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工资管理

前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇工资管理范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。

工资管理

工资管理范文第1篇

关键词:高校 工资管理 平台

中图分类号:G647 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)01-112-01

随着高等教育各项改革的不断深化以及办学规模的逐渐扩大,很多高校加大了人才引进力度,使得教职工人数逐年增加。特别是近几年来,高校人事分配制度不断改革,新的工资制度调资频率不断提高,高校教职工工资始终处在一个动态的变化过程中。如何适应新的工资制度,及时地贯彻国家和地方政策,提高高校工资管理水平,是高校财务管理人员应该认真思考的问题。

一、高校工资管理现状分析

一是目前大多数高校工资发放的方式均是由财务部门在每月固定时间收集相关部门数据,然后对相关数据进行格式方面的处理,使之符合工资管理软件的数据要求,再根据处理后数据逐笔进行工资核算,况且工资发放工作往往由一名财务人员负责,没有复核人员。在整个工资发放过程中,存在相当多的人工干预,这就造成一旦工资核算中出现差错,将很难发现。

二是每月做完工资,财务人员还必须完成工资相关辅助工作,编制工资说明,计算工会经费、福利费、公积金等以便于财务前台对工资相关数据进行账目核算。而对于这些数据的统计和计算都是有规律可循的,完全可以融入工资管理软件中,节省出更多的时间做工资分析等管理工作。

三是个人所得税的代扣代缴问题。以我校为例,每月做完工资,将工资数据导入计税软件,然后将单位计税人员信息在财务网站公布,各个部门相关人员从财务网站下载相关软件和人员信息库,将计税人员的劳务费和讲课费金额输入软件,导出纸质文档和电子文档后,将电子文档发送邮件到财务部门,同时将纸质文档同时送往财务部门进行计税。

由此看出,工资及相关管理,个税代扣代缴中都存在大量的人工干预。如何降低人工干预的程度,减少人工干预的差错,提高工作效率,把会计人员从核算中解放出来,增强会计人员的财务管理功能是一个值得研究的问题。

二、高校工资管理平台的建立

该工资管理平台首先必须对各个相关部门的数据需求进行详细的调研,确定各部门的合理需求,并且设计好所需数据的格式。在此基础上,平台管理员通过对该平台的各个相关部门和人员进行合理授权,该平台主要实现以下几项功能:

一是相关部门在自己的权限内在每月规定的时间内进行相关的工资处理。比如人事部门可以从终端对人员增减变动、工资相关数据的变动等进行实时录入,计生部门对独生子女费的发放情况等进行实时录入等相关处理,到每月固定时间,财务部门工资管理人员通过登陆该平台,直接发放工资。

二是该平台将工资说明的编制,工会经费、福利费以及公积金等工资的后续核算内置于系统之中,每月在发完工资后,这些数据在该平台就会自动产生,这样就大大提高了工资管理的效率。

三是每月工资终了,工资数据库存在于该平台,相关部门就可以从该平台获取所需数据。比如工会节假日分发福利,需要全校在职职工的信息,则通过平台管理员对其进行设置它所需的数据,则工会就可直接从该平台进行查询和下载。

四是工资薪金、劳务计税也集成于该平台,每月工资终了,系统自动产生一个计税库,各相关需计税部门只需登陆该平台,在该计税库中填写人员姓名和劳务和讲课费金额,经领导批示(可以使用数字签名)和财务部门审核(审核计税名目)后,直接对税单进行计税,而计税结果也会直接通过系统到达财务资金管理部门。

五是该平台存储所有月份的工资数据和劳务计税数据,并且根据需要可以进行统计和分析等等。综上所述,该平台的建设不仅涉及工资管理,而且涉及工资薪金劳务计税、公积金计算、福利费和工会经费计算等一系列内容。

六是高校在册的每位职工可以登陆该平台修改工资卡号等信息,这样如果教职工的工资卡号有变动就可以直接进行修改,省去许多不必要的麻烦。在这种情况下,必须注意登陆密码的保密性。

总之,通过对高校工资管理工作进行流程再造,将人事部门、研究生部门、计生部门、老干部部门和财务部门等与工资相关的信息都集中于一个信息平台――工资管理平台。在此平台上,工资发放的相关部门可以在系统终端实时数据录入,财务部门只需每月固定时间登陆该平台发放工资和相关工作处理;同时相关部门也可以从该平台获取本部门所需要的相关工资数据,这其中也包括个人所得税的代扣代缴相关数据。在这种工资管理模式下,工资数据实现了充分的共享,提高了工作的效率,同时也减少了人工干预,避免了不必要的错误。

三、结语

基于目前工资管理中的问题,本文提出了一种新的高校工资管理的方案,该方案的施行需要高校领导和各个部门的充分理解和支持,在此基础上,把该方案与现行的高校工资管理软件进行充分融合,通过软件开发商对现有软件进行升级就可以实现该工资管理平台。

参考文献:

1.朱鸿眉.高校工资管理与对策[J].会计之友,2008(7)

2.赵堇.改进高校工资核算,完善工资管理机制[J].财会研究,2009(2)

3.汪易强.高校工资管理存在的问题及对策[J].合肥学院学报(社会科学版,2006(4)

工资管理范文第2篇

第一条:为保障市直燃气系各企业正常生产经营需要,促进全行业持续快速发展,建立符合现代企业特点的人力资源开发管理制度,根据“合理配置、需求平衡、公开公正”的用工原则,加快内部劳动力资源的动态管理和调控,进一步提高职工的竞争意识,促进人力资源群体优化配置,特制定本制度。

二、劳动用工管理

第二条:职责。

(一)、集团公司办公室是系统内劳动用工管理工作的归口部门,负责对下属各企业人力资源需求、配置、调控及用工管理。

(二)、集团公司下属企业用工需求,应在每年末(十二月底前)根据企业生产、经营情况,就下一年度用工需求提出申请计划报集团公司,半年度可作相应调整。

(三)、集团公司根据各企业申报的用工需求计划,经综合平衡后,于每年初(一月份)下达计划分配数。

第三条:招用人员途径:由集团公司在系统内统一调配;或经集团公司同意,由集团所属用人企业向社会公开招聘。

第四条:招用人员类别:专门人才、应届大中专毕业生、普通岗位员工。

第五条:招用人员原则。

(一)、各类人员招用由集团公司党政联席会议根据计划分配数及用工需求企业申请,确定公开招聘或系统调配等方案,办公室负责具体实施。

(二)、专门人才的引进,根据用工需求适时配置;大中专毕业生的招用根据人才储备需要而录用,实行总量控制;普通岗位员工(含三个月及以上临时工)原则上从严控制;突击性使用季节性临时工(用工期三个月以内的)坚持节约为主原则,严格控制。

第六条:招用人员基本条件:

(一)、有一定的政治素养和良好的精神面貌。

(二)、热爱燃气事业,有较强的应变及处事能力。

(三)、具备招用岗位所需的技能、学历和年龄等要求,专门人才必须具有大学本科及以上学历、中级及以上职称。

(四)、身体及身心健康,能胜任岗位工作。

签订合同

系统内调配

第七条:招用人员一般程序:

用人企业申请

集团公司审批

公开招聘

面试

年度招用人员计划上报

笔试测验

签订合同

上报批准

体检

组织考察

(季节性临时工由集团下属企业自主确定,报集团公司备案)。

三、劳动合同、工资管理

第八条:管理。

(一)、劳动合同管理:各用人企业新招用员工,应根据《劳动法》的规定,签订劳动合同,普通岗位员工试用期六个月,期满经考核合格后,签订一年期短期合同。

专门引进的人才、大中专毕业生及由市组织、人事、劳动等部门指令性分配人员,试用期一般为三个月,根据用工需要和考察情况,依据《劳动法》的规定,在试用期满后签订三至五年期的劳动合同。

凡在集团公司所属企业工作未满10年的原则上不签订无固定期限劳动合同,签订无固定期限劳动合同必须经集团公司审批。

(二)、劳动工资管理:下属企业应有劳动工资归口的职能部门和专职人员负责劳动工资管理,并接受集团公司业务管理和政策指导。新招员工在试用期内一律发放生活费,并交纳相应的社保规费,签订合同后,按规定定级。

(三)、集团公司将根据各单位人员编制情况实行工资总额管理,当年工资总额采取增人不增资,减人不减资的办法;对下一年度工资总额按照经营业绩考核,其增长总额实行平衡配置、总量控制的办法,调整次年度工资增量。

四、辞退、终止合同、辞职、调动人员的管理

第九条:辞退。对严重违反劳动纪律、工作纪律、党纪国法和严重违反操作规定,给企业造成严重影响或重大损失的员工(包括临时工),应根据有关规定,予以辞退处理,并严格按照相关程序办理辞退手续,报集团公司备案。

第十条:终止合同。下属企业劳动合同制员工因合同到期,自愿提出要求终止劳动关系,企业应本着用工双方自愿的原则给予办理终止劳动合同手续,并按有关政策、法规办理劳动关系转移()等事宜,报集团公司备案。

第十一条:辞职或调动。下属企业劳动合同制员工在合同期内提出辞职或劳动关系转移申请的,属普通岗位的,由各企业自行办理,报集团公司备案;属大中专毕业、人才引进及关键岗位(指生产、技术、经营骨干),报集团公司审批后,方可办理劳动关系转移手续。系统内部人员调动由集团公司办公室负责协调。

第十二条:劳动合同期内,未申请辞职、调动(或虽经申请未批准的)而擅离岗位,作旷工处理。连续旷工15天或累计旷工30天以上,作辞退处理,并报集团公司备案。

五、日常管理

第十三条:

(一)、集团公司办公室全面负责对系统内人力资源的协调、配置、分配、平衡工作。对各企业用工情况、工资使用、劳动管理进行定期和不定期检查,对不符合规定的,及时向有关企业提出整改意见。

(二)、集团公司办公室根据用工单位人员需求计划,及时为各企业创造条件,提供人才求职信息,做好服务工作。

工资管理范文第3篇

关键词:医院;绩效工资管理系统;设计目标

中图分类号:D630.3 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 20-0000-02

1 前言

随着信息技术和管理科学技术的快速发展,在各个医院中已经广泛应用绩效工资管理系统,这种绩效工资管理系统能够给予优秀员工薪酬激励,从而有效地提高医院的市场竞争力,鼓励全体员工的创造力和积极性,具有极为重要的作用和意义[1]。

2 医院进行绩效工资管理的必要性

很多医院长期以来都不太重视自身的制度建设和管理,只是把关注的焦点都放在业务量上上。而很多医院都存在着经济效益差、资产负债率高、经营管理能力差,对于医院的成本费用无法通过优化内部管理和规模经营来进行降低。而这一系列的问题都涉及到医院人力资源管理,而人力资源管理又离不开绩效工资管理。医院通过岗位风险程度、劳动强度、责任大小、技术含量、工作情况来确定绩效工资等级,是绩效管理与人力资源管理二者相互结合、互补有无的合理薪酬体系。通过绩效工资管理,既可以提升医院组织的绩效,提升员工能力,又能够使得医院组织目标和员工个人目标相符合,为医院的可持续性发展创造更大的价值。21世纪的市场竞争,实质上就是对于人才的竞争,也是人力资源综合素质和整体实力的竞争,医院的经营管理特征与其激励约束机制、员工考核方法、绩效考核标准等密不可分。在目前市场竞争日益激烈的环境下,对医院加强绩效工资管理是极为重要的,也是医院核心竞争力的必然要求[2]。

3 医院绩效工资管理系统设计目标

医院绩效工资管理系统是一个综合管理平台,本文采用基于.net的绩效工资管理信息系统,科学、有机地将管理技术和信息技术进行结合,实现医院绩效工资的公平效率化、信息透明化、管理自动化,减少人工干预的可能性。

3.1 公平效率化。由绩效工资管理系统来自动计算生成医院每位员工的绩效工资,有效地保证了运算速度和员工考核、考勤的公正性和公平性,也对计算的高效性与客观性起到了保障作用。

3.2 信息透明化。医院员工能够通过内网或者外网来自主登录这个医院绩效工资管理系统,查询各种计算参数、个人工资构成,以及考核、考勤情况,保证工资发放的信息透明和信息公开。

3.3 管理自动化。绩效工资管理系统通过原来已经设定的计算参数来对医院员工的考核情况、出勤情况进行实时采集,自动计算、自动生成工资报表,确保了计算的精度和工作的质量,同时还可以大大节约财务人员的工作量。

4 医院绩效工资管理系统的组成及功能

医院绩效工资管理系统一般由六个模块组成,分别是:密码修改管理模块(对登录密码进行设定及修改)、用户信息管理模块(对用户信息进行删除、修改、增加和查看)、日志查询管理模块(医院领导对所有员工日志都可以查询,而员工只能查询个人日志)、日志添加管理模块(对员工个人日志信息进行添加、删除)、项目信息管理模块(对项目信息进行删除、修改、增加和查看)、用户登录管理模块(对各个用户的管理权限进行划分)。

医院绩效工资管理系统的功能如下:

4.1 人事管理。用户信息管理又涵盖了员工信息维护,员工退休、离职、入职、待岗,人才库管理。医院员工在入职的时候,就将员工的职称信息、工作履历、教育经历、个人基本信息全部录入到医院绩效工资管理系统中,作为员工个人奖金设定、基本工资的重要参考。人才库管理是对本院优秀员工或者科室带头人的信息进行管理,为医院的人才引进提供信息保障[3]。

员工的工作状态主要有退休、离职、入职、待岗四种,一旦处于“在职”的工作状态,那么就要按照医院的有关薪酬规定对于员工的年度绩效和月度绩效进行自动计算;而当员工处于“退休”状态,那么就按照退休的工资计算方法进行计算。

值得注意的是,用户信息管理在实际的工作中会经常处于动态变化,当员工飞工作状态、学历、职务、职称发生变化的时候,医院绩效工资管理系统管理人员要及时进行信息更新。医院人事信息实体及其关系的E-R图如图1所示:

图1

员工基本信息表与其职级、职称、工作经历、教育经历等参数进行一对多的关系,即一位员工可能有多条职称记录、多条职称记录、多条工作经历记录、多条教育经历记录等,而这些参数都是处于变化的状态,需要进行及时的维护和更新。

4.2 考核管理。对医院员工的考勤类型主要有年度考核、月度考核、患者满意度调查三种方式。年度考核和月度考核有医院有关部门及科室领导来设定考核内容和考核项目,上报医院院长批准后方可实行,而患者满意度调查主要是由患者来对医护人员科学考核,考核结果作为绩效工资管理的参考资料和计算依据,考核结果录入系统。

4.3 医院科学研究管理。输入数据项包括:科研经费分配、科研进度计划、科研项目名称、科研经费划分、科研项目层次、科研项目时限等。

4.4 绩效工资管理。绩效工资范围包括:医生个人技术绩效、活工资、科室效益绩效等。①个人技术绩效:具有高技术、高风险、高强度、责任重的项目,按其实现的综合效益按比例计入个人绩效部分。②活工资:从档案工资中扣出一部分,与科室收入指标挂钩进行考核,作为绩效工资进行发放。③科室效益绩效:以医疗组、科室为核算单位,通过经济效益核算结果,结合工作质量,按比例计入科室的部分,即奖金。

科室效益绩效分配原则:①科室应按照各自的工作特点和性质,参考个人工作量、创造的效益因素,进行奖金的二次分配。②科室在进行内部分配前可以按照奖金5%的比例,提取科室基金,作为科室公益金。③科室主持工作的主任、护士长分别享受科室人均奖金系数的0.5,由医院支付。管理岗位的岗位津贴=考核结果*考勤结果*职务系数*岗位系数。

部分源代码:

obj\Debug\TempPE\CrystalReport1.cs.dll

CrystalReport2.cs.dll

DataSet1.cs.dll

DataSet2.cs.dll

DataSet21.cs.dll

DataSet211.cs.dll

ScoreReport.cs.dll

医院绩效工资管理系统.ParentForm.resources

.....\....\............\...\.....\.ClassInfo.resources

.....\....\............\...\.....\.CourseElect.resources

.....\....\............\...\.....\.CourseInfo.resources

.....\....\............\...\.....\.CrystalReport.resources

.....\....\............\...\.....\.CurriculumSchedule.resources

.exe

.MainForm.resources

.pdb

.ScoreInput.resources

.StudentInfo.resources

.ViewScore.resources

参考文献:

[1]韩明.论高校人事管理的刚性与柔性模式的结合[J].高教论坛.2009(12):134-136.

工资管理范文第4篇

科学发展观是指导发展的世界观和方法论的集中体现,是我国经济社会发展必须坚持和贯彻的重大战略思想,是我们在实际工作中必须遵循的重要指导方针。科学发展观第一要义是发展,核心是以人为本,基本要求是全面协调可持续,根本方法是统筹兼顾。随着煤矿企业逐步向着科学化、现代化走入各行业的领先位置,煤矿企业工资管理系统也成了公司管理的一个重要内容,是一种典型的管理系统,其开发主要包括后台的数据库的建立、维护以及前端的相应应用程序的开发两个方面的内容,系统的建立和维护主要要求其管理数据的系统性、规范性、自动性等特点,而前台的应用程序开发则要求做到各项功能要完备、操作要简便、易学易用等特点。

综合上述各项要求,本文首先分析了企业工资管理系统的应用现状,阐述了本工资管理系统的开发目的,通过对数据库技术的现状与发展,数据库系统的选择原则,系统开发工具的选择一系列问题的分析确定了系统的开发平台。接着阐述了MIS系统基本理论,并在此理论指导下,详细给出了从工资管理系统分析到总体详细设计与实现及测试的各个环节,最后对本系统作了客观评价指明了系统的现实意义,缺点以及系统的升级方向。利用其能快速地构建各类对象,特别是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的最具特色的智能化控件,在短时间内快速建立起系统的原型,然后再对原型不断地根据需要进行修正和改进,直到形成用户满意的可行系统为止。

【关键词】

控件;窗体;企业工资管理系统;数据库;MIS

1 企业工资管理系统概述

1.1 系统的主要功能

企业工资管理系统的主要任务是用计算机对各种工资信息进行日常的管理,如查询、修改、增加、删除以及存储等,迅速准确地完成各种工资信息的统计计算和汇总工作,快速打印出工资报表,针对系统服务对象的具体要求,设计了企业工资管理系统。企业工资管理系统主要有以下几大功能:

1)对单位人员的变动进行处理。一个单位的职工不会是一成不变的,总是在不断的变化:有调出、有调入、也有职工在本单位内部调动。因此,设计系统是应考虑到这些情况。

2)对职工的工资进行计算、修改。可以对职工的工资档案进行个别、部分和批量修改,同时,能对各职工的工资进行计算,即计算应发金额、应扣金额及实发金额等。

3)查询统计功能。要求即可以单项查询,比如查看某个职工的工资情况等;也可以多项查询,比如某部门工资数在某一范围的职工的工资情况等。

4)报表打印功能。每月发放工资时,要求能够打印本月的工资表、随工资发给每个职工的工资条以及工资统计表。

1.2 方法概要

本工资管理系统是采用面向对象的程序设计思想进行编制的,整个系统由若干个表单、类、报表以及一个主菜单组成,有项目管理器统一管理全部程序的编写和调试。用户可以通过主菜单或总表单调用系统的各项功能。

1)面向对象设计不再是单纯的从代码的第一行一直编到最后一行,而是考虑如何创建类和对象,利用类和对象来简化程序设计,并提供代码的封装和可重用性,便于程序的维护与扩展。

2)所谓的对象是一种抽象的名称,用来对应实现世界存在的“东西”。一个窗口、一个按钮、一个菜单都可视为一个对象,而按钮对象、菜单对象、又会出现在窗口对象中,因此按钮对象、菜单对象便是窗口的组件之一。对象内部的数据是不能随意更改的,必须由外部向其传递信息,再由对象按其方法加以处理。用户无需知道其任何细节,操作是封闭的,对象之间能通过函数调用相互通信。

3)类可视为一个产品模具、一个模块。在面向对象设计中,类是对象的原型,是对象的制作器。类的概念是面向对象程序设计最重要的特征。所谓类,是指由数据结构及其相关操作所形成的集合,描述该类任一对象的共同的行为特征,是对一组性质相同的对象的程序描述,概括了对象的共同性质和数据。

4)面向对象设计的核心是类的设计。例如:可以定义一个“工资查询表单”类,该类中可以定义查询的姓名、年龄、工资等等信息,则以此类为原型可以设计出众多的“工资查询表单”类的对象实例,这些实体都具有类中所定义的特征。

5)设计的工资管理系统也是建立在一系列类基础之上的,其编程的思想是:先根据一定的需要创建一系列的子类或直接调用vfp提供的基类,编制程序时,由这些类派生出相应的对象,所派生出的对象继承了其父类所有的功能,而且具有很好的封装性,这样就可利用派生出的对象像搭积木一样来设计自己的程序。打个比方,就比如要制造一台机器,首先要制造各种零件的模具,然后用制造好的模具生产出所需的零件,所有这些做完后,剩下的就只是如何把这些零件组装起来,这样一台机器就很容易制造出来了。实际编程也是如此。每个表单都是由一定数量的对象按某一种方式组合在一起的,程序编制的核心是类的设计。

1.3 工资管理系统的现状

1)企业工资管理的应用现状

随着我国国民经济建设的蓬勃发展和具有中国特色的社会主义市场经济体制的迅速完善,各个行业都在积极使用现代化的手段,不断改善服务质量,提高工作效率,这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战,对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。建设一个科学高效的信息管理系统是解决这一问题的必由之路。企业内部财务管理是该企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益的主要因素之一。煤矿工资管理作为企业内部的一种财务管理也是如此,由于企业职工人数较多,每一位职工的具体实际情况也不尽相同,各项工资条款的发放,如果没有一个完整的管理系统来进行管理,那么势必会给管理人员带来种种麻烦,因此类似工资管理系统之类的财务软件的开发势在必行。

2)管理系统开发的目的

本系统开发的主要目的就是要使煤矿企事业单位工资管理实现计算机管理,使管理员能够有序的管理每一位职工的各项工资条款的发放以及员工个人台帐的生成,使企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益。

2 系统平台的选用

2.1 数据库技术的现状与发展

数据库是60年代末出现的一门计算机软件技术,到现在虽然只有四十多年的历史,但在理论和时间上都得到了和很大的发展。现在,数据库是数据处理的主要工具,是管理信息系统(MIS)的核心部分。数据库系统是当今计算机信息系统的核心,是计算机技术和应用发展的关键。传统的数据库系统旨在处理永久、稳定的数据,强调维护数据的完整性、一致性。

数据库理论与技术的发展极其迅速,其应用日益广泛,在当今的信息社会中,它几乎无所不在。以关系型为代表的三大经典(层次、网状、关系)型数据库在传统的(商务和管理的事务型)应用领域获得了极大成功。计算机世界报社与IBM公司联合举办了"21世纪数据库技术发展专家研讨会"。IBM DB2的创始人Donald Haderle先生与国内著名数据库专家,就下世纪数据库发展的趋势、数据库领域革命性的突破、IBM DB2的应用、数据仓库的实施、我国数据库技术和应用的现状及趋势、我国数据库用户的需求等问题,进行了广泛而深入的讨论。

2.2 数据库系统的选择原则

1)数据库系统采用易于集成的,开放的技术。

2)产品质量优异,可行性高,适于长期运行,能支持关键应用。

3)数据安全,保安型高。

4)能提供分布式数据库功能。

5)支持多种开发环境,软件开发容易。

6)扩充性和升级能力强。

2.3 系统开发工具的选择

现在市场上有很多管理系统的开发工具,如:Visual basic、delphi、ASP等等,数据库开发工具又有很多种,如:Access,SQL Sever,Oracle等等。这些都是很出色的管理信息系统及数据库的开发工具。不过Visual foxpro6.0有着以下几项特点:

Visual foxpro是microsoft公司推出的全新的pc平台关系数据库管理系统。它具有强大的性能、无与匹敌的速度、完整而丰富的工具、及其友好的图形用户界面、简单得数据存取方式、良好的兼容性、独一无二的跨平台特性及真正的可编译性,是系统成为目前最快、最完美的数据库系统。不但兼容早期的dbase以及foxbase各种版本,同时还提供了许多基于windows的崭新功能。Visual foxpro作为具有windows95兼容标志的应用软件,具有快速开发应用程序、面向对象和客户机/服务器的强大功能,它是多年来出现在关系数据库方面最重要的产品。

3 MIS系统基本理论

3.1 MIS系统的概念

管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。

管理信息系统按照其名称进行基本概念分解,可分为管理、信息和系统三个部分,事实上MIS正是在这三个科学领域的基础上发展起来的。

信息反映着客观事物,信息以数据、文字、符号、声音和图象等各种不同的形式表示出来。这些形式经过转换都可以输入到计算机中,在管理信息系统中

3.2信息是管理的对象。

数据是一组表示数量,行为和目标的非随机的可兼备的符号,它可以是字母,数字或其他符号,如*,%,也可以是图象,声音或者味道,数据项可以按使用的目的组织数据结构。

管理的含义一般说来就是计划、组织、领导和控制的活动。利用已有的和可以争取到的各种资源,在实现其目标的过程中,所应用的一切思想、理论和方法就构成了管理的主要内容。

系统是为了某种目标而将一些部件有机地结合的一个整体。一个大系统还可以分成若干个子系统,各子系统又可以有它自己的组成部件。

总之,管理信息系统是一个综合性的概念,而且它还在不断地发展着。

4企业工资管理系统分析

4.1系统目标

本系统要对企业工资管理的日常的工资发放进行数据输入,并对各项工资条款进行计算。汇总各项数据生成员工个人台帐,打印工资报表。采用用户名,密码安全机制,分用户权限登陆访问,保证系统资源不受人为因素的干扰。

4.2需求分析

对用户需求的分析应该全面、深入、发展,全面是指考查由MIS管理的信息是否有纰漏,必须保证各静态、动态信息的完全;深入是指对信息的内容、结构、含义、变换、生存周期的分析和认识;发展是指对信息未来发展变化的预测,因为信息在某个系统、机构内的变化往往存在着自身特有的发展规律,需求分析应该预见这种规律,否则就会缩短MIS的使用寿命。为了保证需求分析的完备性,就必须保证需求分析的时间。

1)系统的功能要求。

①整体结构合理,风格一致,模块化结构,界面清晰,接口灵活,操作简便。

②开发方法,文档规范化,便于管理,可扩充。

③完善的数据输入,维护,输出。

④自检性能高,用户误输、错输均有提示。

⑤容错性能高,某个用户的操作错误不会引起整个系统的瘫痪,每一功能的操作都有信息提示以免重复操作,错误操作有警告,以便用户及时改正。

4.3功能的说明

本系统大致分为如下四大功能模块。

1)员工信息

分为员工信息浏览和员工信息查询:

在员工信息浏览子模块中,可以对员工的编号、姓名、性别、岗位、工龄、工资等级等信息进行浏览,并可以对员工信息进行增加记录,修改记录,删除记录等操作;

在员工信息查询模块中,可按员工号或员工姓名进行查询。

2)工资基本设定

包括对基础工资、岗位工资、工龄工资的设定。

基础工资的设定包括工资等级、工资额的设定,可以对工资等级及相应的工资额进行修改、添加、删除。

岗位工资的设定包括岗位名称、岗位工资额的设定,可以对岗位名称及相应的岗位工资额进行修改、添加、删除。

工龄工资的设定包括工龄、工资额的设定,可以对各个工龄段及相应的工龄工资额进行修改、添加、删除。

3)工资汇总

在工资管理中,要分别输入每一个员工的各项工资条款,这样才能运用计算机技术来管理好员工的工资发放情况,其中包括:员工基本情况,员工基本工资情况,员工岗位工资情况,员工工龄工资,工资综合。

4)个人工资查询

此查询分为按职工姓名查询、按职工号查询。

5)退出

此功能块为退出系统。

工资管理范文第5篇

【关键词】 Excel 函数 工资管理

Abstract:This paper discusses the applica-tion of the Excel function in the salary manage-ment.

随着经济的发展,企业正向着大型化、规模化发展,而对于中型企业,员工职称等跟工资管理有关的信息随之急剧增加。计算机已经成为我们学习和工作的得力助手,代替人工进行许多繁杂的劳动、节省资源、提高效率、使敏感文档更加安全可靠。今天,各软件生产厂商推出大量常用工具软件的价格已经十分低廉,性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域。例如:Microsoft office、金山WPS Office。

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Microsoft Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分。Microsoft Excel是通用的电子表格软件,集电子数据表格、图表、数据库管理于一体,处理表格功能十分强大,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域,尤其在财务、人事、行政等领域发挥着重要作用。Microsoft Excel提供了丰富的函数,在财务应用、信息管理、管理决策、市场营销、经济预测、工程计算、统计分析等领域得到广泛的应用。

1.建立工资表

将工资表包括的项目输入到Excel工作表(Sheet1)中,以一个简单的工资表为例,项目包括编号、月份、姓名、所属部门、基本工资、各种补贴、扣款、所得税等。如图1。

2.计算补贴、应发工资、所得税、实发工资

2.1应用IF函数计算补贴。IF函数的功能是根据指定条件的逻辑判断的真假值,返回不同的结果。语法格式为:IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)。

Logical_test用来表示逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(true)”时返回的结果,Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(false)”时返回的结果。IF函数可嵌套使用,最多可嵌套七层。假设各种补贴的发放标准为:人事部每人200元,办公部每人300元,开发部每人500元,市场部每人600元,在F3单元格输入公式"=IF(D3="人事部",200,IF(D3="办公部",300,IF(D3="开发部",500,600)))",将公式填充至F3:F12单元格区域,如果是按职称或工龄发放补贴也可参照此公式。

2.2应用SUM函数计算应发工资。SUM函数的功能是计算参数数值的和,在G3单元格输入公式"=SUM(E3,F3)",填充公式至G4:G12单元格区域。

2.3假设应发工资额不超过1000元的员工工资需要按照5%的税率征收,超过1000元的部分按照10%的税率征收,在I3单元输入公式"=IF(G3

2.4在J3单元格输入公式:"=SUM(G3,-H3,-I3)"计算实发工资,填充公式至J4:J12单元格区域,各项计算完成,如图2。

3.制作工资条

用Excel函数制作工资条简便易行,制作完成后可直接打印。制作工资条需要使用许多函数:IF、ROW 、COLUMN、INDEX、MOD,IF函数前面已经说过,下面介绍其它几个函数的用法。

3.1 ROW函数

ROW函数功能是返回引用的行号,语法格式为:ROW(reference),Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。如果省略 reference,则认为是对函数 ROW 所在单元格的引用。

3.2 COLUMN函数

COLUMN函数功能是返回引用的列标号,语法格式为:COLUMN(reference),Refer-

ence为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略 reference,则认为是对函数COLUMN所在单元格的引用。

3.3 INDEX函数

INDEX函数功能是返回数据列表中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值确定。语法格式为:INDEX(array,row_num,column_num),Array为单元格区域,Row_num为 数组中某行的行序号,Column_num 为数组中某列的列序号。

3.4 MOD函数

MOD函数返回两数相除的余数,语法格式为:MOD(number,divisor),其中Number 是被除数,Divisor是除数。

以上函数和IF函数结合使用即可制作出工资条。假设制作工资条放在工作表Sheet2中,在Sheet2的A1单元格中输入以下公式:

=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$2,INDEX(Sheet1!$A:$J,(ROW()+4)/3+1,COLUMN()))),拖动填充柄横向填充至J1,然后选中单元格区域A1:J1,拖动填充柄向下填充至J29,如图3。

第一个IF的逻辑判断用来判断单元格A1(公式所在的单元格)的在行号除以3的余数是否为“0”,如果是“0”则单元格返回空值,即实现工资条之间空一行。如果不是"0"则继续判断单元格A1的在行号除以3的余数是否为“1”,如果是“1”则返回的是工资表(Sheet1)中单元格A2中的值,即工资表中的项目。最后根据公式所在的单元格的行号和列号的值决定填充的数据。