学校档案管理制度
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学校档案管理制度范文第1篇
关键词：高职院校；学生档案；管理模式
高职院校作为我国高等教育的重要组成部分,肩负着为国家培养、生产、管理一线高技能人才的重任。高职教育快速发展，为社会、区域输送的是应用型人才，高职院校学生档案是学生从高中（中专）阶段及大学期间个人学习、经历和重要社会实践活动的真实记录，是对学生的综合素质及能力水平较全面的考察，成为用人单位选拔人才的真实、可靠的第一手资料。高职院校的学生档案管理也有其自身的特点，重视和加强学生档案的管理和利用，是新形势下高职院校档案建设工作的重要内容之一。
一高职院校学生档案管理现状与不足
1.档案管理意识淡薄
现在毕业生到社会上工作，只有公务员、事业性单位、国企等少数单位是需要调档案、办户口的，很多公司、企业都不需要办理户口，需求调整档案，导致许多毕业生认为只要有施展才华的舞台和高收入就可以，人事档案已经成为无关紧要的东西，无需什么档案证明自己辉煌的过去；在工作之后，有人认为职称已不是证明人才能力的惟一标准，如果不参加职称评定，就不需要使用档案。我国现行的人事档案管理制度在很长一段时间还不会取消，随着人事制度改革的深入推进，人事管理将逐步进入规范化管理阶段。毕业生就业以后，要面临落户、转正定级、职称申报等问题，这些都需要查阅档案；毕业生继续升学、报考公务员也需要使用档案。因此，档案意识淡漠最终将使个人的权益受到严重的损害。
2.学生档案的内容不够全面，形式比较单一
现高职院校学生档案一般包括学生中高考档案、学生在校期间填写的登记表、党(团)籍材料、奖(惩)材料、高职院校毕业生登记表、成绩档案、体检表等。这些材料基本上能客观地反映学生在校期间德、智、体及家庭状况。但对学生平时表现记录少，如学生参加集体活动、社会实践活动或轻微违纪情况没有反映或只有粗略反映。
3.档案管理标准不统一
随着招生规模的不断扩大，专业和学生数量不断增加，档案整理和在校期间学籍材料归档都大大增加了难度。曾经使用单纯流水号的方法，已经不能很好地完成档案查阅、使用的功能，档案保管情况混乱。一是归档手续不完备，如毕业生登记表没有本人签名、没有学校公章；学生成绩单没有教务部门的公章或用复印件替代。二是书写用笔不标准，填写档案材料时存在采用圆珠笔、纯蓝墨水、铅笔书写的现象。三是纸质材料页面设置不标准。规格不一的纸张开本和页边距设置在学生档案里随处可见，增大了档案标准化管理的难度[1]。
4.入学档案转递途径不规范，新生档案内容缺失严重
实行网上招生后，纸质档案寄发转递不规范。档案都由考生自行带入学校，其中有大部分档案不密封，档案材料丢失、破损情况常有发生。高职院校中，中职升高职学生的档案还经常分地点存放。因中职生毕业后可直接就业，故部分中职院校将学生中职部分的档案全部派遣至人事局，而仅将高考档案交由学生带入学校，造成档案内容不完整。
随着高职院校毕业生就业制度改革，国家不再对高职院校毕业生进行统包统分。应该说，生源地的人事部门没有保管毕业生档案的权利和责任，毕业生的档案通常经过多个环节，从学生本人转到学校立卷各院系，再到就业指导办、地市级教育局（人事局），最终到就业单位人事部门。由于生源地的人事部门没有了保管毕业生档案的权利和责任，因此忽视对高职院校毕业生档案的管理，加上转递环节多、人员杂，导致一些学生档案错投、误投，甚至丢失。
5.管理方式墨守成规
高职院校学生档案的管理模式、管理方式墨守陈规，过于强调其保密性和安全性，而忽视了其作为档案的开发利用、为社会提供服务的宗旨，严重制约了高职院校学生档案的提供利用，高职院校学生档案平时只是束之高阁，利用频率比较低。
二新形势下高职院校学生档案的创新管理模式
1.加大宣传，提高全社会档案意识
提高全社会的档案意识并不单纯是学生或学校的事情。想要提高全社会的档案意识必须由社会、用人单位、高职院校和学生共同做出努力。第一，各级人事档案管理部门应通过各种形式贯彻宣传《档案法》，特别是要通过具体的实例宣传人事档案工作，让大家充分意识到人事档案的背后是人事管理关系，涉及每个人的合法权益。管理人事档案的单位就是出具人事证明的担保单位、职称评定的申报单位、社会管理的依托单位。由此可见人事档案的重要性。第二，现在全国大部分地区都实行高中毕业生自带高中学籍档案到录取院校报到的做法，各院校可利用新生入学缴交档案之机让学生了解这一做法的作用和意义，让学生树立初步的档案意识。通过加强宣传教育，让学生知晓在校期间哪些材料将进入毕业生档案；在学生毕业前，学校则应把档案意识教育作为就业教育的重要内容，依托校园网、就业网、校报、就业宣传栏等平台宣传毕业生档案的内容、作用和去处，提高学生档案意识[2]。
2.丰富档案内容，提高档案利用价值
高职院校培养学生的目标是高等技术应用型人才与高技能人才，其档案内容也应注重收集体现其实际动手能力方面的材料，如各种技能证书、技术等级证书等。此外，在校期间因考试作弊、打架等原因受过处分的材料、检查，以及因表现较好撤销处分的材料都应归入档案。这样一方面能真实、全面、动态地反映学生的成长经历，同时也可对学生的不良行为起到一定的遏制作用。学生参加社会有益组织的活动情况，如青年志愿者等，以及反映学生贷款信用状况的助学贷款还款情况、在校期间通过自学同时获得本科学历的证书等等，都归入学生档案，从而丰富了学生档案的内容，立体地、全面地反映出学生的发展情况，使学生档案能真正成为学校或用人单位培养人才、使用人才的可靠依据。
3.建立真实性和完整性相统一的学生档案管理体系
目前，考生档案存在日益简单的趋势，这与网上招生方式有着密切的联系。但是，这种简单化的方式绝不能理解为在档案内容上的可写可不写以及在归档材料上的可有可无。相反，为了促进档案填写内容的真实性与档案材料的完整性，必须做到：第一，电子档案格式要统一，填写内容要真实、完整，相关指标项目的含义要清晰、准确、有效。第二，考生纸质档案归案项目要统一规范。
学生档案信息的开发利用是提高学生档案管理整体水平的重要任务。学生档案管理人员要解放思想，更新观念，破除“重管轻用”的观点，转变“无所作为”的思想认识，把学生档案信息开发利用作为学生档案管理工作的重要内容之一来看待。如：可充分利用学生档案管理软件，编制学生信息库，通过跟踪毕业生的就业信息，对毕业生的就业质量进行分析，为学校进一步改进人才培养模式，加快课程改革，提高教学质量，促进毕业生充分就业提供参考。
4.“双套制”管理方式
笔者结合自身工作经验和高职院校学生档案管理现状，认为高职院校学生档案管理必须实行“双套制”管理方式，即实行纸质档案和电子档案共同归档保存并进行管理和利用的方式，实现高职院校学生档案数据库管理与纸质档案互补、并存的管理方式。采取“双套制”管理，可以在尽量保护纸质档案的同时，便捷、多渠道地利用电子档案资源。将学生档案与计算机网络结合起来,就可以显示学生档案的生命力:便捷性；交互性；易操作性；便于做数据统计；便于查阅；可同时满足不同档案使用者的需求。
5.完善学生档案管理各项规章制度，做到有章可循
以《普通高等学校档案管理办法》为基础，结合实际情况，制定相应的《学生档案管理制度》及《毕业生档案管理制度》，使工作有章可循。制定统一的入学登记表格和《档案材料标准填写方法》，确保归档内容的真实性、准确性和一致性。在严格遵守《毕业生档案管理制度》的同时，建立全面的档案邮寄登记及回执手续，保证毕业生档案不错发、不漏递。根据高职院校某些专业需要借阅档案的情况，制定一系列档案查阅和借取的办法：在由主管领导批准，并严格办理登记手续后，方能将档案密封借出[3]，确实实现档案管理的准确、有效，保证档案材料按时、完整的归还。建立标准化、规范化的工作程序，在保证档案管理高质量、高效率的同时，提高档案管理的基础工作水平。
综上所述，做好高职院校学生档案管理工作，是学校人才培养工作的需要，也是社会经济发展的需要，在当前经济危机的情况下，不仅有利于毕业生就业，还有利于促进高职院校自身建设，提高社会信誉，档案工作者在实际工作中仍需加强研究，不断提高学生档案管理工作水平，促进学生就业，为毕业生将来的道路铺设档案的良好道路，进而提高高职院校的整体管理水平，为社会培养高素质人才。
参考文献：
陈凯侠：高职院校学生档案管理工作的问题及措施.黑龙江档案.2009年3月：85
学校档案管理制度范文第2篇
关键词：高校 教学档案 管理
近年来，随着教学形式和课程模式的多样化，档案的种类不断增加，档案内容也日趋复杂化和多样化，从而对档案管理工作提出了更高的要求。高校教学档案管理工作也应按照高校教学规律的要求，实现教学档案管理的规范化和现代化。
一.高校教学档案管理存在的主要问题
（一）档案管理意识不强
一些高校的教学和教辅人员，对教学档案工作缺乏充分认识，甚至于对教学档案的归档持抵触态度。有些人认为，教学科研成果是他们自己心血的结晶，自我保存得相当好，没必要归档；有的教师认为，材料放在自己手中，用起来方便等。有些院（系）在期中教学质量检查中，不按照教务处要求整理材料，造成了教学档案收集不够齐全完整，归档材料质量不高，严重影响了教学档案的建设和利用效率，从而也影响教育教学工作的顺利开展。
（二）档案管理制度不健全
高校教学档案管理工作应严格按照其基本原则，进行科学分类集中统一管理。近年来，随着国家《档案法》、《普通高校档案管理工作办法》等一系列档案法规的出台，各高校的档案法规制度建设也取得了长足的进步。但就目前各高校教学档案管理的现状来看，很多高校仍存在着管理制度不健全的问题，尤其是基层教学档案的管理，缺乏有效的制约机制，存在着诸多问题。如：有些高校没有建立规范的部门立卷制度；有些高校各基层部门没有指定专人负责文件材料的收集归档工作；有些高校频繁更换教学档案管理人员等。
（三）档案工作队伍不稳定
要做好档案管理工作，需要有一支比较稳定且业务能力较强的专、兼职档案工作队伍。教学档案产生于教学及教学管理部门，需要有既懂档案业务、又有责任心的人员来管理。但目前许多高校都没有给这些部门配备专职的档案管理人员，其教学档案的管理基本是由各部门的教务、教学管理人员兼任，而且这些人员更换非常频繁。
二.改进高校教学档案管理工作的措施
（一）提高对教学档案管理工作的认识
教学档案管理是教学管理的重要组成部分，学校必须把它纳入教学计划、规划、教学管理制度及其各级人员的管理责任制中，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。首先，学校有关领导应该经常过问教学档案工作，把教学档案管理列入学校的工作计划，在经费、人员、用房、办公等方面提供便利条件，定期检查和研究教学档案管理中存在的问题。其次，学校档案部门必须督促、指导和检查全校教学档案工作，验收各部门移交的教学档案，按照《教学类档案工作规范》要求，做好教学档案的整理、分类、保管。
（二）健全教学档案管理制度
由于认识不到位，致使档案管理部门缺少相对完善的、系统的管理制度。例如一些教学档案资料的收集，保管，借阅等都没有明文规定。因此，要健全教学档案管理制度，以适应高等教育发展的新形势。可考虑从以下几方面着手： 明确登记制度（目的是及时掌握收集工作情况，避免应归档材料的遗失、散落），执行时限制度（强调及时收集，目的是确保归档文件材料齐全完整），履行查对制度、移交制度、索要制度和督察制度等。
（三）打造高素质的教学档案管理队伍
要建设优质高效的教学档案管理队伍，首先要有正确的人才观，要大力做好档案人才引进、培养工作，以人才资源推动档案工作前进的步伐。比如，选拔优秀的高校档案管理专业毕业生，给教学档案管理队伍补充新鲜血液，优化队伍结构；加大在职档案管理人员的培训力度，通过召开交流会议、教育培训、学历教育等多种形式，提高档案人员的政治理论修养、业务水平以及现代管理能力，改善档案管理队伍的整体素质，为高校教学档案工作发展提供高优质人才保障和智力支持。
（四）实现高校教学档案管理信息化
学校档案管理制度范文第3篇
科学的教学档案管理制度是做好教学档案管理工作的基本保障，有了科学的制度，工作才有章可循，有规可依。没有制度的保障，任何工作都不会做好。而任何制度都需要不断完善。随着时代的发展和教育的前进，已有的教学档案管理制度逐渐显出这样那样的不足，甚至暴露出某些缺陷。因此，要不断完善教学档案的管理制度。学校要根据国家的有关规定和本校的具体情况，制定周密的教学档案管理制度，既包括对教学档案的采集、整理、分类、存放、使用、调阅等等的具体规定，也包括对教学计划、教学进度表、课堂日志、考勤表、教案、讲义、工作总结、学生成绩表等等的具体规定。要建立教学档案管理人员的岗位责任制度，明确各个岗位的职责范围和工作要求。教学档案管理人员在各个工作环节中，都严格按规章和程序办事，一丝不苟，有条不紊，这样，才能保障教学档案的时效性、完整性、规范性和真实性，才能建立起质量高、价值大的教学档案。
2、强化教学档案材料的收集工作
教学档案工作是从档案材料的收集开始的，收集的及时、齐全、完整，是做好教学档案管理的首要要求。学校在强调教学档案重要性的基础上，做好各级各部门的协调工作，加强各级各部门之间的纵横联系，及时向各级各部门布置并收取各种教学档案材料。各种教学档案材料的收集必须严格按制度和标准做，不能应付，不能草率，不能迁就。力求收集及时，归档及时，材料齐全，真实规范。这样，才能使教学档案真实反映出学校教学活动的情况，具有使用价值，为改进教学与管理提供可靠的依据。
3、主动联系教师做好材料归档
教学档案管理人员要主动联系教师做好材料的归档。教师能够提供教学活动的第一手材料，这些材料能够直接反映教学情况，对学校加强管理、改进教学具有十分重要的作用。教师要提供的材料十分丰富，有教学大纲、考试大纲、教学计划、教学进度表、讲稿、教案、课堂日志、学生成绩表、工作量登记表、教学工作总结、科研成果报告、学术论文和学术著作等等。学校要明确通知教师上交各种材料的时间、地点，对各种材料的要求，但是，由于教师重视不够、工作忙等原因，有时有些教师可能不会及时上缴各种教学材料，或所交的教学材料不符合学校的要求。因此，教学档案管理人员要主动配合教师做好各种材料的归档，要主动联系教师，主动收取各种材料，不能坐等，不能别人交多少我就收多少，同时要指出哪些材料不符合学校要求，恳请教师修改或调换。这对教学档案收集的时效性、构成的完整性等等都是十分重要的。
4、促进教学档案管理工作的现代化
随着时代的发展，科技的进步，某些原有的教学档案管理方式已不能很好的适应学校的教学与管理，影响了学校的发展。因此，学校领导和教学档案管理人员必须更新观念，共同促进教学档案管理工的现代化。领导要重视教学档案管理工作，加大人力、财力的投入；尽快引进或增加现代化的档案管理设备；教学档案管理人员要努力学习，尽快掌握现代化的档案管理技术，如计算机的成绩管理系统、学籍管理系统等。现代化的档案管理设备和现代化的档案管理技术，可以大幅度的提高档案工作效率，提高档案的科学性、规范性和整体质量，提高档案的实用价值和利用率，从而充分发挥教学档案的作用。
5、不断提高教学档案管理人员的综合素质
学校档案管理制度范文第4篇
关键词：转型升级；高职院校；档案管理；问题；措施
为了适应现代教育机制的变化，在学校档案管理工作上也需要进行相应的革新，尤其是经过升级转型后的高职院校其需要面对更加复杂的档案管理环境，在实际中学校此种转变无疑为档案管理工作的进行带来一定的冲击，同时在现代化的档案管理趋势下高职院校档案管理应抓住这一时机，化被动为主动，规范创新档案管理工作的进行，使管理工作可以更加有序的进行。
一、中职学校升级转型为高职院校后档案管理工作需要面对的问题
一般升级成高职的院校通常为中职学校转型而成，进而加剧了院校的竞争力，对于其中存在的问题可以从以下几点进行解析。
1.档案管理制度中存在的问题
在高职院校中存在着与原有档案管理制度不相容，管理目标、目的、项目不一致的情况，这也造成了原有的档案管理制度无法应用于升级后的院校中。再加上院校升级后对档案管理工作的要求增多，且在内容上也有一些转变，使档案管理工作的局限愈发突显出来。同时档案管理工作在学校教育体系中属于学校管理的一个旁支，长期边缘化的处理使学校并不重视档案管理工作的进行，因此在人力、物力、财力的支持上有所欠缺，因此在档案管理制度的创立及执行上没有规范化的约束，较为混乱。
2.档案管理队伍专业素质水平不高
通常升级后的高职院校在档案管理工作中依旧沿用原有的档案管理人员，这些工作人员多数没有经过系统化、专业化的培训教育，其对档案知识及管理技能的掌握都有一定的欠缺，再加上学校对管理人员的培训及教育的意识不强，因此工作人员很难接受到正规的知识技能培训，在学校升级转型后档案人员管理能力的短处也就体现了出来。
3.管理技术上的不足
在国家档案局颁布的档案信息化建设政策的推动下，高职院校全面开展档案信息化建设已经成为管理工作必经的发展途径，但是在许多中职学校中依旧采用原有的纸质档案管理方法来进行档案工作，这种情况也影响了其在升级为高职院校后的档案管理工作。并且由于资金投入不足，档案管理基础设施建设不全面，严重限制了档案管理工作的标准化、信息化、规范化发展。
4.档案管理意识不足
在中职学校中普遍重视教学活动的价值，因此档案管理工作的开展通常只是简单的档案收集及管理，没有发挥出档案应有的价值。在转型升级为高职院校后，尤其是在学校领导层中，对档案管理的认识仍停留在表面，认为其既不能提高学校教学水平，又不能带来经济利益，因此在各个方面的支持都有限。
二、可以应用于升级转型后高职院校档案管理工作中的措施
1.建立规范的档案管理体系
规范的档案管理体系是档案人员进行管理工作的执行依据，也是控制档案工作走向标准化、规范化的基本条件，因此在实际中应根据高职院校的需要及发展模式建立一套创新且适用的管理体系，严格的落实其中规章制度的执行力度，进而约束档案人员的管理行为，使档案工作在档案管理制度的监督下有效进行。
2.建立高素质的人才队伍
对于建设一支有合理分工、明确责任的档案管理队伍，首先需要对档案管理中的人力资源进行合理配置，确定专人专岗的管理形式，避免出现职责混淆的情况；其次，加强专业档案管理人才的引入，通过高素质人才的聘用来带动整个团队素质的提高；最后，定期对档案人员进行培训，确保其可以掌握先进的管理知识及管理手段，满足档案管理工作所需。
3.集中管理
集中统一地管理全部档案，维护档案的完整与安全，便于各项工作的利用。这是我国档案工作的基本原则。要求升级转型后的新院校在机构、领导、管理制度、发展规划、学科建设等方面必须与时俱进。所以，在院校升级转型过程中，学校的档案部门也必须对应实行升级转型，不应存在“转校不转档”的现象。实行集中统一管理能克服档案的分散保存和各自为政所带来的局限性。更大限度地发挥档案的作用，以利学校的教学、科研、管理和发展。
在档案整合过程中，档案管理部门应把院校升级前的档案作为独立的全宗，或作为封闭全宗，以确保这些档案的完整，并妥善保管。由于历史原因，可能存在档案管理水平不一致、档案整理情况参差不齐的问题。对于没有收集或者整理的档案，档案管理部门必须要求转型后的学校收集齐全并整理好，责任落实到人，必须坚持移交清楚、档案完好、限定完成时间。只有各全宗档案完全整理好之后，n案管理部门才能进行档案实体的整合。
4.推动档案管理工作全面信息化建设
信息化管理是现代计算机技术、网络技术、电子化技术融合而成的一种高效管理手段，在档案工作中需要紧跟时展的趋势，运用现代化的管理手段来提高管理工作的效率。并且信息化管理不仅可以高效处理档案内容，还可以为档案的应用提供良好的平台。例如通过档案管理信息平台的搭建为用人单位及学生提供交流渠道，用人单位可以通过档案管理系统来了解学生的资料，而学生也可以选择是否与企业进行交流，使用人单位可以和学生进行双向选择，为提高就业率提供了帮助。
三、结语
虽然在中职学校转型升级为高职院校后档案管理工作遇到了一定的难题，但是档案人员需要意识到这也是其发展中所得到的机遇，为此在档案工作中需要抓住学校实际的发展趋势及发展原则，采用积极的应对措施来为档案工作谋求发展机遇。上文中提到的建立标准的规章制度、完善管理措施等方法可以强化档案管理工作效果，推动档案管理工作在院校中的发展。
参考文献：
[1] 林琳.关于高职院校合并后档案管理问题的探讨[J].科技展望，2016，26（7）.
学校档案管理制度范文第5篇
一、高校学生档案管理现状
高校学生的档案进行管理具有一定特殊性，这项工作与干部档案、学生学籍档案管理有所不同。高校学生档案管理是对学生培养情况的反映，在档案中记录着学生的学习、成长及德智体美等方面的发展情况。对学生的档案进行管理，可以对社会选拔人才提供参考依据。现阶段，高校学生档案管理工作内容较为复杂，一定程度上增加了档案管理的难度，同时也使档案管理工作中存在一定缺陷。
（一）学生档案管理工作重视程度不够。当前，多数高校的领导对学生档案管理工作没有足够重视，档案管理观念较为淡薄，在日常工作中，把重点放在了学校的基础性设施和师资队伍建设中，没有对档案管理有足够的认识，只是单纯的认为学生档案管理工作就是对学生的信息进行搜集、保存和管理，没有对档案管理工作做出严格的要求，也未能形成统一化的标准。在开展档案管理时，档案管理人员，通常在每个学期的开学伊始和期末结束时，没有对档案管理工作做出认真的总结与对接，更是缺乏有效的监督和指导。
（二）学生档案管理制度不够完善。由于高校管理阶层对学生的档案管理工作没有足够重视，因而在档案管理工作中，也未能制定出严格的管理制度。而当前已有的档案管理制度也存在缺陷，导致学生档案管理工作缺乏一定约束性，没有工作标准可参考。同时由于学生档案管理工作本身没有明确的制度保障，相关管理人员没能对学生的档案管理工作进行定期的监督与检查，导致档案管理人员责任心不强，执行力不够，工作人员未能及时有效的开展管理工作，致使工作中经常会出现资料丢失、信息数据不全等问题。
二、强化高校学生档案管理的方式
现阶段，国家教育部门已经对高校学生的档案管理工作提出了更高的要求因而实现高校学生档案管理工作的规范化、制度化十分重要。随着我国教育制度改革的深入发展，高等教育的形式与内容也随之发生了改变。近些年来，高校受教育学生的数量逐渐增多，使得高校学生档案管理工作的内容也越来越复杂，档案管理工作的难度也随之增加，因而加强学生档案管理十分重要。
（一）注重档案管理，提高工作积极性。要强化高校学生档案管理，首先高校的领导阶层要提高对档案管理工作的重视程度，以身作则，充分认识到学生档案管理对学校于学生成长及高校发展的重要作用。高校在日常管理工作中，需要把档学生的案管理工作上升到学校战略性发展的层面上，积极响应与号召国家教育部门提出的方针政策，结合本校档案管理工作的实际情况，制度出科学化的学生档案管理制度。与此同时，需要更新高校学生档案管理人员的思想与观念，提高对学生档案管理的认识程度，认识到档案管理的重要性，从而增强工作责任心，提高执行力，对档案管理工作保持高度热情，进而积极投身到档案管理工作中来。
（二）完善制度，规范档案管理。完善的制度是档案管理工作顺利开展的重要保障，高校学生档案管理需要健全的规则制度来规范和引领。随着高校的不断壮大与发展，学校里有更多的活动和事宜需要整理和记录，面对高校日趋复杂的档案管理工作，只有建立起合理、科学、严格的制度，对学生档案管理工作中的每个环节做出详细具体的规定，才能实现档案管理工作的高效化。并对学生档案进行分类、整理与存档，针对管理中存在的问题，采取切实可行的应对措施，才能使学生档案管理工作有序进行。
（三）加大信息化投入，提高管理人员的素质。科学技术是第一生产力，在高校学生档案管理中，同样也少不了科学技术的大力支持。高校学生档案管理是一项复杂的工作，在平时的工作中需要不断进行经验教训的总结。部分学校在学生档案管理中，依然还采用传统的管理方法，用手工方式进行收集与检索，整理、检阅等方面的效率不高下，很多学生的资料信息丢失无法恢复。因而在新时期的学生档案管理工作中，需要加大信息化技术的投入，在广泛运用计算机技术的同时，也要加强计算机网络安全技术的实践，并要设置档案信息系统，加强对涉密档案信息和文件销毁环节的技术运用与保密管理。为了更好的开展高校学生档案管理工作，需要认识到教育培训工作的重要性。可以对档案管理人员进行业技能培训，使其具备更加专业和规范的档案管理技能，努力培养出新时期专业技能高、纪律严明、业务精通的档案管理团队。
