准备工作,到4月20日我人事制度改革工作圆满结束,我台实行全员聘用制。
2、健全制度
3、完善管理
按照年初制定的工作计划,继续完善各项规章制度和岗位职责、完善各项考核制度,加大执行力度。
2004年,我大部分职工均已转正,这带来了一些新出现的问题。为与里的实际情况协调,我们参照中心、兄弟以及地方的政策、规定,及时制定出切合我台实际情况的规定、制度。围绕人事制度改革,制定完善一系列岗位人员职责40条、岗位职责15条、管理制度、规定13条、考核制度、奖惩制度11条、以及《职工请销假及假期待遇的有关规定》、《考勤办法》等。
4、整理基建档案,
5、迎接总局验收
为确保我台工程竣工验收工作的顺利完成,在机房有关人员的支持下,
参照城建档案管理办法、建设工程文件归档整理规范和对工程建设档案管理暂行规定,对工程相关资料进行了分类、归档和造册,全部文档、资料分工程资料、技术资料两大部分,共计十九卷,107册,1007份。其中:
工程资料共计16卷,71册,776份。包括建台的函件、请示、批复、可研、征地手续资料、工程建设审批手续、相关证书、勘察设计文件、报告;土建招标、装修及道路邀标资料;工程概预算、审计报告、财务决算报告;监理文件;施工资料;锅炉房、消防、空调、凿井等工程技术资料;电力工程资料;工程竣工文件资料;工程汇报等。
技术资料共计3卷,36册,231份。包括天馈线工程技术资料;监测网络技术资料;电气设备资料等。
6、基础工作
人教科完成了职工工资正常晋级调整工资标准等项工作,2004年新招调职工6人,人教科为他们办理了招录手续和调入手续,为他们工资定级,并上报中心得到批复。为今年实习期满的单中专毕业生办理转正定级手续以及职称的评定工作。
通过今年7月份的中心人事干部培训班、8月份中心文秘干部培训班的学习,对人事工作和文秘工作的一些具体问题有了深刻地了解,对提高工作效率和工作质量起到了很大的促进作用。
学习班结束以后,人教科根据国家新的人事档案管理规范,统一整理了我职工个人档案。对文秘工作中的一些登记制度等也相应作了更趋合理的调整。
今年工作得以顺利完成,我们得到了领导的关心、得到了全体干部职工的理解和支持。人教科的工作关系到每名职工的切身利益,这就要求我们工作中来不得半点马虎,为圆满完成工作任务,人教科将在现有基础上,努力提高业务水平、提高政治修养,做到使每名职工满意。
人事的工作总结5作为我们单位的人事,本人的工作是繁琐且考验人耐性的,但这不是本人想要找的借口,要想做好工作,唯有将自己的工作认真对待,时刻想着如何做好工作。本人以为时常做工作总结是一个极好的方法,这个方法使得本人每月都会对自己的工作做一个总结。又一个月过去了,本人现将这个月的工作总结如下:
一、线上招聘线下招聘同时展开
这个月正是招聘的旺季,为避免这个月像去年那样因为准备不够充分而错过了许多优秀的人才,本人与部门同事一起进行了线上招聘线下招聘同时展开的招聘行动。线上的招聘,我们避免错过人才,仔细查看了每一份简历,保证每一份我们都做到了认真查看,也为了避免增加工作负担导致其他工作没办法没时间进行,我们进行了有目标的精确筛选。这个月在线上总共为单位找来了七位优秀人才。线下的招聘,我们仍然如期参加了大型人才市场的招聘,也将去年未能参加的校园招聘开展了起来,在这两个方式的招聘工作中,总共为单位招揽了十位优秀人才。
二、组织应聘者进行了考核测试
线上招聘和线下招聘同时展开带来的是人才储备充足,但真正能够为单位创造价值却还是需要对总共招聘来的十七位优秀人才进行考核测试,从中再筛选出我们能够加以培养,能够真正为单位创造出成绩的员工。这个月这项工作进行的也挺顺利的。本人做了这次考核测试的出题人,出的题目都是贴近实际工作的题目,保证从根本上筛选出能够做好单位派发的任务的员工。通过这次的考核测试,总共筛选出了五位优胜者,并为他们办理了入职。
三、为单位内部员工调动了工作
作为单位的人事,每个月除了招聘的工作外,也还是有其他工作的。在这个月中,本人除了招聘工作,主要是为单位内部员工进行了工作调动。我单位是有轮岗这项每人都会体验到的事情,在这个月里,本人为七位员工进行了轮岗工作调动,确保这些人以及单位其他所有的同事都能够在轮岗中了解单位需要轮岗的各项工作,这样锻炼出来的人才,才会是单位需要的并且能够为单位创造价值的人才。
大家下午好!
狗年的脚步声已经离我们越来越近,在这辞旧迎新之际,首先请允许我代表公司董事会和总经理室全体成员向大家致以节日的问候!同时,向兢兢业业辛勤工作在各条战线上的全体***同仁以及驻外分支机构,向给予公司理解和支持的每一位家属,表示衷心的感谢!正是你们的努力和付出,让****——这个光芒四射的品牌在家纺行业中快速成长和成熟。如今,我们正坚定不移地向着更高远的目标而奋发前进。
刚刚过去的2005年,是公司逐步迈向规模化和规范化发展的奠基年。随着公司内部管理的机制日益成熟,市场认可度的逐步提高以及海外市场的逐步开拓,我们将打造出一个国际化的集研发设计、面料供应、产品加工为一体的产业链,**品牌也必将为越来越多的客户所接受和信赖,目前这一雏形已初显端倪。2005年工作总结如下几点:
一、在外部环境非常不利情况下,实现销售业绩达到04年同等水平,进一步确立品牌家纺企业的战略合作伙伴地位。
2005年外部环境的变化表现在以下几个方面:(1)国内外经济环境的变化影响家纺企业的发展。一方面由于国家房产政策的重大变化和民间风俗(寡妇年)的原因,导致国内消费不振;同时由于家纺企业的投资过剩,产能过剩,导致竞争加剧,产品价格下降,对中高档的产品需求放缓,从而影响到公司中高档面料的销售;另一方面欧盟对我国的纺织品设限,导致国内家用纺织品出口停顿;从而加剧国内家用纺织品市场的竞争。(2)家纺成品品牌企业在品牌之路上左右徘徊,从而影响到我们的产品销售。一方面投资的增加,产能的增加导致支出的增加,加上银行收集银根,资金紧张但终端产品竞争乏力回笼资金困难;另一方面品牌之路是家纺企业长远发展和竞争之路;在生存和发展之间导致我们服务的主要目标客户在品牌之路上处于左右徘徊的状态。(3)竞争对手的产品线的延伸,导致产品的同质化严重,加剧了产品在价格上竞争。在外部环境发生很大变化的情况下,在全体同仁的共同努力下,克服的种种不利因素,公司销售额达到04年同等水平。同时由于不断强化家纺品牌企业战略合作伙伴的关系的定位,不断调整公司的内部流程,尤其是业务部在客户服务方面的不断努力,战略合作伙伴的定位逐步确立,目前**已经成为包括紫罗兰、堂皇、梦兰、佳丽斯、凯盛等众多国内知名家纺品牌的实力供应商,**成为中国乃至世界品牌家纺企业战略合作伙伴的目标已经迈出了实质性的一步,并且正在不断的进行良性拓展。
二、不断加大投入,进行资源整合,形成和优化****产业价值链,逐步使金太阳形成自己的核心竞争力,进一步巩固自己在家纺产业价值链上的地位。
在国内市场上***只致力于面料市场的投入,帮助有愿望也有能力做家纺成品品牌企业的成功,在家纺企业价值链上培养自己的核心竞争力,获得自己独特的市场竞争地位。为了实现该目标,2005年加大了资源投入和整合的力度,主要表现在如下几个方面:
1、进一步加大对设计工作室的投入和整合,逐步形成对客户全面服务的能力。金太阳一直致力于吸引各方面的人才,优势互补,打造一个全面的梦幻的设计团队,为客户形成一站式服务,实现各方共赢。对家纺成品企业而言,如果要致力在品牌之路上发展,不可避免的要面临很多的瓶颈。尤其是在设计方面,包括了产品开发、品牌定位、包装设计、营销策略、店面展示、销售人员的管理和培训、专卖店和加盟店的陈列和管理,在产品开发方面又分为面料开发和款式开发,在面料开发方面又有品种开发和花型的开发;这些对一家刚刚涉足家纺成品品牌的企业而言,是有很多的弯路要走,即使是已经在国内处于一线的品牌也没有能够很好的整合所有方面的资源,而****既然致力于品牌企业服务,那就需要汇聚各方面的精英形成合力,协同作战,共同充分的发挥团队的作用,服务好家纺品牌企业,形成最强的设计服务能力。在2003年成立设计一室,2005年改组成****·***概念家纺设计室,改组后以“设计经典、传递概念”为主旨的家纺款式设计重新焕发活力,得到客户的广泛认可;2005年进一步加大***·****家纺设计室的支持和投入力度,目前**·****家纺设计室在自我开发花型和自主开发花型的款式设计上显示其较强的实力,以“大家纺概念”为主旨的品牌系列产品设计,得到很高的认可度;设计二室和苏州大学金太阳研发中心以“时尚、经典、引导潮流”为主旨的面料花型设计,不断取得新的突破,2005年公司成功开发并注册的专利花型有230余幅,专利款式有58余幅;三个设计工作室初步形成从花型、款式、整体品牌相互促进、协同发展的格局。审视自身设计工作室资源,2005年为配合三个设计工作室和公司的发展,公司又成立了擅长品牌策划定位、VI系统化设计、营销策略、专卖店管理和培训的上海****--佳纺广告策划有限公司,这样初步形成了整体的家纺品牌服务的能力,为我们成为品牌家纺企业的战略合作伙伴又迈出了战略性的一步。
2、加大对新型面料研发的投入力度。2005年公司加大对新型面料的开发力度,突破全棉系列,在面料的规格、组织、结构上寻求有专利和自己标准的面料;一方面和国内知名研究院(所)合作,共同研发市场潜力大、科技含量高的新型面料,另一方面将眼光投放至世界各地,搜寻包括印染技术顶尖的韩国在内的各种可能的面料开发渠道,并且已初获成功。2006年新型面料将逐步推入市场,为****在中国家纺行业中确立其龙头地位奠定了基础。
3、加大品牌宣传力度,极大的提升企业形象,拓展了国外市场。2005年金太阳公司投入几百万的资金参加一月的法兰克福展、三月份广交会、五月的纽约家纺展、八月的国际纺织面料博览会、九月俄罗斯家纺展,在所有的展览会上,****的展品都得到了广泛的好评,吸引了来自世界各地的目光,极大的提升了企业的知名度,为公司成为国际优秀家纺供应商打下基础;2005年面对欧盟设限,我们外贸人员克服困难,完成了上千万元的销售。
4、进一步加大对国际市场的拓展国外贸易。2005年内,我们成功注册并初步运营了美国****有限公司,使公司在世界范围内的贸易辐射至北美洲,与此同时,我们加强了欧洲、北非、中东地区的贸易合作,成功发展了多家世界范围内的合作伙伴。
5、加大配套基础设施的投资。2005年12月18日,公司装修一新的2000多平米超大规模的现代化家纺面料展厅正式对外营业,公司现代化的办公区也相继启用,同时融仓储物流、成品生产、动力配电于一体的现代化物流大厦也基本竣工投产。与此同时,公司成功买断了志浩工业区南侧的100多亩地皮,拟建成一处先进的外贸产品的生产基地,使公司的产能不断扩大。这些都为公司进一步拓展新的天地打下了良好的基础,也预示着新的商业机遇的来临。
三、加强各项基础管理工作,建立和完善各项管理制度并执行,为推动公司的职业化管理打下坚实的基础。
自2000年公司成立至今,公司化的运作,职业化的管理一直是****努力的发展的方向。在企业性质上不管是家族企业、国有企业还是外资企业,国内、国外均有成功和失败的案例,世界上500强第一的企业通用是家族企业,世界零售业第一的沃尔玛,世界上市值最多的企业微软公司也是家族企业,在我们行业里罗莱、富安娜也是家族企业,所以企业的兴衰不在于其性质,而在于其管理,在于家族企业是否公司化运作和职业化的管理。公司化运作和职业化的管理一直在前进,我们会按照公司的发展进程和资源配备情况来把握进度,但绝不会放弃。2005主要在以下方面取得进展:
1、进一步加强了人才招聘和培养的力度,形成了相对完善的人力资源招聘和培养体系。2005年公司在招聘上投入不少的物力和人力,共参加各类招聘会三十多场次,招聘并留住各类人才92人;重要的是公司不但招聘了很多人才,同时公司的招聘通道已经打通,和各人才市场、各大院校就业办、各类人才网站、猎头公司建立了联系并保持良好的合作关系。
公司的培训体系初步建成。2005年,公司一如既往的注重员工的培训,关心员工的成长,以此激发员工的潜能。共组织各种形式的内部训练共48场1104人次参加,外部训练共12场112人次参加。通过内部培训,外部培训,输送人才至海外培训,这些形式不仅使干部的管理意识加强了,员工的技能提升了,员工的归属感加强了,而且员工队伍的规范化意识和执行力也有了较大程度的提高。
2、建立了和运行了ISO9001质量管理体系,并通过世界权威机构BSI的认证审核,为质量管理的系统化、规范化运作打下坚实的基础。公司首次完整的利用内外部力量推行ISO9001质量管理体系并获得了世界权威认证机构的认证,在体系推行过程中,我们不仅完善了公司的质量管理手段,而且,公司整体的思想也经历了一次冲击和洗礼,同时,***这个团队的潜能和承压能力也进一步得到了考验和锻炼。在这一过程中,我们能看到金太阳这个年轻且充满朝气的团队是有着无限潜力和无限希望的。
3、强化了内部规章制度,并逐步推行,不断的规范的全体员工的行为,为人性化管理和制度化管理寻找融和点,在不降低员工凝聚力的情况下,不断促进员工的职业化,逐步做到奖罚分明。规范化、职业化是公司的发展要求,也是每一个****人的发展要求;没有各位伙伴的努力就没有***的今天;但如果我们不能够规范化和职业化也就不会有****的明天;在规范化和职业化的发展过程中我们把握节奏,让每一个认同****价值观的伙伴,能够很快的跟上团队,同时也会淘汰不认可****价值观的人,2005年共通报表扬并奖励73人次;通报批评并罚款61人次。
4、各部门自主管理能力加强,很多基础性工作得到提升。人力资源部的人事管理工作;业务部的业务管理工作;厂务部一直很难规范的数据的规范工作;财务部的数据的规范工作,供应部的数据规范工作;品质管理部的检验规范工作等等都有了极大的提升。
四、员工的福利和生活条件得到较大的改善。
过去的一年,员工福利和生活条件也得到了较大改善。公司保留了传统的给员工生日礼物的习俗,同时,对于生育、生病、家庭出现困难的员工,公司总能想法设法及时关心并能够给予一定的经济补助,让大家感受到大家庭的温暖。公司从去年5月份开始,在志浩工业区率先为所有转正员工办理了包括养老保险、医疗保险、工伤保险在内的5项保险,使员工的福利得到了实质性的保障。此外,在作息制度上,去年公司打破家纺行业特殊性的现状,实行每周休息制,确保了员工正常的休假,在这些方面,我们已经领先于同行业了。同时,公司启用了按照星级标准装修的新宿舍,修建了融休闲娱乐、体育健身、书籍阅览于一体的员工生活区,使员工在公司即使不出门也能享受到家的温馨和娱乐场所的设施。这些充分体现了公司悉心育才、真心留才的良好人文理念。
五、公司的社会公益形象得到树立。
公司在稳步发展,创造财富的同时,没有忘记服务社会、回报社会的企业道德。公司在2005年资助了数名品学兼优的贫困大学生,多次为当地社会福利院捐资捐物,协助政府机构赞助社会公益事业,捐资为当地村镇修桥建路,为公司树立了良好的社会形象,这种良好的企业道德一定会在各位同仁的见证下,得到进一步的保持和弘扬。
纵观2005年,我们总体的感觉是,公司的管理更顺畅许多,人员的服务意识强了很多,人岗匹配度更高了很多,****这个品牌的美誉度更好了,未来的前景更广阔了!以上这些成绩的取得,是全体员工努力的结果,是****团队共同的成绩,在此,我衷心感谢大家!
各位同仁、各位朋友,2005是进步的,同时也是难忘的。当我们回顾总结走过的每一步,也应该清醒地认识到,公司内部还存在着很多亟待解决的问题,例如,我们的产品投诉率还比较高、部分产品质量与客户要求还存在着差距、交货期部分滞后、内贸销售瓶颈、设计开发精准度等现实问题还困扰着我们。同时部分员工的职业化程度亟待提高,管理环节还没有体现“高效、务实”的企业精神,与企业价值和企业目标相违背的事件偶见发生。这些问题如不加以彻底整改,必然会成为****发展之路上的绊脚石。****正面临着二次创业的关键时刻,因此,2006年度,公司的主旋律是“发展”、“规范”和“改革”,围绕这一主旋律,围绕这一主题,对2006年的工作作如下总体规划:
一、进一步加强企业的基础管理工作,逐步推进企业的公司化运作和规范化管理。
目前***从粗放式管理向规范化管理的过渡,在这个过渡阶段,企业会发生许多以前不曾遇到的问题,特别是一些扯皮、推诿现象严重,从表面上看好像是职责不清或相关人员责任心不强等原因所致,但这其实反应了一个深层次的管理体系的问题,职责不清、制度不健全、流程不顺、执行力差、企业文化不利于企业发展、缺乏内部市场化运作机制等等,这些问题简单的靠一个部门或一个人是无法有效解决的,同时各个部门制定制度的时候本身没有系统思维,只是为完成任务而制定制度,而且是哪儿缺制度就往哪儿补制度,公司运作的过程中也是忙于应付一些日常事务,哪儿发现问题就解决哪儿的问题,这种补丁式的管理方式无法使公司的管理得到全面提升,2006年公司将对内外部资源进行整合,用系统思维,对公司的管理体系进行深度的变革,建立符合企业发展战略要求和市场化运作的现代企业管理制度体系,全面提升企业的综合管理能力,从而提升企业的核心竞争力。
1、进行组织管理体系的梳理和变革,初步形成职权明确的组织管理体系,具有中长期激励的考核激励体系。解决组织管理体系中重点需要理顺公司治理结构。股东会、董事会和经理层各施其职有利于公司的长期发展,企业治理结构不单单是解决股东利益问题,它是关于股东、经理、员工之间相互关系的制度安排,其中包括董事会的功能、结构、股东的权利、激励机制,等等;也可以说是有关企业控制权和剩余索取权分配的一整套法律、文化和制度性安排。这些制度安排决定企业的目标,谁在什么状态下实施控制、如何控制,风险和收益如何在不同的企业成员之间分配等一些问题,所以,公司的治理结构对于企业经营与业绩具有重要作用;公司只有在产权归属明晰了、治理结构完善了、管理体制健全了、商业模式成熟了,公司才具备了腾飞或者快速发展的条件。公司将逐步推行内部员工创业计划,我们将随着***事业的发展逐步从公司内部寻找合作的伙伴,共同将****的事业做大做强。
2、进一步强化人力资源的战略性管理职能,系统地制定薪酬、考核、晋升、激励等制度,合理解决价值创造、价值评价和价值分配之间的关系。人力资源管理是现代企业管理的核心,因为激烈的市场竞争说到底是人才的竞争,在中国,短短的几年时间人力资源管理已经从最初的人事管理经过人力资源管理阶段而过渡到战略性人力资源管理阶段,就是说人力资源管理已经上升到了战略的高度。人力资源管理在企业发展中的作用也显得越来越重要。但是,公司目前的人力资源管理水平还属于初级阶段,每天都在完成日常性的琐碎事务,无法将人力资源管理中存在的问题进行系统的解决。制定的薪酬体系、考核体系等工作无法保证质量,而且各种制度之间缺少衔接。2006年将全面系统地制定薪酬、考核、晋升、激励等制度,合理解决价值创造、价值评价和价值分配之间的关系,并完善集团化运作的人力资源管理流程,确保各种制度与流程之间紧密衔接,一环套一环。2006年公司将逐步的尝试新的利益分配机制,一方面实行有突出贡献的中层和骨干员工持股,参与公司的盈利分配;另一方面将逐步推行中层和骨干的买房、买车的补贴计划;中长期的激励机制的实行很大程度上取决于公司化运作的成熟度和公司的规范化程度。同时进一步加大对人才培养力度,利用二到三年的时间,公司要培养出一批精干的管理队伍,让员工和骨干能够和公司共同快速成长,希望大家在****这一广阔的舞台上敢作敢为,勇于挑战自己,超越自己,实现自己的价值。
3、严格财务的基础性管理工作,加强财务管理预算和监控职能,为****的发展壮大提供资金支持。财务是企业的生命线,公司的发展,充足的资金保障是根本,有效的公司理财是企业的生财之道;财务风险防范是企业正常持续经营的保障。公司必须针对财务管理的现状,清理、完善财务管理制度和流程,规范基础管理工作,尤其是数据的基础性规范性工作;我们现在新的物流大厦已起用,2006年,仓库的基本工作、工作的数据化和规范化,公司的ERP系统必须按照严格的规范程序操作;还有财务数据在时间上的观念还要大大的加强。同时公司要加强投融资管理机制的建设,重点发挥公司理财的功能;充分利用税收筹划和资本运营手段,加强财务管理职能的发挥,建立全面的财务控制、审计制度和预警体系。
4、进一步强化市场和营销的核心职能,按照业务运作的规律调整和优化流程,提高客户的满足度和企业的核心竞争力。市场经济条件下企业必须将市场与营销职能作为企业的核心,因为企业发展的一切信息都来源于市场,而根据市场需求向消费者提供的产品和服务又必须通过营销手段让消费者接受,然后将消费者的态度再通过市场调研反馈上来……如此循环往复。企业内部各部门之间、各加工企业和合作公司之间以及各物流环节、各工序之间都需要市场化运作,这样才能互相制约、互相提高。公司将从内部市场化运作机制的建立和外部市场营销职能的发挥两个方面建立健全企业的市场营销管理职能。
5、对供应、委外生产进行精准管理,提高质量和交期,提升企业的竞争力。供应商、委外管理不规范,质量控制能力偏弱;尤其是计划性和精准度不够,成本没有办法衡量。2006年必须对供应环节和委外环节进行精准管理,从管理中提高质量和交期,从管理中降低损耗和成本,提升竞争力和客户的满意度。
6、进一步按ISO9001的标准和要求来完善企业的质量管理体系,推进公司整个质量体系的可行性、有效性,从而形成有效的质量管控体系。质量是企业的生命,也是***竞争的法宝之一。但***公司在质量方面没有原则性规范,也没有真正执行“天条”,质量管理体系初见雏形,但真正执行力度还有很大的距离,***公司必须真正建立按ISO9001国际标准为基础的,按企业实际情况完善的质量管理体系,其体系不仅仅是事后的反馈和检查,而是要提前的预防和控制。
7、加强行政、后勤保障体系的完善。目前公司的行政管理职能比较薄弱,公司需根据先进企业的管理经验和模式完善行政管理职能、制度和流程,避免行政管理过程中出现的不必要的冗余环节,提高行政管理效率;同时完善信息管理体系和行政监督、财务监督体系的建设。后勤保障是员工安居乐业的基础,公司目前在后勤保障方面的投入不少,为员工免费提供住宿和伙食,但是部分员工还不满意,对后勤保障体系进行改革,结合工资薪酬体系,制定符合市场化运作的能够提高员工满意度的后勤保障体系。
8、加强危机管理和风险防范机制,为****的稳定发展保驾护航。在激烈的竞争和飞速发展的知识经济时代,从高层管理人员到普通员工都要树立起危机意识,要居安思危,居安思变,要对企业发展过程中可能发生的各种风险建立防范与预警机制,规避风险,防止企业发展过程中由于内外部环境的变化或不可抗力对公司造成伤害。
二、加大对研发设计的投入,不断的整合资源,使公司的三个设计工作室形成强大的合力,共同打造金太阳的梦幻设计团队,为品牌客户的系统化服务打下基础。
设计开发一直是****构建核心竞争力之一。2006年,公司将在以下几个方面对设计投入如下:
1、公司将在面料的组织结构、成分、功能的研发上加大投入,注册拥有自己知识产权的新型面料。
2、进一步加大对三个设计工作室的投入和整合,培养各自的核心能力,并进行有效的协作,形成合力。目前市场上设计工作室很多,一些品牌的成品公司也有一定的设计人员和设计能力,****设计工作室不但要生存,还要有很大的发展,这就需要一方面设计工作室能够有自己的核心能力,另一方面也取决于我们****是否能够整合好这个大的设计团队,能否形成整体的设计和服务能力。如果我们各工作室之间不能够形成合力,共同服务客户,那我们和市场上的一个又一个小的设计工作室没有太多的区别。
3、在设计方面将更多的按市场和客户的要求相结合,在客户的心目中形成稳固的长久品牌美誉度。设计要面向市场,要能够给客户创造商业价值,才能够得到客户的认可。
三、强化客户服务意识,提高客户满意度和销售业绩。
公司在过去几年里得以飞速发展壮大,得益于“客户先赢后我赢”的经营理念。众所周知,当前市场情况瞬息万变,价格、功能和服务方面的竞争日益激烈。要在竞争中谋求成功,必须向客户提供更好的产品和更专业的、更个性化的、更无法取代的服务。如今,我们赋予了顾客满意服务理念更广阔的内涵。2006年,我们要把05年提出的“一切从客户出发、一切为客户着想、一切对客户负责、一切让客户满意”的服务承诺切实的付诸行动!使公司在面料供应的产品流更快捷、更高效!真正让顾客满意,成为品牌家纺企业不可替代的金牌供应商。在此,客户已不仅是我们传统理解上的外部客户,其实,在公司内部职能部门间、相关业务流程的前后环节间,甚至是公司为员工所提供的工作和生活环境等,都将成为这一理念诠释的内容。
四、注目全球,开拓市场。
今年是公司发展国外贸易的新的机遇年。经过2005年一年在外贸方面的积淀,今年,随着外贸部的成长和壮大,随着美国****公司的正常起步运作,随着公司配套设施的正常化,我相信,公司国外贸易一定会有前所未有的突破,外贸业务将向欧美和中东地区的继续延伸,这无疑将成为公司又一个经济增长点,同时又是公司走上国际舞台的必由之路。今年,进一步完善外贸部的岗位配置,完善外贸部的薪酬考核体系将提上工作日程,力争完成5000万的外贸产值。