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合同编号:_________
_________工程公司(以下简称买方)与_________体育用品供应公司(以下简称卖方)就卖方为_________体育馆射击馆设备工程向买方提供的货物和服务,经买卖双方协商一致,签定本合同,共同遵守如下条款:
一、合同标的
1.本合同标的为_________体育馆射击馆设备系统,包括设备供货及服务。
1.1 卖方的所有供货及服务必须使完成后的射击馆设备系统完全满足技术规格书的要求,技术规格书详见合同附件(1)略;
1.2 卖方为买方设计制造并提供系统所需的设备及材料,详细清单见合同附件2(略);
1.3 卖方向买方提供所供货物的以下服务:设计、培训、安装、测试验收、_________运动会期间的服务、质量保证、售后服务等;
1.4 卖方应对本合同项下其承担的全部工作实施有效管理,以确保上作的进度符合合同附件3(略)的要求。
2.货物名称、型号、规格、数量、及交货时间如表(略)所示。设备交货时间:_________年_________月—_________月;设备开始安装时间:_________年_________月;设备调试验收完成时间:_________年_________月。具体的供货范围、技术规格及技术图纸、工程执行计划时间详见合同附件(略)。
二、价格
1.合同总价:(人民币)大写_________(¥_________)。
2.所有货物的价格包括了主机及随机附件的制造、包装、税费、关税、商检费以及安装凋试、验收、培训、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障等的全部费用。
3.本合同价格为固定不变价。
4.如果单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为准并修正总价。
三、货物产地及标准
1.产地
货物为_________仪表厂的_________米电动靶、控制桌、总控制台,_________竞技体校_________的_________米升降靶,_________航天科技集团公司_________所的_________米输送靶,_________市_________电子设备厂的_________米移动靶,_________公司的_________射击、电子报靶系统的全新的(原装)产品。
2.标准
本合同所指的货物及服务应符合国家体委体育器材设备审定委员会和国际射击联合委员会的标准。
四、交货
1.交货地点:_________市_________区_________镇_________体育训练基地_________体育馆射击馆工地地面。
2.卖方在按期收到买方预付款后,按本合同第一条要求的交货时间将货物运至合同交货地点卸货后(连同货物清单)交于业主。
五、包装、装运和运输
1.包装必须与运输方式相适应,包装方式的确定及包装费用均由卖方负责;由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏由卖方负责。
2.包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,充分考虑到运输途中的各种情况(如暴露于恶劣气候等)和_________地区的气候特点,以及露天存放的需要。
3.专用工具及备品备件应分别包装,并在包装箱外加以注明其用处。
4.每一包装箱两个侧面用不褪色的油漆和明显易见的中文字样做出标记。标记内容包括:箱(件)号、毛重、尺码(长_________宽_________高用mm表示)、净重(kg)、到货地址、收货人名称、合同编号以及“勿近潮湿”、“小心轻放”、“此边向上”等。
5.包装费、运费已包含在合同价内。
六、保险
货物到达交货地点之前的所有保险费用(按货物总价的_________%价值投保)和派往买方进行服务的人员投保人身险和其他有关险种,由卖方负责。
七、装运单证
采用铁路运输、船运或空运的以下单证原件在交货同时交给买方,其单证副本(或复印件)则应在交货前_________天交给买方:
1.装箱单一式_________份,注明合同号、装运标志、货物内容、每件包装尺码及重量;
2.制造厂出具的质量及数量证明书各一式_________份。
八、付款
1.本合同签署生效后_________天内,买方支付合同总价的_________%即¥_________元给卖方作为合同预付款;
2.在所有合同货物到达合同交货地点并经开箱验收合格后_________天内,买方支付合同总价的_________%即¥_________元给卖方。
3.全部货物安装调试预验收合格后_________天内支付合同总价的_________%即¥_________元给卖方。
4._________运动会结束后_________天内,买方支付合同总价的_________%即¥_________元给卖方。
5.付款方式:采用支票、银行汇票、电汇三种形式。
九、履约保证金
1.卖方应在收到《中标通知书》后,应买方的要求向买方提交以买方为受益人的金额为合同总价_________%即¥_________的履约保证金。
2.在卖方不能履行其在本合同项下任何一项义务的情况下,造成违约责任,买方有权用履约保证金的资金补偿其任何直接损失。
3.履约保证金有效期是到货物质保期期满为止,如果交货期的延长引起质保期顺延,卖方有义务将履约保证金的有效期顺延。
4.履约保证金应用人民币,采用下述方式提交:由买方接受的国内的一家信誉好的银行用招标文件提供的(或其他买方接受的)格式提交的银行保函正本一份,副本二份。
5.在卖方完成其合同义务(包括任何保证义务)后_________天内,买方将把履约保证金退还卖方。
十、技术文件
1.卖方应在供货同时向买方提供所有有关本合同执行的技术文件。如果工程必需但合同又未作规定的要卖方才能提供的技术文件,卖方也应及时向买方提供。技术文件可以是手册、图纸或其他形式的文件资料。
2.上述技术文件应包含保证买方能够正确进行安装、操作、检查、维修、维护、测试、调试利运作的需要的所有内容。
3.买方完全按照技术文件的指导进行的任何安装、操作、检查维修、维护、测试、调试所引起的系统和/或设备或其部件的损坏由卖方承担责任。
4.卖方应按照买方要求提供上述技术文件一式两套给买方。
5.所有卖方提供的技术文件的全部费用已包含在合同货物价格中。
6.所有未列明交付时间的卖方应提供的技术文件,必须单独包装伴随设备按货物交付时间交付给买方。
7.买方收货后如发现卖方未提供有关文件,可以推迟付款,直至卖方补齐有关文件。
十一、知识产权
1.卖方应保证,买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷,由卖方承担一切责任。
2.卖方为执行本合同而提供的技术资料、软件的使用权归买方所有。
十二、伴随服务
1.设计
1.1 卖方必须配合买方的施工设计,在合同生效日期后的_________天内将满足于施工设计所需的详细资料提供给买方。
1.2 买方进行的与卖方产品选用有关的设计,如果提请卖方审核,卖方应在_________天内完成审核,对该设计进行确认或提出建议。
2.安装与调试
2.1 卖方必须向买方提供合同设备安装所需的材料及技术资料。
2.2 卖方在自己的货物到现场后即刻派合适的人员到现场进行安装和调试工作。安装和调试时间为_________天。
2.3 卖方完成的工程内容有不符合合同规定的要求的,业主可要求卖方负责修缮完妥。卖方无法使工程内容达到合同要求的,业主可要求卖方做出赔偿。
2.4 卖方应确保施工现场的施工安全。由于卖方的过失造成的损失,由卖方承担。
2.5 有分包商的,卖方对其分包商的过失造成的损失承担责任。
3.测试与及预验收
3.1 卖方必须在交货的同时,向买方提供按本合同的技术规格、技术规范的要求进行的测试与及预验收方案。
3.2 买方组织测试及预验收工作,预验收合格后,买卖双方签署预验收合格证书。
3.3 如果卖方没有按以上要求,按买方安排的时间进行有关工作,买方有权在相应的付款时间段推迟付款,直至卖方完成此时间段的工作。
4.培训
4.1 卖方负责提供现场操作、维修培训方案及一式_________份培训资料。
4.2 卖方负责对买方受训人员进行操作、维修培训,对通过受训的人员颁发培训合格证书。
十三、验收方式及质保期
1.货物运抵交货地点后,买卖双方需马上派出代表前往工作现场,双方进行箱外验收。箱内物品由双方在安装前(到货后_________天内)约定时间一次性共同开箱验收,如发现缺少、损坏部件,卖方须及时补交给买方,如因此造成工期拖延,买方有权按延期交货索赔。
2.合同货物安装和调试完毕后,按照本合同规定的技术规格、制造商的技术规范进行预验收,预验收合格后,买方签署预验收合格证书。如验收发现所供货物不按合同规定制造,买方有权提出索赔。验收后双方签署预验收合格证书一式_________份,双方各执一份。
3.卖方必须确保在_________运动会期间整个系统的正常使用,并派专人在_________运动会期间进行现场维护,及时处理出现的问题。
4.本合同的质量保证期(简称“质保期”)为_________运动会结束之日起_________年(或合同货物到货后_________个月)内。质保期内卖方进行质量“三包”。
5.质保期满后,若有零部件出现故障,经权威部门鉴定属于寿命异常问题(明显短于该零部件正常寿命)时,则由卖方负责免费更换及维修。
6.质保期满后,应买方要求,卖方应参考届时的市场价格,优惠向买方提供必须的零配件。
7.在有关部门进行的验收时,卖方应及时配合买方,如卖方在买方通知后仍不及时到场配合验收,则视卖方的合同义务未完成,由此造成买方损失的,买方有权提出索赔。
8.卖方货物不符质量要求,致使不能实现合同目的,买方可拒收货物或解除合同。买方拒收货物或者解除合同的,标的物毁损、丢失的风险由卖方承担。
9.最终验收:质保期满后,买方组织有关部门按合同规定的标准进行最终验收。
十四、异议索赔
卖方同意买方选择下述方法解决索赔事宜:
1.卖方对于所提供的设备与合同要求不符负有责任。卖方同意买方拒收货物并把被拒收的货物的金额以合同规定的同类货币付给买方,卖方负担由此发生的一切损失和费用。包括银行利息、运输和保险费、检验费、安装费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用;
2.如货物到达后发现有受损和有疵劣,根据货物的疵劣和受损程度以及买方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格;
3.对有缺陷的零件、部件和设备,卖方应同意更换,以达到合同规定的规格、质量和性能,卖方承担一切费用和风险并负担买方遭受的一切损失。同时卖方应相应顺延被更换货物的质保期。
4.卖方承担因安装原因造成的一切损失。
5.如果在卖方收到索赔通知后_________天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在卖方收到索赔通知后_________天内或征得买方同意的延长期限内,按照买方选择的方法解决索赔事宜,买方将有权从预付货款或从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额,同时保留进一步要求索赔的权利。
十五、不可抗力
1.由于一般公认的人力不可抗拒的原因造成不可意料的事故而不能按合同规定交货时,卖方应立即以书面形式通告买方,证明事故的存在。
2.在不可抗力事件发生后,双方应努力寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如人力不可抗拒因素继续存在,致使在合同规定的交货期后_________天内仍不能交货,买方则有权解除合同,这时,买卖双方均不互提出索赔。买方不承担终止合同的责任,也不可没收履约保证金。但卖方必须在_________天内如数返还买方支付的预付款及利息。
十六、逾期完工及逾期付款的罚则
1.卖方如不能按照合同规定的时间完工(除本合同第十四条的不可抗力因素外),则必须支付违约金给买方,违约金率按货物总金额每天_________‰计算。如超过合同规定完工期限_________天后卖方仍不能完工,则买方有权解除合同,而卖方除按货物总值每天_________‰计付给买方作为违约金(计付时间由卖方收到预付款日起至支付违约金日止)外,仍须立即按双倍于预付款金额计得的罚款支付给买方,如上述违约金金额仍不足以补偿买方因卖方违约造成的损失,买方有权进一步向卖方提出索赔。
2.如果买方不能在合同规定期限内付给卖方预付款,则卖方有权延期交货;如果超过合同规定支付时间的_________天买方仍不付预付款,则卖方有权解除合同,这时买方应按货物总金额的_________%计违约金付给卖方:如果买方未按合同的规定的日期付货款给卖方,则买方也应支付由此产生的违约金,违约金按拖欠款金额每天_________‰计算,直至该款付清为止。超过合同付款期_________天买方仍不付款,由此造成卖方的损失,应由买方向卖方作出补偿。
3.本合同中对于买方付款和卖方完工有先决条件的约定,按约定执行。
十七、产权与风险转移
1.货物的产权,只有卖方将设备和材料运至交货地点且交付给买方时由卖方转移至买方。
2.货物毁损、灭失的风险在货物到达买方仓库并经买方开箱检验且出具相应报告时由卖方转移至业主。
3.在拒收情况下,或者解除合同的,货物毁损、灭失的风险由卖方承担。
4.产权和风险的转移,不影响因卖方履行义务不符合约定,买方要求其承担违约责任的权利。
5.卖方交由承运人运输的在途货物,毁损、灭失的风险由卖方承担。
十八、争端的解决
1.凡与本合同有关而引起的一切争议,买卖双方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,任何一方可以向法院提出诉讼。
2.本合同的诉讼管辖地为_________有管辖权的法院。
3.在进行法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其他部分仍应继续履行。
4.本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。
十九、通知
1.本合同一方给对方的通知应用书面形式送达合同中规定的对方的地址,电传或传真要经对方的书面确认,以电报形式的通知,从当地邮电局发出电报的第_________天视为送达。
2.通知以送到日期或通知书的生效日期为生效日期,两者中以晚的一个日期为准。
二十、税和关税
1.中国政府根据现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均应由买方负担。
2.中国政府根据现行的税法规定对卖方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费(包括但不限于设备和部件的进口关税、所有货物的国内增值税)均应由卖方负担。
3.在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由卖方负担。
二十一、合同生效
本合同在满足以下二个条件后生效:
1.合同经双方授权代表签字盖章后生效,合同签字日期以最后一个签字日为准;
2.卖方按要求提交了履约保证金。
二十二、其它
1.招标文件、投标文件、中标通知书和本合同之所有附件均为合同的有效组成部分,与本合同具有同样法律效力。如前后出现矛盾按本合同、合同附件、投标文件、招标文件的顺序执行。
2.在执行本合同的过程中,所有经买卖双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。
3.卖方在执行该合同时,须向买方另外上交该合同总造价的_________%(¥_________元)的管理费。该费用买方在每次付款时按比例扣除。
4.除买方事先书面同意外,卖方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
5.本合同一式_________份,双方各执_________份。
6.本合同合计_________页a4纸张,缺页之合同为无效合同。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
供方(乙方):
1.设备型号及数量
甲方向乙方购买由乙方生产的________________________________(具体参照本合同 附件)。
2.合同总价
1) 合同总价为________元。
2) 该合同总价不含运输、包装费用。
3.付款及结算方式
1) 合同签定当天内,甲方将合同总金额的_____%(即______元)以电汇方式支付给乙方作为定金。
2) 本合同签定后的第________天,甲方将合同总金额的_____%(即______元)以电汇方式支付给乙方作为结算提货款。
3) 乙方出具与甲方结算货款。
4.设备交货期
乙方在收到甲方全款后的两天内于乙方所在地发出本合同所指货物。
5.设备发货
1) 交货地点:_______________,运输方式和运费由甲方承担。
2) 甲方因故要求推迟合同中约定的供货期,需在距交货期_____天前以书面形式通知乙方,由乙方确认后生效,否则乙方有权要求甲方支付由此而造成的误工费、运费等。
6.设备的签收
1) 设备到货后,甲方人员检验并签收设备。“签收单”甲方需以邮政快递方式寄回乙方,如货物到达甲方所在地后一周内,甲方未寄回“签收单”,视为签收合格处理。
2) 若甲方发现设备规格或数量不符,乙方负责更换或补齐,因此延误甲方使用,乙方应承担相应的违约责任。
7.设备的安装调试与指导
1) 乙方免费提供设备安装调试的全部图纸和技术资料,并无偿的指导服务,在甲方调试过程中如果遇到技术困难,根据需要可由乙方派工程师到甲方施工现场进行指导,乙方工程师的一切住宿差旅费用由甲方负责。
2) 乙方工程师现场指导时间在不超出_____天时间内,乙方不再收取其他服务费用。
8.售后服务
关键词:设备制造 ; 再供货 ; 内容要点
中图分类号:TQ170文献标识码: A
Abstracts: Nuclear power construction and supply problems mainly is divided into internal and external supply applications such as supply again two aspects, including internal supply application again including design omission or relating to increased demand, operation or maintenance, external application to supply including the equipment manufacturer supply omissions or add item, field devices for items, project construction process the defect cause the defective equipment to fill for the item.In this paper, combined with practical work experience, from the aspects of key points for nuclear power equipment and supply problems to deal with the main content of the paper briefly discussed in this paper.
Key Word: equipment manufacturing, To supply, brief points
1.引言
中国电能成套设备有限公司海阳项目部负责海阳核电项目1、2#常规岛及BOP设备的招标采购及合同执行工作。根据设备采购合同的要求,项目部代替行使海阳核电项目业主的权利,对供应商合同内各种活动工作进行管理,同时,并和海阳核电项目业主各部门及现场工程管理部门建立接口关系。自2007年12月与供应商签订首份设备采购合同至今,共进行了100多个的合同管理工作,而且多个合同设备已顺利交付,进行安装调试阶段,其中,也不乏出现设备再供货问题。
下面参照项目部工作程序,结合本人实际经验,对设备再供货问题处理的要点作简要探讨。
2.核电设备采购管理的特点
核电设备有其特殊性和特殊要求,其采购不同于常规电厂,更不同于普通设备。在核电设备采购中,首先必须遵照核全法规、导则的要求,其次要基于核电设备的特点和特殊要求,为此需要研究确定核电设备采购管理的政策,明确设备采购管理的目标、任务、采购原则。
现有核电设备采购模式主要分为两类,即:项目业主公司自主采购模式和外委总包(可以根据情况的不同划分不同的采购范围)采购模式,这在秦山二期、岭澳核电站、秦山三期、田湾核电站、红沿河核电站、海阳核电站一期的项目建设过程中都有体现,虽然采购的模式稍有变化,但都可以归结到这两种模式。
3.设备再供货问题在两种采购模式中的体现
由于设备采购模式的不同,再供货问题的处理过程中也会牵系到不同的管理单位。项目业主公司自主采购模式中设备再供货问题主要是项目业主公司内部各部门间的流程管理,如有相关的工程管理或采购管理单位,同时,也会参与流程操作管理,外部再供货申请最终也会归结到项目业主公司内部流程管理,外委总包模式中设备再供货问题主要是项目业主公司与总包管理单位或采购单位、现场施工承包商与总包管理单位或采购单位、现场调试承包商与总包管理单位或采购单位之间的流程管理,不管以何种采购模式,再供货管理都会经过严格的技术参数审查、流程管理、供货阶段设备质量管理等。
4.再供货问题流程的执行
再供货问题的发生主要存在于设计和建造阶段、调试阶段和试运行阶段,而造成再供货问题的发生的原因主要是以下几个方面:采购物项的补充采购和再供应采购、调试运行或维护需求项、设备厂家供货遗漏或增加项、现场设备缺陷原因补供项、工程施工过程造成设备缺陷补供项等。
4.1项目业主公司自主采购模式下的流程执行
流程的起动
设备供应商(由于损坏/短缺)再供货或修理的流程由下述文件起动
--设备采购管理单位和/或工程管理单位在交货、现场预制及安装过程中提出的NCR
--工程管理单位根据大宗材料短缺情况而发出的处理申请;
--项目业主公司要求设备供应商额外供应的材料、再供货或返修
4.1.1安装期间
第一步:当安装承包商发出NCR要求设备供应商追加供应材料,再供应或返修时,无论何方责任,由项目业主公司工程管理部门负责再供货的具体操作流程,填写有关的再供货申请单,再供货申请单后面须附上所有必要的附件,尤其是原始文件或其编号以及一份技术规范书,后提交至项目业主公司采购部门。采购部门直接向供应商发起再供货需求,或通过采购管理部门发起再供货需求;
第二步:设备供应商在收到设备采购管理单位分发的再供货申请单后,须在现场规定期限内对再供货申请进行回复,回复的内容包括:设备材料描述,再供货流程涉及的技术、责任问题确认,再供货的处理意见和建议,修理计划或预订再供货交付日期、订单、变更建议、拟定价格以及附加其它意见等信息;
第三步:项目业主公司采购管理部门或采购管理单位在收到设备供应商回复的信息后,组织业主单位、工程管理单位等相关人员对设备供应商的处理意见及建议进行分析、评估,并最终达成一致;如果各方就再供货流程中涉及的责任及商务问题上无法暂时达成一致时,双方可以先行协商解决设备材料的修理计划、再供货设备材料订单和供货进度等问题,其它问题可以继续协商解决。
第四步:再供货协议达成后,设备供应商通知设备采购管理单位有关发货信息,预报现场交货日期、货物的详细描述,进行再供货设备的供货。
同时,如果针对某一引发再供货设备/材料申请流程文件的最终处理方案是在现场进行修理,则执行再供货现场处理流程(见下 第五步)
第五步:再供货现场处理流程:
设备供应商根据现场设备实际状态,安排人员赴现场进行操作处理或进行指导处理,指导过程中要对重要监督点进行见证。处理过程中要提供相应的处理方案或程序文件。施工承包商要对处理工作提供配合。
第六步:再供货返厂修理/替换流程:
如确认再供货设备需返厂修理/替换,经设备供应商确认后,由设备供应商组织进行相关工作。设备供应商可以提前将需返厂修理/替换的设备进行拆卸/发出,施工承包商参与配合完成相关工作,在处理过程中,设备供应商需进行必要的指导和监督见证,并提供相关的文件。
第七步:材料设备在现场交付并经验收合格之后,由NCR发起方向设备采购管理单位或工程管理单位申请关闭,NCR报批关闭后,由项目业主公司采购部门关闭再供货申请单。
4.1.2调试和试运行期间
第一步:当项目业主公司要求设备供应商额外供应材料、再供货或返修时,无论何方责任,由项目业主公司需求部门发起流程,填写有关的再供货申请单,再供货申请单后面须附上所有必要的附件,尤其是原始文件或其编号以及一份技术规范书,后提交至项目业主公司采购部门。采购部门直接向供应商发起再供货需求,或通过采购管理部门发起再供货需求;。安排供应商进行相关的设备、材料再供货工作。
以下步骤类同于“4.1.1”中的“第二步”“第三步”“第四步”,
第五步:在现场实际交货并验收合格后,项目业主公司采购部门或设备采购管理单位关闭材料申请单。
4.2 外委总包模式下的流程执行
流程的启动
--施工承包商由于总包单位其负责的材料短缺而出现的再供货申请
--施工承包商在接货、现场预制及安装期间发出的不符合项或变更申请单
--总包单位有关部门自行发出的设备再供货需求
--调试期间由于出现意外工作发出的设备再供货需求
--用于安装或调试的备品备件、专用工具申请单
--生产部门在试运行期间出现的意外工作发出的设备在供货需求
流程的执行
第一步:再供货流程申请方(包括施工承包商、总包单位需求部门、调试部门、生产部门)根据以上流程启动的原因和总包单位采购部门进行沟通,由采购部门负责组织会审、判断,是否需要设备再供货。确认再供货需求后,由申请方正式发起再供货流程,填写再供货申请单,申请单内容包括相关的机组的信息、系统、申请人、日期、专业、申请性质、原因、原因相对应的文件资料证明、初步的原因分析、再供货设备的物资编码、设备或材料描述、要求数量、到货日期等,提交至总包单位相关工程部门进行审查;
第二步:总包单位工程部门接到再供货申请后,根据现场库存情况进行审查,若确认需要再供货,则提交至采购部门进行审批,如若不需要,则将再供货申请退回,取消再供货申请;
第三步:采购部门对工程部门提交的再供货申请内容进行审查,确认责任、供货范围以及是否在保修期内等信息,如若不同意,则说明原因,将再供货申请退回,若同意再供货申请意见,则发起内部再供货申请流程,内容与上一再供货申请类似,后提至商务合同部门;
第四步:商务合同部门审查再供货申请后,直接发至设备供应商;
第五步:设备供应商在收到商务合同部门分发的再供货申请单后,须在现场规定期限内对再供货申请进行回复,回复的内容包括:设备材料描述,再供货流程涉及的技术、责任问题确认,再供货的处理意见和建议,修理计划或预订再供货交付日期、订单、变更建议、拟定价格以及附加其它意见等信息;
第六步:商务合同部门在收到设备供应商回复的信息后,组织再供货申请关联部门的相关人员对设备供应商的处理意见及建议进行分析、评估,并最终达成一致;如果各方就再供货流程中涉及的责任及商务问题上无法暂时达成一致时,双方可以先行协商解决设备材料的修理计划、再供货设备材料订单和供货进度等问题,其它问题可以继续协商解决;
同时,如果针对某一引发再供货设备/材料申请流程文件的最终处理方案是在现场进行修理,则执行再供货现场处理流程(见下 第七步)
第七步:再供货现场处理流程:
设备供应商根据现场设备实际状态,安排人员赴现场进行操作处理或进行指导处理,指导过程中要对重要监督点进行见证。处理过程中要提供相应的处理方案或程序文件。施工承包商要对处理工作提供配合。
第八步:再供货返厂修理/替换流程:
如确认再供货设备需返厂修理/替换,经设备供应商确认后,由设备供应商组织进行相关工作。设备供应商可以提前将需返厂修理/替换的设备进行拆卸/发出,施工承包商参与配合完成相关工作,在处理过程中,设备供应商需进行必要的指导和监督见证,并提供相关的文件。
第九步:材料设备在现场交付并经验收合格之后,或现场修理、返厂更换工作完成,由采购管理部门进行确认,并对再供货申请编号记录后,进行关闭、存档,同时,抄送再供货申请审查流程牵系到的其它部门,关闭相关流程。
在外委总包模式下,有可能分别存在工程管理总包方、设计总包方、采购管理总包方、调试管理总包方,但在再供货流程中只是存在单位接口不同,大致流程是一致的。
5.结论和展望
设备供货工作贯穿于整个工程建设的始终。制定严格、规范的供货管理流程对后续设备制造、交付工作的开展具有重要作用。随着我国核电的进一步发展,将会有越来越多没有核电设备制造背景的企业进入核电领域,这些企业大多对核电的特殊要求并不了解,因此中国电能成套设备有限公司海阳项目部将加强对核电设备供货管理流程审查、规范工作,使设备招标采购、合同执行更为顺畅。
参考文献:
[1]程东平,孙汉虹,《核电工程项目管理》,北京,中国电力出版社,2006
[2]龚建备 《工程项目总承包管理的问题及对策》,中国工程咨询,2004 年第 4期,总第 44 期
[3]孙云根,《从秦山核电二期工程看核电设备国产化》,秦山核电二期工程建设经验汇编,北京,原子能出版社,2004 年 6 月
[4]吴丽娟,陈文,《浅谈核电设备采购管理模式》,《现代经济信息》2011年09期
关键词:海外EPC电站项目;物资采购;供货风险
1、EPC电站设备材料采用标准不同带来的风险及其对策
海外EPC电站项目由于是国外项目,设计部门技术人员对项目的情况了解不可能和国内项目一样了解的很深入,再加上由于时差的原因导致和业主方人员沟通联系困难,往往会造成设计的成果不能完全满足业主的要求,最终导致项目采购成本的显著增加。这就要求设计部门人员在投标时要对招标文件进行仔细审核,对招标文件有疑问及时与国外业主沟通。如果确实由于对招标文件不熟悉造成投标报价低于工程实际的成本,可以要求以对招标文件有重大误解为由向业主发出澄清函,争取得到业主的理解。海外EPC电站项目由于存在不同的国家、不同的业主,所以在招标时招标文件要求的主机设备、辅机设备及有关材料使用的标准也不同,有的业主要求采用美国标准而有的业主要求采用欧洲标准。如果设计部门技术人员在设计时采用了国内通用的国标设计,这样就有可能因采用标准不符合要求而被国外业主拒绝接受,从而增加物资采购的成本。这就需要国内承包商设计部门在其内部建立国际通用的标准库,不断提高设计技术人员的设计水平,争取达到国际化人才标准。非洲某EPC电站总承包项目,EPC合同中对整个电站项目设备材料采用的制造标准做出了明确规定,包括三大主机设备(锅炉、汽轮机、发电机)的制造标准,要求采用欧洲标准,而国内承包商对欧洲标准不是很熟悉,以为欧洲标准和美国标准差不多,没经过业主同意就擅自采用了美国标准,采购的设备也采用了美国标准,那这些以美国标准制造的设备就会被业主拒绝接收,从而造成重大损失。
2、EPC电站设备材料价格上涨带来的风险及其对策
海外EPC电站项目通常采用固定总价合同的承包方式,这种承包方式,在物价上涨时,合同总价款是不调整的。而从项目投标时预计设备材料价格的时间到合同执行时真正采购设备材料的时间会经历很长时间,在这期间其价格会由于多重因素影响而发生较大变化,因此投标报价与执行时的采购价格会存在很大的价差。这就需要投标时要深入了解工程所在国的政治经济形势,掌握该国市场各种物价变化的趋势,在投标报价时对于受市场变化影响较大的设备、材料加上足够的报价余量。国际货币市场汇率受到近期美联储要加息的影响波动也很大,这样也对设备材料的价格造成重大影响,因此设备材料价格的上涨风险就是承包商面临的一个重大风险。这就需要在签订海外EPC电站项目合同时要在合同条款加上设备材料价格波动到达一定幅度时可以调价的条款,在项目具体实施过程中各类设备材料的涨价记录及相关证据都要保存,并及时与业主进行沟通,必要时通过签证等措施要求业主给予合理的补偿。如果承包商在投标时对物资询价工作做的不细,没有准确把握主要设备材料的价格,或者询价时设备及材料厂家提供的报价可靠性太低,而要真正采购时,价格又会变得很高,这样就会导致实际采购价格高于合同报价而产生巨额亏损。沙特某EPC电站项目,燃机业主要求采用西门子或GE的,国内承包商在投标时向西门子和GE分别询价,西门子报价800万美元,GE报价1200万美元,国内承包商在没有和西门子签订承诺性文件的前提下就以西门子的报价参与了沙特这个EPC电站的投标工作,等EPC合同中标后真正要采购时,西门子以各种借口将燃机设备采购价格涨到1100万美元,而承包商由于没有和西门子签订任何书面性的东西,只能自己承担损失。
3、EPC采购时设计面临的风险及其对策
整个项目的设计质量,会影响物资采购的成本、进度等各个方面,好的设计工作才能有好的物资采购工作,否则出现采购差错将会造成巨大的损失。国内承包商设计部门技术人员对EPC合同的理解与国外业主的真实意思可能存在偏差,这种偏差会导致设计文件的编制、业主的审核、业主最终批准的时间延长,特别是如果该设备是电站项目最重要的设备---三大主机,那就会严重影响后续的采购工作,对整个EPC项目的工期和实际成本造成较大影响。在海外EPC电站项目的项目管理中,通常是一边进行设计一边进行采购,需要对三大主机设备给予特别关注,由于三大主机设备是电站项目中最主要的设备,所以采购这些设备时要根据其采购周期长的特点来提前采购,从而有效地控制工期,降低成本。如果前期由于各种原因导致设计错误,从而引发设计重大的变更,这样同样会引起整个采购计划的变更,导致采购周期变长,采购成本增加。设计部门技术人员设计时,将采购的设备材料标准设计过高,有可能导致实际采购的设备材料价格远远高于EPC合同投标时的价格,形成较大的风险。采购部门采购人员要负责编制采购进度计划表,对设备材料的采购控制点,提出具体的计划方案,并要获得设计部门技术人员的认可。采购部门采购人员要择优选择合格厂商,并根据设计部门提供的技术评审意见确定最终供货厂商。采购部门采购人员在合同执行过程中要负责组织和供应商的各种技术协议谈判工作,谈判时要让设计部门技术人员一起参加。设计部门技术人员要负责编制本项目的设备材料清单,由采购部门向主要供货商进行询价,设计部门要及时审批供货厂商报价中的技术方案,为采购部门最终确定合格的供货厂商提供参考。东南亚某EPC电站项目,国内承包商采购的国内某厂家生产的三大主机设备,由于承包商设计部门未按规定时间给主机厂提供相关资料,导致主机设备生产严重滞后,后期抢工期时,又赶上主机厂订单太多无法腾出过多人员投入本项目,致使主机设备交货时间比合同晚了大约三个月的时间,由于是设计部门的原因,损失只能由承包商自己承担。
4、EPC项目供货的风险及其对策
海外EPC电站项目需要采购的设备材料种类繁多,涉及到的大量供货商,由于供货商能力参差不齐,那就会导致某些供货商供货不及时、出厂检验不合格、施工现场技术服务不全面等方面的缺陷,从而对整个项目的成本造成不可估量的影响。在与供货商签订的供货合同要在设备材料款支付、违约金支付等合同条款中详细说明双方具体的责任和义务,并在合同条款中约定质保金,在发生质量事故时,及时索赔并扣除质保金。对于以前的项目从未合作过的设备材料供货商,承包商要加大对其各方面的了解,以免上当受骗,对在其他项目合作时发生过质量事故的供货商或者有其他不良行为的供货商要在供应商评审时将其加入黑名单,不与其进行任何方面的合作。在设备生产时加强监造工作,坚决不允许质量有瑕疵的设备材料到达现场,以免国外业主拒收。对于由业主指定的供货商进行供货造成的采购延误、成本增加等事件,就可能发生的后果及时与业主进行沟通协调,争取得到妥善处理。
参考文献
[1]张水波,陈勇强.国际工程总承包EPC交钥匙合同与管理[M].中国电力出版社,2008.
关键词:大型核电站 汽轮发电机组制造 进度控制
中图分类号:TM312 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)10(b)-0078-02
大型核电项目汽轮发电机组(Steam Turbine Generator,以下简称TG设备)布置于常规岛,通过核岛反应堆产生的蒸汽推动汽轮机做功,最终将核能转化为电能,是核电建设的关键组成部分,其进度控制相关工作处于常规岛关键路径。因TG设备制造周期长、制造难度大、配套部件多、合同执行复杂,在项目执行过程较易出现主设备延误、设备成套性不足、以及供应商精细化项目管理水平有待提升等问题,影响建设过程顺利推进。
该文将通过在CPR1000核电项目上的进度控制实践经验,简述分级控制、关键路径控制、点面控制(精确测量)、散件控制等手段在大型设备制造过程的应用方法,探究业主方/总承包方(以下简称采购方)如何建立较为完善的核电项目常规岛主设备制造进度控制体系。
1 分级控制
进度控制的总体原则为PDCA循环(计划P实施D检查C调整A),实施有效的进度控制的前提是具有科学、合理的计划及计划体系。核电项目是大型复杂工程,其各类作业活动数以十万计,目前中广核工程有限公司所承建的CPR1000项目使用六级计划体系,对项目建设实施了有效控制。为了将TG设备供应合同各类活动对接到采购方进度控制体系,做好统筹管理,就必须划分合理的TG包进度控制层级,目前用于CPR1000项目TG设备进度管理的计划层级主要为四级。
1.1 合同交货计划、总体计划
合同交货计划是必须遵守的具有合同约束力的关键节点(等同于TG包一级进度),为合同谈判过程确定的主要设备交货进度。在与供应商确定合同交货进度时应遵循以下主要原则:(1)与安装归口部门有效沟通,符合现场安装需求为前提;(2)根据安装逻辑合理安排到货时间,根据设备制造难度、国内外供货差别及大件运输所需条件留有科学的交货裕量(如对于存在枯水期运输情况的厂家,其大件设备交货应避开枯水期;制造难度较大或国外供货设备应考虑制造或运输工期裕量)。
总体计划由供应商在合同招评标期间提供,其提交的总体进度在满足合同交货进度的基础上,作为TG包设计、采购、制造的接口进度等同于TG包二级计划,TG总体进度必须在合同签订之前确定,并作为合同进度的一部分。
1.2 设计、采购与制造三级、四级计划
供应商应在TG总体计划的基础上编制详细的设计采购与制造三级进度,用以协调设计、采购与制造等各类活动。三级计划一般作为供应商进度控制的基准计划以及与采购方主要的接口管理计划,采购方须对三级计划进行详细审查,保证其涵盖的内容全面、合理并与采购方管理计划对接(保证统一的WBS结构)。典型的TG三级计划WBS结构如图1所示。
设计、采购与制造四级进度又称为六个月滚动计划。在三级进度的基础上详细编制,包括上个月、从本月算起今后三个月的详细进度。四级计划体现设计、采购、制造活动开展的实时性,并预计后续执行情况。此外,四级计划也为采购方设备监造人员在制造过程中出席检查点提供参考。四级计划应由供应商按月度提交,重点反映计划执行情况的跟踪与评估。
2 关键路径控制
TG设备供货、安装处在常规岛关键路径,一方面须厘清设备制造关键路径,强化对供应商采购制造过程的控制;另一方面紧抓项目现场安装进度控制,促进常规岛建设节点顺利实现。通过制造与安装关键路径的对接、联动实现主线控制的作用。此外,因现场安装边界条件可能产生变化,在设备制造进度控制过程中还应及时关注下游安装需求,与供应方协商设置“制造开工/工序确认点”,实现与供应商联动,在合理范围内调整制造进度安排,尽力使供货与安装进度相匹配,避免设备到场后无法及时安装造成存储保养困难。
3 点、面控制,精确测量
3.1 点、面控制的意义与方法
TG包四级计划体系可以实现执行情况的总体评估(一般只能精确到月,如XX设备延误/提前XX个月),但对于单个设备或整体执行情况的精确评估仍缺乏手段。而点、面控制则提供了一种精细化评估方法,点是线的基础单元,包含了活动、时间、工作量等,属于进度控制的“一维空间”;面是进度控制的“二维空间”,表明工作量在时间上的分布。点、面控制,是结合两者的优点,为复杂活动进行总量控制、精确测量提供了有效手段。
对于一个项目的全过程,一般在开始和结尾阶段的单位时间投入少,中间阶段单位时间投入多,随时间进展累计完成的工作量应呈S型变化。对于TG设备精确控制可以通过选取制造工序中典型节点作为监控点,并根据完成该进度节点所需资源的多少来设置权重,通过加权平均计算方法,将已完成(或计划应完成)监控点的权重累加,得到该阶段工作实际完成(或计划应完成)的比率,从而可得到对于设备或项目总体执行情况精确量化评估的S型曲线。
3.2 点、面控制模型的建立方法
点、面控制模型的建立大致分为10个步骤:模型的策划TG部套分解部件细分权重设置单个部件的监控点设置监控点体系建立数据库形成S型曲线绘制模型合理性判断及模型的建立。某CPR1000核电项目建立的TG设备精确测量模型如图2所示。
4 TG设备散件控制
设备配套部件/散件众多是TG设备供货的鲜明特点,TG散件数以千计,往往制约项目安装的顺利推进,在保证关键路径上主设备供货的同时必须对TG散件实施全面控制。主要可采取如下办法。
散件供货须与主设备相匹配。由于一般在TG合同中未详细明确各散件的具体交付时间,因此,需根据主设备的交付时间合理安排配套散件的供货进度,以满足现场安装需要。
根据现场TG设备安装逻辑及总体施工进度安排来权衡考虑,以确保散件供货的匹配性。如:凝汽器和低加安装阶段散件匹配性、低压缸模块安装阶段散件匹配性、高压缸模块安装阶段散件匹配性、发电机模块安装阶段散件匹配性、本体四大管道安装阶段散件匹配性、汽机辅机系统设备安装阶段散件匹配性等。
由于散件的制造难度不大,但在制造控制阶段关注点较弱,容易造成延误甚至遗漏。控制重点应安排在“头(制造开始阶段)尾(供货阶段)”。可从制造厂内控制出发,在散件生产准备阶段(包括设计、工艺、原材料采购、备料等)和制造或采购实施阶段(主要指配套散件的制造安排、或外购设备的采购安排等)由供应商反馈实际开始情况;在散件发货阶段,通过散件箱单号与物资系统对接,评估供货情况(该阶段可设定供货目标值,如:按30%、60%、100% 供货程度进行定期跟踪和控制)。
5 结语
该文通过CPR1000项目TG设备制造进度控制实践经验,简述了作为采购方在大型设备制造进度过程中应用的分级控制、关键路径控制、点面控制及散件控制等办法,对同行业或其它大型、复杂工程进度控制提供了经验反馈和管理思路,具有良好的参考价值。
参考文献
[1] 中广核工程有限公司.核电工程总承包与项目管理[M].北京:中国电力出版社,2010.