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关键词:人事档案,人档分离,人事制度
一、人事档案管理存在的问题
自谋职业,造成毕业生就业单位的不确定性及变动频繁,也给人事档案管理带来了许多困难。而有些学校或用人单位为了图省事,无视档案保密原则,让毕业生将档案自揣于身,档案乱放、涂改、遗失现象屡见不鲜。人事档案摘要是一些领导以权谋私,部分档案管理人员政治觉悟、职业道德水平不高,以及管理制度不健全等原因造成的。
(一)整理不规范。
整理人事档案是一项细致的技术性较强的工作,《干部档案整理工作细则》要求整理工作做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。”“通过整理使每一个档案达到完整、真实、精练、实用”的目的。把个人材料归档成册是人事档案规范化的基本前提,许多单位在这个方面做得非常欠缺。材料混杂、散乱,甚至根本没有清理,有些单位档案虽己立卷成册,但没按要求的格式进行分类处理,给档案利用带来了诸多不便。博士论文,人事制度。博士论文,人事制度。
尽管我们对人的评价标准始终是又红又专、德才兼备,即从政治和业务两个方面来全面反映一个人的基本情况。然而,事实上由于受“左”的思想影响,我们总是会自觉不自觉地将政治作为唯一的标准来评价人,并且将政治思想与品德作风、工作表现分离开来,因此是空头政治。在重政治轻业务观念的影响下,人事档案部门没有严格把属于反映个人政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、实绩贡献等情况的人事档案作为收集归档的范围,而是侧重于政治思想表现材
料的收集,能反映个人业务能力的活的材料相对较少,即使有数量也有限或者补充不及时。
(二)人档分离现象日趋严重,“无头档案”增多。
随着人事制度改革的深化,人才流动日趋频繁,人档分离现象也日趋增多,其中最突出的表现是大量“无头档案”的出现。“无头档案”是指查不到当事人下落的人事档案,这种档案主要产生于下述情况:
第一、人员主管机关变动与档案的流动未同步进行。产生此种情况的原因有二:一是人事管理部门工作制度不健全,人员调动长期不通知人事档案管理部门,等人事档案管理部门发现时,人员已不知去向;二是工作机构或人员大规模急剧变化,造成一些人员的去向不明。
第二、转递工作不准确。在人事档案转递过程中经常出现的问题有:
1、在工作调动时,由于社会上不正之风的影响,少数人以不正当的渠道进入接收单位,手续不规范。不是先调档案后调人,或调档与调人同步进行,而是先调人后调档,人调入后,转档的事就拖下来了,接收单位没有及时索要档案,转出单位也未能及时将档案转出;或是先调档后调人,但档案转出后,调人的事要么遇到人事冻结,要么本人又不愿调出仍留原单位工作,而转出的档案又未及时索回,时间拖久了,就造成人与档案的脱节。
2、有的人事干部对工作不负责任,在档案转递时,不按规定的渠道和方式转档,而将档案直接转至基层单位,甚至交由本人自带,因此档案材料的丢失、错递现象时有发生。
3、在大中专毕业生毕业时,有部分学生在就业方案确定后又重新改派,而档案却未能及时改转。
4、个别档案管理人员工作不仔细,转递时对接收单位名称书写不清楚,或书写不准确,接收单位在接收时不仔细核对,误收误存,成了“无头档案”。
三、解决对策
“无头档案”的存在给人事档案管理工作带来了极大的麻烦,严重影响了人事档案工作的质量,因此积极预防和妥善处理“无头档案”显得十分重要。
(一)防止“无头档案”产生的措施
为了防止“无头档案”的产生,各单位人事档案管理部门必须健全制度,堵塞漏洞,通常可采取以下措施:人事档案管理部门要与有关人事管理部门建立联系制度,及时获得人员工作和职务变动的准确信息,包括人员调出的时间、调入单位的名称、主管机关的名称、调动的原因、是否为正式调动等,然后及时将档案转入该人员新的主管部门,使档案与人员流动同步进行。
第一,机关人事档案管理工作人员要树立高度的工作责任心,充分认识人事档案工作的重要性,及时传递,认真细致、准确详细地书写转递档案通知单和收文机关名称,杜绝误转现象的发生。第二,建立严格的人事档案收进转出登记制度和定期检查核对制度。博士论文,人事制度。档案的进出登记,是档案流转的真实记录,是检查核对和确定档案来龙去脉的依据。检查核对制度,是验证收进转出档案是否准确无误的手段。要认真进行登记,定期检查核对,就能及时堵死转递和保管工作中的漏洞,从而防止“无头档案”的产生。具体而言,要做到以下几点:
(1)在人事调动或职务变动时,有关单位应及时将其任免通知告诉人事档案管理部门。档案管理部门应密切配合,加强联系,及时催问或索要档案。转递档案时,必须按照“干部档案转递通知单”的项目详细填写。收到档案的单位经核对无误后,立即做好入库登记,并在回执上签名盖章。回执在一个月内未退回者,转出单位应主动催问,以防档案丢失。
(2)大中专毕业生就业方案确定后,毕业生所在学校应及时将档案随同就业名册同时转递到所去单位所在地的县(市)组织人事部门,在交接档案时,应与就业名册逐一对照,登记注册,做到有档无人不签收,有人无档不分配,重新改分或错转的档案要认真核查,及时改转。
(3)转出或接收的档案必须完整、齐全,任何单位和个人不得以任何理由扣留档案材料或分批转出。档案接收人员在验收时,如发现材料不齐或丢失,要设法查找或索取必要的组织证明。博士论文,人事制度。
(4)档案转递时,必须严格密封,以机密件通过机要渠道转送或派专人送取,并要签字注册。严禁公开邮寄或自带,以保证档案在转递过程中的绝对安全。
(二)对“无头档案”的处理
处置“无头档案”是一项重要而繁琐的工作,关系到对人的使用以至人的政治生命问题,必须严肃认真,谨慎对待,其处置的办法是:第一,认真鉴别档案材料的保存价值。博士论文,人事制度。机关档案管理工作人员在处置“无头档案”时,必须依据有关规定,鉴别判定档案材料是否具有保存价值。对一般性简历登记表格和作为组织参考性的人事档案,可以登记造册,报领导批准后销毁。对重要的有保存价值的人事档案,要继续保存,或查清下落,转给有关部门。
第二,仔细分析,认真查阅档案人的下落。可以通过人事档案的形成部门、当事人原来工作单位、甚至爱人、子女或社会关系等线索进行查询,查询时一般由查询机关提供被查人的基本情况,让有关单位查复。博士论文,人事制度。
第三,经过多方查询,确实找不到下落的“无头档案”,根据规定可转当事人原籍档案馆保存。当事人人事档案不齐全的部门,可以向当事人原籍档案馆查询。
参考文献
[1]黄霄羽,曹建峰.人事文件中心建立的必要性、可行性和迫切性——我国建立新型人事档案管理模式的思考之一[J]北京档案,2002,(07).
[2]纪红卫.对人才引进中“重新建档”的冷思考[J]北京档案,2002,(07).
我叫XXX,男,XXXX年X月出生,XX文化,XXXX年X月进入公司工作,现任职务是XX。自参加工作以来,在公司的正确领导下,在同事们的支持帮助下,我刻苦勤奋、认真努力工作,圆满完成各项工作任务,取得良好成绩,自己政治思想和业务技能也有明显提高。为进一步做好工作,为公司发展作贡献,我要求应聘政企客户部主任,有关情况报告如下:
一、岗位认识
政企客户部主任是个重要的工作岗位,要在公司的领导下,带领全部员工认真努力工作,完成政企客户维系和拓展工作任务,取得良好工作成绩,获得公司领导的认可和政企客户的满意。当政企客户部主任,要有坚定的政治思想觉悟和扎实的业务工作技能,按照公司的工作精神与工作部署,树立服务意识,刻苦勤奋、兢兢业业工作,完成各项工作任务,力争工作的完美与高效,取得优异工作成绩,促进公司健康、持续发展。
二、应聘优势
1、综合素质好。我平时认真学习公司工作精神和业务工作技能,经过公司领导的多年教育和培养,政治素质和业务素质好,组织原则性强,有强烈的事业心、责任感,做到忠于职守、爱岗敬业,精益求精、一丝不苟做好每项工作,取得优异成绩,促进了公司整体工作的发展,获得了公司领导的充分肯定和广大员工群众的一致赞誉。
2、工作经验丰富。我参加工作多年,在政企部门工作过,也在技术支撑部门工作过,十分熟悉政企客户维系和拓展工作的业务流程,十分熟悉电信产品、业务及各流程环节,具有较为丰富的业务技能和工作经验,特别是接待能力强,具有良好的领导艺术,能够做好政企客户部的工作。我在多年的工作中认真学习,刻苦钻研,虚心向同事、领导请教,重视经验积累和总结,注重理论和实践相结合,熟练掌握各项业务技能,能够处理好各项工作事务,按时正确完成工作任务。
3、组织协调能力强。我培养自己吃苦耐劳、无私奉献、善于钻研的敬业精神和求真务实、雷厉风行、敢于碰硬的工作作风,熟悉政企客户部工作,懂得政企客户部主任的工作职责,具有较强的问题处理、系统分析、理解判断、组织协调和沟通能力,能够团结员工,密切合作,共同把工作做好,满足政企客户的要求,为政企客户提供热情、细致、周到的服务。
三、工作打算
如果我应聘政企客户部主任成功,着重做好以下四方面工作:
1、抓好自身建设,全面提高素质。我将努力按照政治强、业务精、善管理的复合型高素质的要求对待自己,加强政治理论与业务知识学习,全面提高自己的政治、业务素质,做到爱岗敬业、履行职责,公平公正,吃苦在前,享乐在后,努力争当一名优秀的政企客户部主任,为公司发展作贡献。
2、加强内部管理,积极拓展业务。我一是要在公司的领导下,建立健全政企客户部各项规章制度,改进政企客户部服务流程,牢固树立为政企客户服务的思想,全面提高工作效率和工作质量,确保经营业务健康持续发展。二是要加强政企客户部客户经理团队的日常运营管理,做好各项派单等相关工作,组织开展政企客户维系和拓展工作,定期走访客户,加强与客户的联系,完成公司下达的客户维系、业务发展和经营收入等任务指标,取得优良工作成绩。三是牵头组织公司ICT项目储备和项目拓展,完成公司下达的ICT业务收入指标。
3、加强队伍建设,凝聚团队力量。政企客户部能否完成公司下达布置的工作任务,取得良好经营业务成绩,关键在于有一支高素质的员工队伍,有强大的团队力量。在加强队伍建设,凝聚团队力量中,我一是要做到“以人为本”,认真听取员工的意见与建议,充分调动每个员工的工作积极性,使大家团结一致,齐心协力,把各项工作搞好,树立政企客户部业务高超、工作勤奋、服务优质的良好形象,促进经营业务发展。二是要制定《政企客户经理团队人员绩效考核办法》,按照公平公正公开原则,每月对团队成员进行考核和绩效评估,以此增强员工工作能动性和积极性,促进工作持续、高效发展。三是及时总结、善于发现员工工作中的先进经验,加以发扬光大,增加工作发展的动力;及时纠正工作中存在的不足之处,改进工作内容和工作方法,促进工作不断跃上新的台阶。
关键词:卫生专业技术人员 档案管理 信息化
笔者专职从事基层医疗卫生机构干部人事档案管理,工作的卫生系统干部人事档案室管理的档案有近5000卷,档案室是干部人事档案管理目标一级达标单位。在卫生系统改革发展和人事管理制度改革的过程中,现代信息技术应用越来越普及,在医疗卫生单位信息化程度不断提升的同时,干部人事档案管理工作的专业化、标准化、规范化和现代化程度也在不断提升,怎么样最大限度地利用卫生专业技术人员档案,加强卫生专业技术人员档案的信息化建设,是现阶段我们干部人事档案管理的工作重点。
一、卫生专业技术人员档案的内容
卫生专业技术人员的档案因行业的特殊性,档案信息着重强调人的个性特点和专业能力,干部人事档案材料它真实的反映了一个人的政治思想表现、文化专业水平、工作态度、工作表现和工作业绩等各个方面,它是我们各医疗卫生单位对卫生专业技术人员年度考核、职称晋升,继教培训、科研课题申报、绩效考核、工资调整、岗位变动、干部任免等业务工作及合理配置人力资源的重要依据。
二、卫生专业技术人员档案信息化的优势和意义
干部人事档案的计算机管理,对强化人事管理,提高工作效率,改进服务质量,有着十分重要的意义。
首先,对档案管理部门来讲,每个卫生专业技术人员的人事档案记录是动态持续的,我们档案室每年有大量的考核、工资、学历、职称、培训进修、科研课题申报、干部任免等多种档案材料归档,需要及时地更新人事档案信息,所以档案管理工作者的工作量相对较大,实现档案信息化管理后,既能保证干部人事档案的动态性、连续性和完整性,而且能够快捷地完成档案的接收、转递、查借阅和利用等档案业务工作,提高了档案管理工作效率。
其次,实现档案信息化后,档案部门可以借助信息化手段,提高档案工作管理水平和服务能力,信息化的查询功能能够在短时间内及时有效地掌握一个人的人事档案信息,信息数据库功能为实现卫生专业技术人员各类信息统计提供了方便,为开发卫生专业技术人员人事管理信息化提供可靠安全的数据,能更好地满足各医疗卫生单位对档案信息的利用需求。
三、卫生专业技术人员档案信息化建设
由于计算机技术的快速发展,信息化已不可避免地进入了档案管理领域,目前档案管理工作已经从传统的档案管理逐渐过渡到现代化管理,增强了档案管理工作的科学性和时效性。
1.加快纸质档案数字化转换
在加快纸质档案数字化转换工作时我们首先要结合医疗卫生单位工作需求,根据卫生专业技术人员人事档案信息资源实际情况按重点分阶段地做好数字化对象材料内容的选择工作,将那些可以开放及利用率较高的档案进行优先信息化加工,加快档案管理信息化的进程和提高利用的效率,即把卫生专业技术人员档案中涉及业务能力、医德考核、科研课题、学术论文、继教、培训进修等业务内容做为重点,然后在此基础上逐步实现干部人事档案基础信息、个性特点等各个方面的档案信息化。
2.建立档案信息管理系统
干部人事档案信息管理系统应由档案查询系统、检索管理系统以及信息综合开发系统三部分组成。根据每个医疗卫生单位的实际特点和需求,信息综合开发系统一般要具有统计功能、分析功能和预测功能三大功能。信息综合开发系统要建立严谨的资格审查制度,确保基础信息的可靠性,要及时更新卫生专业技术人员的动态信息,不断完善充实有价值的档案材料和信息,添加反映干部职工的个性特点、专业能力和医德考核等方面的信息,加快人事档案信息更新的速度,确保信息的实效性。
3.拓展档案信息资源渠道
档案信息化建设的最终目的是加强档案信息资源的利用。要加大干部人事档案的开发利用工作,通过档案信息数据库,进行档案信息的开发和再加工,综合考察、量化分析卫生专业技术人员的政治思想表现、文化专业水平、工作态度、工作表现和工作业绩,并及时汇总所得信息,为各医疗卫生单位人事工作和人力资源管理提供相应的参考凭证,为卫生专业技术人员职称评定、业务考核、进修培训、科研课题申报等提供最新的依据。
4.规范档案信息化管理体系
建立规范的管理体系,坚持档案信息规范性和安全性原则。为保证档案信息的安全,要按照上级档案行政管理部门的要求采取有效措施和技术手段,建立档案数据备份、恢复机制和访问使用安全管理制度,防止出现非法访问以及对档案信息作非法添加、修改等,因为电子文字修改后是不留痕迹的。同时要根据卫生专业技术人员档案信息的内容,处理好档案信息的保密与开发利用间的关系,保障档案信息的安全性。
四、结束语
实现卫生专业技术人员档案信息化管理,能够有效地利用档案信息,信息化建设是档案资源科学、有效整合的手段,档案管理工作者要结合医疗卫生单位具体工作需求,进一步改进信息化建设体系,提高档案信息资源建设的质量和效率,保证档案数据的真实性和完整性、可用性和安全性,更好地为医疗卫生单位和卫生专业技术人员服务。
参考文献:
[1]陈洪.医院档案的门类与管理[J].兰台内外,2008,25(6)
[2]沈培林.新时期医院档案管理工作探讨[J].现代医院,2010,10(9):137-138
一、发展党员工作的基本情况
xxxx党委下设33个党总支部,目前共有党员1651名。2016年1月至7月,共发展党员17名,其中男性党员11名,女性党员6名。大专以上学历4人,年龄都在35岁以下16人。新发展的党员,都是政治思想素质较好、工作表现较为突出的同志。
二、发展党员工作的主要做法
1、措施上强化“两个管理”。一是实行责任管理;二是实行目标管理。
2、方法上坚持“三个打破”。一是打破“坐等上门”的思维定式;二是打破“单兵作战”的工作模式;三是打破“单一审查”的传统形式。
3、制度上做到“四个严把”。一是严把“入口关”;二是严把“考察关”;三是严把“民主关”;四是严把“透明关”。
三、存在问题及今后工作意见
【关键词】人事档案;管理;政工工作;护航
一、人事档案档案管理在企业政工工作中的重要性
人事档案是个人从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动直接形成的文字、图表等形态的历史记录,是政工组织所属的人事部门,按照党的干部政策要求,在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料,并按照有关人事档案管理规定进行有序整理和分类后组成的文本资料,是考察、了解个人情况的重要履历内容,是正确选人、用人,严格选拔德才兼备的领导干部的重要依据。
二、以人为本,加强企业人事档案管理
(1)牢固树立“以人为本”的观念是做好企业人事档案管理的前提。从人事档案主体的角度来看,所有材料的主体是“人”,离开“人”,人事档案就会失去存在的基础,人事档案管理就无从谈起。换言之,是“人”充实了人事档案管理工作的内容。如果不把依靠人作为提升人事档案管理的前提,收集的材料就难以做到齐全、完善,人事档案就不可能完成全部,真实地反应员工德才的使命。从档案服务的角度来看,人事档案是企业选拔人才、判定人才价值的依据。良好的档案管理有助于企业认识员工,制定切实可行的员工职业生涯规划,提高员工素质,增强企业市场竞争力,同时,良好的档案管理可为员工个人发展提供优质服务,是员工获取组织信任,实现自我价值的基础。(2)深入贯彻“以人为本” 的指导思想,提高企业人事档案管理质量。首先,把依靠人作为提高企业人事档案管理的根本前提,多渠道、全方位地收集员工个人信息,通过良好的档案管理使员工档案能够详实、全面地展示其履历、特长、思想品德、业务能力以及工作实绩。其次,把尊重人作为提高档案管理的根本准则,认真落实材料的核查工作加强企业人事档案管理。材料核查主要是对材料的真实性和完整性进行判定。真实是员工档案可靠性的前提和基础,对材料真伪的鉴定是对组织和档案利用者的尊重和负责。完整性包括:一是各类材料内容上的完整。比如:九类一中工资材料中的《岗位工资变动审批表》是否连续,九类二中的《干部任免审批表》是否齐全;二是每份材料手续完善。比如要求上报机关备案或审批的材料是否按要求完成,手续尚未完善的应提交相关部门,按规定完善所有手续后再归入员工档案。再次,把为了人作为提高企业人事档案管理的根本目标。档案工作具有很强的服务性,企业人事档案服务质量的优劣取决于材料的真实性、正确性和完整性。因此要把材料的鉴别工作作为严格档案管理的必要程序。材料鉴别除了上述的真伪鉴别和完整性鉴别外,尤其要注意核对材料与档案主题的一致性,同名同姓人员要利用ERP系统的人员编号从年龄、性别、籍贯等基础信息入手,避免张冠李戴,给企业提供错误的员工信息。
三、加强人事档案ERP管理工作,以高科技手段引领人事档案管理迈上新台阶
人事档案管理,作为企业政工管理的重要组成部分,随着信息技术的广泛普及和ERP管理系统的不断应用完善,正在体现出,利用高科技手段,更好地为政工工作服务,进而满足企业不断发展、壮大的目标和需求。进入21世纪,高科技、智能化、信息化,正在逐步影响人们的日常工作和学习生活。而对于人事档案管理工作,也正逐步由传统模式向现代化模式转变,由繁锁的、大量的原始工作方法逐步转向简单的、方便的智能化信息整理和检索,从而,快速提升人事档案管理水平,为人事任免和管理提供有效、全面、可信的依据。工作中,通过大量的原始数据资料的采集与整理等基础工作,形成了有效的电子档案系统文件,通过ERP系统档案管理模块的逐步推广,从2007年的单一采集导入档案目录信息到满足日常档案管理的查询、创建、目录导出、转递档案信息等用途,以高科技手段促使人事档案管理工作不断提高效率。加强人事档案管理,必须具备与时俱进的意识和心态,要以发展的眼光,准确把握人事档案管理的时代性和创新性,要紧紧围绕党政工作管理制度,以人为本,加强政工工作的全局意识和服务意识,以高标准、严要求的工作态度,认真履行人事档案管理工作要求,以扎实的工作基础,为政工工作保驾护航。
参 考 文 献
[1]王玉萍.《企业政工档案管理创新刍议》
[2]王云庆,苗壮.《现代档案管理学》