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一、会计软件应用现状
市场上销售的大部分会计软件除有满足财政部门会计制度规定的基本功能外,同时具备许多辅助核算功能,基本功能已可满足会讨一核算的一般要求,足可取代手工记帐,辅助核算功能则是更深一层次的应用,尽管目前会计软件主流已发展到管理型,但绝大多数用户还没有使用这一类软件,还处于取代手工帐的阶段,只使用了软件的一部分功能,辅助核算功能较少被采用,究其原因,笔者认为主要有两个:一是用户方面的,用户在初次使用会计软件时对会计软件了解不深,特别是对软件的辅助核算功能缺乏深刻理解,认为软件的操作越简单越好,只要能取代手工帐,会计电算化就成功了。二是供应商方面的,按照财政部会计软件管理的有关规定,软件供应商有义务为用户提供售后服务,在软件售价中含有一定时间的服务费(通常为一年),服务的内容包括操作人员培训、指导初始化、维护、软件升级等。服务人员在指导用户建帐初始化时不希望用户使用软件的太多功能,以免用户产生畏难情绪,辅助核算功能通常会被忽略。
二、辅助核算的意义
现行各种会计制度要求企业报送数张固定格式的会计报表,其数据来源于各级科目分类帐,即科目核算可以满足此类报表对数据的要求。在市场经济形势下,竞争日趋激化,企业要求财会部门提供更为详细的核算资料,在满足财政、税务、银行等部门报表要求的前提下,提供满足单位内部管理要求的资料。如反映各部门的收人费用结余情况的部门核算;反映职工个人的借还余情况的员工核算;反映客户的收支结余情况的客户核算;反映特定项目的收支结余情况的项目核算,如某一维修项目,基建工程项目,专项业务等。这些核算资料与科目核算资料同出一源,都来自原始凭证,但又不完全相同。所有原始凭证都要按科目进行核算,其中部分凭证又要按部门、职工、客户、项目等分类核算,与两类核算的关系实际上是一种平行的关系,即对同一笔经济业务在按科目分类核算的同时又按部门、员工、客户、项目的一项或多项分类核算(就笔者所知,目前大部分软件最多只能同时进行两项辅助核算,如用友软件等,金蝶软件只可选其中一项)。在手工方式下,科目核算外的其他项目核算通常是通过辅助核算的形式来实现的。
一、应用范围日趋扩展
20世纪80年代以来,随着经济的发展,会计软件应用范围不断扩大,大体经历了账务管理、事务管理、决策管理等三个阶段。
1988年以前,我国的经济处于计划经济的环境下,的主要任务是为计划任务而生产,此时并不需要管理者对企业进行决策,相应的会计工作的管理模式也主要是以报账为目的。在此期间,企业管理中应用的会计软件主要是为了记账,完成一定的统计工作,企业对会计电算化的需求不明确,会计软件并没有得到充分的应用。
1988年至90年代中期的核算型会计软件阶段,是我国企业处于计划经济与市场经济并存的转轨经济,企业管理的主要特点是事务型管理,会计软件也由单纯的记账与统计转向核算型的部门级系统,软件中包括的模块逐渐增多,但是此时的会计软件模块之间是相互分离的,导致整个企业部门之间的数据缺乏共享与并联,企业虽然实现了电算化,只是将纸质的会计分录化,会计软件没有为企业的决策起到积极的推动作用。
随着经济的不断发展,对会计信息的质量要求越来越高,迫切需要会计软件能为企业的决策做出更多的贡献。随之而来的是软件开发业的迅速发展,在国内,有些公司在软件开发方面一直走在前列,率先进行ERP系统的与开发。ERP覆盖了整个企业管理的信息系统,实现了企业财务管理与业务管理一体化。与以往核算型的会计软件有着根本性的区别,ERP软件以企业作业为起点,对企业经济事务的发生、发展和结果进行全方位的跟踪、记录和控制,从财务单一的部门扩展企业各项作业涉及的其他部门,做到资金流、物流和信息流的统一,从部门级的离散应用上升到企业组全面的系统应用,为企业决策提供更加及时、准确的业务信息,使企业消耗最少的资源,实现企业目标,提升了企业的竞争优势。
机技术的不断发展,企业信息的不断公开,电子商务的兴起,使ERP已经不仅仅应用到企业内部,新一代的ERP系统中的财务管理模式已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息的处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变,支持了企业的全球化经营。ERP的实施,使广大的会计人员从繁杂重复的日常工作中解放出来,将工作重点转移到参与预测、决策和经营等方面,更多地参与企业的经营管理,提升会计人员的地位。
二、软件设计日趋个性化
在计划下,各个为适应自身财务需要,纷纷依据企业的具体情况开发适合自己企业的软件,然而专用性的会计软件,使企业之间的财务信息缺乏统一性,没有实现企业之间信息的共享,为企业的投资与决策带来了极大的不便。
1988年,会计学会召开了第一届全国会计电算化学术会议,在会上,正式提出了会计电算化系统的开发、设计和,只有走向规范化、通用化、商品化的道路,才能有较大的。从此,我国会计电算化系统的应用走上了蓬勃发展的道路,并出现了通用的会计软件,节省了企业的开发费用,使投资更加集中,信息更加有用。但是由于通用型的会计软件考虑了适应所有的企事业单位需求,企业越来越感到通用系统初始化工作量较大,系统定义较为抽象,并且有些系统的部分功能,企业难以加上自己需要的功能,不能完全满足企业的各种特殊核算与管理要求。
在这样的基础上,国内各个软件制造厂商纷纷推出适合不同企业的财务软件,针对中小型、成长中的企业专门设计的财务软件,这样既减轻了会计人员的负担,又能够辅助企业进行财务决策。
机的应用发展,改变了会计工作方式,一种基于ASP模式的网上服务应运而生。ASP应用服务供应商(Applica- tionServer Provider)是指配置、租赁和管理应用解决方案,为企业和个人顾客服务的公司。其基本的特点是:以应用为中心,“出租”应用访问、集中管理、一对多服务、按合同收费或按实际提供的服务收费,用户要进行财务管理,特别是中小企业,不一定要购买财务软件,可以直接从网上获得授权和账号,由ASP应用服务供应商提供对应用软件的更新、升级、数据管理及设备管理,使用者按照服务项目及工作量付费或按双方事先协商标准支付租用软件费和维护费。
摘 要 自二十世纪八十代以来,中国会计电算化迅速发展,会计软件与企业管理软件也从无到有、从小到大迅速发展起来。本文就会计软件的发展现状和发展趋势做了深入讨论,希望本文对今后我国会计软件的发展趋势作一展望后,对我国会计软件有一长足发展。
关键词 会计软件 环境影响 发展现状 趋势分析
近年来,随着计算机技术的高速发展,会计信息化也得到了前所未有的进步。会计软件在我国会计工作中应用已有20多年,会计软件在这短短的二十年间有了长足的发展。目前,国内已有300余家财务软件厂商和100多种财务会计软件产品,这些会计软件从无到有,从简单到复杂,从低级到高级,逐步发展完善,对提高财会工作质量和适应市场经济发展起到了积极作用。
一、会计软件的界定
会计软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。它用于配合计算机完成记账、算账、报账,以及部分的会计管理和会计辅助决策等工作。
二、我国会计的当前形式分析
(一)会计软件所处的环境
1998年6月,我国8家主要会计软件企业在北京宣布全面向企业管理软件进军,从此会计软件与企业管理软件的发展联系在了一起。现在我国财务及企业管理软件的环境是一个市场化的环境,我国的财务及企业管理软件市场已经从政府主导型发展成为自由竞争型,我国的市场已经从一个国内的市场,发展成为国际市场的一部分,我们必须把握这个基本形势。目前,国内会计软件市场正面临着一个转折点。从产业发展背景来看,国内会计软件将逐渐失去由于政策壁垒所带来的垄断地位。
(二)我国会计软件的发展现状
我国的会计电算化事业是从结束以后才开始的,相对美国等西方国家早在1965年就陆续建成完整的会计信息系统,我国的电算化事业起步很晚。国内会计软件的开发起步于20世纪70年末,并经历了专用会计软件与通用会计软件两个阶段。在实施财务管理信息化的初期,大部分企事业单位都是运用自己开发的专用会计软件。由于此类会计软件的开发周期长、投资大,财务管理信息化推进非常缓慢。截止2012年,国内会计软件销售额为13.20亿元,占国内管理软件整体市场50.4%的份额,仍是管理软件市场的主体。
(三)我国会计软件存在的主要问题
会计电算化工作始于本世纪70年代末,至今已走过近30年的历程。会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩,一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展:
一是会计软件未体现出计算机的优势。会计电算化软件只是用了现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而已,只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上,计算机只不过是充当了手工会计的工具。因为它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷,又未在信息处理方面发挥计算机的优势。
二是会计软件通用性差。通用会计电算化软件的优点是非常明显的:投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。但在近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统定义较抽象,系统体积较大,企业难以增加自己需要的功能等等。
三是安全性得不到保障。数据的实时共享性差,安全保密性弱。就目前的计算机网络技术上数据库技术发展水平来看,我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享,但遗憾的是目前许多软件还只是保留在单个用户级的水平。
(四)我国会计软件发展趋势分析
面对如今电子商务带来的机遇,我国财务及企业管理软件厂商纷纷行动起来,提出的新的观念、新的思想,并设计和开发了会计软件。目前有关会计软件的说法很多,各种说法不尽相同。但总的来说,会计软件的中心思想是:基于计算机技术,能够在企业内部、企业间网络以及互联网范围内整合起来,不仅能够具备以往的会计软件的功能,而且还能够支持远程处理,支持电子商务应用模式和网上理财服务。
三、我国会计软件发展的建议
会计软件的市场广阔、国内会计软件的竞争力不强以及国外会计软件的潜在威胁便构成了中国会计软件的现状。如何获得更大的市场份额、抵御国外会计软件的侵入是国内会计软件公司面临的重大问题。解决这一问题的关键就是全力发展国内会计软件,其发展方向是国际化。促进我国会计软件向国际化发展应做好以下两个方面的工作:
(一)加强会计理论及会计电算化理论的研究
会计理论的发展水平是衡量会计学科成熟程度的重要标志,会计电算化理论则是以会计理论为基础用于直接指导会计电算化事业发展的理论,它们的发展对会计软件的发展起着关键作用。没有完善、成熟的会计理论和会计电算化理论也就不可能有功能强大、适应我国会计事业发展的会计软件。对于会计软件公司则最好能一方面关注理论界和国家财政法规的变化动态,另一方面自己也投入一定的人力、物力结合会计实务现状和未来发展趋势进行理论研究,以期更好的进行会计软件的开发。会计软件公司不应当只跟从理论界和国家财政法规的发展,可以有所突破和超前,因为会计软件的发展会进一步推动会计理论和会计电算化理论的发展。
(二)加强人才培养
人才匮乏是我国会计软件水平低下的重要因素,要使我国会计软件能向国际化方向发展,加强人才培养是必不可少的。进行会计教学应当密切关注国内外会计发展动态,尽可能的缩短教学与实务之间的距离;同时应当加强对学生自学能力的培养,这样即使毕业生的知识已经过时陈旧也能通过自学及时得到更新。只有能够适应会计发展变化的人才有可能推动会计理论和会计电算化理论的发展。
四、结语
尽管国内有些会计软件公司已推出企业管理软件,但至今还没有权威的报告证明这些软件除了减少财务人员的核算工作量以外还能有其他更大的、明显的作用。所以软件公司不能只考虑我国现行的会计体系,还应当考虑我国会计体系的发展趋势,以适应和促进在我国会计事业快步的、面向国际的发展。
参考文献:
[1]姜翠英.浅谈企业集团财务控制的基本途径.绿色财会.2009(03).
1、账务处理模块:账务处理模块是指从审核原始凭证、编制记账凭证开始,通过记账、对账、结账等一系列会计处理,到编制出会计报表的过程;
2、工资核算模块:工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础,计算职工工资,处理工资核算;
3、固定资产核算模块:固定资产核算模块包括建立固定资产卡片、建立固定资产账簿、录入固定资产变动情况、计提固定资产折旧、汇总计算、查询及打印输出、编制转帐凭证;
[关键词] 商品化会计软件 市场分析 综合比较
一、我国商品化会计软件的市场分析
1.会计软件市场规模
从我国的整个软件市场来看,应用软件市场是主流市场,而管理软件市场又是应用软件市场的主流市场。根据赛迪顾问的《2005年~2006年中国管理软件市场研究年度总报告》的数据显示:2006年中国管理软件市场实现销售额59.72亿元,同比增长23.2%,与2004年22.5%的增长速度相比,提升了0.7个百分点。2006年中国会计软件的销售额占据了国内管理软件市场销售额约18%,其销售额达到了10.89亿元,较2005年增长了13.9%。
2.品牌及其市场份额构成
中国的会计软件市场一直以来都是国内本土厂商的天下,国内品牌占到市场销售份额的90%以上,具有绝对的优势。2006年的会计软件市场中,国内五大会计软件制造商牢占据了70%以上的市场份额,其他会计软件品牌所占比例较2004年有所加大,约达到20%,这说明目前会计软件市场中,中小开发商正逐渐加入到会计软件市场这块大蛋糕的分割中来,会计软件市场的竞争正在加剧。
二、国内主流商品化会计软件的综合比较
1.产品性能比较
2.价格比较
3.销售渠道比较
4.促销手段比较
5.服务竞争力比较
三、结语
综合来看,我国商品化会计软件的发展正在随着我国企业整体水平的发展和企业管理思想与理论的变化而变化,随着国内应用软件制造业整体技术水平的提高而高速发展。
随着知识经济的深入发展,管理日益成为我国企业建立全面竞争优势,获得持续发展的关键问题。企业资源管理的目的及网络社会的趋势,决定了企业的管理必将向管理型、网络化、集成化、自动化方向发展。会计软件作为现代企业管理不可缺少的重要工具,也必须适时改进自身的管理方式,以适应时代的发展。
参考文献:
[1]赛迪顾问:2004年~2005年中国管理软件市场研究年度总报告[M].2005
[2]赛迪顾问:2004年~2005年中国管理软件市场研究年度总报告[M].2006
[3]用友软件官方网站:省略/
[4]金蝶软件官方网站:省略/index.jsp
[5]新中大软件官方网站:省略/
[6]浪潮软件官方网站:省略/Products/Channel_soft/Default.shtml
[4]速达软件官方网站:省略/
[8]东软金算盘软件官方网站:省略/