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《企业管理概论》是一门很不错的课程,有助于我们深入认识企业以及有关企业方面的相关知识。
经过一个学期的系统学习,使我在有关企业与企业管理、企业经营管理、企业生产管理、企业文化、企业战略管理、绩效管理、管理心理学等方面有了进一步的认识,收获良多,深有心得。
我们通常所说企业,一般是指从事生产、流通或服务等活动,为满足社会需要进行自主经营、自负盈亏、承担风险、实行独立核算,具有法人资格的基本经济单位。企业是以营利为目的的,是商品经济的产物,并随着资本主义的产生而出现、随着商品经济的发展而发展。
企业管理是指,由企业经营人员或经理机构,对企业的经济活动过程进行计划、组织、指挥、协调、控制,以提高经济效益,实现盈利这一目的的活动的总称。
企业管理是企业经济活动过程中很重要的一环,引导着整个企业的发展道路,应当引起足够的重视。
《企业管理概论》其实是一门很高深的学问,通过一个学期的学习,我也只是了解一点点而已。但是,即便是一点点也使我认识到很多问题。
不得不说,通过了解,中国的企业,甚至整个企业界都有一种从众性现象,究其原因可能有以下几个方面:
一、利润空间比较大;
二、进入壁垒比较低;
三、市场机制不健全;
四、领导素质比较低;
五、企业缺乏新机制。
这种现象是伴随着中国企业的出现而出现的,短期内是不可能消除的,甚至永远都不可能消除,但这种现象的出现又不全是坏事,至少起到鞭笞企业的作用。
还有,近几年来,“人性化管理的思想”越来越多地被国内企业家所重视,并且也有越来越多的企业正在实施人性化管理。人性化管理也逐渐成为中国企业培育核心竞争力最为重要的管理模式之一。但是,人性化管理也是一把两面刃,稍有不慎,便会走向极端,可以说是喜忧参半。
有些企业推行人性化管理后收到了可喜的效果:比如创造了一个人性化的管理氛围,加强了员工对公司的忠诚度,激发了员工的工作积极性和创造性,加强了团队合作,增强了组织的凝聚力和战斗力。有些企业则不然,它们恰恰在人性化管理思想的误导之下,走向了另一个极端,从而不利于企业的长远发展。
然而,不论怎么说,企业的发展都是靠企业的员工打拼出来的,“以人为本”这个道理还是有一定的合理性的。
我们要相信,科学的管理制度是企业真正实现管理人性化的基础和前提,只有制度化管理与人性化管理结合起来才是最有效的管理。
(一)建立健全资产管理制度
完善的资产管理制度是提高资产管理水平的关键,首先企业必须严格的控制好对设备投资的规模,将资产经营责任制度落实到实处,使企业对设备的分配过程可以有章可循;其次,企业要健全内部资金使用制度,制定企业资金授权管理方法,明确资金管理管理的权利,对资金进行集中管理,降低资金使用风险,提高企业资金使用效率;再次,建立健全固定资产管理制度,对企业固定资产的采购、验收、入库、核算等方面进行规范化管理,进一步提高企业固定资产管理水平。同时,企业也要建立资产预算管理制度,认真的对市场需求进行调查和分析,编制资产预算表,预算的指标既要以企业战略为前提,又要考虑到企业下一年度资源的变化,这样就可以避免企业在资产预算管理上的盲目性,提高资产管理水平。
(二)提高企业资产管理意识和人员素质
大多数的企业对于资产管理并没有一个正确的认识,因此提高企业资产管理水平的基本前提是树立一个清晰的资产管理意识,首先企业要设立一个专门的资产管理部门,加大对资产管理人才的培养力度,更新资产管理人员的意识和专业水平;其次,企业在对大型固定资产进行核算的同时,也要提高对资产转化与迁移的重视程度。同时,企业管理者也要通过培训提高资产管理人员的专业水平,对管理人员的任职资格进行严格的审查,努力培养出高素质的资产管理人员,提高企业资产管理水平。
(三)建立健全企业资产管理的监督和评价机制
提高企业资产管理水平的重要途径之一是建立健全资产管理的监督和评价机制,在健全企业资产管理的监督方面企业具体可以通过以下方式加强:首先,加强对资产管理部门的控制和监督,建立部门之间相互牵制的制度,提高部门之间的相互协调,避免部门权利过大造成的;其次,加强对资产管理人员的监督,健全定期稽查和岗位轮换制度,避免财务人员与中层管理人员中饱私囊现象发生;再次,加大对企业法定代表人的监督力度,杜绝经理、厂长不顾实际情况盲目的进行投资。同时,企业也要通过内部审计部门来加大对企业资产管理进行监督检查,帮助企业完善管理程序,审计部门要发挥自身的作用,不能形同虚设,企业管理者要配备专业的审计人员对企业资产管理进行监督审查。同时,企业也要健全绩效评价机制,通过完善的绩效评价机制可以提高企业资产管理的效率,其中绩效评价的指标要充分的考虑到资产管理所处行业、生命周期、地区上的差异性,指标的设计要科学、合理、清晰,绩效评价机制要坚持以评促改的原则,将改善国有资产管理与绩效评价有效的联系起来,降低管理成本,更好的实现企业资产的优化配置。
(四)加强对企业资产管理事前、事中、事后的控制分析
为了更好的实现企业资产管理的优化配置,企业要在投资项目之前做好对被投资方的经营情况、信誉情况等方面的调查,保证投资回收率。企业要根据自身的实际情况控制好投资项目的规模,不能盲目的扩大投资规模,避免投资规模过大造成资金链断裂的问题发生。同时,国家部门也要对相关资产评估机构的资质进行严格的认定,提高资产评估部门和人员的水平,更好为企业资产管理评估服务。
二、总结
1.经济体制的创新和社会生活方式的转变
我国现代社会中国的市场制度日益得到完善,传统的管理方式及经营管理理念并不能满足现代社会的发展,而现代政府对物业管理行业的保护及干预也越来越少,对于未来石油企业的物业管理来说,最终将会发展成为自我发展的道路,所以,企业自身需要先进行运行战略的调整。随着我国经济能力的不断上升,我国人民的生活水平也得到了飞速的提升,人们对于自身生活的品味及品质要求也在不断提升,而物业管理的出现就最大限度的体现了人民生活水平的提高程度。所以,对于石油企业的物业管理来说,所需要做的工作就是采取各种手段更加快捷的为用户提供服务。
2.现代石油企业物业管理公司不专业
当前情况下,我国的石油企业发展处于相对特殊的时期,不论是从企业物业管理的总面积来说,还是从物业管理公司的数量来说,资源的分配相对来说都不太合理,而企业自身也正慢慢做着一些调整。除了上文中所提到的石油企业物业管理人员是转型来的之外,现有石油物业管理公司还存在不专业,基本只能承担石油企业内部现有办公及住宅物业管理,缺乏市场竞争力等问题。3.管理手段的完善与进步现代物业管理的科技水平随着我国科技的发展也得到了飞速的发展,例如现代社会中各种智能大厦的出现等。对于物业管理来说,想要最大限度的对其使用价值进行提高,就需要不断对智能物业的科技功能进行挖掘,这对于物业管理企业来说,是一个非常大的挑战。同时,企业要求重点做好办公物业,生活物业将逐步退出市场。因此,如何能够保证无纸化办公在现代物业管理中的应用,也是提高物业管理水平的关键。
二、物业管理的发展方向展望
1.专业化方向
石油企业物业管理现代最大的问题就是要实现向专业化方向的发展,并采用专业公司进行专业化的服务。例如,绿化由专业的绿化公司进行,房屋及管道的保养及维护也交由专业化的公司进行等,这样就有效的对物业管理的工作量进行了减少,同时还能够保证用户得到更为专业化的服务。
2.规模化方向
简单的说,规模化方向就是指对经营目标确立的科学性,对企业自身的资源进行充分的利用,最大限度的对管理面积及管理领域进行扩大,并在一定范围内将市场占有份额最大化。而随着规模的不断扩大,相应的生产量也需要不断的进行加强,其单位增量的效益也得到一定的提升,这才是真正意义上的规模化经营。
三、石油企业物业管理水平改善的对策
1.创新和完善体制
随着现代市场化脚步的不断加快,这对于现代石油企业来说也提出的更高的挑战,石油企业需要有效的抓住现代石油企业较为稳定及完善的市场氛围,快速的对体制进行创新及完善,为下一步成立专业化的服务公司和物业管理集团做保证,走专业化、规模化经营道路,不断提升企业的竞争力。同时,石油企业的物业管理还需要创造属于自己的品牌,在品牌的包装下不断提升自身的服务。
2.加快石油企业物业管理网络化进程
石油企业的物业管理想要完成物业管理的网络化,就需要建立相应的网络物业管理系统,并运用网络的优势,及时有效的对物业管理信息进行更新。同时,还可以在网络中建立独立的用户管理平台,用户可以通过用户管理平台对自己所遇到的问题提出自身的建议,这样不仅能够使用户积极的参与到物业管理中来,同时还有效的帮助了用户之间的沟通,降低了企业物业管理的管理成本。
3.多元发展,丰富物业管理的内涵
对不断发展的社会经济来说,物业管理的内容也需要不断的进行发展,而不能简单的还局限在住宅及建筑的物业管理,还需要对物业管理进行更为广泛的诠释。物业管理中的核心工作就是管理物业,在对自身本职工作做好的同时,还需要最大限度的对空间进行拓展,以构筑多链条式物业管理产业结构,扩展生存空间的同时,谋求更大的利益。
四、结束语
【关键词】企业;现金;管理方法;基本理论;概述
企业的现金流量是现代企业理财学当中的重要概念,指企业营业活动当中,发生在一定会计期间现金收付,具体来讲包括经营现金活动、投资现金活动、筹资现金活动和非经常性现金项目而产生的现金流入、现金流出及其总量情况。即企业在一定时期发生的现金和现金等价物的流入和流出的金额。企业在销售商品、提供劳务、或是出售固定资产、向银行借款的时候都会取得现金,形成现金的流入。而企业为了生存、发展、扩大需要购买原材料、支付工资、构建固定资产、对外投资、偿还债务等,这些活动都会导致企业现金流的流出。
企业手上必须有足够的现金流来应付如此多的项目,否则结果不堪设想。从企业整体发展来看,利润恰恰不是最重要的,最重要其实是现金流。现金流涉及到了企业中的方方面面。我们不难找到这样的例子:有些企业的账面利润十分好看,却濒于破产或者已经破产;有些企业拥有非常充足而且管理非常好的现金流,也能在持续的亏损之下站稳脚跟。所以企业的持续性发展经营,并不是依赖好看的高利润、而是依赖稳定的、充足的现金来维持的。
一、现金管理的概念
过去现金管理主要包括企业现金的流入量和流出量。广义的现金管理包括的范围要广,具体包括企业银行存款账户及现金交易管理、流动性资产管理、投资活动管理、融资活动管理等。企业管理现金主要是从规划现金流入量和控制现金流量出发。
规划现金流量主要是通过编制现金预算的手段来进行的,同时考虑企业过去的经验,来具体确定未来期间合理的现金预算额度,从而确定最佳的现金持有量。假定企业能够准确的预测未来的现金流量,就可以确保企业的合理现金流。对于企业未来现金流量预测,根据时间长短可以划分为短期预测、中期预测和长期预测,但是现金流量预测的准确性与期限的长短成反比。企业可以根据实际发展和战略目标的需要来选择相关的预测方式。企业最合适的现金存量可以通过对现金流入和流出的实际情况来进行现金流预测。对企业现金流的控制便是企业内部对现金流控制的方式,而企业对于现金流控制的手段包括了对现金流集中控制和对现金款项收入和支出的控制。企业现金集中管理有利于企业管理者对企业资金情况的了解和把握,更好地控制和使用企业现金流,有利于企业现金流的充分运用。
二、现金管理模式
1.企业现金收支两条线的管理模式
企业本质属性是的营利组织,目标是追求价值最大化,之所以实施“收支两条线”主要原因是:第一,对企业全部范围内的现金集中统一进行管理,从而减少现金持有的管理成本,加速资金的周转速度,确保资金高效使用。第二,实施收支两条线作为工作的切入点,通过有效的价值化管理来提高未来的企业效益。构建企业“收支两条线”资金管理模式,可从规范资金的流向、流量和流程3个方面入手。企业如果实行收支两条线资金管理模式,收入的现金和银行收入户的现金不能直接用于支出,由于收支是两条线,所有的支出都只能通过指出户来进行。为了避免现金坐支的情况发生,企业应设置完善现金管理制度,强调纪律。避免出现回收入的现金未及时缴存收入户,或者超过规定限额的现金未通过银行支付,白条抵库等情况的发生。
2.集团企业资金集中管理模式
资金集中管理模式的概念资金集中管理,也称司库制度,是指集团企业借助商业银行网上银行功能及其它信息技术手段,将分散在下属企业的资金全部集中到企业总部,由总部集中进行统一调度、管理和运用,这也符合集权管理的模式。但一般都包括以下主要内容:资金归集、内部支付结算、融资管理、外汇集中管理、统一支付管理等。其中资金集中是基础。集团企业资金集中管理的模式大致可以分为统收统支模式、拨付备用金模式、结算中心模式、内部银行模式、财务公司模式。
三、现金管理的方法
1.制度管理
首先要遵守国家关于现金的管理规定。国家关于现金的管理制度主要包括:现金的使用范围、库存现金的限额、现金的存取规定等。其次要建立企业内部的关于现金管理的制度,其中包括:专人管理制度、现金登记制度、内部审计制度。制度管理是现金管理方法一个重要的组成部分,企业实行科学合理且符合实际的规章制度是企业健康发展的重要前提。
2.预算管理
以现金预算作为管理现金活动的标准。主要包括:现金收入管理、现金支出管理、现金余额管理等内容。利用预算管理能够提高企业的整体管理水平。企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。
一、企业固定资产概念及加强意义
企业固定资产主要是指持有和使用时间超过一年,资产价值超过一千元,且在使用过程中始终保持其原物质形态的资产。
加强企业固定资产管理,一方面能够提高单位资产合理利用率。加强企业固定资产管理,能够更好适应单位业务发展和需要,及时了解和掌握资产的状态、使用及流通等信息,全面提高资产利用效率;另一方面能够实现企业资产的集中化管理与控制。及时了解和掌握企业资产分布和应用情况,合理化分配和协调资产运作,避免和降低资产浪费情况的发生。与此同时,明确固定资产操作和应用规划,制定科学资产管理计划,确保固定资产安全性和完整性,能够全面提升企业固定管理效率和资金效益,保证企业各方面工作顺得开展。
二、企业固定资产管理现状
(一)核算不及时且计价不够准确
我国很多企业在固定资产管理过程中,仍然存在核算不及时和计价不准确现象。首先,有些企业固定资产调拨、转出、报废等流程较为复杂,需上级主管部门审核,批准,其固定资产处理可能存在不及时现象;其次,当前固定资产填报软件对资产信息要求较为全面,不但需要填写固定资产的金额、品牌、购入日期、型号,同时还需要填写其凭证号、照片等信息。然而由于一些企业前期对固定资产的核算和管理较为松散,一些固定资产在填报系统软件时出现严重的核对不实现象,造成资产管理难问题;最后,一些企业在接受捐赠或无偿使用固定资产时,并未根据相关制度规定进行计价和入账处理,同时对于改建或扩建的建筑物存在增值价值时,也并未如实对其增值价值进行入账处理。这些客观现象的存在都使得我国固定资产管理核算存在明显偏差。
(二)管理制度及监督机制不完善
随着我国企业固定资产信息系统得到了普遍应用,一些企业相关管理制度及监督机制仍然未能与固定资产信息系统操作相结合,管理制度不健全且监督机制缺乏实效性仍较为严重。首先,在实际的固定资产管理过程中缺少必要参照和制定规范约束,一些国有企业为了能够争取更多的国家财政资金补助,盲目的大量购买单位不需用固定资产,极大的浪费了国家资金,并造成固定资产大量闲置;其次,购入固定资产不及时进行入账处理,在处置固定资产时也不进行账务处理,资产管理和处置程序不够合理和规范,造成固定资产大量流失;最后,当前企业固定资产信息化管理不够准确和全面,监督管理机制建设不够健全,缺乏必要的监督与管理。
(三)利用效率低且报废处置不规范
企业不能合理正常使用相关固定资产,相关资产利用率偏低,同时其报废处理也存在明显不规范现象。首先,固定资产采购过程中未能根据单位实际需求进行购置,极大的弱化了固定资产使用性,降低资产利用率;其次,在固定资产购置过程中并未考虑到购入资产的更新速度和性能,比如大量购置电子产品,而使得一些电子产品尚未使用就被淘汰;最后,绝大多数企业在进行报废处理时并未完全按照国家相关审批处置办法执行,固定资产报废处置存在不合理现象。
(四)核算、预算与财务管理相脱节
虽然一些企业设置了专门的固定资产岗位管理人员,但其固定资产核算、预算工作并未能够与财务管理之间实现同步,进而使得职责管理之间相脱节,造成固定资产与账目记录出现严重不相符现象。除此之外,由于固定资产全部通过信息系统软件进行核算与管理,因此对固定资产盘点则较为忽视,容易造成账实不符现象的发生。
三、企业固定资产管理改进措施
(一)增强会计人员管理责任意识
企业为加强固定资产管理,应当从根本上增强会计工作人员的管理责任意识,全面提升工作人员信息系统操作能力及工作责任心。首先,应定期组织会计工作人员参加相关职业道德教育和专业能力培训;其次,全面实行不相容岗位分离制度。固定资产采购、验收和付款等相关环节应分开管理,同时,固定资产采购和会计处理也应进行分离,明确不同岗位具体职责,不相容岗位不能同时由一人兼任;最后,全面贯彻并落实各类相关管理制度,确保固定资产管理制度能够充分发挥其重要作用。
(二)建立健全固定资产管理制度
提高固定资产管理重视度,根据实际管理情况制定相关的固定资产管理制度。首先,定期对固定资产进行盘点和清查,发现隐患或不对现象要及时进行整改,形成良好的固定资产全面管理机制;其次,确保固定资产管理与实物价值相符,制定科学的、有效的固定资产管理运行机制,确保企业各项管理制度能够全面落实并有效实施;再次,规范内部审计工作流程,明确管理职责。内部审计工作人员需具有较强业务能力和工作责任心,定期对固定资产处理进行审查,以确保固定资产完整性,避免固定资产的不必要流失;最后,制定固定资产监督管理制度,对企业固定资产购置和应用进行严格的监督与管理,避免固定资产流失和国家资金的浪费。企业会计工作人员在进行固定资产管理处理时,必须做到账账相符、账实相符以及账证相符。
(三)提高管理意识及有效利用率
提高企业固定资产管理意识,加强其有效利用效率,避免不必要浪费,应当与单位固定资产采购预算相配合,两者之间应存在必要的相关性和相符性。首先,充分发挥当前信息化管理平台对固定资产管理起到的重要作用,采购预算计划准确、采购物品性能适当,采购后及时进行核算处理,使单位会计工作人员能够及时、准确的对购置固定资产数量和质量全面掌握并处理;其次,合理优化固定资产购置情况,对采购的固定资产进行统一化管理,进而有效减少企业所需运行成本的支出;最后,制定并完善企业固定资产监督制度,通过监督管理来提高固定资产有效利用效率,确保按章办事、按章行事,提高各项固定资产管理工作顺利进行。
(四)规范固定资产核算及盘点办法
规范企业固定资产使用,通过利用信息管理系统加强财务、物资及使用部门等对固定资产的核算和控制,必须要做到固定资产账、卡、实三方面内容相符,有效防范国有资产的流失。一方面,定期对企业固定资产进行盘点和清查,至少每年需要盘点一次,并将盘点情况与信息系统数据进行核对,发现账实不符要及时追究相关责任人责任,将国家损失降至最低;另一方面,根据国家相关财务制度规定以及信息系统软件实际情况,制定合理有效的资产核算方法,对企业接受捐赠及无偿调入的资产进行入账处理,避免账外资产现象的发生。