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公司食堂承包合同范文1 甲方:
乙方:
为了稳定职工队伍,确保职工身心健康;使公司职工食堂更好地为一线员工服务,使其更加规范和便于管理,经双方平等协商,甲方同意职工食堂由乙方承包经营;为明确双方权利义务,特订立本合同。
一、 甲方同意将职工食堂承包给乙方。
二、 乙方必须依法经营,严格遵守公司制定的《食堂管理制度》及相关规定(包括公司根据实际情况进行调整后规定)。
三、 承包期限:自20xx年2月 15日起至20xx年2月15日止。
四、 乙方承包期间保证食堂卫生及安全;承包期满,甲方根据乙方的经营状况和合同履行情况,优先考虑乙方继续承包。
五、 甲方提供部分食堂用具、住宿、餐桌凳和经营场地,其他增补或改进措施及电费由乙方承担;电费按月上交财务。
六、 乙方应保证厨房无大油烟;无污染。
七、 乙方保证随时向甲方职工提供就餐,如实公布菜单和食谱,价格必须合理;每天品种数量要求:早餐提供3个以上品种的早点,中餐和晚餐提供4个以上品种的菜,夜宵提供2个以上品种,免费提供菜汤;采购的米和油等原料必须优良无腐蚀。
八、 甲方有权全面监督和检查食堂经营状况,每月对乙方经营进行考评,并在用膳员工中开展测评,及时反馈信息,如果在职工测评中,用膳员工满意率达到70%以上,甲方依据情况给予乙方奖励,否则予以罚款。
九、 乙方员工自行招聘,自行管理,甲方予以监督。
十、 乙方员工必须每人持有健康证,无健康证上岗的,立即退出岗位;工作期间穿工作服,戴工作帽,着装要整洁干净。
十一、 乙方对具体的经营和操作负全责,如:食品质量、卫生防疫、伙食卫生、人身安全、工伤事故等一切自负,经济自负盈亏。
十二、 乙方向员工赊账引发的债权债务由乙方自行负责。
十三、 乙方应管理好饭堂员工,坚决杜绝损坏公司形象和利益的事情发生。对甲方形象及资产等利益造成损失时,应据实赔偿。 十四、 乙方负责维护和保养公司提供的餐桌、凳子及公共设施,如有损坏,照价赔偿。
十五、 小店不得经营假冒伪劣、过期、变质商品、食品。商品和食物进货渠道一定要正规、固定和规范,所有食物必须符合国家卫生标准。
十六、 乙方不准在承包中途进行转包和单方面终止合同,否则造成甲方损失和不利影响的将予以赔偿。
十七、 乙方在经营过程中应根据甲方提供的场地进行必须的清洁、和卫生打扫;以保持食堂整洁,干净。
十八、 乙方不得违反《食堂管理制度》及公司相关规定。
十九、 乙方承包期内,冬季时间每天都必须给甲方职工烧热水洗澡等后勤保障工作(待定)。
二十、 本合同连同附件(食堂管理制度)一并执行。未尽事宜,双方协商解决。
二十一、 本合同一式二份,甲乙双方各执一份,签字盖章后生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
公司食堂承包合同范文2 甲方根据需要将饭堂承包给乙方经营、管理,经乙方友好协商特签订本协议,甲、乙双方共同遵守执行:
一、 合同双方:
发包方: (以下简称甲方)
承包方: (以下简称乙方)
二、 承包期限:
从______年______月______日至______年______月______日止
三、 具体内容:
1、甲方有职工______人,其每人每天为______餐,早餐为人民币______元,午餐为人民币______元( )晚餐为人民币______元( ),夜宵为人民币______元,供给乙方办理伙食。
2、甲方为乙方无偿提供厨房、厨具、餐具等。
3、甲方总务部每天将次日用膳人数通知乙方饭堂主管,乙方按此人数准备饭菜份量。
4、甲方在乙方交接前进行盘点,所剩的粮油、副食品等由乙方作价接收,解除合约时甲方须按价接收乙方剩下粮油、副食品。
5、乙方预付甲方半个月伙食费,结算时由乙方开具半个月用餐明细表与甲方核对无误后,甲方应在三天内以现金方式一次性付清乙方伙食费,不得拖欠。
6、在经营期间内,双方应按照合同条款通力协作,互相配合,双方不可无缘无故,轻率行事解除合同。
四、 甲方责任:
1、 提供设备的维修保养。
2、 提供乙方工作人员的住宿,包括水和照明用电费。
3、 甲方无偿提供厨房所用的燃料、水、电。
4、 不得随意停止承包和随增加收费项目。
5、 甲方必须提前预报就餐人数,失误造成后果,由甲方负责。
五、 甲方权限:
1、 甲方有权对乙方进行各种行政管理,如:卫生、安全、治安、消防、综合治理、监督等,特别要禁止食物中毒事故发生,一但发生类似事故,甲方有权追究乙方的责任。
2、 乙方因食堂工作人员失职影响甲方正常工作,(如无特殊情况下),甲方有权追究乙方的责任。
3、 甲方有权对饭菜质量数量、卫生服务等情况进行监督检查,如乙方未达到饭菜质量,甲方有权要求进行适量赔偿或终止本协议。
4、 根据食堂工作情况和员工意见甲方有权采用其他方式进行食堂管理。
5、 承包方其他违约时,甲方须立即告知乙方,乙方应尽快调查落实,把处理结果告知甲方。
6、 乙方除因特殊情况外,造成误餐或停餐,甲方有权对乙方给予适当的经济处罚。
7、 乙方违约,甲方有权提出终止承包合同,造成甲方损失的,上报法院或仲裁机关处理。
六、 乙方责任:
1、 按甲方消防、厂规、治安做好工作。
2、 食堂工作人员按卫生部门规定进行身体检查,费用自理。
3、 经营场所进行定期防鼠灭蝇。
4、 严格执行各项食堂管理制度,严格按食堂操作规程及卫生管理制度实施。
5、 必须确保食物的质量,把住进货渠道及进货质量关,严禁购进变质变霉的食物,保证放心肉的卫生,做到食品卫生内部以及环境卫生,经得起上级部门检查并达到合格。
6、 乙方工作人员须统一工作服装和卫生用品,费用自理。
7、 乙主必须按甲方规定时间作息,准时开餐,开餐时间由甲方规定,如有变动应事先通知乙方。
8、 乙方厨房工作人员必须遵守甲方规章制度,不得随意出入甲方车间及其它禁区域,如违反者,甲方可将依所规处罚。
9、 甲方厨房现有之设备及餐具乙方应合理使用,妥善保管严格管理,不得人为损坏和丢失,否则折价赔偿。
10、经营业务只限于饮食服务方面,方便甲方服务人员。
11、乙方在运作期间材料费自理,所需食堂工作人员的劳资,劳保费用均由乙方自理。
七、 乙方的权限:
1、 有权自主经营,自负盈亏。
2、 有权自主聘用,调用工作人员。
3、 甲方违约乙方有权提出终止承包合同,并止报法院或仲裁机关处理。
4、 如市场物价上涨过高,变成乙方在连续二个月亏损的情况下,有权向甲方提出增加伙食费用,甲方应尽快进行市场调查,若情况属实,应适当增加伙食费用。
八、 其它:
1、 因不可抗力原因造成损失时,乙方不承担甲方房产和设施的经济损失。
2、 甲、乙双方员工应保持互相尊重,尽量不发生磨擦,更不许出现打架等事例,若有发生追究责任因此造成的伤害由无理的乙方负责。
3、 节假日乙方照常为甲方职工服务,如需加餐乙方负责加工,甲方买菜或委托乙方采购。
4、 乙方在承包期间属甲方的厨具和餐具,在添置之前必须征得甲方同意方可购买,向甲方报销。
5、 承包结束时,乙方应将甲方提供的场地、设施、设备、工具等全部清还甲方,配合甲方完成清算工作。
6、 承包期满时是否续约或终止合同,甲、乙双方均提前壹个月通知对方。
7、 本合同若有未尽事谊,将由双方代表协商处理。
8、 本合同壹式贰份,甲、乙双方各执壹份:
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
公司食堂承包合同范文3 发包方(以下简称甲方):
承包方(以下简称乙方):
甲方将食堂承包给乙方经营管理,为明确双方的权利义务,经过协商订立如下合同条款,供签约双方依法共同遵守。
第一条:承包地址:萍乡市公共交通总公司办公大楼一楼(安源新区韶山路)。
第二条:承包方式:甲方提供食堂的基本条件(厨房、灶台、餐厅、餐桌等),厨具由乙方自行配置,甲方按月收取承包费和水电费用(包括餐厅空调电费)。
第三条:承包费、承包期限:承包费每月 元,;承包期限一年(自 年 月 日起至 年 月 日止)。
第四条:机关工作人员用餐时间,原则上早6:30-8:00,午餐12:00-13:30,甲方可根据工作需要,向乙方提出变更就餐时间。甲方机关工作人员工作用餐由用餐人自定,可单独点菜,乙方负责制作,价格随行就市。凭甲方员工用餐卡用餐甲方每张卡2元结算。
第五条:甲、乙双方权利和义务:
1、甲方的权利和义务
(1)甲方负责提供食堂的基本条件(厨房、灶台、餐厅、餐桌等)。
(2)甲方负责维修供水、供电、排水等公用设施
(3)甲方收取乙方的水电费,按表计量,收费标准按办公楼用电用水价格标准收取。
(4)甲方有权检查、监督乙方的经营管理,特别是卫生、安全、环境建设。
2、乙方的权利和义务
(1)乙方承包机关食堂独立经营,自负盈亏。
(2)乙方承包的食堂以服务甲方员工为主,周一至周五中午原则上不许对外营业,周六、周日也要禁止婚、丧、嫁、娶、上学、过生日、战友聚会等大型招待活动。要做到食品卫生、价格合理,质量精,秩序好,确保食堂安静、安全。
(3)自觉服从甲方的管理,并接受业务主管部门的监督和指导。
(4)保证就餐时间,让加班的员工随时用餐。
(5)合同期内,食堂消防、安全、卫生、环境建设由乙方负责。如因乙方责任发生火灾、食物中毒、环境污染、安全等事故,所有损失由乙方承担,并依照相关法律追究责任。
(6)乙方招聘的工作人员必须经卫生部门体检合格方可上岗,要做到穿着整洁、文明礼貌、热情服务,并不享受甲方的任何待遇。
(7)乙方承包的食堂不准改变用途,不准转包。
(8)乙方保证机关食堂在 年 月 日正式投入使用。
(9)如有关部门要求办理证照,由乙方负责。
(10)负责食堂餐厅设施(包括餐桌、空调设备)的保管维修。
第六条:发生下列情况之一时,甲方可以终止协议并追究乙方责任:
1.违反食品卫生法规,发生食物中毒事件。
2.出现经营不善,管理混乱以及经济问题。
3.由于饭菜质量差或价格不合理,造成多数职工(半数以上)不能接受。
第七条:其它:
1.乙方如要求提前解除合同,必须提前一个月以书面报告形式向甲方提出申请,否则造成损失由乙方承担。
2.本合同一式二份,签约双方各执一份,本合同经甲、乙双方签字盖章之日起生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
身份证号码:
甲方因需要现将职工食堂承包给乙方,甲、乙双方经协商签订如下合同:
一、甲方将现有厨房设施及器具进行盘点,提供给乙方使用。乙方人员持有效“健康证”上岗。并交押金(大写) 圆整,合同期满后,如没发现器具缺少,押金如数退还,但要扣适当的折旧费。
二、甲、乙双方协商,确定食堂承包后,水电费自理,水电费每吨每度价格由水电公司提供。
三、节假日乙方照常为甲方服务,如需加餐由乙方负责加工,甲方买可委托乙方采购。
四、乙方在承包期间,应注意伙食质量,保证甲方员工每餐食量,定期变换食谱,同时负责厨房范围的环境、设备、用具的卫生及管理工作。要做丰富的早餐,对饭菜要求保质、保量,中餐,晚餐做到小炒素菜3元(包饭),鸡蛋加素菜4元(包饭),汤每餐备一份。
五、甲方有权对乙方进行各种行政管理,如:卫生、安全、消防、综合治理、监督等现场管理。乙方员工应遵守甲方的厂纪厂规,违反则按甲方规定处理。甲方员工应自觉维护食堂的公共卫生,遵守食堂公共秩序,不自觉者由甲方负责处理解决。乙方如有员工发生争议,乙方应及时反映到甲方管理处。食堂馊水由乙方拉走处理。
六、乙方接手时对甲方的工具、器具进行盘点,甲方的工具、器具借给乙方使用,如有损坏,乙方负责补充维修。
七、伙食开办时所缺乏的餐具及损耗由乙方负责,甲方厨房所有的设备及炊具乙方应合理使用,妥善保管,如有人为损坏则按价赔偿。工具损耗(如:风扇、灯管、风机)等电器由甲方负责,其它厨具由乙方负责。
八、乙方做到饭热菜香,伙食费由乙方先垫付 天后甲方结算,甲方应在 天内一次性付清给乙方。夏季应做好防蚊虫工作,冬季保证饭菜的温度。
九、乙方在承包期间不得采购腐烂、变质及假冒伪劣食品。如因卫生和质量问题引起的不良后果,引起的食物中毒事件,经医院检查证明属乙方造成的,乙方应承担由此造成的全部责任。
十、乙方承包期间,出现任何问题,经甲方提出一周内乙方不改进,甲方有权终止承包合同,并扣除乙方部分承包费。
十一、本合同期限为年,从 年 月 日起到 年 月 日止,承包期间任何一方如有特殊因素要求解约,需双方协商后,提前 天通知对方。但乙方须等有接手人到后,方可办理交接手续。
十二、此合约生效之日起,甲乙双方互相合作、协力配合,若中途出现意外问题,由双方派代表共同协商解决。
十三、本合约一式两份,甲、乙双方各执一份,经双方签字,盖章后即日生效。
十四、以上不尽事项,另行约定。
甲方代表签字:
一方是破败将倾的国企,董事长三顾茅庐,企图力挽狂澜;一方是民企老板,投资数百万,准备锐意革新。
白纸黑字,协议公章一切妥当,开局神速。
孰料仅仅合作4天,民企老板被赶出公司,协议终止,而原国企董事长也被罢免,双方被迫走上公堂。
这4天里究竟发生了什么?
案情回放
这是企业改制中的一个奇闻:
2005年4月19日,经营状况不佳的鞍山神州动力锅炉有限公司(以下简称神州动力)吸收民营企业鞍山金利金属材料有限公司(以下简称金利公司)参股,并将该公司总经理白国力增选为董事,任命为神州动力总经理。
4月23日,神州动力宣布解除与金利公司的协议,终止白国力的董事资格,解聘其总经理职务。
白国力认为该做法不合法,没有执行。于是,神州动力出现了两个领导班子并存的状况。
改制机遇
神州动力是由鞍山锅炉(集团)有限公司(以下简称鞍山锅炉)改制而来的。
2003年,经上级部门同意,鞍山锅炉以企业厂房设备等资产对职工抵债,抵债资产由工会代管。后企业继续改制,工会以其中1110万元资产投资,吸纳原企业管理层9人的现金10万元,共同组建了神州动力。而这1100万元是按职工内欠转为抵债资产的,也就是说,把欠职工的钱,转为职工可享有的股份。即便如此,神州动力仍然不能正常经营,组建不到一年,已欠外债900多万元,企业负债高达70%以上,濒临倒闭。
在这一关口上,全利公司走进了神州动力。
2005年4月初,神州动力董事长梅村与金利公司董事长白国力接触,商谈神州动力欠金利公司货款213万元一事,最后双方达成了还款计划。
在接下来的4月17、18日两天里,梅村与白国力又有过三次长谈,梅希望白能投资八股。白被梅的诚意所打动,双方达成协议。
4月19日,白国力与梅村共同签定了《关于白国力与鞍山神州动力锅炉有限公司投资入股经营的切、议》(以下简称《切、议》)。
在这份《协议》中,自然人白国力将人民币623万元以增资、扩股的形式投入到神州动力作为股份并形成个人资本,占总投资比例的35.95%,而神州动力以实收资本(固定资产)1110万元作为此次合资的投资股份,占总投资比例的64.05%。双方董事长签字并盖有两家企业的公章。
同时,在该《协议》中,全体董事还一致通过了三项议题:一是通过白国力与神州动力合资合作协议;二是增补白国力为公司董事;三是聘任白国力为神州动力总经理。神州动力的10名董事都在《协议》上签了字。
至此,神州动力和白国力形成合资合作关系。
祸起萧墙
在双方签订合资合作协议后,白国力正式行使神州动力总经理一职。
他进厂后,对企业进行了全面的了解和调查,发现了很多意想不到的问题,他向董事长梅村提出很多管理设想,得到梅的支持。同时,白也答应了梅的要求,从4月20起,陆续投入资金,供神州动力使用,解决公司急需的职工工资、电费、水费、材料等费用。
4月20日中午,白向梅提议职工食堂应尽快添置桌椅,今后职工年餐免费,梅同意,并当即向职工公布,职工拍手称快。
21日、2Z日,白与公司管理人员研究财务账目、付款项目、财务平衡等问题,决定将一些岗位裁员,设立培训中心。
22日中午,机械车间几名职工与食堂管理人员发生争吵。由于神州动力的机械加工车间包给了外人,而食堂管理员认为免费午餐的待遇是给神州动力职工的,就不让机械车间的工人吃饭。白国力认为食堂管理员做得对,因此与承包人发生了口角,并决定马上召开中层以上干部会。
在会议上,白国力先让人找来该承包人,要看他的承包合同,又一次发生口角。当迫使该承包人拿来合同后,白国力发现在协议、上交承包费等方面都存在问题,当即表示要解除与该承包人的协议。
同时,白国力还发现神州动力下设4个子公司都有独立的账号,他认为这样会使资金难以管理,因此提出让这些账号全部作废,全公司只保留一个账号。
会议开到23日凌晨4点多。白国力对梅村非常不满意,认为他没有说明企业管理混乱的真实情况,考虑到梅村对这种混乱局面没办法扭转,白国力提出,要么撤资,要么重新选举董事长。
23日9时30分左右,神州动力三位副总口头向白国力宣布:一、中止与金利公司的合作协议;二、撤消白国力总经理及董事资格,理由是白国力的所作所为违背了董事会的初衷。
26日,原董事长梅村被免职,董事会选举田文双为董事长兼总经理。
两个“中央”
这种结果,白国力当然不能接受。多方请教之后,他了解到神州动力董事会的操作有许多不合法之处,于是,他将这个董事会称为“伪政府”,并对董事会提出的交回印鉴的决议置之不理,继续履行总经理职权。
白国力多次召开职工座谈会,了解职工工作、生活状况;对生病住院的职工,他以总经理的名义看望,还送去慰问金、慰问品。神州动力新领导班子因为资金实在匮乏,就把300多个铁工具箱卖了,执行者包括保卫处长,白国力随即发出通告,将这位保卫处长撤职。
这一段时间,厂区内外不断有各种通告发出,但却是出自两个“神州动力”。
走上公堂
随后,神州动力在鞍山铁西区法院白国力,要求法院宣判与白国力签订的合资合作协议无效,并请求法院宣判白国力返还营业执照、公章、财务章等物品。
而白国力也反诉神州动力,请求法院确认合资合作协议有效,对自己合法的股东地位予以认定,确认神州动力违法作出的董事会决议无效,并判令神州动力公司继续履行协议,完成工商变更登记手续。
经辽宁省鞍山市中级人民法院判决,神州动力与白国力签订的合资合作协议无效,白国力将其保管的神州动力及其下属分公司的印章、证照等返还给神州动力,而神州动力也必须将白国力实际支出的用于前者的各项费用合计971597.18元返还给白国力。
点评 史庆华 香港华润(集团)有限公司法律部企业法律顾问、律师
四个焦点问题
这个案子涉及到很多法律问题,而且双方的焦点、冲突也是以法律的形式表现出来的。
第一个问题,新的股权结构和董事会的关系问题。目前神州动力是工会代表工人持股64.05%,白国力持股35.95%。从法律上来讲,相应的股权结构发生变化以后,企业的董事会也应该进行改选。但目前看来,神州动力的董事会在股权发生上述变化的时候没有进行改选,也就为今天的局面埋下了伏笔。关于工会作为持股主体的问题,在国有企业中是广泛存在的,而其中最关键的问题是工会所持有的股权,归根到底是谁的?实际上,这个权利是属于职工的,因为工会实际上是职工持有。既然如此,那
么由广大职工来处置这种股权或者是行使这个股权,在法律上就是完全可以的,而不应仅受限董事会控制的工会代表。
第二个问题,关于合资协议。从目前情况看,这个协议的主体是没问题的,但这个协议也还存在着许多瑕疵和不可理解的地方,比如,协议规定神州动力以实际资本作为此次合资投资的股份,占投资比例的64.05%,这在法律上是非常矛盾的。一个公司怎么可能对于自己还有持有股份呢?再比如,协议约定企业的一切重大活动,乙方具有一票否决权。而实际上这个约定是无效的,因为有限治理公司的责任结构是法定的,这个法定不能因股东之间的协议加以变更,《公司法》已经把重大经营权利或者是授予给董事会或者是股东会行使了,不可能因为你一票否决而否定。
第三个问题,涉及到的债权债务关系。在签这个协议之前,白国力是不是注意到这个企业有多少负债,又有多少债权,目前的资产负债率又怎么样。还有,新的股东进入以后,对原来的债务怎么处理是不是有明确的约定。
最后是关于合同撤销的问题。神州动力董事会宣布撤销这个合资协议是不能成立的,因为它没有权利,这个决定应该是由股东大会来决定的。退一步说,即使神州动力的股东会作出要撤销合资的协议,也不行。因为这个合同一经签订,就生效了,生效了就受法律的保护。除非出现了法律规定的情形才可以生效,或者是双方协商,任何一方单方面是没有这个权利的。
要解决神州动力目前的局面,一个途径是按照现在的股权结构来改组董事会,使董事会成为真正的股东代表;另外就是走司法诉讼的路子,通过法律手段来确认协议的有效性,确认白国力的股东地位。
应该注意什么
那么,通过这个案例,我们民营企业想参与国企改造,应该注意一些什么问题?
第一,法律风险评估必须排第一位。虽然民企参与国企改制和进入垄断行业看似一块肥缺,但必须牢记,在所有的评估中,法律风险评估必须排第一位,特别是体制风险和政策风险。
第二,要寻求有力的法律保障,在法律上将进入的风险减到最低程度。在这方面,温州企业家带了个好头:为防范数千亿民间资本的投资风险,温州成立了由近百名精干律师组成的民企法律服务团,紧跟着温州民企进京洽谈国企改制。
第三,必须研究准备进入的企业,它的资产负债状况,它跟政府之间的关系,它的内部治理结构或者是内部的管理人员的思想状况等。这类问题一定要在入资之前做非常深入的市场调查。
第四,假定外来的民营企业对第三步的东西摸清楚了,但是进去以后却发现了更深层次的矛盾,如何化解这个矛盾?如何和原来的中层管理人员形成一种利益共同体,形成默契?这也是民营企业要考虑的。
第五,如果上述问题都弄清楚了,下一步要做的就是民营企业家怎么样提升自己的管理层次,使股权结构、股东会、董事会、管理层之间形成一个相对规范的关系。在这一点上,需要特别强调一个观点,即民营企业家采取什么样的组织机构和股权结构,完全取决于这个行业的特征和这个企业的发展阶段,是非常灵活的,没有一定之规。
财务管理信息化是指在财务管理的全链条全覆盖的实现数据信息化,建立大数据分析系统,通过挖掘各类数据资源,使财务信息得到集成和统合,从而协同其他信息化模块,提高财务管理水平和单位经济效益的过程。财务管理信息化的目的不仅要提高财务管理的效率,还要通过信息化重构工作流程,进行“流程再造”,进而提高工作效率来增加效益。通过财务信息化建设能做到“数出一门,信息共享”,从而“解放”财务人员的时间,让其真正发挥决策参谋作用。医院借助数字化系统加强医院财务管理,是医院主动适应市场经济并不断发展完善的重要措施。
一、医院信息一体化要求财务管理系统与医院运行的其他系统能够实现信息共享、数据交换与整合,并不是独立在其他系统之外形成信息孤岛
医院财务管理信息系统必须与临床科室的HIS、LIS、PACS 系统的动态网络连接,及时接收有关收入、工作量等的数据。我院财务系统主要由HIS 系统中的财务分系统、医院运营系统组成、预算管理系统和财务会计总帐系统等组成,并与业务网内的各业务系统、办公网内的各系统实现接口,HIS 中的财务分系统主要解决医疗收入问题,包括门诊和住院的收费、交帐、收入监管等功能,医院运营系统主要解决财务的支出问题和运营调控管理,包括科室的支出、成本核算、内部服务定价、固定资产管理等功能。预算管理主要实现预算申报、审批和报销审核,分为医疗预算管理和科研教学预算管理两部分。科研管理平台为财务提供支出依据,同时财务平台也为科研管理服务。系统间接口的顺利实施和财务相关的系统分别有HIS、RIS、LIS、医院运营系统和会计总帐用友U8 系统。这些有机融合在一起,成为医院信息化的一个整体,实现了全面的数据共享,实现“资金流、物流和信息流”的统一。
二、预算的信息化管理
近年来,预算管理越来越突显出全面性和复杂性等特点,因此利用信息技术,构建全面预算管理信息系统,实现预算管理的信息化是保障全面预算管理高效实施的必然选择。
预算信息化管理是通过网络化平台实现预算申报、预算审批和报销审核三部分,具体又划分为医疗预算管理和科研教学预算管理两部分。医院以电子经费卡为载体,实现全面预算管理信息化。强化医疗、科教支出的计划管理,控制整个医院的财务运营,构建事前计划、事中控制、事后监督的全过程的内部控制管理机制。打造精细化财务管理平台的数据应用,通过整合库存物资物流管理、预算管理、会计核算、成本核算等财务电子信息系统模块,强化不同类型经费的统一管理,并且通过对科室的三级学科核算,对科室提出改进的合理化建议,控制科室成本,并支持月底将科室成本费用以Excel电子表格批量导入会计核算系统。
新《医院财务制度》医院预算管理和财政预算管理都是预算工作的重中之重。医疗主管部门、财政部门以及医院在预算管理中的职责,要求医院严格执行预算管理并进行预算执行分析,实施医院全面预算管理。医院实行预算管控类电子经费“一卡通”。由于近几年医院快速发展,床位增加到5700 多张,职工人数也增长到5900多人。医院财务管理面临着诸多问题:4000多人的研究生经费、科研经费采用传统经费本管理,既麻烦又时常漏费;医院的预算用Excel表格管理,缺乏有效的控制手段。职工食堂的“餐卡”启用,为我们的财务管理打开了新的思路:把饭卡做成“院内一卡通”,使之成为医院财务管理的工具之一。该想法首先得到了院领导的支持,同时,申请该科研课题,并成功立项。
经费卡本身就是职工的胸卡,身份的标识。电子经费卡对各类科研经费都进行了资金来源分类。可以用于科室、个人科研经费信息的登记,取消经费本。对各类经费预算明细项进行管控。创新了预算管理载体,拓展了财务管理的职能。经费卡“一卡通”的实施应用解决了传统的财务经费管理存在管理不严密、容易透资、记帐结帐效率低、易丢失等问题。
三、固定资产动态管理
固定资产是医院开展医、教、研活动必不可少的物质保障。随着医院快速发展,购置固定资产投入的资金越来越多,规模越来越大。如何科学有效地管理好分散在各个科室的固定资产,发挥其效能,对提高医院的社会效益和经济效益无疑是十分重要的。
在建设数字化医院的背景下,对固定资产实行信息化管理受到越来越多的关注和重视。固定资产管理的信息化建设,对及时掌握资产结构、提高资产利用率、增强资产管理时效性与准确性等方面发挥着十分重要的作用。实行固定资产的动态化管理,是做好医院信息化建设的必然要求。
1.建立固定资产卡,实行“一物一码”。为每台固定资产贴上象征身份的条码标签,按照“统一管理、各负其责”的思想实现条码化管理的固定资产管理新模式。
将条形码技术引入固定资产管理中,对所有固定资产实行“一物一码”,通过对条形码编制原则的制定,利用条形码作为信息媒介,在资产入库时为每个固定资产办理了独一无二的“身份证”,能够对固定资产进行全程跟踪。条形码管理能够准确无误的识别实物,从而达到固定资产的唯一化、可视化管理。每一个固定资产从入库、出库、转移、调拨、维修、报废、清查等各环节的工作流程中,都能使用条形码得到监控,实现固定资产管理的信息化、规范化和标准化。
对条形码标签上的内容、布局、号码采用统一规范进行编制:每张条形码都包含院区名称、设备类别、条形码和条形码号、科室名称以及固定资产名称等若干项信息。固定资产条形码的编号原则:按院区、资产管理部门的拼音字母代码、取得年月、顺序号编制。即:N-南湖院区、H- 滑翔院区、S- 医疗设备部、Z- 后勤保障部、J- 计算机中心,新购入的设备编码:NS201005280001,如:医疗设备部2010 年5 月28 日为滑翔院区内科购入呼吸机一台,其编码为:H S 20100528 0001。对固定资产采用条形码管理,在固定资产清查工作中起到了非常重要的作用,它能帮助医院准确高效的完成清查工作。资产清查工作是固定资产管理中非常重要的环节,利用手持数据终端,经数据终端扫描过的条形码标识,实现了现场数据的采集和录入,并能随时查询设备相关信息,实现了数据采集和录入的准确性、及时性。相比传统手工方式下的资产清查,利用条形码管理不但可以省去、逐条登记及财务核对等工作,提高整体工作效率,而且又从根本上杜绝了传统清查中难以避免的错查、漏查、重查等现象。
各部门对购置后的固定资产进行验收合格后,资产管理部门根据规定打印条码,并粘贴在固定资产上,同时开具一式三联的固定资产出库单,经资产管理部门和使用部门双方签字后,第一联由资产管理部留存,第二联由资产使用单位作为购置固定资产登记卡的依据,第三联交财务部门办理资产入账手续。财务部门审查供货或承包合同、账单、发票等,开具付款凭证办理结算。
医院资产从购买、折旧以及报废的整个生命周期,条形码管理系统都能对该资产进行跟踪管理,避免了资产管理中出现账实不符、资产不明、设备不清、国有资产流失、虚增资产等问题。通过固定资产的动态管理,及时全面地掌握各部门固定资产的配备和使用情况,及时调配固定资产,提高固定资产使用效率。
2.通过使用用友财务软件进行固定资产卡片管理,可实现对固定资产卡片的计算、分类、汇总、统计、查询、折旧等功能,并生成相关会计凭证和财务报表等,实现了财务部门对固定资产的数据跟踪管理。
在系统中能查询到固定资产的名称、型号、使用科室、资金来源、折旧情况等信息。不仅为管理者提供对资产的基本情况,更能提供资产管理的分析与决策建议,使资产管理的决策水平更加科学先进。
四、“掌上医院”的收费和床旁移动收费结算
“掌上医院”是通过手机下载APP 平台和微信等方式,支持患者用手机网上支付挂号费用,同时也可以实现预约挂号、专家介绍、候诊信息提示、地图导航,甚至还能实现检查结果查询。该软件也是真正可以贯穿诊疗全程的医院软件,患者可以将身份证号码与“掌上盛京医院”进行绑定,用身份证做“一卡通”,辅以指纹识别,使身份证作为身份识别的唯一标识。既减少了其他卡片的制作成本,集医保卡、社保卡、房积卡、银行卡等于一身,缓解市民多卡使用的繁冗和不便。在方便使用查询各类信息的同时,建立患者的个人健康档案,并可以通过建立虚拟账户进行资金预存,诊间缴费等,方便患者避免二次排队的现象。此外,身份证还包含了性别、年龄、出生地等信息,这些信息或可成为分析社会保障服务的数据库,进而指导调整社会保障服务水平、能力,分析人群迁移、就诊率、发病率等社会服务指标,将明显提高社会管理水平。医院推出的“掌上医院”就是对信息化改革的积极尝试。
为方便患者,我院率先实行床旁移动收费结算业务,是直接将移动收费车推至患者病房为患者办理收费结算的一种服务方式。床旁移动收费结算依托于我院无线网络技术,可以在病房为患者完成直接办理住院登记、续缴押金、刷银行卡、出院结算、费用情况查询等业务。床旁移动收费结算是直接到住院患者病房为患者服务,对于行动不便、无陪护家属的患者提供了极大的方便,也免除了患者排队缴费结算的困扰,使患者足不出病房便将这一切轻松搞定。
随着医院财务信息化的发展,医院取得了较好的工作效益,只有加强财务工作的信息化,才能不断的提高效率以及工作质量、减少漏洞,保证医院的持续性发展。
参考文献:
[1]张晓祥,李晓华,陈妍妍,史金秀,肖万超. 医院财经管理信息化平台的开发和建设[J]. 中国数学医学,2007.10.
[2]袁鑫, 李力,张晓祥. 医院固定资产管理新模式的研究与探讨[J].中国数学医学,2008.6.