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关键词:审计软件; 审计教学; 信息成本
中图分类号:F239.1 文献标识码:A 文章编号:1006-3315(2016)03-136-001
一、引言
审计教学课堂的内容设置,一直是审计教学的难题之一。近年来,审计信息化的普及广度增加,被审计单位和事务所对于审计软件和互联网技术的运用重视度增加,尤其是随着互联网大数据的进步,审计师事务所和被审计单位之间的各种业务往来数据可以被记录和模拟,更容易寻找审计技能和知识之间的联系,理解关键审计环节之间的内在联系。因此,有必要重新审视在此基础上开发的各种审计软件的用途,以此来重新设计和丰富审计课堂教学内容,提高审计知识和技能的掌握效率。
二、审计软件的教学效用
审计信息化项目自2002年从我国启动,审计信息化普及面的增加,使计算机和软件在审计工作中得到广泛的使用,极为迅速的便利了审计的工作,信息化在审计工作中发挥的作用也越来越重要。了解审计软件和信息化在审计工作中究竟扮演了何种角色,有助于深刻理解审计软件和信息化的教学用途。
审计软件具备高度仿真和模拟审计,通过模拟场景,从而具备开发教学的功效。审计软件的使用能够使学生系统的了解和掌握审计基本流程与方法,熟悉基本的审计技术,能够快速的和较为熟练地运用审计基本方法完成一般性的审计项目,掌握审计方案,审计通知书,审计工作底稿、审计日记和审计证据等审计工作文件的编写。对审计程序和审计业务有更加直观的认识,从而提高了审计实务的操作能力。
现行市场中的审计软件主要有审计之星,中普审计管理以及企审通等。主要的功能模块包括数据采集和转换,项目计划和作业,分析复核,风险评估,抽样及测试,财务查询分析,集团审计及合并报表,万能查询分析,审计统计报表,审计底稿及成果管理,项目管理及归档法规查询,专家系统,审计综合管理,内部控制实时查证,审计监控分析统计,预警以及团队协同作业。这些常见的审计业务功能被高度抽象并集中在一起出现,能够极大程度的弥补传统审计教学理论知识可感知的不足以及理解的偏差性。
三、基于审计软件开展教学的建议
审计软件具备信息处理,数据查询,资源共享的突出特点,但是不能就此忽视理论教学对于培养分析能力,抽象能力和广阔视野的潜在作用。因而,在实际教学中,需要在利用审计软件的基础上提高审计教学的质量和效果,确保审计教学培养学生的准确性和高效性,实现审计教学面向实践的需要。
1.利用审计软件提升审计教学的可视性
审计教学中的理解效率是审计教学的难题,理论知识的教授不具备整体的连贯性,通过使用审计软件,能够以直观而简洁的方式串联大量的审计理论知识,使审计授课具备图文并茂的效果,从而激发学生主动发现审计疑点的精神,也降低了学生在理解和记忆审计知识中的记忆工作强度,理解审计软件的这一特点,对审计教学有重要的实践性意义。
2.利用审计软件提升审计教学中的自主性
审计软件具备在指令下自动处理数据的功能,这也是软件最突出的特点。例如在通过审计软件进行数据采集的过程中,审计人员只要提供必要的账户设置信息,就能够实现自动的数据调取和录入;而在审计抽样过程中,审计软件具备抽样模块功能,能够自动生成随机的审计抽样列表供审计人员选择。同时,在完成审计数据录入和基本的分析之后,能够自动对存在的预警指标提供提示,产生疑点以供审计人员选择性的注意,在此基础上开展追踪以及分析。因此,在传授基本的教学理论之后,加强整体技能的训练和培养整体性的意识,而在细节方面有意识的激励学生的自主性,是对审计教学的极大补充。
3.利用审计软件培养学生的协作性
审计工作由于复杂而细致,在事务所中常常由项目团队完成,因此,审计软件最大程度的提供这种情景的模拟。审计软件的模块功能使得任何项目都可以在授权范围内实现多人的共享。包括被审计客户的基本数据,审计工作底稿,和审计的基本目标的数据化资料。审计工作底稿的复核工作可以通过多人同时在线完成,项目负责人可以随时登陆系统了解项目的进度和工作量,从而提升了整体的写作水平。审计软件通过使用培养了学生在审计工作中的团队协作意识,这是审计理论教学所无法实现的功效。
四、结论
审计教学是会计课程中的难点,抽象的知识面临最具备实践性的工作,这对于教师将是极大的挑战。虽然审计软件提供了审计基本工作智能化的便利,但是仍然需要审计教学中将理论知识的推演和规律总结以及判断力的总结与审计软件最大程度的结合起来。在基本的审计数据中,仍然需要审计人员的主观判断和思考。审计软件仅仅在于提供参考的作用,在从数据转向知识和判断过程中,仍然需要发挥审计理论教学的功效。因此,在未来的教学中,需要利用审计软件的数据分析能力,理论教学的抽象思维能力,形成逻辑推演和审计职业判断力,达到最优的审计教学效果。
基金项目:滨州学院教学研究重点项目“基于应用型人才培养的审计教学改革研究”的阶段性成果(BYJYZD201208)。
参考文献:
[1]陈伟.审计软件现状及发展趋势研究[J]计算机科学,2009,36(2):1-4
[2]谢筠,李烘飞.新审计准则要求下审计软件功能的完善[J]财会月刊:综合版(中),2008(11):67-68
[3]汪斌.计算机审计软件的应用成果与发展探究[J]财会通讯:综合(上),2004(18):43-45
(一)了解货币资金的职务分工
了解出纳员、会计员、内部审计人员、部门负责人、会计主管的职责分工情况,是否做到不相容职务相分离。出纳员应当负责货币资金的收支与保管,银行日记账、现金日记账的登记。会计人员应当负责记账凭证的编制,总分类账、明细分类账的登记。内部审计人员应当负责独立核对银行账,突击盘点库存现金,独立检查收支凭证及账簿记录,独立核查内部控制的运行状况。不得制定货币资金的内部控制制度,不得附有处理处罚权。部门负责人应当提出本部门的预算申请,参与企业货币资金预算制定。会计主管应当负责本单位年度预算的起草,企业货币资金收支的授权审批,货币资金内部控制的制定等工作。
(二)了解资金预算
了解被审计单位是否按公司的经营计划,提出年度财务计划,并依据年度财务计划,编制公司年度预算,送呈管理部门审定、评估。
(三)了解银行账户的开立、审批
了解被审计单位银行账户的开立、使用、核销是否符合规定。企业应当按照《银行账户管理办法》和实际需要在银行开立基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户和临时存款账户。企业应当加强银行账户的管理,严格遵守有关法律、法规、行政规章的规定:不准违反规定开立和使用银行账户;不得出租、出借银行账户;不得使用银行账户进行偷税漏税、逃避债务、套取现金及其他违法犯罪活动。
(四)了解收款的控制
了解收款流程,收款是否能够足额登记入账。收款必须开具收据,收据应当连续编号,作废收据应当加盖作废标记并妥善保存。收据的购置、保管、登记由专人负责。
(五)了解付款的控制
了解付款的流程,付款是否执行了严格的授权审批程序。为了防止企业资金的流失,付款应当执行严格的授权审批程序。付款一般应当经过支付审核、支付审批、支付复核、办理支付等程序。
(六)了解有关印章及票据的管理
了解印鉴的管理是否做到专人分开管理,票据管理是否符合规定。企业应当加强对有关印章的管理。一般而言,财务专用章应由财务主管或指定专人保管;个人名章应由本人或其授权人保管。严禁一人保管支付款项所需要的全部印鉴。企业应制定严格的票据管理制度,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设票据登记簿进行登记,防止空白票据遗失和被盗用。
(七)了解货币资金的内部稽核
了解企业是否制定资金稽核管理制度,管理层是否做到定期监督。通过以上测试,得出结论,南宁骏业货币资金内部控制设计合理并得到有效运行。因此在进一步的审计程序中,审计人员应当应用控制测试与实质性测试相结合的方式。
二、对货币资金实施控制测试
(一)对货币资金实施收款测试
对货币资金实施收款测试应当从以下方面入手:银行对账单金额与收款记录是否核对一致;收款是否及时入账;收款业务的内容与企业经营活动是否相关;收款凭证的对应科目与付款单位的户名是否一致;记账凭证与原始凭证的内容、金额是否核对一致。
(二)对货币资金实施付款测试
对货币资金实施付款测试应当从以下方面入手:申请付款项目是否有预算;付款单据是否经过审核并履行了审批程序;付款后在原始单据上是否加盖“付讫”戳记;银行对账单金额与付款记录是否核对一致;付款业务的内容与企业经营活动是否相关;付款是否及时入账;付款凭证的对应科目与收款单位的户名是否一致;记账凭证与原始凭证的内容、金额是否核对一致;不相容职务是否已分开设置并得到执行;通过控制测试进一步得出结论,南宁骏业货币资金内部控制设计合理并得到有效运行。根据测试结论,确定对实质性程序的性质、时间安排和范围的影响。
三.对货币资金实施实质性测试
(一)函证银行存款
函证银行存款,可以核实银行存款的所有权,证实银行对账单所列示的金额是否正确等相关问题。银行对账单虽然是外部凭据,但由于审计人员获取的对账单是经企业之手,其可靠性有所降低。函证所获取的审计证据来自于第三方,因此所获取的审计证据的可靠性要更高一些。实务中CPA应当对所有的银行存款账户进行积极式函证,包括零余额的账户及近期内注销的账户。具体操作如下:
打开“实质性程序工作底稿”―“货币资金”―“银行存款明细表”―“右击”―“放入函证”―“银行询证函”―“进入D审计主界面”―“询证函”―“银行询证函”―“录入账户名称、银行账户等信息”―“加载项”―“生成询证函”。
将生成的询证函打印盖章,由CPA亲自寄出。回函应当直接寄给会计师事务所,CPA对回函结果进行分析调整,同时编制函证结果调节表和函证结果汇总表。
(二)将银行对账单与银行存款日记账进行核对,编制调整分录
2015年1月4日获取银行对账单。银行对账单显示:中国工商银行山西区分行高新分理处余额398149.24元,交通银行太原市支行高新分理处余额1116845.82元,中国建设银行山西区分行高新分理处余额750.83元。企业提供的银行日记账显示:中国工商银行山西区分行高新分理处余额522923.74元,交通银行太原市支行高新分理处余额992071.32元,中国建设银行山西区分行高新分理处余额750.83元。
解析:案例中,中国工商银行与中国建设银行核对不一致。所以,审计人员应当详细查账,查账结果如表1和表2所示。
很显然,造成此项错误的原因是,银行或企业有一方记账错误,经查原始凭证得出结论,企业记账错误。所以应当做审计调整。调整方法如下:
进入D审计软件界面,点击“审计调整”―“期末调整分录维护”―“添加调整分录”:
借:银行存款\中国工商银行太原高新区分行 18010.5
贷:银行存款\交通银行太原市支行高新分理处 18010.5
借:银行存款\交通银行太原市支行高新分理处 142,785.00
贷:银行存款\中国工商银行太原高新区分行 142,785.00
调整后,工商银行日记账的余额为:522923.74+18010.5-142,785.00=398149.24;
交通银行日记账的余额为:992071.32+142785-18010.5=1116845.82。调整后,日记账与对账单余额一致,因此得出审计结论,调整后余额可以确认。
(三)监盘库存现金,编制库存现金监盘表
2014年12月31日,库存现金账面余额1516.95。2015年1月8日对南宁骏业的货币资金进行监盘,监盘的结果是2616.95元。其中100元26张,10元1张,5元1张,1元1张,5角1张,1角4张,5分1张。
2015年1月7日末账面余额2000元,未入账收入1000元,未入账支出383.05元。2015年1月1日至2015年1月8日收入1500元,支出400元。库存现金监盘表的填列如表3所示。
解析:通常库存现金的监盘是在资产负债表日之后进行,监盘的结果只能证实审计日库存现金余额是否正确,为了证实报表日的余额是否正确,就应当进行追溯调整。应用的公式如下:报表日库存现金应有余额+报表日至审计日库存现金收入总额-报表日至审计日库存现金付出总额=盘点日(审计日)账面应有金额。进而推算出报表日库存现金应有余额=盘点日(审计日)账面应有金额+报表日至审计日库存现金付出总额-报表日至审计日库存现金收入总额。将推算出的报表日库存现金应有余额与报表日的账面余额进行核对,以此确定库存现金账面余额是否正确。本案例中,报表日库存现金的应有余额等于账面余额1516.95,因此得出结论,经审计无调整事项,余额可以确认。
(四)检查大额现金的收支情况,编制大额现金收支检查情况表
为了体现成本与效益相结合的原则,实务中,难以将全部的库存现金纳入到审计范围中,所以需抽取部分现金收支业务进行检查。具体操作如下:
进入D审计软件界面,点击“总账明细账”―“凭证抽凭”―“科目编号1001”―“抽样方案货币资金―大额现金收支检查情况表”―“搜索”―“选择抽样方法”―“试抽取”―“确定”―“保存”
在抽样方法中,涉及随机抽样,系统抽样,分层抽样等。随机抽样是指从总体中不加任何分组完全随机的抽取样本。系统抽样是指,在抽样前先对凭证列表进行随机排序,然后根据用户输入的样本数计算出抽样间隔数,系统按照由上到下的顺序进行样本的抽取。例如,样本总体12,抽取样本数4,样本区间=样本总体/抽取样本数,即样本区间为3,分别为1-3,4-6,7-9,10-12,然后从1-3,4-6,7-9,10-12中各抽取一个样本,共抽取4个样本。分层抽样是指将样本按区间进行划分,然后从各个区间中抽取一定的样本量。例如,可以将区间分为?10000元,10000-100000元,100000-500000元。
抽样完成后,打开大额现金收支检查情况表,详细检查所抽取的样本,核对的主要内容有:①原始凭证是否齐全;②记账凭证与原始凭证是否相符;③账务处理是否正确;④是否记录于恰当的会计期间;⑤是否经过授权审批。通过检查得出审计结论,库存现金余额是否可以确认。
(五)检查银行存款收支情况,编制银行存款收支检查情况表
在D审计环境下,银行存款收支检查情况表的抽凭方法等同于大额现金收支检查情况表。
在银行存款收支检查中,核对的重点是,有没有异常收支。在对南宁骏业审计中,审计人员发现,中国工商银行对账单2014年4月6日收款750000,2014年4月30日付款750000;中国交通银行对账单2014年12月21日收款800000,2014年12月30日付款800000。一收一付均未在银行日记账中体现。通过审计人员的进一步调查核实,证实企业存在出租出借银行账户的问题。
(六)测试银行存款的截止情况,编制银行存款截止测试表
进入D审计软件界面,选择截止日前后的天数及金额,点击“加载项”―“生成”。将生成的结果进行测试,确定银行存款是否记录于正确的会计期间,是否存在跨期(见表4)。
1、加大信息化人才培养力度。要制订审计信息化人才培养计划,举办信息化专题培训,积极参加上级培训,按时完成培训任务,鼓励审计人员参加计算机中级培训与考试,进一步提高计算机中级通过人数比例;要大力开展知识培训、技能培训,把计算机中级培训作为新进人员岗前第一训,综合运用专题培训、网上培训、以审带训、视频培训,提升培训成效。
2、加大大数据分析团队建设。采取招聘、雇用、培养等方式,加快审计大数据分析队伍建设;整合现有审计大数据分析人才,组建大数据分析团队,常态化开展审计大数据分析;制定大数据分析团队管理办法,从制度层面明确规定建立数据分析团队的工作目标、工作原则、组织架构、主要职责和选拔机制等,促进提升大数据分析水平。
3、加大数字审计攻关团队建设。整合审计机关信息化专业人才、审计业务骨干,组建数字审计攻关团队,将审计知识、审计经验 、审计规律与信息化知识、信息化功能、信息化规律结合起来,定期开展大数据分析攻关、数字化审计攻关、联网审计攻关、信息系统审计攻关等,充分发挥攻关团队作用。
1、完善网络平台建设。要紧跟“金审三期” 工程的建设步伐,增加审计信息化建设经费投入,完善联网审计平台,建成数据分析室,健全数据中心库,更新办公电脑,添加笔记本电脑,使用正版软件,加快建设审计会商系统、审计指挥系统、审计网上监控系统。
2、完善审计模拟室建设。构建完善以案例教学和模拟教学为主导,以信息化手段为支撑,突出审计专业特色,注重学习体验和分享,符合在职审计干部学习培训特点的模拟实验室,制订相关管理制度,定期开展模拟审计实验,加速提升审计干部业务能力,提高审计攻关水平。
3、完善审计信息化制度建设。制订完善审计信息化发展规划、审计信息化队伍建设制度、审计信息化网络设施建设制度、数字化审计管理制度、审计信息化工作管理制度、审计数据库建设管理制度、审计信息化工作考核办法等制度,形成审计信息化制度体系。
1、加快被审计对象数据库建设。收集整理被审计对象基础资料,包括单位机构人员情况、财政财务收支情况、经营管理状况、历年审计情况等,分类存储,系统连接,对接OA,连通档案信息管理系统,具备录入、导入、导出、修改、删除、调整、统计、打印等功能,为编制审计计划、实施审计、健全管理发挥作用。
2、加快审计政策法规数据库建设。收集国家颁布的法律、行政法规、部门规章,收集地方颁布的地方法规、政府规章、自治条例、单行条例,收集中央、地方各级党委政府及其部门出台的政策措施、规范性文件,分类录入、分级存储,构成审计政策法规数据库,对接OA、AO系统,在数字化审计过程中,对审计发现的问题提供定性、处理方面的依据。
3、加快审计案例库建设。收集各地审计机关的典型审计案例,包括预算执行审计、部门预算执行审计、政府投资审计、金融审计、外资审计、行政事业审计、社会保障审计、农业资源环境审计、国有企业审计、经济责任审计、专项审计调查、政策措施落实情况跟踪审计等方面的典型审计案例,将其分类录入,构成审计案例库,为开展审计提供借鉴。
4、加快审计事项库建设。根据《审计法》、《审计法实施条例》、《国家审计准则》的规定,参照历年的审计资料,收集整理财政审计、专项资金审计、企业审计、金融审计、政府投资审计、经济责任审计等各类审计的审计事项,构成审计事项库,对开展数字化审计发挥指导作用。
5、加快审计问题库建设。收集整理自身历年各类审计所发现的违纪违规违法问题,借鉴其他审计机关所发现的违纪违规违法问题,分类构成财政审计、专项资金审计、企业审计、金融审计、政府投资审计、经济责任审计等各类审计的审计问题库;在开展数字化审计过程中,以审计问题库为导向,借助信息化技术搜索疑点,发现问题,提升审计效率。
6、加快审计流程模版库建设。制订财政审计、专项资金审计、企业审计、金融审计、政府投资审计、经济责任审计等各类审计的审计实施方案模版、审计操作规程模版、审计报告
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多年前,有关领导对航天科技集团公司寄予了“将航天信息化的高科技更好地服务于国防建设,大力推动我国信息产业发展”的厚望。在这一背景下重组成立,被航天科技集团公司领导赋予重任的神舟软件,自此就开始承担起支撑航天工业发展、打造国家软件和信息服务旗舰企业的特殊使命。
2003年,成立之初不足百人的神舟软件,并未被淹没在中国信息化建设的浪潮中。相反,经过七年的磨练,神舟软件已从最初年收入千万元规模,发展成一个每年营业收入上亿元的企业,并形成了以基础软件、工业软件、综合管理软件、电子政务与公共服务、系统集成等为核心的业务体系。如今,神舟软件已成长为一个年收入近4亿元、员工近千人的国内大型综合信息化服务商。
惊人的业务进展速度,让神舟软件的壮大与发展成为中国软件行业奋斗和进取的典型代表。
依托航天技术在工业领域的领先优势,北京神舟航天软件技术有限公司总裁杨海成最初就看准了沿着工业软件向前发展的思路。凭借多年来积累的从研发设计到生产制造过程的经验,神舟软件研发了产品数据管理软件和数据库管理软件,并通过在航天领域的不断应用,逐步形成能够全面支持研发设计、生产制造过程的整体信息化解决方案。这些软件,在“神舟”、“嫦娥”等航天重大工程中成功应用,让神舟软件逐渐确立了以工业软件为核心业务的地位。
另外,七年来,通过不断地资源整合,神舟软件逐步形成了对集团型企业的人、财、物、产、供、销等全方位的管理以及软、硬结合的整体信息化解决方案,在国防军工、政府部门以及大中小型企业都拥有广泛的用户。用户对神舟软件的日益青睐,使神舟软件的整体水平不断提升,知名度也在业界不断提升。
在杨海成看来,在工业及国防领域,业务面广、产品类别全、软硬服务能力兼备的综合软件及信息化服务商,目前没有一个可与神舟软件的综合能力相匹敌。这也促使神舟软件形成了集研发、制造、试验、工程管理、经营管理、系统集成为一身的,为企业提供全方位、全层次信息化整体解决方案的核心竞争力。
尽管背靠集多种独有优势为一体的航天资源宝库,但神舟软件并未在新技术和新机遇面前止步不前。面对云计算、物联网等引发科技变革的新引擎,神舟软件也开始找寻自己的新定位和新的历史机遇。
微软能以一个桌面产品将市场做成人人皆客户,工业软件领域却没有给神舟软件留下这样的条件和机会。所以,尽可能发挥综合优势,形成神舟软件具有竞争力的整体解决方案,是杨海成给自己制定的目标:“我们不是只卖产品的公司,而是一个以软件为核心和特色,通过服务为用户提供有效解决方案的供应商、集成商和服务商”。
当前,云计算和物联网为软件产业转型升级提供了方向和机遇。这样的契机,将为神舟软件创造巨大的发展空间。“转型才刚刚开始。”杨海成认为,工业企业接触现代软件理念的时间不长,必定要走社会化、专业化服务的道路。这也让杨海成坚定了神舟软件的未来要朝着“由产品生产到为用户提供信息服务”的方向转型的想法。