前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇后勤仓库管理员范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
关键词:B/S模式;高校仓库管理系统;需求分析
仓库管理作为高校日常管理的重要环节之一,然而,不少高校后勤仓库管理没有引入信息化手段,仍然采用人工方式进行表格填写和物品统计,造成管理效率低下。为了使高校仓库管理更加科学化、规范化、制度化,开发信息管理系统对后勤仓库的日常管理已经成为当务之急。
系统需求分析是软件工程中的一个关键过程。在这个过程中,系统分析员和软件工程师确定顾客的需要。本系统主要使用面向对象的分析方法,采用Microsoft Office Visio建模工具、UML建模语言来详尽地描述中山职业技术学院仓库管理系统的基本业务流程和本系统相关业务逻辑模型,主要内容包括:业务需求分析、功能需求分析、数据需求分析、非功能需求分析。
1 业务需求分析
经过详细调研,仓库管理系统主要分为3个用户角色,即:超级管理员、仓库管理员、一般用户。其中超级管理员拥有最高权限,可操作系统的所有功能模块。仓库管理员负责入库登记、领用登记、借出归还登记、相关报表制作等日常业务。一般用户的主要功能包括:查询物品的库存情况。本系统业务需求分析从以下几个方面进行:物品入库管理、物品领用管理、借出归还管理。
2 功能需求分析
系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化,系统功能分析是在确定系统开发总体任务的基础上完成的。中山职业技术学院仓库管理系统主要包括以下几个业务:物品入库管理、领用管理、借出归还管理、库存管理、报表统计、系统管理。功能需求分析的顶层用例图如图1所示。
3 数据需求分析
用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询上,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。通过对高校后勤仓库管理的内容和数据流程进行分析,设计了如下几方面的数据项和数据结构:物品入库管理、部门领用管理、借出归还管理、库存管理、报表统计和系统设置。其中物品入库管理类图如图2所示。
4 非功能需求分析
非功能需求包括产品必须遵从的标准、规范和合约;外部界面的具体细节和性能要求;设计或实现的约束条件及质量属性。根据用户对本系统的要求,确定系统在响应时间、可靠性、安全等方面有较高的性能要求。本系统从环境需求、性能需求、安全需求三个方面入手进行系统的非功能需求分析。
5 总结
本系统立足于中山职业技术学院的仓库管理工作状况,并对仓库管理进行研究分析,而设计出物品入库管理,物品领用管理,借出归还管理,库存管理,报表统计,系统管理等多个功能。通过本文的研究,为系统的开发和研究工作打下基础,将有效提高本校的仓库管理水平,使仓库管理工作走上一个新的台阶。
[参考文献]
[1]刘思亮.浅谈高校仓库现代管理模式的构建[J].山西财经大学学报,2011,30(8):411-413.
岁月匆匆,时间已经在我们的眼前飞快的逝去了,回忆起过去的点点滴滴,你应该怎么做工作总结呢?今天小编整理了仓库管理工作总结模板范文5篇供大家参考,共同阅读吧!
仓库管理工作总结1虽然自己作为仓库管理员,在这里以及工作了两三年了,但是我还是每年都有进步的,无论是在工作方面还是自身方面我都会想要变的更好,我不会因为自己是一个仓库管理员就不思进取,反而我这个人的上进心很强。因为我知道我管理的这个仓库,可不比其他小仓库,这家公司的仓库很多东西,价格都是非常离谱的,一旦有损失,我也担不起这个责任,所以我在进行仓库管理工作的时候,一种都是小心再小心,以下就是我对自己上半年工作的一些总结:
一、对待货物的摆放严格要求
我很清楚现在很多的仓库管理员都不会注意货物摆放的一些注意事项,甚至都不会去理会货物是否摆放整齐,只会在意货物不会丢失即可,在我看来这算是同行里面最差的一类。货物的盒子上都会有摆放的注意事项,比如易碎品小心碰撞、避免日晒、避免受潮、避免积压重物等等方面,所以我都是按照这些类型,给它们严格的进行摆放排序,公司要什么东西,从装车到出库只会需要不到五分钟时间,因为我绝对能在第一时间找到那个东西,我感觉我的所管理的这间仓库,都有点像是图书馆了。
二、时刻注意安全隐患
一个存放着贵重物品的仓库,自然就需要付出足够的时间已经精力去管理,防止任何有安全隐患的情况发生,比如以下几点:
1、火灾,我自己是不抽烟的,来仓库的任何人我都会严令禁止抽烟,尽可能的避免一切火源。
2、积水,无论是什么货物大部分都是怕积水浸泡的,我每一周都会抽出一天去检查仓库的各个角落,防止有老鼠打的洞,导致积水进来,以及天花板是不是有漏水的地方。
3、防盗,毕竟这家仓库存在着这么多的贵重物品,我不由的去相信会有人铤而走险来偷东西,我会站在有心之人的角度去思考问题。
如果我想进入仓库偷东西,会从何入手,这样就可以看出仓库目前还薄弱的地方。我就会进行弥补,今年上半年,我向上级申请,多安装了五个摄像头,已经是保证仓库无死角的进行了监督。
三、对货物进行严格登记
作为仓库管理员来说,最怕的就是到时候,货物跟账本对不上,这可是需要由仓库管理员来弥补这个损失的,所以对于货物的入库出库我都会严格进行清点,并且我不会只清点一遍,两边才会放心。如有出入,就会再进行第三次清点,上半年没有出现一起,货物账单对不上的清理。
仓库管理工作总结2尊敬的公司领导:
本人进入公司这个大家庭已有一年多时间,回想这段时间来的工作,内心不禁感慨万分,作为一个库管,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作经验进行总结分析,只有从如何节约时间,如何提高效率,如何提高仓库配货的标准化,才能减少工作中的失误事件的发生。
每天对于工作中的难题加以不断地完善,以及与张姐的不断沟通,相互学习使工作的开展更进一步,达到新的层次,管理水平进入新的篇章。
现代企业的竞争日益激烈,单一的工作技能不能满足企业的需要,自己争取在新的一年里多加学习,做到懂的更多,做的更好! 平时多与同事沟通,保持良好的沟通方式,吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法予以改正。
实时做好仓库的6s工作,保持环境整洁,所放货物井然有序。 但公司在某些小方面还存一些问题。 单从库房来说:自从公司从西郊搬到北郊后,办公和仓库分开,导致公司的人力资源大量的闲置。如遇发货量较多的情况,仓库这边就不得不结合人力情况,选择化繁为简,分好几趟,逐车发走。这样不仅耽搁时间,而且也不经济。
从公司短期角度来看,这样确实低碳环保,节约了人力和财力。 公司缺乏给力的奖励机制,同一件事一个做,两个人做,多个人做,相对个人而言,没有区别。结果总是:“一个和尚担水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚……”。 公司的货物配送上,就仅有的一辆货车。货量多的时候狠狠的装一车,货量很少时,也只能用公司唯一的货车跑一趟,短期看确实可以节省购置车量和每年审车的成本。但我们公司在人力资源上,却很丰富。像__、__、_乃至__都有驾照。
假如公司可以购置一辆烧天然气的小货车。这样长期下来完全可以,省下一笔不小的费用。毕竟,目前天然气比油便宜。 举个很明显的例子,公司经常性的为了提一小件货物,不得不让司机开着唯一地货车,来回跑上70、80公里,同样是把货物提回来,它们所花费的成本和给公司创造的价值,肯定是不一样的。
作为员工的我们,希望公司能够越做越大,员工越来越多,相关的福利也能够跟上!
另外,公司的轮胎内部销售政策上,为什么仓库不能享受业务员同等的销售价格(排除直接面向终端客户的情况)?
总之,仓库能在现实情况中不断的改善,是离不开各位领导的信息关怀和指导及各位同事的大力支持和配合。
在挥手昨天的时刻,我不骄不躁,踏踏实实一步一个脚印走下去。对过去的不足,我们将不懈的努力争取做到最好。
我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。为了公司发展得更佳壮大,让我们携手合作,创造出辉煌的明天!
__年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我们将努力把新一年的工作做到更好,为公司的发展前景尽一份力。
感谢公司给了我这么一次发展得机会!
感谢领导对我的悉心指教!
感谢同事给我的支持和鼓励!
祝公司在新的一年里更上一层楼,取得更好的业绩,好比芝麻开花节节高!
以上总结请公司领导批评指正,不胜感激!
仓库管理工作总结3时间过得真快,转眼200_年即将结束,迎来的是200_年新的开始,在这期间回顾200_年1—10月份的工作,主要有以下几条:
一、仓库保管员的工作
1、负责仓库大库(原辅料区.阴凉库)、危库、剧库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录;
2、责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。
二、配合车间生产
1、生产计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录;
2、配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。
发现问题及时汇报,改正。
三、配合gmp的认证
1、配合做好了各车间gmp认证所需大量的调帐工作;
2、完成了仓库gmp认证期间的大量帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,达到了帐、卡、物一致;
3、配合化验中心做好现场核准工作。
四、负责仓库洁净区的管理和清洁工作
1、做好洁净区空调机组的维护工作;
2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;
3、化验中心、质保部取样后,做好清洁工作;
4、分料后,做好清洁工作及清场记录。
五、配合其他的工作
1、负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录;
2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录;
3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;
4、配合化验中心的取样工作;
5、每月协助财务做好盘点工作;
6、配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。
以上为本人工作总结,请领导批评指正。
仓库管理个人工作总结的延伸内容:工作总结的结构形式是什么?它的内容又包括哪些?
年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局__年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述:1、情况回顾 这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。2、经验体会 这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。3、今后打算 这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
仓库管理工作总结4光阴似箭,日月如梭,不知不觉中,我已经站在__年的新起点上了,又是一个新的开始。一年的时光就这样匆匆忙忙地一眨眼过去了,回顾这已经成为历史的一年来的工作的点点滴滴,有太多的感叹,想说的真是太多太多。由美国次贷危机引起的金融危机在年初的时候给了我们一些或多或少的担忧,但事实证明这似乎没有对我们的企业造成更坏的影响,反而是订单不断,创历史新高。
走过了__,踏过了__,我已经从一个初到仓库什么都不懂的毛丫头,逐步到轻车熟路,人生的路在前进,工作依旧。回顾__年所经历的风风雨雨,现对我__年的工作做如下的总结。
__看似平凡之中却透着不平凡,我依然认认真真,勤勤恳恳,每天将自己该做的本职工作很好的完成。
物料部是一个事务繁杂的部门也是一个重在配合的部门。身在一个服务性的部门,我每天的工作重点就是将收货和发货的品种、数量能够及时录入erp。在出库方面,严格按照各车间领料单上所填写的实际领用数量出库;在入库方面,按照送货单上的品种、规格、实际接收数量,确保数据的及时性、准确地,以便于采购及时了解车间的领用和仓库的库存情况,方便采购及时采货、作相应的备货。对于已经录入erp的送货单和已经出库的领料单做好相应的标记并签,避免重复出入库。虽然偶尔也又出错的地方,但是都能及时的调整过来。
另外,在各物管收货点验好的送货的品种、数量之后,按照实际收货的厂家、品种、数量写好原材料送检报告交进料检验人员检验材料。
包装材料虽说是辅助材料,但也占着举足轻重的位置,没它不行。我每天按照各车间所下达的计划核算所需的包装内盒和外箱的规格、数量,将计划报给采购及时订购。既要保证车间生产正常进行,又不能造成多余材料的浪费。收货时,按照送货单清点好规格和数量,入库并分类摆放整齐,配合好各车间下达的生产任务,保证包装材料及时发放到各车间,以便于产品及时打包入成品库。月底协助好采购进行各厂家的对账,做好实物验收,方便结账。虽然偶而有突况发生,特别是后来将包装物仓库转移到了五楼之后,每次收货都要上下电梯没有一个半小时都不能结束。__年纸箱纸盒累计收货456919只,__年收货575025只,较之前增加了25.85%;__年泡沫累计收货328209只,__年累计收货387221只,较上年增加了17.98%。工作虽然增加了一些难度,但是任何时候困难总是难免的,我们需要做的就是尽量克服这些难度,让难度由大变小,由小化乌有,尽自己最大的力量去做。
虽然我的工作内容基本上都是一些难度系数不大的活,但也有繁杂和一些细小琐碎的事,每个月的月底和月初是我觉得最繁忙的日子。月底除了要配合采购做好对账工作,配合财务做好实物验收之外,盘点材料库存是我们工作的一大重点,做到实物与账面数相吻合,无重大出入。月初除了要做好当天的材料点收和发放之外,报表的统计是我们一个月工作成绩的一个重要体现。每月5号之前做好上一个月仓库所有原材料的进出库数量,金额的统计报表。各车间原材料领用、换领的统计报表,并与车间的统计情况对比,确保领用数据无差异。除此之外,还要统计各厂家每月供货的品种、规格,数量、批次、合格率,以及当月批量不合格退货情况,并以报表的形式进行汇总。
虽说没有作出多大的成绩,但我始终坚持“把简单的事情做好就是不简单的事情”。工作中认真对待每一件事,当公司生产与个人利益发生冲突时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,配合生产的进度。虽然很多时候也会觉得累,也觉得很疲惫,但是我坚持了下来。
仓库管理工作总结5新的一年即将到来,回顾这一年来的工作,我做为一名___仓库的管理员,在公司领导的正确领导下,完成了公司下达的各项任务,现对今年的工作总结如下:
一、基本工作情况。1、完成了仓库顺利交接。__年初,我开始接管__仓库管理工作,当时仓库__实物
与帐本都比较乱,为了尽快完成交接,我在督促原__仓库管理员列好帐目的基础上,加班加点建立健全了商铺货帐本,__仓库帐本以及各类报表等。2、参与了公司全员大营销活动。1至3月份,公司开展全员大营销活动,每天员工放号量都特别大,领__的人特别多,作为一名__仓库管理员,保证足够的货源是应尽的职责,最初人手少,只有我一个,每天都要到公司提货,每次提货都是四五十部,要搬好几次才能把__从东风路地下室里搬出来,常常把衣服弄的很脏,为了保证足够的货源,三个月来没休过一天班,有力的完成了__后勤保障工作。3、发展了部分cdma集团用户。七月份,积集响应公司领导指示,利用工作之余,积集发展cdma业务,那些日子经常中午不回家,随便在班上吃点就出去跑集团用户,也不顾天气多么热,先后发展了市司法局、市公证处、临邑县公证处等集团用户,为联通发展做出了贡献。
二、基本经验与不足。1、敬业是干好本职工作的前提。对这一点我是从__仓库交接过程中得到的,由于干__仓库管理工作,首先要对__的型号及性能要熟悉,当时我对__接触不多,几乎是一张白纸,我就下定决心,一定要干好,结果总算把工作整理的有头有绪。2、干工作要不怕苦、不怕累才能少出漏洞。近一年来,我一直都是忙忙碌碌,从没因苦与累而退缩过,实践证明,我所管理的__几乎没有出现过漏洞,__实物与帐目相符,随时随地接受领导的检查验收。3、干好工作要处理好大家与小家的关系。由于工作忙,不顾家,取得家里人的理解,争取全家人的支持也是干好工作的前提,这也算是我的一点收获。当然,取得以上几点经验微不足道,也有许多让我深思和检讨的地方,在日常工作中,我还缺乏积极主动性,这是我工作中存在的不足也是今后努力的方向。
一、保证业务、工作流程的顺利开展
1.对于客户的退货产品回仓,以对应的采购退货单为收据收货,仓库核对货单无误后开具标准的退货单,注明原采购单号,并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货,保持客户能在第一时间里收到新的产品。
2.仓库会根据产品性质和仓储条件,对储存的产品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对客户提供一流的服务。
3.产品入库会把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给总部,采取相应措施。
4.产品出库会把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对客户要所发货逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向送货员移清交货,以免造成客户
收到货物不相符的损害。
5.2009年仓库会根据当地市场的情况,合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品的储存计划,保证客户第一时间里拿到货物,有个满意的服务发货工作。
6.仓库会按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。产品出库按照先进库的先出,有效期在前的先出的原则办理。
二、发货和努力提高自身的管理
1.努力提高自身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识,争取做到成为优秀的管理队伍成员之一。
2.提点小意见:希望公司能在包装上有所改装,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39.还有公司生产比较大的产品,把纸箱包装改成木箱包装,好对产品没有损害。
3.协调好客户定货所发货的时间控制,与柳市仓库协调好所发货物的周期。
4.仓库严格管理火种、火源、电源、水源。安全工作实行分区管理,分级负责的制度,明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握各种安全知识和技能。
5.加强对产品的进出库验收及清洁,安全工作,确保准确无误,加深对公司所生产产品的了解,对客户所咨询的问题所提必答。
6.往后加大对仓库
每周、月的清洁力度,保持库容整洁、,美观、防潮。
“三百六十行,行行出状元”这是一直以来我们所信奉的,作为公司中一个普通的职员,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不断的在进步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是以方面,态度是另一方面。只要我认真的工作,我相信我是会做的更好的,这些我都会认识到,我相信我能够做好!
关键词:仓库物资;管理;如何做好
中图分类号:C931 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-000-01
在我从事工作的12年时间里,其中有6年的时间是在仓库物资管理岗位上度过的,在这个岗位上我学到了很多知识,对仓库物资管理也有了一个正确的认识,从最初的“门外汉”发展成物资管理的一把好手。我通过不断地学习和总结,进一步明确了作为一个合格的仓库物资管理员所应具备的能力和素质,同时对于如何做好仓库物资管理工作,也有了一些自己的观点和看法,主要有以下几点:
一、组织要给予足够的思想重视和资源提供
组织应该明确仓库物资管理在企业运行中所处的地位和作用,仓库物资管理是企业管理中非常重要的一环,它是反馈企业物资短缺、积压、变质、过期的信息窗口,是反映企业库存周转和资金占用的透明镜,因此做好仓库物资管理将直接影响着企业的生产、销售,进而影响着企业的经济效益和生存发展,可以说与企业经济效益息息相关。因此企业必须高度重视仓库物资管理工作,具体有以下几点:
1.组织应为物资的存放提供一个良好的环境,确保物资不会因外界因素而导致损伤和变质,为后续的生产提供质量保障。比如我厂主要生产水井钻机和钻杆、接头等钻探工具,其原材料以钢铁为主,因此对原材料的存放要求是不能长期处于露天状态,避免雨淋或受潮生锈而影响产品质量。针对这种情况,公司专门修建了大型的彩钢板房作为成品和原材料的存放库房,为物资的有效存储提供了保障性的资源条件。
2.组织应加强仓库管理人员的专业化培训,提高物资的管理水平。仓库管理作为组织的一个重要职能部门,其岗位人员的能力要求也相对较高,它不但要求库管员有一定的财会基础,进行账物往来的登记和管理,确保账物相符,还要对组织的产品有全面的认识和了解,能够掌握所管辖物资的特性和主要用途,以便在工作中迅速快捷地处理问题,实现工作高效率。还有一些问题则需要库管员具备一定的技术专业知识,比如我们现在生产的变径接头,规格很多,其中有部分产品从外观上看没有什么区别,很容易弄混,比如NC50母/NC50公与NC46母/NC50公两种变径接头,它们的差别就在内螺纹的扣型上,一个是NC46型,一个是NC50型,如果不细看,就很可能在发货时出错。所以作为库管员还要能看懂图纸,这样才能验证产品入库的准确性。因此组织有必要对仓库物资管理人员进行专业化的培训,为职工提供一个学知识、学技术的氛围和机会,从而促进岗位人员整体素质的提高,实现仓库物资管理和组织工作整体效率的改善和提升。
二、物资管理人员要立足岗位、认清自我、不断学习、发挥潜能
1.要做好仓库物资管理工作,首先库管员要对自己的本职工作有一个正确的认识和态度。曾经有人这样对我说,“要想把库房管好,就得把库房当成自己的家来管”。这是在告诉我们要有主人翁意识,作为仓库物资管理员要认识到自己所从事的工作的重要性,要认真履行岗位职责,时刻保持一种踏实谨慎的工作态度。只有建立起这种强烈的责任感,我们在主观上就是一个合格的仓库管理员。仓库保管员的职责,不仅只对物资出入库的简单的收发管理,还要对库存物资的质量进行监督管理,把好产品质量的最后一道关,当发现产品质量有异议时,要及时通知质检部门进行检验,避免因此造成的不良后果和对企业的影响。
2.要想成为一个合格的库管员,就必须对自己所从事的工作有一个不断地学习的过程。随着市场的不断扩大,组织的产品种类和数量都会相应地增加,作为物资的管理者,我们只有不断地学习并全面掌握所管物资的基本情况,才能在面对顾客时做到胸有成竹,得心应手。例如,我厂的主要产品――钻杆,它的种类就比较复杂。如按种类划分,可分为摩擦焊钻杆、有细扣钻杆、双壁钻杆、绳索取芯钻杆和非开挖钻杆等五大类;如按规格型号划分,又可分为φ42、φ50、φ60、φ73、φ89、φ114、φ127七种;在每种规格里又会因材质或钢级的不同而有所区分,如φ89有细扣钻杆分为DZ40、DZ50、R780三种钢级;在每种钢级中因钻杆的长度不同又会将其进一步划分,如φ89有细扣钻杆,DZ40钢级,可分为6.05米和8.75米两种长度。面对如此众多的产品类别,不下点功夫认真学习是肯定不行的。
3.在物资管理中,我们还要学会灵活运用,创造性的工作。在我们所管辖的物资中,有合格品,当然也会有一些不合格品的存在,对于这些不合格品的处理,我们不能让它们长期搁置而不管,以致成为废品,我们要把这些废旧物资列成清单,说明每种不合格的原由,上报生产部门,根据情况进行改制或作其它处理,以减少组织的经济损失。对于没有修复价值的物资,应及时与质检部沟通,对物资进行最终检定和处理,这样,不但提高物资储备空间,还能减少组织资金的占用率,加速资金周转,也因此验证了“科学管理就是效益”这句话的内涵。
作为企业的信息窗口,仓库保管员要将仓储物资的现状及时准确地反映给各相关部门,做好企业的后勤保障工作。对于用量少而库存大的物资,要及时通知使用部门和采购部门协调进货与使用的关系;而对于用量大而库存少的物资要根据市场行情及时催促采购部门加大进货量,以免由于缺少原料停产而造成不必要的损失。
三、结束语
搞好仓库物资管理不是一句空话,我们物资管理者要深感肩上所负的责任重大,同时我们更要坚持“天下无难事,只怕有心人”这样一种信念,从基础管理实际出发,从每个环节抓起,落实制度措施,规范操作程序,理顺业务关系,就会实现配套管理,使物资仓库更加规范化。
一,筹备管理
a,前期规划
1,酒店前期运作计划书
2,酒店前期运营管理
3,前期工作备忘录
b,物品筹备
1,各部门、区域的物品筹备
2,采购物品规格价格明细单
3,各物品的供应商的敲定 酒水、香烟、调料、调味品、干货、蔬菜、肉类、海鲜、原材料
4,采购概况明细上报
5,部门硬件设备设施、办公用品、酒店管理软件、常耗物品、一次性物品、清洁用品、固定物品、餐具、部门布草、员工制服、印刷品、绿化、装饰品
c,开业筹备
1,试营业时各项筹备
2,开张时各项筹备
3,各部门开业筹备
4,酒店产品价格的前期议定
d,设备设施
1,设备设施的安装管理
2,设备设施的前期调试
3,设备设施责任制到位
e,装饰装修
1,酒店外围装修装潢工程
2,酒店内部装修装潢工程
3,各区域的效果图
f,部门配备
1,前期酒店大部门的配制
2,人力资源部、公关部、财务部、工程部、采购部、餐饮部、房务部、后勤部
3,部门前期协调工作计划
4,前期部门体制监督运行
二,人力资源
a,员工手册
1,酒店的员工手册
2,各部门规章制度
3,员工的岗位职责
4,岗位工作流程制定
b,员工培训
1,部门经理前期培训计划
2,餐饮部培训
3,房务部培训
4,后勤部门培训
c,员工招聘
1,按部门要求招聘
2,后勤员工招聘
d,绩效考核
1,初级员工的考核
2,培训后的员工考核
3,酒店试营业时的考核
4,阶段员工品行考核
5,前期人工成本预算与控制
6,员工岗位工资的拟定
7,酒店各部门奖惩制度
三,工程管理
a,弱电管理
1,各区域的弱电管理
2,部门电源开关节能管理
3,消防区域管理
4,水、电、气的相关管理
b,工程改造
1,前期、二期的改造工程
2,具体项目的落实、跟踪
c,设备管理
1,酒店各部门大型设备管理
2,设备设施的维护保养
四,餐饮管理
a,餐厅管理
1,部门配制
2,部门协调配合工作
3,餐厅各岗位的工作流程和部门制度的制定
4,岗位时间表的制定
5,接待方面管理,电话预定、上门散客、宴会、婚宴、生日宴、乔迁宴
6,服务质量的控制与提升
7,服务技巧的实施与推广
8,与其他部门协调合作
9,物耗的成本控制
10,人力资源成本控制
11,其他服务的制定
12,反馈系统的建立
b,厨房管理
1,菜单的制定
2,产品的定价
3,厨房出品质量、样式、菜式
4,菜品培训、资源共享
5,厨房部门制度、岗位工作流程
6,物耗、原材料、物品环节成本控制
c,部门协调
1,与酒店其他部门所有协调配合工作
2,部门协调备忘录
3,部门协调原则
d,员工岗位培训
1,餐厅部员工培训工作
包括:领班、迎宾员、服务员、传菜员、收银员、酒水员、营业员
2,针对岗位性质进行岗位培训,熟悉本岗位的工作流程,酒店环境、文化、人事结构
3,先由酒店统一培训,再进行区域培训
4,培训后进行前期考核
5,建立考核制度
五,房务管理
a,接待
b,客房
c,洗衣房
d,商务中心
e,总机
f,大堂
六,财务管理
a, 收银
1, 收银员的岗位职责和工作流程
2,收银员与财务的协调配合工作和原则
b,招投标
b, 物品采购
1, 各部门的物品采购明细清单
2,价格的审核与相关控制
c, 成本管理
1, 酒店前期运作成本预算、控制、管理
2,
d, 仓库管理
1, 库房的物品日常管理
2, 进、出库的相关管理
3, 领料相关操作程序
4, 仓库管理员的岗位职责
5,月存、日进、检验的相关管理
七,日常管理
a,总经理
b,部门经理
c,后勤经理
八,酒店品牌
a,发展趋势
b,知名度
c,酒店文化塑造与提升
九,营销管理
a,市场调研
1,产业环境:
a,商业繁盛情况
b,商业化的趋势与潜力
c,地方政府优惠与扶持政策
d,当地消防治安、文化、工商、防疫等情况
2,社会环境
a,当地风俗习惯
b,历史文化
c,饮食文化
3,当地同行同档次酒店的消费、环境、概况、模式等信息调研
b,营销战略
1,前期营业策划
2,酒店产品定价
3,部门营销计划书
4,酒店营销部前期、试营业、开业、营业季度、营业年度的计划书和策划书
及相关战略
e, 营销管理
1, 营销市场分配
2, 营销部人员的配制,岗位职责、工作流程
3,
d,营销趋势
f, 促销方案
1, 根据当地和酒店有利条件进行有针对行促销
2, 前期的营销可分为
a,广告营销(传媒、室外、报刊杂志、网络等)
b,让利营销
c,套式营销
十,美食世界
a,菜谱
b,风味小吃
c,地方特色
d,酒店特色