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材料采购制度

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材料采购制度

材料采购制度范文第1篇

为了规范原料的采购验收过程,通过明确原料的采购流程、检验要求和不合格的处理,确保原料在受控的情况下使用,以满足配方设计的质量要求,并使之符合相关法规和质量安全控制的规定。

2.范围

适用于本公司原料(单一饲料原料、玉米胚芽粕)和编织袋等的采购验收。

3.职责

3.1采购部:负责选择合格供方,签订符合质量标准要求的合同,按流程要求实施申购,办理不合格原料的退货。

3.2仓管员:负责卸货过程和库存原料的质量跟踪,对不合格品进行隔离标识,严格按品管部通知安排的原料使用,及时办理原料的出入库手续。

3.3品管部:原料质量的综合判断、异常情况的处理。

4.内容

4.1采购验收流程

4.1.1采购计划

采购部根据原料月度需求、原料库存表、市场价格波动分析、原料周转率、原料特性和运输时间等,提出采购计划。

4.1.2沟通审批

采购部按采购计划从合格供应商中咨询原料质量、价格和供货期等信息,对比不同供应商的差异,通过提交相关领导审批。

4.1.3签订合同

经领导审批后,采购部与相应的供应商签订原料采购合同,合同必须包含以下内容:采购原料的通用商品名称、规格、数量、主成分指标、卫生指标、单价、总价、验收方法、交货方式及日期、双方责任等内容。

4.1.4执行合同

双方按照合同约定事项执行。

4.1.5原料到厂后,由库管通过查验货物包装、标签检查,并第一次取样,填写《原料验质、划码凭证》送化验室进行原料初检。

4.1.6仓管部根据品管部初步查验结果,通知搬运工卸货,或通知货车司机退货,未经允许卸货的原料所产生的责任由仓管部负责。

4.1.7质检员根据不同原料的特点,在卸货过程或卸完货后进行综合取样,然后送样到化验室进行化验和留样。

4.1.8卸货完毕后,仓管员清点数量无误,完善《原料验质、划码凭证》内信息。

4.1.9所有原料必须符合《饲料原料目录》的要求,标识清楚规范,否则,禁止接收。

4.2检验要求

4.2.1抽样规范

4.2.1.1按《GB/T 14699.1 采样》的要求,抽取具有代表性的样品,做好抽样登记和标识,并对来货进行相关检查:

Ø 包装检查:确认标签和包装标记是否符合规范要求(禁止出现化学桶或化工包装袋),生产日期、有效期限、含量等是否合理,对存放时间过长,离失效期短的不予接收。注意包装是否完整,有无破损,标签、品名、规格、产地是否与合同相符。

Ø 色泽与气味:是否与该产品应有颜色和气味相符,有无发热结块现象。

4.2.1.2依据来货的种类准备必要、干净的抽样工具,按不同原料的要求进行抽样查验

4.2.1.3原料卸前、卸中、卸后必须跟踪检查,防止变质、掺假等不合格原料进入原料仓库。中间如发现有异常现象,则要求暂停卸货,并抽样重新检定其质量情况再决定能否卸货或退货。

4.2.1.4抽样分布:按随机抽样的原则进行,要求对货车外围与中间按3:7抽取来货,如货物差异明显则分装检测。

4.2.1.5抽样要求:要具有针对性,从整批原料中取出足够有代表性的样品,取样的角度、位置和数量应能代表整批原料,同时,要根据不同原料来货特点,进行针对性的抽样,使抽样能充分反映出该批货物的质量状况。

4.3.1.8编织袋的抽样查验:

Ø 编织袋来货时,由仓管部发出《原料送检单》,通知品管部进行查验。

Ø 品管部按公司的编织袋标准要求予以查验,每品种抽取至少两个,检查其尺寸、重量、印刷内容、字体、外观是否与标准要求相符,合格的来货由质检员在送检单上签名,标明为卸货可用,有一项不达标,必须再抽取10条以上复检,仍不达标即判不合格,由质检员标明为不合格,退货。

Ø 未经品管部查验的编织袋禁止入库使用。

4.3感观检验事项

4.3.1气味:是否新鲜、正常,有无霉味、酸味、哈味、臭味、药味等异味。

4.3.2色泽:是否正常,有无烧焦、变色现象。

4.3.3形状:是否正常,是否有结块,粒度是否符合要求等。

4.3.4其它:有无发热、发酵、吸潮、污染和虫害等。

4.3.5初检装样:

4.3.5.1感官判定合格的原料安排卸货,质检员抽取有代表性的样品,采用四分法分样,根据《原料验收标准》和原料质量分析状况确定化学检测项目,然后装瓶化验和留样(注意要防止抽样过程吸潮的问题)。

4.3.3.2对于不符合感官指标的原料,有气味异常、外观异常、标识不符和大面积淋湿等不合格原料进行退货处理。

4.3.3.3根据不同来货原料的特性,质检员要有重点监控卸车过程中的质量差异,发现问题及时制止卸车,并立即上报主管处理;卸完车的原料要跟踪仓管员悬挂标识牌情况。

4.3.6化验室检验

4.4.6.1化验员接收到质检员采集的样品后,根据标准的检验方法,按《原料验收标准》规定的验收指标进行检验。

4.4.6.2化验员检验完毕后,填写《物料检验报告单》,交由品管部主管审核。

4.5不合格原料处置

材料采购制度范文第2篇

关键词:医疗机构;药品;网上采购;

2000年2月初,国务院颁发了《关于城镇医药卫生体制改革的指导意见》,文件明确指出:"在药品的购销活动中,要积极应用现代电子信息网络技术,提高工作效率,降低药品流通费用。"自此医疗机构药品集中招标采购,即药品挂网采购,工作正式启动。经过医药电子商务试点的试行后,目前全国医疗机构的药品采购正逐步实现网上交易。

药品网上采购,是指药品生产企业通过网上采购信息平台,在规定的价格范围内进行报价,高价淘汰,低价者按价格由低到高确定入围药品品种,再由生产企业通过采购信息平台与医院签订供货合同的一种新型的医院药品采购模式。这种药品采购模式的大改革给整个医药商业带来翻天覆地的变化,改变了以往商业公司经销的渠道,药品挂网采购的模式让消费者看到一种透明的运行模式。药品挂网采购在运营机制上,表现出一些突出的特点,总结如下。

1 统一平台 集中采购

药品挂网采购即在各地统一组建一个采购信息平台,各地不再分开招标。这种模式可避免招标平台的资源浪费,实现招标资源的整合。同时也可实现集中采购的便利性和缩短生产企业流通渠道,这种类似一站式的采购模式,是符合当前的医药改革理念的。

2 查询便捷 功能强大

医药电子交易信息平台的应用,为医生、护理人员及患者等各类人群提供了方便,利用此信息平台能够快捷地、准确地查询药品的全面的信息,如:药品商品名、药品通用名、药品规格、包装、价格、生产厂家以及配送单位等信息。解决了以往采用手工翻阅书本进行药品基本信息查询费时费力的问题,显示出了传统查询无法比拟的强大的查询功能。

3 二票制衡 防止腐败

药品挂网采购在原则上只能接受生产企业的报价,医疗机构与生产企业签订供货合同之后,再指定配送企业配送发货。采购的同时推行"二票制"配货机制,也就是要求只能有两级配送商,即生产企业给一级配送商供货,开供货发票,根据供货发票流向以监督药品流通加价的行为。"二票制"的实施减少了原有的医药流通渠道环节,同时也给不具备医药销售资格的个人经销商、商设立了无形的业务门槛,防止其通过商业公司进行走票行为。药品挂网采购通过限阶、缩减流通环节、"二票制"等措施,可使药品价格下降,同时能够在一定程度上有效打击商业贿赂。

4 失误率小 时间灵活

以往的药品采购都是由医院的相关人员通过电话向医药公司采购所需药品,然后由医药公司的相关人员记录再发货,这样存在很多的不便,其一,电话采购可能会因医院方面人员的表述不清或医药公司方面人员记录错误而造成采购药物的失误;其二,电话采购可能会出现占线问题而不能及时采购所需药品,而且会产生电话费用,给医院增加的经济负担。医药电子交易信息平台的应用,不仅减小了电话采购的失误率、增加了购进药品的准确性,同时也减少了电话费用,为医院减轻了经济负担。另外,利用电子信息平台进行药品采购不受时间限制,挂网采购可随时进行,方便快捷。

5 限价主导 遏制虚高

药品挂网采购采取以限价为主导,议价为辅助的价格体制,价格是决定该药物品种是否能够入围的关键因素。那么,生产企业则不得不报出自身产品的最底价格。可能无意中,就能遏止生产企业药品的虚高报价。这种价格入围门槛,使生产企业必须合理报价,否则可能因报价过高而出局。所以,药品挂网采购可以遏制药品的虚高价格。这也是符合国家医疗改革的政策理念的。

6 众商逐鹿 品牌制胜

药品挂网采购的推行,意味着商业公司经销功能的取消,他们的职责只是配送。但是配送又实行"二票制"。这种"二票制"的施行,会使很多中小医药商业公司失去了原有的配送权,只有一些有实力的品牌商业公司能够有机会争得这个机会。虽然,药品挂网采购的模式给生产企业更多入围品种的机会,但是限价为主、议价为辅的政策,使价格竞争更为白热化,企业将面临更为严峻的挑战,推进了生产企业加强质量监控、内部管理,挖掘内部潜力,鼓励生产企业增效节能。

7 其他优势

7.1 网上监管功能

政府部门监管可以对药品交易双方的合同执行情况进行监管,同时也可以对双方的交易数据进行分析、汇总,这些数据可以为制定有关医疗改革政策提供重要依据。

7.2 信息功能

药品实行网上招标采购以后,各地药品招标采购信息,及中标结果、工作动态等信息都可以通过网络。

7.3 实现基础数据的独立

不管招标工作由谁,都必须使用政府建立的统一的基础数据库,这样参与投标的企业就无需再重复递交资料,减轻企业负担。这样,招标、投标人对中介机构的依赖性就会大大减小,同时也可减少腐败的滋生,又能促使中介机构必须不断提高服务水平以赢得招标资格。

7.4 网上交易功能

凡是符合要求的医疗机构及药品经营企业都可以通过统一的网上交易系统进行交易;在此基础上,可以逐步扩展到全省所有县级及以上医疗机构和药品经营企业统一在一个交易平台上进行交易。

7.5 确保招标采购数据的公正性,透明性

统一的招标采购办法实施后,数据的录入、审核都是由省药招办专门的负责人严格依据有关法律规定操作,这样就避免造成中介机构之间的不正当竞争。

总之,医疗机构药品实行网上招标采购有利于保证药品质量,防止假、劣药品危害人民健康;药品经营单位对药品质量实行负责制,保障医疗单位的经济利益。药品网上招标采购,提高了采购过程的透明度,有利于医院规范化管理,避免了药品采购过程中的不正之风。药品招标采购坚持质优价廉的原则,减少了药品流通环节,采取低进低出的方式,使药品让利真正落实到患者身上,减少公费医疗药费支出,减轻国家负担。

参考文献:

[1] 许广祟. 挂网采购的四大亮点[J].中国药店,2007,5:26-26.

[2] 杨丽英,陈萍. 药品网上采购的利与弊[J]. 高校保健医学研究与实践,2006,3(3):44-47.

[3] 吴爱梅,江庆华. 医疗机构药品网上采购模式的研究及前景[J].现代医院,2010,10(4):1-4.

材料采购制度范文第3篇

[关键词]医疗机构;财务管理;竞争

随着我国医药体制改革的不断深入,医疗市场竞争日益激烈,外资对国内医疗市场的冲击,基层医院如何以较低的消耗取得更大的收益,在竞争中生存并获得发展,是摆在基层医院财务管理人员面前的一个重要课题。

一、现行基层卫生医疗机构财务管理现状

由于长期受计划经济体制的影响,我国的基层医院财务管理遗留了很多问题,特别是在医院改制的新阶段,这些问题更是突显出来,主要表现在以下几个方面。

(一)财务管理机制不够规范

当前,我国基层医院的经济管理还没有适应国家对医院经营管理的改革要求,缺乏预算管理机制。基层医院预算管理只流于形式,与预算执行相差甚大,乱上项目、乱开口子、花“过头钱”等现象经常发生,这使得有限的财力没有发挥应有的作用,在一定程度上加剧了经费供需矛盾。

其次,基层医院经费管理的漏洞比较多,有法不依、有章不循、责任不清的问题较为突出;重钱轻物、重供轻管的现象也比较普遍。又加上缺少行之有效的管理措施和手段,导致浪费严重、经费物资过度流失。

另外,基层医院的财务科、经营管理科进行各自的会计核算,拥有独立的银行账户,多家管钱,机构重叠,多套账本核算,这就造成了核算内容不完整,资金分算,核算方法落后,削弱和制约了医院对财务管理工作的统一领导。

(二) 基层医院财务队伍整体素质不高

近年来,从基层医院财务工作人员的整体状况来看,主要表现出以下几方面的特点:年龄偏大,素质偏低;创新意识不强,管理观念落后;知识结构老化,理论基础薄弱;工作质量和效率不高,业务能力不强;对现代医疗体系中的财务管理手段利用不够,无法完全满足管理的需要。在业务加速增长、财务对于基层医院建设越来越重要的形势下,这样的人员结构和人员素质会加剧财务部门的“人少事多”之矛盾。

(三)资金管理手段单一

随着医疗市场的逐步放开和外国资本的不断涌人,带来的冲击不光是经济的冲击,更是观念的冲击。过去对基层医院自有资金和信用资金的粗放管理,难以与国外先进的医疗机构相抗衡。公有医疗机构历史较长,过去遗留的问题和债务较多,原有的负担过重,加之退休的人员开支更是医院财务中一笔不小的开支。

二、改革现行卫生医疗机构财务管理的对策

(一)采取多种手段,更新财务管理人员的知识结构

通过对财务管理人员的培训,把转变观念、提高竞争意识放到基层医院生死存亡的高度上来,学习先进的经营管理模式和财务管理经验,向管理要效益、向市场要发展,从而提高财务管理人员的全面素质。道德诚信是全社会推行的职业道德,更是基层医院财务人员恪守的原则,因此要对财务人员的爱岗敬业精神着重加以培养。此外,在业务中应让财务管理人员加强计算机应用管理知识及操作技能的学习,掌握并熟练运用现代财务管理的手段。

(二)加强财务监管力度

财务管理关系到基层医院各项经济活动,因基层医疗企业有着其特殊性,因此,基层医疗财务管理人员应根据自身的实际情况和特点,制定财务制度,明确制度界限和内部各职能部门的职责和权限,使财务管理活动有章可循。

大额资金的使用应采取招标采购的办法,高度透明,避免基层医院财务管理中重大失误的发生。在财务制度实施过程中,严格执行国家的价格法等物价政策与标准,对基层医院的财务管理的各个环节进行定期或不定期的检查(譬如抽查病人费用单据)。按季度审核财务报表,了解预算执行和经济活动情况,年终审核年度决算内容,评价财产物资的完整及真实性,同时审查办公用品和卫生材料的领用制度是否完备.认真检查和核对制度的落实情况,使财务管理走上科学化、规范化的轨道。

(三)完善内部财务管理体系

基层医院要在激烈的竞争中得以生存和发展,不但要有团结的集体和求实的作风,还要有较完善的内部财务管理体系,作为基层医院发展的不可或缺的组成部分和必要的保障。完善内部财务管理体系力求反映医院的真实性,对经费分析和经济预测更具有适应性。

基层医院的各项管理都要服务于医院的经营活动,内部财务管理体系也不例外。建立健全以财务管理为核心的管理体系,从控制到监督,从督促到反馈、分析、考核等,即由单纯的核算管理变为综合控制型管理,并结合医院的实际情况和特点,统筹兼顾,合理安排使用资金,提高医院经营决策的正确性,做到科学办院,依照各项规章制度进行医院日常的财务管理。在兼顾经济效益的同时,更要注重社会效益,要从思想高度上认识到财务管理的重要性,体现基层医院的综合实力、经济水平、财务指标的实现,使日常工作有章可循,给医院当好参谋助手。随着基层医院改革的不断深入,财务管理的重要性日益显现,通过各项措施的建立和改进,财务管理工作必将在卫生体制改革中发挥更大的作用。

(四) 基层医疗卫生机构信息化提升

计算机已经被应用于医院财务管理和会计核算的各个方面,对基层医院的信息进行网络化管理,通过网络共享信息资源,逐渐实现现代化的财务管理,从而真正发挥财务管理的作用已成为当前的重要任务。例如,把计算机应用于药品管理系统,对购入药品的品名、剂量、规格、价格、有效期等相关信息都录入计算机,办理入库手续,药品的管理体系一旦和医院的财务管理联网,财务部门就能在第一时间掌握医院的药品销售情况和库存情况。

此外,还可以把收费管理系统和基层医院的财务管理系统联网,便于基层医院的财务部门及时了解医院每天的收入情况。

三、结论

综上所述,当前我国基层医疗卫生机构财务管理改革尚未得到进一步完善,在一些内部制度、人员素质方面还存在有诸多的问题,要解决这些问题,要通过对基层医疗卫生机构内部的财务管理制度进行建立健全,增强职工素质,结合医疗机构自身实际情况,不盲目进行项目建设,营造虚假繁荣,将既有资源投入到对自身专业技术与日常运营上,将提高基层医疗质量作为第一目的。

[参考文献] .

材料采购制度范文第4篇

【关键词】公立医院;财务制度;成本核算;方法体系

公立医院虽然以公益性为目的,但是加强成本核算和管理,才能保证国家医疗资源的使用效益,从而实现经济效益与社会效益的统一。为此,卫生部和财政部于2010年对原有的《医院财务制度》进行了重大修改,吸收了企业财务管理的理念和原则,强化了对医院成本管理的要求,明确了医院成本管理的目标、成本核算原则、方法和程序,同时对医院成本分析和成本控制等成本管理内容也进行了明确的规范,为医院组织成本核算,加强成本管理提供了可靠的依据。

一、医院加强成本核算的意义

成本核算是指医院将其业务活动中所发生的各种耗费按照核算对象进行归集和分配,计算出总成本和单位成本的过程。成本管理的目的是全面、真实、准确反映医院成本信息,强化成本意识,降低医疗成本,提高医院绩效,增强医院在医疗市场上的竞争力。(1)为成本管理提供信息。成本是价格的依据和费用补偿的尺度,成本核算是医院经营管理的基础工作之一。只有正确组织成本核算,如实反映医疗服务费用支出,才能为卫生行政部门合理确定医疗报务价格,并为医院提供合理的财政补偿提供依据。因此,医院成本管理不仅有助于医院全面提升成本核算与控制水平,并且可以为国家加强医疗市场宏观经济管理提供数据支持。(2)改善医院绩效。成本是医院管理水平和经营成果的综合反映,成本核算是成本管理的基础。通过成本核算和成本分析,可以为医院的人员的劳动效率、病床使用率、设备使用率、物资使用率等的考核提供依据,能够促使医院加强经济核算,提高资金使用效益。(3)是落实经济责任制的保证。成本是医院重要的经济责任指标,实施成本核算能够促使医院建立和完善绩效考核体系,从而进一步完善和落实经济责任制。(4)增强医院在医疗市场中的竞争力。实行成本核算,实施成本管理,以最低的耗费,提供最优质的服务,减轻病人负担,从而提高医院的竞争力。

二、医院成本核算方法体系的构建

(1)医院成本核算对象。新《医院财务制度》规定,成本核算一般应以科室、诊次和床日为核算对象,三级医院及其他有条件的医院还应以医疗服务项目、病种等为核算对象进行成本核算。新《医院财务制度》将医院科室分为临床服务、医疗技术、医疗辅助和行政后勤等四大类。为了保证成本信息的可比性,新制度还对科室进行了明确的定义。临床服务类指直接为病人提供医疗服务,并能体现最终医疗结果、完整反映医疗成本的科室;医疗技术类指为临床服务类科室及病人提供医疗技术服务的科室;医疗辅助类科室是服务于临床服务类和医疗技术类科室,为其提供动力、生产、加工等辅助服务的科室;行政后勤类指除临床服务、医疗技术和医疗辅助科室之外的从事院内外行政后勤业务工作的科室。由于床日和诊次、医疗服务项目以及病种的概念相对明确,因此,新制度没有对其进行专门的定义。值得注意的是,开展医疗全成本核算的医院,应将财政项目补助支出所形成的固定资产折旧、无形资产摊销纳入成本核算范围。(2)科室成本核算。科室成本核算是指将医院业务活动中所发生的各种耗费以科室为核算对象进行归集和分配,计算出科室成本的过程。第一,要素费用的分配和科室成本归集。根据谁受益谁负担的原则,将医院服务过程中消耗的各项费用要素,按照用途进行归集,将直接归属于科室的支出归集到科室成本对象,从而形成科室成本。科室成本按照计入方法分为直接计入成本和间接计入成本。第二,科室成本的三级分摊及医疗服务项目成本核算。科室成本只是成本核算的基础,属于内部成本核算的范畴,而最终的成本核算对象则是医疗项目、诊次和床日以及各病种成本。一是按照一定的分配标准,将行政后勤类科室的成本向临床服务类、医疗技术类和医疗辅助类科室分摊。二是按照一定的分配标准,将医疗辅助类科室成本向临床服务类和医疗技术类科室分摊。三是按照一定的分配标准,将医疗技术类科室成本向临床服务类科室分摊,从而形成临床服务类科室的成本。(3)病种成本核算。以病种为核算对象,将临床科室归集的医疗服务项目成本、诊次和床日成本,再加上药品成本,向各病种进行平行归集,即可以计算出各病种成本。

参 考 文 献

材料采购制度范文第5篇

1.1公路工程材料的特点

公路工程材料特点主要能分为两方面:一是有品种繁多、需求量大、采购较为集中以及受环境限制等;二是针对不同材料提出的要求,应满足设计、规范要求,同时还应符合相关的法律、法规的要求。公路施工企业还应对材料相关采购人员进行培训加强提高采购人员额成本控制意识,并增强其一切从市场经济出发的观念,而后确保质量管理水平得到提高。另外,公路工程中的主要材料是指直接构成工程主体结构的永久性材料,包括:水泥、沥青、钢筋、钢绞线、格栅、锚具等。

1.2公路工程材料管理的意义

材料管理的概念就是指对各类施工材料在生产的总过程中实施计划、供应、保管及合理使用;材料的主要内容有编制材料计划、采购定货、合理供应、组织运输、库存保管、领发、回收等;建筑材料的特点有品种繁多、需求量大等。建筑材料的基础作用是保障建筑施工的顺利开展,重要作用是保证建筑工程的质量。材料更是构成工程实体的主要生产要素,所以建筑施工企业必须加强对材料的管理,并针对材料管理中存在的问题采取有效的对策,从而确保工程质量得到提高,企业的经济效益得到提升。

1.3加强公路工程主要材料采购管理的重要意义

加强公路工程材料采购管理的重要意义主要体现为以下几方面:第一,加强工程主要材料采购管理能够有效降低材料在工程中所占用的成本比例,从而提高工程效益。第二,加强工程主要材料采购管理能够保障材料质量,从而为公路工程施工作业的顺利进行以及公路工程质量提供重要的基础保障。

二、公路工程主要材料采购策略

公路工程是一项施工材料需求量巨大的工程,在公路工程中施工材料成本往往占了整个工程成本的60%左右,同时公路工程材料质量优劣直接影响着公路工程质量和工程效益。而材料采购环节,作为公路工程成本控制的重要环节,重要性显而易见。材料采购成本主要包括:材料购买价格、材料运输费用、材料存储和保管等费用。由于受多种因素影响,公路工程材料采购环节一直是公路工程管理中的薄弱环节。公路工程主要材料采购成本控制要点主要表现为以下几方面:第一,材料购买价格控制。第二,材料运输费用控制。所以,在采购材料的同时应对运输条件、运输路线等因素进行充分考虑,从而合理组织运输。由于材料采购量大,所以在采购材料时应与供应商家协商,将运输费用包含在材料采购费用内。另外,在采购材料时,应遵循就近采购的原则,这样能够有效降低运输成本。

三、公路工程主要材料采购管理中存在的问题

3.1缺乏完善的采购管理制度

采购管理制度,能够有效约束材料采购管理工作,若是采购管理制度不完善,那么必将对材料采购管理工作造成严重阻碍。材料采购工程主要有材料采购部门或人员负责完成,与工程其他部门缺乏紧密联系,若是采购管理制度不完善,就无法有效约束材料采购部门或人员,加上与工程其他部门联系不紧密,确实其他部门的信息支持,这样一来材料采购环节中就极易发生问题,例如材料采购人员以公谋私。

3.2材料采购管理信息化水平较低

随着科学技术的进步,实现信息化管理是材料采购管理的必然趋势。但是,当前我国许多工程中的材料采购管理工作仍然采用传统的手工操作管理方式,这种落后的管理方式已经不再适应现代化材料采购管理工作的需要,甚至大大降低了工作效率。相较于信息化材料采购管理,传统的管理方式成本费用过高,不具备较好实时性和动态性,非常不利于材料采购管理工作的进行和发展。

3.3没有科学制定材料采购计划

材料采购计划与公路工程施工设计方案有着紧密的联系,是根据施工设计方案计算出材料采购成本,确定材料采购数量,而后结合工程实际情况以及计算的材料采购成本和确定材料采购数量制定出材料采购计划。如果制定的材料采购计划不科学,且采购部门或人员依旧按照该计划执行采购工作,那么必定对材料采购管理工作以及工程成本控制工作造成严重的影响。

四、加强公路工程中主要材料采购管理的控制措施

4.1建立完善的采购管理制度

公路企业应建立完善的采购管理制度,对采购管理工作程序进行具体规范,要求采购管理部门或人员严格按照规章制度进行工作,禁止在采购管理工作中出现随意性、消极性或是以公谋私、公饱私囊情况。以完善的采购管理制度为基础,建立责任制度,让材料采购管理人员充分明确自身的职责、工作方法、步骤及对材料的质量要求和保证质量应采取的措施,从而对材料采购管理人员的行为进行引导和制约,促使材料采购管理人员真正做到职责明确、分工合理、规范有序、流程清晰。

4.2建立材料采购信息管理系统

公路企业应建立材料采购信息管理系统,以此实现材料采购信息管理信息化。材料采购信息管理系统主要由以下几个子模块系统构成:计划采购系统、价格分析系统、合同管理系统、质量跟踪系统、库存管理系统等。传统的手工操作管理方式即落后又无法满足企业发展需求,所以建立材料采购信息管理系统势在必行。实现材料信息化管理能够具有高实用性、易操作性、可共享性、可升级性等特点。高实用性不仅能适应材料管理工作的实际业务流程,还能很好的满足企业发展需求。建立材料采购信息管理系统,能够有效降低材料采购成本,提高材料采购工作效率,从而为材料采购管理工作的顺利进行与完成奠定坚实的基础。

4.3加强提高材料采购管理人员的综合素质材料

采购管理人员素质高低在很大程度上决定着材料采购管理工作的优劣,因此,公路企业应积极展开各种教育培训活动,要求材料采购管理人员积极参与,通过培训着力提高材料采购管理人员综合素质。还应结合工程实际制定相应的奖罚机制,通过定期或是不定期的工作检查和工作效果考评,激励材料采购管理人员的竞争意识,促使材料采购管理人员的潜力得到最大限度的发挥。

五、结语