前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇简历特长爱好怎么写范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
“爱好与特长”在简历中的说服力不是很强,如果再不具体只能是浪费笔墨,甚至适得其反,所以在描述你的爱好与特长时一定要注意以下问题。
1)写强项。弱项不要写,面试人员说不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,尤其是接连几个、十几个面试之后,有些招聘人员爱聊一些轻松的话题,一旦聊到的是你的弱项,绝大部分人会很尴尬,显出窘态,丧失自信,这对你很不利。更重要的是,招聘人员会觉得你在撒谎。
2)强项要写也只写两到三项。
因为极少有人能够达到“十项全能”水平。如果你觉得自己有很多强项,那么招聘经理会认为你的标准可能稍低了点儿。当然,确实有人有七八项强项,但一般人不相信个人强项特别多,所以你也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。
3)不具体的爱好不写。
这些都是非常宽泛的词语,比如你是钢琴九级,而你在简历中只说自己爱好音乐,很可能会被误解为你就是爱唱唱卡拉OK。不具体的爱好,通常会被大家理解为你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。
要在简历中列出最能反映你的英语水平尤其是口语水平的成绩和证书。仅有“大学英语四、六级”是不够的,这是作为一个合格毕业生必须达到的水平,几乎所有的应聘者都有这样的证书。所以要有一两个更有说服力的描述,比如获得“校内英语演讲比赛最佳表现奖”,“能用口语会话”等就很能表现你较强的英语沟通能力。
有些同学在简历中提及“第二外语”,除非与招聘职位有关,或者你的水平真的很高,否则建议不写在简历上,因为有故意卖弄之嫌。而且外国人会多门外语的非常普遍,说不准他会在面试中要求你用第二外语进行一下沟通,你这“二把刀”一下就露馅了。
计算机水平
在描述自己的电脑应用水平时,中国人最爱用“熟悉”这样的字眼。“熟悉”就等于知道,是一个很弱的字眼,说明你不熟练、不常用。如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名,而且只写目前最新版的名称,一些已经处于淘汰状态的软件就不用写了。完全没把握、一点儿不熟悉的软件千万不要写。不要以为面试房间里没有电脑就不会有人考你,招聘经理会口头上考你一两个关键用法测试你是否会用。如果确实对某些软件用得很多,不妨写上“经常使用”。Excel和PowerPoint是公司内外交流中最需要掌握的两种软件,但是Word千万不要写,因为那无异于在向招聘者说“我会写字”,这只会降低你电脑操作水平的得分。
具体!具体!再具体!
“爱好与特长”的说服力本身就弱,如果再不具体只能是浪费笔墨,甚至适得其反,所以在描述你的爱好与特长时一定要注意以下问题。
(1)写强项。弱项一定不要写,面试人员说不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,尤其是接连几个、十几个面试之后,有些招聘人员爱聊一些轻松的话题,一旦聊到的是你的弱项,绝大部分人会很尴尬,显出窘态,丧失自信,这对你很不利。更重要的是,招聘人员会觉得你在撒谎。
(2)强项要写也只写两到三项。因为极少有人能够达到“十项全能”水平。如果你觉得自己有很多强项,那么招聘经理会认为你的标准可能稍低了点儿。当然,确实有人有七八项强项,但一般人不相信个人强项特别多,所以你也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。
(3)不具体的爱好不写,如体育、音乐、阅读。这些都是非常宽泛的词语,比如你是钢琴九级,而你在简历中只说自己爱好音乐,很可能会被误解为你就是爱唱唱卡拉OK。不具体的爱好,通常会被大家理解为你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。而阅读这样的爱好最好不写,哪个学生不是寒窗苦读才熬到今天?除非你对于某段历史、某种文学真的很有研究,否则建议不写为妙,要知道中资企业的人事经理大多都是文科出身,业务上不能把你考倒,文学方面鹿死谁手就不得而知了。
(4)列举几个用词,如旅行。如果你喜欢旅游,而且真的去过很多地方,有些工作需要经常出差,那么你写上爱好旅游非常有利;有些女性写上烹饪,很实事求是,也给人以踏实的感觉,对于像秘书这样的职位,总有好处。
(5)最好能写上一两项体育爱好,否则招聘经理会认为你的体质很差不适合运动,或者你缺乏毅力不愿运动,因为有些工作需要经常出差或者加班,如此高强度的工作可能你心有余而力不足,那么可能就不会聘用你。不妨写上羽毛球等日常生活中经常玩的运动项目,既没有高抬自己大多数时间都在捡球的水平,又没有让招聘经理失望。
性格怎么描述
求职比较传统的中资企业时可以适当写一些招聘经理一见面就能认同的性格,但是用词不能自相矛盾,大概只有双重人格的人才同时具有“性格外向”与“沉稳内敛”的特点,这样写在招聘经理眼中无异于说谎。
有凭有据
关于“资格证书”最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA,但世界各国都有自己的注册会计师证书,比如英国的注册会计师叫ACCA,加拿大的则叫CGA,有些还互不承认,所以一定要写上国别,写明考取年份。
要不要出国
1999年,刘同考入湖南师范大学中文系。“我在大学特别忙,各种忙。”刘同笑着说,“所有人都等着放假,我也等着,因为我要去实习。”
大一寒假,刘同想去郴州市人民广播电台实习。没熟人、没背景,很多人想过给台长写信,刘同也想了,也知道不会被搭理,但是他还是写了一封信。因为觉得自己的字很丑,他就把信打印出来再寄出。刘同在信里告诉台长,湖南师范大学99届中文系有20个郴州学生,想利用寒假时间一起到郴州人民广播电台实习,然后写篇《论郴州人民广播电台的发展》的论文。
很快,刘同接到电台办公室主任的电话,说台长非常欢迎他们来实习。然后,刘同去找老乡,最后他带着8个同学实习了一个月。现在,回望过去,刘同说:“我从来没有一件事情因为想不到方法而去拖延,我一遇到问题,就会想怎么解决它。”
第二年,刘同把在电台实习的经历写成报告,获得了暑期在湖南人民广播电视报实习的机会。他每天6点多起床,坐公交,8点多到报社,然后跟其他实习生一起坐在办公室,等着有记者愿意带实习生采访。有的人为了混张实习证明,可以一天又一天地坐在办公室里。刘同等不了,他看到有记者路过,就会笑着问:“老师,今天干吗,能带我吗?”回答往往是不行。中午吃饭,他又笑嘻嘻地问:“老师下午出去,能带我吗?”回答还是不行。就这样,他天天笑着问,终于有一天,有记者说:“你没事啊?跟我走吧。”跟了一天回来,刘同主动提出写稿子,记者很意外。一来二去,刘同常能跟着出去跑跑。有天,编辑让他写篇《我的父亲母亲》的观众影评。刘同回学校连夜看了很多遍,因为不知道怎么写才好,他就从电影的硬伤入手,比如写这是20世纪70年代的戏,过年给的压岁钱居然是新版人民币。文章写了2000多字,编辑看了又惊讶又觉得好玩。这篇文章刘同来回改了很多遍,最后被改成40多字的短评刊发了。而他一直是乐呵呵的,不急不恼。“在我看来,只要让我改,就一定会给我发。我开心啊,因为上面写了我的名字,省级报纸发文章综合测评加7分,学校获得一等奖,也不过加5分。”
出道的第一个节目
后来,湖南电视台总编室招助理,刘同凭着在电视报的实习报告,顺利应聘,主要工作是出内刊。他需要联系台里不同频道不同栏目的主持人、制片人等,跟很多人约稿,但是却常常被放鸽子。当他打电话催稿的时候,大家就说:“你来吧,跟我们一起工作,你把稿子写了吧,管你的盒饭。”于是,刘同开心地在不同的栏目组“流浪”几天,不知不觉间他熟悉了栏目组的种种流程和运作。刘同没有想到,毕业一年多后,这份打杂般的实习积累给予了他厚报,让他顺利应聘进入光线传媒,干起了策划工作。
四年大学时光匆匆而过,刘同在忙忙碌碌中,一再证明走传媒这条路,他是可以的。刘同说:“当年我选中文,是因为自己其他的专业课都很差,如果连中文我都不学的话,我就没书可读了。我选传媒,实在是因为我脑子有多动症,闲不下来,如果不做传媒,迟早会犯事。”
无比凌厉的简历
“我特别好奇,大家读书读了十几年,就是为了毕业的时候找一份好工作。找工作第一件重要的事情就是写简历、做简历,有些人竟然不花时间,就随便抄一份,脑子是怎么想的?”看到过太多盖上姓名就分不出张三李四的简历,刘同不得不质问。
毕业时,刘同只做了5份简历,他坚决避免使用99%的人会用的透明文件夹加上红橙黄绿青蓝紫的塑料脊封。他把所有专业课的内容和得过的奖项浓缩并挪到了最后一张纸上,作为附件备着。实习的经历,让刘同意识到要进电台、电视台很难,他认定自己要从事创意类型的工作,所以他将自己的文字能力、沟通能力、创意能力分成三部分,每部分附有事例,比如发表过的文章节选、担任校外联部长为学校活动拉到赞助的案例、实习期间做过的有创意的项目,他还让相关证明人写上了评语。最后,刘同去美术学院买了几张大的黑色硬壳纸,裁剪后做成封面和封底,用银色的签字笔写上了名字与学校院系,用麻绳将简历装订起来,还在简历的页码旁边做了鹅黄色的内容提示。这样,面试官想看特长看特长,想看获奖看获奖,想看的直接翻就都看到了。
忙了一个通宵,完成5份手工制作的简历,第二天,刘同带着简历去了招聘会。当时,美的集团全国的营销管理在进行招聘,几千人报名,只招4人。虽然不懂什么是营销管理,想着多少跟创意有关,他就投了简历。刘同还清楚地记得面试官拿到简历时的第一反应,看了简历,然后看了看他,问:“这是你自己做的吗?”刘同说是的。面试官笑了笑,并没有扔到几个装简历的大箱子里,而是直接放在了桌上,让他等通知。刘同知道自己过了简历筛选关,第二天的笔试顺利通过。第三轮面试,拿考号时,面试官让几十个人来领自己的简历,刘同说出名字后,面试官说:“哦,你就是那个黑色简历的。”虽然简历不是刘同最终入选的决定因素,但是这本简历以无比凌厉的姿势让他变得很有特点。
刘同最终没有前往美的集团工作,他赶上了湖南电视台市场化运作,首度大规模招募人员。通过笔试、面试,他顺利进入湖南电视台工作,在首档娱乐直播节目里做起了记者。一年多干下来,刘同做了很多事情,很多人也都认识并喜欢上了这个有创意有干劲的年轻人,但是他每个月的工资还停留在1200元。家乡亲戚们认为他在省台风光,刘同却不敢过年回家,因为派不出红包。
英文简历是使用英文写的简历。英文简历(resume)并无固定不变的单一形式,应聘者完全可以根据个人的具体情况来确定采用何种形式,灵活设计。
英文简历是使用英文写的简历。英文简历(resume)并无固定不变的单一形式,应聘者完全可以根据个人的具体情况来确定采用何种形式,灵活设计。
文简历格式结构
包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。如果已经有全职工作了,一定把工作经历放在前面(即“页眉部分之后”);如果您还是在校学生,应该把教育背景放在前面。举个例子,一个美国商学院的毕业生,在一个很大的公司里工作了三年,不断得到提升,从未换过工作。由于新换了老板,他想换个工作,猎头让他把简历传过去,传过去后几天迟迟没有消息,他问为什么,猎头左找右找,终于在学生类的简历里找到了他的简历。原来,他用的是学生简历的格式,被当作了在校生。所以,作为在职人员,若把教育背景放在前面,人家会对你很不重视。
一、页眉部分
1.名字:(单字名、双字名)
单字名有下列几种写法,例:YANG LI /Yang Li/ Yang LI/LI Yang/Li Yang。我们认为都有可接受的理由,或适用的场合,但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法,则是第一种YANG LI
我们在审阅了大量中国人的简历之后,发现一个非常值得大家注意的地方,就是有人用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成Wong,李写成Lee。这里要告诉大家两点:一个是这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法;第二是将来您办护照准备出国时,公安局是不会批准您用粤语拼音的。但是,我们也见到一些出过国的中国人,由于种种原因,他们的姓和汉语拼音并不一样,那是各有各的原因,我们的建议是不用汉语拼音以外的写法。
另外,也发现有一小部分人用外国人的姓,如Mary Smith,也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。而名字用英文则是很常见的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z,老外们很难发出正确的读音。有个叫韩强的先生,名片上印着John Han,这样,中外人士叫起来都很方便。名和姓之间,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一个字母简称。如上例:John Q.Han。
另外,既然取了英文名,就必须“光明正大”地使用,不能偷偷摸摸,名字起了本来就是为了让大家叫,如果起了一个不为人知的英文名,可能会把你搞得哭笑不得。有一个学生给自己起了一个英文名叫“Jeff”,还得意洋洋地写到了简历上,寄给了一家大型外企,可他却没有向他认识的任何人“更名启示”。有一天,他不在寝室,正好那家公司打来电话通知他面试:“喂,请问Jeff在么?”他的室友接了电话:“我姐夫不在这儿住?!”然后奇怪地挂了电话。结果可想而知,他很可能就此失去了机会。
双字名怎么写?中国人双字名很多,如“梁晓峰”,这里介绍四种写法:
1)Xiaofeng Liang
2)Xiao-Feng Liang
3)Xiao-feng Liang
4)Xiao Feng Liang
建议用第一种,Xiaofeng Liang,最简单方便。而在简历开头都大写时,可写为ⅪAOFENG LIANG,大家一看就知道你姓什么,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖。
2.地址
应聘外企务必要写清“中国”,不能光写城市名。一个完整的地址、全球畅通的通信地址应该是加国名的,但不必用P.R.C.,因为用China已经很简单清楚了。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。
3.电话
写法很有讲究,中国人名片中的电话经常写得不清楚、不专业,有几点提醒大家注意。
1) 前面一定加地区号,如(86-10)。因为您是在向外国公司求职,您的简历很可能被传真到伦敦、纽约,大家不知道您的地区号,也没有时间去查,如果另一位求职者的电话有地区号,招聘者很可能先和这个人沟通。另外,国外很流行“user friendly”,即想尽办法给对方创造便利,尤其是在找工作时,更要加深这一意识。用中国人的思维逻辑来解释,是你求他,而不是他求你..
2) 8个号码之间加一个“-”,如6505-2266。这样,认读拨打起来比较容易,否则,第一次打可能会看错位。
3) 区号后的括号和号码间加空格,如 (86-10) 6505-2266。这是英文写作的规定格式,很多人忽略了,甚至不知道。
4) 机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用“4-3-4原则”。也有人6个5个的念,会造成两个结果:一是字数越多越不容易记全,甚至出错,降低效率,有的人还念得特快;二是有人总结说,这是台湾人的念法,带有很浓的地方色彩。我们追求的是国际规范。
5) 传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时,比较方便。不要等到将来再给,我们应该培养“user friendly”的意识,处处方便对方。
6) 国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化,中国人甚至包括很多亚洲人,都不习惯使用留言电话,但随着国际间商业文化交往的增多,愿意在电话中留言的人越来越多了,留言技巧也越来越高了。
7) 让家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况:您出门了,朋友打来电话,回来时,妈妈告诉你:“今天有人来电话找你。”你会问:“谁来的?”一般她只会告诉你:“是个男的”或“是个女的”,当你问到:“您怎么不问一问他的电话呀?”,妈妈往往会回答:“我还没问呢,他就挂了。”这里我们要说两点:
一是要跟家长交流一下写留言条的方式,就是怎么接听电话及写留言条;第二,这里有一个中国的传统观念。以前,只有办公室才有电话,打电话来的人一般都是找你办事的,接听电话的人总觉得高高在上,并且形成了习惯。这种习惯带到家里,甚至在年轻一代中也很流行。很多人接听电话时,若没能及时识别出对方身份,起初语气往往非常冷漠。
在这里,我们向全社会建议:任何给您打电话的人,都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴,即便不是,将来大部分都有可能成为他们中的一员,所以,务必热情对待每一个电话。另外,换个角度想:如果您打电话给别人,别人是这样的态度,您又会作何感想呢?我们要在全社会提倡一种礼貌热情的电话语言,这在我们以后的专题讲座中会提到。
教育背景
1.时间要倒序:最近的学历要放在最前面。
2.学校名要大写并加粗:这样便于招聘者迅速识别您的学历,这里又用到了YRIS原则。
3.地名右对齐,全部大写并加粗。
地名后一定写中国。例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。读简历的有可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国,这是件好事,但如果去的地方并不太出名,没加国名,大家也意识不到。白出了。总之是造成了一些不方便,效率不高。我们应该一切从最周全,最完善的角度出发。但有一点要指出的是,哈佛商学院的简历中,美国的州名后就没写国名,这是因为美国州名已在全世界广泛流传,为人们所共识了。
4.学历:如果正在学习,用Candidate
for开头比较严谨;如果已经毕业,可以把学历名称放在最前,具体见样本。
5.社会工作
担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写“member of club(s)”。社团协会,国外一般都用club。不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。
6.教育背景英文写作
(Educational Background)
2009.9-2011.7
Ji Nan University, Master of Arts in Teaching Chinese as a Second language (TCSL) of Applied Linguistics, Department of Applied Linguistics
教育背景即正规学校教育/或培训(A history of a person’s formal schooling and/or training)
包括:学历(educational history )、教育程度(educational background)、知识背景(knowledge background )、所学课程(courses taken)、专业课程(specialized courses)、进修课程(refresher course)、脱产培训(off-job training)计算机能力(computer skills)等,及掌握情况。
Education 学历
educational background 教育程度、教育背景
educational history 学历[2]
个人资料[3]
1.名称
有四种写法:Personal,Personal Information,Other Information,Additional Information。无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式是全部字母小写,这在主流商业社会中已沿用多年。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。
2.语言
有几个层次。Native speaker of指母语;从严谨的角度讲,Fluent in显得更流利;English as working language显得不非常流利,但可信度更高; Some knowledge of 会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的、最容易被测试的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。外企公司不会雇用撒谎或有撒谎嫌疑的人。
3.电脑
中国人最爱用“熟悉”(familiar)。无论中文还是英文简历,“熟悉”是一个很弱的字眼,说明你不熟练,不常用。如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。
4.资格证书
最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA,但全世界各国都有自己的CPA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。有一些业余爱好,能显示出一定素养的内容,也可以写上,如钢琴考级。
TOEFL、GRE和GMAT,应不应该写?应该写哪一个?我们建议都不写。因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。
5.爱好与特长
1) 写强项。弱的一定不要写,面试人员不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,尤其是接连几个、十几个面试之后,有些招聘人员爱聊一些轻松的话题,一旦是你的弱项,绝大部分人会很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。更重要的是,他会觉得你在撒谎。
2) 要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话,您的标准可能稍低了点儿。当然,确实有的人七八样都玩得挺好的,但一般人不相信个人的强项有特别多,所以您也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。
3) 不具体的爱好不写,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。
4) 举几个用词。如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。
工作经历
首先要再次强调一下,对于正在工作的人,Experience应写在Education的前面,而对于在校生Education则应放在Experience之前。
1、时间
1) 目前的工作要最先写, 左侧写时间,如写成1997-present。详细写法请点击哈佛商学院简历样本。此外更要注意拼写,不要把present写成president,否则您已经是总裁,老板怎么还敢雇佣您呢?这种往往是拼写检查无法查出的漏网之鱼,所以要特别小心。这个问题我们在后面还会谈到。
2) 以前的工作,只写年份,如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况:一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如,如果您曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司,虽然只有短短两个月,但写成1997-1998就显得工作时间较长,同时也没撒谎。
3) 以前的工作,加上月份,如May,1998或May 1998。这样的写法自然会显得精确一些,也投合银行业雇主的口味。有的中国人则喜欢用5,1998或1998,5。前一种写法很少见,只有在实在写不下的情况下才使用。1998,5则是纯粹的Chinglish(洋泾帮英语),是完全不能接受的。
2、公司名
公司名称应大写加粗。若全称太复杂,可以写得稍微简单一些。如ARRAIL CHAINSHINE INVESTMENT COMPANY LIMITED不如写成ARRAIL CHAINSHINE来得简单明了,大家一看就知道指的是哪家公司。
有些公司的全称往往不为人知,但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但IBM的大名却是家喻户晓的。所以在中国,我们建议大家写IBM,因为许多外企人事经理都是中国人,这样写更顺眼也更顺口。而在美国,大家还是会写全称的。
3、地名
地名写法与Education部分相同,参看上面。
4、职务与部门
1) 从公司名称之后的第二行开始写,如果想介绍公司情况,则职务与部门应写在公司简介之后。
2) 职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写,如Manager,Finance Department。
5、公司简介
1) 对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司,为了保险起见都不妨介绍一两句。甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历(tailor-made resume),可能只想在行业内跳一跳,但也不排除将来在别的行业发展的可能,所以不妨都略带提一下公司的简介。
2) 有些外国人可能对中国的公司不太知道,因此要介绍一下。这不是说别人孤陋寡闻,而是缺乏对中国的了解。比如说,您也许对美国、德国、日本的一些大公司耳熟能详,但对于加拿大、俄罗斯、澳大利亚、印度、巴西一些有名的大公司,您就不一定都知道了。千万不要觉得中国的公司很大,别人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙。例如,中国银行叫Bank of China (BOC)。在海外很多银行都知道中国银行,但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行,这个概念已经被混淆十多年了,还没有彻底更正。
3) 简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混,而三四行就显得比较累赘。总之要恰到好处,让人一目了然。
6、工作经历顺序
1) 倒序,这是非常流行的方式。
2) 技能类别,这主要是为了强调自己的某种技能,如翻译、电脑等。如果招聘公司正是需要一名翻译,这样写可以正中下怀。此外,对于那些工作经历有时间断层的人,如下岗、休产假等,不妨也可使用这种方法。根据上周所讲的YRIS原则,雇主往往会在短短几秒的时间里,忽略时间断层这个问题。但要注意,并不是说只要有时间断层问题就一定要死板地用这种方法。因为这种写法只适合技能性比较强的情况,其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。如果断层时间长达两三年,则一定要解释清楚,说明确切的原因,实事求是。越诚实越坦荡,越能给人好印象。
3) 两者结合,先按技能类别加以分类,再以倒序的方式一一列出。
⒎ 工作内容
1) 要用点句(bullet point),避免用大段文字。中国人在写简历时往往会走两个极端,一是过于简单,只有哪年哪月在哪工作,蜻蜓点水,具体内容一点都没有;二是过于复杂,大段描写,洋洋洒洒说了半页纸,却让人摸不着所以然。
2) 点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过八句。一位美国的招聘经理曾对我说,一般只重点看前三句,超过八句之后的百分之百不看。
3) 点句以动词开始。工作用一般现在时,以前工作用过去时。为了便于大家撰写简历,我们从一些简历书籍中精选了148个简历常用动词,供大家参考。这里特别给大家介绍两个简历中热门词汇的用法。Market不完全是指sell,要比sell更丰富一些。Market可作动词,即market后接名词也是可以的。这种写法会显得工作更具有管理性质,档次也要更高一些。Conduct后面要加名词,如conducted research on something,这里conduct相当于中文中的做。
4) 主要职责与主要成就,谁先谁后?有人认为应把主要职责放在前面,因为别人一看就知道你在做什么。其实这种写法较适合初级工作以及开创性不强的工作。若是较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面,因为别人看的就是您的工作业绩。所以不能一概而论地断定谁先谁后。
5) 工作成就要数字化,精确化,避免使用many,a lot of,some,several等模糊的词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理了多少人,销售额是多少等等。
6) 在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持重要优先的原则。例如,在成就里可先写最重要的成就;在职责里可先写最高的职位,不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。
7) 接受培训的内容可放在每个公司的后面。我们认为培训是公司内部的,与公司业务有关,不是Education的一部分。
8、五个避免
1) 长句:没有人愿意看太冗长的句子,而且切记YRIS原则,雇主只是在扫描您的简历。
2) 缩写:因为外行人往往很难看懂。不要想当然的认为这是人所皆知的事情。前面我们讲了user friendly的原则,所以不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到你用的缩写。
3) I (我):因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有我的。当然若在公司简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。
4) 不利因素:我们讲过简历的原则是不要撒谎,但不写不等于骗人。大家可能还记得前面提到过的简历中的任何字句都可能成为面试中的话题。扬长避短的道理,我想大家都是知道的。
5) Reference available upon request:这个短语的意思是如需证明,可提供见证人。这在许多英式、港式简历范文中经常出现,但是美式的简历则不要这样写。因为在现实生活中,招聘人员认为任何人都能随便抓来一两个见证人应急。而且如果您在简历中也没有写上他们的名字及联系方法,这句话则完全是多此一举了。
学生简历
之所以要把学生简历单拿出来讲一讲,是因为学生的工作经验很少,写不出东西来,显得页面不够丰满。要按我们在前面讲的格式,也很尴尬。因此我们在这里特别介绍一些弥补的技巧:
⒈ 教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。这样不很有效,别人也没耐心看。
⒉ 奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。
⒊ 拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。其实拉长并不难,难的是缩短。
⒋ 自然地多换行,多写点句。
⒌ 加大字号。可将10号,小五改成12号,小四。
⒍ 社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷,例如,您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事,那就应该尽量把它掰开了写,如领导过多少人,完成了什么事,起到了什么作用。这样一来,起码就有了三行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文简洁的原则还是要遵守的。
⒎ 暑期工作。作为大学生,雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。不过即使实在没有,就算是在父母的单位呆过几天,也不妨写上。这样也算是显得接触过社会,了解了些行业,做过了些工作。但您一定要能说上几句才写在简历上。否则将来面试时,您恐怕会被问得张口结舌,显得很尴尬。
⒏ 中学情况。一般都不写。写的话也不要写太多。有的人中学经历特辉煌,做过学生会主席、当过团支部书记,学习成绩也名列前茅。其实中学成绩如何如何好是最没有参照性的,除非是北京四中这样的全国知名学校,否则作用不大,因为最重要的还是您当前的情况。当然,如果您在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔。
特别注意
⒈ 绝无拼写错误。文字处理软件都有拼写检查 (Spelling Check),您实在没有理由拼错,否则雇主会觉得您连最基本的东西都不去做。这是完全不能容许的错误。
⒉ 小心相近字。这是拼写检查查不出的错误,要尤为小心。例如,有一位专业是经济学的同志,他本应写Major: Economics(专业:经济学),但却误写成了Mayor: Economy,摇身一变,成了主管经济的市长。
⒊ 避免明显的语法错误。这并不是说一点儿语法错误都没有,因为英语毕竟不是咱们的母语,稍微有一点小错,别人也是能够谅解的。
⒋ 请友人帮忙看一下,这是非常有效的一个方法。一是从拼写、语法、句式等方面来看,有无错误;二是从构思的角度上来看,有没有更合适、更恰当的表达。旁观者清,换一个角度,别人经常能提出一些特别好的建议来。
1. 页眉部分 (Heading)
1)名字
•有7种写法,但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法,则是这一种:YANG LI。 •大量中国人的英文简历,有人用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成 Wong,李写成 Lee。这里要告诉大家两点:一个是这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法;第二是将 来您办护照准备出国时,公安局是不会批准您用粤语拼音的。我们建议不用汉语拼音以外的写法。
•另外,也发现有少量一部分人用外国人的姓,如 Mary Smith,也是非常不可取的。因 为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了 外国人。
•名字用英文是很常见的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z,老 外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生,名片上印着 John Wang,这样,中 外人士叫起来都很方便。
•名和姓之间,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一个字母 简称。 双字名,也有四种写法,我们建议用这种:Xiaofeng,最简单方便。大家一看就 知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。
2)地址
•北京以后要写中国。很多人说:"谁不知道北京呀!"但一个完整的地址、全球畅通的 邮址应该是加国名的,但不必用 PRC 等,因为用 China 简单清楚。邮编的标准写法是 放在省市名与国名之间,起码放在 China 之前,因为是中国境内的邮编。
3)联系方式 前面一定加地区号,如(86-10)。
•8个号码之间加一个“-”,如 6505-2266。这样,认读拨打起来比较容易。 区号后的括号和号码间加空格,如(86-10)6505-2266。这是英文写作格式的规定。 机或者向别人通报手机时,要用“3-3-4原则”,如“138-135-1234”。这是国际规范。
•传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号 ,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时 ,比较方便。不要等到将来再给,我们应该从现在起就培养“user friendly” 的意识 ,处处方便对方。
•国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化 ,中国人甚至包括很多亚洲人,都不习惯使用留言电话,但随着国际间商业文化交往的 增多,愿意在电话中留言的人越来越多了,留言技巧也越来越高了。
•家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况:您出门了,朋友打来电话,回来时 ,妈妈告诉你:“今天有人来电话找你”。但没有留下他的电话。这里我们要说两点: 一是要跟家长交流一下写留言条的方式,就是怎么接听电话及写留言条;第二,务必热 情对待每一个电话。
2. 教育背景 Education
1)时间要倒序。 最近的学历情况要放在最前面。
2)学校名要大写并加粗。
3)信头地名右对齐,首字母大写。 地名后一定写中国。例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相 近。读简历的有可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国,这是 件好事,但如果去的地方并不太出名,没加国名,大家也意识不到。总之是造成了一些 不方便,效率不高。我们应该一切从最完善的角度出发。如果是大城市,如广州、大连 等,则城市后面不必加省名,因为如果不知道这些城市的老外,也很难对它们所属的省 份有什么概念。而象黄石、邯郸这样的城市,后面还是加上省名为好,但 province 一 词可以省略。 如果地名的字数过多,甚至公司名的字数也不少,不妨将所有公司名、学 校名及地名都改成只第一个字母大写,这样就腾出地儿了。
4)学历 如果正在学习,用 Candidate for 开头比较严谨;如果已经毕业,可以把学历 名称放在最前。
5)社会工作 担任班干部 只写职务就可以了,参加过社团协会,写明职务和社团名, 如果什么职务都没有,写"member of club(s)"。社团协会,国外一般都用club。不必写 年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。顺便讲一下几个职称的译法:
•班长。国内很流行用 Monitor,但国外常见的是 Class President,这样显得更国际 化。
•团支部书记。用 Secretary 也可以,但在与外国人打交道时,如果参加的是纯商业机 构,背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部,我们可以用class表示支部, 那么class用 Secretary 不合适,不妨用 President。在某种意义上,班长和团支部书 记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的,不妨用 Co-president。再有,如果 你写了President,当有人问班长时,他可能会不高兴,为处理好关系,你不妨谦虚一下 ,用Vice President。这样,发生副作用的可能性就会很小。
•副会长。用Vice President 是最合适的,在国外也很常见。
6)奖学金 一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。但如果是在校生, 则参见学生简历。 7)成绩 如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,感觉您不是一个优秀的 学生。一旦写上,有些人会穷追不舍地猛问,让你尴尬。
3. 个人资料(Personal)
1)名称 有四种写法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information 。 无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可 以全部字母大写,还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式却是全部字母小写,这 在主流商业社会中已沿用多年。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。
2)语言 有几个层次。Native speaker of 指母语;从严谨的角度讲,Fluent in 显得更流利; English as working language 显得不非常流利,但可靠性更强; Some knowledge of 会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的,一旦被考倒,他会认为你 在撒谎,甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。
3)电脑 中国人最爱用“熟悉”(familiar),无论中文还是英文简历。 “熟悉”是一个很弱的 字眼,说明你不熟练,不常用。如果几个软件,有的熟练,有的不熟悉,建议只写软件名 。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。
4)资格证书
•最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成 CPA,但全世界各国都有自己的 CPA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。
•有一些业余爱好,能显示出一定素养的内容,也可以写上,如钢琴考级。
•TOEFL、GRE 和 GMAT,最好哪个都不写,因为外资公司一般都希望新聘雇员不要很快 就离开,如果他们知道您要出国的话,当然不愿充当无谓的跳板。但也有例外,如一些美国的大型咨询公司,如 McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen 等,以及 华尔街的投资银行。他们会在北大清华这类学校招聘应届毕业生作 Analyst(级别相当 于科员),三年之后自动期满,一般都会去美国读MBA,若知道您已把 TOEFL 与 GMAT 考完,他们就不再担心您会在工作期间,利用业余时间去听课了。要知道,这类公司每周平均要工作100小时左右。
5)爱好与特长
•写强项。弱的一定不要写,面试人员不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,尤 其是接连几个、十几个面试之后,有些招聘人员爱聊一些轻松的话题,一旦是你的弱项 ,绝大部分人会很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。更重要的是,他 会觉得你在撒谎。
•只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话, 您的标准可能稍低了点儿。当然,确实有的人七八样都玩得挺好的,但一般人不相信每 个人的强项有特别多,所以您也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。