库存物资

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库存物资范文第1篇

库存物资储备是企业正常生产的重要保障，合理的库存储备不仅可以给生产提供必要的保障，也可以减少因为库存积压给企业带来的资金压力和经济损失，减少资金占用，加快物资周转速度，不断提高物资管理工作经济效益。对于煤层气公司这样的油气田单位来说，如何掌握合理库存储备，避免库存积压是摆在物资管理工作者面前一个重要课题。

2、临汾分公司库存管理现状

临汾分公司库房成立于2010年，为规范仓储管理，保证合理库存，2011年引入库存储备定额管理制度。此储备定额管理指简单的保险储备管理，只是为保证生产需求而建立的最低储备。在实际管理过程中，由于对储备定额概念理解不透彻，出现无动态物资，最终形成积压物资，占用资金，降低库存物资利用率。为减少积压库存，减少资金占用，加快物资周转速度，2012年分公司执行计划管理模式。计划管理模式的使用大大缓解了积压物资的情况，但随之而来出现由于计划不够准确而出现的因库存不足而耽误生产和少量物资库存仍积压情况，甚至出现紧急用料情况，严重影响生产。为更好解决合理库存与积压物资之间的矛盾，2013年分公司尝试采用“计划管理为主、储备定额管理为辅”的管理模式，取得不错效果。所谓计划管理指使用部门提报需求计划，物资管理部门根据需求计划进行平库，再根据缺口进行采购；储备定额为辅指根据生产周期对计划外的常规生产物资进行一定数量的储备定额，保证计划外的紧急生产用料，确保生产正常顺利进行。

3、控制合理库存的措施

3.1.实行计划分级管理措施，坚持“计划管理为主、储备定额管理为辅”的原则。分公司对物资实行三级管理，据中石油煤层气有限责任公司下发的《中石油煤层气有限责任公司集中采购物资目录（2013）》（以下简称“《目录》”），列入《目录》的物资为分公司Ⅰ级物资，未列入《目录》的日常生产维护、保养消耗物资为Ⅱ级物资，除Ⅰ、Ⅱ级物资以外的其它现场急需生产物资且单价不超过500元、月采购总金额不超过5000元的物资为Ⅲ级物资。3.1.1年度物资需求计划管理分公司根据本年度勘探开发部署及投资计划，结合上一年度物资实际消耗情况及库存情况，编制本年度物资需求计划。年度物资需求计划核实投资来源后，按投资计划来源（成本、投资）分类编制。年度物资需求计划提报设备物资处后，《目录》内的Ⅰ级物资由设备物资处招标采购，分公司按照下发的合同签订通知单签订合同，采购物资；Ⅱ级物资由分公司组织招标采购；Ⅲ级物资由需求单位自行采购报销。3.1.2月度物资需求计划管理月度物资需求计划是对年度物资需求计划的分解与修正。各生产部门每月20日根据下月生产任务向物资管理部提交科室负责人审核签字的月度物资需求计划。物资管理部根据物资需求计划对合同内Ⅰ级物资进行调拨，合同外的Ⅰ级物资提交设备物资处，由设备物资处统一采购或者委托分公司采购；对合同内的Ⅱ级物资进行调拨，合同外的Ⅱ级物资报呈批件，经计划财务科落实投资、领导审批后采购。Ⅲ级物资由生产需求部门自行采购报销。3.1.3储备定额管理储备定额编制指导思想是以消耗定储备，以储备保生产，在确保生产建设需要的基础上，努力挖掘库存潜力，减少资金占用，加快物资周转速度，不断提高物资管理工作经济效益。根据年度生产任务，结合上年度物资实际消耗，制定出生产物资消耗定额，根据消耗定额和生产周期来制定出库存物资保险储备定额（最低储备定额），然后根据生产计划和到货间隔制定出经常储备定额，确定物资的最高储备，防止库存物资积压造成浪费。接到物资需求计划后，对物资需求进行平库，形成采购计划，采购实施后，根据库存物资实际储备情况和储备定额，分批次发出订单，控制到货数量，避免超储现象的发生，做到既避免挤压又不会因为物资短缺影响生产，实现仓储利用率最大化。

3.2.坚持主要物资代储代销、出库结算的原则。为减少自有库存、降低资金占用，并保证正常生产需求，分公司对油套管、抽油杆、抽油机、抽油泵等主要生产物资实行代储代销管理模式。代储代销指供货商按照分公司生产需求不定期送货、随用随送或者先送代存、出库使用后结算的一种较为灵活方便的供需双方互利双赢的储销方式。分公司与供货商签订代储代销协议，供货商将生产需求物资寄存于分公司库房，由分公司代为保管、保养，分公司按照所寄存货物价值的2%收取仓储费。每月分公司就代储物资和供应商进行核对清点，对出库使用的物资进行结算。对于不合格代储物资，供货商负责退换，对于使用过程中造成经济损失的，按照代储代销协议，由供货商负责赔偿。年末分公司对代储代销物资进行盘库清点，对于由于因生产工艺改变、技术淘汰或者不适合分公司生产工况的物资，由分公司和供应商协商后，统一由供应商运回或者调剂至其他分公司。

3.3.坚持库存物资月度盘点工作，合理储备库存物资。为保证库存物资储备合理，应对库存物资进行月度盘点。在盘库过程中，物资管理人员和财务人员对库存物资进行彻底清查，确保账、卡、物、资金相符。通过盘库工作，了解库存物资实际情况，库存物资保管保养是否合理，库存物资是否损坏，是否存在无动态物资。对存在无动态的物资应停止采购，对储备计划进行调整，合理优化库存，减少资金占用。对于库存过程中出现的无动态物资现象，物资管理部应及时和生产使用部门沟通，了解生产动态，并告之无动态物资情况，由生产单位改变生产工艺或其他途径及时使用或处理，避免形成长期无动态物资，造成积压浪费。对于在存放过程中损坏的库存物资，应联系供应商进行专业修复、保养，确保其能正常使用，避免因保管过程中物资损坏而报废情况的发生。

3.4.重视库存物资消耗规律，合理储备库存物资，避免物资浪费。为掌握物资消耗情况，物资管理部对月度物资出库情况进行分类统计分析（主要分为新投产井物资使用情况、修井物资使用情况及设备日常保养用料三部分），总结库存物资消耗规律，修正消耗定额。通过物资消耗规律，了解物资消耗周期，再结合物资生产运输周期制定合理库存储备。例如油管的生产运输周期一般为30天，根据生产任务计划，储备30天油管使用量。通过对新投产井物资使用情况、修井物资使用情况、设备日常保养用料情况统计分析，在大量历史数据分析基础上总结出单井投产物资使用数量、单井修井物资使用数量及单井设备保养用料使用数量及规律。根据消耗规律对出库物资进行有效的监管，尤其是对修井物资与设备日常维护保养物资等小件物资进行监管，避免物资材料的浪费，使生产过程中费用加大，成本增加。例如，分公司目前使用30KW的鼎新牌燃油发电机机油用量11L，某口井在某次发电机维护保养作业过程中，该品牌、该型号的机油使用数量50L，超出单台设备正常维护保养用量水平，物资管理部对使用数量进行核实，了解物资出库是否合理正常，从而对物资进行有效监管，避免浪费现象的发生。

3.5.重视基础管理工作，做好库存物资管理及废旧物资管理工作。加强物资仓储基础管理工作，对库存物资管理至关重要。库存物资应按照集团公司管理要求进行“四号定位，五五摆放”，遵循“先进先出”的出库原则。精细物资出入库管理，做好到货验收及物资出库记录和台账。对于回收的物资，应做好物资回收记录，建立清晰的物资回收台账，了解回收物资的实际情况，对于有修复价值的物资进行修复利用，节约生产成本，盘活库存。对于无修复价值的物资应统一集中存放，按照相关制度进行处理。目前，分公司年均使用返修油管2800根，并对返修油管进行抽检，此举年节省材料费约120万元。

4、结论

库存物资范文第2篇

关键词：医院 库存物资管理 信息化建设

2009年4月，随着《关于深化医疗卫生体制改革的意见》（中发[2009]6号）和《关于医疗卫生体制改革近期重点实施方案》（国发[2009]12号）文件的相继出台，我国新一轮医药卫生体制改革进入了实质性推进阶段。为了提升医院会计核算和管理水平，规范医院内部财务管理，促进和深化医院改革的进程，自2012年1月1日起，在全国范围内施行了《新医院会计制度》。《新医院会计制度》中对库存物资管理的规范要求，比起1998年的《医院会计制度》来说，提出了更加严格的要求。

一、如何加强医院库存物资管理

库存物资是为开展医疗服务及其辅助活动而储存的消耗性流动资产，主要包括药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料。要规范医院库存物资管理，就要做到计划采购、保障供应、减少流动资金占用和损失，从而降低医疗成本，提高医院资金使用效益。具体要做到以下几点：

（一）加强库存物资的内部控制制度建设

要建立健全库存物资的采购制度、保管制度、清查盘点制度、报废审批制度等相关内部控制制度，明确管理职责，为库存物资管理提供健全的管理制度基础。

（二）实行全面预算管理，创新库存物资的管理途径

由于医院库存物资数量大、品种繁多，占用资金较多，具有较强的变现能力。库存物资管理的好坏，对医院经济管理、业务活动和财务状况有着很大影响。医院库存物资管理必须既要保证医疗业务需要，又要防止积压，加快资金周转。为提高库存物资的使用效益，必须做到库存物资的存量和储备要合适，还要确保库存物资的安全和完整。把库存物资管理纳入全面预算管理，可较大限度地提高资金的使用效益。

（三）建立健全物资收发制度

库管人员应当根据科室所需物资申领单，逐笔核对发放物资的名称与数量，并及时录入库存物资管理系统，确保账实相符。各病区和各科室都要遵循严格的物资申领流程。

（四）适时进行库存物资的清查盘点

对库存物资，应定期、不定期进行清点，年终必须进行全面清查盘点。由于医院库存物资品种繁多，工作量大，涉及财务部门、物资采购部门等多个部门。因此，在库存物资清查盘点中，应指定专人负责，有计划、有步骤地开展。库存物资盘点完毕后，应填制“盘点（报损）情况报告表”，并报送财务部门和相关主管人员。

（五）及时处理盘盈、盘亏、过期报废等物资

对于盘盈、盘亏、破损及报废的医疗物资，资产管理部门应根据医院领导批示，及时处理破损、报废的物资，财务部门就根据“盘点（报损）情况报告表”及医院领导批示及时编制记账凭证入账，确保库存物资账实相符。

二、如何加强医院库存物资信息化建设

医院库存物资的信息化管理不完善，就会大大影响工作效率。因此规范医院库存物资管理，加强库存物资的内部控制，完善信息化管理工作是医院进行科学管理的重要内容。医院物资管理的信息化建设主要从以下几个方面着手：

（一）利用现代信息技术，科学地对库存物资进行分类管理

在传统的物资管理模式下，家底不清、资产管理混乱的现象比较普遍。医院要充分利用物资管理系统，对物资进行分类，分别设药库、低值易耗品库、卫生材料库、高值耗材库和其他材料库。统一规范各类物资名称，采用详细而科学的编码技术，实现物资从计划、采购到入库、出库、消耗的全过程监督管理。科学合理的安排物资分布，快速地为临床科室服务。通过物资管理系统进行管理后，可以及时了解药品、物资的购入、发出和结存等信息，从“终端管理”转为“过程管理”。

几个库房中，尤其要重视的是药库。因为药品是医院最重要的一种库存物资，是为了开展医疗服务、用于诊断和治疗疾病的特殊商品，是医疗服务必不可少的物资保证和重要手段。在医疗的医疗服务过程中，药品的消耗占医院各种物资消耗的比重很大，药品的采购、储备、周转与处置关系到医院医疗服务的开展，是医院库存物资管理的重点。医院应当建立药品分类管理制度，将不同类别的药品分开存放，并应有醒目的标签以便查找，尤其是对贵重药品、毒麻药品应设专人、专帐、专柜加锁重点管理，以防丢失。

（二）合理降低库存量，减少资金占用

对经常领用的物品要设置库存下限报警值和标准存量值，并以此作为进货和临缺报警的依据。同时结合科室申购单，自动生成采购计划，库管员根据计划，再结合实际情况作一定机动调整，采购部即可按此进行采购。这样基本可以避免库房物资积压和浪费。

同时要加快物资周转，减少资金的占用，有效地降低损耗。使用物资管理系统后，物资的采购、入库、出库可以随时查询，并根据库存情况由计算机自动生成或人工编制联网进货单，既保证了临床一线的使用，又避免了库存积压和资金占用，从而提高了采购资金的循环利用率。

（三）建立灵活、及时的预警体系

通过物资管理信息系统，可以根据药品的有效期设置提前预警的期限，当药品快到保质期时，系统会自动弹出消息提示，库管人员就可以及时打印出临近保质期的药品明细表，报告相关领导，采取相应的处理措施，尽量避免因药品过期问题给医院带来不必要的损失。同时还可以设置最低库存报警线，当库存处于较低水平时，物资系统会自动给予提示，便于采购计划的制定。

（四）加强库管人员的培训考核，提高工作效率

由于一些医院原有的库存管理人员主要由后勤人员组成，没有引进新的专业管理人才，原有的工作模式和工作经验早已不能满足医院对物资管理的要求。医院要充分认识物资管理在医院运营中的重要性，要选择培养具有医疗背景的库管人才，加强医学知识和库存管理知识的培训，给他们提供外出进修学习的机会，使他们尽快掌握库存管理的理论与实践。同时，要建立岗位职责考核制度，每年对采购人员、仓库保管人员、物资会计进行考核，促使他们不断学习现代化的操作流程，提高工作效率，更好地做好库存管理工作。

三、库存物资信息化管理的积极作用

库存物资信息管理系统，在物资管理工作中发挥着巨大的作用。它不仅为库存物资管理工作提供了便利条件，加强了医院物资管理的规范性和科学性，同时也标志着医院整体管理水平的提高。它的重要作用主要体现在以下几个方面：

（一）降低了医院运营成本

利用信息系统进行库存物资管理，可以快捷、清楚地掌握库存物资的详细情况，及时了解物资的购入、发出、结存等信息，从而可以进行计划采购，定额控制，对比价格，以此合理降低库存量和降低消耗成本。

（二）提供了准确的库存信息

库存物资信息管理系统记载着库存物资的计划、采购、入库、出库、结存等情况，我们可以根据需要随时进行查询。此外，通过库存物资管理系统还可以自动生成库存信息汇总表，可以随时监控物资的库存数量，能为医院制定物资采购计划提供必要的依据。

（三）提高了物资管理工作效率

物资流通中每个环节的单据可以自动引入生成，避免了传统模式下数据的重复录入和人为核算引起的差错，极大地降低了库管和采购人员的工作量，简化了复杂的会计核算过程，确保了数据的准确性，大大提高了库存物资管理的工作效率。

（四）加强了财务控制

传统的库存物资管理方式，容易造成采购手续的不规范和进货价格的混乱。信息化库存物资管理系统规范了库存物资的采购过程，使整个过程客观而公平的进行。同时该系统也纠正了供给、采购、管理、核算等环节的不规范性，进而可以从根本上消除弄虚作假，挪用公款等不良现象。

（五）提高了医院宏观调控水平

库存物资的信息化管理增强了库存物资采购、管理、流通等各个环节工作的规范性。将资金与物资有机地结合在一起，实行计算机全方位监督管理，能够有效的控制经费的支出，提高医院的宏观调控能力。

总之，只有加强医院库存物资管理和信息化建设，建立有效的监督机制和人才培养计划，合理降低库存数量，减少库存积压，才能提高库存物资的管理水平，达到控制医院管理运行成本的目的。

参考文献：

[1]财政部会计司编写组.医院会计制度讲解[M] .经济科学出版社，2011（8）：69-76.

[2]戴琼.最新医院会计制度操作实务与报表审计应对[M] .中国财政经济出版社，2011（7）：69-70

库存物资范文第3篇

关键词：医院库存物资 内部控制 制度体系 加强

库存物资是医院在开展医疗服务活动及其他活动中为耗用而储存的流动资产，是医院医疗活动的基础。但是，由于内部控制制度的不完善，致使相应管理工作落实不到位，进而造成了物资浪费、流失等现象。因此，这就要求了医院需要在强化物资重要性认识的基础上，结合当前管理工作中所出现的问题，进一步健全并完善相关的内控制度体系，从而确保医院各项服务工作的顺利开展，进而为医院经济效益与社会效益的提高奠定基础。然而，如何完善这一内控制度体系，成为了医院管理工作所面临的一大挑战。

一、当前医院库存物资管理工作上所呈现出的问题

（一）入库制度体系的不完善致使相关核算账实不符

目前，医院在物资采购方面所实行的是先购进相应的物资，然后再付款，这样的采购程序致使物资采购与付款相分离，进而无法将所购物品数量与所花销的金额及时的呈现在财务账面上，长此以往就导致医院无法通过账务来实现对库存物资的有效核实，最终致使医院核算账实不符问题极为严重。

（二）关于物品采购计划的编制缺乏合理性

目前，医院在制定相关物资采购计划时，需要采购进何种物品以及采购物品的数量的定位，都是各科室根据自己的估算来实现的，进而致使所编制的采购计划缺乏合理性，最终造成物资的浪费。例如，有些科室印刷了大量的工作表格，在采用了电子病历等信息系统模块后，这些印刷表格的“用武之地”显然变少，这就导致了物资的严重浪费。因此，当前的这种采购计划模式制约了相关管理工作的开展，也将内控制度的缺陷与不足表露出来。

（三）医院各部门间尚未实现信息共享

当前，在医院库存物资的管理上是以分开管理的形式来实现的，比如采购业务、出入库业务等都是归不同部门管理的，而医院目前尚未实现信息资源的共享模式，各部门之间并没有进行“有无”的沟通，进而导致物资采购业务的开展并没有按照规定的程序执行，最终造成了物资的严重浪费。比如：某一科室需要印刷表格，并将这一需求告知了采购部门，但是并没有询问库存管理部门是否有库存，这样就导致采购部门所购进的物品被闲置。

（四）相关业务流程尚未实现规范化的管理

当前，医院的库存管理工作尚未根据业务的实际需求建立完善且规范的流程，进而致使相关工作的开展无制度可依，最终造成了人力与物力上的浪费。例如，有的临床科室根据自己的需要进行采买，只有发票却没有物资采购明细清单;有的临床科室票据齐全后却没有按程序到器械部门填制验收入库单，即到财务部门进行费用报销，而这就给库存管理工作的开展带来了阻碍，进而导致管理上出现了漏洞。

（五）尚未建立信息化管理平台

在医院库存物资的管理工作上，医院目前尚未建立统一且高效的信息化管理平台，进而导致各部门之间无法实现有效的沟通，造成了物资管理上的不足。而这种信息化应用程度不高的库存管理工作，在造成内部力度不足的基础上，还导致医院的物资浪费、财产流失，不利于医院的长远发展。

二、加强医院库存物资内部控制制度建设的对策

基于当前医院库存物资管理上所呈现出的问题，需要医院在强化对物质重要性认识的基础上，强化对医院物资管理力度，完善医院物资管理办法和制度，加强对库存物资控制，进而在避免物资浪费与流失现象的基础上，进一步强化医院整体管理力度，提高医院的经济效益。

（一）从源头抓起，突出对库存物资的事前制约

严格库存物资采购计划管理，对各类库存物资实行定额、需求管理，合理确定库存，杜绝无计划采购库存物资的情况发生。

（二）制定规范、清晰的业务工作流程，建立健全的库存物资管理制度和岗位责任制

医院的库存物资应该由物资采购部门统一采购，如有特殊情况，需经主管部门批准，领导批示后才能由科室自行购买。到财务部门进行费用报销时，发票后必须附有采购明细清单及物资管理部门验收入库单。明确岗位职责、权限，确保采购与验收、采购验收与会计记录等不相容职务相互分离，合理设置岗位，加强制约和监督。

（三）加强物资管理的信息化建设

我院2015年进行信息系统建设，截止本年7月各模块全面投入使用，其中就包括库存物资管理模块。信息化系统管理平台的建立，能够加强各部门之间的有效沟通，并强化相关管理工作的力度。根据信息化管理平台，不论是采购部门，还是库管部门，都能够将相应的信息输入其中，以方便各科室在缺少物资时进行有效的查找与上报，进而采购部门能够明确采购的物品，库管部门能够及时的提供所需物品，从而避免物资在管理上所形成的浪费与流失。年末盘点时，可以从系统中调出全部物资或者某一物资的数量和采购成本，与物资管理部门实物盘点的数量进行核对，这样可以更好的对库存物资进行监控，实现了物资管理的透明度。

三、结束语

综上所述，基于医院库存物理管理工作的重要性，需要医院结合当前在管理工作上所出现的问题，进一步完善内控制度，以强化对库存物资的监管力度，进而在避免物资流失与浪费的基础上，确保医院的财产不受损失，进而为医院医疗事业的开展奠定扎实的基础，并提高医院的经济效益与社会效益，最终实现医院的可持续发展。

参考文献：

库存物资范文第4篇

1.协议库存预测管理的目标描述

1.1 协议库存预测管理的理念和策略

随着物资集约化管理工作不断深入，加强协议库存需求计划管理越来越重要。网省公司应高度重视协议库存管理工作，利用统计理论，结合每年的投资总额和分项比例，仔细分析历史数据和每年的特殊情况，预测下一年度的协议库存计划需求分布，逐步完善协议库存需求预测管理，建立一套科学可靠的协议库存需求计划预测管理方法。同时，加强物资管理部门与项目管理部门的沟通和协同，掌握专项项目投资计划和实时变化，超前做好物资需求情况的掌握分析，开展物资需求计划预测，形成物资需求计划。

1.2 协议库存预测管理的范围和目标

为提高协议库存计划需求预测的可靠性和准确性，网省公司建立科学可靠、全面管控、考核严谨的协议库存管理运行机制，加强统计预测分析，提高计划上报准确率，促进物资供应链的高效运转，全面推进物资集约化管理。

1.2.1 专业管理的范围

（1）10kV及以下农村配网项目物资供应

（2）10kV及以下城市配网项目物资供应

（3）新建住宅小区供电配套项目物资供应

1.2.2 专业管理的目标

通过建立科学可靠科、全面管控、考核严谨的协议库存管理运行保障机制，实现对协议库存物资需求的准确预测和全面管控，有效提高协议库存计划的管控管理水平。

2.协议库存预测管理的主要做法

2.1 获取基础数据，多维科学分析

加强对历史数据的分析，应用布朗指数平滑法分析每种物资历年的合同台账，掌握每种物资历年的使用情况，对协议库存的物资有一个总体的预判;加强与物资需求部门、单位的双向沟通交流，对各部门、单位上报的计划进行汇总统计;加强与项目管理单位、设计单位的沟通、协调，重点分析部分限制使用物料、新型号物料对下一年度协议库存的影响。

2.2 确定计划目录，建立科学模型

通过与项目需求单位的沟通及对上报计划的统筹分析，确定本年度的协议库存计划目录。建立科学可靠的数学模型，利用前期获取的数据，迭代计算，获取初步精确的预测数据。

2.3 需求预测应用，检验修正提高

将预测结果应用到协议库存采购计划，建立合理的协议库存匹配机制，优化协议库存匹配频次;建立协议库存信息定期通报制度，对每批次匹配的物资数量做好统计分析，并将每种物料的剩余比例反馈到物资需求部门，使物资管理部门与物资需求部门对协议库存各物资做到全面准确的了解掌握。

2.4 建立保障机制，完善绩效考核

为协议库存计划能够及时、准确、完整地提报，网省公司建立强有力的组织保障体系，加强与省公司各部门和地市公司的信息交流，明确计划提报人员责任，建立完善的制度保障体系，结合实际工作情况，编纂、修订标准、流程5条，使协议库存工作再细化，不断提升计划管理水平。

2.5 协议库存物资计划预测管理具体步骤分析

2.5.1 统计各年度历史投资计划，对投资资金性质、规模、趋势进行多维度分析，结合本年度的投资规模，总体把握本年度协议库存的总体投资规模。

2.5.2 根据往年协议库存目录及各物资需求部门上报的计划确定本年度协议库存物资类别、名称，形成本年度协议库存物资目录。

2.5.3 抽取目录内各物资的历年合同台账及每年协议库存的使用量，应用二次指数平滑法对各类物资下年度使用量进行预测。

二次指数平滑法也称布朗指数平滑法。二次指数平滑值记为，它是对一次指数平滑值计算的平滑值，即：

（1）

二次指数平滑法主要用于变参数现行趋势时间序列的预测。变参数线性趋势预测模型的表达式为：

（2）

（2）式的预测模型与一般的线性趋势模型的区别在于，式中at、bt是参数变量，随着时间自变量t的变化而变化，T是从t期开始的预测期数。

运用二次指数平滑法求解（2）式可得参数变量的表达式，即：

（3）

根据（3）式求出各期参数变量的取值，代入（2）式，则具有无限期的预测能力，当仅作一期预测时，有：

（4）

图1 10kV电力电缆各年度使用量及预测值折线图

以10kV电力电缆为例，可以得出，各年度使用量基本呈线性趋势，但直线有不同斜率，因此考虑用变参数现行趋势模型进行预测。

把各年的预测值绘成曲线与原时间序列的折线图比较（如图1所示），可以看出，二次指数平滑法由于考虑了时间序列在不同时期直线参数的变化，其预测值与原时间序列的拟合程度非常好。

2.5.4 根据历史年度物资合同金额占相应年度投资金额比例，结合资金性质和所占比例趋势，建立初步资金比例模型。

统计历史年度各协议库存物资的合同金额，筛选剔除35kV及以上工程的资金，剩余的作为协议库存物资的统计使用的合同金额。计算并分析每种物资占当年年度投资金额的比例，并应预测下一年度每种物资的投资比例。

图2 10kV电力电缆合同金额及当年度投资总额

（单位：万元）

2.5.5 根据投资资金多维度分析结果，对预测年度初步比例模型进行修正，确定相应物资下年度预估金额。

结合每年的年度投资总额和资金性质，积极与项目主管单位沟通研究，重点对占年度投资总额比例变化大的物资做相应的比例修正，缩小因资金比例和临时性计划投资对资金比例预测模型产生的误差。

图3 10kV电力电缆合同资金占当年总投资比例折线图

2.1.6 根据预测的各物资下年度的预估金额，求得各物资下年度的需求数量。将预估数量与各地市根据预测年度投资计划报送的协议库存物资数量和使用二次指数平滑法预测的数量进行对比、修正，最终确定预测年度协议库存物资招标数量与金额。

3.评估与改进

3.1 评估：专业管理的实际应用和评估方法

网省公司在加强协议库存需求计划预测管理的过程中，不断分析改进，在实际应用过程中，公司实行“二级预测” 的方法汇总预测、修正，最终形成下年度的协议库存计划。应用“二级预测”法从需求的最底层开始对数据分析，全面管控，不断提高需求预测的准确性。另外，通过“双线保障”的方法从数量和金额两条线分别统计既应用了各需求部门实际上报的计划，又兼顾了年度投资份资金性质对计划产生的影响，从微观和宏观两方面保障了需求预测的可靠度。

3.2 今后的改进方向或对策

库存物资范文第5篇

[关键词] 医院物资库存管理

一、库存的定义

库存是指一个组织机构用于今后销售或使用的任何需要而持有的所有物品和材料(包括原材料、半成品、成品等不同形态)。对于医院而言,库存物资是医院为保证医疗服务活动正常进行而储存的消耗性流动资产。

二、库存管理的目标

库存管理涉及到库存各个方面的管理,它的目标是以最合理的成本为用户提供所期望水平的服务。库存的全部成本不仅包括直接成本,如材料成本、员工工资、水电费等,还包括库存占用的资金成本因为库存占用资金,所以良好的库存管理应该为临床服务,提高工作效率。库存管理就是平衡库存成本与库存收益的关系,决定一个合适的库存水平,使库存占用的资金比投入其他领域的收益更高。传统的库存管理方法往往更注重成本目标的实现,现在越来越多的医院开始重视服务水平的提高。分库管理、统一核算医院的物资材料按大类分库存放管理、采购发放,而这些库房全部属于同一个部门――物资管理科管理,账务全部由物资会计统一核算。物资科根据医院实际情况和管理需要下设五个库房:医用材料库、行政库、印刷库、过路品库、五金水暖库。凭借网络的优势将各个库房的物资材料的账务数据全部汇集到物资会计处统一处理、统一核算、汇总统计。物资的消耗统一参与医院内部的经济核算。

三、现阶段医院库存物资管理存在的主要问题

1.低值易耗品与固定资产界定不清,执行过程中没有一个统一、严格的规定,各医院由于财务人员素质不一,主要根据自己的工作经验来划分,没有统一口径。《医院会计制度》未规定使用中的低值易耗品,以及使用部门交回仓库的低值易耗品,应当加强实物管理,并在备查账中登记。有些物资临床科室反映质量低、价格高。

2.库存物资材料未全面实行消耗定额管理。大部分医院只是后勤办公用品采用消耗定额管理,而大部分其他材料、卫生材料没有实行消耗定额管理。对于供应室、放射科、CT部门领取的价值较高的库存物资,如供应室领取的一次性注射器、输液器等,因其需要对各科室进行送货上门服务,而且对敷料等材料需要严格的消毒处理,一经从器械科仓库领用后基本处于无人管理的状态,缺乏后期发放与耗用的管理,容易造成医院资产浪费和流失。

四、规范医院库存物资管理,提高医院资金使用效益的对策

1.实行预算计价管理,创新库存物资的管理途径。医院库存物资管理必须既要保证医疗业务需要,又要防止积压,影响资金周转。为提高库存物资的使用效益,必须做到库存物资的存量要适中,储备要适宜、适用和库存物资安全、完整。也就是说要想真正管好、用好医院库存物资,只有不断创新库存物资的管理途径,把库存物资管理纳入预算管理轨道,在编制年初预算时,就把经费与物资相在一起编,并明确部门分项预算,最大限度地提高经费物资的使用效益。

2.定期清产核资,实行科学有效管理。清产核资工作由于工作量大,涉及面广,牵涉到医院各个单位和每个部门,有的还牵涉到个人的利益,仅靠财务部门是难以完成任务的。库房物资过期失效的,需申请报废,对报废数量较大或金额超过1000元的,要追究申购人的责任;库房物资缺损的,要查明原因,分清责任,追究责任人。库房每季度应自行盘点1次,核对账实;每年年终应进行1次有财经处会计(或审计顾问)参与监督的盘点;盘盈、盘亏要查明原因,及时处理。

3.明确管理职责,统一库存物资的采购核算。

(1)采购申请。申购部门填写采购申请书。申购办公设备不能指定品牌,只提配置要求;申购医疗设备应根据临床需求进行成本和效益分析,提供可行性报告;其他特殊配套设备除外。

(2)询价采购。编制询价通知书申购部门提供相关技术资料;物资采购部门编制询价通知书。

(3)评选并确定中选供货商。由物资采购委员会组织相关人员召开评选会,评选与监督各司其责;评选方案应遵循优质低价原则,选择方案最优的投选供货商;物资采购部门负责做好会议纪要,由参会人员签字确认,并负责投选书的保管,期限5年～8年;监审处根据评选结果通知中选供货商。

(4)验收与付款。验收时,货物类由库房管理员负责验收。付款时,物资管理部门需提供发票、入库单、采购申请书、经济合同及审批表等资料,财务处审核后付款。

4.建章立制,提高库存物资的使用效益。首先要从建立较为完善的库存物资管理制度入手。一是要建立库存物资编号管理制度,以便区分责任,实行专人专管;二是建立库存物资对账和交接制度,按季度、年终进行核对,时调离本岗位的管理人员由上级领导和财务部门监交库存物资,办理交接手续;三是建立库存物资报废制度,明确库存物资报废制度,明确库存物资自然损耗及损耗比率,每年年终进行折算,并按规定报损审批权限,明确赔偿责任,在报废减少审批过程中要把好申报关、审核鉴定关和记账关;四是建立实物资产登记入库制度,时库存物资统一制发入出库三联单,严格把住出入口。

五、结论

医院物资管理工作应该充分重视物资采购与库存管理的结合。库存物资既是医院维持医疗秩序正常运行的保障;又是一种负担。它需要占用医院大量的资金,耗费很高的成本。科学的方法和有效的控制能达到以最小的库存占用,是医院医疗、科研、教学等工作顺利开展的保证。

参考文献:

[1]宋颖:试论医院库存物资的规范管理.泰山卫生,2006/01