档案管理工作小结

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档案管理工作小结范文第1篇

一、目前学校档案管理中存在的不足

学校档案管理是整个学校事务中一个十分重要的组成成分，其能否处于一种较高的工作水平显得尤为重要。然而，纵使其有着这样的重要性，而且相关学校机构也给予其足够的重视，但是其在实际的进行过程中却又总会因为受到多种因素的影响而出现许多问题，总的来说，其主要表现在以下几个方面：

1、管理体制落后

一般学校档案管理已形成自成体系且成熟的档案管理系统，本身已有准确的定位。但档案人员的配置仅能应付日常的档案收集、整理、归档、利用等工作，基本无暇顾及高层次方面工作的开展，有少数学校甚至还没配置专职的档案人员，仍由行政人员兼任。虽然多数学校制定了档案规章制度，但有些规章制度没有及时修改和补充，已无法满足新形势的需要。

2、档案管理有待规范

档案的管理是一项复杂的工作，它需要严格的制度规范和科学的管理方法。档案的产生、收集、整理、利用等运转过程，应当依据档案法规和标准实施科学化的管理。由于档案涉及范围广、工作量大，加之人们的档案管理意识较为薄弱，致使相当部分档案材料的收集存在着一定的漏洞，造成大量的档案缺漏、遗失现象。而已有档案也存在问题，如归档不及时、分类不规范或者收集不完整等，这些现象严重影响了档案效用的发挥，并给日后档案的鉴定、保管及库房的承载空间带来压力。

3、档案信息化程度低

电子化档案信息已成为信息服务的重要载体，档案信息化程度偏低将会导致档案资源的开发利用效率不高。档案管理由于涉及的专业多、课程杂、范围广、内容繁，各部门若缺乏整体规划，各行其是，各自为政，则会给全校在档案管理、数据查找、资源共享等诸多方面造成极大的不便。如果收存的档案不积极地开发利用而束之高阁，就会失去档案自身的价值。

二、改善学校档案管理工作的有效途径

就学校档案管理工作改善而言，是一个系统而漫长的过程，其需要相关部门将各类可影响因素充分全面地考虑进来，从而将这种整体管理工作效率提上去。可从以下几方面入手：

1、学校领导要高度重视档案管理工作

要建立档案运作机构，成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组，档案工作领导小组要认真研究解决档案管理工作中所涉及的经费、设备、档案用房等硬件问题，改善档案管理条件和工作环境，建立指挥灵活的档案管理信息网络，使档案工作与学校其他各项管理工作同步发展。

2、树立正确的档案观

首先要确立档案管理服务观。档案管理是为学校各项管理服务的，是为学校完成其培养科学技术人才的任务服务的，是为学校实现求生存、谋发展的总体服务的；档案管理是手段而不是目的，不能为管理而管理。其次要确立档案管理的信息观。档案管理是信息管理的一种，在市场经济条件下，档案资料已成为一种十分重要的信息资源，有效地利用和开发这一资源，无疑对提高整个学校的管理工作效率具有十分重要的意义。

3、加强队伍建设

档案管理工作是一项政治性、专业性很强的工作，不论是专职或兼职档案管理人员，都必须具有较高的政治觉悟，能够忠于职守，遵纪守法，具备较强的责任心和良好的服务意识。中学档案工作者不仅要掌握传统的档案管理知识，还要学习计算机知识、数据库管理知识、数据录入和网络管理等知识，要具备电子文件的收集、存储、组织、管理和提供利用网上信息资源的组织和筛选技能。才能适应现代化管理的需要。

4、提高服务意识

搞好学校档案管理工作，目的是更好地为教育教学服务。学校的档案管理工作服务的内容应包括：一是为学校领导决策提供资料的服务；二是为教职员工的工资调整和评定职称等方面，提供大量可靠的档案资料；三是为历届校友提供查阅在校情况并出具有关证明材料的服务；四是为毕业生提供个人档案，做好后勤服务工作。

5、完善档案管理工作的制度建设

要完善档案工作的各项制度。把档案工作纳入科室工作目标管理责任制的检查考核中。除年终考核与个人年终奖金挂钩外，还要作为年终评优选先的依据。这样促使各科室人员和每位教师都重视档案工作，认真研究落实本部门和每个人的档案工作任务，使学校档案工作保质保量限期完成。做到各部门、各科室，职责明确，建立规范化的制度，归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。

档案管理工作小结范文第2篇

医院档案管理工作一直秉承服务至上的原则，主要体现在：一是逐步完善监督管理工作制度，做到各项工作有章可循，有据可依，严格按照科学合理的方法进行管理，保证医务人员可以随时参考资料等需要。②二是合理调配专业人员，组建精悍高效的档案管理机构。③加强人事档案检查监督管理，严格按照干部档案工作中的有关条例和干部人事档案工作目标管理的各项要求，加强人事档案管理工作的力度，将干部人事档案工作纳入人事工作规划，制定长远规划和年度计划，明确工作重点。因此档案管理工作是医院整个工作系统的重要组成部分，档案管理服务的质量，直接影响到医务人员的工作效率及整个医院的发展水平。坚持以人为本、服务至上的工作原则，进一步促进了医院医疗技术的提高。

二、完善档案管理设施,实现档案管理信息化

目前，我国医疗事业不断发展，医院的规模也在日益扩大，因此医院档案的数量和种类也随之增多，为医院档案管理者带来了新的挑战。那么医院在档案管理设施和技术上进行完善和改进。④随着我国信息技术的发展，采用电子档案管理为医院档案管理者提供了便捷。信息化社会就是以知识和信息为基础的社会，它以现代信息技术的出现和发展为技术特征，以信息经济发展为社会进步的标志。改进传统的手工劳动、检索等管理手段，及时规范档案管理库和设施等，使医院档案现代化管理水平不断提高。

三、强化医院领导对档案管理的意识

医院领导应重视医疗质量及医疗技术的发展，重视医院人才的培养和学科建设发展，对档案管理方面重视不够。档案管理工作是医院管理工作的基础之一，是整个医院重要的信息资源，档案管理工作质量的高低是一个医院管理水平的体现，院领导必须认识到这一点，这样才会提高对档案工作的领导和支持，并给予硬件及软件等方面的支持，医院档案管理者才有信心把档案管理工作做好。因此，医院领导的重视对档案工作的开展及质量起着决定性的作用。

四、小结

档案管理工作小结范文第3篇

关键字：文书档案管理；问题；对策

办公室是每个单位中的重要组成部分，而档案管理工作是办公室各项管理工作的重要组成部分，它真实的收集和记录着人类活动，为后世的人类生活提供依据。而公证处的文书档案管理则有其特定的价值和意义，在衡量办公室档案管理水平中起着重要作用，文书档案管理水平的高低直接影响着办公室档案资料保存的质量。而目前，新的办公自动化浪潮席卷而来，办公室的文书档案管理工作还不能完全符合文书档案工作的需要。

1 文书档案管理工作中存在的问题

1.1 文书档案管理人员的专业素质不足，职业道德缺失

目前，大多数的文书档案管理工作人员都是非科本出身，专业素质不高，甚至与所学专业完全不对口，缺乏档案管理相关的工作经验，部分工作人员对于现代信息技术及档案管理相关软件的应用不熟练，不仅会使文书档案管理工作出现安全隐患，甚至造成了文书档案的缺失，更严重导致了档案管理工作的效率和成果落后。由于档案管理的工作性质让人感到乏味，一些工作人员出现工作积极性不高，受传统观念影响，对档案管理认识不足，对工作缺乏热情，缺乏主动性。文书档案缺乏规范化和标准化，进一步拉低了档案管理工作的效率。

1.2 对档案的重要性认识不到位，文书档案管理人员过少

据统计表明，至今仍有些单位没有设置专门的文书档案管理场所，很多挝坏奈氖榈蛋腹芾砣嗽奔少，有些甚至直接由文员、秘书兼任。领导对此也没有足够的重视，资金支持投入不够，没有安装或改进文书档案管理工作所需要的档案管理软件，影响了档案管理工作的工作进度和成效。缺乏一套完善的文书档案管理制度，使得档案工作人员在工作过程中没有准确的指导。另外，文书档案管理模式的落后使得档案的分类、整理、归纳都远远落后于其他领域，随着文书档案事业的规模不断扩大，档案的内容愈加丰富，传统的文书档案管理工作模式根本无法满足当前社会的需要。

1.3 对新媒体技术运用不到位，忽视电子信息保密工作

社会逐步进入数字化、信息化阶段，信息化技术在各领域各行业中的作用越来越突出。很多单位已经实现数字化的文书档案管理，利用现代信息技术对文书档案进行归类管理和储存，有效的改善了之前档案管理中存在的种种局限和不足。但是大多单位忽视了对档案管理的安全，没有配备相应的软硬件设施，一旦计算机硬软件出现无法预测的问题，就会造成电子文书档案的丢失，这对公证处这样的机关单位来说，是一个极大的隐患。加之文书档案管理人员对计算机杀毒知识的欠缺，对电子档案的保护意识较差，给文书档案管理带来了很多损失。

2 提高文书档案管理水平的对策

2.1 注重文书档案管理人员的专业素质和政治素养的培养

首先，各行政事业单位应把引进专业的复合型人才提上日程，并针对不同人员的特殊情况经常地规范化的进行职业道德培训、专业基础理论与技能培训、信息技术培训、现代化管理方法和技术培训等。文书档案管理人员的专业素质决定着档案管理工作水平的高低，不断更新他们的专业知识和技能，锻炼工作人员对信息技术的运用的熟练程度，提高他们的信息专业化程度，以更好的适应档案管理信息化建设的需要和要求。

其次，办公室的文书档案管理工作是一项极其严密的政治工作，它要求工作人员必须具备良好的思想道德素质，对档案管理工作要保持积极向上的工作作风，对工作投入高度的热情，提高工作效率。

2.2 加强制度建设，实现规范化管理

单位领导应重视对办公室文书档案管理工作的管理，聘请专业的文书档案管理人员。主管文书档案管理工作的领导应尽快结合实际情况，建立健全一套系统理论的档案管理信息化建设制度。为文书档案管理设置专门的办公室和工作人员，明确各部门的分工与合作，规范化管理工作流程。另外，后期的制约与监督措施也是必不可少的，通过对档案管理工作的监督，对档案的安全进行保护，绝不能给予不法分子可乘之机。文书档案工作者要充分认识到自身工作的责任，增强自己的使命感和责任感，确保档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创档案工作的新纪元。

2.3 软、硬件配置齐全，减少安全隐患

软、硬件配置齐全是完成档案管理信息化建设的基础性条件，只有拥有齐全的配置，文书档案工作人员的工作才能顺利进行。计算机技术进行文书档案管理能够有效地处理大量文件信息，政府及单位要舍得在这方面花钱，为档案管理工作配备良好的计算机及其系统，从而提高档案管理工作的效率。另外，应邀请专业人士为单位的文书档案管理工作设置其特定的档案管理软件，为文书档案管理设置一个专门的保护系统，尽量避免档案信息的泄露或流失。

小结：文书档案工作是行政事业单位健康发展的重要基础，而档案工作人员的素质是做好档案工作的基础。只有建立健全文书档案管理机制，保证文书档案管理人员的专业素质和综合素质过关，对电子档案实施有力的保护措施，才能保障单位内部文书管理工作有条不紊的前进，提升办公室的整体业务素质。

参考文献

[1]白宇红，侯明. 谈如何提升办公室档案文书管理工作[J]. 办公室业务，2012，03：113+115.

档案管理工作小结范文第4篇

【关键词】信息时代；档案管理；问题；对策

社会经济的发展带动了科学技术的进步，目前我国已经全面进入互联网的时代，信息管理和信息公开的使用已经成为社会发展水平和科技水平上升的体现。档案管理是一项比较复杂和工作量庞大的工作，因此利用信息化档案管理可以大大提高工作效率和质量，但是由于我国在信息时代档案管理工作上的发展时间还不长，在实践操作中难免会出现各种各样的问题，所以我们需要对这些问题进行解析，并找到解决的对策，促进信息时代档案管理工作的健康发展。

一、信息时代档案管理工作存在的问题

（一）管理软件缺乏通用性。目前我国用于档案管理的软件并不是统一的，档案部门使用的计算机型号、软件系统存在明显的差异，这给档案管理软件研发的工作带来了很大的难度，另外在电子政务系统和办公自动化系统上也不能实现统一化的研发，由于管理软件缺乏通用性，导致档案信息没有办法实现共享，严重制约了档案信息化、现代化的发展进程。

（二）档案管理的标准程度低。不同地区的档案管理在内部网站建设的时候，并没有采取统一规范标准化的建设形式，导致在后期管理的时候出现风格迥异的现象，很难形成标准化、规范化的统一管理，档案管理的标准化程度过低，阻碍了档案管理工作的高效化。

（三）档案管理的安全性和保密性不强。通过信息化手段进行档案管理的工作模式，虽然降低了档案管理的工作量，但是由于现在网络黑客和病毒等入侵行为比较频繁，档案管理系统容易遭到攻击而导致整个系统瘫痪，有些重要的资料甚至出现丢失的情况，不稳定的网络环境大大降低了档案管理的安全性和保密性。

（四）档案管理工作人员的素质有待提高。信息时代档案管理与传统的档案管理有着明显的差异，要求工作人员了解基本的对计算机技术以及网络技术，要求能够熟练操作计算机，能够在管理软件出现问题的时候采取正确的应对方法。但是显然现在的档案管理的工作人员并不具备上述的工作素养，因此为了保障信息时代档案管理工作健康持续的发展，有必要提高管理工作人员的工作素养。

二、信息时代档案管理工作问题的对策

（一）加强信息化建设。加强信息化建设是解决信息时代档案管理工作的重点，档案管理实现信息化管理的最终目的是实现档案资源的有效共享，让档案的价值得到最大程度的发挥。首先应该利用先进的信息化技术实现档案管理工作的自动化，例如在档案分类的时候，为管理软件进行编程，自动识别不同类型的档案资源，从而实现对资源分类的高效整理、统计、分析。其次借助互联网的传输通道，实现远程操作和相互交流的目的。

（二）提高档案数据的质量。在建立档案管理数据库的时候，除了要满足当前状态下的档案管理任务，也要站在档案管理未来发展的角度，做到具有前瞻性和发展性，保证数据库在短时期内不被时代淘汰，在长期内可以改进。同时控制数据库建立的质量，保证计算机识别档案资源的时候可以选择一些质量好的信息，对于已经老化的信息可以将其放在单独的空间长时间进行存储。

（三）建立健全的档案管理安全系统。为了全面提高档案管理的安全性和保密性，有必要针对档案管理的安全系统进行全面的升级和改造，保障档案信息资源不外泄，保证政治建设、经济建设以及社会发展的稳定和安全。档案管理安全系统包括两个部分，一部分是档案信息的存储安全，另一部分是档案信息的使用安全。存储安全需要技术研发人员在系统设计的时候加强防止入侵的安全系数，将录入信息的流程严格化。在档案使用安全系统设计的时候首先要针对接触档案资源的工作人员进行严格的审查，并在系统登录的时候采用实名制和录入指纹。

（四）加强档案管理专业人才培养的力度。做好信息时代档案管理的工作并不是一件容易的事情，对工作人员的要求也十分严格，因此档案管理部门应该加强管理能力和素质差的工作人员的专业素养的培养力度，建设专业技术过硬、综合能力强的管理人才队伍，为信息时代档案管理工作的顺利开展奠定基础。要求档案管理工作人员不仅要熟练掌握档案管理的基本知识，更要利用业余的时间积极学习信息化技术、网络技术、计算机技术等方面的新知识。

三、小结

信息时代档案管理工作是建立在信息技术和网络技术的基础上的，是信息时展的必然要求，是档案管理工作健康发展的关键，不管在信息化档案管理工作中出现多么严重的问题，我们都要竭尽全力去解决问题，保障信息时代档案管理工作的安全性和保密性，全面提高档案管理工作的质量和效率。

【参考文献】

[1]徐辉.浅议信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].黑龙江科技信息，2012（23）：124.

档案管理工作小结范文第5篇

高校档案管理是高等学校从事教学、科研、管理等活动而形成的具有保存价值的各种文字、声像、图表等形式的历史记录，对高校各项具体职能活动进行全面真实的反映，档案管理工作对高校各项活动的顺利进行具有重要作用，同时2008年9月颁布的《高等学校档案管理办法》为高校档案管理工作提供了制度保障。

现阶段我国高校档案管理仍然存在较多问题。档案管理工作缺乏统一完整的管理体系，高校经费的短缺导致档案信息管理工作难以实现信息化及现代化。此外，档案部门工作人员安全保密意识薄弱，安全管理技术不够成熟，使得档案管理的安全性受到威胁。同时，档案管理人员的素质也直接影响着我国高校档案管理水平的高低。随着知识经济时代的到来，现代化信息技术日益渗透到各个领域，实现高校档案管理工作的创新，迫切需要一批熟练掌握计算机技术等现代化信息管理技术的专业人才，档案管理人员还需具有较强的档案管理理论知识与职业道德素养，但在现实工作中，高素质人才流失严重，高校档案管理工作人员的素质难以满足该项工作对人才的要求，从而直接影响到档案管理的质量与水平。因此，我们必须加强对档案管理工作思路、模式以及机制的创新，运用现代手段，科技兴档，通过创新为高校档案管理工作注入全新的生机，以实现档案管理事业的长期持续健康发展。高校档案管理创新方略如下：

一、制定统一标准，完善档案管理体制

虽然现阶段高校档案管理信息化建设取得了一定成果，但目前管理机制等仍缺乏统一标准，加之缺乏有效的监管，导致我国现阶段档案管理工作比较分散。因此，实现高校档案管理工作的创新，要求我们完善档案管理体制，全面整合档案信息资源，加强业务指导，合理调整档案资源的分类与流动，理清档案管理部门与高校主管部门的关系，建立健全高校档案信息资源信息化建设的监管体制，由分散管理整合为综合集中管理，尽可能提高档案信息资源的利用效率。此外，应推进档案管理的制度化建设，制定统一的档案管理制度，合理分工与划分职责，并实现分类原则的统一性，促进高校档案信息资源的规范化、透明化、信息化建设，最大限度地

二、培养信息化人才，提高人才队伍的创新能力

知识经济的发展以及信息技术的进步，对高校档案管理工作提出了信息化发展的要求。而档案管理人员的理论水平与综合素质，直接影响到高校档案管理信息化建设的效果。而现阶段我国高校仍存在档案管理专业人员短缺、工作人员素质较低等现象。针对此类问题，应坚持以人为本的理念，充分认识到人才资源对档案管理信息化的重要性，营造良好的文化氛围，致力于培养具有较高综合素质的信息化人才队伍。同时，作为档案管理工作的主体，档案人员应加强自身学习，积极参与业务培训，提高自身的计算机操作水平，熟练运用各类计算机软件来收集、检索与使用档案信息。此外，档案管理人员应加强继续教育，以及时更新理论知识和提高自身业务能力。

三、创新档案管理的竞争激励机制，深化认识

传统高校档案管理体制下，档案管理人员大多偏向经验管理，岗位流动性较低，从而使工作人员缺乏危机感与进取心，阻碍了高校档案管理的创新进程。因此，高校应摒弃传统的档案管理模式，引进竞争激励机制，增强管理人员的危机意识，充分激发个人潜力与创新意识，发挥工作积极性，为高校档案管理工作注入全新的活力，推动档案管理创新建设的发展。同时，高校应鼓励个人创新，建立并完善奖惩制度、绩效分配以及用人制度等相关激励制度，将档案管理人员的薪酬与晋升直接与创新成果相挂钩，营造出鼓励创新、积极进取的文化氛围，推动高校档案管理工作的可持续发展。

四、加强信息化建设，促进档案信息资源共享

信息化建设是目前高校档案管理工作的主要发展方向。创新档案管理模式，更新档案管理技术手段，能够有效提高档案管理的服务水平和创新能力。现代计算机技术的应用为高校档案管理工作提供了极大的便利，计算机检索技术、多媒体数据库等手段均有效地提高了现代档案管理的效率与信息资源的共享空间。档案管理必须与计算机网络技术有效结合，以最大限度地延伸档案信息的资源共享空间。现代化通信设备与办公设备的运用使得档案信息的收集、整理与检索等流程日益高效与准确，极大地提高了档案信息资源的利用效率，为促进信息资源共享创造了有利条件。现阶段，现代科学技术的应用使得多媒体数据库等载体引入高效档案管理之中，将错综复杂的档案信息加以有序地收集与存储，通过科技兴档，极大地提高了高校档案资源的共享水平。

五、小结