前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇仓库备料员月度范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
配电网建设工程具有“点多、面广、变化快”的特点,与主电网建设工程相比,它投资较小、项目繁多、涉及面广、问题琐碎。在国家近年来加快建设智能配电网,不断加大配电网建设投资力度的背景下,认真分析研究配电网工程项目管理中的问题并制定相应对策,对于优化项目管理流程、保障项目建设顺利进行、严格管控工程质量等方面都具有重要指导意义,并在提升配电网投资成效、提高建设效率等方面越发突显必要性和紧迫性。
2相关环节问题分析及对策
2.1设计环节
问题:设计深度不足导致频繁或较大设计变更,影响项目结算进度及投资完成效率。设计变更产生的原因包括:一是由于方案建议书(或可研报告)在制定阶段不成熟,若列人实施计划,则施工时难免出现受阻和变更。二是设计任务下达时间较为集中,留给设计完成的时间紧,初设阶段无法覆盖到应有的细节和准确度。三是运维单位使用中的电缆管沟数据未完成整合录人,加上城市建设过程中对电力管沟的覆盖、破坏、变更,客观上造成设计收资较为困难。四是从设计完成到项目实施时间跨度长,可能相差半年以上时间,这期间有可能因为种种原因导致现场发生变化。五是由于物资可以利用库存、项目实施时发现某些设计物料在项目实施当年没有中标、或其他运维要求等原因需要进行设计变更。 对策:一是项目方案设计进行中或完成后,应根据项目建设的不确定性,如改造馈线的路径走向判别、走廊位置周边环境、具体接线方式等,开展施工现场提前复勘,引人运维部门和施工力量现场把控机制,既能对现场的隐蔽性工程和设备定位进行现场论证,又能起到现场交接作用,预防了设计变更和项目改造资金的结余。二是提前做好来年计划的准备,科学、合理安排相对充裕的施工时间,同时与市政规划部门加强沟通,构建绿色通道,确保需要进行走廊规划审批的项目在初设阶段进行申报审批。三是加强项目设计人员对国网公司典型设计标准的培训考核,确保设计规范、造价定额严格落实。
2.2物资环节
2.2.1物资管理流程时限较长
问题:因项目需要经历认项、评审、计划发文、合同签订、E RP创建等环节后,才能开始申报物资需求、创建订单、待物资到货。受物资采购及供应商生产、发货时间影响,竣工结算进度难以满足时限要求。
对策:一是项目管理单位应摸底统计项目中的协议库存和超市化采购的物资需求,按项目名称、物料编码、物料名称、单位、数量、计划到货时间形成台帐报表,在项目确定未下达E RP无法挂接物料前,可通过归集在某大项跨年度项目挂接、备品备件挂接、寄售采购申请挂接等方式提交采购申请并下达订单。二是对于结余资金项目物资订单,项目管理单位应在供应计划生效后及时将涉及的订单号告知物资部门,履约人员重点保障结余项目物资的跟踪工作,提前督促供应商生产、重点落实到货情况。三是通过召开月度供应计划平衡会,了解项目管理单位的项目实施和结算计划,明确月度物资供应计划。加快物资合同签订、履约、出人库等重点环节。
2.2.2仓库布局分散施工队伍领料效率不高
问题:项目管理单位往往根据物资不同类型,将配网项目物资分散存放于若干个仓库中,因布点较为分散,施工队伍领料往返奔波,影响项目进度。
对策:项目管理单位每月20日前反馈次月项目施工预安排,物资部门每月25日前反馈项目到货情况,物资和项目部门每月28日前确定次月配送计划。物资部门根据确定的配送计划,开展配网项目重点物资现场配送服务,主要对配网项目设备物资及其他大型物资进行配送。通过配网项目重点物资的现场配送,提高供应效率,加快项目进度,提升服务水平。
2.2.3物资价格变化导致结算资金与预算偏差
问题:在做工程预算时,物料价格参照当年价格编制,与项目实施年度的物资实际采购价格不符,造成投资计划使用偏差,预算价格往往高于实际采购的价格。
对策:一是督促设计单位加大设计预算编制深度,适时掌控主要物资预算单价,提高设计总体质量。二是强化设计责任意识,正式投资计划下达前,设计人员应根据当年中标物料目录及中标价格,对施工图纸、预算进行复核与及时修正,提高预算准确率,出现重大偏差的严格按照合同条款进行处罚。三是经研所应加强项目储备技经方面指导与审查,同时视年度主要物资协议库存价格变化情况,必要时重新修编预算,缩减下达资金。
2.2.4退役物资退库手续繁琐
问题:一是退旧报废E RP系统审批涉及部门太多,鉴定表审批太慢。报废或调拨的退旧流程需要经过多人审批,系统审批周期需要一周方可完成,物资部门要求实物退库和退旧鉴定表,退旧鉴定表一般是纸质手工审批大约需要一周时间。二是目前物资部门废旧物资存放设置在多个仓库,每个工程需分三天才能完成实物退库,分包商考虑成本,不会及时办理预料;且废旧回收仓管员并没有固定的上班地点,同时担负出仓、盘点的任务,施工单位退料需要与仓管员预约,每周仅有两天能办理退料。
对策:一是在E RP系统简化审批人数,取消纸质手工审批退旧鉴定表,项目实施前由筹建单位项目经理组织E RP系统有审批权限的经办人员到现场共同确认,意见统一后在ERP系统r审批后即可当做实物退库依据。二是物资部门提供一个市区仓库作为废旧物资集中存放点。如果按现有仓库分布点办理退料,则物资部门应保证每个仓库正常上班时间均有仓管员接收,无需退料预约,货到即退。
2.3施工环节
2.3.1配网工程停电施工计划需进一步优化
问题:一是工程量分布不均衡。受现场勘查、青赔协调、物资供应周期等因素的影响,大部分配网工程任务停电施工集中在下半年,造成现场管理人员和施工队伍全年工作量不均衡,部分时期承载力超限。二是部分工程工作许可延误,许可时间不准时、延时许可等情况,浪费施工人员精力体力,导致施工队伍承载力超限。
对策:一是建议考虑双休日安排停电施工,减轻工作日压力。二是与运检、调度部门沟通,统筹安排施工工序及进度,合理利用停电时间做到“一停多用”,尽量安排连续停电或插排停电计划,避免重复停电施工,充分挖掘施工队伍潜力。
2.3.2现场电缆管沟不通,新上设备位置受阻
问题:施工单位根据设计施工图对现场进行复勘,经常出现原有电缆管沟被绿化覆盖、市政修路破坏以及新旧管沟未接通等问题,以及新增设备的安放位置多次遭居(村)民投诉。以上睛况需重新办理红线、规划审批、委托勘测院地下管线勘测等手续,至少需要两个月,或者原设计电缆走廊变化,电缆等材料需重新追补备料,影响施工前期的破路审批及物料到货时间,影响项目工期。
对策:一是在方案制定或施工图设计环节对管沟路径排查,存在管沟不通或新建部分,在设计前期就购买红线图并办理施工规划许可证,设计阶段就出具该部分土建任务、预算,作为施工单位后期分包商招标、现场施工的依据。二是对于设备的选址在方案制定阶段要求配电运检室设备运维人员参加,就位置可行性进行评估;对于现状电力排管的走廊,设计人员可指定该项目的电缆所使用的管位,以后在施工阶段无需再进行管沟使用审批,加快施工进度。三是在市政道路改造、园林绿化施工过程,配电运维人员应及时与相关施工单位沟通,加强现场巡视,确保消除现有电缆管沟遭破坏、覆盖,对后期项目实施有较大帮助。
2.3.3竣工结算清单出具慢,竣工后量检不及时
问题:一是部分工程备料周期较长,满足不了施工停电计划要求,经协调借料施工并竣工后,因该项目材料实际未人库,结余材料无法退库,且退新料仓库分散,结算清单无法及时提供,影响结算资料整理送审。二是工程竣工后,材料实际使用量由项目经理组织监理、施工单位、分包商到现场实地测量,相关人员经常因现场协调、停电现场、设计竣工图变更等原因,不能及时约好时间一同到现场量检,使后期竣工资料整理无法开展。
对策:一是项目业主部门应适当提前物资计划到货时间,满足停电施工计划时间;并按物资具体到货时间倒排停电计划,避免影响工程竣工后的送审节点。对于个别需要借料施工的项目,应规范流程,所借材料归还物资部门后应当场将借条原件还给施工单位,避免后期“扯皮”。二是项目业主部门项目经理在停电当天,在工作票终结后应组织相关人员认即开展工程量检工作,无需完〔后再安排时间另行组织量检。
2.4结算环节
问题:一是施工过程中未及时收集结算资料,竣工后整理送审不及时。二是部分单位未按里程碑计划均衡安排结算送审,在月底扎堆集中送审。三是物资垫料、借料施工情况较为普遍,物资出人库单、结算清单无法及时打印影响送审。四是结算送审资料缺漏或与实际工程量不符,反复退件修改延误审结。五是项目业主部门没有专业的技经造价人员,难以对施工单位提交的结算资料质量进行审核把关。
对策:一是项目业主部门应按照竣工后30 d送审、45 d审结的总体要求,细化每周送审计划。二是督促监理单位履行监理关键程序旁站制度,做好隐蔽工程的签证及工程量的核实工作,完成隐蔽工程图片收集。三是建认工程签证抽查机制,在工程结算送审前,按一定比例对项目的工程量及地形、运距、土质签证等内容进行现场抽查,对发现的问题及时反馈进行闭环整改,整改完毕后再进行资料送审,防范廉政风险。四是分片区落实业主项目经理包干负责制,对经研所通报结算送审超期或送审资料不规范造成退件较多的,应对相关责任人进行内部考核并督促限期整改。同时施工单位提高结算报审资料质量,及时对审核发现的问题进行补件修正。五是项目业主部门增加专业造价人员,以增加报审资料审核把关。
2.5归档环节
问题:配网项目工程档案资料整理方面,往往出现未按规范目录及时归档,已结算2个月以上的项目资料归档不完整问题较为突出。主要缺设计变更单、杆塔明细表、三级自检报告、三措一案等,且物资出人库及退料记录不完整、隐蔽工程签证无照片,计划文件、中标文件等综合性资料未整理。
对策:一是项目业主部门应有专人负责统一管理工程档案。二是在工程实施过程即要按照《配网建设与改造工程项目管理办法》中的档案目录规范进行整理,尤其注意收集项目合同、物资出人库记录、设计变更、签证记录、征地青赔协议等,综合性材料可按项目资金批次统一整理。三是须在配网工程审结后2个月内完成资料归档,并有专人进行自查确认。
时间流逝得如此之快,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,是时候开始写工作计划了。写工作计划需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的仓库个人工作计划模板,希望能够帮助到大家!
仓库个人工作计划模板1一、加强学习,严格执行专业化流程操作
进入仓库工作,我首先在高温库房学习六天,之后在股二成品库学习。我对高效、专业化的流程操作感触很深。刚开始,看到同事们不停地忙碌,忙着发货、备货、做记录,每个人都分派有自己的任务,紧张而有序地进行着。高温库的来往业务复杂,但是有一套长期以来积累的经验,帮助了同事们把工作分成几个步骤,最后总能把工作圆满地完成,不出一点差错。
通过一段时间的学习,我开始试着发货,先是查询备货(按照先进先出原则),做好记录(包括位置、日期、数量),出库,最后核对票据和出门证的完整性,做好发货过程的记录,在入调存报表上调出,这样,整个发货流程就基本做完了。学习阶段,对于任何一种细节我都小心翼翼,认真观察,并有了独到的见解。最近两天,我开始试着顶岗,在当班同事的指导下,我认真学习、总结经验,提高了工作效率,并将各种流程牢记在心,指导我今后的工作。以后,我也会加强学习,努力把自己训练成为出色的仓库管理人员。
二、要对数据敏感、负责,票据与实物相符,不得有丝毫懈怠
在工作中,对数据(包括票据数据和实物数据)敏感是一个库管员工作者必备的素质,发货、出入库交接以及货物的周转,都是实物的运动,在库管员的监督下负责票据与实物相对统一,没有误差。在我进入仓库工作时,第一件事便是学习产品码放信息,对于不同产品的码放形势和数量以及注意要点熟悉于心,打好了这个基础,之后的工作就好做了许多。
在数据的管理上,不允许有丝毫的误差。工作中,同事经常教导我说,我们的工作没有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’与‘不是’,在我们对某种数据有一丝的怀疑时,就要立即查询,这样往往能够避免错误的发生,同时也消除了存在的隐患。
三、存在的不足及今后努力的方向
在管理工作过程中,我虽然工作认真、积极主动、不断与同事联系与交流、仔细地观察和学习,但我感觉还不够;今后我将加强学习,做好个人工作计划,使自己的工作做到更好、更精,不断提高自己的管理水平,不断总结前人的经验。同时,我也认为轮岗带来的好处,能够加强各成员和各环节的紧密性和协调性,使每个人都成为全才,成为专业的仓库管理人员。我还希望得到同事们和领导们的批评和指导。
仓库管理员工作计划
一、按公司流程要求操作仓库工作;
二、按采购订单及时收货、送检、记卡、入帐;
三、按生产部领料计划、领料单及时发货、记卡、入帐;
四、按流程要求当天入完当天的帐;
五、按流程要求月底盘点,查清盘盈盘亏原因,纠正错误,打印报表。
仓储业务主要包括:
一、收货(点数、过称、指导卸货、签送货单,开进仓单、记标识卡);
二、送检(对原材料仓须报送检验,由检验员检验合格否,不合格退货,合格才入仓)
三、保管(做好防火、防水,质量、日盘点)
四、发货(根据发货计划按量发货、点数、过称、指导搬货、签领料单、开出仓单、记标识卡);
五、记账
1、对当日发生的收货、出货入电脑账,打印进仓单、出仓单;
2、收货输入送货单位名称、数量、规格、日期等;
3、出货写明出货单位名称、数量、规格、日期等;
4、日盘点时,注意账、物、卡的数量须保持一致。
六、月盘点
1、每月底进行月度盘点,数量异常须进行仔细检查核对,查明盈亏原因,对错误进行纠正;
2、月度仓库报表(盘点后不得再发生进货、出货,打印报表交财务部门)
仓库后勤工作计划
一、保证业务、工作流程的顺利开展
1。对于客户的退货产品回仓,以对应的采购退货单为收据收货,仓库核对货单无误后开具标准的退货单,注明原采购单号,并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货,保持客户能在第一时间里收到新的产品。
2。仓库会根据产品性质和仓储条件,对储存的产品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对客户提供一流的服务。
3。产品入库会把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给总部,采取相应措施。
4。产品出库会把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对客户要所发货逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向送货员移清交货,以免造成客户收到货物不相符的损害。
5。20__年仓库会根据当地市场的情况,合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品的储存计划,保证客户第一时间里拿到货物,有个满意的服务发货工作。
6。仓库会按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。产品出库按照先进库的先出,有效期在前的先出的原则办理。
二、发货和努力提高自身的管理
1。努力提高自身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识,争取做到成为优秀的管理队伍成员之一。
2。提点小意见:希望公司能在包装上有所改装,比如:cj12—400/5、hs13—1500/39。还有公司生产比较大的产品,把纸箱包装改成木箱包装,好对产品没有损害。
3。协调好客户定货所发货的时间控制,与柳市仓库协调好所发货物的周期。
仓库个人工作计划模板2光阴荏苒,岁月如梭。20__不知不觉在指尖悄然逝去,20__年迎面而来。回想过去,面对眼前,展望未来!有进步的喜悦,亦有工作中失误的愧疚。即将过去的一年是我们全体仓库人员接受挑战勇敢迈进的一年。用心思量总结工作当中的利弊、得失。从教训中汲取经验,为以后的工作做好了充分的准备。仓储库管部目前做的不够好方面:
(1)人员职责范围不明确,仓库人员缺乏责任感与执行力,仓管的工作职责和工作范围也不清晰明了。
(2)货物未按种类、型号进行有效的分类摆放。无标识,有时完全是靠记忆分辩货物。
(3)帐的实时性差,货物进入库时未及时登记或登记出入库单每张可能会做几次出入帐,这种情况下帐面数据很难反馈实时库存。
(4)货物的摆放规则不明确。对于货物摆放一直没有一个明确的原则,货物分类摆放的执行也不彻底,出现货物是堆摆放的判断由每个仓管自己来决定。
(5)帐、卡、物一致,达到最基本的保管作用;
(6)实时反应仓库的备货情况、实时库存、呆滞货物状态;
(7)实时、系统地反馈仓库所能涉及到的工厂、销售相关数据;
(8)仓库能反映出货物的来货周期、来货的不良率、入库进度、成品的库存走势、出厂成品返修比率。
需改善并提升方面:
首先作为一个仓库管理者,要明白仓储环节的重要性,清楚自己的工作职责,仓库管理者应组织仓库人员对厂房设备条件统筹规划,合理布局,货品进行分区摆放,分别得出存货实存情况。仓库现场管理工作必须严格按照6S要求和具体仓库保管制度规定执行。应制定相应的仓库管理制度、管理规范、保管方法。
仓库要做到定期或不定期的盘点,做到MRP(物料清单)与库存数据的百分之百的准确,准确核对出、入库凭证,与送货员、领料员按物料清单办理交接手续,事后要及时将相关数据报存于电脑,物品入库严格把好验收关,对物品的数、质量、包装进行验收,如发现本次入库物品不符,迅速反映给有关人员,采取相应措施;物品出库把好复核关,对于出库物品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对物料清单上的所要货逐项复核,做到数量准确,并向送货员移清交货,以免造成收到货物不相符的损害。
重点要求:
仓库严格管理火种、火源、电源、水源。加强对物品的`进出库验收及清洁,安全工作,确保准确无误,加深对仓库所用物品的了解,对客户所咨询的问题所提必答。往后加大对仓库每周、月的清洁力度,保持库容整洁、,美观、防潮。仓库的安全是重点,在仓库内的各个地方都要安装灭火器,员工在仓库作业时禁止吸烟或者使用明火;禁止随意挪动灭火器或者破坏灭火器,定期对灭火器的有效期和质量进行检查,以便及时排除安全隐患。
加强管理团队建设工作,完成仓库组织架构调整。要完成上述工作,团队建设是关键。目前面临着在仓库管理方式,管理思路,管理理念进行全方位转变的情况,员工的思想观念如何转变,管理技能如何提升才能适应公司的发展要求的问题。要做好从外面引进仓库管理人才的相关准备,做好相关的招聘、培训、考核工作;完善仓管员的KPI考核指标体系,对仓库管理人员的工作技能、工作绩效、工作态度做好全方位的评估。对仓库工作人员的工作技能、工作绩效、工作态度做好全方位的评估;做到以环境留人,待遇留人,感情留人,创造良好的团队氛围,打造高素质的仓库管理团队。加强对员工的培训工作,针对员工技能上的不足之处,有针对性地开展业务培训。
对个人的工作要求。对现有流程提出合理化改善建议。学习和熟悉好物料,完全掌握帐务报表的编制方法,可通过现场业务透视帐务的准确性、及时性和有效性。学习行业知识,了解我司生产流程及产品特点。
20__年工作计划----项目整改
针对公司的发展要求,结合仓库目前的实际状况,仓库工作计划如下:
(1).仓库实施备料制,并在备料的过程中及时返馈物料的欠料情况,为计划,采购,生产等部门解决生产欠料争取前置时间,减少因欠料问题造成的生产被动局面。这项工作目前正在有序地展开。
(2).解决仓库库存准确率长期低下的问题。仓库库存准确率得不到提升,库存数据失真,对公司财务,计划,采购,生产等相关部门的工作开展造成很大的影响,同时也使仓库管理处于极为被动的局面。在一月份之内,仓库要导入每日循环盘点制度,理顺和优化管理流程,提高管理人员的数据观念,按照工作日清日结,数据异常及时分析处理的原则严抓库存数据管理。要彻底打破以往仓库在库存数据管理中存在的单纯依赖调账来维持数据准确的局面,在可持续性的基础上抓数据管理,同时也为ERP系统的顺利上线提供可靠的基础数据支持。
(3).完善仓库的单据,报表管理。仓库目前对单据管理很不到位,不能达到财务部的要求,无法对单据进行有效的追溯。仓库要从单据的填写,传递,装订,保管,存档等各环节进行重点改进;加强对单据、报表的审核,尤其是对进仓单的审核及报检记录的审核。对单据体系进行一次清理,规范各类型业务,各类型单据的使用,签批流程,目前公司的单据设置不全面,有相当一部份业务无对应的单据进行登记,需要重新设计、规范一批单据来处理。这项工作在二月份内完成。
(4).加强物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,对呆滞品在春节前对现场物料进行一次清理。及时反馈物料信息,为计划、采购、物控工作提供参考信息。
(5).公司的发展必定要求公司内部实行信息化管理。目前公司暂定先从仓库管理模块入手,积累经验之后再在全公司实施ERP系统。仓库必须要打好信息化管理的第一炮,否则会影响到公司信息化的工作布局。目前已与企管部,ERP系统供应商就仓库实施ERP系统的步骤达成了初步的方案,仓库要协助完成环境评估,人员培训,业务流程的优化、固化,相关基础库存数据的提供等工作。
(6).完成仓库的平面与空间布局规划。按照公司的发展规划,做好各仓区、货位的标识管理,目前已联络车间年后定制物料标识牌;为了提升仓库空间利用率,解决仓库库容不足的问题,为仓库安装立体货架,并要提前为货架安装进行总体规划。
(7).加强管理团队建设等工作,完成仓库组织架构调整。要完成上述工作,团队建设是关键。目前面临着在仓库管理方式,管理思路,管理理念进行全方位转变的情况,员工的思想观念如何转变,管理技能如何提升才能适应公司的发展要求的问题。必须要预计到部份员工可能因为各方面的原因跟不上仓库的管理变化而不得不调整工作岗位;要做好从外面引进仓库管理人才的相关准备,做好相关的招聘、培训、考核工作;完善仓管员的KPI考核指标体系,对仓库管理人员的工作技能、工作绩效、工作态度做好全方位的评估。
20__年是全新的一年,也是挑战的一年,我们将努力改正过去中的不足,把新的一年做得更好,为公司发展前景尽自己的一份力。
仓库个人工作计划模板31、增强进修,严厉履行业余化流程操纵
进进堆栈任务,我起首正在低温库房进修六天,以后正在股二废品库进修。我对于高效、业余化的流程操纵感受很深。刚开端,看到共事们不断地繁忙,忙着发货、备货、做记载,每一个人都分拨有本人的义务,告急而有序地停止着。低温库的交往营业庞大,可是有一套临时以来积聚的经历,协助了共事们把任务分红多少个步调,最初总能把任务美满地实现,没有出一点过失。
经过一段工夫的进修,我开端试着发货,先是查问备货(依照进步前辈先出准绳),做好记载(包含地位、日期、数目),出库,最初查对单据以及出门证的完好性,做好发货进程的记载,正在进调存报表上调出,如许,全部发货流程就根本做完了。进修阶段,关于任何一种细节我都不寒而栗,仔细察看,并有了独到的见地。比来两天,我开端试着顶岗,正在当班共事的指点下,我仔细进修、总结经历,进步了任务服从,并将各类流程服膺正在心,指点我此后的任务。当前,我也会增强进修,积极把本人锻炼成为超卓的堆栈办理职员。
2、要对于数据敏感、担任,单据与什物符合,没有患上有涓滴懒惰
正在任务中,对于数据(包含单据数据以及什物数据)敏感是一个库管员任务者必备的本质,发货、收支库交代和货品的周转,都是什物的活动,正在库管员的监视下担任单据与什物绝对一致,不偏差。正在我进进堆栈任务时,第一件事即是进修产物码放信息,关于差别产物的码放情势以及数目和留意要点熟习于心,打好了这个根底,以后的任务就好做了很多。
正在数据的办理上,没有答应有涓滴的偏差。任务中,共事常常教诲我说,咱们的任务不‘能够’‘大约’‘仿佛’,只要‘是’与‘没有是’,正在咱们对于某种数占有一丝的疑心时,就要立刻查问,如许常常可以防止过错的发作,同时也消弭了存正在的隐患。
3、存正在的缺乏及此后积极的标的目的
正在办理任务进程中,我固然任务仔细、主动自动、不时与共事联络与交换、细心地察看以及进修,但我觉得还不敷;此后我将增强进修,做好团体任务方案,使本人的任务做到更好、更精,不时进步本人的办理程度,不时总结后人的经历。同时,我也以为轮岗带来的益处,可以增强各成员以及各关键的严密性以及和谐性,使每一个人都成为全才,成为业余的堆栈办理职员。我还但愿失掉共事们以及指导们的批判以及指点。
仓库个人工作计划模板4工作回顾:
20__年,仓库全体人员团结一致、克难攻坚,按照集团公司“内抓管理堵漏洞、外拓市场增效益”的工作方针,紧紧围绕为公司生产服务大局,在公司主管领导及物资处领导的带领下,脚踏实地、任劳任怨、细心操作,管理制度不断完善,业务技能持续提升,库容库貌初步改善,服务效率快速提高。上半年积极配合采购部完成货物进库验收工作,共累计入库物资700余项次,出库物资1200余项次,特别是在人员相对紧张的情况下,全体员工充分发挥积极主动性,在其他部门、同事的大力支持下,积极推进仓库的5s管理工作,树立了公司是我家的良好形象。工作计划
我们的做法是:
一、严格的劳动纪律和遵守公司的各项规章制度是完成工作任务的前提保证
仓库是公司的一个形象窗口,仓管员的精神风貌和服务质量非常重要。我们通过认真贯彻集团及公司文件、会议精神及各项规章制度,进一步提高仓库员工的大局意识和服务意识,使仓库员工都能达到出满勤、干满工、不迟到、不早退,严守劳动纪律,努力钻研业务,同时积极参加公司组织的植树、清理下水沟等活动,提高团队意识、整体意识,使仓库的战斗力和凝聚力大大得到提高。半年来,仓库员工都能达到不论昼夜、不论风雨雪、更不论工作的时间内外,确保物资领用的及时顺畅,满足生产需要。
二、加强对物资存放位置的调整工作,逐渐达到整齐美观、取用快捷的目的
为了更好的服务于生产部门,加强物资管理力度,不断改进工作方法,上半年我们仓库重点对货物存放进行了调整、消除以往凌乱不堪的局面。按照货物类别、型号、物资的轻重、库存量以及周转率的不同,对仓库物资进行了合理有序的库位调整,力求做到易拿、易放、易看、易点的堆积方式,坚持货物先进先出的原则,加强了仓库货物的科学化管理。这项工作从四月份开始,协调组织外厂来实习员工和在分厂的大力帮助和支持下一直有条不紊的进行着,预计此项工作会在7月底前完成,在提升仓库形象的同时也为5s的推行奠定了基础。
三、科学控制库存物资
随着公司的不断发展,尤其是去年公司大修计划采购的失误,使仓库进货数量猛然增多,工作量也随之增大,很多物资由于没有场地合理存放导致变质和变坏,给公司的财产造成了很大损失。在新一任公司领导班子的英明领导决策下,使我们更加认识到提高采购计划准确率更为重要,我们仓库通过加强对物资采购计划的监控,积极采取有效措施和科学的方法,努力让进入仓库的货物有序存放,对库房内每一项物资进行最低和最高库存量的设置,按照仓储存货数量,合理利用仓库,降低库存,加快资金周转率达到降低成本的目的,同时尽可能满足各分厂部门的生产需要。
四、加强学习,不断提高业务水平和团队凝聚力
学习是进步的推动力。在做好本职工作的同时,利用工余时间坚持学习,努力提高自身的综合能力和理论水平。并且经常与库房各保管员交流经验,互相学习、互相进步,共同探讨把仓库管理工作搞好的新办法、新点子。工作的进步、素质的提高、能力的发挥、所有成绩的获得,都取决于态度的转变。我们仓库结合公司运营的实际,组织员工认真学习专业知识、职业技能,同时加强道德、素质、技能等培训。一分耕耘,十分收获,从被动工作、推委扯皮、缺乏活力到积极主动、精诚团结、热情奉献,仓库的精神面貌,工作态度都产生了质的飞跃。质变必将带来量变,像周建凡同志的勤奋好学、勇于进步,刘丽双同志的任劳任怨、认真负责,王君同志的敬岗爱业、热情主动,张凤阁同志的周到细致、默默奉献,都融入到了仓库日常的工作中。配合积极,服务热情,不推诿、扯皮,充分显示出了仓库团队的协作精神和凝聚力。
五、建议:
1、建议仓库外地坪尽快打完并建个库棚,确保不能淋雨的物资保管到位。
2、增加货架,将部分轻拿易放的物资(如小电机、小减速机等)上架存放。
20__年上半年仓库管理工作中存在的不足:
1、出库过程中的串货错发、保管中的编号不符、数据不实等都有错误发生。
由于个别仓管员工作责任心不强,造成仓库部分钥匙丢失一次,给仓库物资的安全造成极大隐患;浇注料发错,给公司造成两万多元的经济损失。这些本不该发生的事件,给我们时刻敲着警钟。
2、由于仓库面积小、货架少,不符合合理规范、归类物资摆放的要求,造成很多物资货物堆码不标准,没有上架及重叠摆放的现象再加上由于去年的进货计划性不强,盲目购进物资造成的库存货物积压现象。
3、物资出入库的程序
做的不够认真细致,部分物资没做到见票发货,打借条的现象发生很多。
4、废旧入库回收再利用的问题还待解决。
要进一步探索研究交旧领新和修旧利废的管理办法。
5、女工多,劳动力不足,很多搬移整理的物资进行缓慢。
总结的目的是为了更好的计划,谋定而后动,因此,我们必须根据公司及仓库的实际情况,制定和实施相应的改进和创新计划,通过我们不断改进和创新的行动去超越自我,实现仓库管理工作的持续改进,实现卓越。下半年我们计划在完成日常仓库收发工作的前提下完成以下工作改进目标:
1、仓储管理作业流程达到标准化要求。
2、陈旧设备以及淘汰报废设备的清理工作。
随着公司的不断发展,部分陈旧淘汰的设备较多,下半年年仓库将集中进行库存陈旧设备的清点以及淘汰报废设备的清理工作,做到严格报废,确保公司资产的完整、不流失,为今后企业设备配置和更新提供可查依据。
3、根据仓库管理的要求,做好仓库的管理工作。
下半年将继续做好仓库的日常管理工作,力求使仓库的日常管理更加规范、标准,为做好企业的后勤保障工作贡献力量。
4、积极推进公司的5s管理活动,达到环境优美化工厂的要求。
仓库个人工作计划模板5现在的我一直在公司担任仓库管理员,这是一个很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是储存在仓库中,所以我的任务十分重大。不过在我工作了这么多年以后,我开始对我的跟着有了更深层面的认识,我可以做的更好了。不过仓库管理工作可是时刻不能大意的,在20__年中,我相信我会做的更好!
一、保证业务、工作流程的顺利开展
1、对于客户的退货产品回仓,以对应的采购退货单为收据收货,仓库核对货单无误后开具标准的退货单,注明原采购单号,并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货,保持客户能在第一时间里收到新的产品。
2、仓库会根据产品性质和仓储条件,对储存的产品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。
注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对客户提供一流的服务。
3、产品入库会把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给总部,采取相应措施。
4、产品出库会把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对客户要所发货逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向送货员移清交货,以免造成客户收到货物不相符的损害。
5、20__年仓库会根据当地市场的情况,合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品的储存计划,保证客户第一时间里拿到货物,有个满意的服务发货工作。
6、仓库会按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。
产品出库按照先进库的先出,有效期在前的先出的原则办理。
二、发货和努力提高自身的管理
1、努力提高自身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识,争取做到成为优秀的管理队伍成员之一。
2、提点小意见:希望公司能在包装上有所改装,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39。
还有公司生产比较大的产品,把纸箱包装改成木箱包装,好对产品没有损害。
3、协调好客户定货所发货的时间控制,与柳市仓库协调好所发货物的周期。
4、仓库严格管理火种、火源、电源、水源。
安全工作实行分区管理,分级负责的制度,明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握各种安全知识和技能。
5、加强对产品的进出库验收及清洁,安全工作,确保准确无误,加深对公司所生产产品的了解,对客户所咨询的问题所提必答。
6、往后加大对仓库每周、月的清洁力度,保持库容整洁、美观、防潮。
卓人电控秉承“制造最具性价比油泵的经营方针” 于1999年-2002年分别通过了ISO9001、ISO/TS16949认证,拥有10项国家专利,其中1项发明专利,占地面积6680平方米,建筑面积8500平方米,员工233人,其中工程技术人员12人,固定资产1500万元,年产值5000万元,五大系列的150多种产品,90%出口欧美等世界各地。
发展遭遇瓶颈
管理寻求突破
卓人电控的主要产品为汽车燃油泵和总成。随着中国汽配市场规模加速扩张,卓人电控的业务量也迎来井喷期,随之而来是产品在价格、交货期、质量等层面的管理瓶颈日益明显。例如,交货期越来越短,然而产品型号种类繁多,产品设计和工艺设计变更频繁,生产紧急插单现象频繁,却由人为主观制定生产计划,导致达交率远远无法满足客户需求;另外,原材料的采购周期长,采购成本高,无法合理有效备料,无法和生产进行有效协同。这些因素让卓人电控对订单快速响应、产品的良率提升、账务的准确核算、库存呆滞降低、企业及部门营收状况进行精准的核算等需求就更加迫切。
早在2009年,卓人电控就上了其他软件厂商的进销存加财务系统,为公司的进销存管理做账提供了电子化帮助。然而随着企业经营规模的加速扩大,市场和客户的需求越来越高,对经营管理也提出了更高的要求。但由于原管理软件无法有效串联进销存、生产、财务端的数据,导致关键管理瓶颈始终无法突破。高层清醒地认识到,只有加快信息化管理的建设才能真正提高核心竞争力,经过慎重的选型,卓人电控最终选择了鼎捷软件作为信息化战略合作伙伴,于2014年引进鼎捷易飞ERP系统。
揭开管理变革序幕
经过卓人电控的高层与鼎捷软件专业顾问进行沟通,最终将卓人电控的信息化目标确定:能够支撑企业精细化管理,固化各职能部门业务流程做到各岗位和各人员定岗定责;物料统一编码,解决包装附件复杂多变的计划和物料需求;支持企业采购、库存和物流管理的数据共享与追踪,提高企业供应链的运作效率;能够支撑精益生产管理模式和全面准确的生产计划体系。
基于卓人电控的管理需求,实施团队为卓人电控量身定制了详尽的实施计划:按照统一规划,分步实施的步骤,第一阶段从2015年1月份到2015年8月份,主要为规划实施易飞ERP系统。在易飞ERP系统的实施过程中,运用鼎捷CEBIT方法,以客户应用价值为导向,运用精进管理的手法,以“完善和固化企业业务流程”和“生产计划车间制造一体化”两个议题,整个项目实施以两个管理议题为导向目标进行规划。
■优化与固化业务流程
重新梳理业务,车间、计划、采购,生产各职能部门的业务流程,并固化到ERP系统作业中。各部门各人员定岗定责,制定各职能部门的日常作业时点要求和操作规范要求,并同时建立有效的奖惩罚制度做监控,所有人员和部门的操作流程时机时点规范和制度直接显示在ERP的工作界面中。ERP管理员可以直接使用专项的系统体检工具和指标工具提取数据和指标,及时有效地针对整个业务流程与数据做监督考核反馈。
■简化物料号 加强包装附件信息的管理
卓人电控以外贸订单为主,存在大量的包装物料以及附件的更换,原ERP系统成品未考虑包装信息,导致频繁的手动下发包装计划,车间经常会把产品包错。如果考虑纳入包装成品,又会增加大量的庸余物料号和人力管理成本。借助易飞ERP系统,通过产品配置功能,在不增加人力和物料的同时,系统自动计算包装计划和包装车间生产排程任务,减少了手动下发包装计划单的繁琐,也有效加强了包装采购和包装领用的管理。
■提升合理计划制定能力
以管理手法为主、系统支撑为辅的方法,达到生产精进管理的目的,具体主要为:快速制定计划、装配材料齐套、生产计划执行。实施过程为卓人电控规划建立有效计划模式,规范车间仓库计划采购的流程节拍,规定业务部每日下午4点前需确认订单信息,采购和仓库需第二天10点前输入日常数据,计划每日下午四点下发生产计划,次日11点前确认生产计划数据有效性,采购计划员在11点执行计划,按生产计划生成采购计划,所有操作定时定点,合理协调。
生产部结合BOM清单+九大量物料信息分析表,实时监控各订单各车间物料需求状况和库存状况。再运用易飞系统的DPM(日周计划管理)模块,销售部排定发货计划,根据成品周计划拉动生产、采购周计划,计划部排定装配、包装日计划,对装配物料进行齐套分析,从而对半成品生产进度及采购进度进行管控。日计划进行日派工到装配线,每天进行日报工,做到“日清日结”,及时反馈生产进度。
■提升车间现场管理
制定不同材料不同领用模式:按工单发料、自动扣料。自动扣料的材料(漆包线)依工单调拨到车间现场仓,严格控制每次调拨数量,减少车间现场材料存量,多余物料及时退回仓库机制,并制定每月车间物料盘点计划和盘点制度;装配车间补料和超领料以条码扫描派工单的模式,快速打单和系统快速判断缺失物料,及时有效地减少停工待料状况;车间每日计划排程以电视看板模式显示,物料状况产线完工状况可快速响应,有效提升员工积极性和车间能动性;企业经理和主要领导可以直接以月度日历模式查看每日预发/实发货状况,材料到货状况,车间每日生产任务和仓库每日完工产品和数量。
深挖数字价值
塑造管理新理念
卓人电控信息化系统的实施,按照“画靶射箭”的鼎捷价值实施方法论,以“固化业务流程”和“车间制造计划生产一体化”两个管理议题为导向,过程中通过项目规划、系统规划、系统实现、正式上线、持续优化五个阶段,达到客户管理要求。系统上线运行至今,应用效益显著。
(一)、围绕降低吨煤成本做工作,严格控制材料消耗
(1):出台了«材料费管理与考核办法»。文件对公司下达的60种定额物资指标进行了明文规定。即:实行定量与定额双向控制:有定量没有材料费指标不能领,有材料费指标超定额不能领。
(2):加大考核力度,把定额指标分解到各战线乃至区队,并与战线材料费指标挂勾,节奖超罚。
(3):对部分定额物资中的小型设备及工具,实行租赁,按使用时间,使用周期和易损程度,折算收取材料费。避免了重复投入,提高了使用率。
(4):严格执行交旧领新,避免材料流失,并对部分物资,制定使用周期,不到期领用,按比例进行罚款。
(二)、计划工作先行,促进材料消耗规范合理。
1、对各用料单位报来的下月度材料消耗计划进行认真汇总、审核、对库,避免重>!
2、强化服务理念,密切配合驻矿站和相关业务科室,及时掌握各单位领料情况,以生产一线满意为准绳,及时解决材料供应过程中存在的问题,切实提高了服务质量。
3、我们按照集团公司的要求,会同各战线、各部门,根据明年预计原煤产量、开拓进尺、材料消耗、安全生产等需要,统筹考虑,合理安排,认真编制出20__年度物资需求和材料消耗计划,并及时上报了驻矿供应站。
(三)、把好批料关,加强材料使用的跟踪管理,杜绝材料消耗漏洞。
1、严格、认真地审核物资的使用范围,控制非生产用料。对各单位领用物资从计划、审批、发放、使用、库存进行全方位、全过程的跟踪管理;现场落实使用去向,建立健全各类物资管理台帐;每旬对各战线、各队材料消耗情况进行认真分析一次,找出材料管理中存在的深层次问题,反馈给各级领导,及时为领导决策提供可靠准确的依据。
2、严格对各单位小仓库和留矿物资进行逐项盘点。坚持有旧品不批新品,控制新品投入。
3、对各单位领用材料实行配送管理,实现批料、发料、用料三方协同作业,互相监督,杜绝跑、冒、滴、漏。
(四)、加强监督管理,做好物资质检验收工作。
1、质检人员明确责任,强化市场意识,深入市场,走访厂家、用户,全面调查了解相关物资的价格、规格、质量等相关信息,对发现问题的物资,无论牵涉到哪个部门,哪个人,采取坚定的措施,该换的换,该退的退。一切为保障的安全生产服务,一切以维护我矿的整体利益为标准。
2、搞好市场调查,从十一月份起,建立了信息反馈单制度,对物资价格、质量、数量及时反馈公司有关专业科室、矿领导和有关部门,有效控制物资采购价格和质量,从源头上控制材料成本。
(五)、加强现场物资管理。
物资管理人员深入各施工现场,对物资的使用和去向进行监督检查核实,杜绝发生物资积压、流失和浪费现象;特别对单项工程用料管理实行专人负责,跟踪管理,加强现场落实,合理使用,避免物资流失和挪用。
加强了对大型材料的管理,主要是核实使用数量和使用周期,同时搞好现场合理调剂使用,避免积压,增加周转。
(六)、想尽一切办法,加强了回收复用和修旧利废的管理。
1、出台了«物资修旧利废和复用办法»从制度上规范和加强了旧品的回收,修旧和复用工作。对井上、下回收的各种废旧物资和小型设备,配件分品种、类别,进行加工,修理,改制,达到旧品复用,降低了生产成本。
2、抓好支护材料的修理,特别是锚杆、锚杆梁的修理和十三小件、小型电器的修理,如煤电钻、潜水泵、红灯、电铃等。
3、抓好坑木厂加工改锯工作,合理套材,利用边角废料改制柱鞋、契子、小板、长短大板。
4、加大对大型材料的回收力度,对各施工现场物资实行编号、建档管理,监督并考核相关单位按期回收入库,修理复用。充分利用四厂(机修厂、更生厂、机械化工厂、开拓工厂)的修理能力,减少新品投入,降低材料成本。
通过以上措施,20__年努力实现回收价值900万,复用价值860万,实现修旧利废800万元。
二、06年物资管理总体安排和工作思路:
06年我们将以完善机制为主题,降低成本为重点,以“务实、创新、高效”为宗旨,全面推行目标管理,强化执行力;在完成矿和战线下达任务的同时,自我加压,完善机制,力争实现计划管理、材料消耗、回收复用、修旧利废等项工作有新的突破。
我们的基本工作思路是:深化企业改革、提高员工素质、转换经营机制,解放思想、更新观念、强化管理、规范运作,以矿下达的材料费指标为导向,为全面提升物资管理水平、满足矿生产发展的需要。
(一)、结合20__年具体情况制定以下工作目标。
1、加强物资采购、催交、催领的计划管理,根据各单位现场生产生产、用料进度,超前规划,与驻矿站、使用单位密切配合,充分发挥我矿物资管理的优势,加大用料催交力度,确保安全生产重要物资、设备供应。
2、以满足生产一线需要为中心,全面加强服务意识。06年度我们将继续推行“优质服务承诺制”,为生产一线着想,尽力降低各类管理供应环节的漏洞,完善物资供应体系。
3、加强指标考核与监督检查,切实落实兑现材料费奖罚,努力降低材料费消耗。
4、加强员工 教育,建立学习团队,加强业务素质培训,培养一支业务能力强的高素质的物资供应队伍。
(二)、06年工作重点及具体举措
1、加强计划采购,提高管理水平。
针对现在项目多、各单位上报计划不够及时、以至材料需求临时计划偏高的状况,为了确保各单位物资供应,06年我们将重点把计划管理放在首位,在根据各单位上报的用料计划基础上,编制月度的物资需求计划,并依据各单位的月度用料计划编制当月的物资计划,特殊材料、加工周期较长的材料要提前以书面形式提给驻矿站督促其提前备料,确保特殊材料不影响矿生产进度。
完善物资供应流程,灵活运用市场信息,库存信息,合理利用仓库,降低物资价格成本,控制库存储备,降低储备奖金占用;减少现场的物资管理环节,根据仓储时间、存货数量,提高供应效率,加快租赁物资周转率,达到降低物流成本的目的。对各单位用料过程实行动态管理,降低临时计划,提高准确率及供货及时性。
2、加大管理力度,提供物资信息服务。
由于近来我矿材料消耗上升幅度较大,我们除按照计划及时供应外,还选派人员深入生产一线,了解生产一线单位计划编制、材料消耗等全过程的第一手资料,超前制定材料供应方案;根据留矿物资和各单位库存情况,每月编制物质信息,并及时反馈至各单位,并做到任务明确,责任到人,提高材料信息的准确性,为各单位提供可靠的物资信息服务。
成立信息反馈单制度,建立中心每月物资管理例会制,为相关部门和领导提供有效的第一手资料和参考信息。
3、以生产一线满意为准绳,全面提升服务意识
在新的一年中我们将继续完善各项服务承诺,注重物资管理人员的意识培养,树立用户为主的服务意识。为了更好的服务于生产,我中心今年将在去年基础上,继续实施配送制,这样不仅有利于提高效率,减少各用料单位的人力和物力的浪费,更重要的通过多跑勤送减少各单位的库存和材料浪费流失。
4、以人本管理为主,加强员工素质培育。
物资管理过程中,人力资源是最关键的因素。下一年度,我们将大力完善绩效考核,加大经济杠杆作用,激励员工,调动工作积极性。由于我中心人员基数较大,再加上近期新调入人员的增加,业务水平参差不齐,提高培训显得尤为重要。为此对于新来员工我们按计划分步骤实施培训;在管理上采取以老带新的方式,岗位培训与实际业务相结合进行培训与指导,督促培训、集中考核,使员工适应岗位需要,适应我矿、战线形势发展的要求。
开展评选优秀员工活动,试行末位淘汰制。在物管中心绩效考核的基础上,每月或每季度进行一次优秀员工评选。建立和完善考核机制,实行任务、绩效考核和工资奖金挂钩;建立和完善竞争机制,准备试行末位淘汰制,以调动全员的工作热忱。
5、积极推行现代化管理模式,提高信息化管理水平
我中心将逐步提高物资管理的手段,使用电脑、网络等有效的管理手段,提高物资管理供应水平。
6、设立主任信箱、民主监督信箱,听取员工的意见和合理化建议,收集员工对管理人员的违章违纪举报材料,随时接受职工群众的监督,加强了与员工的沟通渠道。
7、做好与供应站、公司计划科、供应处等外部单位的协调工作,以保证物资供应的正常运行,并做好职工的福利和后勤保障工作,创造宽松、紧张、快乐的工作生活环境。
8、完成矿和战线交给的其它任务。
三、问题及建议:
1、为加强物资管理,减少提升和运输环节,从长远考虑,应在-320大巷建一个断面16mup2;,长150m的支架库,对回收物资进行修理,调剂和周转。
2、-320火药库严重失修,极为影响我矿的安全生产,上级部门多次检查督促,要求停用,并重新建一个火药库。
3、为加强地面废旧物资管理,应对现有的旧品库进行改造,扩大规模,发挥其重大的作用。
4、对坑木厂、电锯房、木工房等厂房和设备进行重建和更新,使之成为我矿物资管理的一个亮点。
5、因井下条件千差万别,特别是十矿为高突矿井,随着开采深度地增加,地质条件越来越差,安全投入随之加大,加上以前安全生产投入欠帐较多,所以,建议在制定我矿定额物资指标时,应充分考虑我矿生产的具体情况,适当放宽部分物资的定额指标,
结束语:
建章立制是物资管理与供应的关键所在。20__年是中心的改革年、流程再造年,我中心完成了一系列大刀阔斧的改革,制定和完善了一系列的规章制度,各部门既有相互分工,又有协调配合、监督制约。岗位职责明确了,制度严明了,执行力、监督力加强了,各项工作逐步走上了正规化、程序化、科学化的轨道。
关键词:石桥 定额管理 成本控制 材料管理
一、前言
中国煤炭行业还处在从第一利润源中攫取经济效益及利润的阶段,基于此,石桥煤业从市场经济规律出发,在材料管理工作上下工夫,把降低吨煤材料成本作为创造经济效益的重要手段,制定、完善了各类生产物资材料定额,为材料定额管理在我矿的应用和推广打下了基础。煤矿材料定额是指在正常生产且合理使用生产原材料(原材料为合格品)的情况下,生产出单位合格产品所必须要耗费的各种原材料的数量。目前,我矿受一线职工文化素质不高的制约,多数工人在使用生产材料方面具有很大的随意性,没有任何节约意识,间接导致我矿吨煤材料成本居高不下,因此很有必要利用材料定额这个核算体系去规范、考核我矿下属生产区队的生产领料情况。材料定额不仅是企业物料发放、考核材料费用和成本核算的重要依据,更是促进企业合理使用和节约物料的重要手段。随着井下生产条件的变化,及时修订完善材料定额,使定额体系更加精确,科学合理的材料定额对企业生产备料、投料、使用至整个生产完成的过程,具有十分重要的作用和意义。
二、材料定额的制定
煤矿生产单位产品所消耗材料数量的多少,是反映其生产技术、生产工艺及经营管理水平的重要标志,石桥煤业采用规程计算法和统计分析法制定材料定额以保证定额的科学性和准确性。1、规程计算法:根据采煤、掘进巷道的作业规程及设计施工措施标准,核算单位产品所消耗物料的数量,以水平轨道大巷锚杆定额为例:石桥煤业岩巷采用Ф20mm,长2200mm高强螺纹锚杆,水平轨道大巷断面11.43,规程要求所有锚杆间距、排距均为L,每排H根高强螺纹锚杆,D锚杆=H/L,即岩巷断面为11.43的巷道每米进尺锚杆定额为D锚杆.2、统计分析法:统计分析法是我矿按照集团公司质量标准化要求,依据我矿作业规程,在正常生产、保证安全生产、生产原材料合格的情况下,统计若干个生产周期所生产单位产品数量及材料消耗数量,最后经过计算、分析得到定额数据的测定方法。现以10402上顺支护材料护帮网为例进行说明:10402上顺(煤巷)作业规程要求工字钢棚距0.8m,因此我矿采用长、宽规格为40m*0.8m的黑色孔状护帮网来支护顶板和两帮,2010年9月15日八点班至2010年9月19日八点班我们跟踪测定进尺及护帮网的消耗数据,绘制成二维曲线,如下图:
可见,护帮网的消耗量与掘进进尺有明显的线性关系,进尺与消耗量交叉点都在原点及A点所成直线上下浮动,进尺与消耗量几何坐标关系为所成直线OA,由上图我们可以得出线性方程D网=消耗量/进尺。护帮网的定额用统计分析法测定还相对简单,我矿掘进巷道煤、岩巷道变化较大,地质条件复杂多变,钻杆、钻头及配件类材料定额就相当难测定,掘进工程消耗的材料在我矿材料消耗总额中占很大比重,为保证掘进巷道材料定额的准确性,定额组成员经过长期的对现场材料消耗跟踪、观察和统计,对不同岩性、不同断面的巷道材料消耗定额进行反复的推敲、分析、调整,最终得到了一套准确、完整的材料定额体系。随着生产条件的变化,定额组还会根据统计分析法来调整定额数据,以保证材料定额与生产条件变化相适用。
三、材料定额在材料计划和材料采购中的应用
材料定额不仅在制定材料计划方面起着十分重要的作用,还是物资供应部门合理组织采购物资材料的依据。我矿每月根据集团公司下达的年度计划分解指标,逐月制定生产经营计划,技术部、通防部、机电部下达单月具体生产计划,材料计划就由生产计划及材料定额共同生成,可见,材料定额在材料计划的制定过程中起着一个十分重要的系数作用,不同岩性、断面的巷道,各有不同的材料定额,根据井下生产条件的不同,材料计划的制定和审核有很大的难度,而材料定额就成为了材料计划编制和审核的依据,有了具体的材料计划,物资供应部门就可以结合仓库库存物料,积极的组织材料的采购工作,从而避免了因盲目采购造成的库存物料品种规格、数量过多及库存物料占压过多流动资金给企业经营带来的压力,材料定额在材料计划的制定和材料采购工作中扮演了一个把关者角色,多余不计划、多余不采购,为企业经营减轻不小的压力。
四、材料定额在材料成本控制和考核中的应用
1、成本控制:材料定额是我矿井下生产计算和确定材料成本的依据,是进行成本控制、成本核算的基础。有了定额这个区队产品与材料消耗数量的比例系数,在制定月度生产计划时,就可以测算出这个工程大概能消耗多少物料,我们可以根据这个材料计划消耗数,结合生产过程中实际发生的生产条件的变化,胸有成竹的组织材料的采购和发放,控制定额数以外材料成本的产生,变传统的被动的配料机制为主动的有效的控制材料成本的产生,掌握管理的主动权,以此降低吨煤材料成本,提高我矿经济效益。2、材料考核:石桥煤业月末进行材料费用考核,通过对比各区队材料实际消耗量与计划消耗量,找出实际与计划的差异,对产生定额以外领料的原因,我矿主要归结为材料质量不合格、实际生产标准与作业规程和质量标准化要求不符、保证安全生产导致材料消耗增加、人员素质不高导致材料消耗量超标等,通过找出这些导致成本升高的根源,我矿积极采取改进技术措施、改变生产工艺、提高人员素质等整改措施,收到很大成效,也为降低生产成本奠定了良好基础。
五、结语
综上,材料定额的制定是一个难点,制定定额体系需花费大量的精力搜集数据,而且要确保数据的真实可靠,材料定额体系的准确与合理,在保证正确下达材料计划、采购计划与成本控制分析等方面的重要性不言而喻。为确保材料定额的准确,我矿定额组根据井下生产实际情况,从制定定额制定标准开始,到跟踪生产采集数据,全程监控定额标准的制定,尽可能使所有数据真实可靠,最终测算出了一套完整的定额体系,保证材料定额在今后工作中的应用,为我矿在材料计划、采购、分析、考核方面的工作提供了依据,有效促进了材料管理工作的提升。
参考文献:
1、《消耗定额管理是煤矿材料成本控制的基础》 贾海宽 露天采煤技术 2001-2
2、《建筑工程定额原理与概算》 曹小琳 景星蓉 中国建筑工业出版社2008-1
3、《道路建筑材料技能考核指导》 崔岩 于辉 北京理工大学出版社2009-8
作者简介:
陈法喜 男 (1969―)汉族 河南禹城人 大专文化程度 高级技师
现任贵州黔西石桥煤业有限公司总经理 矿长从事煤矿管理工作