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关键词:施工企业 会计管理 集中核算
引言
近年来,我国施工企业高速发展。由于施工项目多、资产规模大、地域分布范围广、流动性较大等特点,导致企业内部经营管理方式发生了质的变化,为了能更好地做好施工企业的会计管理工作,就需要出现一种新的会计核算方式,即施工企业会计集中核算制。施工企业会计集中核算的实行加强了施工企业的会计监督和管理的职能,成为会计管理目标实现的新手段、新方法。当然会计集中核算的实现也给施工企业会计管理带来了一些新的挑战与难点。下面我就施工企业如何克服这些新的挑战与难点,以更好地发挥出会计集中核算的效用,谈谈自己的建议。
一、施工企业会计管理中实施会计集中核算的特征
特征一:实行会计集中核算,实现了施工企业资金的统一性。会计集中核算是在各施工企业财务自、资金使用权和领导审批权不变的前提下,取消了各部门、各单位在银行开设的帐户,所有资金都集中在会计核算中心的统一帐户上,其收付和结算以及日常会计核算监督、会计报表编制、会计档案管理等工作,统一由会计核算中心办理和承担,融会计核算、监督、服务于一体的一种形式。
特征二:实行会计集中核算,有效保证了会计核算数据的准确性、核算方法的规范性及核算程序的合理性。会计核算中心人员是一支高素质的管理队伍,具备扎实的财会核算与管理方面的基本知识,具备熟练操作运用计算机的基本技能。他们在对原始凭证进行审核和监督时,主要抓住两个环节:一是对不真实、不合法的原始凭证不予受理。二是对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。专项资金不按规定项目使用资金以及手续不全的用款拒付。从源头上预防和治理腐败,适时适量拨付款项,保证每一笔资金正常流入流出。
特征三:实行会计集中核算,施工企业财务部门改变监控手段,控制关口前移,增加了各部门资金的透明度。由于施工企业的每项支出均通过核算中心审核支付,能及时发现问题并予以纠正,促进施工企业的有关财务活动数字准确、票据合规、手续齐备、合理有效,也促使了施工企业各部门严格执行预算,保证其支出的有序性、计划性,做到预算有依据、执行有监督、安全有保障。
二、施工企业实施会计集中核算制的难点
施工企业以前的财务管理体系使会计集中核算方式要面对新的问题。
1、割裂了施工企业会计核算与财务管理工作的相互联系。很多施工企业运用会计集中核算后,会计核算集中在总公司财务部实行,可财务管理工作仍分散在以前下属单位进行,让会计核算和财务管理工作脱节,不利于施工企业财务管理工作实行。
2、由于财务人员人事关系的变化,加大了财务人员与项目部的沟通距离。很多施工企业在运用会计集中核算时,财务人员与项目部的沟通被削弱,财务人员没有把自身上升到企业财务管理的高度,项目部未及时传递项目信息资料,财务收集信息不完整,致使帐务处理不及时,使企业无法充分利用财务信息,全程控制项目部的资金及经济活动,无法及时把相关部门人员的经济责任反映出来。
3、缺乏有效的监督机制和激励约束机制。在施工企业运用会计集中核算后,在形式上有监督作用,关注记账等事务,无法完全发挥它监督管理的职能,不利于调动企业实行财务管理。会计集中核算有限的人员和工程项目数量及种类多,让施工企业很难对各类项目实施严格的会计监督,且施工企业过度强调企业会计人员事发之后的监督职能,减弱了其监督职能,没有完整的领头监督体系和准确可行的制度,同时因会计集中核算中心没有全面的激励机制,对相关人员的考核及奖惩没有良好的衡量标准,无法确定科学的方法和定量指标,不能调动人员的工作积极性和财务管理的实现有效性。
4、未能充分发挥会计软件财务管理系统的作用。施工企业选取会计软件时不充分,只考虑会计核算职能,忽略财务管理系统的有效性和可行性,即使选用有财务管理系统的软件,也缺乏具有相关技术的工作人员,忽视财务管理系统运行,阻碍财务信息在部门间传递、共享和管理,出现“信息孤岛”。
三、加强会计集中核算下施工企业会计管理的策略
1、观念要更新
施工企业业务拓展和规模以会计核算与财务管理扩张,财务管理被施工企业充分重视,处理好会计核算与财务管理的关系,实现二者的结合。实行会计集中核算和财务集中管理,把财务管理加入组织管理层面,财务管理工作的顺利开展,成为企业奠定良好市场竞争的基础。
2、信息要加强
为适应环境的变化及施工企业的特点,选择恰当的财务软件,加强信息系统管理,与控制系统相结合,实现信息共享。如集中管理大中型企业、理财优化为目的用友 N C进行会计核算和财务管理,实现监控各部门财务核算。
3、预算管理要全面
施工企业以网络环境制定科学全面的预算规划,用友N C 系统提供了多级预算管理体系,在各级预算间实现预算表的编制、批复、上报下发及汇总等流程,使业务执行的各个环节以预算信息的引导和制约,保障施工企业各环节的控制,通过及时获得执行数据并进行分析,财务管理的监控职能得到充分发挥,杜绝各部门因沟通不及时,数据不同步使企业受到的损失。
4、人员素质要提升
为了能更好地实施会计集中核算,这就需要施工企业打造出一个专业人才队伍,通过采取聘请会计核算和审计方面的专业人才,深入改进当前的会计核算工作,并在培训工作中加入对行业前沿的关注,使会计核算人员能够紧跟时代步伐,以胜任当前会计集中核算对会计人员所提出新要求。
5、激励机制要健全
以会计软件提供的经济业务和预算的执行情况为标准,制定相应的规章制度,建立会计集中核算中心人员的激励约束机制,考核、奖惩与职务升迁相结合,提高会计人员的质量和工作水平,有效提高会计核算中心会计和管理人员对会计核算的合理性、财务管理工作及实施情况的积极性。
6、监督系统要完备
具体日常会计核算业务以施工企业会计集中核算为中心转向会计审计和监督,保证会计人员使用会计软件及计算机网络及时检查项目会计的核算及资金使用情况。资金动态管理的实施,提高了资金使用效率。施工企业通过实行会计集中核算,各单位在银行开设的账户取消,分散在各单位资金全部集中在会计核算中心的统一账户,使上下机构从各个层面参加项目资金的管理,加强了资金的财务管理和调度,公司资金优势得到发挥,减少分散和闲置资金的浪费,减少违规现象,提高资金的使用效率。
(1)工程款的收取:财务人员收取工程款集中在会计核算中心的统一账户,实行资金集中管理。(2)编制资金使用计划:施工企业依据经营环境的特点,财务结算中心的建立,有效的保证结算中心资金支付审批程序,为整个企业的日常资金结算负责,实现网上资金结算,减少资金的占用;了解未来现金流入流出情况以制定资金预算,现金流入流出情况通过日常现金收支管理来反映,动态了解近期的现金情况,项目部定期编制资金使用计划,由财务部把资金发到项目部账户统一支付,预防资金流失;通过与实际对比分析预算差异,结合事中检查、事后总结,找到成本费用的下降空间,控制开支。(3)完善资金对账系统。施工企业定期对各项目部之间的资金进行核对,利用财务软件提供了资金集中对账系统,与自身特点结合,设置对账的科目及规则,定期核算各账目之间的资金往来。
四、总结
会计集中核算是施工企业会计管理的核心内容之一,在当前激励的市场竞争环境中,我们施工企业要想立于不败之地,就需要我们更好地落实会计集中核算制来加强施工企业会计管理,以充分发挥施工企业的整体优势,使施工企业内外部资源的有效整合及协调发展得到实现,进而能为我们施工企业的健康、快速发展提供坚实的后盾。
参考文献:
[1]张德芳.浅谈建筑施工企业会计核算中的常见问题[J].中国乡镇企业会计,2009,(05).
[2]穆恒昌.建筑施工企业推行会计集中核算的几点建议[J].财务与会计,2008,(10).
关键词:施工企业;会计核算;会计信息
会计核算是根据实际发生的经营活动提供相关原始数据,在一定时期内据以编制会计凭证、账簿以及财务会计报表等过程,反应企业的财务状况和经营成果,可以为制定经营良好的决策提供可靠的资料和消息。它是对以前企业生产经营过程中发生的事情进行归纳和评价,通过核算进行剖析,并且结合当今情况,为管理者进行决策提供有用的信息,会计核算对任何企业都很重要,施工企业也不例外。目前,我国的施工企业仍然存在很多问题,不利于为企业的管理者提供真实有效的会计信息,因此,要根据企业自身的特殊性,解决存在的种种问题,有助于提高企业的规范化管理水平。
一、施工企业会计核算的特点
由于施工企业生产和管理具有特殊性,施工企业产品也具有建设周期长的特点,大量的投资数额和工人流动性强等特征,反映出施工企业会计具有如下的特点。
(1)采取分级核算和管理
采取分级核算和管理的方法,可以防止集中核算带来的不良现象产生。建筑施工企业因工程项目在各个地方,则具有地点和工作人员流动性较大和生产产品分散等特点,为了更好地把会计核算与施工企业经营活动有机地结合起来,充分调动各级工作人员的积极性,真实直接地反映施工企业的经济发展情况,应当采取分级核算和分级管理的会计核算方法。
(2)单独核算每项工程成本
在正常情况下,建筑施工产品具有多样性和单件性等特点,则施工企业的工程造价不能按照工程组合计价的方式来计算,而应该按照企业所承包的每项工程分别独立核算每一笔成本费用,同时把实际成本和预算成本相结合,可以更好的方便分析计算。
(3)分段结算工程价款
施工企业具有生产时间周期长和产品成本较高等特点,则会需要筹集大量的资金来进行运作,然而,如果要等到工程完成后再进行工程价款的清算,工程中间必然会遇到一些障碍,企业资金的周转效率不能有效进行,施工工程无法正常完成任务。因此,在施工企业会计核算过程中,大多数都采用按一个月结算或者按照每一个工作完成进度分段结算等方法,这样,施工企业单位根据分段结算的价款进行工作,对顺利有效完成工程项目具有重要的作用。
二、施工企业会计核算中存在的问题
各个企业的经营活动均有其自身的问题,然而施工企业也不例外。由于它本身存在复杂性和个别性的特点,其会计核算也有所差别,根据目前的情况存在如下几个问题:
(1)会计核算人员职业素质不高
随着社会市场经济的发展,各个行业的工作人员综合素质都在不断加强,但是往往都会出现一系列或多或少的问题,对于施工行业来说,大部分会计核算人员没有具备相应的资格,达不到国家的基本要求,另外,虽然有些人员持有会计从业资格证,但掌握的会计专业知识不够完善和准确,严重导致财务报表和相关资料的失真。同时,一些会计人员不能认清自己的位置,为了自身的利益或者逃避做错的行为,做出违背职业道德的事情,给企业造成损失。
(2)会计核算不及时
在会计核算过程中,及时性很重要,会计核算工作即使能够做到客观准确,但是如果缺乏及时性,则会影响工作的精确度。然而,施工企业的大部分项目都是在外地,数据很难搜集,并且传递速度也会缓慢,导致会计信息不能很快传递到财务人员手中,若核算再不及时,直接会影响管理者做出正确判断。
(3)会计原始数据不够完整
在施工企业会计核算中,会计原始数据不完整是最常见的问题,具体体现在施工企业项目大部分在外地,信息传递的速度比较慢,信息容易造成失真,因而导致数据的不完整,影响后期的计量。
(4)成本核算不够重视
在施工企业中,产品成本价值很高,则显着成本核算变得至关重要。然而,施工企业管理者认为资金的有效运转是决定企业发展的重要因素,会计核算的目标是提高资金使用率和加强资金流动性,因而忽视对成本的管理。另外,财务人员是根据提供的数据进行分析,并没有真正参与到工程项目中去,因此无法掌握真实准确的成本信息,则会影响管理者做出决策。
(5)收入、费用的确认无法按合同准确执行
根据《建造合同》准则的规定,收入与费用的确定是根据工程项目本身的完工进度来决定的,然而施工企业经营活动建设具有特殊性,收入及费用的确定只能通过工程结算情况来确认,与合同的规定相抵触。除此之外,天气等外界因素的影响对施工企业来说,会产生一些问题,致使完工百分比法在会计实务处理中不能进行有效的运行,则收入、费用的确认不能按合同正常执行。
三、施工企业会计核算的相关对策
为了使管理者能够做出正确的决策,企业可以有效运转,根据存在的问题,分析其原因,总结出相关对策。
(1)提高企业会计人员的职业素质
施工企业会计核算质量的好坏是由会计人员的职业素质高低来决定的,直接影响施工企业的经营效益,所以要想提高施工企业的核算质量,必须从根本上改善和加强会计人员的素质。首先企业可以通过对会计人员进行一些专业相关的培训,既要更新和增加他们的专业知识和实务操作能力,又要加强加强会计人员理解法律法规,使他们能够熟练掌握新会计准则,以防在工作中犯道德错误。其次是组织会计人员到施工现场考察去学习,只有真正到实践中去学习,才能领悟到所学的理论知识,在实践中积极发现问题,运用所学的知识解决实际问题,可以更好地掌握专业知识和实际操作技能,从而,提高会计人员的职业综合素质。
(2)实现会计核算的专业化
由于施工企业会计人员对会计原始数据整理不完整,施工项目大部分在外地,造成会计信息的失真现象尤其严重,因此,要实现会计核算的专业化。应将财务部门职能和管理者决策职能进行分离,管理者应当结合财务信息和实际考察情况做出正确的决策,不能仅仅依靠财务信息,同时,加强会计核算的专业性,可以降低财务成本管理,从而提高企业的收益。
(3)严格推行按照相关合同正确履行
施工企业中收入及费用的确认应根据权责发生制,按照新会计准则中《建造合同》的规定采用完工进度的方式确定收入和费用,可以提高会计信息的相关性和可靠性。对于施工企业,应严格按照并推行《建造合同》的准则,建立完善的会计核算制度,无论是成本核算还是收入与费用的确认都遵循这个管理程序,才可以保证施工企业会计核算制度得到有效运行。
综上所述,为了适应社会市场经济的发展和企业的建设,我们就要不断改进施工企业会计核算的办法,提高会计核算水平,强化会计成本核算,能够使管理者做出正确的决策判断,提高企业的经济效益。(作者单位:石家庄铁道大学)
参考文献:
[1]马彩萍.浅谈现代施工企业会计核算[J].现代商业.2010-05-25
[2]王新利.浅谈建筑施工企业会计核算的问题与对策[J].商业经济.2011-08-20
[3]张芳.浅谈建筑施工企业会计核算中常见的问题[J].中国乡镇企业会计.2010-08-23
(安徽水安建设集团股份有限公司,安徽合肥230601)
摘 要:为了规范和加强会计核算工作,近年来国家制定了一系列会汁法律、法规,为进行会计核算提供了基本依据,对提高施工企业经济效益发挥了重大的作用。
关键词 :会计核算;建造合同;变化
中图分类号:F221文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)19-0140-01
收稿日期:2015-06-12
作者简介:胡德武(1971-),男,汉族,安徽肥西县人,本科,中级,研究方向施工企业会计核算的优化。
一、施工企业会计核算的特点
1采取分级管理和分级核算
施工企业生产活动相对而言比较分散,施工地点多为偏僻地带,进行生产的人员流动性较大,为了适应流动性的特点,施工企业在组织会计核算时,采取分级管理和分级核算。
2对每项工程成本进行单独计算
受建筑产品多样性和施工生产单件性的限制,施工企业在计算工程的单位成本时,要按照承包的每项工程分别归集施工生产费用,单独计算每项工程成本。
3工程价款分段结算
施工企业产品具有生产周期长、造价偏高的特性,决定了工程要到竣工后才能结算价款,因此,导致企业在施工过程中需要垫支大量资金,所以施工企业进行会计核算时,大多数都采用按月结算、分段结算等方法。便于及时的回收已付资金,从而提高了资金循环速度,提高了企业的经济效益。
二、施工企业会计核算存在的问题
1对《建造合同》准则理解和运用不足
《建造合同》准则颁布与实施后,要求会计人员对建造合同的结果进行判断,对会计人员提出了更高的职业要求,很多会计人员还不能适应新准则的变化,对准则的理解和认识不够。按照《建造合同》规定,施工企业应当根据工程项目本身完工的具体情况,而不是按照工程结算情况来确定收入和支出。对施工企业来说,不可避免地会遭到环境条件因素的影响,从而致使百分比法在施工企业会计实务的处理中出现一些问题。
2数据不及时、记录不详细
由于施工企业的大部分项目部都在外地,数据的收集和传递速度相对较慢。我们对企业进行会计核算的目的就是为了把施工过程中的数据准确及时的反应出来,作为日后企业总结的依据,这就要求我们对数据的整理要及时准确,否则就失去了会计核算的应有价值。在企业施工过程中,施工过程复杂、人员众多、工序繁琐,而且每方面的数据类型都不同,在实际核算工作中,很多数据不够细致,只是粗略线条式记录,对施工工序中材料、人力、机械等资源耗费情况也没有分步核算。这些为我们的核算工作带来困难,企业无法准确进行成本核算,就不能很好地进行成本管理。
3核算工作不完善、程序缺乏规范性
很多施工企业核算程序不够规范,没有一套完整的、可行的财务制度。像项目的用款的审批程序、付款程序、原材料采购、项目固定资产、大型机具的管理与使用等都没有一套相应的,科学的,可行的,完整的财务制度。给违规企业提供了可乘之机。与此同时,企业在施工过程中,往往随着设计变更等因素需调整部分工程量的变动会造成成本预算的变化,然而施工企业却很容易忽略对这方面变动的及时记录与有效管理,最终造成会计核算中出现死账或坏账等问题。
4票据滞后、完工百分比不准确
施工企业由于结算资金到位缓慢,导致实际支付班组、供货商等的资金也滞后或没有按合同比例支付到位,以致班组、供货商的票据提供也滞后。这样财务归集的成本相对实际进度可能偏小,计算的完工进度比也偏小,进一步导致按建造合同计算确认的收入脱离实际。
三、优化施工企业会计核算的措施
1严格推行新《建造合同》、设立相关职能部门
对于施工企业来说,应严格实施《建造合同》准则,配备相关职能部门,比如预算成本部,及时准确计算预算成本,随着设计变更或项目实际情况及时调整预算成本。并以此为依据建立健全施工企业自身的会计核算制度与内部控制制度,规范企业的会计工作程序,从成本核算、建造合同收入与费用的确认、会计信息及时性准确性、会计报表的准确性等各主要环节逐一落实规范的管理程序,这样才能保证施工企业会计核算制度得到有效执行,并发挥其应有的作用。
2施工企业施工过程中的数据记录要详尽及时
建立财务信息网络系统,既包括会计核算又能为财务管理服务,及时统计并输入每天投入的人、机、料及每天的完成工程量,这样既保证数据统计的完整、正确性,也节省了大量人力物力。而且根据施工时间不同、人员变化、地点变化、材料的更换等方面不断改变,因此数据也需要及时更新,保证每一份数据都能根据各自因素的变化而变化,及时反映施工过程现状,为企业日后的整理分析提供依据,提升企业在市场竞争中的竞争力。
3建立健全各项会计核算制度
我国财政部新出台的《施工企业会计核算办法》是一项新的会计核算方法,对施工企业进行会计核算和管理工作有着十分重要的指导意义。建立会计核算制度相对而言比较容易,但是由于施工单位的特殊性,致使制度严格执行起来困难比较大,需要核算人员充分发挥出他们的职责。在会计核算制度进行转型的过程中,务必要从相关法规规定和企业自身发展的需要出发作出分析,完善施工企业内部会计核算制度,并严格执行,企业还需要合理利用各种有效方式保证会计核算监督工作的有序进行,及时更新财务信息,保证财务核算的正确性。
参考文献:
会计核算是指用相应的手段,对在生产经营过程中发生的一些事件进行总结,给出正确评价,利用核算分析的基础,对不可知的未来作预测,提供有用的信心给管理者做决策使用。核算工作是为生产经营提供的数据积累,是对活动过程中各方面考核和量化研究提供的依据。由于核算工作深入细致客观、全面、及时、准确是最起码的要求,因此无论出资者或者经营管理者,都需要及时了解企业在生产经营过程中,一些与各种利益分配有关的信息。然而施工项目企业的独特性,目前核算工作所运用的核算水平并没有达到最基本要求。
施工企业进行会计核算时能够体现出以下几个特点:首先分级核算制度。其次单独核算工程各项成本。最后对工程价款进行分段结算。和一般企业会计核算进行比较,施工企业会计具有独特性,表现在施工企业会计核算施工成本以及确认成本和收入等方面具有的差异性。归集成本时,要使用的会计核算科目包括“工程结算”、 “工程施工一合同毛利”、 “工程施工一合同成本”等;在期末核算费用、成本和收入时,核算程序要根据完工进度对当期收入予以确认;工程进行竣工决算后,把账面上的“工程结算”和“工程施工”对冲;在列报方面,进行期末列报时,假设“工程结算”余额小于“施工余额”时,就要让差额显示在资产负债表中“存货”这一项目上;假设“工程结算”余额大于“工程施工”余额时,就要让差额显示在资产负债表中“预收账款”这一项目上;在进行其他业务时,施工企业会计核算和普通企业相一致。
二、建筑工程企业会计核算存在的问题
由于会计的原始记录不清晰,没有深入细致或不愿深入细致的记录,这些粗线条记录,使原始记录核算工作难以对成本开展深入分析,这也成了最常见的毛病。
会计在核算过程中的不及时,不能将会计信息准确及时的反映出来。由于核算工作需要全面、客观、深入细致,因此不及时就会成为企业发展的严重弊端。就算核算工作即完成,也会因为不及时失去使用价值。
滞后的会计信息和数据传递慢。施工企业大部分的项目部都在外地,收集数据和传递都很慢。而市场竞争却很激烈,项目施工企业垫资款越来越高,应收款回笼速度慢,这时候企业内部如果不能加强管理,将企业资本积累增加,就会被市场竞争所淘汰。
三、构建建筑工程企业会计核算路径
增强核算员素质,对项目部核算工作重视。提高核算的质量,就需要掌握项目部的准确数据,项目部的艰苦条件,很难吸引素质较高的核算员,可以从提高福利待遇和内培外引的方式,提高核算员自身的专业水平和素质。增强建会计人员的对政策的学习和爱岗敬业精神,通过不断提高来自己,规范企业会计核算,遵守企业会计原则,严格认真的执行各种会计制度,及时准确的用真实记录来反映施工企业的真实财务状况,彻底杜绝违纪业务和违反纪律的行为。
建立制度,将会计核算是否达标列入考核项目经理以及核算员的范围。改变传统观念,在管理企业时将财务管理作为工作核心,而财务管理的基础是财务核算,要制定出科学易行的措施,将核算责任层层落实下去,将核算质量列为考核项目经理以及核算员的重要项目。严格执行财经纪律,对会计核算予以规范。上级主管部门要按照规范对施工单位的核算工作进行严格审核,遵守核算原则,执行会计制度,实施监督检查,发现问题及时改正,并严肃处理。审计、财政等监督管理部门,要在检测监督过程中,提高对建筑施工企业检查和监督的力度,督促施工企业严格按照财务制度进行核算。地方财政部可以在《企业会计制度》原则的前提下,制定实施建筑企业会计核算具体方法,在制度层面上对会计行为进行规范。这样不但为建筑施工企业处理财务核算提供标准,也为相关部门监督检查行为,提供具体的法律依据。
完善并严格执行各项核算制度。建立规章制度很容易,但是因为项目部具有的特殊性,制度执行阻碍比较大,要求核算人员发挥其职能。每天考核记录人员出勤情况;对于砂石等普通材料,购进数量要每天登记,下班前盘点;对于贵重材料要根据送货单和入库单登记、核查进货数量,按照领料单记录实际消耗数;对于机械设备,记录好每台机械设备的工作量、耗油量、维修费,并进行考核;外购材料要得到现场有关部门和工作人员的验收,在入库单上填写好材料的规格和名称,增强核算效率;统计每天完成的工程量。
关键词:施工企业 会计核算 集中管理
一、前言
在我国,随着一些大型施工企业经济持续快速增长,经济实力也越来越强,规模也越来越大。市场经济体制也在逐步走向完善的环境中得到了快速的发展,市场经济体制改革的深入发展同时,使我国施工企业经营和管理面临全新的挑战,也为其带来了前所未有的发展机遇。面对市场竞争的日趋激烈,施工企业唯有在实践中不断提升对会计核算的整体规划和完善,才能够通过会计核算的预测、分析、归纳和评价等功能,来提升自身的经营和管理水平,为企业战略发展规划的实现提供有效的推动力。但长久以来,施工企业会计核算工作受各种主客观因素的影响,始终无法满足企业的发展需求。因此,目前我国施工企业面临的重要研究课题就是要加强会计核算的优化与完善。财务集中统一管理不仅仅是金流、财务风险的控制体系而且还是适合集团公司发展特点的、打破集团公司内部各独立法人财务管理分块管理财务的旧模式的一种新的关于现金运营思想和财务管理模式。这种集中统一管理财务的模式是指用吸收存款的方式将集团内分散或暂时闲置的资金集中起来,然后再采用发放贷款的形式将其分配给集团内其他需要资金的公司,从而达到集团内资金相互补充,进一步促进集团公司的发展。
二、施工企业会计核算的现状分析
(一)从收入及费用确认的角度分析
在利用百分比法对施工过程中的各种会计事务进行处理时时常会出现确定的完工进度与合同费用及收入不能同步确认的情况,出现这种使权责发生制的基本原则未能体现的情况的原因是会计核算工作无法依照签订的《建造合同》的相关规定来进行收入及费用的确认。
(二)从核算手段和方法方面分析
由于目前施工企业会计核算的手段缺乏科学,不但对会计核算的有效性和准确性有着间接性的影响作用,而且对企业管理人员的判断和决策有着直接性的影响,除此之外还会使投资策略出现偏差。
(三)从会计核算时间的角度分析
由于核算的时间不及使得核算工作不论是在深入细致方面还是在客观全面方面做得怎么出色,而最终所得的会计信息所具备价值仍然不高。这就说明我国的施工企业会计核算工作中,会计核算不及时以及会计信息滞后等问题仍然普遍存在。
三、施工企业实施财务集中管理的必要性
为进一步的加强财务成本控制,需要运用科技手段,建立财务集中管理系统。会计信息的质量决定了施工过程中成本水平的真实性,是有效实施预算控制,项目盈亏的关键。企业成立则务结算中心,在广度上,必须将所有工程项目都纳入责任成本管理范畴;在深度上,责任成本管理要真正做到成本充分分解,形成成本终极负责制,同时将责任人的绩效与分解的任务完成情况挂钩,加大考核奖罚力度,以此充分调动员工的积极性。严格控制外部劳务的计量拨款,不得超出计价拨款和合同计量,实行招标采购物资,定期分析标准成本,找出存在的问题和偏差,方便进一步控制财务成本。
四、对财务管理的建议和相应的科学合理的解决措施
(一)建立健全会计核算制度
事实上,建立制度并不是一件困难的事情,但对于施工企业项目部所具有的特殊性,要在实践中对制度规范进行严格执行却不是一件容易的事。因此在建立健全相关核算制度的基础上,严格的执行才是最关键的。起初,在对项目进行推进的时候,核算人员应充分发挥自身的职能,对人员、资料、资金及设备等的具体耗费以及使用状况进行准确且及时的进行记录,以保证及时地,全面地进行考核。
(二)利用电算化方式提高会计信息质量
由于施工企业的很多项目是同时开展的,所以其数据就会变得繁多,计算量也会变得很大,这样一来会计核算工作及核算任务就会变得繁重复杂。正是由于这个原因,为了提升企业会计核算的整体质量及效率并且提高会计核算的及时性,作为施工企业为了方便管理内部会计信息,应当建立信息化体制,利用现代信息技术和计算机技术以及网络技术对其信息进行准确且高效地搜集和传输以及处理。但是施工企业在利用电算化方式进行会计核算的过程中为了保证会计核算的准确性,必须要对其信息做出安全管理,以防止数据信息的丢失和破坏。
(三)明确权责利问题并落实承包责任
推行工程的承包经营体制对于落实承包责任和明确权责利问题起着非常重要的作用,所以必须要要积极地推行工程的承包经营体制,并且为了保证成本核算数据的全而性和及时性,在注重制度化管理的同时还要对质量管理与监督予以加强,从而使企业的成本效益得到很好地协调。在工程项目实施的过程中,为了控制耗费在计划范围之内,通过采用权、责、利结合使核算人员对其自身的职责和分工有一个明确的认识,使其工作积极性的到提高从而使合算的质量得到保证,施工企业在上述基础上不但要实行目标成本的管理方式,并且还要按照预算的计划监控各种成本的影响因素,对其进行适当调节。
五、实施财务集中管理的措施
(一)加强施工企业财务管理基础设施建设
在提高财务部门工作效率的同时还增强了与其他部门之间的协作关系,加强施工企业财务管理基础设施建设可使财务工作达到出乎意料的效果。首先要给财务部门配备例如宽带和电脑这样相应的基础设施,用电脑取代手工记账,降低财务工作强度,尤其对一些较大的项目,可通过网络及时的获取财务信息,很容易的对项目部的阶段性经营情况进行归纳和总结,大大的提高数据的准确性。
(二)注重成本管理,提高施工项目信息化水平
不管是财政还是税务报表,现金流量表、资产利润表、负债表等基础报表,还有其他的报表,尽管会计核算数据中不能得出这些报表的完整数据,但在设置科目核算体系时,一定要从科目中分出来把要求数据全部输出,必须满足企业对报表的需求。因此,满足集团内部核算与管理需要的同时,既要考虑一级科目的全集团统一,也要考虑二级乃至三级科目的统一。为准确的设置主营业务收入、主营业务成本、投资收益,就要求企业内部的管理报表按集团的行业板块汇总投资成本、收入、收益、利润等来多口径汇总会计数据,也为集团将来统一口径进行预算控制与考核打下一个良好基础。
(三)针对现状加强财务管理
针对我国施工项目财务管理水平低下的现状,应该加强财务管理水平,建立科学合理的财务管理制度。企业生命力是否顽强,是由一个企业制度是否完善所决定的。要想制定一个完善合理的企业制度。首先要科学,要具有人性化,这样才能深得到人民群众的支持,从而顺利实施。在施工单位,项目部之间可以开展研讨会进行互相帮助和学习,也可以定期或者不定期的对财务人员进行集中的培训。
(四)统一主要的财务管理制度
制定对外投资管理制度和担保制度、授权审批制度等一系列统一的企业集团财务管理制度,此外,为了加强企业集团的战略协同,规范所属企业的经营行为,降低企业集团的经营风险和财务风险,还应提高会计信息质量,可以通过完善现代信息技术建立计算机网络系统来实现。
六、结论
施工企业作为一种特殊的行业区别于其他普通的生产制造企业,也决定了其会计核算的特殊性。因此,为了给予可靠的参考依据,以满足企业各项经营及发展决策的制定,经济形势日趋复杂的当下社会,就需要我们结合以往对施工企业会计核算特点的分析与理解,来尽量避免和减少企业会计核算过程中的不足与缺陷,同时,进一步优化与完善施工企业会计核算工作必须建立在全面顾及行业发展前景及市场环境的基础上,实现企业会计信息的绝对真实与准确。实行财务集中管理制度后,企业财会人员就需要具备更高的素质,计算机知识、业务大框、管理知识以及分析能力都必须具备。因此,加强企业集团财会人员的培训,是一项长期的工作任务。