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2020年,**客户服务室在所里党政工的领导下,在“弘扬武汉精神,弘扬社会主义核心价值观,深入开展“三创”工作,力保全国文明城市”等活动中,提出了“诚信为本,履职尽责,服务人民”的创建口号,并通过“青年文明号”的创建活动,使整个部门的服务素质、服务水平明显提升,工作效率明显提速,为客户服务的服务意识明显增强,不仅多次受到有关部门的肯定,同时更是赢得了客户的信任和称赞。
一、创建集体基本情况介绍
**客户服务室是汉口供水部下属**对外服务的窗口。现有职工11人,其中党员为4名,团员为2人。主要担负着负责接待客户有关用水方面的咨询、服务投诉,以及柜台收费工作,年接待用户来电、来访、服务咨询及各类用水诉求16000余笔,月均接待量达1300余笔,大厅人流量日均也达400余人次;近年来,客户服务室以创建文明行业为目标,把“青年文明号”争创活动作为一面旗帜,严格制度,热情服务,不断创新,创造出较好的工作业绩。并力保各类信息回复率100%,满意率100%。
二、创建工作总体目标
一流的队伍,是**客户服务室的基础。客服在开展青年文明号活动中,坚持服务先行,着眼于勤练内功、深挖潜力,加强员工的整体素质,努力造就政治强、业务精、作风正、服务优、贡献大的坚强队伍。
首先,强化组织领导,增强创建意识。我们在思想上极为重视创建“青年文明号”活动,认为青年文明号不是朝夕之事,而是一种长期的实实在在的活动。因此,我们首先狠抓领导班子建设,为了把握创建青年文明号的机遇,创造新辉煌,成立了以**党支部书记为组长、各职能部门负责人参加的创建活动领导小组,要求人人从我做起,领导班子做“四带头”和“四坚持”,即带头学习钻研,内增素质;带头反腐倡廉,洁身自律;带头坚持原则,秉公执法;带头艰苦奋斗,拼搏实干。坚持民主集中制,对重大问题,集体决策,做到大事讲原则,小事讲风格;坚持依法经营,努力做到经营活动的规范化、合法化;坚持以身作则,以正人先正己的作风品质带好全体员工;坚持以情感人,努力帮助解决青年员 工的实际困难,解决后顾之忧,增强队伍的凝聚力和战斗力,努力把团支部形成创建的领导核心。
其次,强化青年员工的政治思想教育。一切服务都要通过人来实施,为此,不断提高员工的思想政治觉悟及专业技能是优质服务的根本。积极组织员工学习党和国家的有关文件和精神。为了让每位员工深入领会对外服务的精神实质,掌握其精髓,客服开展了形式多样的学习活动。通过营业厅服务优质提升培训、每日晨会、服务六部曲、月度服务明星评选等形式,使全体员工深入理解服务的重要性。目前所有的人员具备独立处理本职岗位的工作技能,学专业知识,精本职业务,促岗位成才已蔚然成风。
二、创建工作主要特点
一流的服务,是**客户服务室的具体行动。针对营业厅的特点,我们由面上的优质服务扩展到质上的优质服务。优质服务不局限于查水费送微笑之类,更注重于如何提高办理业务的速度和能力;不仅仅局限于在柜台上更名过户、缴纳水费等,更注重于教会用户多样性的办理方法,从而根本上提高办理业务的综合效率。
1、抓优质服务,推行承诺制
优质服务是服务业的生命线,而“青年文明号”活动的主题恰是为社会提供文明优质的服务,想客户所想,急客户所急,为广大客户提供优质、满意的服务,历来是客服重视和倡导的。在强化窗口服务方面,以“优质服务,百年大计”的举措为倡导,制定规范要求并制定了服务六部曲、礼貌十字用语等,热情、耐心、认真、周到地为客户提供各项服务。
2、开展特色服务,融洽客户的热情
在创建工作中如何着重特色、提高质量、促进业务的发展,这一直是我们工作的中心。自开展青年文明号活动以来我们开展了以下特色服务。一是情感服务。通过无微不至的面对面服务,与客户建立良好关系。二是网联客户。对有困难无法到大厅办理的客服和对公户,采取电话、微信、QQ服务的方式,内容包括水费查询、缴纳、更名过户申请、发票开具等,加深联系,给客户方便优质的服务。三是信息服务。由富有理论水平及实践经验的引领员和接待员,多渠道、多方面地为客户提供准确、快捷的信息服务。这种多渠道多方面的信息服务引来了客户的共同好评。
3、优化环境,营造优质服务氛围
随着客户的日益增多使得营业大厅逐渐成为一个城市的窗口,为此提供一个整洁、优美的环境不仅能吸引的客户便于更好的开展业务,同时更能给城市树立起一个文明窗口,带动城市的精神文明建设。这方面**客户服务室邀请专业人员进行营业厅物理环境优化,并发动全部门职工用业余时间积极地做好卫生工作,要求职工上班前下班后,都要做好本岗位及所承包的公共卫生工作,并把它当作评比先进的一个重要内容。
4、加强管理,优化服务质量。
一流的管理,是**客户服务室的灵魂。管理是一个部门的灵魂,客服在服务中一方面加强内部管理,在业务上开拓进取;另一方面积极地开展企业文化建设,倡导文明经营的方针,塑造了良好的对外服务形象,在营业厅经营管理上体现了青年文明号活动的宗旨。在营业所的规章制度基础上,客服进一步明确了岗位责任制,制定并加强落实《岗位责任制》,使得员工操作时有章可循,发现问题时有责任可落实,如此进一步规范了我们的工作,使得客服各项工作能够有序地开展下去。
其次,加强人的管理,“以人为本”是贯彻我们客户服务管理全过程的主线。为提高工作效率,改善服务态度,减少差错,充分调动全体职工的工作积极性和创造性,营业厅开展了月度服务明星评选活动。以工作业绩、服务效率为核心,兼顾德、能、勤等方面,考核的结果作为奖惩的依据,使得许多青年岗位能手脱颖而出,产生良好的效果。
三、立足本职工作,开展创建活动,热心开展志愿服务
一直以来**客户服务室积极参加市区级组织的各项志愿服务。
1,2019年**客户服务室参加了全市“为经济建设服务,树行业新风”最佳最差单位评议活动。通过“双评议”活动的开展,对公司各项工作都取得了很大的促进作用,收到良好效果,在基层站所类获得优良评价,获得用户一致好评。
2,在2019年3月7日,与宗关社区联合开展迎军运,美化家园活动。**客户服务室的青年职工来到社区楼栋内,清理楼栋单元垃圾,为楼道打扫卫生,美化环境,做用水咨询宣传活动,给社区带来了美丽的风景线。
3,2019年5月就通过汉口供水部党支部、团委开展集团退休老职工结对的活动,结对了2名年过80岁的退休老职工,通过每天一电话问询,每周一上门服务的形式,给困难老职工提供帮助,定期上门为行动不便的老职工打扫卫生,购买生活必须品,为他们带来了温暖。
4,2019年10月硚口区文明办为军运会开展的市容整顿工作中,组织所有青年职工主动走上马路争做劝导员,结合营业大厅发放宣传资料,为军运加油。
5,2019年11月坚持开展“关爱弱势群体,爱心奉献社会”公益活动,积极结对新洲区辛冲街贫困留守儿童工作以及“献爱心,捐冬衣”、“红色基金”捐助。
通过参加志愿服务活动大家内心更加平静和谦和,能以积极的心态看待和面对工作和生活。
四、防控情阻击战“青年文明号”在行动
疫情就是命令,防控就是责任。**客户服务室青年文明号集体在公司党委的统一领导下,积极响应共青团的倡议,争先发挥模范带头作用,迅速开展疫情防控进社区的工作。在2月疫情最严重的时候,他们冲锋在前,主动来到武昌区城南社区和楚材社区参加志愿服务活动。从大雪纷飞到艳阳高照,他们在做好防护的前提下,每天都在社区门口值守引导居民扫码,测温,一站就是十几个小时,为了疫情防控几乎没有休息的机会。此外,城南社区和楚材社区属于比较老的社区,有些行动不便的老年人、在家的重症患者置办生活用品购买药品非常困难。青年团员们了解到情况后,提前与社区对接,为社区内困难家庭,不方便的老年人、重症患者购买了生活必须品,到数十公里外购买重症药品,并配合社区送到他们家中,为他们送去一份暖意。在这个特殊时期,**客户服务室全体员工都用不同的方式贡献出自己的一份力量,用实际行动为武汉助力,帮助武汉这座城市渡过难关。