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[关键词]会计 基础 工作
会计基础工作是为会计核算和会计管理服务的各项基础性工作的统称。主要包括会计凭证的填制、审核,会计账簿的登记、核对,会计报表的编审,会计档案的保管等;会计监督的程序要求、会计机构和会计人员的设置等等。这些工作是单位会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。近年来,我国十分重视会计基础工作,制订了一系列规章、制度以规范会计基础工作。同时,通过加强在职会计人员岗位培训等措施,不断提高广大财会人员的业务技能,促进会计基础工作的改进和提高。但长期以来,由于很多单位的会计人员相对稳定,人们沿袭着一些以前的做法,从单位负责人到下面会计人员对会计工作、特别是会计基础工作的重要性认识不够,因此在会计工作中存在着一些薄弱环节,也出现了很多问题。
1 会计工作存在的问题
1.1 对会计基础工作的认识不到位
虽然国家在1996年出台了《会计基础工作规范》,对单位的会计方面工作做出了详细的规定,但真正能不折不扣贯彻到底的单位不多,总是或多或少地存在一些问题。而财政部门在对所管辖的行政事业单位进行财务检查的时候,对一些不符合规范的会计行为也并没有指出并责令纠正,因此不能落到实处。
1.2 会计核算存在漏洞
有的单位收到上级拨人的固定资产后不做账务处理,使单位的一部分资产游离于账外。有的单位直接用门面的租金收入抵销餐饮或者其他费用支出,收支不入账核算。在实际中还发现了现金账户出现贷力余额的情况。
1.3 会计原始凭证的填写失真
表现在:原始凭证的经济业务内容不全,如购物发票无日期、数量、单位、购货单位名称;差旅费无附件张数、出差任务等。记账凭证主管、记账、出纳、印章加盖缺失,不按顺序编号,现金支出未按规定限额执行,超过标准的未按规定通过银行结算;记账凭证摘要不按发生的经济业务内容填写;从银行取款的现金支票不及时记账,不及时与银行对账单对账。
1.4 会计监督力度不强
内部监督机构不健全,内部审计人员的素质普遍较低内部审计制度难落实致使少数会计人员违反会计职业道德,参与违法违纪活动,或者为违法违纪行为出谋划策。
1.5 财务会计系统存在的缺陷
我国大多数单位的会计计算机化是从20世纪90年代开始的,信息技术在会计中的应用改变了会计核算组织程序、数据存储方式、记账方法、账簿内容和形式等,大大提高了会计核算工作的准确性和及时性,将会计人员从繁琐的手工劳动中解放出来。但现有的会计计算机化只是将传统的会计流程搬到计算机中,没有从本质上改变传统的会计流程,会计核算还停留在“以机代手”记账阶段,其结果是会计工作仍然是事后算账和事后报账。同时,会计部门独立于其它业务部门,业务和财务不协同,会计信息系统易在单位内部形成一个个独立的“信息孤岛”。
1.6 会计人员素质不高
对会计人员的任用比较随意,既不组织上岗培训,也不进行后续教育,使得很多单位的会计人员事实上不具备从业资格。会计人员往往只按领导的要求办事,不能有效地按国家财会法规、财经制度独立进行会计监督。
2 如何做好会计工作
2.1 提高认识
各单位领导、业务主管部门和财务人员要充分认识会计基础工作的重要性,认真学习《会计基础工作规范》的各项规定,加强内部会计管理制度建设,不断提高会计基础工作水平。要认识到加强会计基础工作是提高会计工作水平和会计信息质量的保证从识到会计基础工作既是各单位的内部管理行为,也是社会管理行为;认识到因会计基础薄弱而导致的会计信息失真和经济问题不仅影响本单位的经济建设,严重的还会侵害国家利益,扰乱国家经济秩序,导致经济决策信息紊乱。
2.2 加强对会计原始凭证的填写与保存
会计原始凭证的填写与保存贯穿于会计工作的整个基础过程,从原始数据、票据取得到报表报出、档案归档,涉及面非常广泛,如采购经办人员、销售人员、班组核算员、成本数据获取人员、基础数据录入员、成本费用会计、资金收付会计、报表会计等等。只有明确分工,衔接到位,既分工又合作,才能有始有终地完成会计基础工作。在会计资料的保管上,应由单位会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订。当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位会计部门保管一年,保管期满之后,原则上应由会计部门编制清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在会计部门内部指定专人保管。档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封整理的,应当会同会计部门和原经办人共同拆封整理以分清责任。
2.3 完善会计监督力度
目前我国已逐渐步入以法治国的轨道,在完善会计法规体系的同时,相关部门必须加大执法力度,做到有法必依,执法必严,保障会计人员依法行使职权和维护各单位的合法权益,推进会计工作步人法制轨道。要不断完善会计监督机制,督促会计部门健全内部控制制度。各级财政部门和业务主管部门应当切实履行管理和监督指导的职能尉各单位的会计人员任用情况进行统计监督,登记造册,杜绝无证上岗现象。对会计工作,特别是会计基础工作定期进行检查和指导,及时发现问题,及时纠正,并实行事后监督。
2.4 加强会计核算
在会计核算方面,《会计法》规定财物的收发增减和使用、资本基金的增减、收入支出费用成本应当及时办理会计手续进行会计核算。如果收到的资产不入账处理或者用租金收入直接抵销费用开支,就会出现账实不符、偷逃国家税收,甚至还会引发其他违纪违法行为,后果是比较严重的。由于这部分业务发生时不涉及现金、银行存款的收付,具有较大的隐蔽性,对此,税务部门在税收征收或者执法部门在进行单位的财务检查、审计过程中更应引起重视,如情况属实,要严格按照法律法规处理,从外部形成一种震慑力量。单位的财务人员也要制止、纠正和及时反映这种违反会计核算规定的行为,认真履行《会计法》赋予会计人员的权利和责任。
2.5 构建信息化会计系统
以网络技术为代表的信息技术在我国会计管理中的广泛应用,为会计实时控制创造了条件。可在优化业务流程的同时。应用结构化内部控制规划、控制标准和控制方法(如预算控制法、标准成本控制法等),将单位固定资产与人力资源管理、服务保障与物资管理等模块的经济财务信息实时纳入会计实时控制模块,明晰收入来源,界定成本支出渠道,以实现真正意义上的全成本核算,为决策提供需要的数据,提高资源管理质量和效率。
2.6 加强会计队伍建设
随着市场经济的发展和会计改革的不断深入,我国必须改变会计人员的素质与经济发展不相适应的弊端。应采取多种形式,对会计人员训练多项内容,培养其多方面的能力。(1)要加强会计人员的继续教育,本着学以致用、保证质量、循序渐进的原则,有重点、有步骤、有计划地开展会计人员的继续教育工作,促进会计队伍专业结构和知识结构的改善,促进会计人员理财观念的转变。(2)要加强会计人员的职业道德教育,努力提高财会人员素质,同时要落实会计委派制,信障财务人员的职责和权益。
[论文摘要]会计人员要想提高职业判断水平,首先必须加强自身修养,恪守职业道德,强化职业素质,并在注重实践活动的基础上权衡利弊,优化选择。
社会经济的发展使会计环境复杂多变,不确定的经济事项日益增多,而会计标准却日趋简略,会计职业判断空间不断增大,因此,提高会计职业判断水平显得尤为重要。
一、会计职业判断概念
判断就是要给具有不确定性的事项寻找结论。任何事项只要具有不确定性,就需要判断。在人们的表述中,判断会因事项所涉及的职业不同而具有不同的名称,如不确定性的病情需要医学职业判断、不确定性的诉讼需要法律职业判断,而不确定的经济事项当然就需要会计职业判断。所谓职业判断,是指会计人员按照会计准则、制度的要求,根据企业理财环境和经营特点,利用自己的专业知识和职业经验,对日常会计事项的处理和财务报告的编制应采取的核算原则、会计政策、会计估计、核算方法、会计程序等方面进行恰当选择的过程。它是会计人员学识、经验、能力和道德水准的综合反映,也是保证会计信息真实性的一个重要方面。《企业会计制度》与分行业的会计制度不同,在许多会计业务的处理上(或会计政策、会计估计的选择上)给予会计人员较大的职业判断的空间,其目的在于保证会计信息质量的同时,给企业放权,给财会人员提供施展才华的机会。
二、实际工作中会计职业判断存在的问题
(一)会计人员缺乏会计职业判断的意识
在长期的计划经济体制下,企业的经济活动较为简单,很少有财产决策自,对会计的要求也不高,根本谈不上会计的确认、计量。会计的主要任务是记录和报告,而会计要素的确认和计量均由国家财务制度作出详细的限制性的规定,会计制度只是按照财务制度的规定进行相关的财务处理。会计人员在日常工作中仅需根据会计制度的规定作出简单的是非判断,并参照会计制度的现成的模式进行记录,在这种会计环境中会计职业判断意识弱化已是不争的事实。
(二)会计人员自身素质低限制了会计职业判断
有的会计人员不熟悉国家法规、政策,甚至对于专业知识也达不到要求,业务素质低。在日常的会计工作中,或是不自觉违反国家政策、法规;或是对经济业务不能够进行正常的账务处理和会计核算;或是在会计处理的过程中马马虎虎,缺乏应有的责任心;或是惟上司意志是从,丧失原则。人员素质低,自然无法作出可靠的职业判断。
(三)会计职业判断在认识上有误区
财政部颁布的《企业会计制度》精炼了会计规范,拓展了会计职业判断的空间,要求企业会计人员对企业发生的经济事项进行符合会计准则和会计制度予以恰当的处理。但是,有些企业会计人员和主要负责人却认为会计政策选择自由度的扩大为企业肆意操纵会计信息带来了可乘之机,于是,出现了利用会计判断造假和提供严重失真会计信息等行为。其实,会计职业判断是在准则和制度提供的会计政策选择范围内的判断,对于具体的会计事项,已有规定的要按规定执行;如果有多种会计政策可供选择,则要根据具体情况,通过分析,确定应选择哪一种会计政策。只有会计准则和制度都没有作出规定的,才需要企业会计人员根据会计原则并利用自己的专业知识和职业经验作出职业判断,以确保会计信息的质量。
(四)会计职业判断中存在盲从现象
会计职业判断是在会计理论指导下的经验判断,有些会计人员一旦碰上陌生的经济业务时,首先总是试图从现有制度中找出解决问题的方法,而不是凭借自身的理论修养和职业经验进行判断。表现出对制度和管理部门的依赖和盲从;其次,在无法从上述途径获得解决问题的方法时,还会表现出对其他企业的盲从,即不考虑自身所处的商业环境和企业实际情况,将其他企业对类似业务的处理方法照搬照抄;再次,还有一些会计人员过分盲从企业领导,无原则接受企业领导的态度和看法,不坚持原则,自动放弃应有的职业判断。
三、如何做好会计职业判断
(一)加强自身会计修养
首先,会计人员必须转变观念,更新思维方式,提高对会计职业判断必要性和重要性的认识,深刻领会会计准则和制度的基本内容及精神实质。其次,必须重视会计基础理论的学习,在系统、全面地掌握会计主干课程知识的同时,应逐步掌握与会计工作相关的知识。对于任何一个会计处理,要学会分析、判断、综合、总结,养成良好的思维习惯,只有通过不断的积累,会计职业判断能力才会形成并得以提高。第三,由于企业的不断创新,新的经济业务的大量涌现,会计处理、会计规则也在不断更新,会计人员也要与时俱进,不断更新知识结构,以提高自身的修养。
(二)恪守会计职业道德
职业判断应本着真实、公允的原则,其判断结果所产生的会计资料应能客观、公正地反映会计主体的财务状况和经营成果,不受权势和偏见的影响。对于确定的经济事项,需要根据会计原始凭证加以确认,而不确定性经济交易或事项以最近可获得的信息为基础作出判断,尽力确保信息来源的真实性和合法性。
(三)强化会计职业意识
会计人员作出高质量职业判断的前提必须具有较强的职业意识,良好的职业意识能够帮助其作出恰当的职业判断。会计信息质量的高低与会计的职业判断水平有密切的关系。一般来说,两者呈正相关关系。由于会计人员能力的局限性和交易的复杂性,会计的职业判断有可能与实际情况相背离,为此,会计必须具备应有的职业谨慎。
(四)注重会计实践活动
会计人员不仅要掌握本专业的知识,具备从事本专业的工作能力,更主要的是具备适应复杂多变的会计环境的能力,要根据已经变化了的客观现实,运用会计基本原理解决新问题。而这种能力不是与生俱来的。为此,我们要改变过去那种会计岗位终生不变制,实行岗位轮换制,甚至在不同的会计部门之间轮换,使会计人员成为会算能管理的全才。
一、企业会计管理优势分析
相比于其他管理手段,会计管理的优势在于以下两点:
会计管理是一种量化管理量化管理包括管理过程的量化和管理结果的量化。一直以来,管理的难以量化成为影响管理效率和效果的掣肘。随着会计学科的发展以及会计实践活动的深入,会计逐步从简单的提供相关信息的信息系统发展为集信息提供和管理咨询的管理信息系统MIS。由于会计的货币计量假设,使得会计管理将管理的过程和结果予以了量化,使得量化管理成为可能。
会计管理是一种综合管理会计管理的综合性建立在其量化性的基础上。正是由于企业生产经营活动的各个环节量纲不同,不利于各个部门之间进行及时有效的沟通,而会计管理则通过统一量纲、货币计量的方式,将企业供、产、销等各个环节紧密联系在一起。
通过以上的分析可知,企业的会计管理工作涵盖了价值管理和资金管理的所有方面,会计管理从根本上来讲是价值管理的一种重要方式,对企业的投资行为和融资行为起到了良好的管理和控制,保证了企业管理的综合效果,提升了管理品质。
二、企业会计管理工作实施的具体方法
在企业经营管理中,要想做好会计管理工作,就要认真分析会计管理工作的特点,把握会计管理工作的原则,认真做好会计管理工作。目前来看,企业会计管理工作要想取得实效,就要从以下几个方面入手:
(一)对企业会计管理工作引起足够的重视,明确会计管理的作用
在企业中要想保证会计管理工作的有效实施,我们首先要对会计管理工作引起足够的重视,要在企业内部形成重视会计管理的氛围,提高对会计管理工作的认识,明确会计管理的作用,只有这样才能从根本上推动会计管理工作的实施,提高实施结果。由此可见,在企业的会计管理工作中,只有观念上重视了才能取得积极效果。
(二)发挥会计管理的职能作用,重点开展会计管理工作
在企业经营管理中,我们不但要明确会计管理的具体作用,还要积极发挥会计管理的职能作用,使会计管理能够在企业中得到良好的实施,保证会计管理发挥积极的效果。从目前企业发展来看,我们应该积极采用会计管理手段,实现对资金的有效管理。由于会计管理属于企业财务管理的一部分,因此我们在企业的会计管理工作中,要积极发挥其财务职能,对企业的资金进行全面有效的管理,促进企业财务管理工作取得实效,保证企业会计管理的整体效果。
(三)提高会计人员的专业素质,积极推动会计管理工作进行
在企业会计管理中,会计人员是推动会计管理制度实行的关键,只有会计人员的素质提高了,才能保证会计管理工作的有效实施。因此,在企业会计管理工作中,我们应努力提高会计人员的专业素质,为会计管理工作取得实效提供人才保障。
(四)对企业现有会计管理模式进行积极创新,提高管理实效
由于企业面临的形势不断发生变化,为此企业要想提高会计管理的实效,就要对现有的管理模式进行积极创新,努力提高企业会计管理的实效性,保证企业会计管理模式适应企业的现实的发展,提高企业会计管理的最终效果,满足企业经营管理的实际需要。
(五)结合企业的整体形势,制定出符合企业发展形势的会计管理工作制度
在现代企业管理中,要想取得会计管理工作的积极作用,就要制定切实可行的会计管理工作制度。而会计管理工作制度要想发挥实效,必须要与企业的整体形势紧密结合,以满足企业的现实需要为主。所以,我们在会计管理工作中,要努力构建会计管理工作制度,发挥制度的重要指导作用。
1.信息量
在上市公司信息披露要求下,信息量是结合公司的实际和行业会计规则,反映公司涉及会计信息的货币形式的经济活动的重要指标。
2.非定量的信息
非定量信息的变化,主要包括上市公司的会计政策,会计准则和会计变更等信息。
3.经营期间的重要事项
这包括直接影响财务报表事项,期间严重改变资产负债表评估的事项,严重影响股权事项或对未来收入和未知或不确定的事项以及估值的影响。
4.公司的商业信息
公司的商业信息是一种信息聚合的结果。从现有的财务报表中的数据来看,很难准确地揭示公司整体业务的管理及未来发展趋势。因此,上市公司必须在对外公布的数据和信息中统一口径,以满足信息披露原则。
二、目前上市公司会计信息披露存在的主要问题
从目前上市公司的会计信息披露来看,由于会计信息披露涉及到上市公司的经营效益的分析与核算,如何给投资者提供优良的经营记录成为了上市公司关注的问题。但是受到多种因素的制约,上市公司的业绩有可能未达到预期水平,上市公司的会计信息势必不会引起投资者的关注。在这种情况下,有些上市公司会对会计信息进行调整,由此出现了以下几个方面的问题:
1.会计信息披露不真实、会计造假严重
目前一些上市公司,为了迎合投资者心理,出现了随着篡改会计信息数据,导致了会计信息披露不真实,同时还存在一定的会计造假行为,严重影响了上市公司会计信息的真实性,对投资者造成了严重的误导,不利于上市公司的长期稳定发展。对于这一问题,证监会必须加大查处力度,保证投资者的合法权益。
2.上市公司会计信息披露不充分、不完整
有些上市公司虽然在会计信息披露时没有随意篡改会计信息数据,但是却存在会计信息披露不充分、不完整的现象,在会计信息披露时,只将会计信息中的业绩优良部分的信息披露出来,对于业绩较差的部分不予公布。这种有选择的披露方式不符合证监会的相关规定,必须得到有效制止,上市公司的会计信息披露必须保证准确全面。
3.上市公司会计信息披露不及时
按照证监会的要求,上市公司的会计信息披露应按照固定时间进行,不得以任何理由推迟或取消。但是在上市公司的会计信息披露的实际过程中,有些上市公司会以各种理由推迟会计信息的披露,导致了会计信息披露不及时,使投资者不能及时看到上市公司的业绩,影响了投资者全面深入了解上市公司的经营状况。
三、上市公司做好会计信息披露工作的具体措施
1.尽快完善我国证券市场上民事赔偿的立法
完善我国证券市场民事赔偿的立法,有助于约束上市公司的会计信息披露行为,使上市公司的会计信息披露相对准确。一旦上市公司由于会计信息披露不准确,影响了投资者的收益,投资者可以通过民事赔偿的手段申请上市公司予以赔偿。
2.加快改革,提高认识,按证券市场的规律办事
为了保证上市公司会计信息披露的正确性,应积极推动上市公司改革,加强对会计信息披露的认识,并且按照证券市场规律办事,采取具体措施,加大对上市公司的管控力度,满足证监会要求,使上市公司的会计信息披露满足实际需要。
3.制定科学、配套的会计规范体系和审计执业规范体系
从上市公司会计信息披露的实际过程来看,应在证监会的倡导下,制定科学、配套的会计规范体系和审计执业规范体系,保证上市公司的会计信息披露能够在科学合理的范围内进行,既满足证监会要求,又能够达到上市公司的实际管理要求。
4.加大证券市场会计信息披露的监管力度