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关键词 案例教学法 财务分析学 蓝田股份
中图分类号:G424 文献标识码:A
0 引言
财务分析学是一门重实践、综合性强的交叉学科,要求学生不仅应具备财务会计、财务管理等财会基础知识,同时还应知晓相关行业财务特点,从而对企业财务数据进行具体的分析,得出有效的管理结论。
如何使学生在学习过程中,既整体掌握财务分析理论体系,又能学以致用真正把握财务分析的实质,凭借教材完整理论体系,结合案例进行教学是一个很好的方法。
1 案例教学法的内涵及实施过程
案例教学法是1870年哈佛大学法学院院长兰德尔提出的,用法庭判决的案件作为案例进行教学,并在课堂上对学生就案例进行提问。
哈佛商学院将案例教学法界定为:教师与学生直接参与,共同对工商管理案例或疑难问题进行讨论的教学方法,案例以书面形式展示,来自于实际的工商管理情景。学生在自行阅读、研究、讨论的基础上,通过教师的引导进行班级讨论。
案例教学过程分为课前准备和课堂教学两个部分(郑金洲,2003),课前准备主要是材料准备和教学准备,课堂教学过程就是传统意义的教学过程。这两个阶段都需要学生和教师共同参与,学生需要课前预习、熟悉教材、搜集资料、参与教学、阅读案例、讨论案例,得出自己的结论,教师需要课前准备案例、预测课堂突况、引导学生讨论、最终做出总结评价。
2 案例教学在财务分析课程中的运用过程
2.1 课前选择恰当的案例
选择案例的过程很重要。一般的案例教学都是教师选好案例资料,但为了培养学生搜集资料及辨别资料能力,在选择案例时教师应严格根据教学目的引导学生搜集相关案例资料。案例的选择一定要实现特定的教学目的,而学生难以了解到,为了让学生在培养搜集资料、辨别资料能力的同时,拿到有分析意义的资料,教师应该指导学生搜集相关资料。
财务分析学的教学案例选择应结合财务活动的实际,因为上市公司的信息披露制度,关于上市公司财务报告的信息比较丰富,教师可以引导学生进入证券投资网、上市公司资讯网、上市公司自己的网站,进行相关数据资料的搜集。比如在讲到偿债能力分析时,为了很好运用营运资本、流动比率、速动比率、现金比率指标数据来反映问题,可以选择蓝田股份的财务报告来进行分析。
教师讲完企业偿债能力相关指标后,首先让学生课下搜集蓝田股份的财务报告,报告资料一定要丰富细致可靠,在搜集资料过程中,指导学生互相交流搜集到的资料,完善各自搜集的资料内容;然后让学生运用课堂学习的相关知识,从而计算分析偿债能力指标数据,进而得出蓝田股份公司偿债能力强弱的分析结论;最后引导学生搜集其他相关专家学者对蓝田股份偿债能力的分析,看看别人的分析思路及结论。对比自己的分析和他人分析存在的异同,通过分析结论的差异评判结论的合适性。蓝田股份偿债能力指标数据反映的问题比较典型,刘姝威在蓝田之谜里一万多字的报告里,详细说明了这几个指标数据揭示的企业偿债能力存在的问题。若是分析问题的结论不一致,还能让学生从众多资料中选取自己认为分析得有道理的结论。
这些经典案例很好揭示了这些财务指标的意义与作用,但也存在一定的缺陷。因为这些案例较早发生,采用的是比较早的财务报告,和现在的财务报告内容有所不同,教师需要对相关案例资料进行相关修正,使案例更好地反映理论。同时提醒学生注意会计资料的变迁,培养会计专业学生及时学习新知识的认知。
2.2 课堂精心组织讨论案例
案例准备之后,提前分发给学生,让学生课下仔细阅读案例资料,思考相关问题,对案例有充分的了解和分析,以便课堂进行相关讨论,这是案例教学进行的前提。
互动是案例教学的重要特征,课堂对案例的讨论很好体现这一目标。讨论能够扩展参与者的知识面,增强其理解能力和判断能力,通过学生之间的讨论,师生之间的讨论,培养学生分析和解决实际问题的能力。
实际教学过程中,教师需要对学生的讨论进行引导和控制,以免学生的讨论达不到既定的目标。在案例教学法的课堂上,不纯粹地追求正确答案,而是重视分析问题得出结论的整个思考过程,体现学生是课堂主体的作用,通过课堂讨论达到学生自主学习、独立思考的教学目的。
为了更好地使所有同学都参与其中,可以对班级学生进行分组讨论。比如为了分析企业的盈利能力,可以选择河南郑州比较有名的宇通客车股份有限公司进行分析。为了进行比较,同时选择与宇通客车主业性质相同而且规模相当的厦门金龙进行分析。这时就可以把班级学生分成两大组,分别分析这两个企业盈利情况。为了使学生重视这次讨论,假设两个企业都在拉拢同一个投资人,课堂上采取辩论赛方式让两个小组学生分别阐述各自企业的财务状况,最终通过学生的激辩比较出两个企业盈利能力的强弱,最终说服投资人对本企业进行投资。通过这次讨论不仅让学生深刻了解了两个企业的实际盈利情况,同时也锻炼自己的表述能力。这样一种讨论方式更能提高学生的学习兴趣和参与度。
2.3 课后细致评价总结案例
最后教师要对整个课前准备和课堂讨论进行评价总结,评价学生搜集案例的恰当性、分析方法的合理性、分析结论的适当性,从而对这次案例讨论中存在的问题进行总结,引导学生课后进行更深入的思考。
评价主要针对两个方面:一是对案例本身进行评价,通过对案例的分析,使学生能把书本理论知识运用于实际情况,完善学生的知识结构,培养学生分析问题解决问题的能力。二是对学生的表现进行评价,表扬案例教学中表现得积极主动的学生,对讨论中出现的新思路新方法给予肯定,重点关注案例教学中学生表现出的学习态度,表明教师更加重视学习态度的端正。
3 结论
相较于一般的讲授法,案例教学对教师和学生都有着较高的要求,不仅要求学生自主学习,还要求教师能够驾驭课堂讨论,解决突发问题,并对讨论做出恰当的总结。教学相长,通过案例教学中的师生互动,同时提高教师和学生的素质。
当然这种教学方法存在一定的局限性。案例教学法需要教师和学生花费大量的时间进行准备,一门课程一个学期最多也就进行三四次的讨论,如果进行讨论的次数过多可能就会影响教学进度。教师应注意把握采用案例教学的时机和具体的案例内容,以达到最好的教学效果。通过案例分析不仅使学生看得懂财务报表,还能进一步发现财务数据下呈现的企业管理质量问题,培养具有财务综合分析能力的人才。
参考文献
[1] 郑金洲.案例教学指南[M].上海:华东师范大学出版社,2001.
【关键词】负债经营 财务风险
一、引言
目前我国各企业负债率不等,在正确认识负债经营的基础上,有必要研究与掌握负债经营的财务风险控制。本文以经纬纺机集团为个案进行分析探索,就如何利用财务杠杆效应提升企业效益,如何建立和完善财务预警防范体系,将财务风险降到最低提出了一些建议。
二、经纬纺机集团负债经营下财务风险控制的现状分析
截止2015年底,公司共有在职员工11000余人,资产总额为280.66亿元,营业总收入103.95亿元,利润总额27.56亿元,资产负债率为50.99%。
(一)资产流动性
衡量企业能否偿还到期债务,一个重要参数就是资产流动性。速动比率和应收账款周转率,这两个指标可直接反映资产流动性。
表1 经纬纺机集团近三年的速动比率 单位:倍
如表1所示,2013~2015年,经纬纺机集团的速动比率大于1,表明了经纬纺机集团的偿债能力良好,资金流动性很强且资金质量高,利率风险小。
表2 经纬纺机集团2013~2015年应收账款周转率单位:%
如表2所示,2013年~2015年,经纬纺机集团的应收账款周转率持续下降,说明企业的资金流动性降低,资金使用效率受到影响。
(二)资本结构
在负债经营下,若市场环境利于企业,则适当多借入资金,用于扩大规模,但要有应对潜在风险的资金准备;若市场环境不利于企业,则要减少借入资金量,及时调整原有资本结构,采取稳健策略。
表3 经纬纺机集团近三年资产负债率 单位:%
如表3所示,2013~2015年经纬纺机集团的资产负债率一直保持在50%以下,这说明该集团采取了有效的措施,将财务风险控制在合理的范围之内。
表4 经纬纺机集团近三年来的长期负债比率 单位:%
如表4所示,2013~2015年经纬纺机集团的长期负债比率不仅超过20%,而且呈现出上升的趋势。这表明经纬纺机集团的长期偿债压力较大,负债程度变高,企业的财务危机隐患在不断的加深。
(三)筹资方式
鉴于市场环境、企业生产经营状况等情况的不同,企业的筹资方式方法也不尽相同,近三年来,经纬纺机集团的主要筹资方式为吸收直接投资(权益资金);发行股票(权益资金);利用留存收益(权益资金);向银行借款(负债资金)。
表5 筹资活动产生的现金流 单位:元
如表5所示,2012年现金流为七亿余元,说明市场环境、企业生产经营状况良好,2013年现金流为负的三千万元,说明市场环境、企业生产经营状况出现不利的因素,企业发展受到影响。2014年现金流为七千万元,说明经纬纺机集团的筹资活动所产生的现金流有了很大的改善,财务状况有所好转。
三、负债经营风险防范建议与措施
(一)建立和完善财务风险预警体系
从普遍性、系统性、动态性出发,该体系可以由以下模块构成,即①偿债能力、②盈利能力、③周转能力、④发展潜力。①与②是企业财务分析的两个主要部分,③与④则反映了企业的管理水平和技术水平。
(二)控制负债规模,确立合理的负债结构
控制负债规模时,要考虑资产负债率和偿还能力。负债结构主要考虑借入资金的期限结构与来源结构。
(三)科学安排资金,保证资产的高度流动性
资金的安排方面,既要考虑借款到期日与利息支付日,又要顾及企业用款的高峰期和低谷期,统筹兼顾,尽量避免使用不当带来的财务风险。
四、结论
对于负债经营的企业,如何发挥负债经营的益处,适度举债,降低或避免财务风险,关键是处理好负债经营与财务风险之间的关系,合理控制负债规模、及时调整资产结构、测算与确定各项参数指标、建立健全财务风险预警防范体系等。
参考文献
[1]顿朝晖.企业负债风险预警的案例分析[J].财会学习,2010,12:66-69.
【关键词】 财务管理;财务预测与预算;有价值的创意;财务制度
21世纪是数字信息和财经主导的时代,越来越多的人认识到财务管理对企业的重要性。财务管理已贯穿于企业生产经营的方方面面,它是企业制定决策、实施决策的基础和依据。要搞好企业财务管理,职业经理人必须充分认识和运用企业资金运动的规律,牢固地树立财务管理的一些经典理念,然后才能灵活地付诸实践、指导实践。鉴于此,本文总结了企业财务管理中的一些经典理念并进行了案例分析,以供读者借鉴。
一、预则立,不预则废――树立财务预测与预算的理念
财务管理,是指企业组织四大财务活动:筹资、投资、运营、分配,并处理四大财务活动中发生的诸多财务关系的一项综合性的管理工作。财务管理的目标是实现所有者(股东)财富最大化。财务管理的实施步骤包括财务预测、财务决策、财务预算、财务控制及财务分析和考核。
财务预测是财务管理的首要环节,是指根据企业财务活动的历史资料,并结合当前正在影响财务活动的若干个因素,运用科学的预测方法对企业未来财务活动的发展作出预测和判断,最终找出未来财务活动发展变化的诸多可能性。然后在此基础上作出应对各种可能变化的规划或计划,即编制财务预算。公司理财中一定要树立起财务预测与预算的理念,要有防患于未然的规划意识。理念是行动的先导,有备方能无患。下面先看几则故事:
(一)扁鹊的医术
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?”扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。”文王再问:“那么为什么你最出名呢?”扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。”
(二)曲突徙薪
有位客人到某人家里做客,看见主人家的灶上烟囱是直的,旁边又有很多木材。客人告诉主人说,烟囱要改曲,木材须移去,否则将来可能会有火灾,主人听了没有做任何表示。 不久主人家里果然失火,四周的邻居赶紧跑来救火,最后火被扑灭了,于是主人烹羊宰牛,宴请四邻,以酬谢他们救火的功劳,但是并没有请当初建议他将木材移走、烟囱改曲的人。 有人对主人说:“如果当初听了那位先生的话,今天也不用准备筵席,而且没有火灾的损失,现在论功行赏,原先给你建议的人没有被感恩,而救火的人却是座上客,真是很奇怪的事呢!”主人顿时省悟,赶紧去邀请当初给予建议的那个客人来吃酒。
这两则故事给了我们什么样的启示呢?一般企业的财务管理还是停留在“头痛了才去医头、脚痛了才去医脚”的事后控制阶段,缺乏防患于未然的财务预测意识,导致的结果就是管理人员成天扮演“救火员”的角色,到处扑火,而一旦碰到特大火灾,公司的所有财产就会灰飞烟灭;或者讳疾忌医,等到病入膏肓才想到去看“企业医生”,但往往错过了治疗的最佳时机。可见,事后诸葛亮于事无补,防患于未然才能从根本上解决问题。正确的管理思路应该是先从企业的战略出发,规划好企业的财务战略,建立健全财务制度、预算管理制度和内部控制制度,按胜任力模型选择合适的财务人员,加强财务知识的培训普及工作,强化财务预测与预算的理念,做到事前有规划、事中有控制、事后有分析,才能把财务风险消灭于萌芽状态当中,为企业的健康发展保驾护航。
(三)麦道克报业的债务危机
英国《泰晤士报》的东道主,全球最大的新闻出版商卢伯特麦道克经营一个营业收入达60亿美元的报业王国,该王国举债24亿美元,有146家债主。在西方经济繁荣的经济形势下,虽然他的债务大、债主多,麦克道经营得力,一路顺风。可是,祸兮福所依,福兮祸所存,就在20世纪90年代初经济形势衰退的苗头刚露之时,麦道克报业王国几乎被区区1 000万美元的债务拖垮。原来,有一家小银行贷给麦道克1 000万美元,风闻其支付能力不佳,就通知麦道克要全额现金收回贷款,麦道克最初也毫不在意,认为筹措1 000万美元轻而易举,可后来实际筹措时竟然都遭到拒绝,最终,还是通过他的大债主花旗银行,费了好大的周折对该小银行施加压力,要它到期续款,不得收回,麦道克才得以渡过难关。然而,他的支付能力的弱点已暴露在资金市场上。此后半年,他仍处在生死攸关的困境中,同时,他才充分认识到他的资金支付能力的低下,才采取措施进行调整和改善,最后终于摆脱了财务困境。
这个案例启示我们:万事都要做好预测和规划,“不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域”。即使企业处在高速发展的繁荣时期,也要充分预计各种可能出现的危机,并做好规划,如果没有预测或预测不到位,则“一棵稻草也可以压垮一个巨人”,正所谓“预则立,不预则废”。
二、有价值的创意可以增加企业财富――树立“创新”创造价值的理念
财务管理的目标,是追求股东财富的最大化,尤其是追求股东财富的增加值最大。要使财富增加,关键是要创造价值。怎么才能创造价值?有价值的创意能有效实现财富的增加。先看两则小故事:
(一)让每磅铜的价格翻一万倍
1947年,自由女神像翻新后留下了大量的废料,美国政府为了清理这些废料,向社会广泛招标。但是由于美国政府出价太低,好几个月过去了,依然没有人应标。此时,远在他国的一位犹太人听说了此事,立即飞到纽约,在看过自由女神像下面堆积如山的铜块、螺丝和木料后,他未提任何条件,当即揽了下来。许多人为他这一愚蠢举动暗自发笑,因为在纽约州,对垃圾的处理有严格的规定,弄不好就准备受到环保组织的。就在一些人准备看这个犹太人笑话的时候,他开始组织工人对废料进行分类。他让人把废铜熔化,铸成小自由女神像;把水泥块和木头加工成底座,甚至把从自由女神身上扫下来的灰尘都包装起来,出售给花店。不到三个月时间,他让这堆废料变成了350万美元,使每磅铜的价格整整翻了一万倍!
(二)情侣苹果的故事
元旦,某高校饭堂前,一老妇守着两筐大苹果叫卖,5毛钱一只(成本4毛),因为天寒,问者寥寥。一教授见此情形,上前与老妇商量几句,然后走到附近商店花3元钱买来节日织花用的红彩带,并与老妇一起将苹果两两一扎,接着高叫道:“情侣苹果哟!两元一对!”,经过的情侣们甚觉新鲜,用红彩带扎在一起的一对苹果看起来很有情趣,因而买者甚众,不消一会就将200个苹果卖光。扣除3元红彩带的费用,老妇还多赚了97元(原来就算能卖完也只能赚20元),对教授感激不尽。
这两则故事告诉了我们什么?财务管理的首要任务就是要使股东价值最大或企业价值最大化。为了达到此目标,必须在开源节流两方面狠下功夫。首先说开源,所谓的开源就是要广开财富增加的来源,那么,怎样才能找到财富增加的源泉呢?有价值的创意能有效实现财富的增加。譬如自由女神像翻新后留下的废料按照平常的做法是把它卖给收破烂的,能收回一点残值也就算了,但经过犹太人的包装改造以后,平淡无奇的东西也成了价值不菲的收藏品!而两筐卖不出去的苹果系上红彩带加上“情侣苹果”这一充满创意的命名,一下子就脱销,还比原来多赚了5倍!可见,卖产品不要光盯着产品本身,要跳出产品以外寻找价值创造的闪光点、创新点,才能做到“开源”有术,财源滚滚。
三、减少成本就等于增加财富――确立成本控制的“精益管理”理念
要实现财务管理的企业价值最大化目标,要使股东的财富增加,除了“开源”还得“节流”,所谓节流就是节约流出、支出,流出支出即“成本”,节流即控制成本,控制企业的支出,成本控制是企业增加盈利的根本途径,因此对成本进行精益管理是另一发财之道。看下面两则故事:
(一)煮蛋的学问
有一家日本餐厅和一家中国餐厅都卖煮鸡蛋,两家餐厅的蛋都一样受欢迎,价钱也一样,但日本餐厅赚的钱却比中国餐厅多,旁人大惑不解。成本控制专家对日本餐厅和中国餐厅煮蛋的过程进行比较,终于找到了答案:日本餐厅的煮蛋方式:用一个长宽高各4厘米的特制容器,放进鸡蛋,加水(估计只能加50毫升左右),盖上盖子,打火,1分钟左右水开,再过3分钟关火,利用余热煮3分钟。中国餐厅的煮蛋方式:打开液化器,放上锅,添进一瓢凉水(大约250毫升),放进鸡蛋,盖锅盖,3分钟左右水开,再煮大约10分钟,关火。专家计算的结果:前者起码节约4/5的水、2/3以上的煤气和将近一半的时间,所以日本餐厅在水和煤气上就比中国餐厅节省了将近70%的成本,并且日本餐厅利用节省的一半时间提供了更快捷的服务。
(二)不拉马的士兵
一位年轻有为的炮兵军官上任伊始,到下属部队视察训练情况。他在几个部队发现相同的情况:在一个单位训练中,总有一名士兵自始至终站在大炮的炮管下面,纹丝不动。军官不解,询问原因,得到的答案是:训练条例就是这样要求的!军官回去后反复查阅军事文献,终于发现,长期以来,炮兵的训练条例仍因循非机械化时代的规则。在过去,大炮是由马车运载到前线的,站在炮管下的士兵的任务是负责拉住马的缰绳,以便在大炮发射后调整由于后坐力产生的距离偏差,减少再次瞄准所需的时间。现在大炮的自动化和机械化程度很高,已经不再需要这样一个角色了,而马车拉炮也早就不存在了,但训练条例没有及时调整,因此才出现了“不拉马的士兵”。军官的发现使他获得了国防部的嘉奖。
这两则故事令人感悟颇深:煮鸡蛋很简单,谁都会煮,但不同的煮法带来不同的效益;“不拉马的士兵”大家都司空见惯,谁也不去寻根究底,只有坚持价值分析的军官发现了其不合理性。从故事当中,我们体验到了“精益管理思想”这一成本控制之道的精髓:企业要时刻关注其每一项经济活动能否实实在在创造价值,要把所有不能创造价值的流程进行精简、合并、优化,甚至剔除掉,以便更好地节省时间成本和费用成本,把更多资源进行有效安排,进而创造出更多的企业价值。“精益五原则”包括价值、价值流、流动、拉动、尽善尽美,在企业运作过程中我们要从精益角度出发,从设计、采购、库存、生产、品质、销售、现场等入手,对成本运作进行剖析和改善,不断发现“不拉马的士兵”,优化“煮蛋”流程,同时结合成本的规划,完善成本控制,实现节流,在不影响价值创造的基础上节约开销,降低生产成本,使企业增加利润、增强竞争力。
四、行之有效的财务制度是财富创造的保障――树立制度是基础的理财理念
制度是指均衡企业中各利益相关者责权利关系的一系列规范的总称。财务制度分为广义和狭义两种。广义的财务制度是指用来规范企业与各相关方面经济关系的法律、法规、准则及办法的总和。狭义的财务制度又可称为企业内部财务制度,是指与企业财务有关的制度,是由政府企业管理部门制定的用来规范企业内部财务活动、处理企业内部财务关系的具体规章制度,如财务管理制度、财务核算制度等。广义的财务制度是狭义财务制度实施的外部环境,狭义的财务制度是广义的财务制度在企业内部的具体及延伸。其作用是维系企业的存在并保障企业的发展。
看两则故事:
(一)决堤与修堤
春秋时期,楚国令尹孙叔敖在苟陂县一带修建了一条南北水渠。这条水渠又宽又长,足以灌溉沿渠的万顷农田,可是一到天旱的时候,沿堤的农民就在渠水退去的堤岸边种植庄稼,有的甚至还把农作物种到了堤中央。等到雨水一多,渠水上进,这些农民为了保住庄稼和渠田,便偷偷地在堤坝上挖开口子放水。这样的情况越来越严重,一条辛苦挖成的水渠,被弄得遍体鳞伤,面目全非,因决口而经常发生水灾,变水利为水害了。 面对这种情形,历代苟陂县的行政官员都无可奈何。每当渠水暴涨成灾时,便调动军队去修筑堤坝,堵塞滑洞。后来宋代李若谷出任知县时,也碰到了决堤修堤这个头疼的问题,他便贴出告示说,“今后凡是水渠决口,不再调动军队修堤,只抽调沿渠的百姓,让他们自己把决口的堤坝修好。”这布告贴出以后,再也没有人偷偷地去决堤放水了。
(二)七个和尚分粥记
有七个和尚曾经住在寺庙里,每天分一大桶粥。要命的是,粥每天都是不够的。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的僧人出来分粥。强权就会产生腐败,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟瘴气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其他人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。
从以上故事可以看出:不同的管理制度会带来不同的效果,财务管理也不例外,只有一开始就把财务制度制订好,才能保障企业的健康发展。但如何才能制订出一套行之有效的财务制度呢?有效的财务制度必须做好以下四点:一要平衡利益,把公司的利益与员工的利益有机的结合在一起,特别是把人性自私的弱点与缺点都充分考虑进去,才能让财务制度经得起实践的考验;二要明确标准,像《七个和尚分粥记》中的和尚一样要事先把财务的游戏规则明明白白地告诉员工,告诉他们什么能做,什么不能做,怎么做是对的,怎么做是错的;三要制约控制,对资金的流入流出进行跨岗位控制、跨部门控制、上下级控制和外部控制,通过他们互相监督;四要分清责任,像《决堤与修堤》故事中的知县一样明确地告诉员工不按财务制度执行会有什么后果,会有什么经济损失,必须承担什么责任,处罚的标准是什么,才能让财务制度的执行不会成为无源之水、无本之木。
综上所述,财务管理中还有许多其他的经典理念,笔者在以后会继续积累总结,以供借鉴。
【主要参考文献】
[1] 财政部会计资格评价中心.财务管理[M].第一版.北京:中国财政经济出版社,2008:2.
[2] 梁莱歆.公司理财[M].第一版.北京:清华大学出版社,2009:59-60.
《财务报表分析》课程作为会计类专业核心课之一,是实用性很强的一门课程。随着时代的发展,传统的《财务报表分析》课程的教学方式已难以满足教学需求,需要不断探讨、实践与发展更为适宜的教学方式。
一、《财务报表分析》课程教学现状及问题
很多学者提出应在《财务报表分析》教学中采用案例教学模式,从目前的教学实践来看,案例教学法主要通过结合示例性案例讲授财务报表分析原理、方法,教学中仍存在一些问题,主要有:
1.案例搜集与选择问题
《财务报表分析》课程案例教学需要大量的案例,而案例的搜集、选择与设计需要耗费较多时间和精力。教学过程中使用的案例主要来源于教材本身以及案例类教材,这些案例都是经过精选,典型且目的性强,但是时效性差,而财务报表分析的运用往往需要对最新公布的财务报表进行分析。教材提供的这类案例大多是示例性案例,主要针对某个知识点,一般有着明确的结论,需要学生讨论、分析的地方少,难以达到培养学生分析与运用能力的目的。
2.互动性问题
传统案例教学模式下,仍由教师支配整个课堂教学,教学重心主要放在财务报表的概念、形式、财务指标、财务分析方法等专业基础知识的学习上。整个授课过程过于单调,学生的注意力难以全程集中,影响了教学效果。在实务性课程的教学中,应以提高学生学习兴趣,激发学生学习的积极性,强调学生在教学过程中的主动与主体作用为出发点。通过对研讨性案例的相关资料搜集、研究分析和讨论,达到老师与学生之间、学生与学生之间就财务报表分析相关理论方法运用交流、分析观点碰撞并形成多元化的结论。但是在实际教学过程中,普遍存在着学生课堂沉默、作业任务搭便车等现象。
3.课程安排等其他问题
在《财务报表分析》案例教学实践中,还存在课堂安排不合理等其他问题。比如课程教学时间安排不够、课堂授课人数过多、教学场所及环境不合适等,这些也都或多或少会对《财务报表分析》案例教学质量产生影响。当然,具有充分理论与实践经验的教师也是顺利开展案例教学的必要条件。
二、研讨式案例教学在《财务报表分析》中的应用特点
研讨式案例教学是学生与教师共同讨论交流的一种交互式教学方式。它能够达到最大限度的促进师生多层次、多角度互动,帮助学生从对案例的简单认识到灵活运用财务报表分析理论方法。研?式案例教学以“导”为主,教师搜集充足案例资料,以现实财务报表研讨为载体,把原来的教师讲授为主变成教师组织讨论及点评为主,引导学生搜集被分析企业所在行业及其他相关资料,通过小组研讨的形式进行交流、互补学习,通过案例分析汇报提高学生实践运用能力,再通过教师提问、点评等环节对整个过程做总结。由此可见,研讨式案例在《财务报表分析》中有以下应用特点:
1.“教与学”双向互动
不同于单向、垂直的传统案例教学模式,研讨式案例教学是一种“教与学”双向交流方式。以公司财务报告为载体,学生自由发表自己的看法和主张,也可以对学习中的疑惑进行自由提问;教师回答学生疑问,在研讨过程中适当引导、旁敲侧击,也可以在讨论的最后提出总结、建议。“教”与“学”紧密联系,形式活泼多样,有利于调动学生学习主动性与积极性。
2.无压力的学习氛围
研讨式案例教学建构的是一个开放宽松、积极、无压力的学习氛围。学生在课堂上发言不会感到拘谨,围绕《财务报表分析》课程教学内容,学生享有充分的话语权,可以做到畅所欲言,师生以案例为载体,以尊重、平和的态度进行相关知识探讨、沟通、学习甚至学术交流。
3.启发与创新
在教与学的双向互动下,在无压力的学习氛围中,学习是生动活泼的,相互的知识碰撞使得研讨式案例教学具有“抛砖引玉”的启发作用,由此带来的“思维发散”、“头脑风暴”可以较大程度地激发学生创新性思维。
三、研讨式案例教学在《财务报表分析》中的应用
1.学时安排
在本科教学中,《财务报表分析》一般课时为48课时,考虑到《财务报表分析》教学体系内容及重点难点,研讨式案例教学所占比例以25%-30%为宜。以安排14课时研讨式案例教学为例,可以分为资产负债表研讨分析3课时,利润表研讨分析3课时,现金流量表研讨分析2课时,财务能力研讨分析4课时,综合能力研讨分析2课时。
2.研讨案例开发
通过组建《财务报表分析》研讨案例开发团队,充分考虑研讨式案例与案例教学、理论知识体系和实验内容的耦合性,共同筛选、提炼具有代表性案例以供研讨案例教学中与学生共同探讨,并设立《财务报表分析》教学案例库,定期进行更新。
3.研讨式案例教学过程
对研讨式案例教学过程进行精心设计。主要的步骤为:根据学生已有知识体系,进行分组;每次研讨前明确研讨的内容,并给予足够时间查阅资料、分析;轮流汇报发言,确保每一小组每一成员的平等参与;研讨完成后分小组提交财务报表分析报告并及时反馈信息。
4.成绩构成
摘 要:加强行政事务单位财务和预算管理队伍的建设,充分认识财务档案管理的重要性,认真分析档案管理中存在的问题,并且能够找到其中存在的缺陷和不足,为了能够顺利进行档案管理工作探讨出进一步的解决对策。只有这样才能充分的认识到行政事业单位财务档案管理的重要性,以及为财政事业单位的发展和进步作出了贡献。本文首先简要介绍了财务档案管理的重要性,然后对事业单位财务档案管理存在的问题和完善策略进行了探讨。
关键词:事业单位;财务档案;管理措施
1 财务档案管理的重要性
我国现在是一个发展中国家,在现代化建设的途中,对于资金投入的需求量很大,在近几年,尽管我国的财政收入和原来相比较提高了一些,但是还是没有达到该达到的要求。对财务档案进行管理,不仅能明确记载真实收入与支出的情况之外,对财务档案进行归类分档时,在进行预算编制、进行制定工作时,也可以将其作为参考资料。除此之外,对我国的事业单位进行财务档案管理时,也可以为等级的财政部门的财政进行管理供应有关数据;对事业单位而言,财政拨付款本来是做社会公益的,可惜的是,在现在生活中常常会挪用办公室经费。产生这种现象的原因是没有严谨的档案管理,甚至都不进行建档,还有的在记录上弄虚作假。所以,这样不仅浪费了国家有限的财政资源,还让人走上了歧途。
2 财务档案管理中常遇到的问题
2.1 财务档案管理制度不健全
制度的不健全势必造成管理无章可循,不仅查找非常困难,而且销毁档案也不及时,造成会计档案积累过多,无处存放。无用的档案、无序的堆放、无章法的整理给单位会计档案的管理和利用带来许多麻烦,甚至出现找不到档案的情况,造成不必要的损失。
2.2 财务档案管理的重视程度
财务档案管理工作中首先表现出来的问题就是事业单位对财务档案管理的不重视以及财务档案管理人员的整体素质存在的偏差。从重视程度来看,有两个方向的偏差点。第一点是日常维护和管理档案的人员不够重视,他们通常法律意识比较薄弱,责任心不够强又或者说是职业道德水平偏低。第二个偏差点属于事业单位高层的不重视,而这个不重视往往和领导阶层的作风有关系,其具体表现在领导层上面的宣传力度不够和长期性出错方针的影响。
2.3 网络安全存在很大隐患
会计电算化下形成的电子数据资料,缺少必要的网络安全措施,电算化会计运用在会计档案中有着方便、快捷、直观、存储量大等优势,但是,由于网络安全措施防卫不当,通过计算机技术手段的违法行为具有更强的隐蔽性和更大的破坏性。
2.4 管理人员素质的偏差
从当前经济文化政治背景来看,整体上领导层的作风明显改善,并朝着较好的方向发展。事业单位领导层方面通过“各种换血”会越来越保持其积极作用,而反观基层档案管理人员的整体素质却不能得到很大程度上的改变,这是由于事业单位工作特性所决定的。常态性的工作造就了很多素质偏低的财务管理人员,一方面他们的文化整体偏低,只有很少人的学历超过大专;另一方面是他们的职业技能偏低,如有的是会计人员兼职管理档案,有的档案管理人员不具备会计从业资格,随着经济的发展,财务会计档案管理量的增大,档案管理人员的综合素质必定备受关注。
3 提升财务档案管理水平的措施
3.1 建立健全完善的事业单位会计档案制度
《档案法》和《会计档案管理办法》是财务管理制度的重要法律依据,首先单位应该从领导和管理人员的思想意识入手,充分认识财务档案管理工作的重要性和必要性,认识到财务档案管理工作对本单位发展所起到的重要作用,从而建立一套完整的会计档案管理制度,进而达到会计档案管理步入正规化管理。
3.2 做好数据备份和网络安全管理
对于会计电算化下形成的数据信息,要及时备份进行保存,防止会计数据信息的丢失;以纸介质形式连同其它会计档案、电脑磁盘一同保管;同时要做好网络的安全管理、计算机系统的安全管理,并指定专业的、固定的网络安全人员对财务系统定期进行安全维护,防止恶意破坏网络、篡改数据信息。
3.3 加强岗位人才的培训力度
现在绝大多数事业单位的财务档案管理人员的自身素质都不是很高,学历较低、知识水平较差者比比皆是,这对事业单位的财务档案管理信息化发展来说十分不利。对此,事业单位管理人员必须要予以高度重视,加强档案管理在职人员的教育和培训,定期开展相关活动,平时多多组织学习的机会,充分利用各种有效资源加大在职人员的培训力度,帮助他们不断提高专业水平与自我修养。使其更好的在自己的岗位上发光发热。
3.4 提升事业单位的内部监督管理力度
事业单位的财务监督管理过程中,由于内部监管力度匮乏导致财务资金使用过程中存在着较大的随意性。要对于事业单位的内部监管力度以加强,就需要对于财务人员的各项管理工作以高度重视,且将财务监督管理纳入事业单位管理制度中,不断调整和完善财务监管机制,实施财务监管体系的科学化管理,以将各项财务管理环节落实到位,发挥监督管理的科学性。特别是事业单位处于资金使用权限的有限性,就更需要财务监管人员配合审计人员对于事业单位的财务实施监督管理,以提升财务监管的控制力度。
3.5 加强财务档案保密工作
首先是务档案室的选址和建造,根据《档案法》的有关规定做好财务档案室的选址工作,实现财务档案室与办公区域的分离,财务档案室与阅览室的分离。财务档案室要做好门窗加固工作,做好防盗防潮工作。其次是由专人负责财务档案的看管,无关人员不得进入,需要利用财务档案资料的必须依据相应的程序登记进出。
3.6 建设并完善财务档案管理信息化系统
计算机和互联网在档案管理的日常工作中扮演者越来越重要的角色,建立符合自身发展需求的财务管理的信息系统实在是大势所趋的一件事。与传统档案管理系统相区别的是现有信息化档案管理系统不再是以纸张为媒介,来实现信息的储存于传递,传统档案管理也正在向数字化档案管理进行转变。而建立完善的财务档案管理信息化系统不仅可以充分利用有限的劳动力资源,更能在源头保证信息序列的完整化,大幅提高财务档案管理的工作效率。
与此同时,在财务档案综合运用时,良好的信息化系统可以通过对远程检索和公共使用目录的预设来加强档案的调动和利用性能。在经过长时间的建设和完善后,采取多媒体、多终端、线上线下的信息查询功能,更可以拓宽档案信息的利用率。
结束语:
总之,这是一个信息化计算机技术蓬勃发展的时代,事业单位对于信息量的需求日益增长,普通传统的财务档案管理模式已经无法满足事业单位日渐繁复的需求和先进的管理模式。事业单位的财务档案管理需要变革,需要完善,需要配合事业单位的发展,需要跟上时代迅速迈进的脚步。
参考文献:
[1]规范单位财务档案管理,提高财务管理水平[J]. 任淑菁.山西档案. 2015(S1)
[2]财务档案管理工作的规范化研究[J]. 宁宁.城建档案. 2016(03)
[3]财务档案管理中存在的问题及对策探讨[J]. 张晓红.办公室业务. 2016(05)