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在网络技术进步发展的现代背景下,建筑工程项目也逐渐步入信息化管理时代。信息的搜集、分析、转换在工程项目管理的执行过程中得到了极大的改善,信息共享也在同一时间得以实现。这一技术应用使得参与建筑工程作业和管理的工作人员产生了集体融入感,项目信息的获取也更为便利。但是由于项目管理者对信息网络的构建和维护没有投入太多的时间和精力,因此管理者当中或多或少还是存在对网络传递信息不信任的现象存在。与一些信息安全保障要求较高的系统相比,建筑项目管理信息网络的信任度还有待提高。就目前信息网络的应用状况来看,系统可靠性的提高是信息网络作用正常发挥的关键所在。
二、提高工程项目管理中计算机应用管理的建议
1.硬件和软件资金投入的加大
(1)硬件资金投入的加大建筑工程项目管理过程中,要想计算机应用效果有所突出必须要以雄厚的资金基础为依靠。单就硬件方面的资金投入来说,计算机、交换机、电缆、集线器、路由器等网络设备的购置,设备采购安装的人物力投入等,都不算一笔小数目的资金投入,这些对于建筑工程的项目管理而言,目标的实现难度不大。据笔者所知,建筑企业从事项目管理工作的人员对于这项工作内容并不排斥,这样一来,在设备安装布置的过程中,他们也能够对项目管理系统的应用有所了解。与此同时,建筑工程项目管理也因为硬件设备投入增加而树立起良好形象,从而在建筑工程项目审查、评比提供有利的环境基础。
(2)软件资金投入的加大虽然在建筑软件应用市场中与建筑项目管理相关的软件系统不计其数,但是项目管理软件受到工作分类、基本功能、市场价格等多方面的条件限制,因此,针对某一具体的建筑工程项目而言,市场上基本上找不出能够完全与之匹配的管理软件。所以建筑企业在挑选项目管理软件时,应该选择综合性强、功能较为完善的管理软件,因此,软件资金投入的加大也是十分必要的。
2.应用系统开发力度的加大
随着互联网技术的发展进步,建筑工程项目管理水平也呈现出逐渐上升的趋势。基于Internet技术的项目信息管理系统的开发就是信息技术应用的一大亮点,在完成了数据库的建立后,建筑企业可以直接在网上完成招投标、企业信息查询以及材料采购等工作,网上虚拟组织的概念形成后,信息交流将更趋向于平行交流,从而实现信息资源共享,企业交流、沟通加强,让项目决策的科学性和实效性更为突出。建筑建设企业建筑项目前期工作流程的编制可以通过计算机独立完成,再经由Internet这个平台,结合专项技术软件实现建筑项目的信息化管理,建筑用户单位和建筑施工单位可以随时随地召开网络会议,各大与建筑工程相关的主体单位与工程师的实时交流沟通也因此得以实现。除此以外,应用系统还可以开发出与文件审阅和施工质量检测相匹配的功能技术。建筑企业施工阶段的信息化管理能够通过专项技术软件和项目管理系统的应用加以实现。
3.计算机在建筑工程项目动态管理全过程中的应用
所谓建筑工程项目动态全过程管理,就是指在建筑项目工程管理的整体过程中对工程项目信息进行搜集、整理、分析,并通过信息数据的分析得到建筑项目消耗标准,该消耗标准的确立对企业今后的建筑施工管理而言是一笔珍贵的财富。对于建筑工程项目的动态管理而言,信息技术和计算机的应用应该注重管理的动态性,项目管理在每一个施工环节都要落实到位。期间,相关技术信息搜集工作的开展也要跟上进度,新技术数据和以往系统存储信息数据的动态分析十分必要,只有在不断的数据分析和实践经验累积的过程中,企业的成本控制和项目管理才有进步的空间,进一步为企业经济利益和社会效应的提升做出一份贡献。
三、总结
【关键词】项目管理;组织机构;合同;安全;投资;进度;质量
现代化企业管理逐步从注重日常管理向注重战略管理、项目管理、营销管理转变。项目管理是近年来发展起来的一个管理学的新领域,在企业管理中得到了广泛的应用,不仅企业的研发项目、建设项目适合于应用项目管理,企业的管理措施、重点工作甚至单项工作都可以用项目管理的思路来进行管理,并能取得较好的效果。本人多年从事建设项目的管理工作,现仅就运用项目管理的理论在建设领域中的应用谈一下自己粗浅的认识。
一、必须建立适合的组织机构、明确的组织分工、恰当的组织授权。
1、建立适合的组织机构:常用的组织结构模式有职能组织结构、线性组织结构、矩阵组织结构。每种组织结构各有优缺点,应根据建设项目不同、可用人力资源情况建立相应的组织结构。
线性组织模式虽然耗费人力资源较多,但它是最有效的组织结构,大型项目必须选用。在我公司ERP项目、亨迪中试项目、鄂二期项目中得到了较好的应用;职能型组织结构、矩阵型组织结构由于各部门本位主义原因,推行必须有严厉的考核制度,否则很难很好的应用。
2、选拔合适的人员进入项目部:项目经理在项目管理中处于中心地位,对项目能否很好完成起着决定性作用。因此,选好项目经理十分重要,特别是项目经理素质至关重要,可以说,项目经理是工程项目管理的灵魂,项目经理水平的高低决定工程项目管理水平。所以,我们要求项目经理必须具备较高的政治素质,具有较全面的施工技术知识,具有较高的组织领导能力。项目管理好不好,除了项目经理以外,还决定于项目部全体工作人员的素质和水平。项目部管理人员是由企业有关职能部门派出,并进行业务指导,受项目经理的直接领导。这些管理人员既要素质高,又能相互协调,使项目部成为施工项目管理的强有力的管理班子,因此,项目经理在选配项目部班子时一定要做好选人的工作。
3、明确组织分工:建立工作任务分工表,明确哪项工作由哪个工作部门(人)负责主办,由哪个工作部门(人)负责协办及配合,做到事事有人管,事事有人办。
4、充分授权:授权是项目经理开展工作的前提,项目经理必须有相应的人权、物权、财权等,任命项目经理必须书面确定其责任、权限,授权往往是企业项目管理较薄弱的环节。
5、明确激励措施,充分调动项目组成员积极性。
二、做好合同管理工作。
1、严格合同订立过程管理:合同订立尽量采用标准格式,合同中必须就工程内容及范围、合同价款、变更价款的调整方式、合同款支付方式、工期、保修、违约责任、合同附件等作出明确约定;合同签订前应对合同的合法性、完备性、合同双方的责任、权益及合同风险进行评审、认定和评价。
2、做好合同分析工作:分析合同中的漏洞,解释有争议的内容,就合同条文达成一致理解,解决争议;分析合同风险,制订风险对策;分解合同任务,便于实施与检查。合同分析工作在工程管理中容易被忽视,我公司的工程管理中也存在忽视合同分析的情况,有些项目已执行完毕,工程管理人员还不了解合同的具体内容,造成对工程范围管理,工程变更管理的偏差,所以我们一定要加强合同分析,通过合同分析使项目组成员掌握合同内容,便于工程深度管理。
3、合同执行跟踪:跟踪合同执行情况,分析合同执行偏差,及时采取组织措施、技术措施、经济措施、合同措施进行偏差处理。
4、做好工程索赔工作,争取公司最大利益。索赔往往是工程管理的难点,在工程过程管理中要注重资料的积累,在充分合同分析的基础上及时提出索赔事项。
三、做好项目投资控制。
1、投资决策阶段的工程投资控制 :进行多方案技术经济比选,确定最佳方案;建立科学的决策体系,合理确定投资估算,客观地做好项目评价;完善项目法人责任制,从源头控制工程项目投资。
2、设计阶段的工程投资控制 :优化设计方案。是设计阶段的首要步骤和控制工程投资的有效方法,采用设计招投标、价值工程、对设计方案进行技术经济评价;设计中加强技术经济分析,实现设计产品技术先进、可靠、经济合理;推行限额设计;推广标准化设计(标准化设计是指按国家批准的建筑、结构和构件等整套标准技术文件、图纸进行的设计。采用标准化设计可提高设计速度、节省设计费用;提高劳动生产率;节约建筑材料,降低工程成本)。
3、施工阶段的工程投资控制 :工程建设项目施工阶段是按照设计文件、图纸组织施工的阶段。其投资控制目标是把工程项目投资控制在承包合同价或投资估算内,在规定的工期内生产出质量好、造价低的建设产品。主要方法:进行施工招投标、合理选择承建商,优化施工组织设计、优选施工方案,合理安排与使用建设资金,严格控制工程变更,处理好工程索赔等。
四、做好安全、进度、质量控制
安全、进度、质量控制是工程管理的三项主要内容,在实际工作中我们应运用目标动态控制的方法(即:制订目标------收集项目目标的实际值------定期比较------纠偏------调整项目目标)来对安全、进度、质量进行细化管理。关于安全、进度、质量控制相关文章论述较多,我就不再赘述。
五、做好工程收尾工作
工程项目收尾是工程项目周期的最后阶段,在工程管理过程中往往得不到足够的重视,造成一些不必要的遗留问题,同时由于没有很好的做好收尾工作,不利于工程管理知识的沉淀,及项目组人员业务素质的提高。作为建设方在项目收尾阶段应重点做好以下工作:
1、 组织好项目的整体验收工作。包括项目合同范围的核对、项目实体质量的验收、项目资料的验收等。
2、 做好项目移交工作。重点做好工程项目向使用部门移交;做好资料的组卷存档工作;做好决算材料、采购资料等向财务移交等资料实物交接工作。
同志们,刚才,我们观看了全县重点工程、重点项目建设进展情况汇报片,13为领导同志结合自己分管和负责的工作,谈了很好的看法,讲的都很具体、都很中肯,具有很强的指导性。希望大家认真借鉴,深刻领会,学以致用。下面,我就贯彻落实会议精神再强调几点:
一要认真学习领会会议精神。各单位、各部门在抓重点工程、重点项目建设上都有独特的招法、都有各自的特点。这次会议把这些好的做法和经验汇集起来,让与会的各位同志从各自工作的实际出发进行参照、对比和学习,使大家能够在学习中有所收益,在交流中有所提高,在工作中有所借鉴,在思路上有所拓展,在推动工作上有所创新。
二要狠抓各项工作措施落实。今年实施的重点工程、重点项目既是发展工程,也是民生工程,都要高起点设计,高质量建设、高标准完成。各项目责任领导和责任部门,要切实强化质量意识,时刻绷紧质量这根弦,本着对事业,对人民群众高度负责的态度,切实把好工程质量关。各级各部门要按照县委、县政府确定的年重点重点工程、重点项目建设任务,结合各自工作实际,狠抓建设手续落实,明确各项工作措施,细化工作目标任务,倒排项目建设工期,落实年终考核奖惩。
一、各项生产任务完成情况
1、坪岚线岚山站南北岔区复式交分道岔改造工程项目完成竣工验收。
2、坪岚线站区线路升级改造项目完成竣工验收。
3、坪岚线无缝线路应力放散及锁定工程完成竣工验收。
4、坪岚线区间曲线P60无缝线路升级改造项目完成竣工验收。
5、坪岚线岚山站南北岔区复式交分道岔改造工程补充项目完成竣工验收。
6、坪岚线汾水镇站东咽喉及岚山部分道岔升级改造工程完成竣工验收。
7、坪岚线站线更换轨枕项目完成竣工验收。
8、中石化青宁管线下穿坪岚铁路项目完成竣工验收。
9、岚山站机务段硬化绿化工程完成竣工验收。
10、岚山站天桥维修项目完成竣工验收。
11、岚山站2道综合维修完成竣工验收。
12、汾水镇站新建机械仓库施工项目完成竣工验收。
13、日钢厂内站东咽喉水淹病害整治工程完成竣工验收。
14、岚山工业建设项目电力管线下穿坪岚铁路项目完成竣工验收。
15、汾水镇站微机联锁改造工程完成竣工验收。
16、汾水站区6道P50新轨更换项目、坪岚线区间P60钢轨无缝线路改造项目、坪岚线道岔改造项目、大机捣固项目、坪岚线线路补充石碴项目、坪岚线岚山站微机联锁项目预计12月份完成竣工验收。
二、工作过程中的典型做法、亮点工作及取得的成绩
(一)前期施工准备工作
项目部通过组建大中修项目管理机构,克服管理人员严重不足的困难,明确管理人员分工,积极配合劳务及专业分包单位编制施工方案,加强与建设单位各业务部门的协调沟通,认真审核施工方案、办理施工手续,并根据施工进展和建设单位需求,及时优化施工方案,保证了建设单位运输生产任务的有序进行。深入现场,检查施工方案的实施情况,监督分包单位加强施工现场的质量、工期和成本目标的管理。
以2008年12月21日上午,国家优质工程颁奖大会在人民大会堂隆重举行,河南省濮阳至鹤壁高速公路荣获“2008年度国家优质工程银质奖”。
2008年12月26日,河南省交通运输厅即在濮阳市召开了全省高速公路项目创国家优质工程动员会。会上,张全林巡视员首先宣读了省厅《关于对濮阳至鹤壁高速公路建设项目参建单位进行表彰的决定),为河南省公路工程局集团等项目参建单位颁发了国家优质工程银质奖证书与奖章,河南高发公司副总经理、河南省公路工程局集团董事长兼总经理张锋代表施工单位就创国家优质工程工作做了典型发言。
河南省交通运输厅董永安厅长在动员报告暨总结讲话中明确指出 国家优质工程奖是我国工程建设行业的国家级奖项,濮阳至鹤壁高速公路项目获得了这一殊荣,该项目业主一一河南豫濮高速公路发展有限公司在工作实践中积累的宝贵经验值得全省在建高速公路项目认真学习借鉴。
自此,中原大地吹响了高速公路建设创国建优质工程的进军号角!
为了实现创优目标――
河南省公路工程局集团积极响应省厅号召.自我加压,把银奖视为新起点,将夺金定为新目标。为全面开展、扎实推进创优工作,集团公司党委会、董事会多次召开专题会议,认真研究、周密部署创优工作,详细制订创优措施,并结合集团公司的历史与现状,准确选定了开展创优工作的切入点――引导大家思考、讨论这样一个问题:作为交通建设老牌劲旅,应该如何顺应新形势?怎样才能在创优质工程工作中取得新成就、展示新亮点、实现新突破,从而发挥示范带头作用’
通过讨论,大家一致认为:作为河南省高速公路建设骨干企业,更应该进积极更新思想观念,彻底摒弃墨守成规、故步自封等不良习惯作风,进一步强化项目管理,革进完善工艺方法,规范每个施工细节。实现“强迫创优成习惯,习惯创优成自然”的最终目的。
提高认识是自觉行动的前提。半年多来,河南省公路工程局集团承担施工的标段中,创优亮点频现,受到了上级领导、项目业主的多次表彰和奖励。郑漯高速改扩建项目No6标的涵洞八字墙、郑漯高速改扩建项目No2标的涵洞墙身、安新高速改扩建项目No12、No14标的涵墙、台帽等单项工程被所属项目树为创优样板工程。焦桐高速公路泌阳段No6标的项目管理,受到了业主单位乃至河南省交通运输厅领导的一致好评。
今年3月,河南省公路学会刘章土理事长在实地察看了郑漯改扩建项目№六标涵洞八字墙后称赞道:这在充分满足垂直度、平整度、光洁度要求的同时,还增加了亮度,值得在今后的高速公路建设项目中全面推广。
集团第二分公司承担施工的郑瀑高速改扩建项目No2标的涵洞墙身居然显现镜面效果,可以清晰地映出人像,业内专家称这在过往的建设项目中从未见过,倡议在此组织召开了全线创优典范工程现场推介会。
5月20日下午,河南省交通运输厅副厅长范跃武、中原高速股份公司董事长宋春雷、书记李卫东、河南高发公司副总经理张锋、郑漯改扩建项目总经理秦建军等来到郑漯改扩建项目No2标检查工作,对该标段所属的桥梁、立柱、涵洞墙身的光洁度,平整度等方面给予了高度评价。在小件生产现场,范跃武副厅长盛赞No2标生产出的小件产品“简直和工艺品一样!”同时强调:创优工作永无止境,任何时候都不能满足于现状,尤其不能忽视任何一个细节。只有这样,才能推动精细化施工、争先创优工作不断攀升新台阶。
各级领导异口同声,在对河南省公路工程局集团创优质工程取得的阶段成果表示肯定的同时,提出了更高要求,指明了努力方向。
悉心谱写创优前奏曲――
创优永无止境,细节决定成败――领导的嘱托;
团结拼搏科学卓越――河南省公路工程局集团公司的刻意追求。
为使集团公司争先创优工作有序推进和健康发展,进一步激发与提高集团所属各项目经理部之间的竞争意识,集团公司组织人员编写出版了《工程项目管理与承包办法》,对一个工程项目从中标开始到竣工决算为止的主要过程、重要因素的管理,分为标后预算、内部竞标、实施管理、竣工决算四个阶段进行了规范。针对合同与成本管理、项目用工与劳务协作队伍管理、材料与设备管理、质量与创优管理、安全生产管理等事项制定了一系列的管理办法,作为项目经理部进行项目运作、集团公司进行项目管理的基本依据。其内部竞标办法,已在集团公司中标的湖南岳常高速公路项目中初次实施。效果良好。
目前,河南省公路工程局集团所属标段经理部,全都自觉地把创优争先工作放在日常工作的首要位置。在建的,狠抓过程控制,紧盯每一个细节,时刻惦念着、希冀着实现全面创优目标;拟建的,跃跃欲试,铆足劲随时准备投入实战,一展身手:初进场的最具特点,无不高标准、严要求进行施工前期准备。6月26日,笔者到点式开工的焦作至桐柏高速公路巩义至登封段工地采风,在群山环抱的巩义市涉村镇浅井村附近,看到了一座颇具规模的标准化混凝土拌合站。经简单采访得知,这座拌台站是河南省公路工程局集团为点式开工筹建的,拟为将来全面开工的巩登高速公路项目提供服务。它占地35亩,场区全部采用C20混凝土硬化。场内设置2台微机自动控制的JS1000拌台站,额定每小时生产各标号混凝土120立方。供水系统配备有恒温装置,用于保证成品混泥土温度恒定。完备的砂石料清洗设备及其水循环利用设备,昭示着这座现代化拌合站的绿色、环保、节能特点。各种集料均存放于7000平方米封闭式大棚内,既保证了成品混泥土的质量、又避免了扬尘及短距离倒料污染。与之紧密相偎的是已经通过标定验收的工地试验室。
据现场工作人员介绍,这座拌台站及其附属设施安装施工6月23日刚刚告竣,具有设计规范、设备先进、布局合理、安装施工精细四大特点,是河南省公路工程局集团目前规模最大、自动化程度最高的拌合站。建站之初,项目经理部即从适用、高效、节能、环保等多方面进行综合考虑,甚至细化到噪音、粉尘处置,未雨绸缪,尽最大努力,把拌合站投入使用后有可能给村民生产、生活及周边环境带来的不利影响降低到最低限度。