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本文通过对高校体育档案的重要性的分析,提出了高校学生体育档案管理信息化的发展途径。只有充分认识到高校学生体育档案管理信息化建设的重要意义,才能更好地促进高校学生体育档案管理工作的发展。
【关键词】
高校;体育档案管理;重要性;信息化
随着高校档案管理发展的日益成熟,其专业化程度也越来越高,高校体育档案也就应运而生。高校体育档案主要记载了高校体育的发展历程,教学、教改、科研中形成的文字、图片、影像等资料,通过分析体育档案资料能够清晰地捋顺高校体育发展趋势,并及时调整教学目标、教学计划、教研方向等。同时作为学校宝贵的档案资源,其也成为了学校自身文化积淀的一部分,这对于增强学校的文化底蕴有着重要的作用。随着我国高校扩招规模不断增大,高校的配套发展如果不能与其相适应电话,将会严重制约高校的长远发展,而这将对我国的教育事业造成很大的危害。高校体育档案是高校配套重要的一方面,其是体育教学重要的数据支撑和经验总结,对于体育教学的成败兴衰有着很大的影响,对于学校的体育风气和氛围有着深厚的影响,只有认识到其重要性,并使其管理更加现代化才能使我国的高校更好地发展。
1高校体育档案的重要性
高校体育档案作为高校档案的重要组成部分,随着体育教学的重要性逐渐被人们所认知,体育档案所起的作用也越来越显著,只有认识到其重要性,才能找到最适合其发展的途径,才能促进我国高校体育档案管理工作更加快速的发展。
1.1制定体育教学计划的依据
高校体育教学改革的进行离不开其自身的发展历程,要制定最适合高校体育发展的教学计划,就需要对高校的体育档案进行详细的了解。高校的统御档案是高校体育发展的重要依据,其反映了高校发展的梗概和整体结构,对于高校体育改革有着重要的指导作用。通过分析高校体育档案能够使高校的管理者能够进行更加科学的分析和决策,能够保证政策与事实相符的程度。
1.2高校体育事业发展的珍贵史料和重要数据资料
以史为鉴,可以知得失。通过对高校体育档案的分析,我们能够了解高校在其各个发展过程中重要的教学内容、法规、改革等方面的内容。这些内容本身都凝结着重要的历史信息和经验教训,通过了解和分析这些重要的历史信息,能够避免先进的高校发展产生同样的错误,这样就为高校体育改革提供了必要的历史依据和成败教训。
高校体育档案本身就是重要的资料,通过对这些资料的横向、纵向的分析,能够使高校清楚地认识到自身存在的不足和亟待解决的问题,能够为高校体育事业的发展指明方向,少走弯路。通过对这些数据进行数据模型分析、软件分析,能够得出许多有益的信息,从而使高校体育事业的发展更加科学化。
1.3进行体育科研的必要条件
随着计算机网络技术、通讯技术的长足进步,体育科研的手段也逐渐产生变化,以往的体育科研往往是以座谈、经验分析等形式展示,大部分都是主观的意见或者建议,缺乏科学性,导致高校体育事业发展走了不少弯路。随着新技术的应用,体育档案的逐渐完善,通过对这些档案资料的研究,就能为体育科研人员以更多的依据,使体育科研活动可以更加迅速的开展。其中的身体素质、比赛成绩、教学计划都是高校科研的重要的资料,这些客观的资料,更加具有说服力,也更能够激发科研人员的研究热情,从而促进高校体育事业的发展。
1.4体育教学工作评价的重要依据
体育教学越来越受到人们的重视,而为了能够更好的发现体育教学中存在的问题,及时进行教学改革,就需要对体育教学工作进行评价。只有完善的评价才能够更好促进体育教学的发展,而这就需要借助高校体育档案的重要作用。要对体育教学工作进行公正、客观、有效的评价,就需要细致了解高校体育教学工作的必要的记录,而体育档案正是提供这些记录的原始数据。有很多高校虽然在教学改革方面做了大量的工作,也取得了不错的成绩,但是由于对高校体育档案工作不够重视,所以导致在对其评价的时候往往达不到理想的效果。
2高校体育档案管理现状
2.1 档案管理不规范
高校体育档案管理是高校档案管理的重要组成部分,但是在现在的高校档案管理中,体育档案的管理却很不规范。这主要体现在以下几个方面:首先,对体育档案的管理缺乏必要的认识,很多教师并没有认识到体育档案资料的重要性,对体育档案资料所起的作用并没有很好的认识,所以就导致了其长期将某些资料占为己有,处于自身的目的而导致了体育档案收集工作的困难。同时由于对这些资料所具有的价值了解不深,所以导致了大量资料的丢失,影响到了体育档案资料的完整性。其次,投入不足。高校体育档案管理工作的发展需要充分的人力、物力、财力的保证,如果不能提供这些保证,高校体育档案的管理将会成为一纸空谈,严重阻碍高校体育档案管理工作的进行。但是在目前的高校体育档案管理工作中,缺乏相应的专业管理人员,往往是将高校体育档案管理工作挂靠在其他档案管理部门,由于缺乏必要的权责要求,高校体育档案的管理工作进行受到了很大的阻碍。除此之外,由于高校管理者并未认识到高校体育档案管理工作的重要性,其在体育档案必要的场所、设备、资金等方面的投入相应不足,造成了对这些资料的管理难度加大,实施条件不足,使得高校体育档案管理工作始终不能得到很好的发展。最后,服务意识不强。高校体育档案作为重要的资料数据,对于教学计划的制定、科研活动的进行等方面都起着重要的作用,但是由于其管理体制存在的缺陷,导致了体育档案管理人员的服务意识不强,使得这些资料很难发挥其重要作用。
2.2在教学中体育档案利用率低
在现在的体育课程教学中,一般所采用的都是示范的办法,而高校体育档案作为总要的体育信息资料却并未得到足够的重视。教师由于缺乏利用体育档案资料的意识,对其在教学过程中形成的经验和教训并不能很好的吸收,导致了在教学过重中过于死板,并不能达到理想的教学效果。只有教师真正做到以人为本,认知分析和研究体育档案中所涉及的教学计划、教学改革、教学科研等方面的重要信息,才能使教师的教学能够更好地被学生接受,才能达到最佳的教学效果。
2.3体育档案管理缺乏专业人才与工具
高校体育档案管理本身存在着一定的综合性,以往的档案基本上以对资料的收集、分类、编码、检索等内容为主,相对来说对于信息资料的操作性要求并不是很高。而体育档案管理需要档案管理人员具备一定的体育以及健康方面的知识,只有档案管理人员具备这样的知识,才能在收集资料、更新档案的时候得心应手。但是现在高校的体育档案管理发展还非常不成熟,在设备配给和人才培养上都存在着一定的问题。由于缺乏专业的设备,学校的档案管理很难实现信息化和现代化;此外,很多档案管理人员缺乏必要的体育以及健康知识,对体育档案的收集和处理方面的能力都不是十分纯熟,这在一定程度上也影响了高校体育档案管理信息化的实现。
2.4体育档案管理缺少部门合作,造成档案数据不全面
体育档案管理涉及到的部门比较多,但是现在的体育档案管理还是按照以往的那种档案管理方式。由于并未重视到各个部门之间的配合,所以在收集资料的时候往往会遇到由于很多师生取法对于体育档案管理重要性的认识,在体育档案资料的收集过程中往往受到很大的阻力,而这也就导致了档案数据的不全面。随着素质教育的发展,高校体育档案管理对于学生所起的作用越来越重要,其不但是提高学生身体素质和健康水平的重要手段,而且也是我国教育体制改革的重要内容。只有处理和协调好各个部门之间的关系才能更好地促进高校体育档案管理的现代化和信息化。
3高校体育教学档案管理信息化措施
3.1提高思想认识
高校体育档案管理的信息化依托的是现代化的新技术,学校的管理者或是传统的档案管理可能对这种新型的档案管理办法缺乏深入的了解。思想认识不够,在日常的管理中就无法很好的贯彻执行。为了更好地加深学校的管理者和档案管理人员对档案管理信息化的认识,就需要普及相应的理论知识、进行必要的体验。现在学校的管理者由于年龄比较大,对新事物的接受速度慢,为了更好地解放其思想,就需要对领导者进行理论加案例的知识普及,并且使其进行亲身体验,通过比较传统档案管理以及信息化的档案管理,能使其了解信息化档案管理的运作模式。在这样的比照之下,学校的管理者就能够进行很好的取舍,提高其思想认识。而对于档案管理人员来说,为了能够提高其思想认识,可以采取培训、交流等方式,使档案管理人员能够结合自身的工作经验来吸取信息化档案管理的优点。
3.2加强部门之间的协作
高校体育教学档案管理不仅仅是档案管理人员的事,其还涉及到宣传部门、体育部门、团委党委等,为了能够促进体育教学档案管理信息化水平,不仅仅需要先进的设备、一流的技术,同时还需要各个部门的协调配合。首先体育教学档案在高校还是一个比较新鲜的事情,广大师生对其认识还不够深刻,这就需要学校的宣传部门进行宣传,使师生加深对体育教学档案的认识,能够对体育档案的收集工作积极的配合。其次,体育档案的收集还关系到体育部门,教师需要对学生的相关数据进行了解,并配合档案管理部门的工作,只有在教师的配合下才能更好地对这些资料进行收集、更新。最后,学生的体育档案还涉及到学生的病史、健康状况等方面的内容,这些内容需要团委党委等部门根据每个学校的具体情况来进行收集,档案管理部门对于这些内容的收集能力上存在着明显的不足。只有加强这些部门之间的协作,才能够促进高校体育教学档案管理信息化进程。
3.3依托网络平台,建立体育教学档案管理系统
随着高校的信息网络平台逐步完善,为了能够更好地发挥体育教学档案的信息化功能,就需要建立必要的维护系统。档案管理人员可以依托自己的专业优势,结合计算机技术开发体育教学档案管理系统,其不但能够实现对于档案资源的更新和维护,还能提高档案的利用率,对学校体育档案的信息化有着巨大的推动作用。
3.4培养专业化的人才
体育档案的信息化管理不但需要丰富的档案管理经验,还需要档案管理人员对各种新技术能够得心应手的运用。信息化体育档案的管理主要是依靠计算机来进行,这就要求档案管理人员具备很强的计算机操作水平,不仅要熟悉其中的信息收集储存、档案管理、资源维护等内容,还能够将这些资源能够实现优化以及更广泛的应用。同时由于档案资源涉及到学生的个人信息,属于保密资源,所以还需要要求档案管理人员具备良好的职业操守和职业道德。只有这样的人才才能促进高校体育档案管理信息化的发展。
4总结
高校体育档案具有着重要的作用,为了能够发挥其功能,就需要及时更新管理手段,利用体育档案管理的信息化来促进高校体育档案管理工作的进行,从而使高校体育档案管理工作更好地开展。
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