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一、指导思想
认真学习贯彻党的十七大和十七届三中、四中全会精神,深入落实科学发展观,紧紧围绕“大力发展城市经济”这个主题,不断深化区委、区政府“一二三四”的工作思路,按照市、区文明委的工作安排部署,扎实深入开展“微笑服务”活动,打造“微笑服务”品牌,大力加强思想道德建设,健全岗位文明行为规范,开展岗位竞赛活动,推进服务环境、服务形象、服务程序、服务内容、服务标准、服务效率“六提升”,内强素质,外塑形象,为推动全区“微笑服务”活动做出积极地贡献。
二、活动范围
区审批中心各窗口工作人员以及中心管理人员
三、活动内容
“微笑服务”是提升服务质量、优化服务环境、提升服务效能的综合体现,是争创一流服务、打造服务品牌的重要内容和内在要求。要以实现热情服务、诚信服务、规范服务、优质服务、高效服务为目标,以“站相迎、笑相问、双手接、一口清、亲手递、快速办、提醒送”二十一字工作方针为指导,按照“一个窗口受理、一次性告知、一站式办理、一条龙服务”的要求,深入开展“微笑服务”实践活动,不断促进服务质量和服务水平的提高。
(一)大力加强思想道德教育。
1、大力加强思想道德教育。通过培训、座谈等各种形式和方法,引导党员干部树立正确的世界观、人生观和价值观,提升服务理念,提高服务境界,爱岗敬业,扎实工作。
2、大力加强职业道德教育。根据中心服务窗口的工作特点,引导窗口工作人员树立良好的工作准则和道德品质,严格遵守二十一字工作方针,在服务工作中自觉践行服务标准和服务承诺,要实行三“心”服务,即“热心、诚心、耐心”,文明礼貌,周到服务,为办事企业群众提供优质高效服务。
3、大力开展微笑服务教育。在中心深入开展“执政为民、廉洁高效”集中教育活动和“创先争优、争做先锋”活动,不断增强全体工作人员的责任感和事业心,充分认识到“微笑服务”的重要意义。
(二)扎实开展“微笑服务”实践活动。
1、努力改善服务环境。区审批中心通过中心网站网上公告、电子大屏幕、印发办事指南等方式,公开政策规定、办事依据、办事流程、办结时限等,向办事群众做出公开承诺。中心在窗口内侧张贴“今天你微笑了吗?”“你的微笑好美丽”等微笑服务提醒标语,时刻提醒窗口工作人员微笑服务,禁止使用生、冷、硬、顶等有伤感情,激化矛盾的语言。
2、进一步完善服务标准。制定并进一步完善岗位服务标准,要求窗口工作人员对办事群众和企事业单位做到站相迎、笑相问、双手接、一口清、亲手递、快速办、提醒送,把“微笑服务”融入到每个环节。工作人员接待服务对象特别是外地来人员要立即起立,主动打招呼,笑脸相迎,做到自然、大方、有亲切感,服务对象咨询有关问题时,要耐心倾听,全面细致地一次性解答清楚,对服务对象没有提到而在办理过程中可能涉及的问题也要一并讲清。要做到耐心热情、百问不厌,不准冷落、刁难、训斥和歧视服务对象。当服务对象提出意见或建议时要讲:“谢谢您,欢迎您监督和帮助”等语言。电话铃响三声以内要迅速接听,接听时要有礼貌,文明用语,不要漫不经心,首先讲:“您好,请问”等文明用语。电话接听完毕或服务对象办理完业务时要做到及时提醒,提醒服务对象某月某日前来拿件或送达补办材料,对不能前来的,要登门服务或预约服务。
3、不断提高业务水平和服务水平。制定完善首问负责制度、一次性告知制度、AB角工作制度、限时办结制度、公开承诺制度。在办理有关审批手续、证件时,要双手接过服务对象呈报的材料,要说“请稍候,我马上给您办理”等语言,审阅材料时要认真,按照“五件”办理制的要求对符合规定、材料齐全、程序简便的一般性事项要即收即办;对材料不全的事项要讲“对不起,您的材料不齐全。”并向服务对象开具补办件通知书,写明需要补办的材料,加盖公章交与服务对象;对于无法当时办结的事项要向服务对象出具承诺件通知书,并提醒服务对象某日前来拿件。
四、方法步骤
区审批中心年“微笑服务”活动分为宣传发动、全面推进、阶段性总结提高三个阶段。
(一)宣传发动阶段(年8月底前)。成立中心“微笑服务”活动领导小组,召开活动动员大会,明确目标、任务和要求,对“微笑服务”活动做出全面动员和部署。
(二)全面推进阶段(年9月至10月)。中心将于9月份开始对“微笑服务”实施情况进行全面督导,全面检查“站相迎、笑相问”等二十一字工作方针的执行情况,中心将利用电视、报纸等载体加强社会宣传和舆论引导。
(三)阶段性总结提高阶段(年10月至12月)。在中心积极开展“微笑服务示范窗口”、“微笑服务标兵”等评选活动,发现、培养、宣传一些“微笑服务”先进窗口和先进个人,树立“微笑服务”典型。召开总结表彰会议,全面总结工作,巩固活动成果,通过宣传栏、简报、报纸等方式集中宣传一批“微笑服务”典型。
五、表彰奖励
年底在中心评选、推荐、确定一批“微笑服务示范窗口”、“微笑服务标兵”,进行命名表彰。
六、工作要求
1、统一思想,提高认识。开展“微笑服务”活动,是落实科学发展观,进一步转变作风、执政为民、优化服务、提升形象的重要抓手,是提升服务质量,打造服务品牌的一个重要平台,对于进一步推进行政审批建设,提高政府形象具有重要的意义和作用。
2、加强领导,落实责任。中心成立由中心主任任组长的领导小组,为“微笑服务”活动提供有力的组织保证。中心将明确责任,以高度的责任感、使命感,解放思想,提升境界,不断提高服务质量,展示窗口形象,真正做到让群众满意,让政府放心。
3、精心组织,团结互助。中心将周密策划,科学实施活动方案,把活动过程作为加强窗口工作人员提高服务质量和服务水平的过程。中心将把“微笑活动”与“创建文明机关,争做党员先锋号和人民满意公务员”活动紧密结合起来,充分发挥党员干部的示范表率作用。
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院长了解我的情况之后,觉得我应该全面的对医院的各种科室进行了解最好,所以我先后在外科、药房、护理…各方面进行了不同时间的见习。镜中的我,穿着干净洁白的白大褂,想想自己第一次穿着白大褂的那份自豪,心底的那份坚定与自信犹然而生!不过话说回来,身上还觉得多了一种承载不了的负担。
带我护理方面的是一个卫校毕业的实习生,可他的各项操作都看起来都游刃有余,我在一旁不禁感慨。看起来很简单的护理工作,让我开始有些手忙脚乱。原本的自信荡然无存。我开始虚心向护士学习,紧紧地跟着护士,寸步不离,年轻的护士耐心地给我讲解着关于护理的知识。慢慢地,我穿梭在各个病房,了解了她们的护理术语和一些日常工作。终于在时间的磨练下渐渐地开始“快”起来
环境熟悉之后,我协助护士接诊病员,做好四测(测血压、测体温、测脉搏、测体重),跟她学习了血压及体温的测量方法,接触配液环节,在严格坚持“三查七对”(三查:操作前查、操作中查、操作后查;七对:对床号、对姓名、对药名、对浓度、对剂量、对方法、对时间)的原则下,并为病员配液。给我印象最深的是哪个医生一直在给我强调“无菌操作无菌观念和规范化操作”。在外科实习这段时间,每个老师都强调无菌观念,因次,我深刻认识了无菌观念,操作中便不自觉地去遵守。而规范化操作也实在是个很保守和安全的做法!至于新办法,创新思维,那也得熟悉情况了再说吧。说不准以后的医学改革可以把那些繁琐的操作改进一下,呵呵!
还有一个外科手术,缝合伤口。看着医生慢慢的把伤口洗干净,再一点点清除淤血,最后进行缝合。其间如果任何一环节操作没有符合无菌操作的要求,后果将不堪设想。这让我想到了自己的如此不经意会是如此的严重。所以在接下来的换针水、拔针头的操作中我都十分的小心谨慎。忽然明白:在我的职业生涯中,不允许“万一”。
1.1明确创优目标召开全科护理人员动员大会,认真学习开展《优质护理服务示范工程》相关文件,明确了创优意义、目的和标准要求,提高全员对创优的认知度:在病区内悬挂创优标语。加大宣传力度;结合《住院患者基础护理服务项目》要求,进一步明确分级护理的服务内涵和服务项目,并把分级护理标准和质量要求放在病区醒目位置进行公示,接受病人和家属的监督,也便于全体护士逐一参照落实。
1.2实行岗位管理,明确岗位职责,实行了人性化护士自主排班和弹性排班。根据病人护理级别、病情等,每个责任护士直接负责6-8名病人,负责患者从入院到出院的护患沟通、病情观察、正确用药和治疗性护理等,使心理护理、专科护理、健康教育、生活护理、功能训练等有机地溶为一体并服务于病人。使护理工作更加有效和高效,并提高了护理工作质量,大家分工合作,为病人提供创新、人性化服务,得到了病人的称赞。护士的工作积极性也有了很大提高,业余时间练习基础护理操作技能,争创技术能手,开展文明用语和微笑服务,为患者实施基础护理,进行生活照顾,通过掌握专业知识对病人病情开展有效护理工作。
1.3健康教育,开展优质护理服务之前,健康教育这方面护士意识较淡薄,就病论病,为患者讲解该病的饮食、活动、排泄等各个方面的注意事项内容少。开展优质护理服务以来,护士对患者的健康教育日益重视,每天早上我们进行床头交接班,为了对病人病情有更进一步了解,我们还为每个病人建立护理日志。晨交班后,我们微笑着来到病房做晨间问候和护理,为患者和家属带来真挚的问候,并为每位病人整理床单位,晨间护理时我们要对病人进行评估(饮食、睡眠、排泄,心理、伤口引流情况、对自理、疼痛、跌倒、压疮进行评分等)以便制定护理计划。平常的饮食习惯、锻炼情况、休息时间、劳逸结合、心理等方面都要为患者做到有针对性的讲解。一般患者要做到合理饮食,定时定量,针对不同疾病讲解疾病知识,检查和治疗,药物的不良反应,使患者了解自己的用药情况,出现某种不适能做到心中有数。介绍疾病治疗的新进展、新技术、新疗法,树立患者战胜疾病的信心。出院后进行出院健康指导。另外手术患者给予术前、术中、术后各个方面的教育,通过这些健康教育指导,使患者对自己的病情了解,能够非常乐意地和医护人员密切配合,让疾病得到及时的控制,尽早康复出院。
1.4加强基础护理
口腔科病房对生活能自理的病人,我们做得更多的是健康教育,从入院到出院,护士们始终和患者及家属们进行温馨的交流,认真倾听他们的诉说。对生活部分自理或完全不能自理的病人,我们协助他们定时翻身、拍背,加强肢体功能锻炼,认真讲解功能锻炼的重要性,取得患者配合。上午是治疗最繁忙的时候,我们由过去的呼叫器响了、家属或患者呼叫后才能见到护士,转变成现在的护士不断巡视病房,主动及时的为患者提供护理服务。患者们越来越信任护士了,在沟通和交流中,我们增进了医患感情减少了矛盾,提升了护理服务质量。中午我们主动为没有家属送饭或输液仍在进行的病人打饭并送至床旁,积极询问病人对饮食是否满意,针对病人意见,和营养部联系,做出相应改进。下午我们会为卧床的病人擦洗,刚开始时许多病人不适应或不好意思,不让我们为他们洗头、洗澡、擦身,我们会亲切耐心地对他们说:“你们就当我们是你们的女儿,这里就像您的家,没关系的。”许多病人渐渐地接受了。我们由过去的侧重于治疗性护理,转变成加强基础护理。在日常工作中,这些看似简单小事,其实做起来还是需要一个心理转变过程的。
2结果
实施优质护理服务工作以来,我科护士的工作积极性得到了显著的提高,护士主动为患者提供优质护理服务,受到了广大患者的好评。患者对护理工作的满意度随着工作的开展正在稳步提高,实现了“护理纠纷零投诉,护患沟通零距离”。
3讨论
(1)整体服务意识薄弱,服务管理质量亟待提高
酒店服务管理工作的核心在于树立酒店服务意识,提升酒店服务质量,它是酒店管理工作的关键一环。但是,就现阶段我国的酒店行业的整体发展态势来看,我国酒店行业的整体服务意识薄弱,酒店服务人员的服务热情不够,整体的服务管理急需调整,酒店服务管理质量还亟待提高。酒店工作人员成为服务的口头拥护者,各种服务意识仅停留在口号标语的层面,"微笑服务","顾客是上帝"这些具体的服务理念仅仅局限于表面,没有真正融入具体的实际服务中,没有落到实处,服务人员没有真正致力于提升酒店的整体服务意识,酒店各部门工作人员缺乏积极主动的良性互动,实现工作的有效配合和分工协作,整体的团队意识薄弱,没有整体服务的思想意识。
(2)酒店的服务人员专业素养和专业技能
酒店服务质量好坏,服务水平的高低从根本上而言,与酒店服务人员的专业技能和专业素养有着密不可分的关系。酒店的服务人员及相关工作人员就是酒店的活动名片,所以,酒店要想得到长足的发展,必须要严格要求,培养高素质专业酒店管理人员和酒店服务人员,吸纳优秀的酒店管理人才。但是就目前我国酒店的整体状况而言,酒店的服务人员和管理人员的整体素质参差不齐,使酒店行业的发展受到极大的局限性,严重影响了酒店行业的服务质量和服务水平。
2在酒店管理中,整体意识的具体应用及影响
提升酒店管理的服务质量和服务水平,首先要让酒店从业人员实现观念的转变,倡导酒店服务宗旨,树立整体服务意识,培养服务人员在长期的工作中秉承酒店核心理念,形成整体服务意识观念,用正确的服务意识指导人民进行具体服务工作,在自己的工作岗位不断提升自己的专业服务素养和专业服务技能。整体服务意识的培养和形成不是一蹴而就的,必须通过理论与实践的结合,通过专业的培训学习,通过不断的经验积累。要想全面提升酒店服务质量,提升服务人员的服务技能,主要可以通过以下几个途径:
(1)不断增强酒店服务人员的整体服务意识
我们要扭转酒店经营管理的传统服务理念和管理模式,必须树立整体服务意识,整体服务意识是提升酒店服务质量的关键,也是培养酒店服务人员专业服务技能的关键,它直接影响酒店的经济效益,是酒店实现长足发展的基础。在具体的酒店服务工作中,酒店服务人员必须树立整体服务意识,将高质量的服务作为酒店文化的核心元素,加强对酒店职工进行整体服务意识的定期培训,让酒店员工转变传统服务意识观念,充分认识到整体服务意识在酒店发展中的重要性,多为顾客考虑,站在顾客的角度看待问题,强化顾客至上的整体服务观念。
(2)不断培养和加强酒店从业人员的专业素养和专业技能
加强酒店从业人员的专业素养和专业技能的培养,是树立增提服务意识的重要环节。酒店服务人才的整体素质得到全面提升,才能全面提升企业的核心竞争力,推动酒店不断进步和发展。酒店从业人员代表了酒店的形象,他们是顾客对酒店的印象,是酒店的活动名片,要想获得经济效益,必须加强员工专业素质和技能的培养。
(3)逐渐完善酒店服务质量管理体系
完善酒店的服务质量管理体系能有效地推动整体服务意识的形成。完善服务质量管理体系,必须以顾客的需求为基础,制定出彰显科学性、规范性的管理制度,将整体服务的理念贯穿于酒店管理和酒店服务的各个环节,全心全意为顾客服务。
3结语