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关键词:数字化校园;协同办公平台;研究;应用
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2013)31-6994-02
1 概述
现阶段,许多学校的管理方式仍然采用人工管理的传统模式,传统的学校管理模式效率较低、数据繁冗、共享性差;基于数字化校园的协同办公平台采用网络信息技术,提供统一的数据标准、完善的系统应用、良好的交互方式和高效的管理绩效;本文将围绕着基于数字化校园的协同办公平台建设的相关关键问题分析和研究,设计建设思路。
2 基于数字化校园的协同办公平台应用现状
目前基于数字化校园的协同办公平台主要承担着学校的教学管理、学生管理、科研管理、财务管理等许多管理工作,由于没有从学校管理的全生命周期整体考虑信息化服务,因此目前存在着的部分应用有如下一些典型问题[1]。
2.1数字化校园协同办公平台的主要问题
1)有管理,没服务:仅仅是面向学生处内部的管理事务,各种服务无法向学生提供。同时对于迎新和离校过程,都是采用传统的纸质进行流转,在服务层面没有得到很好的体现。
2)应用较浅:部分应用仅仅是信息的增、删、改,并没有按照学生处的管理流程配合使用。
3)技术落后:存在的一些CS架构的系统,无论是在数据录入还是共享性上都无法满足需求。
4)分院在管理学生的时候,各种信息无法及时共享和回馈。
因此,协同办公平台将以学校管理过程为中心,提供全生命周期的、有现实使用优势的、便捷的信息服务为核心建设思想,同时,可以使用网络技术和信息化技术提升教学管理绩效,控制与评估学校管理效率和服务质量[2]。
2.2 数字化校园协同办公平台的建设分析
参考以上建设思路,主要从以下几个方面重点考虑:
1)分析学校管理的实际需求与使用习惯,选取合理的服务内容、设计服务的组织和展现方式、突出服务的主动式和个性化、挖掘服务的内在联系并在服务过程中得到体现;
2)全面的综合信息服务是一个不断完善的过程,所以需要设计良好的系统架构,在系统架构下对数据组织、数据表现、业务表示、功能调用和系统安全控制等进行集成;
3)尽可能地抽象和概括服务内涵,以支持通过统一的方法构建出不同场景下的具体应用;
4)综合信息服务所依赖的信息资源在不同的服务之间应充分共享;
5)提供良好服务的前提是具备良好的管理,系统必须整合管理功能的组织和展现方式、提供交互模式友好的操作模式、突出良好的对象协同机制、加强协同办公平台交互的便利性,以提高学校管理效率;
6)管理流程的优化有时是提高服务质量的有效方法,系统应具备对管理改进带来的业务工作流变更的适应能力;
7)系统应提供流程化服务的过程监控,以跟踪、度量和优化服务;
8)系统需要充分挖掘和利用基于学生、师资、科研、财务、设备资产等不同基点展开的综合信息服务所沉淀的综合数据的应用价值。
3 基于数字化校园的协同办公平台应用需求
目前在办公系统上,大部分学校还没有应用支撑或采用了部分应用也是无法兼容的。目前只能采用纸质和手工方式进行。在日常公文管理中,各部门都有自己独立的内部流程,但是会存在分院到本部的上行公文处理[3]。 因此,通过调研,基于数字化校园的协同办公平台中将采用集中部署方式建设整个学校的公文管理系统:学校集中部署一套系统协同办公系统,终端延伸至各部门及部门管理员层面。
另一方面,通过构建围绕学校各部门、处室的统一协同工作环境,为个人和团队提供网上的协同工具,以达到全校协同办公的氛围,加强沟通与交流,提高工作效率。
通过协同办公平台的实施,帮助学校建立一个数据共享、标准统一的办公平台,采用网络化技术实现任何时间、任何地点办公的目的,大大提高办公管理绩效,提升高校执行力。改变传统管理模式下,部门领导与部门成员信息沟通不畅通,部门管理没有统一的安排,部门对管理的进度要求不一致。通过基于数字化校园的协同办公平台,可以了解部门各种管理的工作情况,根据实际情况调整和协调工作进度,使部门内部和部门之间的协同工作更加紧密,大大提升了执行力。
4 基于数字化校园协同办公平台建设内容
4.1 公文管理子系统
主要满足学校日常办公中收发文的管理。这部分内容也是传统办公系统的核心部分。 该部分采用分布式处理的方法完成收文管理、发文管理、办理协作和日志管理等工作;这些工作通过工作流引擎和自定义表单引擎与数据中心连接。
4.2 办公协同基础服务
在面向全校部门的协同工作环境中,需要将消息和文件作为基础服务内容之一。主要实现各种办公事宜、通知公告消息的推送和公共信息的订阅;为个人和部门提供基础的网络存储空间和服务。数据中心作为办公协同的基础是学校数据体系实现的支撑,为各种应用与服务提供数据交换。
4.3 办公协同子系统
办公协同子系统是全校各个部门之间和个人之间交流协作的环境。主要包括了个人的协同协作环境和部门的办公协同环境,同时,为学校搭建一个协同的工作门户。同时,该系统负责提供交互集成的工具,满足信息互动和共享需求,基于网络实现协同工作需要。
4.4 集成
协同办公平台将会和学校现有的身份认证、门户以及公共数据平台进行集成,使得协同办公平台融入到学校整体数字化校园中。通过协同办公平台的建设,在数据流转上也充分实现共享。该部分是学校协同工作的核心支持,采用Spring Application Framework开发框架,主要负责统一权限管理、访问控制、Web资源的集成和开发组件的集成等内容。
5 结束语
基于数字化校园的协同办公平台建设是学校信息化建设的重要组成部分,是学校管理模式改革的有效手段和方式,该平台的建设能有效提升学校的内涵建设,提高资源数据的利用绩效和网络共享,同时为学校的进一步发展打下扎实的基础,因此基于数字化校园的协同办公平台的建设迫在眉睫。
参考文献:
[1] 殷红花,顾庆龙.学校数字化校园建设需求分析[J].扬州教育学院学报,2008(3):39-42.
IB课程是什么
IB即国际文凭组织IBO(International Baccalaureate Organization),为全球学生开设从幼儿园到大学预科的课程,为3~19岁的学生提供智力、情感、个人发展、社会技能等方面的教育,使其获得学习、工作以及生存于世的各项能力。IBO成立于1968年,迄今为止遍布138个国家,与2815所学校合作,学生数量超过77万。
IB课程的三大核心是TOK(知识论)、EE(拓展论文)和CAS(社区服务)。这三者实际上是相互关联、联动进行的。有没有高效地完成某一件事并不是最重要的,重要的是让孩子自发体会到为什么去做,并将自己掌握的技能真正内化到知识体系和价值体系中去,这是IB课程的精神所在。
IB框架电影课程的设计初衷(为什么要上电影课?)
1.学生问卷调查
在2016年初中部夏令营前,笔者做了一个关于“电影”的测问卷,反馈结果让笔者很震惊:①约90%的孩子观看的电影大部分都是所谓的“大片”,但这些电影其实更适合成人观看,而且很多都是烂片。真正类似《小鞋子》这样优秀的儿童电影,几乎没有人看过。②当前,社会对电影的分级不明确,缺乏好的、优秀的儿童影片,而且孩子们观看的影片范围太狭窄。
2.为什么选择电影
如果要培养有世界智慧、国际视野的学生,汉语的书籍无法完全满足学生求知的需求,因此,我们可以借助电影,因为几乎世界上所有的好书、好故事都被拍摄成了电影。另外,电影也是孩子接触世界智慧的一种便捷方式。
学情分析
初中阶段是学生思维从形象过渡到抽象的阶段,根据学生的这一特点,笔者设计了以跨学科的哲学取向、培养探究能力为主要目标,以IB课程为基本框架的电影课,期待通过电影教育这种形式,打开初中生在小学阶段没有被充分启发的人文教育萌芽。同时,这也是初中学生(尤其是初一和初二的学生)在应试压力最强阶段(初三)还没有到来之前的所谓的“素质教育”诉求。
IB课程认为,教育的目的是培养一个“完整”的人,初中教育的目的是让学生成为一个“有人文和科学素养”的人。
课程设计基本框架
1.设计框架
下页图是电影课程具体的教学内容,这是解Q了“教什么”的问题。关于“教什么”和“怎么教”的话题,很多人有自己的看法。经过几年IB框架教学实践,笔者的感受是“教什么”和“怎么教”都很重要,但更重要的是学生是否达成了深度学习,也就是说,是否提升了学生的学习能力、分析能力、想象力、批判力、创造能力、解决问题的能力,以及组织协调能力和整合能力。以上能力统称为创新能力,也就是说,真正的创新能力包含很多的基础能力,而中国教育所擅长的基础扎实往往是以牺牲学生创新能力为代价的,教师更需要创新的课程设计和扎实的跨学科背景来设计新的课程。
对教师来说,如果可以借鉴IB框架的评估体系和具体能力指标,配合对“国标课程”的深度解读(如语文和数学具体的学习内容),加上“翻转课堂”的教学理念,师生关系的“颠覆”,一定可以提升学生的创新能力和实践能力。
2.课程评估
表1是初中语文课本(苏教版)《学习指南》初一下学期的教学目标(部分)。
这样的学期目标设计,可能是很多语文教师在教学中的考核目标,但这并不是课程设计的“评估目标”,充其量算是考核指标,而真正可操作的目标是要对学生的学习有指导意义。
下页表2是笔者设计的IB课程对跨学科课程评估的目标,大家可以对比参照。
由表2可以看到,这个评估设计是围绕着“创新能力”中的必备能力,如反思能力、交流能力、整合能力而设计的。
下页表3是个人课业的评估标准。评估标准不仅应该是“唐僧”(教师)整治“孙悟空”(学生)的“紧箍咒”,更应该成为学生学习的“指南针”和“拐杖”。每位学生通过这样的训练,不仅学习了具体的学科知识,还培养了“如何学习”“如何思考”的核心素养,而核心素养更重要,这是创新能力的基础。
3.评估数据
下页表4是笔者经过6个月的教学,统计的一些原始数据。
优秀影评案例(地址:http:///557voi,同时笔者设置了打赏机制,建立了“写作基”,鼓励学生写作)和个人课业优秀案例(地址:http:///557wkO)展现了学生的创新能力和实践能力。最好的学是教,学生团队授课视频上传到互联网后(网址:http://xiaoying.tv/user/b1hfU&toApp=copylink),得到了家长和师长的一致好评。学生第一次接触IB框架跨学科电影课程,能有这样的表现也让笔者感到很惊喜。
课程实践创新案例
在电影课程中,学生不仅是观看电影,还要开展各种各样的体验式实践活动,学生会自制电影票,送给学校的教职员工,并对电影做一些宣传介绍。电影课程的实践操作方式主要有以下几种:①电影海报/PPT/视频(建议使用“小影”APP),介绍推荐一部电影(海报必须张贴在食堂、演讲区、食堂门口,请使用透明胶带严禁损坏墙壁)。②电影“趣配音”(手机APP),下载配音视频到优盘。③制作一张专属BFSU的电影票(电脑设计或手绘打印,注意要标注:价格、地点、时间、个性化电影台词等)。④COSPLAY电影人物和服装,并视频介绍该人物(服装道具自己购买或者制作)。⑤制作和电影相关的艺术品(手偶、拼豆)、美食(如寿司等)、玩具(如扑克牌、多米诺牌)等。⑥校园电影文化创意(如教室板报、走廊文化墙,在校园节日中展示电影文化元素)或将电影人物画像或风景绘画(水粉、油画、素描等)装裱在适合的地方展示。⑦续写、改编电影故事(如改变结尾)剧本对白,并表演。⑧戏剧、演讲课的结合,需要录制视频。⑨设计SIA奥斯卡颁奖典礼获奖证书(最佳男主角、女主角、最佳颜值奖等)。⑩钢琴演奏电影主题曲等(拍摄视频给教师)。
除了上面的选择,学生还可以通过“学习任务单”(Pad导学本)上的拓展练习,来挑选自己喜欢的课业。