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关于会计成本控制定额管理的内涵,目前学术界还没有形成统一的标准,但是总体来讲,对会计成本控制定额管理可以做如下解读:定额,顾名思义就是确定的数额,会计成本控制定额管理,也就是通过对企业生产中需要的人力、物力、财力等一系列成本因素进行科学的分析,在此基础之上得到确定的数额,以此数额为指导,控制企业的整个生产环节的成本在此数额范围内。由此可见,会计成本控制的定额管理,就是要通过事先的预算控制企业的整个生产环节,以期获得最大利益。一般我们认为,会计成本定额管理应该有多项内容,具体包括对经济活动的考察,对定额标准的验证,对预算的把握等,通过这些内容的共同作用企业的会计成本定额管理可以实现企业经营的透明化,有利于对企业生产活动监督,减少企业成本的浪费,同时也有利于企业资金的分配,实现企业效益的最大化。总之,企业成本控制定额管理的出现,为企业发展开辟了一条新的道路,现代企业的发展离不开会计成本定额管理。
二、我国会计成本控制定额管理现状
上面我们已经提到,我国的企业对会计成本控制定额管理的应用历史并不是很长。因此,对会计成本控制定额管理的现状的分析,有利于我们更高的利用会计成本控制定额管理,更好地发挥会计成本控制定额管理的作用。我国会计成本控制定额管理的现状主要可以通过两个方面来分析:
(一)我国会计成本控制定额管理取得的成绩
虽然我国企业对会计成本控制定额管理的应用实践并不长,但是,我国的会计成本控制定额管理也已经取得了一定的成绩,其中最主要的就是在会计成本控制定额管理下,企业的生产成本明显下降,如此企业的营利也就有了提高。此外,与过去相比,企业对会计成本控制定额管理的重视程度也在不断加强,特别是对相关技术人才的引进力度非常大,这样一来,企业就有了专业的会计成本控制定额管理的人才,原来的单纯会计人员组成的企业财务管理队伍,开始逐渐丰富起来。因此,在专业人才的影响下,企业会计成本控制定额管理的发展也必然会更好。
(二)我国会计成本控制定额管理存在的问题
在看到成绩的同时,我们也不能忽视问题的存在,事实上,我国会计成本控制定额管理中存在的问题还有很多,正是因为这些问题的存在,阻碍着会计成本控制定额管理的进一步发展,也阻碍着企业营利的增加。具体来讲,我国会计成本控制定额管理中存在的主要问题包括:
首先,企业会计成本控制定额管理过程中各部门的配合不到位。根据会计成本控制定额管理的内涵我们可以发现,会计成本控制定额管理工作的开展,基础性的内容就是对各部门有足够熟悉的掌握,只有这样,才能准确的了解企业各部门在生产过程中所需要的成本,进而确定出科学的成本数额,所以说,会计成本控制定额管理工作需要财会管理人员以及其他各部门成员之间的协调合作。但是,目前我国的实际情况却不尽如人意,财会管理人员与各部门的沟通非常的少,其他各部门之间的沟通甚至没有,各部门就工作问题的交流的缺失,使得会计成本控制定额管理人员在确定具体的预算数额的过程中,很难获得准确的数据,也很难确定出适合企业生产的成本数额,这样就使得会计成本控制定额管理的成果大打折扣。
其次,企业会计成本控制定额管理中监督及反馈工作缺乏。会计成本控制定额管理之所以能够有效的控制企业的生产成本,提高企业的营利,除了它提前对企业的成本进行科学的预算之外,另一个原因就是它增加了企业生产的透明度,有利于对企业生产过程的监督,这主要是由于在确定企业的生产成本的过程中,财会管理人员对各个环节和各个部门的成本都做了详细的计算和整理,而这些数据是公开的,任何人都可以在企业生产过程中对比这些内容监督企业的生产,哪个环节的成本多了,哪个部门的消耗超标了,都可以及时监督。同时,把这些信息反馈到会计成本定额管理人员手中,他们可以尽快找到原因;如果是不必要的浪费,可以及时制止;如果确实是生产所需,可以及时调整定额。但是,目前我国会计成本控制定额管理的实施过程中,这一环节的内容是非常欠缺的,管理人员做好管理工作后对后续内容就不再关注,而其他人员也只是正常生产,即使成本超出,也不会做出过多的反映,这往往导致企业生产中最终的成本与最初的预算有较大的差别,而管理人员又找不到原因,对企业的长久发展非常不利。
三、做好会计成本控制定额管理的建议
根据上面对我国会计成本控制定额管理现状的分析,笔者对做好会计成本控制定额管理工作提出以下几点建议:
第一,增强各部门之间的交流配合。上面已经提到,各部门之间合作和交流不够对会计成本控制定额管理的影响是比较严重的。因此,做好会计成本控制定额管理工作的第一步就是要加强各部门之间的交流配合,为此,企业可以适当开展座谈会,在企业的组织下有针对性的促进各部门之间的交流,促进各部门成员之间的彼此熟悉,此外,企业也可以开展联欢活动等,以这些娱乐的形式拉近各部门员工之间的距离。当然,通过要求某项工作的共同完成等形式也是必须的。
第二,完善会计成本控制定额管理的监督和信息反馈系统。就这一点而言,在会计成本控制定额管理实施过程中,企业可以设立专门的生产监督工作小组,由这些人员跟进企业的生产环节,及时的发现问题反映问题;同时,会计成本控制定额管理人员应该随时了解企业生产的情况,对反馈回来的信息进行科学的整理和分析,找到原因,并及时调整策略。
一、建立作业会计的应用模型
应用作业会计于成本控制的前提是建立一个完整的作业会计工作模型。
作业会计以“产品消耗作业,作业消耗资源”为中心思想,以“确定费用单位从事的作业并计算其发生的成本,再以产品对这些作业的要求为基础,经过原材料、燃料和人力资源转换为产品的过程,将成本追踪到产品”为基本规则。作业会计的应用模型建立的程序:(1)由各职能部门按照既定规则在各自所辖范围内分别确认作业,并由成本管理部门(如会计部门)统一汇总、合并,同时确认各职能部门所辖范围外的作业,再考察企业生产经营全貌描述企业作业链;(2)通过对作业的研究选择成本动因,再按照同质性和比例性的原则,运用直接确定,回归分析等方法划分成本库;(3)确定每一成本库中单位成本动因的计算方法及其对产品成本的归属方法,进而得出总计单位产品成本的模式;(4)明确作业通过成本动因归属于产品的部分成本(或称不可追溯成本)的具体项目和内容。
经过上述步骤建立起来的作业会计的应用模型,成为企业内部信息系统之一,为成本控制活动服务。
二、作业会计对成本控制几个基本概念的影响
1.变动成本与固定成本
传统的成本性态的划分是以成本与产量之间的依存关系为依据,这种划分当间接费用含量较低时尚可接受,而在间接费用含量较高时就会掩盖其可变性,从而使投入与产出之间的关系模糊,成本控制相对弱化;在作业会计下成本性态的划分不仅以成本与产量之间的依存关系为依据,而且以一系列的其他成本动因,如顾客数、供应商数、服务次数等为依据,这就能揭示间接费用的可变性,更大部分地明晰投入与产出之间的关系,从而强化成本控制。就是说作业成本性态分析既包含了传统成本性态分析,更拓宽了它的范围。
2.责任中心
传统的责任中心主要是依据组织机构的职能权限、目标和任务来划分,并据此进行责任预算、责任控制和责任考核。它的局限性体现在忽视了许多不属于单一职能部门但又具有联系和同质性的费用的责任归属。作业会计下责任中心的划分改变了这一状况,冲破了职能部门的桎梏,以同质的作业为基础确认责任中心,这能使更多的费用纳入责任管理,且规范责任、权力和利益之间的对等关系。
3.可控成本和不可控成本
可控成本是指在特定时期内特定责任中心的管理人员直接控制其发生的成本,反之,则是不可控成本。作业会计下责任中心概念的改变,引起可控成本不可控成本的相对变化,使可控成本的面积拓宽,且控制主体与被控制对象之间的因果关系增强。
作业会计由于对成本控制的基本概念的上述影响,必将使它对传统成本控制的更新渗透于成本控制的全过程。
三、作业会计下成本控制的实现
作业会计在成本控制中应用的实现主要体现于对标准成本制度和预算制度运行方式的改进。
[关键词]物流公司 物流成本管理 成本核算
一、物流公司成本控制存在的问题
1.缺少准确成本信息造成成本管理能力低下
(1)物流企业的财务决算表格当中,所进行物流核算的部分,其实仅仅是该物流企业对于外部的运输从业者所进行支付的相关的运输费用,或者其因为商品的保管等向仓库所进行支付的保管费等等,所支付的费用一般仅仅是传统的物流费用,这些费用和企业内部的相关费用进行统一的结算,所以,按照现代物流企业的管理的视角来进行分析,对于物流企业实际上所付出的经营成本是比较难以进行把握的。
(2)物流企业进行会计核算的过程中,物流其实并非是单独进行的一项会计项目,物流企业所进行的相关费用统一列在“费用”当中,所以,物流费用没有进行详细的划分,所以导致了物流企业对于所支付的各种费用难以得到详细的细化的反映,通常无法进行全面详细的分析和统计。
(3)在物流企业进行服务的过程中,因为物流企业的一般的服务所付出的成本和过量进行服务的成本是混合在一起的,过量进行服务所付出的成本并没有单独分列出来,所以导致物流企业难以对什么样的服务是标准的服务的问题技能型明确,也就是无法判断在通常情况的物流服务的标准。
2.成本的核算方面具有重大缺陷
因为制度方面所具有的缺陷问题,所以物流部门往往难以真正详细了解物流的具体实际成本。在我国目前的会计制度当中,物流成本属于显性的成本,完全就是可视的成本和开支,这些显性的物流成本主要包括运输费用、折旧费用、流通加工费用、装卸的费用和仓储费用等等,目前这些费用构成了物流成本当中的重要组成部分,但是,伴随着我国物流产业的迅速发展进步,上述这些显性的成本会随着物流产业的发展逐步得到降低。
3.内部物流管理的体制机制没有真正理顺
当下,随着我国就社会的快速发展进步,我国的许多物流企业按照形势发展的急迫需要对自身切实加大了改革的力度,内部物流管理体制机制得到了一定程度的发展和进步,目前的体制在前瞻性方面显得明显不足,其次还严重缺乏科学性,和经济社会发展对物流发展所提出的要求极其不协调,无法满足社会的需要,最终的结果却是导致了我国目前物流公司在物流管理工作中的成本显得比较高。
二、降低物流公司物流成本的途径
1.推进物流信息化程度提升物流管理效益。现代物流和传统物流的重要区别之一就是是否通过对信息化的应用提升物流管理的效益,为此,物流管理过程中应当切实进一步加大物流信息化的力度,推进信息网络化、即时化,并且要特别重视提升物质硬件设施的科学化水平,通过对现代物流专门技术和设备的应用促进物流管理效率的提升。
推进物流信息化程度提升物流管理的效益,主要从如下方面着手:
(1)注重对相关物流信息的采集。物流信息化的过程,电脑 、网络等相关的硬件设施得到改善的同时,要注重对相关物流信息的采集。
(2)注重仓库平台的建设。仓库平台的建设是物流信息化的另外一个十分重要的因素,是决策系统和信息系统的重要支撑,没有仓库平台的建设也就没有物流信息化。在推进仓库平台建设的过程中,要采取切实有效措施对历史化的相关数据进行集成,这些数据是我们对物流产业进行分析研究的重要资料。
2.加强企业职工的成本管理意识,提高管理的整体意识。某物流公司是国营老公司,长期以来,“大而全,小而全”“”万事不求人“的经营理念占统治地位,公司家不惜耗费大量资金用于物流设施的添置,现在这些设施都成了沉没成本,不用白不用。有些物流设施虽然陈旧落后,但弃之可惜,只好凑合着使用。国营企业不允许随意裁员,该公司采用自营物流且在很多工序上使用手工操作可保全职工的饭碗。从该公司的企业选址、公司房布置、组织结构等方面也折射出旧体制的弊端:革命热情超越了科学态度,主观随意性代替了合理规划性,注重经济效益而忽略社会效益,在组织上条块分割、各自为政,没有达到整体最优。
3.企业多利用第三方物流。虽然某物流公司也是一个第三方物流企业,但是在进行物流成本控制的时候也可以使用其它的第三方物流企业,把某物流公司的配送网络尽量的扩大到其现在业务还没有涉及到的地方,增加企业的收入,而可以减少建设其他配送终端的成本,割除自身物流业进而降低成本。有统计显示,依托第三方物流可为货主降低10%左右的费用。其次,某物流公司可将从物流业务中节省出的人力物力投入自身核心业务中。而第三方物流企业所提供的专业化服务,会对企业的信誉建设起到积极促进作用。第三,可以把公司不擅长的业务外包出去,让更多的熟悉业务流程的企业来进行操作,这样也可以可以降低企业因作业不熟而发生的无谓损失。
三、结论
物流成本过高已经成为我国企业参与国际竞争的一个巨大障碍,它很大程度抵消了我国人力资源上的相对优势,对企业物流成本控制进行研究有着较为实用的价值。本文主要研究了某公司的物流成本的现状和存在的问题,然后分析这些问题的原因,并给出其解决方法,并在此基础上提出了企业物流成本控制的对策。
参考文献:
[1]初蓓.改革物流成本核算的设想[J].江苏商论,2005,(6) 21-23
[2]王桂琴.对物流成本会计核算和管理问题的思考[J].物流技术,2005,(9):34-36
一、融合架构下的新颖模式
(一)价值链特有的理论基础
价值链衔接这一视角上,财务管理及平日以内的会计控制,潜藏着不可更替的联系。企业预设的财务管理、会计成本特有的调研对象,都能促动价值层级的提升。财务管理这一范畴的调研对象,是平日之内的金额流转,包含各时段的筹资及投入、日常规制中的股份调配。依循货币学的本源原理,资金表征着某一价值;资金惯常的运转流程,就表征着价值更替这样的运动。为此,财务管理预设的对象、会计管控特有的这种对象,都被设定成价值运动。现代时段的多样企业,都依托着潜在特性的多边契约。企业投资特有的本源动力,是为企业以内的股东、对应着的债权人,创设更高层级的收益。用户追求特有的产品价值,只有获取这一范畴的认同,才会累积着金额收入。企业范畴内的职员群体,才会获取接续的进展动力。若要促动价值的递增,应当依托财务管控、价值层级内的会计规制。
(二)功能层级内的密切关联
从功能这一视角看,会计成本依循的管控方式,也密切关联着财务规制。例如:制造业特有的金额循环,可分成初始时段的材料购进、产品制备及关联着的加工、接续的产品售卖。原料购进特有的环节,企业要依凭供应过来的订单,进行接续的加工。某规格下的原料购进,应当建构最佳情形下的预算规制。产品制备这一环节,强化班组以内的规制管理,能提升原有的监管成效。后续时段的产品售卖,采纳了规模态势下的订单方式,面对着市场架构中的推广疑难。在这时,财务管控中的营销规制,能缩减耗费掉的营销经费。会计控制特有的滞后属性,决定了单纯依凭这一模式,很难促动管控水准的提升。为此,要借助各时段的财务管理,才会创设最优的实效。
二、多层级的融汇模式
融合情形下的这种模式,应当明辨根本目标。多层级的预设目标,应能分出如下的分支:
(一)管控的路径及手段
财务控制根基上的模式融汇,应当配有成效特性的规制手段。会计控制特有的背景之下,应为各时段的财务管控,预设配套架构下的财务机制。跟踪审计这样的路径、建构二级账户,都能促动规制成效的提升,也能查验金额流向。例如:制造业惯常采纳团队特性的产出机制,在这一本源模式中,很难创设融汇的关联。实际上,可以预设最佳情形下的激励路•径,提升成本认知,提升既有的控制实效。
(二)凸显出来的成效
财务管理及关联着的成本控制,带有互通的关系。财务预设的管控目标、会计查验及管控中的资金,都被设定成资本。这一互通的属性,为双重模式的建构及融汇,供应了本源的基础。在拟定的这一约束下,建构刚性特性的必备机制,获取最优成效。
(三)多样的关联
资金独有的特性,整合了各时段的流动特性、凸显出来的交易特性。成本管理依凭的主体手段,应设定成财务管理。经由成本的规制,实现拟定好的管控目标。资金循环建构的公式,关联着平日之内的金额流转。企业惯常的生产流程,会耗费偏多的这一资金。会计成本依循的规制方式,是提升既有的配置实效,审慎约束这一成本。为此,财务的查验创设了会计管控的前提,而会计成本依凭的规制机制,又明晰了财务管理的潜藏定位。
三、细化的融汇途径
(一)跨岗的调和方式
企业范畴内的财务人员,应能跨越既有的岗位,增添协同及调和这样的能力。会计流程关联着的成本规制,依赖着主体特有的这一能力。能否获取期待中的规制实效,密切关联着平日之内的努力状态;只有预设了激励特性的多重条件,才能凸显这一实效。财务会计范畴中的融汇,应当建构一对一的管控手段。跨岗架构之下的协调及整合,应当全面明辨物资调配的特性。
(二)协同及整合的新颖机制
带有跨部门特性的协调整合,应当配有协同机制。从组织特有的视角看,应为如上的二者融合,供应专门特性的运行路径。跨部门架构下的协同管理,应当依托专业特性的管理主体,以及对应着的技术职员。专业职员特有的任务,是为多层级的这种规制,供应本源的技术支撑、平日运转依凭的信息。这就为各时段的金额监管,供应了根本指引。从技术这一视角看,在既有的机制中,应添加ERP关涉的机制。
(三)跟踪查验及审计
跨岗特性的跟踪查验、全程架构下的审计流程,被拟定为成本查验的根本途径。要实现拟定好的管控目标,应当依托分支部门的调和及协同。经由共同努力,创设多层级的工作机制。只有这样,跟踪审计特有的规制,才能被建构起来。企业范畴中的关联人员,应当预设跟踪审计这一本源目标,在这样的根基上,对有着指导特性的这一目标,妥善予以优化。加强关联着的部门互通,让关联着的多重部门,都能提升既有的整体能力。
(四)绩效评判的关联机制
财务管理拟定好的根本目标,是否能经由预设的流程,予以建构并实现,会依赖绩效评判这样的体系。这样的体系带有完备的特性,创设细化的评判指标,就凸显了侧重的价值。例如:年度时段中的考量对象,应被设定成整体架构中的考核目标。综合评判的指标,包含年度以内的预算精准率、关联着的资金成效、固定资产特有的运用实效。如上的三重要素,应被整合进完备的评价框架。
四、应注重的事项
(一)与供货商争利
企业成本管理的一个重要的缓解就是原材料的采购,在这方面采购企业拥有较为宽泛的选择权,为了增强自身的利润空间,企业过分压低供应商的价格。工业企业在与供货商博弈的过程中,会造成大量供货商难以接受工业企业的条件而选择放弃合作,如此,工业企业的原材料供给就出现了很大问题,直接影响到工业企业的正常的生产运营,不但浪费了大量资源,还延误了工期,造成大量额外成本支出。
(二)盲目降低库存
库存成本是企业成本支出的一个重要的部分,很多工业企业为了降低企业的库存成本,而过度降低库存,当企业需要扩大生产规模、加快生产速度之时,库存量不足,会限制生产的进度,如果完不成订单任务,会严重损害企业的信誉,对企业的生存和发展是十分不利的。
(三)忽视过程管理
从当前的情况来看,工业企业的成本管理往往停留在具体的环节,诸如采购、生产等,而没有从全寿命周期的观点来看待企业的成本管理问题,这样势必会导致各个环节之间的成本难以得到有效地控制。
(四)过度降低材料成本
产品的质量在很大程度上取决于原材料的质量,很多企业为了节省原材料成本,不惜牺牲原材料的质量,这虽然在短期增加了企业利润,但是从长远来看,企业的信誉和口碑都将受到很大影响,这对企业竞争力的提升是十分不利的。
二、工业企业会计成本控制对策
通过上述分析,我们对工业企业会计成本控制存在的问题有了更为深入地理解,为了提升企业成本核算的科学性,就需要采取必要的成本控制对策。具体来说,可以从如下方面着手:
(一)加强沟通协调
为了确保企业成本控制目标的持续,企业应该加强对于供应商的沟通与协调,对企业的主导链条进行优化。只有改善与供应商之间的关系,实现互利共赢,才能维持和吸引更多的供应商,这样企业的选择权就能更好地行使。诸如,企业可以根据自身的生产和销售计划,调整与供应商的供货计划,建立稳定的合作关系,只有如此,才能确保企业成本控制的可靠性。
(二)发展企业文化
企业文化的核心是价值观念,是完善的制度,是良好的行为习惯。只有大力推进企业文化的发展,才能有效地提升员工的职业道德,让员工更好地把握企业精神的精髓,转变其工作模式和思维方式,优化工作的结构,提高生产效率,从而为企业的发展提供更大的动力。
(三)降低风险成本
实际的成本控制是一个不断优化的过程,企业的会计人员要根据企业成本核算的结果,将预测成本与实际成本之间差异产生的原因进行分析,只有如此,才能更好地完善成本核算体系。在实际成本控制的过程中,应该对成本使用的全过程进行监控,及时将相应的信息反映给管理者,提升企业成本核算的效果。
(四)完善控制体系
虽然加强对工业生产经营各个环节的成本控制十分重要,然而从当前工业企业的成本使用情况来看,各个环节之间的节点,也是成本支出较大的一个部分,为了取得更好地成本控制效果,就需要加强对各个环节及节点的控制,这样才能更好地完善工业企业的成本控制体系。工业企业应该优化各个管理部门之间的间隙,进行充分地调查分析,进行研判、评估,采取有效地部门间衔接措施。
(五)降低库存成本
为了有效地拉动企业的生产活动,企业可以采取“以销代产”的措施,以客户的需求为出发点,对企业的生产任务予以优化,从而降低企业的库存成本。从当前的情况来看,很多工业企业都在用这种生产系统。当企业的库存减少,生产任务扩大的时候,不但能够减少企业的库存成本,还能增加企业的营业额,这对企业的生产效益的提高有着重要的作用。
三、结语