毕业生档案

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毕业生档案范文第1篇

笔者所在地区有一家国有大型企业。该企业2005年的人才招聘计划中，拟招聘2名档案专业本科毕业生。当年到就业市场招聘，其他专业人才招聘计划全部完成，唯有档案专业一个也没招来。后来又到省、市举办的高校毕业生招聘会上去选拔，也未能如愿。在这种情况下，今年初从其他部门调配2名非档案专业人员到企业档案部门工作。在今天高校毕业生就业市场普遍供大于求的形势下，这家企业为什么没招来档案专业毕业生呢?

这家企业参与招聘工作的档案部门负责人说，在高校毕业生就业已成为市场行为的今天，档案专业毕业生因为各种原因的影响，市场需求量较少，就业相对较难。在这种情况下，他们为了找一份好工作，谋一个好职业，求职时进行适度的“包装”，是可以理解的。但有的毕业生费尽心思，甚至弄虚作假“包装”自己。该企业2005年从就业市场取回来的档案专业毕业生的求职名片、简历等自荐材料，不少人都是英语六级、计算机二级、优秀学生会干部，各种资格证书齐全，还有获奖证书。不但经常在专业刊物上发表文章，还有丰富的实践经验，这位十几年前毕业于某高校档案专业的企业档案部门负责人认为这些材料有水分，缺乏可信度。他说，档案专业本科四年没有多少社会实践，哪来丰富的实践经验。还有那些影印的证书，怎么都是一个样式。这位档案部门负责人是行业及地方档案学会的理事，他经常阅读档案专业刊物，但对那几位经常在专业刊物上发表文章的毕业生却没有一点印象。他说，看着那些“注水”的自荐材料，就想到商场里过度包装的商品。他认为，简历等自荐材料是否真实，反映了一个人的人品。虽然不能说这些毕业生都没有真才实学，但作为档案部门选拔人才，不能不考虑诚信。他说2005年招聘档案专业毕业生，凡简历等自荐材料粉饰得太离谱的，都没有给予面试的机会。

这位企业档案部门负责人说，招聘中有几名档案专业毕业生在听了企业特点、运营机制、工资待遇等介绍以后表示愿意来企业工作。但又都婉转地提出到企业档案部门想干业务指导工作或者编研工作，不想干具体的业务工作。企业档案部门没有单独设置业务指导岗位和编研工作岗位。企业档案人员的日常工作主要是档案管理的实际工作。在企业，即使是取得高级专业技术职务的档案人员也主要是从事档案的收集、整理、保管等具体业务工作。只是他们具有丰富的工作经验和较高的理论水平，企业档案工作中的一些技术业务疑难问题都由他们处理。他说，这几位档案专业毕业生有点急功近利，还没进门就把自己当成“大拿”，只想干大事，做小事就觉得降低了自己的档次，干基础工作就觉得自己屈才了。企业档案部门没有那么多大事等着他们来干，也担心这样的毕业生眼高手低，大事干不了，小事不爱干。所以，那几个只想干业务指导和编研工作的档案专业毕业生一个也没录用。

谈到薪酬方面的原因，企业人事主管说，在“供需见面、双向选择”的高校毕业生就业制度下，毕业生在就业市场选择职业时，对用人单位的发展空间、工作环境、特别是工资待遇都有自己的期望。他们如果对用人单位的工资待遇等不满意，就会另行选择自己理想的单位。该企业2005年招聘中对2名档案专业毕业生的学习成绩、专业技能等比较满意，与他们洽谈时开出的工资待遇与其他专业毕业生相同，原来以为这2名档案专业毕业生肯定能接受，可是他们都嫌工资待遇低，不愿意来。这位人事主管说，很多档案专业毕业生的理想岗位是国家档案馆、政府机关、事业单位。当他们的首选目标达不到，想转换角色进入大中型企业工作时，又放不下天之骄子的架子，甚至自恃高学历，待价而沽。他们往往参照国家机关、事业单位的工资标准，不切实际地提出自己的要求。企业的工资待遇是根据经营效益来确定的。在企业员工工资普遍不高的情况下，企业不可能开出太高的价码招聘档案人员。那次招聘中，虽然对那2名档案专业毕业生比较满意，但由于企业的工资待遇与他们的预期目标有一定的差距，最终一个也没能招进来。

辽宁鞍山

毕业生档案范文第2篇

1 技工院校毕业生信息反馈档案收集现状及主要内容

技工院校毕业生信息反馈档案的收集，最初是班主任和任课老师为了给在校学生提供学习动力和经验以及今后的努力方向而自动自发的行为。他们多采用传统方式，利用自身与学生关系比较紧密并经常和毕业生联系的优势，收集一些可供参考的毕业生反馈信息，这些信息往往是分散的、凌乱的，多数技工院校目前尚未形成较完善的毕业生信息反馈档案管理和利用体系。

毕业生信息收集的完整与否将直接关系到信息反馈档案信息的完整。具体应着重收集以下方面的内容：①毕业生基本信息，包括毕业生的姓名、出生年月、籍贯、个人照片、专业、班级、在校的表现、奖惩情况等。②毕业生离校后的信息，内容主要有：毕业生应聘后的工作地点、工作单位、职务、职称、办公电话、传真、个人电话、通讯地址、电子邮件、个人经历、工作成就、科研成果等情况。③毕业生对母校各方面的评价与建议，内容主要应包括：毕业生对母校发展和建设的建议、对学校的投资和合作意向、对学校未来的规划建议等。应当充分利用这部分资源，也是收集毕业生信息反馈档案的最主要目的。④用人单位对毕业生的评价信息及社会人才市场对毕业生的综合素质要求的收集。这方面包括用人单位依据一定的准则和标准，对技工院校及其人才产品所作的价值判断材料等，如工作态度、专业知识等的评价材料。传统毕业生信息反馈档案忽视了用人单位对毕业生的评价信息及社会人才市场对毕业生的综合素质要求的收集。

2 技校毕业生信息反馈档案收集的意义

第一，收集技校毕业生信息反馈档案为学校了解毕业生是否符合社会需求提供重要的资料，是品鉴学校培养人才质量的重要依据。第二，收集毕业生信息反馈档案为学校发展自己、壮大自己提供重要的依据凭证。第三，收集毕业生信息反馈档案可以为在校学生提供相关的就业信息，有助于他们更快地融入社会。第四，建立高校毕业生信息反馈档案，有利于建立良好的社会关系。第五，收集毕业生信息反馈档案，完善班主任及任课教师的评价。

3 如何做好技校毕业生信息反馈档案的收集

3.1 形成制度，责任到人，专门负责。毕业生信息反馈档案的收集工作量大、难度大，而且涉及学校多个科室，必须由学校有组织地进行。不仅要重视、有方法，还要制度化、系列化和规范化，以保证其长效性。首先，有效的约束机制是开展工作的重要保证，要制定相应的毕业生信息反馈档案收集管理制度，明确收集的内容、收集的范围、收集时间、由谁来完成收集；其次，领导重视，亲自挂帅，指定能力强、技术过硬的专人负责此项工作，把相关部门的人协调在一起，各负其责，有目的、有计划地实施跟踪收集本部门毕业生相关信息反馈材料，再向学校指定部门移交，由指定部门统一鉴定、整理、立卷、归档。

3.2 采用现代技术与传统方式相结合的多种收集方式，处处留心，时时捕捉。随着网络的发展，校友录等方式的出现，毕业生信息反馈档案收集出现了多种多样自由化的形式，如，校友录、校友联谊会、校友俱乐部，等等。毕业生信息反馈材料不能仅仅限于书面的文档，可充分利用网络资源，相应建立一个学校与毕业生双主动的、积极高效的信息沟通渠道，进行更广泛的信息反馈收集。收集方法可以有多种，如寄发毕业生情况调查表，借助校庆、班庆或召开校友会的机会收集有关材料，对有关名人实施重点收集等。再结合传统方式，如，组织毕业生回母校参观、座谈，组织就业单位研讨和座谈等多种形式和手段收集。

毕业生档案范文第3篇

关键词：毕业生档案 就业服务

随着近年来我国高等教育的快速发展，大学毕业生人数与日俱增，学科门类日益繁杂，大学生就业情况多种多样，无形中，使各高校的学生档案管理工作也进入了一个新的时期，带来新的挑战。如何加强学生档案管理，使学生档案做为学生寻求工作的有力信息资源，是我们亟待解决的问题。

一、加强高校毕业生档案管理的必要性

高校学生档案由两大部分组成，一部分是学生高中时代转过来的学籍材料，另一部分是大学期间的学籍材料，包括大学期间学生成绩、学位授予通知书；社会活动表现情况，包括学生参与社团活动、志愿服务等经历；党团材料，包括入党、团发展过程中政治表现等思想状况的记录信息；奖惩情况，包括在校期间获得的荣誉及违纪旷课等处分材料；体检表等。这些看似简单的信息，承载着学生学业生涯的点滴，更是将来毕业就业的宝贵信息资源。所以，做为学校的学生档案管理工作，不仅要做到材料齐全，更应注重信息的原姓性和真实性。

1.高校学生档案现状

目前，各高校的学生档案管理，基本上是先由各学院分散管理，在毕业生即将毕业之前，再由各学院统一归到档案部门统一管理和传递。由于工作环节有限，人员专业知识缺乏、流动性大，忽视定期培训等原因，造成了学生档案收集不全、整理零乱，在多次交接过程中出现材料丢失、重复归档的现象，给学生日后的工作带来麻烦。

另外，学生档案没有统一标准，材料规格不统一，也是当前学生档案存在的问题。由于没有统一化的档案管理标准，使得学院对于学生档案的收集没有依据，造成各个学院的学生档案材料各具特色，标准不一。有的学院能把学生在校的各种表现真实详细地记录和整理，但有个别学院仅仅是提供学籍档案，个人鉴定公式化、千人一面，没有个性特征，不能如实地反映学生在校的全部情况，在材料的提供上，与用人单位期望相差甚远。档案材料规格各异，使用纸张的材质规格各不相同，也是造成档案材料杂乱的原因，影响档案材料的使用效果和美观。

第三、学生本人对于档案意识淡泊，甚至认为档案无关紧要。有的学生入学就不上交高中档案，有些学生学习期间出国、工作等忽略自己档案材料的填充，造成档案材料存档不全，更有的同学在填写自己的信息时不认真对待，字迹潦草，填写不准确，给将来就业、晋级带来麻烦和损失。

2.毕业生档案为用人单位选拨人才提供参考和依据

学生档案真实地记录了学生学习期间的全过程，真实地反映了学生学习成绩、社会活动能力、身体健康状况及思想政治表现，是用人单位对学生的最初印象，决定了学生的命运。另外，学生档案也是工作以后做为定岗、定级、晋级、调动的凭证，是一个人学业生涯的“记录本”。

二、采取有效措施，保证高校毕业生档案的完整性，为学生就业提供有力保障

1.加强内部管理，保障毕业生档案的真实性、完整性

首先，要规范档案归档内容标准，制定档案归档制度，建立一套统一完整的学生档案归档系统，使各学院收集学生档案有章可偱。统一档案纸张及格式标准，让档案看起来更美观更规范。加强各学院档案管理员业务培训，确保学生档案的真实完整。

2.加强宣传力度，激发学生自主意识

加强宣传力度，提高学生、学校相关部门对档案重要性的认识，毕业生档案作为学生踏上社会的敲门砖，关乎学生就业及今后发展，学校要在新生入学前通过宣传栏、学前教育等形式，对他们进行档案宣传教育，让学生了解档案的价值和作用，认真对待自己的档案材料，做到填写认真、字迹工整、真实完整，只有积极主动地关注、配合档案的建立，才能最大限度地发挥档案的社会效益。

3.加强档案信息化建设，做到电子、纸质双轨制

建立高校毕业生档案管理信息化，可以有效提高档案的时效性、便捷性。由于高校历年来毕业生档案都是以纸质为主，纸质档案虽然是“唯一真实的原始性凭证”，但对于高校与日俱增的生源来说，整理填充过程繁杂，查询起来更是无从下手。只有建立学生电子档案系统，使资源共享，才能更好地发挥档案作用，为档案的整理、查询及为用人单位提供最便捷、最精准、最全面的毕业生档案信息。要选择一套软件兼容性好，能够与其它学生信息软件共享的管理软件，这样可以通过数据转换达到资源共享，有利于提高工作效率。软件的选择应注重实用性可操作性，将档案信息以数字化、网络化的方式存贮和利用，实现纸质档案与电子档案双轨并存，信息资源高效共享，提高档案管理人员的工作效率和工作质量，搭建毕业生、学校与用人单位之间的沟通平台。

4.加强档案管理人员队伍建设，增强责任感和服务意识

目前，学生档案的管理人员多为兼职，专业性不强。建立一支高素质、具有高度责任心的兼职档案员队伍是做好毕业生档案工作的基础。首先，要注重培养学生档案管理人员的政治素质和工作责任心，提高他们的服务于就业的意识，将档案管理工作纳入学校的整体规划，定期进行培训和考核，其次要提高学生档案管理人员的业务水平，提高管理能力，认真把握毕业生档案收集、整理、移交、派遣的各个环节，并及时完成电子文档与纸质材料的统一，高质量高效率地完成毕业生档案的各环节工作。

在就业环境日益复杂的社会环境下，高校毕业生档案的管理工作正面临巨大挑战。如何做好高校毕业生档案管理，这一重要人生经历的凭证，档案工作者任重而道远。我们有责任有义务采取各种途径来加强档案的管理工作，为高校毕业生与用人单位之间搭建可靠、畅通的桥梁和纽带。

毕业生档案范文第4篇

关键词：高校；毕业生档案；转递方式

毕业生档案的转递，是大学生就业工作的重要环节。随着高等教育发展，以市场为导向的“双向选择、自由择业”的就业机制已逐步形成，大学生就业形态多样，升学、灵活就业、出国留学，以及到中小型、私有民营企业就业的数量呈逐年上升的趋势，毕业生档案流向、管理等不确定因素增加，导致弃档、无头档案、丢档等现象频现，影响了用人单位对于毕业生的考察和使用，损害了高校毕业生的就业权益。目前大多数高校采取的毕业生档案转递方式主要有四种：调档函自提、机要邮寄、特快专递、专人送档。如何分析毕业生档案转递方式的利与弊，为毕业生档案转递工作提供科学选择依据，成为高校毕业生工作的重中之重。

1.调档函自提的利与弊

当前，用人单位、录取单位用人机制发生变化，档案工作相应提速，档案自提应运而生。另外，随着国家鼓励毕业生到基层就业，许多毕业生开始到县级以下单位或一些中小型企业、乡镇企业工作，这些单位大多不是机要投递范围，加上受人力、财力的限制，档案只得由其自提。同时部分升学的毕业生，考上的学校会出具调档函要求毕业生提前转递大学在校档案，这部分毕业生档案就只能按照要求自提。

自提档案的目的性强，毕业生只要自己拿着调档函就能提取档案，如果能及时、完整的把档案放到调档单位，自提档案还是非常便捷、省时的，这是自提档案的最大优势。但是，自提档案也有其风险，因为是毕业生自主安排，因为经验不足、重视不够等因素，往往造成丢档、档案失效、档案泄密、档案交接失误等后果。并且，自提档案时私拆档案的事情时有发生，造成了毕业生档案内容泄密、档案资料篡改损毁等后果，丧失了档案的真实性和严肃性。另外，档案自提没有形成统一的问责制度，如果发生转递失败，无法明确问题责任。因此，相比其他转递方式，自提档案虽然目的性强、效率高，但是事故率也较高。以山东体育学院一线运动员为例，一线运动员是毕业生中的特殊群体，他们多在一线训练中心从事封闭训练工作，因为毕业之初工作单位的不稳定性，他们的档案多是委托最终接收档案的训练中心发调档函自提。一线运动员毕业生在自提档案过程中，因为对档案的认识不够或不重视档案，取得档案后不知所措，随便存放，造成很多档案丢失的事例。

因此，高校在管理自提档案时，应端正思想、按章办事，规范调档程序、做好档案的交接、专人专办、做好交接手续；若违章办事，造成档案的丢失和损失，要追究其责任；做好档案的密封工作，做到本人凭身份证明和调档函自提，并填写调档保证书等；提高毕业生对档案的重视度。自2012年以来，山东17地市档案接收部门均已不再接收自提档案，所以就山东省内而言，自提档案已成为过去式。

2.机要邮寄的利与弊

高校毕业生档案离校后就成了人事档案，国家规定人事档案转递必须以机要形式转递到各单位由专人签收或派专人送取。在政策规定下，山东省17个地市自2012年开始逐渐出台相应政策，要求高校毕业生档案必须通过机要形式转递，否则不予以接收。可见，机要邮寄区别于普通快递有着不同的交寄、分拣、投递、接收方式，邮局有专门途径保障其安全，仍是当下高校档案转递的主要形式。

但是，机要邮寄也有其弊端，在实际的操作过程中这些弊端逐渐的体现出来：一是机要邮寄的安全性决定了其交接过程的繁琐、复杂，不能提供上门服务，服务效率低，高校要拉着整车的毕业生档案，到机要局频繁走程序，造成了很大的人力物力浪费；二是由于高校档案管理人员不能及时、准确的掌握用人单位是否具有机要文件接收权，很多中小企业、乡镇企业的用人单位不在机要邮寄的范围，因此无法邮寄，成功率、准确率差；三是接收单位对机要文件不是很了解，造成机要文件在转递过程中出现差错和延误，导致档案不能正常转递或晚到现象，毕业生想尽快提档好入职，而学校确要按照规定走机要邮寄，容易引发纠纷；四是邮寄速度慢，毕业生查询多，转递效率最低；五是机要无回执单，不能及时了解接收情况；六是机要邮寄费用和特快专递一样，而邮寄的效果确是很差，相较而言成本高。就目前的机要邮寄实践运行状况看，由于主客观条件限制，档案邮寄速度比较缓慢，投递的差错率较高，查询量大缓慢，而且机要邮寄还要花费同特快专递持平的邮资，与特快专递相比，机要邮寄不与时俱进，适应目前的转递市场，就会逐渐被高校放弃使用。

3.特快专递的利与弊

通过对山东省内高校的调研，了解到目前多数高校仍然主要通过机要正规转递。但是，少数高校为了便捷，便会通过特快专递对毕业生档案进行转递。相比于其他转递方式，特快专递随时提供上门服务，覆盖范围广，价格和机要邮寄差不多，并且有档案回执可反馈，查询期可持续一年，转递速度快，专人签收，安全系数高，特快专递比较高效，没有特定要求必须收机要或专人送达档案的话，高校多会选择特快专递，真正做到安全、准确、快捷、便利。

特快专递的缺点在于，填写转递单时容易漏填、漏发，高校每年毕业生少则几千人，多则几万人，档案内容繁琐，档案整理任务繁重；但是，转递时间多要求在学生离校后一周内完成。因此，要在短时间内把大批档案发往全国各地不同部门，未就业的师范类毕业生档案按照要求发往生源地教育部门，未就业的非师范类毕业生档案按照要求发往生源地人社部门，稍有疏忽，就会造成档案的漏填、漏发。同时，包括灵活就业、劳动合同就业、非派遣省外就业、缓派、改派、出国留学、服务西部、三支一扶、应征入伍等多形式就业形态，由于毕业生择业的自主性使得档案转递不准确，或派遣计划的临时变动；按照国家文件要求，部分服务西部、入伍、三支一扶、出国的毕业生档案会申请暂存在学校，即是俗称的缓派，缓派使得其档案要求暂缓寄发，这就造成了档案的大量滞留、积压；改派、二次派遣手续的办理，反复变更档案存放单位，工作所在地并不是档案所在地，使得人档短暂分离，容易造成丢档或弃档现象的发生。

4.专人送档的利与弊

目前，根据文件要求专人送档是人性化转递档案的一种。它既能迅速的达到目的，同时也能第一时间把握住档案的流向，已经成为众多高校开始尝试使用的一种新型档案转递方式。但是其缺点在于，前期的毕业生档案整理工作多了繁琐的归类环节；受客观条件限制较多，譬如送档人员不是档案专职人员，对档案情况了解不够，容易出现转递事故；另外，相比于其他转递方式，专人送档的成本较高，需要耗费较大人力和时间。

总之，通过分析调档函自提、机要邮寄、特快专递、专人送档四种转递方式的优势和缺点，我们可以发现四中方式各有特点，机要邮寄作为传统方式，仍然被大多数高校采用。但是随着市场经济发展，其他转递方式以快速、便捷、安全、高效等不同特点，为高校毕业生档案转递提供了更多选择，这对于促进高校毕业生在就业后安全、及时、准确地将档案转递给接收单位，完善档案管理信息化，有效服务用人单位，全面维护高校毕业生的权益有着重要的现实意义。

[参考文献]

[1]谢鹏.高校本科毕业生档案机要邮寄的思考.兰台世界，2009（12）.

毕业生档案范文第5篇

本文对2002年～2011年10年间河南师范大学积累的《学生档案转移登记表》相关信息数据进行统计分析，得出当前大学毕业生档案传递的特点，希望引起我们高度的关注。

1 资料与方法

《学生档案转移登记表》是大学毕业生档案传递最基础、原始的记录，是分析了解大学生就业状况的第一手资料。“各种分析都是以数据为基础的，分析的准确性取决于所收集数据的可靠性。”基于数据的可靠性，我们对我校档案馆存档的2002年～2011年10年间《学生档案转移登记表》进行统计，共计185本，其中，2002年10本，2003年13本，2004年、2005年、2006年、2007年、2008年各16本，2009年29本，2010年26本，2011年27本。每个登记本一般100页，部分登记本页数略有增减。每页登记发档数大部分为1份，少量为1份～5份，个别为批量份数，批量发档一般在5月～7月10日时间区间。按年区分，对每个登记本，以每本的页数为单位，从调档种类入手，划分派遣证、考研升本、工作调档函三类确定收档单位，个别转学、证明信调档分别归入考研升本、工作调档函两类，同时，对反馈回执、调档时间、档案自带等相关信息数据逐年统计汇总，并进行分析对比得出结论，以期能揭示当前大学毕业生档案传递的规律及特点。

2 数据统计与分析

2.1 调档时间工作量分布。根据普通高等学校工作性质、特点以及我国人事调配录用的一般情况，我们将调档时间划分为四个区间，1月～4月为第一区间，5月～7月10日为第二区间，7月中旬～8月为第三区间（暑假期间），9月～12月为第四区间。2002年～2011年，调档时间工作量分布情况具体如表1所示：

从表1可知，2002年～2011年调档时间工作量分布呈“马鞍”形，两端低，中间高。1月～4月第一区间，年平均量发档百分比8.2﹪，为最小，主要受寒假、春节、考研等国内重要活动影响；5月～7月10日第二区间，年平均量发档百分比54.8﹪，为最大，占全年发档量半数强，主要受录取研究生调档和政府、社会人事调配录用高峰左右；7月中旬～8月第三区间，尽管是高校处于暑假期间，年平均量发档百分比20﹪，仅次于峰值段，主要受制于录取研究生调档余波及政府、社会人事调配录用工作正常化；9月～12月第四区间，年平均量发档百分比17﹪，小幅回落，仍明显强于第一区间量，主要是政府、社会人事调配录用工作正常开展阶段。

2.2 调档种类分布。根据国家文件规定以及传统发档操作规程要求，享有独立人事管辖权的单位才具备接收大学毕业生档案资格，因此，就业报到证和考录研究生调档函是发档的传统种类，收档单位限于地市级以上政府机关人事部门、国家地方大中型二级以上企业的人事主管部门以及高校的研究生招收录取部门。2002年～2011年调档种类分布情况具体如表2所示：

从表2所示，2002年～2011年调档种类分布情况呈两个主要趋势，一是报到证和考研调档量百分比呈逐年下滑态势；二是工作调档函调档量百分比呈逐年上升势头，两者呈负相关的关系。前者收档单位是传统的部门，后者是新生代众多收档单位。如，县区政府人事主管部门、县区选聘高校毕业生到村任职工作小组、县区教育局委、人才交流服务中心、武装部、财政局、公安局、工商局、人民武装警察省消防总队、区县农村信用合作联社等部门，他们往往开具调档函提取毕业生档案。调档种类在明显增多，这预示着收档单位正在向多元化、分散化和小型化发展。而2005年是一个明显的分水岭，这与2005年大学生就业趋势发生的转变有异曲同工之妙，即就业方向由大中城市向小城市、县城分布，国有企业、学校和私营企业成为学生最主要选择。这与大学毕业生数量剧增、就业环境日趋严峻和人才需求社会化相吻合。

2.3 回执回收率情况。回执回收是大学毕业生档案转移的重要环节，它决定着档案发送质量高低，也标志着档案接收单位对档案转移工作的重视程度。2002年～2011年，回执回收率情况具体如表3所示：

从表3可知，2002年～2011年回执回收率显示呈逐年剧烈下滑态势，十年间，由一半快速下降到2.9﹪，到了“名存实亡”的境地。这表明，学生档案转移循环系统的回路正在面临严峻的挑战，就是说，档案发出后，收档方是否收到、收到状况、收到时间，发出方未收到任何信息反馈，判断收档方的收档情况只能“跟着感觉走”，对方只要不再次索要，就应视为收到。

2.4 档案传递形式。根据国家文件规定以及传统发档操作规程要求，原则上，档案传递应通过收档单位来人、发档单位专人送达或通过机要交通寄送三种形式传递，不准自带。但是，随着大学生就业形势日趋严峻、社会招录人才效率提速以及机要交通形式自身迟缓现象等综合因素作用，进入21世纪后，档案传递形式发生了微妙变化，档案相对人逐渐介入档案传递工作。我们通过档案相对人自带率来反映传递形式的变化，2002年～2011年自带率情况具体如表4所示：

从表4可知，2002年～2011年自带率显示呈逐年强烈上升态势，这表明，学生档案转移不仅仅是依靠报到证、考研调档函通过机要交通的形式，毕业生个人即档案相对人通过调档函要求自带档案趋势明显走强。

3 结论与启示

首先，大学毕业生档案传递工作量在逐年增大，工作量在暑假前夕达到“峰顶”。高校学生档案管理部门要科学合理调剂分配工作人员，尤其在第二区间应该集中力量打“攻坚战”，保质保量完成调档任务。同时，暑假、寒假也要兼顾毕业生调档工作，调整好心态，合理分配调休，杜绝“空城”现象，完成特殊时间段的工作。

其次，调档种类在逐年丰富，收档单位在向多元化、分散化和小型化方向发展。针对这一发展趋势，毕业生手持调档函要求调档的越来越多，我们应从维护毕业生合法权益和保证顺利就业出发，分“轻重缓急”予以区别对待。经核实调档“十万火急”的，完善手续后，毕业生相对人允许自带，同时，告知毕业生自己抓紧办理就业报到证；不是十分紧急的，还是做好说服开导工作，让毕业生办好就业报到证后，通过机要交通邮寄。

再次，档案回执回收率逐年下降。发档部门不必大惊小怪，没有必要发催问单索取回执单，如果档案相对人反馈未收到，下查询单即可。解决回执回收率下降问题的根本出路还是需要从软件开发和网络技术革新等方面着手。

最后，档案相对人自带档案现象愈演愈烈。我们应该对此有个新的认识，自带是大学毕业生档案传递方式的有益补充，应该允许学生自带。为了做好此项工作，我们应该加以规范引导，减少自带有可能引发的弊端，即确保是学生本人，应有调档函，本人应保证自愿自带责任自负，满足这些条件后，毕业生自带是稳妥的。