煤矿档案管理
前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇煤矿档案管理范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。
煤矿档案管理范文第1篇
关键词：煤矿；安全培训；学籍档案；管理
中图分类号：X752 文献标识码： A
引言
对煤炭企业而言，搞好安全培训是煤炭企业进行安全生产的前提条件，目前我国很多煤矿事故发生都是由于煤矿工人缺乏安全生产意识而导致的，究其根源是因为企业没有对煤矿职工进行安全培训。因此，各煤矿企业都应加强煤矿安全培训档案的规范化管理，积极探索煤矿安全培训内在发展规律，这对于企业可持续发展有着深远的意义。
一、煤矿安全档案的内涵
在经济社会发展指导思想的转变过程中，煤矿安全档案作为煤炭企业安全生产工作的记录、宣传教育培训的资源、安全管理的基础、事故抢险救援的经验、安全管理创新的依据的重要组成部分，其内涵也在不断扩展延伸，主要包括以下方面。
1、煤矿安全培训规章制度及文件：
根据国家煤矿安全监察局和内蒙煤炭工业局的有关文件规定开展各类培训班，根据不同培训班的需要建立各类制度。
2、煤矿安全培训教师相关档案：
每期培训班开班前由培训科及各分校按照提出培训计划，经审核后，由培训科及各分校报有关煤矿安全监察分局，开班申办程序存档。每期培训班根据教学计划，由教师填写每期授课计划，主管教学主任签字，授课计划存档。煤矿安全培训要求积极组织教师相互听课，取长补短，互相促进，提高教学效果。要求教师至少听课一次，并把听课记录存档。教师要根据教学计划的要求认真备课，认真写好教案，根据不同专业，不同对象的培训需求，制定教案，教案存档。专职教师每年不少于一周的现场调研，并撰写调研报告存档。
3、煤矿安全培训教学质量相关档案
煤矿安全培训每期培训班配备专职班主任，由班主任认真填写学员考勤表，组织学员填写教师授课效果评价表等存档。每期培训班召开学员座谈会，听取意见和建议，座谈会记录存档。组织学员参观，班主任认真填写现场实践记录存档。培训班结束后，由班主任对培训班进行分析总结存档，要对培训学员进行跟踪调查，听取学员及所在单位对培训质量与效果的意见，跟踪调查表加盖学员所在单位公章存档。
4、煤矿安全培训学员相关档案
煤矿安全培训以上档案备齐后，交教务科进行登记存档，办理各种证件。证件办理完毕后，清点清楚进行登记，由各分校及班主任领走签字。教学档案一期一档，装订成册，分类编号，内容包括：办班计划表、办班通知、学员名册、考勤表、课程表、教师讲义、教师评估表、考试成绩表、培训班总结等。学员档案一人一档，内容包括：学员登记表、身份证复印件、学历复印件、考试卷、实际能力考核表、补考记录等。
二、煤矿安全培训中的学籍档案管理
1、增强对安全培训档案管理的意识
首先，必须让安全培训档案管理的工作人员高度树立现代化的档案管理意识，让档案管理者从根本上意识到安全培训档案管理工作对煤矿企业发展的重要性，从根源上确保安全培训档案收集的资料的完整性与真实性，以提高安全培训档案的质量。其次，档案管理人员必须意识到安全培训档案是煤矿企业培训部门在培训管理工作中非常重要的内容，档案资料的归档是否达到标准，档案资料是否真实有效，不仅有有关档案的完整性问题，而且关系到煤炭企业对煤矿工人的了解与提拔。
2、健全安全培训档案的各项管理制度
为了加强对档案的管理和收集、整理工作，维护档案完整与安全，有效地保护和利用档案，煤矿安全培训档案工作实行“统一管理，分级负责”的原则，归档材料包括申请鉴定报告、报名花名册、考务管理资料、鉴定结果报告、成绩单、考试卷、鉴定考评情况表等。试卷管理切实做好保密、保管、存档工作。资料管理《报名登记表》、《课程表》、《考场安排表》、《考勤表》等入微机存盘长期保管。认真执行安全保密制度，确保档案资料安全，杜绝泄密、失密。非档案管理人员，未经许可，不得随意拿取档案、资料，更不能随意复印。档案管理程序，首先由部门负责人按批次、分职业工种、等级将职业技能鉴定工作材料立卷、归档、签字。其次由部门负责人、分管领导审核签字后，交办公室档案管理员按规定验收合格后存档。对培训的学员采取专题讲座、现场研讨和调研等方式，听取广泛意见提高培训质量。
3、提高档案管理人员的自身素质
安全培训档案管理工作者是煤矿企业档案管理的核心人员，学籍档案按分类编号保存，设专人管理。这就要求档案管理人员必须提高其判断、分析、表达能力等专业技能。随着世界科技的不断进步，现代科学技术也广泛运用于档案管理工作之中，档案管理工作正在从传统的手工管理向信息化管理转变。这就要求煤矿企业档案管理人员熟练掌握计算机网络信息通讯技术和装备，档案管理工作者应提高其专业技能以适应档案管理自动化和信息载体新型化发展趋势，以适应时代的需求。另外，安全培训档案的规范化管理必须从整体出发，在档案管理人才的培育和录用时，要坚持选择遵循德才兼备的理念。安全培训档案的规范化管理必须树立进步发展的观念，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
4、让安全培训档案管理与现代化管理接轨
首先要配备充足的现代化管理设施，创造有利的硬件环境。比如，计算机、打印机、扫描机和传真机等，是煤矿企业科学合理地进行档案管理规范化的重要前提。早日实现煤矿安全培训档案的信息化和网络化管理。其次，煤矿企业应当依据本身资源情况，依赖于各种先进科学技术，充分利用网络信息资源，以实现档案价值为目的，全面提高档案信息资源的真实性和利用率，对档案信息开发并提供高效率多途径充分的利用，让档案信息可以更快捷地实现实时传递，以便更好地为煤炭企业服务。最后，档案管理工作者应当与时俱进，思想创新，不断进取，使其管理理念跟上档案信息化的节奏，档案管理工作者不但应当熟练运用现代化的技术设备，而且必须掌握计算机通讯技术。可以定期组织档案管理人员进行档案信息化技术的培训，以提高其知识和技能。
结束语
煤矿安全培训工作是一项长期、艰巨的任务，并非一蹴而就。煤矿安全培训工作是实现企业高效管理的保障，实现煤矿安全生产离不开煤矿安全培训。所以，煤矿企业应当加大培训的投入力度，并且深入开展基础设施建设工作，从而为煤矿安全生产提供可靠的保障。
参考文献
[1]刘云霞.创新煤矿安全管理人员培训工作的有效途径[J].中小企业管理与科技，2014，10（21）
煤矿档案管理范文第2篇
Abstract: Coal enterprises archives management has the function of historical records and evidence. Enterprise archives can safeguard the lawful rights and interests of the enterprises.
关键词:档案管理;经营决策;地位和作用
Key words: archives management;operation decisions;status and role
中图分类号:G27 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)18-0160-01
0引言
煤炭企业在各项活动中形成的档案,是企业一切重要活动的历史记载,是生产经营、管理决策和维护企业合法权益及健康的重要凭证。在二十一世纪这个知识时代,档案工作对于权益持续、协调、健康,发展,从传统管理方式走向科学管理规道具有十分重要的意义。
1档案工作是企业管理重要基础工作
煤炭企业档案是本企业活动最直接、最可靠、最原始、最具有历史连续性的记载,企业档案工作是企业管理重要组成部分。在企业加快改革和科技飞速发展的今天,档案的重要作用日益鲜明地显示出来。
首先,档案是预测未来的基础。
现代企业管理的核心是决策,决策的前提是预测,而科学的预测必须建立在庞大、完整、可靠的信息基础上。
预测是有效地运用已有的科学知识,对过去的历史情况与数据进行综合的分析,结合现实的客观条件和主观条件,对企业未来的发展作出科学的判断。
预测过程是过去现在未来全过程,而这一过程的基础是来自企业各业务部门的各项活动中积累形成档案。因此,历史和现实的档案信息,可以预测企业活动未来发展和变化。
如果离开了这些档案信息,就会对企业的经营管理情况一无所知,企业领导者就无法作出重大决策。这就足以说明:煤炭企业档案是一种信息资源,是企业领导指挥决策的重要依据,对企业生产经营举足轻重的作用。
其次,档案是企业现代化管理的基础。
企业要提高现代化管理水平,实行全面质量管理,需要档案部门提供的各种信息数据,以便对企业的活动进行数理分析。管理好比一座大厦,档案管理犹如大厦地基中的基石,如果基石不牢,就难以立足于激烈竞争的市场。要搞好企业现代化管理,就必须将企业档案工作例如企业发展的总体规划,并制定出企业档案工作发展规划和规章制度。
2档案是企业的宝贵财富,档案部门是企业信息管理中心
企业档案是企业宝贵财富的一个重要组成部分,它既是企业人事现实活动的重要财富又是企业历史发展过程的直接见证,具有长远的利用价值。企业要发展,就要管好企业档案这笔财富。企业档案部门为企业的生存和发展服务,是企业档案工作的出发点和最终目的。企业档案工作者要搞好企业档案的收集、整理和各种信息的加工处理。供领导决策及业务部门和其他部门参考,使档案工作渗透到企业生产和经营的各个环节。使档案部门真正能够成为企业信息管理中心。
3做好企业档案工作,是维护企业合法权益的关键
实践证明,在企业改制和科学技术飞速发展的今天,档案作用的发挥已成为提高企业经济效益和维护企业合法权益的重要途径。
例如有煤炭企业的方针、政策规定的政策信息;有关煤炭市场、价格、成本、客户反映经营管理信息等档案信息都具有参考利用价值。
煤矿档案管理范文第3篇
关键词：国有煤炭企业；档案管理模式；创新
中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号：
随着我国改革开放的日益深入和社会主义市场经济体制的逐步完善，煤炭企业作为我国主要的能源企业，需要不断深入改革自身体制，以提高自身竞争力，更好的适应市场化发展。而档案管理是煤矿企业发展中的一项重要工作，为了更好的适应国有煤炭企业体制改革与市场化发展，就必须对传统的档案管理模式进行改革创新，从根本上转变观念，与时俱进，运用法律、经济、行政的模式进行国企煤炭档案管理，以全面改革档案管理的基本思想与体制，增强档案管理工作的有效性与先进性。下文中笔者就此进行了探讨。
一、我国国有煤炭企业档案管理现状及存在问题
随着我国市场经济的快速发展，国有煤炭企业在市场经济体制的日益完善下也不断深化体制改革，并树立新的发展观，形成新的发展战略。与此同时，企业的各项生产活动与经济活动的决策也更加注重科学性与实用性，而要想实现决策的科学性就必须注重凭据，对大量生产信息和经济信息进行分析，其主要来源是档案，只有对档案进行妥善的储存与科学的管理，才能够充分反映出企业的发展轨迹与创新历程。就目前来看，我国的国有煤炭企业在近年来实施纵深挖潜战略中，不断对自身经营体制进行改革与重组，采用更集约化的管理模式，越来越重视档案管理的重要性；同时，国家相关政策对于煤炭企业纵深挖潜战略的干预，如对煤炭资源枯竭的矿井进行政策性破产与转产，离不开档案分析，因此，对于国有煤炭企业经营发展而言，实行科学的档案管理模式是极其重要的。
在本世纪初期，煤炭能源的价格曾经一度跌入谷底，煤炭的销售工作遇到了前所未有的困境。在这种情况下，我国的煤炭企业纷纷将精力集中于煤炭销售的问题上，最大限度的调动资源来提高煤炭企业的经济效益，对于生产运营中的各种档案陷入了无人管理的局面，从而给现阶段的国企煤炭档案管理造成诸多不便，成为历史问题。其次，我国国有煤炭企业的档案管理体制较为落后，缺乏健全的档案管理机制，往往由于档案管理人员无法及时掌握煤炭企业改制过程中发生的产权变动等情况，从而很难对改制过程中的档案资料进行跟踪收集与整理保存，从而使得大量的重要档案资料无法追寻。此外，我国的国有煤炭企业在制度改革之后纷纷选择上市，但在上市过程中，很多相关机构的文件或上级批文由于未能及时收集与整理而流失。上述问题的存在，归根结底是由于我国国有煤炭企业对档案管理不够重视，档案管理模式不够先进和高效，档案管理人员不够专业造成的，因此，加强煤炭企业档案管理工作势在必行。
二、关于创新国有煤炭企业档案管理模式的策略
1.改革传统观念与管理意识，重视档案管理。
国有煤炭企业管理人员与档案人员应该改变传统的思想观念，增强对档案管理工作的重视，从根本上认识到档案工作的重要性。首先，应该在工作中明确企业近期工作重点，对当前的档案及近期内需要用到的档案充分了解，并仔细检查档案是否齐全，对其进行收集整理，做到整齐待用。其次，对于经常借用或调用的档案应该进行定期统计，明确档案来源与取向，保证档案的完整性。此外，及时了解企业当前动向与经营状态，对于应该入档的资料及时入档，保证档案资料的实时性。
2.创新国企煤炭档案管理模式，健全管理机制
要想全面适应社会主义市场经济体制和企业的市场化运行，应该建立一套健全的档案管理机制，并创新档案管理模式，具体而言，应该从以下几个方面入手：首先，应该结合企业的市场化运行机制、市场竞争需求以及企业档案管理群体性的特点，对当前的所有档案资料进行分类整合，并采用专业的统计分析，将查阅频率和时效性要求较高的档案资料独立出来，建立专门的档案储存室，以方便这类档案资料的查阅效率。其次，对于所有可能用到的档案进行集中管理，建立相应的集中管理机制，落实档案管理工作，这是实现档案管理高效化的根本途径，对于企业内部工作的顺利进行、各种纵横管理的调节都有着积极的作用。同时，应该在企业内部建立相应的监督管理机制，对档案管理工作进行综合监管。此外，要不断加强企业档案信息的自动化系统建设，与时俱进，实现档案管理工作自动化、现代化，从管理模式上进行创新。
3.加强制度建设，推动科学管理。
首先，应该对档案管理的制度进行创新，大力清理传统的规章制度，在不违背上级主管及相关规定的前提下，结合本单位的管理体制、人员结构变化，将不适宜的规定废除，对不完善的规则制度进行调整和完善，并建立新的档案管理办法，使新的制度能够充分反映出档案管理变化，并全面覆盖。
其次，重新构建制度体系。将档案管理人员及管理关系的变化进行梳理，不断完善领导体制、管理责任制，为国企煤矿的档案管理提供强有力的制度保障。在此基础之上，制定科学的电子档案管理标准，并将其与原有的制度充分结合起来，形成完整的档案管理制度体系。
此外，要建立阶段性的档案修编规范制度。定期对现有的规章制度进行评审，集中力量进行筛选、修订和补充，确保制度的适用性。
4.提高国有煤炭企业档案管理人员的专业能力与综合素质
在国有煤炭企业档案管理中，档案工作的质量与档案管理人员的专业能力与综合素质有着直接的关系。随着档案工作的发展，要不断加强档案管理人员的综合素质，帮助其培养时代意识与服务意识，确保档案管理人员在具备较强的专业理论知识的同时，充分了解与档案工作相关的知识，如社会学、统计学、传播学、情报学等相关理论。其次，随着现代网络技术的不断发展与计算机的广泛应用，档案管理工作也日益现代化，这就需要一些具备档案管理知识与经验，并精通计算机应用等各方面能力的档案管理人员。同时，实行档案管理信息化，所有档案都是以电子档案的形式储存，因此，档案管理人员在具备档案管理相关知识与工作经验的同时，还应该充分了解数字化技术、现代网络技术等知识。对于国企煤矿档案管理而言，这必定是新的挑战。在企业内部，应该定期开展一些培训工作，对档案管理人员进行定期培训，不断加强档案管理队伍的信息化、专业化建设。及时加强档案管理人员的新技术、新设备与新方法的培训，促进档案管理队伍的现代化建设，从根本上提高企业档案管理能力与效率。
结束语
总而言之，随着社会经济的发展与科学技术的进步，国企煤炭档案管理也应该与时俱进，改革传统管理观念，树立市场化服务意识，对档案管理模式进行改革与创新，并不断加强现代档案管理的信息化建设，从根本上提高档案管理的效率，全面适应企业的现代化、市场化发展。
参考文献
【1】蒋玉清.谈创新企业档案管理机制[J]. 黑龙江档案. 2009(01)
煤矿档案管理范文第4篇
随着信息技术产业的快速发展，对员工的健康档案进行信息化管理已成为一种必然趋势，可以有效提高健康档案的利用效率。早在上个世纪末，发达国家为了符合医学发展的要求，便将微机化管理应用于医疗领域，微机化管理的主要作用体现在以下几个方面：首先，帮助全体医生对员工健康水平进行整体了解。医生只有对员工的个人情况以及家庭情况进行全面且深入的了解，才能准确掌握员工的健康状况，解答员工的问题，为煤矿基层单位的员工提供切实有效且质量较高的医疗服务。其次，只有维护好医患关系的连续性，才能为煤矿基层单位提供连续性的医疗保健服务，医生要具备良好的专业素养，为员工提供有效且完善的健康档案可以获得员工的信任。再有，对健康档案实行微机化管理可以促进卫生的规划与发展，详细且完善的健康档案可以帮助医生了解并掌握员工的健康状况以及发病症状，有利于对员工进行疾病预防，从而减少员工的医药费用。另外，可以作为医疗教学的参考资料，健康档案中详细体现了员工的社会层面、心理层面、生物层面的问题，以此作为教学资料，可以有效培养学生的思维能力与处理问题的能力。最后，全面体现了员工的健康水平与健康需求，为科研工作提供了信息资源。健康档案的全面性以及可持续性，能帮助医生对员工的健康状况进行及时且精确的管理，预见性地帮助员工进行健康保健，可以帮助员工有效预防慢性疾病，提高员工的健康水平。
二、煤矿基层单位员工健康档案信息化管理的现状
根据我国相关报道，现阶段我国煤矿基层单位已普遍建立了员工健康档案，并且大部分煤矿基层单位实现了员工健康档案的信息化管理。随着我国卫生服务工作的开展，很多煤矿基层单位都充分意识到了员工的健康档案管理的重要性，建立员工健康档案成为了煤矿基层为员工提供卫生服务的重要体现，虽然煤矿基层单位为员工积极建立健康档案，但在实际应用过程中，很多问题还是无法避免。煤矿基层单位在对员工进行健康档案建立时，员工不配合，无法理解是限制建档工作的主要因素，还有，基层单位的建档人员对健康档案建立工作没有高度重视，或是不具备良好的档案建立技术，最终导致煤矿基层单位无法对员工的健康情况进行完整记录与存档。有些煤矿基层单位领导者并没有正确认识到员工健康档案的重要性，只是针对特定员工进行健康情况建档，无法保证员工健康档案的全面性与完整性。很多煤矿基层单位的建档人员并不具备较高的专业理论知识与技术能力，没有了解并掌握健康档案的内容，在对员工进行健康档案记录时，依然沿用传统的记录病例的方式，将员工的病患情况作为记录要点，致使健康档案功能丧失，无法发挥其预测、预防、健康保健的作用，造成了资源浪费。煤矿基层单位通过计算机对员工的健康档案进行信息管理，由于该电子产品的共用较少，无法实现信息资源的有效共享。煤矿基层单位的各个部门都是独立对员工进行健康档案记录，无法联网，导致煤矿基层单位的员工健康管理档案不具备完整性，在一定程度上限制了煤矿基层单位对员工健康的管理工作。目前，我国煤矿基层单位并不具备较好的信息化条件，没有充足的资金投入，无法引进先进的信息化管理设备与信息化管理技术，并且，煤矿基层单位的员工文化程度普遍较低，从事信息化管理工作的人员技术能力较差，严重缺乏专业信息化管理人才。信息化管理员工健康档案需要大量的财力、物力以及人力投入，并且信息化管理具有较高的维护运行成本与动态管理成本。
三、煤矿基层单位员工健康档案信息化管理的展望
要想促使我国煤矿基层单位员工健康档案真正实现信息化管理，政府部门应该建立完善的员工健康档案信息化管理资金保障制度体系，并对煤矿基层单位大力宣传员工健康档案信息化管理的重要性，帮助单位领导者形成正确的信息化意识，促进员工健康档案信息化管理进程。煤矿基层单位领导要对员工健康档案信息化管理制定规范标准，并在信息化管理建设过程中，加大信息化管理数据库的建设力度，数据库是煤矿基层单位实现员工健康档案信息化管理的基础保障与必要前提。煤矿基层单位领导首先要对信息化管理的硬件进行强化，结合自身实际情况，引进先进的电子产品。在选购电子产品时，不能依靠主观意识，要采纳专业人员的合理建议，这样不仅可以保障该产品的实用性，还能避免出现资金浪费的现象。档案信息化具有较强的专业性，相关工作人员不仅要掌握信息技术，还要了解并掌握管理知识与医疗卫生知识。煤矿基层单位应该大力引进专业人才，并对其进行业务培训与综合素质培养，从而保证煤矿基层单位员工健康档案信息化管理工作能够顺利开展。
四、结语
煤矿档案管理范文第5篇
关键词:煤矿 基建项目 档案收集 主要问题与成因 解决措施
中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)05(b)-0231-01煤炭,是我国主要的能源物质之一,煤矿的安全生产成为国家各界人士广泛关注的问题。近年来,国家将重点放在煤矿基建项目的验收上,以保证煤矿基建项目在验收合格后投入使用,进而保证煤矿生产的安全性、可靠性与高效性。验收煤矿基建项目最重要的工作就是验收项目档案,因此,相关项目档案的收集工作就成为煤矿基建项目施工与管理的重要内容。目前,我国煤矿基建项目不断发展,但档案收集工作中依然存在着一些问题,影响基建项目档案收集工作的效率,进而影响相关工作人员对项目的验收。
1 煤矿基建项目档案收集工作中存在的主要问题
第一,档案收集不及时。一般来讲,基建项目档案的收集工作应该是与项目施工同步的,这样才能保证基建项目档案信息的真实性与完整性。但是有很多施工单位只注重项目质量,忽视档案收集的重要性。常常要等到工程项目验收才开始收集整理档案,致使档案信息不完整、缺乏真实性。
第二,竣工移交资料收集不完整。煤矿基建项目档案的收集工作,直接关系到煤矿工作人员对档案信息的利用效率。因此,对于基建项目的所有信息都应该记录在内,以备将来查询使用。工程图纸是煤矿基建项目施工的依据,同时也是档案收集工作中最为重要的一项内容。但是一些施工单位缺乏专业的档案收集人员,不了解档案收集范围,忽视一些极为重要的信息、数据、材料,造成档案内容不全面情况。还有的施工单位并没有根据竣工实际情况对工程图纸进行有效的更新,致使出现竣工移交资料不符合实际施工情况、移交资料不完整的情况。另外,煤矿档案管理人员也没有有效参与到档案的收集管理工作中来,没有有效发挥档案收集工作的监督与指导作用,致使档案信息不全,归档困难。
2 煤矿基建项目档案收集工作问题的成因
第一,档案收集意识不强。档案收集工作需要专人进行,但是有的施工单位都是兼职人员来收集、编制、管理档案,或者是以其他岗位的工作人员此工作。这就形成了上至施工管理者,下至施工人员都没有对档案收集工作给予足够重视的局面,致使煤矿基建项目档案收集工作中出现各种问题。
第二,档案管理制度不完善。档案收集是档案管理的前提,也是档案管理的重要内容,因此,档案管理制度直接影响着档案收集工作的效率。但是,由于施工单位只重视项目质量,忽视档案管理制度的完善,没有严格的管理制度约束,档案收集成为可有可无的工作;使工程结束后不能及时移交档案,质保金迟迟不能返还,影响企业正常运转。使档案收集工作变得复杂而困难,也影响了其收集效率。
第三,煤矿档案部门监督、指导不利。煤矿基建项目档案收集并不仅仅是施工单位的工作,同时也是上级煤矿档案部门的工作。煤矿档案部门要发挥其监督、指导的作用,根据煤矿基建行业自身特点,协调各项目部的关系,钻研档案业务,提高档案收集效率。但是,煤矿档案部门工作人员业务素质不强,影响了监督、指导作用的发挥,致使档案收集、归档、管理工作受到限制。
3 煤矿基建项目档案收集工作问题的解决措施
第一,积极宣传,提高档案人员的档案收集意识。在煤矿基建项目施工前期,档案管理部门应该与施工单位管理人员开会,制定档案收集工作计划,为档案收集工作提供依据。同时施工管理人员还应该对施工单位所有工作人员宣传档案收集的重要性以及收集原则,提高工作人员的档案收集意识,为档案收集工作顺利进行提供条件。
第二,明确责任人,完善档案管理体制。施工单位管理人员必须建立完善的档案管理体制,实行岗位责任制,明确施工档案信息收集的责任人。加强项目档案管理,让工程竣工资料能及时完整移交上级档案部门,以便能有效利用档案价值确保工程质量的可追溯性。从工程项目筹建开始,直到工程项目竣工,责任人应该将相关档案信息做到完整地收集与调整,及时移交给煤矿档案部门,保证档案的管理与利用效率。
第三,规定档案收集范围,提高档案信息质量。基建项目施工之前,项目部相关管理人员就应该对档案收集的范围作出明确规定,以保证档案信息的全面性。要根据工程项目的不同,施工单位相关责任人在收集档案过程中,根据工程同步进行,电子文档的收集,还要注意档案纸张、数据、材料等的完整性与真实性,坚决杜绝虚假档案信息,另外,还要注重竣工图纸的实际性,将所有施工变更都加进竣工图纸中,力求档案信息的可靠性,提高档案信息质量,为档案信息的有效利用奠定基础。
第四,深入现场指导档案收集工作,加强监督指导力度。在煤矿相关管理人员明确档案收集范围时,还要对煤矿档案部门的工作人员进行工作分工,使档案管理人员能够深入到施工现场,监督、指导煤矿基建项目档案的收集工作,对档案重点信息进行反复地审核与评价,严格规定档案质量,坚决杜绝复印件、残缺件等,及时将档案移交、整理、归档,以提高档案的管理与利用效率。
4 结语
总而言之,煤矿基建项目的质量影响着煤矿生产的安全性与可靠性,工作人员必须提高重视。在重视项目质量的同时,还应该注重煤矿基建项目档案的收集与管理工作,创新档案收集方法,坚决预防常见问题的发生,提高档案收集的效率,进而保证为基建项目验收工作提供有效依据。随着信息化技术的不断发展与应用以及煤矿基建项目工作人员的坚持与努力,项目档案收集工作效率得到有效提高,为煤矿的安全、可靠、高效生产奠定基础。
参考文献
[1] 刘金兰.对档案收集工作的浅认识[J].山西师范大学学报(自然科学版),2008(S2).
[2] 于腾霄,魏晓光,吴志敏.归档文件收集工作的思考[J].兰台内外,2008(5).
[3] 陈鹤富.编制完整准确竣工图需注重的几个环节[J].浙江档案,2006(11).
