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湿租,是航空公司之间的一种特殊租赁方式,出租方在提供航空器的同时,向承租方提供机组人员或乘务组人员(本文统称为“空乘人员”)为承租方服务。在租赁过程中,被租赁飞机的标志与飞机号等保持不变。湿租业务结束后,租赁航空器、机组人员、乘务组人员均归属于出租方,承租方在湿租过程中需要支付合同或协议约定的租金。航空器租赁属于我国《企业会计准则第21号――租赁》(以下简称“租赁”准则)规范的范畴,但关键在于湿租业务中配套的空乘人员在新会计准则体系中如何进行账务处理。笔者认为,这是我国新会计准则体系中的一个尚未规范的空白领域,值得深入研究。
(一)海南航空“湿租”案例概况海南航空股份有限公司(股票代码600221,900945,以下简称“海南航空”)是我国民航第一家A股和B股上市的航空公司,主要经营经批准的国内航空客、货运输业务及与航空运输有关的其他相关业务。海南航空2006年12月14日第五届第六次董事会决议公告《关于将5架D328飞机经营租赁给大新华快运航空有限公司并有偿转让相关特业人员的报告》属典型的湿租业务。公告称,公司拟将拥有所有权的5架D328飞机以经营租赁的方式租给大新华快运航空有限公司,同时收取租金并附加利润,为每月每架121.67万元人民币,租赁期为一年。同时公司计划将D328机队相关的配套特业人员不超过230人(D328飞行员60人,其中机长及教员21人;乘务员100人;工程维修人员70人)有偿转让给大新华快运航空有限公司,转让价格约1.5亿元人民币。由于海南航空股东海航集团有限公司为大新华快运航空的控股股东,本次交易构成关联交易。空乘人员定价标准分别为:一是飞行员转让培训费补偿标准,定价原则以覆盖公司培训成本为基准,遵循国家发改委《关于规范飞行员流动管理保证民航飞行员队伍稳定的意见》等相关法规,飞行员转让的培训费补偿标准为人民币80-120万元。二是机务人员补偿费标准,按机务人员不同级别,转让补偿标准为人民币4-160万元。三是签派人员补偿费标准,按签派人员不同级别,转让补偿标准为人民币2-130万元。四是乘务人员补偿费标准:按乘务人员不同级别,转让补偿标准为人民币2-100万元。
(二)海南航空“湿租”案例引发的会计问题 海南航空2006年、2007年年报分别显示,在报告期内还与扬子江快运航空有限公司签订飞行员租赁协议,租期1年,2006年租赁金额9767千元,2007年租赁金额11040千元;与金鹿航空有限公司签订飞行员租赁协议,租期1年,2006年租赁金额17105千元,2007年租赁金额20043千元。并指出在报告期内其他业务利润较上一年增加的主要原因为报告期内对外出租飞机与飞行员所增加的利润,营业外收入增加的原因是转让飞行员收益的增加。湿租业务已成为航空业较为典型的租赁业务,其他行业(如体育行业、服务行业等)也存在类似航空业湿租业务下的人员租赁经济业务。海南航空湿租“案例”(即飞行员转让租赁业务)对我国业已执行的新会计准则体系提出了如下挑战:新会计准则体系中未规范空白的经济业务或会计事项(下文简称“新业务事项”)依据什么进行会计处理;湿租业务如何进行账务处理,即应冲减费用还是确认为营业外收入等。
二、“新业务事项”会计处理依据
我国2007年执行的新会计准则体系,充分借鉴国际财务报告准则(International Financial Reporting Standards“IFRS”)实现了国际趋同。该准则指出,“租赁是指在约定的期间内,出租人将资产使用权让与承租人,以获取租金的协议”。从我国目前会计实践看,航空公司“空乘人员”租赁既不属于“租赁”准则规范的范畴,也不属于无形资产准则规范的范畴,对我国新会计准则体系而言,应属于“新业务事项”范畴。“新业务事项”包括两层意思,一是我国会计实务中已存在,但新会计准则体系未做出规范的经济业务或会计事项(如航空业“湿租”事项);二是我国目前会计实务中不存在,新会计准则体系也没有规范,但随经济、社会发展出现的新经济业务或会计事项,世界各国会计准则制定机构制定的会计准则体系都面临“新业务事项”问题。如何实现已制定的会计准则体系动态更新发展,以适应“新业务事项”的需要是各会计准则制定机构必须面临的问题。笔者认为,对“新业务事项”会计处理依据包括以下几个方面:
(一)财务会计概念框架 作为指导具体会计准则制定指南的财务会计概念框架,在西方会计理论界被誉为“准则的准则”,其功能就在于为新业务事项提供处理依据。财务会计概念框架提供的处理新业务事项的依据往往是原则性与框架性的,一般需要会计人员进行职业判断,对于注册会计师而言,也要进行职业判断以发表独立审计意见。问题的关键是我国目前执行的新《企业会计准则――基本准则》是否为财务会计概念框架,在理论界尚存争议。我国目前法规《企业会计准则――基本准则》已具备财务会计概念框架雏形,但需要补充和完善诸如“充分披露”、“资本保全”、“真实与公允”等基本理念,同时需要提供更进一步的解释或者应用指南,并涵盖政府与非营利组织会计主体范畴(特别是财务会计基本的“资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润”等概念要素应尽快统一),从而为新业务事项提供会计处理指南与依据。
(二)充分披露理念 充分披露(FullDisclose)是指采用多种披露形式(如会计报表附注、临时公告等)对经济业务或会计事项进行较为完整地披露。以满足会计信息使用者进行经济决策的需要。对于航空业湿租业务而言,充分披露主要包括湿租的对象、标的物、期限、价格、空乘人员构成、对利润的影响程度等,若涉及关联交易等特殊交易事项则应按相应准则披露相关事项。充分披露理念是企业财务会计信息“真实和公允”(True and Fair)的具体要求,对于新业务事项而言,充分披露也是审计人员进行独立判断,做出审计意见的重要依据,也是公众投资者进行经济决策和政府监管部门进行监管的主要依据。从我国和世界航空业看,湿租业务充分披露一般采用临时公告与会计报表附注形式进行对外披露。
(三)财政部批文、企业会计准则解释公告或会计准则专家工作组意见由于我国会计规范采用法规模式,当企业遇到新业务事项时,可以直接向当地财政部门反映,当地财政部门经筛选后(已有规定的直接向企业回复),将新业务事项向财政部会计司反映。财政部会计司经调查研究、组织专家会商讨论后,采用财政部批文、企业会计准则解释公告或会计准则专家工作组意见等形式,对新业务事项的会计处理做出规定,企业可以直接依据前述规定进行会计处理。
三、海南航空湿租业务账务处理
租赁分为融资租赁和经营租赁两种基本形式,航空业湿租业
务虽然也存在跨期的情况,但根据我国租赁准则对两者的定义判断,湿租业务属于经营租赁形式。
(一)海南航空现行账务处理方法 通过对海南航空2006年和2007年年报分析可知,该公司并未将飞行员单独作为一项独立资产进行核算与计量,也并未直接将其体现在会计报表中,进行合理地披露。对飞行员的培训费用直接计入长期待摊费用予以资本化,并按其费用项目的收益年限分3~7年摊销。在转让租赁飞行员时,转让收入依据实际费用未摊销年限与收益期限比例冲销长期待摊费用原值,租赁收入按所租赁之飞行员人工成本确定。采用这种方法虽然能够在数额上将针对飞行员发生的交易用货币合理进行计量,但是,飞行员作为航空公司最重要的一项生产性资源,却并未将该资源如实地反映在资产负债表中,丧失了财务报告的客观性和真实性,有违会计信息充分披露理念,也使得提供的会计信息显得不够完整。同时对空乘人员转让和租赁均反映在“营业外收入”项目中,混淆了两者的界限,容易误导会计信息使用者的经济决策。
(二)海南航空账务处理改进模式:单设“无形资产一空乘人员”账户以飞行员为核心的航空业,“空乘人员”是航空企业最重要的无形资产之一,该类资产应确认为企业的无形资产。我国航空企业应对现行账务处理模式进行改进,单设“无形资产一空乘人员”账户,对空乘人员的取得、使用、转让、租赁等进行会计核算。空乘人员在培训阶段的支出,可以比照无形资产开发阶段时的账务处理进行,空乘人员随时间推移而消耗转移的价值,可以比照无形资产摊销模式进行处理。对空乘人员进行培训投入时:借记“培训支出――资本化支出(空乘人员)”,贷记“银行存款”、“应付职工薪酬”;空乘人员培训完成投入使用时:借记“无形资产――空乘人员”,贷记“培训支出――资本化支出”(空乘人员);航空公司转让空乘人员时:借记“银行存款”、“累计摊销――空乘人员”,贷记“无形资产――空乘人员”、“营业外收入”;航空公司湿租空乘人员时:借记“银行存款”,贷记“其他业务收入”。同时,转销对应成本费用:借记“其他业务成本”,贷记“累计摊销――空乘人员”。采用改进后的账务处理模式,将空乘人员单独作为一项无形资产进行核算,在资产负债表中列示,将空乘人员的租赁与转让业务分别开来,对会计信息使用者而言,提供了更为相关的决策有用的会计信息,符合会计准则发展的国际趋势,与我国新会计准则对无形资产的会计规范相一致,体现了充分披露理念的要求等。
四、海南航空“湿租”案例思考及建议
针对海南航空“湿租”案例引发的会计问题的处理,笔者拟提出以下四个方面的建议。
(一)加强会计理论研究 作为解释和预测会计实务的会计理论,对新业务事项处理提供理论支持,我国会计理论研究应重点加强新业务事项的会计理论研究。目前会计实务中较为迫切的研究包括:人类资源会计新领域、公允价值计量属性、金融资产与衍生金融工具确认、计量和披露等问题。此外,加强会计理论研究还应处理好以下三个方面的关系:一是理论研究与实务应用的关系;二是国内特殊问题与国际趋同问题的关系;三是传统规范研究与实证研究的关系问题。
(二)建立与完善财务会计概念框架 我国法规《企业会计准则――基本准则》虽具备财务会计概念框架雏形,但如何建立和完善我国财务会计概念框架应尽快纳入会计准则制定机构日程。在我国未来的财务会计概念框架中,首先,应统一“企业、政府与非营利组织”等会计主体中重要而基础的概念体系、确认与计量体系、财务会计理念等内容;其次,应明确财务会计概念框架对新业务事项的指导作用;第三,应包括指导良好会计实务必需的应用指南与解释,提供高质量会计信息操作手册等内容。
【关键词】基础会计学;集体备课;仿真模拟;遐想式教学
一、当前备课与教研形式分析
基础会计学是会计学习与工作的基础课程,是入门与如何昂的关键。当前我国财经教育体系当中,基础会计学作为一门入门课、基础课,并没有得到应有的重视。很多教师更是照本宣科,使得课程内容不能有效传递到学生,还会影响学生的学习积极性,甚至影响学生接下来几个学期的学习。在当前比较流行的一些基础会计学教学中,不难发现具有明显的教材编写缺乏系统性与科学性的问题,教材未能充分体现“工学结合”的理念,教学环境一旦出现课程与课程之间的联系出现割裂,那么一定会出现不利于对学生实践能力以及基础会计知识的应用能力的培养的事情。基于此,在职业教育与大学教学当中基础会计学的教学实践要积极开展教研活动。全面发挥教育体系中基础会计学教师的讲解课程的经验优势和系统的教学理论优势,立足于实际,加强对当前基础会计学教材建设的探讨,加强集体备课对课程渗透力的强化作用。制定出因人而异因地制宜的能够有效针对教材知识整合的渗透与专业课程的链接,制定出能够真正符合不同的学生实际的课程教学方案而不是一笼统的教学,为切实提升基础会计学的教学质量制定一套完整的适合教学展示的经济业务。在整合教材的一系列过程当中,既要考虑学生的接受能力,同时也必须考虑到一点,那就是基础会计理论上的逻辑性与有机性之间相互衔接。教师在教研与实践集体备课的过程当中,可以会计信息本身来当作教材内容逻辑上的主线。按照以下内容进行信息传递:第一,会计基础理论讲的是概括性的理论基础;第二,会计信息生成是信息由粗乱到整洁的工作内容;第三,会计信息加工是方便信息提取的工作内容;第四,会计核算组织程序,这样就能够使会计学学生能够对基础会计拥有更全面、更系统层面上的感悟和认知。在基础会计学集体备课的活动当中,老师们还可对教材中编写者给出的例题与习题进行适合教学情况的调整,能够让它沉为一个可以令学习者产生实际经营感的有机整合,加强学生了解。
二、集体备课的形式与优势分析
(一)仿真模拟与角色遐想式教学
当前无论是职业教育学院还是本科教育学校,针对集体备课应该做什么?应该将实训基地的建设积极落实和加大,为学生开展基础会计实践提供保障。以角色遐想的方式通过仿真模拟教学将学生组织起来,营造与真实企业会计工作类似的场景,在场景中缩短基础会计教学与实践的距离。实践出真知,融入学习过程当中的场景教学,能够轻松学习过程,加深学生理解,便于教师的内容渗透,使学生获得更便捷的更效率的学习。
(二)提高学生的学习接受程度
让学生在“做”中“学”,教师可以将期初余额、累计发生额等财务数据录入到为教学准备的课件当中,给学生发放原始的或者记账的凭证,各种账簿和报表等等会在基础会计学阶段的会计操作中需要接触的各票据与账表。能够合理的利用这些实务内容把可能内容融入到教学过程,让学生在课程当中认识凭证、了解账表,明确企业最终的财务成果,认识到不同资产计价方法对企业的影响,还能够激发学生讨论的热情,让在学的基础会计知识达到融会贯通的地步,提高基础会计学教师与学生双方教学质量。
(三)深挖教师资源,提高教师教学能力
通过集体备课和教研,将教师资源进行集中整合,既能提高年轻教师的教学经验,又能使老教师更快捷的获得、熟悉新型的教学工具的使用方式。每位教师在不同的课程上,面对不同的学生,产生的不同的教学问题可以集中在一起进行反馈和讨论,再将讨论结果应用到实际教学当中去。不仅能够提高教职工教学水准又能提高基础会计学的教学质量。这样就能够促进学生和教师的双增长,学生融入教师的课堂当中,教师有足够的资源能够调动和整合,挖掘教学能力,拓展教学深度,促进教师自我提高和学生素质的增长。
(四)发展教师素质,使优秀教师得到凸显
基础会计学课程是会计入门的课程,是学好其他专业课程的基础和关键。看似简单的课程其实对教师的专业知识、引导教学能力有着深入的要求,将知识成果与专业人员分享已经不简单,更何况是教会没有任何财务会计基础的新生呢?。因此,越是基础的课程对教师素质的要求就会越高,久越应该交给优秀的教师去讲解。通过集体备课能够完善部分有提高空间的教师,使能够更好的完成教学任务的教师凸显出来,并对教师提高自身的教学水平提供一定的帮助。
(五)注意集体备课中的不利因素
集体备课在具有上稳重所说的好处之外,还有对比传统教学备课的一个可以克服的缺陷,就是备课的效率问题。这一问题产生于不合理的备课组织或组合,使得集体备课的作用难以展开,应该将不同长处的教师搭配组合,最后总结到备课组组长,形成一个高效的备课线程。如果具有过多共性的教师一起商讨,那么教学思路会被局限,还会使备课遗漏很多有价值的内容。如果结合教师课堂风格,将不同风格的教师有机的结合起来,就能够克服这一问题,病发挥基础会计学课程集体备课的作用。
三、总结
基础会计学是会计学习与工作的基础课程,是入门与入行的关键。万事开头难,基础会计学的教师怎样才能把这门课教好?首先一点就是要找到学生的对会计学的兴趣,最重要一点就是想办法对基础会计学教学的本身进行进行改革,并且做到全方位。组织教师集体备课、加强教师学习的力度,充分发挥有经验的教师有理论、有方法、有经验的传统优势,同时也要最大限度地利用新任教师在课件制作计算机操作和与学生代沟等方面的长处,让每堂课都成为优质的课堂,为学生学好专业课夯实基础。另外,我们还应该创造性的将学生这个学习群体本身融入到教学备课当中,真正的实现发现问题并解决问题教学理想。
参考文献
[1]杨金凤.探讨基础会计教学的集体备课与教研[J].中国校外教育,2014,(05):141.
一、正确引导学生树立目标、培养兴趣
学习行为的做出基于一定的动机,该动机产生于内在需要或需求。学习的目的动机有很多种,是一个体系,其中为了工作并获得生存发展基本条件能力是该体系的重要内容,进而要求大学生在校期间需要重点培养提高其工作能力。会计专业学生,只有对会计行业高度认可重视,产生强烈的职业从业迫切感,才能让学生树立正确的、真正的内在需要学习目标。要让学生明白,会计工作属于企业核心工作,会计在企业具有较高的地位,专业性强可以获得不错的收入等等;同时要让学生认识到,其从业具有很强的“技术”性,职业时间连续且相对较长,该技能的掌握是学生自己生存发展的基本工作能力条件,将影响到自身职业发展的前途和命运。明白原因,引导产生需要,确立明确的学习目标,自然会选择认真学习、克服困难、探求知识,从不断获得的进步中增强学生的学习信心,开拓学习视野和学习深度,进而产生浓厚兴趣,学习起来当然事半功倍,形成良性的学习过程。
二、通俗化枯燥的会计知识、巩固学生兴趣
学生产生学习兴趣非常重要,但把这种学习的兴趣热情巩固下去则更为重要,否则就只会是学生一时的冲动,不能持久反而无济于事。对于初学者而言,基础会计的理论体系、学习方法、语言表述与以往高中学习课程以及大学中其他同期课程存在巨大的差异,重要的教学任务不是把知识单纯的传播给学生,而是将枯燥的会计知识通俗化,让学生容易理解记忆消化,化难为易、化繁为简的让学生掌握,持之以恒地维持这种兴趣并努力学习。要想做到通俗化,就需要找到学生已有知识体系和思维框架中类似知识的结合点,从而做到触类旁通,快速容易的理解掌握,而找到类似的知识结合点则成为教学的难点和关键点。学生本身也会感到知识不再陌生、抽象、乏味,在高度吸引的状态下自然而然就理解、记忆、掌握了教学知识内容。
三、注重教学方法综合运用
鉴于基础会计在专业学习中的重要性、基础会计知识自身特点以及专业学生所处学习阶段,应注重具体教学方法手段在教学中的综合穿插运用,以达到更好的化繁为简、化难为易的教学效果,包括学生自我学习方法形成、比较分析教学、直观展示教学以及提问式教学等方法。
(一)注重学生自我学习方法形成
“授人以鱼,不如授人以渔”,在基础会计教学中尤为重要,与其让学生死记硬背会计分录等知识内容,不如让学生弄懂每一个分录为什么要这样做,以充分发挥学生的主观能动性。在很多教学中,多为教师讲、学生听,但有些具体内容,完全可以学生讲、学生听,让学生自己形成一定的讲述学习思路,在讲中形成内在的会计思维模式。基础会计教学中,主要经济业务的核算尤其适用这种方法,可以先针对教材上的业务题提出两个问题,让学生带着该问题预习:1.本业务要用到哪些单据作为证据证明该业务确实发生了的?2.本业务用到了哪些账户,他们是增加还是减少,该在借方还是贷方,为什么?然后在第二次上课的时候让学生自己上去讲,其他同学在下面听,没有听懂的可以马上提问。这样既锻炼学生的自学能力、逻辑思维,又锻炼学生的口才与胆识,可谓一举数得;而教师可以最后进行总括讲解、比较并深化知识,拓展学生的知识视野。
(二)直观展示教学
直观的教学方法相对于初学者而言可能更加有效,比如采用实物展示教学、多媒体教学等方法。实物展示可以给予学生更多直观而不是抽象的认知,利于学生较容易地建立学科的具体形象框架认知,并迅速融入专业领域的学习。同样,多媒体教学把文字、图像、图片、声音等教学手段融为一体,使抽象的事物变得直观形象,获得图文并茂、动静结合、声情融合、视听并用的效果,提高学生对知识的新鲜感,吸引学生并把学生注意力牢牢抓住,将学生带入到教学情境之中,更好加深对问题的理解,特别在实践性教学环节更应该充分发挥多媒体教学的优势,比如会计账簿的种类很多,单纯的文字描述和图列理解起来很抽象,采用多媒体可以将账簿的结构清晰地展示出来,并将账簿一页一页的翻动动起来如见实物,比用抽象的语言表述起来效果更加生动形象。
(三)采用比较分析教学
基础会计教学中,比较分析法主要适用于抽象、难懂、易混淆的知识点,如应收账款与应付账款、应收票据与应付票据、预收账款与预付账款,其他应收款与其他应付款等具有对应性的内容,较适合用比较分析法,可为学生提供更直观清晰的认识。以下为讲解图示
具体讲解时可用一个学生最熟悉的购销案例来先讲前6个会计科目的异同,再用借钱和租金的例子来讲其他应收款和其他应付款与前6个科目的区别。这样学生在实际运用中就绝不会混淆以上8个会计科目。
总之,应针对不同知识内容环节,设计合理教学组织活动,以提高课堂的教学质量,比如在经过一段时间学习学生具备一定基础以后,还可用提问式等教学方法锻炼学生能力。
四、注重知识点前后贯通、提高学习效率
1.“结转”的含义及种类
基础会计阶段,编制分录题中常出现“结转”二字,其含义是指结束本阶段(过程)业务转入下一个业务阶段(过程)。“结”有结束、总结之意,“转”为转入下一阶段或过程。如“结转采购成本”指的是结束采购过程转入贮存过程。考试过程中,特别需要注意的是:“结”的过程常伴有加总和分配行为。“结转采购成本”就需要对采购阶段的成本费用进行加总、对采购阶段由于运输二种以上材料发生的共同费用进行分配。在会计上,结束采购过程意指“材料采购”或“在途物资”减少,转入贮存过程意指“原材料”或“包装物与低值易耗品”增加,在不考虑增值税的情况下,也就是:借:原材料或包装物与低值易耗品 贷:材料采购或在途物资
常见的“结转”有:(1)结转采购成本;(2)结转制造费用;(3)结转生产成本;(4)结转已销产品成本;(5)结转本年利润或结转本期损益;(6)结转所得税;(7)结转末分配利润;(8)结转已分配利润。
(1)结转采购成本指结束采购过程转入贮存过程,前已述及。
(2)结转制造费用指将本月份发生的制造费用加总并按一定的标准(工资数或工时数)分配转入生产成本。制造费用减少生产成本增加。借:生产成本-某产品;贷:制造费用
(3)结转生产成本为生产过程的结束产品贮存过程的开始,生产成本减少库存商品增加。会计分录为:借:库存商品;贷:生产成本
(4)结转已销产品成本为产品贮存过程结束,销售结算过程开始。库存商品减少主营业务成本增加。会计分录为:借:主营业务成本;贷:库存商品
(5)结转本年利润或结转本期损益是会计上一个计算本年经营成果(总结一年是赚钱还是亏本)的过程,借助“本年利润”科目对一年中所有的收入与成本费用进行对比。具体会计分录见“二、结转中应注意的问题”收入、费用部分。
(6)结转所得税是将应交给国家的所得税视为一种费用,从“所得税”科目转入“本年利润”科目,因为给国家上交所得税将导致企业利润减少,实质上结转所得税仍是计算本年经营成果过程中的一个步骤,由于它的特殊性将它独立出来。会计分录为:借:本年利润;贷:所得税。
(7)结转末分配利润(含亏损)是将利润计算过程产生的经营成果即经营过程产生的净利润转入利润贮存过程。会计上,“利润分配-末分配利润” 好比是一个仓库,用“利润分配-末分配利润”这个仓库来贮存经营过程产生的成果(净利润)。所以应从利润的计算过程转入利润的贮存过程。会计分录为:借:本年利润;贷:利润分配-末分配利润 如果经营成果是亏损,则会计分录为:借:利润分配-末分配利润;贷:本年利润
(8)结转已分配利润是将经营成果进行分配。其业务过程的实质是将贮存在成果仓库(利润分配-末分配利润)中的净利润转入成果的使用阶段。会计分录为:借:利润分配-末分配利润;贷:利润分配-提取盈余公积(或向投资者分配利润)
2.编制各种结转分录应注意的问题
2.1结转材料的实际采购成本
结转材料的实际采购成本容易与固定资产混淆,固定资产应按取得时的成本作为入帐的价值,取得时的成本包括买价、税费、运输费、保险费等相关费用,以及为使固定资产达到可使用前一切所必要的支出。物资采购的成本包括买价、运输费、保险费、装卸费等相关费用,但不包括增值税。这里需区别的关键点主要是增值税问题。
2.2分配与结转制造费用
首先要明确制造费用结转的去向,有些同学往往搞不清楚,经常出错,制造费用结转到生产成本里面去。第二,怎样结转。涉及到制造费用的分配,制造费用的分配,一般是按照生产工时或生产工人工资比例进行分配。公式如下:
某产品分配的制造费用=制造费用总额∕总的生产工时×该产品生产工时
某产品分配的制造费用=制造费用总额/总的生产工人工资×该产品生产工人工资
具体做法是:先将前面发生过的制造费用加总,即将制造费用借方加总,得出总的制造费用,再分配。现举一例说明:某公司本月制造费用总额为5500元,生产A、B两种产品,A产品生产工人工资为12000元,B产品生产工人工资为10000元,按生产工人工资比例分配结转制造费用。做法如下:
A产品分配的制造费用=5500/(12000+10000)*12000=3000元
B产品分配的制造费用=5500/(12000+10000)*10000=2500元
编制分录为:
借:生产成本—A产品 3000
—B产品 2500
贷:制造费用 5500
2.3将收入、费用结转到本年利润帐户
将收入、费用结转本年利润帐户,大家往往搞不清楚借方记什么,贷方记什么。那么如何区分呢?大家想想,本年利润帐户是属于什么帐户,所有者权益类,根据所有者权益类帐户特点我们知道,本年利润帐户应该是增加记贷方,减少记借方,收入是使得本年利润增加的,本年利润科目应记在贷方,自然借方记收入,包括主营业务收入、营业外收入,其他业务收入即
借:主营业务收入
营业外收入
其他业务收入
贷:本年利润
同理,费用结转应
借:本年利润
贷:主营业务成本
营业税金及附加
其他业务支出
营业外支出
管理费用
销售费用
财务费用
另一个容易产生的问题是,有些同学在贷方还结转了制造费用,大家看看前面,制造费用已经结转到生产成本里面了,所以制造费用不能出现在这里面。
将所得税结转本年利润帐户也一样,所得税使得本年利润减少,本年利润记借方,所得税记贷方,即
借:本年利润
贷:所得税
2.4利润分配的核算
先要算出净利润,净利润=利润总额—所得税,其中,利润总额=本年利润帐户贷方—本年利润帐户借方
然后按题目要求分配利润,有提取盈余公积及给投资者分配利润,分录如下:
借:利润分配—提取盈余公积
贷:盈余公积—法定盈余公积
和
借:利润分配—应付利润
2.编码规则设置问题。会计信息系统中广泛应用代码,如会计科目编码、人员编码、部门编码、往来单位编码等等,既体现规范性又能提高数据输入速度。编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次。以科学设置会计科目为例,实施人员通常将会计科目编码规则设置为:4-2-2-2-2 结构,其中第一个“4”表示总账科目,第二个“2”表示二级明细科目,第三个“2”表示三级明细科目。会计科目体系原则上设置确认后其代码结构就无法再改变,若要修改科目结构只能通过再次建账,而重新建账将丢失已完成的大量初始化数据和已输入的凭证资料。
会计科目编码时需要遵循如下原则:(1 )系统性原则。财政部已统一制定的各行业会计制度中都系统定义了总账科目及部分二级科目的名称和科目编码,其中总账科目编码长度默认为“4”,因此设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定。(2)唯一性原则。每一个科目代码对应于一个唯一会计科目,不允许出现重复的科目编码与会计科目。(3)可扩展性原则。二级明细科目选择2位共包含了01-99编码范围,因为明细科目的代码范围通常以所含明细科目最大可能达到的个数来确定。例如,“银行存款”科目通常以开户银行及账号为明细科目,从几个至二、三十个;再如,“主营业务收入”、“主营业务成本”、“管理费用”等总账科目下二级明细科目通常不会超过九十九个,所以“2”位代码能满足以后增添同级科目的需求,具有扩展性与灵活性。3.人员岗位及权限设置问题。《会计电算化工作规范》中指出企业实施会计电算化过程中,可以根据内部牵制原则和本单位的实际工作需要设立必要的会计电算化岗位。通常大中型企业和应用大规模会计电算化系统的单位一般可设立电算化主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、档案管理等基本岗位;中小企业可应遵循“不相容职务相分离”原则由会计主管兼任电算化主管和审核记账岗位,由会计人员任操作岗和电算维护岗,单独设立出纳员岗位。
会计信息系统中添加操作人员很简单,但对人员进行授权是件系统化的事情。系统中将用户权限分为模块级、功能级、数据级、金额级等多种层级。例如账套主管具有所有操作权限(模块级);会计核算岗授权时根据职务相分离与内控制度,授以总账模块(模块级)下凭证填制、修改、查询等(功能级)权限,将与出纳相关的“银行对账”、凭证中的“出纳签字”、主管相关的“凭证复核”等权限取消;而薪资管理模块尽管在用户权限中授与模块级与功能级权限,但考虑薪资数据的保密性,还可以继续细化授与部门、工资项目等数据级控制权限;对于普通业务人员可以细化致数据级、金额级的控制权限。考虑财务数据私密性原则,所以权限设置必须精细不能简单粗暴的授与模块级权限。4.会计科目设置问题。会计科目设置内容包括科目编码、科目名称、科目类型、账页格式、外币核算、余额方向、辅助核算性质等。(1)科目辅助账设置问题。科目辅助核算选项主要用于设置该会计科目是否有辅助核算,目的是实现对会计数据进行多元分类核算,相当于手工账中企业除了总账、明细账之外另设的辅助账簿,为企业提供多样化的统计信息。辅助核算选项包括部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算等等。例如,对“应收账款”、“应付账款”、“预收账款”、“预付账款”等往来科目,企业手工建账时通常以客户或往来单位名称设置明细科目,导致明细科目的数量不同单位差异很大,随着时间推移往来单位可多达成百上千个,前述的“2”位科目编码长度难以满足实际要求,则要将明细科目编码长度增至3 位或4 位,则其他科目编码长度受到影响,也会影响凭证输入速度,影响科目的简洁性。为了解决编码矛盾,理想的解决方案是应用往来客户辅助核算,如选用了辅助核算功能,在编制分录时要求必须录入往来单位关键信息,否则凭证不允许保存。(2)科目参数选择问题。会计科目其它参数如外币、账页格式与企业内部管理相关。例如,单位的经济业务涉及外币则建立科目体系时应将外币考虑进去,系统提供了外币核算的功能,包含外币代码、外币名称、与本位币的汇率等信息;例如,企业存货类科目在账页格式中应选择数量金额式格式。(3)会计科目对凭证填制完整性的影响。凭证填制是日常业务处理中的重要环节,凭证通过审核、记账操作后,数据自动汇总并登记入相关账簿,报表也可以进行取数,所以凭证填制是重点控制点。填制凭证强调凭证的正确性、平衡性、完整性,由于凭证由会计分录组成,所以均与会计科目设置有关。凭证的正确性是指将经济业务正确分解到相应的会计账户中,要求使用正确的会计科目;凭证的完整性是指填制每一笔分录时,除了将摘要、会计科目、发生额三要素填写以外,还需要填写完整的辅助信息。不同的会计科目对应不同的辅助信息。比如“银行存款—工行存款”科目,如果设置了“银行账、日记账”选项,则填制该分录时必须填列所涉及的银行结算方式与票号等辅助信息;如“应收账款”科目设置了“客户往来”辅助信息,则编制分录时必须填列客户名称、日期、业务员等信息;如果会计科目设置选择了数量金额式账页格式,编制分录时自动转换为数量金额式格式。
(4)会计科目设置对账簿查询的影响。会计信息系统中提供了总账、明细账、余额表等按科目查询功能,也提供供应商往来、客户往来、个人往来等辅助查询功能。账户查询与会计科目设置有关。如果会计科目没有设置辅助信息,则只能查询标准的总账明细账、相应的辅助账簿不可以查询。如银行存款设置“银行账、日记账”,则可以查询银行日记账、支票使用情况;如应收账款设置“客户往来”选项,那么不仅可以查询总账、明细账,还可以按客户分类查询明细数据;如管理费用下的二级科目设置了部门核算,不仅可以科目查询费用明细账、可以设置查询多栏明细账,也可以按部门分类查询明细数据。三、会计信息系统模块初始化主要问题模块级初级化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和基础信息。主要内容包括:设置控制参数、设置基础信息、录入初始数据。其中基础信息与录入初始数据工作量大但比较简单,下面重点分析模块级初级化控制参数主要问题。1.总账模块初始化控制参数问题。账务处理模块控制参数与企业内控制度相关,如凭证编号是否自动连续、是否允许操作人员修改他人凭证、出纳凭证是否必须经过出纳签字、是否对往来科目实行赤字提示等等。企业应根据会计准则制度与内部控制制度进行灵活设置。